Juristassistent/Paralegal

Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann juristassistent till en trevlig och väletablerad advokatbyrå med kontor i centrala stan. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Jurek med omgående start och löper till hösten 2025, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 100 %. Om rollen Som juristassistent kommer du att vara en viktig del av byråns dagliga arbete och bidra till en smidig och professionell hantering av administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: • Dokumenthantering och registrering • Kalender- och mötesbokningar • Korrekturläsning och formatering av juridiska dokument • Kontakt med klienter, myndigheter och domstolar • Övrigt administrativt stöd till jurister och advokater Vem söker vi? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande roll, gärna på advokatbyrå eller inom juridisk verksamhet. Du är strukturerad, självgående och har ett professionellt bemötande. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att arbeta i Officepaketet. Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med start så snart som möjligt. Uppdraget är på heltid och sträcker sig minst till hösten 2025. Välkommen med din ansökan redan idag – urval sker löpande!

Does working with legal coordination, administration, and assistance in a dynamic environment intrigue you? Are you interested in joining an innovative company within the global Life Science sector where you can support legal processes mainly within contracts? If you're a driven law student who thrives on producing results through structure and collaboration, then keep reading. At Antaros Medical, we prioritize competence, development, ideas, and solutions. Building strong relationships and trust is key to our success and having fun while doing meaningful work is equally important. With around 130 employees across our offices in Sweden (Mölndal, Uppsala, Lund) and the US, and continuous growth, we are now seeking a part-time Legal Assistant for administrative support in our legal department. The position is preferably based at our Mölndal office, but can be based in Uppsala for the right candidate. Legal processes and documentation are vital for maintaining our competitive edge and adhering to industry regulations. As a part-time Legal Assistant, you'll support the Legal Director with administration, documentation, and general assistance in various legal processes. The position is part-time, corresponding to up to 8 hours per week depending on department’s needs and your availability. Your main responsibilities will include: Providing general administrative support and assistance within legal department to ensure efficient operations. Managing, organizing, filing, and archiving various legal documents and contracts to support workflow and maintain operational effectiveness. Supporting contractual processes Other tasks as delegated Who are we looking for? We believe that you are currently studying Law (Juristprogrammet) at a University in Sweden, with at least 2 semesters of performed studies in law school and at least 2 semesters left before graduation. You may have some experience working in a legal setting, focusing on service, administration, and/or compliance. As a person, you excel in communication and enjoy interacting with others. You are known for your strong administrative skills, attention to detail, analytical thinking, and proactive mindset. The role requires a structured approach, flexibility, and an understanding of the broader implications of legal work. You are eager to learn new skills, develop your legal expertise, and contribute to the department's goals. Requirements: Current law studies at Juristprogrammet at a Swedish University Fluent English language skills in speech and writing. Are you interested? Great! Please submit your application via the link below with your CV included, no later than May 18th, 2025. We will contact and interview candidates continuously throughout the recruitment process. For more information about the position, please contact Sasha Dokmanovic, Legal Director, at [email protected] or Caroline Engvall, Chief Compliance Officer at [email protected]. We only accept applications through our recruitment system, Teamtailor, and the recruitment is managed directly by Antaros Medical. About Antaros Medical At Antaros Medical, we combine ground-breaking imaging with profound experience in drug development and deep knowledge of disease mechanisms. We are specialised in cardiorenal & metabolic diseases and oncology. We have a global network of collaboration partners and customers, including both Big Pharma and Biotech, and several European collaboration initiatives such as Innovative Medicines Initiative (IMI) and COST. Antaros Medical has delivered small complex, mechanistic studies as well as multi-center clinical trials worldwide utilizing our innovative imaging methods. Our global headquarter and imaging Corelab are based in Sweden. If you want to find out more about our company, visit our website: www.antarosmedical.com. Our culture is our people, and our values make us everything that we are. Please feel free to have a look upon our Culture Handbook to get to know us even better: Our culture – Antaros Medical.

