Välkommen till en värderingsstyrd organisation Om rollen OBS - B-körkort är ett krav Vår nattpatrull opererar i Stockholms innerstad samt i stadsdelar i Västerort Vi söker nu nya medarbetare till vårt gäng som vill arbeta på timmar vid behov samt för sommarvikariat med heltid. Arbetstiden är enbart nattetid mellan klockan 22:00 - 07:00. Beskrivning av tjänsten Som nattarbetare hos oss kommer du att delta i ett team som fältarbetare med ett självständigt schema med fasta nattbesök och ett flexibelt larmansvar. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av Hemtjänstarbete är ett krav Tidigare erfarenhet av nattjänst är meriterande men inte ett krav Undersköterskeutbildning är meriterande men inte ett krav Utbildad Undersköterska ska kunna uppvisa skyddad yrkestitel från Socialstyrelsen Du trivs med att skapa goda relationer med kunder och vill skapa värde för dem och deras anhöriga. Du skulle beskriva dig själv som en självständig och ansvarsfull person som brinner för vården av äldre Du finner det stimulerande att samarbeta i ett team och är inte rädd för att göra snabba bedömningar i en hektisk miljö Anställningsform Behovsanställning med möjlighet till Tillsvidareanställning efter sex månader provanställning. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse Vad kan vi erbjuda Attendo är en trygg arbetsgivare som kan erbjuda dig som vill goda möjligheter att ta mer ansvar eller att gå vidare till nya roller. Vi erbjuder utbildningsmöjligheter, kollektivavtal, friskvård, samt andra förmåner via förmånsportalen Attendo+, i samarbete med Benify. Om rekryteringsprocessen Före eventuell anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visas upp. Om du blir kallad till intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen till oss – Tillsammans för framtidens omsorg!

OM JOBBET Stockholms universitetsbibliotek har behov av resursförstärkning av en konsult med Windows kompetens under en pågående tjänstledighet. Du kommer arbeta på Stockholms universitetsbiblioteks IT-funktion (SUB IT) och i nära samarbete med Stockholm universitets IT-avdelning. OM FÖRETAGETStockholms universitetsbibliotek (SUB) är ett av landets största forskningsbibliotek och en naturlig mötesplats på campus med en bred verksamhet som ligger i framkant på flera områden. Inom organisationen ryms förutom de klassiska bibliotekstjänsterna även Forskningsdata-, Arkiv- och registraturfunktionen samt Stockholm University Press. ARBETSUPPGIFTERDu kommer bland annat arbeta med: Installation och konfiguration av system: Installerar och konfigurerar servrar (Windows/Linux), (nätverksutrustning – inte längre vi beställer), operativsystem och annan hårdvara och mjukvara Underhåll och uppdatering: hålla system och programvaror uppdaterade, inklusive säkerhetsuppdateringar och patchar. Felsökning och problemlösning: Identifierar och åtgärdar tekniska problem i system, (nätverk) eller programvara. Detta kan innefatta att analysera loggar, övervaka systemets prestanda och genomföra reparationer eller uppgraderingar. Dokumentation: Skapa och underhålla dokumentation för system och nätverk, inklusive konfigurationer, säkerhetsinställningar och rutinmässiga underhållsåtgärder. Övervakning av system och nät: Övervaka systemloggar och nätverksprestanda, identifiera flaskhalsar och agera/optimera för bättre prestanda/stabilitet. Backup och återställning: Säkerställa att det finns regelbundna säkerhetskopior/snapshots av viktiga system och data och att återställningsprocedurer är på plats i händelse av systemfel. Samordning med andra tekniska team: Samarbeta med andra IT- och tekniska avdelningar för att implementera, testa och optimera system. Certifikathantering: Hantering av alla certifikat på SUB, skapande, plantering, och övervakning. DNS och ipadressering: se till så att alla dns poster har rätt namn, alias skapande, IP hänvisning. Klientsäkerhet. ERFARENHETER OCH EGENSKAPER Minst 4 års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Du ska ha relevant akademisk utbildning, exempelvis inom systemutveckling eller motsvarande kunskap införskaffad på ett sätt som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Du ska ha flera års erfarenhet kring administration av modern Microsoftinfrastruktur, Windows/Linux Serverhantering. Du ska ha goda kunskaper och praktisk erfarenhet av Microsoft Endpoint Configuration Manager och/eller Jamf Pro. Du ska ha har goda kunskaper och praktisk erfarenhet av scriptning och automatisering i PowerShell. Du ska ha goda kunskaper och praktisk erfarenhet inom konfigurationshantering, till exempel GPO. Du ska kunna utrycka sig väl på svenska, både i tal och skrift. ÖVRIGT Önskat startdatum: 2025-03-10 Stationeringsort är Stockholm. Möjlighet ges till arbete på distans upp till två dagar/vecka så länge uppdraget kan utföras med önskad kvalitet och arbetsuppgifterna tillåter, arbete på distans sker efter dialog med ansvarig sektionschef. OM D-SOURCE Your source to IT D-Source är ett modernt konsultbolag med bredden mellan helpdesk, infrastruktur och Tech. Vi har lång erfarenhet av att förstå kunders IT-behov! Tveka inte att höra av dig om du är intresserad av att ta reda på mer. Vad kan vi göra för dig och vad kan vi göra tillsammans? INGET JOBB FÖR DIG? Lugnt! Du kan alltid registrera dig förutsättningslöst på D-Source jobbsida genom att Connecta med oss. Då hamnar du i vår kandidatdatabas och får koll på våra kommande aktuella tjänster.

