Fakturakontrollant

Vill du kombinera din administrativa skicklighet med ett intresse för fastigheter och ekonomi? Vi söker dig som vill ha en nyckelroll i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla. Här får du arbeta i en dynamisk miljö där du är spindeln i nätet mellan drift, ekonomi och leverantörer. CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet. CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem. Inom Business Unit Tech arbetar ca 200 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus. Om rollen Som Driftkoordinator kommer du att arbeta i gränslandet mellan driftkoordinering och kontraktssupport. Du ansvarar för att säkerställa att våra avtal följs, att ekonomiska processer fungerar smidigt och att kommunikationen med kund och leverantörer håller hög kvalitet. Du kommer att: * Stötta driftledare och operativ chef i att följa upp avtal och leveranser * Ansvara för fakturering, rapportering och ekonomisk uppföljning * Vara kontaktperson för leverantörer och säkerställa att inköp sker enligt avtal * Bevaka arbetsordrar och följa upp prioriterade ärenden * Delta i förbättringsarbete och interna revisioner inom KMA * Vara superanvändare i affärssystem och bidra till utveckling av rutiner Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer. Du har: * Minst 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen * God förståelse för ekonomiska processer, fakturering och rapportering * Erfarenhet av att arbeta med leverantörskontakter och kontraktshantering * Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska * Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och prioritera Meriterande: * Erfarenhet av ABFF, arbetsorder- och ekonomisystem * Kunskap om fakturering, KPIs och fastighetstekniska system Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm. Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning. Känns denna roll intressant, skicka din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas snarast. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 130 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

Är du en detaljorienterad och ordningsam administratör som vill jobba med ett hjärligt gäng fullt av drivna och engagerade kollegor på framåtlutat bolag i branschen? Ta din chans hos Valida! Valida specialiserar sig på att erbjuda skräddarsydda bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar i samband med rekrytering. De hjälper företag att skapa tryggare och säkrare rekryteringsprocesser genom att undersöka kandidaters bakgrunder och bedöma risker. Valida erbjuder olika nivåer av kontroller, från grundläggande verifieringar till mer fördjupade analyser och säkerhetsprövningar, samt Due Diligence vid företagsförvärv. Valida genomsyras av en varm, prestigelös och familjär känsla. Vi ser fram emot att välkomna dig till ett engagerat och inspirerande gäng som består av 15 personer.   Om tjänsten: Vi söker nu en noggrann och strukturerad administratör för en deltidsroll (50%) till Valida. Rollen är ett vikariat under en föräldraledighet och pågår ca 1 år med start omgående. Ordning och reda är A & O i denna roll samtidigt som vi önskar en person som tar ansvar, är serviceinriktad och är självgående. Vi ser gärna att man haft en liknande roll sedan tidigare.   Huvudsakliga arbetsuppgifter: Registrera ordrar/inkomna beställningar Säkerställa att alla uppgifter och beställningar stämmer överens Hantera signeringsverktyg för avtal med kunder Löpande kontakt med underleverantörer kring orderstatus Lägga beställningar Hantera borttagning/radering av uppgifter Följa upp fakturauppgifter och eventuella frågeställningar från fakturabolag (t.ex. avseende kostnadsställen)   Bakgrund och erfarenhet: Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom orderhantering Grundläggande förståelse för redovisningsspråk t.ex. kreditfakturor och fakturabegrepp. Erfarenhet av arbete i digitala verktyg (t.ex. orderportaler, databaser, Scrive eller liknande) Enklare förståelse för redovisningsspråk, t.ex. kreditfakturor och fakturabegrepp   Valida sitter i fina lokaler på Balsieholmsgatan 4b vid Nybrokajen i centrala Stockholm och blev förra året utnämnda till ett av årets gasellföretag. Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Vi söker efter en erfaren bokio faktura kontrollant till www.reapriser.com. Du skall kunna programmet som dina 5 fingrar då vi har ett ansvar att vara noggranna innan vi skickar obetalda fakturor för indrivning enligt lag. Arbetsuppgifter Stämma av betalning, Kreditera felaktiga fakturor samt redigera belopp för fakturor. Du får en PDF med betalda inbetalningar som du därefter bokför var enskild betalning i programmet. Då vi redan startat skickat ut fakturor så behöver tjänsten tillsättas per omgående. Distans arbete Du ansvarar själv för att utföra dina arbetsuppgifter från ditt hem enligt satta tidsintervall då du arbetar. Du ansvarar därför att ha egen dator som internet uppkoppling. Anställningsform Provanställning 6 månader som därefter övergår i fast anställning. Lön 200 sek per arbetad timme i din provanställning som övergår till 300 sek per arbetad timme som fast anställd. Sesterersättning om 12.5% utbetalas även detta utöver den fasta lönen. Se www.tvaker.se/nyheter/