EZlegal är en nytänkande aktör inom juridik som vill göra juridiska tjänster enkla, tillgängliga och kostnadseffektiva. Vi erbjuder tydlig prissättning och digitala lösningar för att både privatpersoner och företag ska få den juridiska hjälp de behöver – när de behöver den. Nu söker vi en Legal Assistant med säljfokus som vill kombinera administration och mötesbokning i en spännande och varierande roll. Om rollen Du är den första personen våra kunder pratar med och ansvarar för att ge ett professionellt första intryck. Rollen passar dig som älskar försäljning, motiveras av måluppfyllelse och att slå dina egna resultat. Du vill ta mycket ansvar och trivs i en vardag med högt tempo som hela tiden erbjuder nya roliga utmaningar. Några exempel på arbetsuppgifter är: Identifiera och kontakta prospekt Följa upp leads och boka in möten Ta emot inkommande samtal och boka in rådgivningar Kvalitativ service till kunder via telefon och mejl Löpande administration så som dokumenthantering, beställningar, kalenderbokningar m.m. Kontakt med myndigheter, domstolar och andra externa aktörer Tjänsten går att söka med placering i Stockholm, Göteborg, Malmö, Vänersborg och Borås med start i juni 2025. Vem är du? Gymnasieexamen inom ekonomi, juridik eller samhällskunskap Talar och skriver flytande svenska och engelska Tidigare erfarenhet av försäljning är meriterande Motiveras av mål och prestationsbaserade utvärderingar Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Vårt erbjudande Vi är en datadriven organisation som fokuserar mycket på digitalisering och automatisering för att frigöra tid till det som verkligen gör skillnad – att ge våra kunder den bästa servicen. På EZlegal får du möjlighet att utvecklas i en nytänkande verksamhet och bidra till bolagets framgång. I den här tjänsten erbjuds: Arbete på heltid Provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning Kollektivavtalade villkor, försäkringar och tjänstepension Privat sjukvårdsförsäkring Möjlighet till hemarbete Låter det intressant? Ansök nu! Skicka in ditt CV och examen med betyg till [email protected] samt fyll i vårt ansökningsformulär https://forms.office.com/e/dWG57RRTw2 senast den 23 maj. Observera att såväl ansökningsformulär som CV och betyg måste vara inskickade för en komplett ansökan. Märk din ansökan med Legal Assistant (Sales). Vi kallar till intervjuer löpande och ser fram emot att få lära känna dig! Rekryteringsansvarig Evelyn Lovelace, HR-Manager [email protected] 010-33 33 888

EZlegal är en nytänkande aktör inom juridik som vill göra juridiska tjänster enkla, tillgängliga och kostnadseffektiva. Vi erbjuder tydlig prissättning och digitala lösningar för att både privatpersoner och företag ska få den juridiska hjälp de behöver – när de behöver den. Nu söker vi en Legal Assistant med säljfokus som vill kombinera administration och mötesbokning i en spännande och varierande roll. Om rollen Du är den första personen våra kunder pratar med och ansvarar för att ge ett professionellt första intryck. Rollen passar dig som älskar försäljning, motiveras av måluppfyllelse och att slå dina egna resultat. Du vill ta mycket ansvar och trivs i en vardag med högt tempo som hela tiden erbjuder nya roliga utmaningar. Några exempel på arbetsuppgifter är: Identifiera och kontakta prospekt Följa upp leads och boka in möten Ta emot inkommande samtal och boka in rådgivningar Kvalitativ service till kunder via telefon och mejl Löpande administration så som dokumenthantering, beställningar, kalenderbokningar m.m. Kontakt med myndigheter, domstolar och andra externa aktörer Tjänsten går att söka med placering i Stockholm, Göteborg, Malmö, Vänersborg och Borås med start i juni 2025. Vem är du? Gymnasieexamen inom ekonomi, juridik eller samhällskunskap Talar och skriver flytande svenska och engelska Tidigare erfarenhet av försäljning är meriterande Motiveras av mål och prestationsbaserade utvärderingar Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Vårt erbjudande Vi är en datadriven organisation som fokuserar mycket på digitalisering och automatisering för att frigöra tid till det som verkligen gör skillnad – att ge våra kunder den bästa servicen. På EZlegal får du möjlighet att utvecklas i en nytänkande verksamhet och bidra till bolagets framgång. I den här tjänsten erbjuds: Arbete på heltid Provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning Kollektivavtalade villkor, försäkringar och tjänstepension Privat sjukvårdsförsäkring Möjlighet till hemarbete Låter det intressant? Ansök nu! Skicka in ditt CV och examen med betyg till [email protected] samt fyll i vårt ansökningsformulär https://forms.office.com/e/dWG57RRTw2 senast den 23 maj. Observera att såväl ansökningsformulär som CV och betyg måste vara inskickade för en komplett ansökan. Märk din ansökan med Legal Assistant (Sales). Vi kallar till intervjuer löpande och ser fram emot att få lära känna dig! Rekryteringsansvarig Evelyn Lovelace, HR-Manager [email protected] 010-33 33 888

