Är du en person med ett visuellt öga som dessutom har god kunskap inom powerpoint, administration och kommunikation? Är du dessutom på jakt efter ett meriterande uppdrag med många kontaktytor på ett internationellt bolag? Ta chansen och sök redan idag då vi jobbar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi efter en visuell kommunikatör för att stötta upp i slutskedet av IKEAs pilotprojekt TILLSAMMANS. Detta är ett pilotprojekt som erbjuder en plats för relevant sociala medieinnehåll, tillgängligt för IKEAs medarbetare. Syftet med projektet är att underlätta möjligheten för medarbetare att utforska och dela inlägg från IKEAs platform till medarbetarens egna sociala medier.

Uppdraget har start omgående och stäcker sig till den sista augusti med en paus för semester på 4 veckor i juli/ augusti. Du kommer att utgå från malmökontoret Hubhult.

För att lyckas i rollen ser vi att du har goda egenskaper för att skapa och sammanställa material och rapporter. Du kommer att arbeta med att skapa användarvänliga och lättsamma användarmanualer och behöver därför vara duktig på powerpoint, samt ha ett öga för det visuella.

Du erbjuds
- En spännande möjlighet att komma in på ett internationellt bolag
- En stöttande konsultchef och karriärpartner

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Stötta teamet i projektet och förbered material för ready-to-launch
* Agera stöd i dialogen med kollegor från "pilotländerna" och följ upp specifika aktiviteter
* Dokumentera färdiga lösningar för administratörer och användare, exempelvis hur man skapar nyhetsartiklar från vår medarbetarportal till sociala medier
* Skapa riktlinjer och "How-to-material" i ppt-format för både administratörer och användare.
* Skapa rapporter från instrumentpaneler på plattformen.
* Uppdatera Sharepoint-sidor.

VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på engelska då du kommer att kommunicera med engelsktalande kollegor dagligen
- Har tidigare erfarenhet av att skapa och skriva lättsamma, användarvänliga instruktioner som är enkla att förstå
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och har goda kunskaper officepaketet, framförallt powerpoint
- Har relevant tidigare erfanrenhet av att skapa visuellt material

Det är meriterande om du har
- Arbetat inom IKEA / Ingka Group sedan tidigare

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Kreativ
- Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Visuell kommunikatör till IKEA i Malmö