Tvaker entreprenuer Tvaker entrerenuer äger varumärket och domänen www.reapriser.com. Då 19 000 företag använt vår domän i deras egna marknadsföring blir dem fakturerade i enlighet med lag om upphovsrättsbrott. Den minsta fakturan avser 5 000 Sek och Google faktura är 50 miljarder per år. Ju fler fakturor man skickar ut per dag ju mer får man betalt när fakturan blir betald. Tvaker entreprenuer är expert på lag. Detta innebär att vi är mycket tydliga i vår indrivning av fakturorna. Betala eller gå i konkurs. Vi söker nu 3 personer till för detta uppdrag avseende landet Sverige. Tvaker entreprenuer leker med miljarder till vardags så vill du bli rik sök anställningen nu. Bryter man mot lagen och använder ett varumärke med en ägare som är värd triljoner så får man en faktura är budskapet till alla företag som begår upphovsrättsbrott. Antal fakturor 19 000 fakturor för landet Sverige. Lön Provisionslön avseende 7 % av var betald fakturo på fakturans omsättning och ej vinst. Är fakturan på 50 000 Sek blir alltså lönen. 3 500 Sek för den fakturan + semesterlön om 12.5%. Satsa på antalet fakturor utskickade för att maximera din egna lön. Anställningstid 3 månader per språk du kan inom den Europeiska unionen. Hemsida www.tvaker.se/nyheter/

Koncernen Saint-Gobain Distribution Sweden omfattar bolagen Bevego, Dahl, Kakelspecialisten, Konradssons Kakel och Optimera samt ett antal andra dotterbolag. Bolagen inom koncernen levererar alla olika former av byggmaterial till Sveriges kunniga hantverkare inom plåt, vs, va, kakel och bygg. Inom bolagen jobbar knappt 3 000 branschkunniga medarbetare. Tillsammans omsätter vi ca 17 miljarder SEK, och vi har över 180 butiker och etableringar runt om i Sverige. Saint-Gobain Distribution Sweden ägs av Saint-Gobain som är en av världens äldsta industrikoncerner, börsnoterad i Paris.        Nu söker vi dig som vill vara en del av ett engagerat team som arbetar med att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av leverantörsfakturor. Hos oss får du möjlighet att bidra till en viktig funktion inom ekonomiorganisationen – i en koncern med stark lokal närvaro och internationell styrka.  Arbetsuppgifter  • Registrera ankomna leverantörsfakturor   • Matcha fakturor mot inköpsorder   • Hantera avvikelser mellan faktura och inköpsorder tex pris, antal, valuta, varor ej ankomna  • Skapa mallar för att automatisera leverantörsfakturahanteringen  • Matcha och/eller kontera ankomna kreditnotor tex vid varureturer och prisdifferenser  • Ha kontakt med leverantörer, inköpare och andra relevanta funktioner för att lösa differenser  • Hantera gemensam email   • Arbeta med kontinuerliga förbättringar av rutiner och processer för att öka effektiviteten  • Övriga ad hoc uppgifter  Varför arbeta hos oss?   Vårt mål är att bli branschens bästa arbetsgivare! Hos oss arbetar en fantastisk laguppställning av duktiga, engagerade medarbetare med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Vi vet att en positiv arbetsplats där alla kan vara sig själva, utvecklas och trivas är A och O för vår framgång och för att våra kunder ska välja oss! Att jobba inom SGDS innebär variation och en möjlighet att vara en del av det stora bolagets trygghet samtidigt som du upplever entreprenörsandan av det lilla bolaget. Vi har ambitiösa hållbarhetsmål där alla är med och gör skillnad. Säkerhet är vår högsta prioritet och vi arbetar tillsammans varje dag för en hälsosam och säker arbetsmiljö.  Vi erbjuder bland annat kollektivavtal, friskvård, unika personalrabatter och möjlighet till fördelaktigt aktiesparande.  Vi söker dig!  För att lyckas i rollen ser vi att du:  • Har viss erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, vilket gett dig en god praktisk förståelse för rollen. Har du en utbildning inom ekonomi är det meriterande.  • Har goda kunskaper i Excel och gärna ett intresse för affärssystem. Vi arbetar i Medius och M3, så erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande.  • Uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i både tal och skrift.  Som person är du:  • Serviceinriktad, självgående och kommunikativ – du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer i organisationen.  Avslutningsvis   Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, placering i Bromma Stockholm.  Varmt välkommen med din ansökan senast 31 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Finansia söker Credit Officer / Kredithandläggare Om Finansia Finansia, grundat 2014, står som ett personligt alternativ till traditionella banker för små och medelstora företag. Vi är stolta över att sedan vår start ha finansierat över sju miljarder kronor, vilket har möjliggjort för tusentals företagare att förverkliga sina drömmar och därmed bidra till Sveriges tillväxt och välfärd. Vår framgång har uppmärksammats genom att vi erhållit tre Di Gasell-utmärkelser, vilket placerar oss i den prestigefyllda kategorin MästarGasell. Vårt team sitter primärt i toppmoderna, arkitektritade lokaler i Michano Business Center i centrala Karlskrona. Jobbet - perfekt för dig som tycker om kundkontakt & service! Vi söker dig som vill jobba som kredithandläggare/credit officer hos oss. Du kommer att ingå i vårt production- och kreditteam där dina arbetsuppgifter innebär daglig kundkontakt; vanligtvis via telefon, mail och chatt. Hantering och registrering av fakturor, kreditbedömningar samt administration. Du har ett nära samarbete med interna funktioner såsom risk, krav, sälj och kundservice. Vi ser gärna att du är social, driven, noggrann och lösningsfokuserad. Du har en god analytisk förmåga samt har en förståelse för ekonomi. Vidare är du bekväm med att fatta beslut och van att utveckla och driva verksamhet framåt. Du ser såväl helhet som detaljer, är orädd och uppskattar att jobba i grupp. Du gillar när tempot är högt och beslutsvägarna korta. För denna tjänst lägger vi stor vikt vid personlighet, så tveka inte att söka om detta stämmer in på dig! Vi ser gärna att du har en idrottslig bakgrund. Det är meriterande om du har utbildning inom ekonomi och/eller kreditgivning men inget krav då vi även utbildar dig från grunden. Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet. Tjänsten är heltid 100% med start enligt överenskommelse. Dina arbetstider är förlagda på vardagar mellan kl. 08.00 – 16.30. Givetvis tycker vi att det är viktigt med friskvård till våra medarbetare, vi bjuder på frukost varje dag och tycker att det är viktigt att ha kul på jobbet! Ansök redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten? Kontakta [email protected] Sök nu & bli en del av Finansia!