EZlegal är en nytänkande aktör inom juridik som vill göra juridiska tjänster enkla, tillgängliga och kostnadseffektiva. Vi erbjuder tydlig prissättning och digitala lösningar för att både privatpersoner och företag ska få den juridiska hjälp de behöver – när de behöver den. Nu söker vi en Legal Assistant med säljfokus som vill kombinera administration och mötesbokning i en spännande och varierande roll. Om rollen Du är den första personen våra kunder pratar med och ansvarar för att ge ett professionellt första intryck. Rollen passar dig som älskar försäljning, motiveras av måluppfyllelse och att slå dina egna resultat. Du vill ta mycket ansvar och trivs i en vardag med högt tempo som hela tiden erbjuder nya roliga utmaningar. Några exempel på arbetsuppgifter är: Identifiera och kontakta prospekt Följa upp leads och boka in möten Ta emot inkommande samtal och boka in rådgivningar Kvalitativ service till kunder via telefon och mejl Löpande administration så som dokumenthantering, beställningar, kalenderbokningar m.m. Kontakt med myndigheter, domstolar och andra externa aktörer Tjänsten går att söka med placering i Stockholm, Göteborg, Malmö, Vänersborg och Borås med start i juni 2025. Vem är du? Gymnasieexamen inom ekonomi, juridik eller samhällskunskap Talar och skriver flytande svenska och engelska Tidigare erfarenhet av försäljning är meriterande Motiveras av mål och prestationsbaserade utvärderingar Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Vårt erbjudande Vi är en datadriven organisation som fokuserar mycket på digitalisering och automatisering för att frigöra tid till det som verkligen gör skillnad – att ge våra kunder den bästa servicen. På EZlegal får du möjlighet att utvecklas i en nytänkande verksamhet och bidra till bolagets framgång. I den här tjänsten erbjuds: Arbete på heltid Provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning Kollektivavtalade villkor, försäkringar och tjänstepension Privat sjukvårdsförsäkring Möjlighet till hemarbete Låter det intressant? Ansök nu! Skicka in ditt CV och examen med betyg till [email protected] samt fyll i vårt ansökningsformulär https://forms.office.com/e/dWG57RRTw2 senast den 23 maj. Observera att såväl ansökningsformulär som CV och betyg måste vara inskickade för en komplett ansökan. Märk din ansökan med Legal Assistant (Sales). Vi kallar till intervjuer löpande och ser fram emot att få lära känna dig! Rekryteringsansvarig Evelyn Lovelace, HR-Manager [email protected] 010-33 33 888

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete! För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Är du en erfaren jurist som kan det statliga regelverket? Då har vi ett spännande arbete som väntar på dig där du kommer att få stor möjlighet att tillämpa dina kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen! Du kommer att arbeta tillsammans med arkiv och registratur som består av fyra arkivarier, två registratorer samt två handläggare som arbetar med sekretessprövningar. Möjlighet att teckna överenskommelse för distansarbete finns. Arbetsuppgifter Som paralegal kommer du att arbeta med begäran om allmänna handlingar med tillhörande sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen i ärenden som överlämnats för arkivering. Skolinspektionens allmänna handlingar består till stor del av material från myndighetens inspektion och tillståndsprövning. Det finns ett stort allmänintresse kring Skolinspektionens allmänna handlingar. Du kommer att maskera sekretessbelagda uppgifter inför utlämning av allmänna handlingar och i förekommande fall ta fram beslutsunderlag för beslut om sekretessbedömning. Utöver dessa huvuduppgifter kommer även andra relaterade arbetsuppgifter av handläggande eller administrativ karaktär kopplat till utlämnandeärenden tillkomma. I mån av tid kommer rollen även innebära att du bistår arkiv och registratur i andra arbetsuppgifter  Vi söker dig • Som har en juristexamen • Har minst 1 års dokumenterad arbetslivserfarenhet inom det juridiska området • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Meriterande • Med erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter från statlig myndighet • Med goda kunskaper i Adobe Acrobat eller likvärdigt • Erfarenhet av sekretessgranskning med avseende på enskilds personliga förhållanden inom tillsynsverksamhet i utbildningsväsendet • Erfarenhet av arbete på inspektionsmyndighet Dina egenskaper Som Paralegal behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna och ett noggrant, strukturerat och effektivt arbetssätt. