Om tjänsten Vi söker för kunds räkning en erfaren och strukturerad VD-assistent med kunskap inom ekonomi och styrelsearbete för ett uppdrag hos kund. Rollen innebär att stödja styrelsen administrativt på 50% och hantera ekonomiska uppgifter på resterande 50%. Arbetsuppgifter Stödja styrelsen med administrativt arbete (ta fram underlag, protokollföra, mötesbokningar, dokumenthantering, kontakt med styrelsen). Hantera ekonomiska uppgifter såsom inköp och avtalshantering Bidra till förbättringar av dokumenteringshanteringssystem Stötta project controller i sitt arbete Kvalifikationer Minst 3 års erfarenhet inom av liknande roller Erfarenhet av styrelsearbete Kunskap inom Insikt Flytande svenska i tal och skrift. Strukturerad, noggrann och kommunikativ . Anställningsform och omfattning Tidsbegränsad anställning (vikariat). Omfattning 75–100 % beroende på kandidatens tillgänglighet. Hybridarbete möjligt Start: Omgående Slut: Pågår året ut Ansökan Skicka in ditt CV om du är rätt person för jobbet så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!

Äntligen! Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i händelsernas centrum? Vad kommer du att göra? Som Executive Operations Specialist är du en nyckelspelare i att säkerställa att VD och koncernledningen kan arbeta strategiskt, effektivt och med rätt beslutsunderlag. Du fungerar som en brygga mellan ledningen och organisationen, där du koordinerar, strukturerar och optimerar arbetssätt för att skapa smidigare och mer produktiva flöden. Med en kombination av strategiskt tänk, digitala verktyg och datadrivna insikter hjälper du till att beslut fattas på rätt grunder som leder till att vi hela tiden rör oss framåt tillsammans. I rollen hanterar du bland annat koncernledningens mötesstruktur, skapar tydliga agendor och säkerställer att VD alltid har rätt underlag för viktiga beslut. Du planerar och koordinerar initiativ, driver uppföljning av beslut och ser till att koncernledningen kan fokusera på det som är viktigast. Det gör du genom att kontinuerligt se till att vi hela tiden har smarta digitala lösningar och AI-verktyg, alltid med ett mindset att effektivisera arbetssätt och beslutsfattandet. Du har även en viktig roll i att sammanställa VD-rapporter där du ser till att beslutsunderlag är tydliga, korrekta och insiktsdrivna. Med din organisatoriska skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt ser du till att ledningsarbetet flyter smidigt – med fokus på affärsnytta, effektivitet och framtidens arbetssätt. Med andra ord – du är den som säkerställer att VD och koncernledningen kan fokusera på rätt saker, vid rätt tidpunkt, på rätt sätt. Är du den som kommer att göra det? För att lyckas i rollen tror vi att du är strategisk, analytisk och en mästare på att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du har en naturlig förmåga att se helheten, vara proaktiv, identifiera förbättringsområden och optimera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg och AI. Med stark kommunikationsförmåga navigerar du smidigt mellan VD, koncernledning och andra intressenter. Du är självständig, lösningsorienterad och trivs med att driva förändring – alltid med fokus på effektivitet, kvalitet och affärsnytta. Vi ser även att du har: Minst 5 års erfarenhet aven en liknande roll där du arbetat nära VD och ledningsgrupper samt erfarenhet av att driva förändring Erfarenhet av digitala lösningar som Office 365 och att effektivt jobba med AI-verktyg som ChatGPT och Copilot En utbildning inom ekonomi, teknik, IT, management eller annat relevant område Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Vi är Svenska Spel Vi är stolta över att vara hela Sveriges spelbolag. Varje dag skapar vi spelglädje med omtanke och ger tillbaka till samhället. Med spel som Triss, Stryktipset och Oddset bjuder vi på spänning, gemenskap och drömmar – men vi är mer än bara ett spelbolag. Som medarbetare hos oss är du en del av något större. Vi tar ansvar för att skapa en sund och hållbar spelmarknad där alla kan spela på ett tryggt och hållbart sätt. Vi säger nej till osunda intäkter och arbetar aktivt för att göra spelupplevelsen ännu bättre för våra kunder. Vi investerar också i samhället genom att varje år bidra med vårt överskott till statskassan och genom att vara Sveriges största idrottssponsor. Hos oss möter du en kultur där vi lär oss varje dag, skapar resultat tillsammans och gör det enkelt. Vi är nyfikna, modiga och tror på kraften i att samarbeta. Våra olikheter är en styrka som hjälper oss att utvecklas, utmana oss själva och hitta nya lösningar. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där vi delar kunskap, vågar testa nytt och alltid strävar efter att bli lite bättre – varje dag. Vill du veta mer om våra förmåner? Besök: https://career.svenskaspel.se/pages/formaner Ansökan och kontaktuppgifter Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Placeringsort är Visby eller Stockholm. I mitten av maj flyttar vårt stockholmskontor till nya fräscha lokaler vid Slussen. På Svenska Spel utför vi jobbet där det passar bäst, ibland är det i hemmet och ibland på något av våra kontor. I ansökningssteget kommer du att få svara på frågor som är relevanta för rollen så du behöver inte bifoga ett personligt brev. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Joakim Karlsson [email protected] Vi utför intervjuer och urval löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter gör oss starkare. Därför strävar vi efter att skapa en arbetsplats där alla, oavsett bakgrund, kan trivas och utvecklas. Vi välkomnar ansökningar från personer med olika erfarenheter och ser fram emot att höra vad just du kan bidra med! #LI-HYBRID