With a pioneering technology-leading offering, Hitachi Energy’s Power Quality Solutions support the green energy transition with solutions that bring resilience, stability and increased capacity to the power grid. As a result, more renewable energy sources can be integrated, environmental impacts minimized and lower the risk of disruption in the grid. At Hitachi Energy, we value our people as our greatest asset, as we leverage diverse thoughts, backgrounds, and experiences to foster a culture of innovation and collaboration. With our skilled and global project teams, we are there to support our customers worldwide to meet their sustainable goals, paving the way for a more sustainable, flexible, and secure energy system. Join our team! “When you join our Documentation Management team, your work will help to facilitate the global clean energy transition by delivering cutting edge technology solutions from our market-leading FACTS portfolio” – Ian Hennessy, recruiting manager. How you´ll make an impact We are seeking a dedicated and detail-oriented Document Controller to join our team in the Global Centre of Competence for Power Quality (formerly known as FACTS). You will be responsible for managing all project documents, ensuring that documentation processes are established, followed, and maintained throughout the project lifecycle. This role involves setting up control of documentation, following up on deliverables, and compiling final plant documentation at project close-out. You will implement documentation management processes in delivery projects and adapt them to fit project specific contractual requirements. You will ensure project team members receive adequate support to follow documentation processes in the Document management system and correspondence tool used in delivery projects. You will prepare and maintain Project Document Lists with input and cooperation from the project teams. You will maintain Customer Document List, prepare reports and presentations related to project documentation, and monitor documentation progress (e.g., review and approvals, planned deliverables) in accordance with the agreed time-schedule. You will process incoming and outgoing project documentation You will follow up on deliverables with stakeholders in the project. You will coordinate your activities with other members of our documentation team and support each other to ensure a positive and engaging work environment. Your background You hold a Bachelor's or Master's degree in a technical field Experience in technical writing is an advantage. You are fluent in technical / professional Swedish language and are comfortable conducting meetings internally and with customers entirely in Swedish You have strong organizational skills and attention to detail. You can analyse and manage large volumes of documents. You are proficient using document management systems and tools. You have excellent communication and follow-up skills. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready to join Hitachi Energy for a career with no limits and a place where you can be yourself? We are ready for you! Welcome to apply! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! More information: Recruiting manager: Ian Hennessy, [email protected] will answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: ; Unionen; Ledarna. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Carina Riström, [email protected].