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du på ett lättillgängligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad gentemot allmänheten vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policyers, riktlinjer och rutiner. Vi värdesätter hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper Tjänsten Tjänsten är ett vikariat fram till årsskiftet 2026/2027, med start enligt överenskommelse. Ansökan Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv med bild. Sista ansökningsdag är den 29 maj, 2025. Ansökan har dnr SI 2025:4733 Kontaktpersoner För upplysningar, kontakta Arkivsamordnare Elisabeth Fagerholm, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Mary Cairns eller Kristin Annerstedt. Fackliga företrädare är Caroline Engskär, Saco-S och Maria Klasson, Ofr-s. Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.   Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.

We are seeking an experienced legal operations professional to join our client´s Legal Ops team for a temporary 6–12 month parental leave coverage. Together with the Legal Affairs organization, we deliver efficient, scalable, and innovative support to our client´s growing business. We manage contract workflows, outside counsel relationships, strategic legal planning, and legal operations projects. OM TJÄNSTEN In this role, you will take ownership of key legal operations workstreams, with a primary focus on legal billing and vendor management. You will ensure operational excellence in managing our legal e-billing processes and support the Legal Affairs team in financial oversight and vendor relationships. ARBETSUPPGIFTER Work tasks * Manage and optimize our clint´s e-billing system (Brightflag), including overseeing billing processes, tracking spend across platforms, managing accruals and analysis, managing regular controls, and ensuring compliance with billing guidelines. * Provide daily support for the legal e-billing system, resolving invoice issues, responding to inquiries, and training internal teams on vendor management processes. * Partner with the finance team and law firms to manage invoicing, accruals, and reporting on budgets, costs, and resource utilization for financial oversight. * Oversee vendor and outside counsel management, including supporting fee arrangement negotiations, managing law firm engagement letters, and developing a preferred law firm panel program. * Advise the Legal Affairs team on budget strategies, spend optimization, and alternative fee arrangements with external legal service providers. * Drive continuous improvement in billing and vendor management processes. * Lead and support various legal operations projects, ensuring their successful completion by coordinating with legal and business stakeholders. VI SÖKER DIG SOM - You have 2–3 years of experience in a legal operations role focused on e-billing and outside counsel spend management, ideally in an international organization or large law firm. - You have hands-on experience with e-billing systems (e.g., Brightflag) and a strong understanding of billing and accounting procedures. - You have experience supporting rate and fee negotiations, creating reports and relevant metrics/statistics (including alternative fee arrangements), and managing relationships with law firms. - You effectively bridge the gap between technical, legal, and business teams, aligning systems and processes with business needs. - You have excellent stakeholder management and communication skills, with the ability to convey complex information clearly and effectively. - You are inquisitive and challenge the effectiveness of current processes and procedures, constantly seeking ways to improve. Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Har du en paralegal-utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och vill arbeta nära jurister i en dynamisk myndighetsmiljö? Har du ett strukturerat arbetssätt, hög servicekänsla och trivs med att ta stort eget ansvar? Då kan du vara den vi söker! Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla. Tjänsten som juristassistent är placerad direkt under chefsjuristen på rättsavdelningen. Avdelningen har ett övergripande ansvar för rättslig kvalitetssäkring, styrning inom förvaltningsrätt samt stöd till myndighetens ledning och avdelningar i juridiska frågor av särskild vikt. Rättsavdelningen ansvarar även för myndighetens processföring i domstol, tvistlösningar och samordnar myndighetens arbete med föreskrifter samt dataskyddsarbete. ”Jag som kommer att vara din chef heter Karolina Asp. För mig är det viktigt att rättsavdelningen är ett pålitligt och proffsigt stöd till organisationen och att vi alla tar ett stort ansvar för vår uppgift. Vi är nyfikna och hittar bra lösningar. Jag vill att alla ska må bra, ha roligt och känna att jobbet är utvecklande och inspirerande. Jag värnar om ett öppet och bollande klimat eftersom jag tror att vi blir bättre om vi stöttar varandra, delar kunskap och vågar fråga.”            Vi inrättar nu en ny roll som juristassistent för att ytterligare stärka vårt arbete och stödja avdelningens jurister och chefer i deras uppdrag. Om rollen Som juristassistent på rättsavdelningen kommer du att ha ett varierat och utvecklande arbete. Du kommer att bistå chefsjuristen och avdelningens ledningsgrupp administrativt och hantera enklare juridiska handläggningsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera bland annat att samordna och boka möten och planeringsdagar, stötta i budget- och verksamhetsplanering, hantera licenser och administration kring myndighetens föreskrifter samt bistå i utformning och dokumentation av interna aktiviteter såsom workshops och avdelningsmöten. Du kommer också att hjälpa till med  hantering av begäran om allmänna handlingar, registrerades rättigheter enligt GDPR och sammanställning av avdelningens svar på enkäter och samrådsförfrågningar. Arbetet kommer innebära många kontakter både internt inom myndigheten och externt. Arbetet på rättsavdelningen styrs till stor del av legala krav och ställer höga krav på noggrannhet. I rollen som juristassistent behöver du självständigt kunna utreda enklare ärenden och ta fram väl underbyggda förslag till beslut. Du förväntas kunna analysera och reda ut frågor även när förutsättningarna från början är oklara, och hitta lösningar i situationer där vägen framåt inte är helt given. På sikt ser vi att du är med och utvecklar rollen genom att identifiera behov och föreslå förbättringar kring exempelvis avdelningens rutiner, intern information och utbildningar. Arbetet är dynamiskt och kräver att du trivs i en miljö där frågor kan uppkomma snabbt och att prioriteringar ibland behöver ändras.  Om teamet  Vi på rättsavdelningen arbetar tillsammans med övriga PTS för att verksamheten ska vara rättssäker och för att myndighetens mål ska uppnås på ett effektivt och rättsligt hållbart sätt. Rättsavdelningen är en sammansvetsad grupp av engagerade och prestigelösa jurister som stöttar hela PTS verksamhet. Vi värdesätter högt engagemang, nära samarbete och en god arbetsmiljö där vi lär av varandra och har roligt tillsammans. Hos oss arbetar du med aktuella samhällsfrågor i en digitalt föränderlig värld och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag.  Om dig För att lyckas i rollen behöver du vara samarbetsorienterad och tycka om att bygga relationer och hitta lösningar tillsammans med andra. Du behöver också vara mycket strukturerad och kunna arbeta noggrant och proaktivt. Arbetet kräver att du kan prioritera rätt även i ett högt tempo och är trygg i att driva och utveckla arbetssätt på egen hand. Vi söker dig som också är kreativ och nyfiken och som ser möjligheter till förbättring och effektivisering. För oss är dina personliga egenskaper viktiga, därför kommer vi lägga stor vikt vid dessa. Vi söker dig som har: • Paralegal eller annan likvärdig utbildning, alternativt motsvarande relevant arbetslivserfarenhet • God kunskap i Officepaketet särskilt Word och Excel  • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift  Det är även meriterande om du har: • Ett par års erfarenhet av administrativt arbete med rättslig inriktning, exempelvis som domstolshandläggare eller juristassistent • Erfarenhet av ärendehandläggning vid myndighet • Erfarenhet av stabsarbete • Erfarenhet av projektledning • Kunskap om PTS verksamhetsområde eller om digitaliseringsfrågor i stort Vårt erbjudande Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka. Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden. Bra att veta  Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Din tjänstetitel blir handläggare. För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist. För ytterligare information, vänligen kontakta avdelningsschef Karolina Asp på [email protected] eller HR-specialist Isabelle Flygelholm på [email protected]. För frågor till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen mejla till [email protected] eller [email protected]. Välkommen med din ansökan senast 18 maj 2025. Klicka här för att se filmen om oss Vi är PTS