Om Gaudii Jag heter Faw och jag är VD och grundare av Gaudii Clinic. Vi startade med visionen om att vara pionjärer inom bäckenhälsa och förändra hur människor ser på och tar hand om sin bäckenbotten. Bäckenbottenproblem är mycket vanligare än många tror – miljontals både kvinnor och män i Sverige lider i det tysta utan att få rätt hjälp och behandling. Många bär på dessa problem i onödan vilket påverkar deras livskvalitet och välmående. Vi vill bryta tystnaden och ge människor tillbaka sitt självförtroende och livskvalitet genom effektiv och evidensbaserad teknik. Vi har idag fyra kliniker och växer i snabb takt. Nu söker jag en driven, strukturerad och lösningsorienterad person som vill vara med och hjälpa till att verkställa vår vision framåt. Kort om rollen Som min högra hand kommer du att ha en central del i bolaget och få en bred roll med mycket ansvar. Du kommer att organisera och assistera mig i olika typer av operativa och administrativa uppgifter i takt med att vi öppnar fler kliniker. Du kommer att: Ansvara för administrativa uppgifter såsom löneadministration, posthantering, arkivering och dokumentation Avlasta vid personalärenden, inklusive enklare HR-uppgifter Hantera och koordinera min kalender och möten för att säkerställa att viktiga beslut och aktiviteter sker i rätt tid Hålla ordning på viktiga avtal och hjälpa till att förhandla och förnya kontrakt och samarbeten Stötta administrativt och operativt vid nyetableringar Optimera interna arbetsflöden och driva projekt för att förbättra effektiviteten och leverera högsta kvalitet Du passar i rollen om du: Har 1-3 års erfarenhet inom administration eller operativ koordinering, gärna från ett tillväxtbolag. Är strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för detaljer Är självgående, proaktiv och klarar av att ha flera bollar i luften samtidigt Har utmärkta kommunikationsfärdigheter i både tal och skrift på svenska och engelska Har ett stort intresse för träning och hälsa Det är meriterande om du: Har erfarenhet av att arbeta i ett snabbt växande företag eller har varit delaktig i nyetableringar Har erfarenhet inom HR, ekonomi eller löneadministration Är bekväm med att arbeta nära företagsledning och hantera olika administrativa uppgifter Vad erbjuder vi? En dynamisk arbetsmiljö i ett snabbväxande och innovativt företag En chans att vara med på en spännande tillväxtresa och bidra till företagets utveckling En flexibel arbetskultur med möjlighet till både professionell och personlig utveckling En möjlighet att göra verklig skillnad i människors liv genom Gaudii Clinics arbete med hälsa och välmående Dator och mobil, generöst friskvårdsbidrag och konkurrenskraftig lön Anställningsform: Heltid, 6 mån provanställning tillämpas Plats: Stockholm, med visst resande inom Sverige Startdatum: Omgående helst, men enligt överenskommelse Känns det som en bra match? Då borde du skicka in ansökan så fort som möjligt. Intervjuer sker löpande!

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Executive Assistant! Rollen innebär följande: Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (VP) (om det är överenskommet) Hantera den funktionella/regionala kalendern och SharePoints Djup kunskap i Office 365 Koordinering, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av agendor Agenda och anteckningar vid teammöten och andra viktiga möten (om det är överenskommet) Hantering och skapande av kommunikationsmaterial så som presentationer, nyhetsbrev och sociala medier Samarbete med assistenter och viktiga intressenter inom SML och företaget Kontinuerligt driva och granska aktiviteter relaterade till teamets agenda genom att vara den person som andra vänder sig till Identifiera, prioritera och lyfta fram ämnen och frågor som kräver VP:s uppmärksamhet samt föreslå lösningar eller åtgärder Driva egna projekt eller uppgifter i överenskommelse med VP Kvalifikationer Du har några års erfarenhet av att arbeta i liknande roll. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som Executive Assistant är du proaktiv och strukturerad samt drivs av utmaningar. Du är serviceinriktad, kan arbeta både strategiskt och operativt och har en god kommunikativ förmåga. Du har också hög integritet och är bekväm med att hantera konfidentiellt material. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2025-03-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-03-02 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).

Om rollen Vi söker en Executive Assistant för att stödja en Vice President (VP) i en global och snabbföränderlig verksamhet. Din roll blir avgörande för att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet samtidigt som du hanterar både operativa och strategiska uppgifter. Dina ansvarsområden inkluderar: Hantering av kalender, e-post och resor för VP (vid behov). Koordinering av möten, inbjudningar och agenda samt protokollföring vid viktiga möten. Administrera och underhålla funktionella och regionala kalendrar samt SharePoint-sidor. Skapa kommunikationsmaterial såsom presentationer, nyhetsbrev och inlägg för sociala medier. Samarbeta med assistenter och nyckelintressenter inom verksamheten. Identifiera, prioritera och lyfta fram viktiga ärenden för VP samt föreslå lösningar. Självständigt driva egna projekt och initiativ i samråd med VP. Vem är du? Vi söker dig som har en proaktiv och strukturerad inställning samt trivs med att arbeta självständigt och nära en ledningsfunktion. Du blir en förlängd arm till VP och har en naturlig förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter med strategiskt arbete. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av strategisk koordinering och projektledning. Expertkunskaper i Office 365 och god systemvana. Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift. Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information. Förmåga att arbeta lösningsorienterat och hantera många parallella uppgifter. Varför ska du söka? En central och utvecklande roll i en global organisation. Möjlighet att påverka och arbeta strategiskt i en dynamisk miljö. Praktisk information: Plats: Göteborg, Sverige Uppdragsperiod: 3 mars 2025 – 2 mars 2026 Sista ansökningsdag: 14 februari Låter detta som din nästa utmaning? Ansök redan idag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.