Boliden is a high-tech metals company with its own mines and smelters that works long-term to guarantee society's access to base and precious metals. For a century, our work has been part of the value chains that have shaped modern society. At Boliden, we know that the metals we mine and make available will continue to play a crucial role in the future – what matters is how we produce them. Become a part of us and drive change for future generations. The position: As an assistant to Boliden’s inhouse legal function/paralegal, you will play an important role in supporting our Group Legal Affairs team. You will be responsible for managing certain corporate matters, preparing annual reports and board meeting materials, model agreements and handling insider registrations and related tasks. Your accuracy and sense of responsibility will be important in ensuring that our processes are effectively managed. This full-time position is based in our Stockholm office and may require occasional travel. Who you will work with: You will report directly to Boliden Group’s Director Legal Affairs and be part of our Group Legal Affairs team, which consists of seven inhouse legal counsel. Together we collaborate to support Boliden's operations and ensure compliance with laws, regulations and related requirements. Your tasks: Handle corporate formalities for the Boliden Group. Assist with annual report preparation. Prepare documentation for annual general meetings, board meetings and other functions. Manage model agreements, policies and instructions. Handle insider registrations and maintain insider logbooks. Maintain contact with authorities, suppliers, external law firms, partners and other stakeholders. Manage the corporate information on the external website and Group Legal’s information in our internal channels. Gather information and prepare presentations. Provide administrative assistance to the team, including archiving, document handling, invoicing and travel arrangements. Your qualifications: Basic education in Swedish corporate law, economics or paralegal studies. 3-5 years of experience from a similar role at a law firm, court, authority or listed company. Proficiency in Swedish and English, both spoken and written. Finnish is beneficial. Ability to use and navigate various digital tools and systems. A structured work approach, effective task prioritization skills and a solution-oriented mindset. A collaborative attitude, with the ability to work independently and handle multiple tasks simultaneously. Why work with us: At Boliden, we believe in promoting a workplace where care, courage, and responsibility are central to everything we do. We offer a workplace where we believe in collaboration and where what you contribute will have a direct impact on future generations. We are a company made up of responsible and creative people all working towards the same vision; to become the most sustainable and respected metal supplier in the world. Apply today to be part of something truly meaningful! At Boliden, diversity and inclusion are drivers of innovation. We know that different perspectives and experiences strengthen us and help us stay at the forefront of an important and exciting industry. Therefore, we encourage applications from people with diverse backgrounds and viewpoints. Together, we build a workplace where everyone can feel safe and inspired to reach their full potential. More information: Would you like to know more about the position? Questions are answered by our Talent Acquisition Partner, Beatrice Rahimi, [email protected]. For union information, please contact Ingela Scherling, Saco +46 702 72 08 68, Andreas Mårtensson, Unionen, 070-541 83 93 or Peter Markström, Ledarna, 0910-77 40 09. Application deadline: May 20th, 2025. Applications are reviewed continuously. If you are a representative of a recruiting company, please refrain from contacting us about this advertisement. We appreciate your consideration.

Företagsbeskrivning Det här är vi, dina nya kollegor I Sverige levererar Vattenfall Värme fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Vi levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Vi arbetar aktivt enligt en tydlig plan för att minska fossila utsläpp i våra städer, vår egen värmeproduktion och från våra leverantörer, med målet att nå nettonollutsläpp år 2040. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en så viktig roll i energiomställningen och det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över. Om rollen Vill du få stor möjlighet till att påverka vår digitaliseringsresa och jobba med oss mot en fossilfri framtid? Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att digitalisera och utveckla verksamheten tillsammans med oss i rollen som Compliance Officer och DPC – Vattenfall Värme. I din roll kommer du att vara en del av avdelningen Operational Excellence som består av experter inom verksamhetsutveckling, digitalisering och compliance. Vi samarbetar tätt ihop med våra operativa linjeorganisationer samt ledningsgruppen och flera andra funktioner inom hela Vattenfall. Du kommer att stötta verksamheten med att säkra intern och extern regelefterlevnad samt säkerställa att dataskyddslagstiftning för Värme Sverige efterföljs (dataskydds-compliance omfattar även dotterbolag). Genom att identifiera och hantera efterlevnadsrisker bidrar du till att minimera juridiska och finansiella risker för företaget. Dessutom främjar du en kultur av korrekthet och etiskt agerande, vilket bidrar till att bygga förtroende både internt och externt. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: Driva och utveckla regelefterlevnadsarbetet inom Värme Sverige. Utveckla processer och strukturer för effektiv riskhantering, kontroll och rapportering Driva utbildnings- och kommunikationsinsatser inom compliance och dataskydd Följa upp och bevaka nya regelverk samt bidra till riskanalyser och förebyggande åtgärder Driva förbättringsarbete med fokus på digitala lösningar för att förenkla och effektivisera compliance-processer Säkra regelefterlevnad inom EU:s dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation) gällande personuppgiftshantering inom Vattenfall Värme Sverige och dotterbolag Vi erbjuder dig stort eget ansvar i en verksamhetsövergripande nyckelroll som består både av självständigt arbete och arbete med andra. Du har stor möjlighet att bidra till compliance-funktionens utveckling och för rätt person finns möjlighet att utvecklas inom bolaget på sikt. Kravspecifikation Vi söker dig som har: Juristexamen eller likvärdig relevant utbildning från högskola eller universitet Några år arbetslivserfarenhet inom juridik eller GDPR samt arbete med compliance-frågor eller relaterade områden så som riskhantering och internrevision Erfarenhet av att säkerställa att hantering av data och information sker i enlighet med tillämplig lagstiftning Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du också har: Erfarenhet från energibranschen Erfarenhet av Informationssäkerhetsarbete, projektledning, utbildning Erfarenhet av att etablera eller utveckla strukturer för compliance-arbete Erfarenhet inom ePrivacy Regulation Kunskap inom system för rapportering och övervakning, riskhantering och dokumenthantering Som person har du förmåga att agera spindeln i nätet genom att samordna, analysera och sortera input från flera olika intressenter. Du är handlingskraftig, har lätt för att skapa struktur i komplexa sammanhang och kan snabbt växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du kommunicerar tydligt och anpassat till olika målgrupper, och har en naturlig förmåga att engagera och bygga förtroende – samtidigt som du står stadigt i regelverken och vågar fatta beslut. Ytterligare information Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar. Vi erbjuder ett omväxlande arbete, ett modernt ledarskap och många kontaktytor. Att livet i sin helhet ska gå ihop är en självklarhet för oss, vi lägger stor vikt vid att du ska hitta en balans mellan arbete och fritid och erbjuder attraktiva personalförmåner. Som medarbetare på Vattenfall Värme är du delaktig i att skapa framtidens uppvärmning och att forma morgondagens fossilfria energisamhälle. Placering: Solna eller Uppsala. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Philippe Lehmann, telefon +46729972524. För information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Jennifer Wikström, telefon +46702096335. Fackliga representanter är Stefan Andersson (Akademikerna), Kjell Karlsson (Ledarna), Jan Svensson (SEKO) och Patrik Nenzen (Unionen). Du når dem via Vattenfalls växel, 08 739 50 00. Varmt välkommen med din ansökan! Skicka med ett CV och besvara urvalsfrågorna, sista ansökningsdatum är den 13 maj 2025. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi använder oss av tester i denna rekrytering och ett onlinetest kommer att skickas till samtliga sökanden efter sista ansökningsdag. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.