OM JOBBET Vi söker en IT-Supporttekniker med några års erfarenhet inom liknande roller. IT-Support har till uppgift att stödja användare inom bolaget med ärenden som handlar om PC-, skrivar-, telefoni-support m.m. IT-Support har även hand om ärenden som berör konto och behörighetshantering, mail, Teams och konferensrum. ARBETSUPPGIFTER 1st –och 2nd line ärenden Ärenden kommer via mail, telefon, serviceportalen och på plats. Administration samt djup kunskap i användarstöd inom Microsoft365 och dess applikationer så som Teams, Planner, OneDrive, OneNote, Forms, Word, Excel m.m. Interna och externa kontaktytor samt med bolagets olika IT-system. ERFARENHETER OCH EGENSKAPER Du som söker denna tjänst har arbetat med IT-support/drift samt administration av Exchange/Microsoft365 i ett par år, har en mycket god teknisk kunskap samt erfarenhet av att lösa inkommande ärenden självständigt och effektivt. Du triggas av att lösa problem och gör alltid ditt bästa för att hjälpa användarna. Uppdraget bygger på ett stort eget ansvar och ordningssinne och att du självständigt löser de problem som uppkommer. Du är stödjande, kommunikativ, social och trivs med att ha många kontaktytor. Vi tror att du har eftergymnasial utbildning inom it eller har motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt. ÖVRIGT Önskat startdatum: 2025-03-03 Omfattning: Heltid Plats: Stockholm OM D-SOURCE Your source to IT D-Source är ett modernt konsultbolag med bredden mellan helpdesk, infrastruktur och Tech. Vi har lång erfarenhet av att förstå kunders IT-behov! Tveka inte att höra av dig om du är intresserad av att ta reda på mer. Vad kan vi göra för dig och vad kan vi göra tillsammans? INGET JOBB FÖR DIG? Lugnt! Du kan alltid registrera dig förutsättningslöst på D-Source jobbsida genom att Connecta med oss. Då hamnar du i vår kandidatdatabas och får koll på våra kommande aktuella tjänster.

Nu söker vi dig som har några års erfarenhet av revision och som vill fortsätta utvecklas och växa inom revisionsbranschen! Var? Stockholm City När? Enligt överenskommelse, med hänsyn till uppsägningstid Anställningsform? Direktanställning hos vår kund Om tjänsten Som revisorsassistent får du arbeta brett inom revision och rådgivning för företag i olika branscher och storlekar. Du kommer att ha ansvar för både löpande arbete och mer strategiska inslag som att administrera uppdrag och säkerställa att deadlines hålls. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med auktoriserade revisorer och andra assistenter. I rollen som revisorsassistent deltar du i alla faser av revisionsprocessen, från insamling och granskning av bokföringsdata till genomförande av revisionstester och dokumentation Dina arbetsuppgifter inkluderar Samla in och kontrollera finansiella underlag för att säkerställa att redovisningen följer gällande regelverk och standarder. Genomföra revisionstester och bidra med stöd vid planering och genomförande av revisioner. Dokumentera och sammanställa material som ligger till grund för revisionsrapporter. Vara en viktig länk mellan revisionsgruppen och kunderna samt hantera frågor och kompletterande information löpande. Du kommer att ha möjlighet att ta ett stort eget ansvar för flera kunduppdrag och får chans att utvecklas i din roll succesivt. Vi ser gärna att du har en vilja att ta steget mot att bli auktoriserad revisor, men det är inget krav för tjänsten. Vem söker vi? Vi söker en ödmjuk, jordnära och prestigelös person som trivs i en arbetsmiljö präglad av samarbete. För att vara aktuell för tjänsten söker vi dig som även uppfyller följande: Har en akademisk examen (meriterande med specialisering eller certifieringar inom revision). Har minst 3 års erfarenhet från revision och är van att administrera uppdrag och hålla deadlines. Är strukturerad, administrativt lagd och har en hög grad av noggrannhet och ordningssinne. Har goda kunskaper i svenska och gärna engelska. Har ett starkt driv, är initiativrik och vill utvecklas både professionellt och personligt. Meriterande: Erfarenhet av arbete med ägarledda företag och förståelse för de specifika frågeställningarna. Tidigare erfarenhet av redovisningsarbete. Ett genuint intresse för system då vår kund överväger att byta system framöver. Du har en ambition att ta steget mot att bli auktoriserad revisor framöver. Mer om vår kund och vad de erbjuder Hos vår kund får du vara en del av en arbetsplats med en stark gemenskap och en företagskultur som präglas av öppenhet, ärlighet och nyfikenhet. Här värdesätts medarbetarnas välmående och balans mellan arbete och privatliv. Du erbjuds möjlighet att påverka din karriärutveckling, både genom att utvecklas teoretiskt och praktiskt genom utbildning och en tydlig utvecklingsplan. Trevligt kontor på fin adress i centrala Stockholm. Flexibel arbetsplats med möjlighet till hybrid och flextid. God arbetsmiljö med fokus på hälsa och trivsel. Konkurrenskraftiga löne- och pensionsvillkor samt andra fina förmåner. - Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss - [email protected]. Välkommen med din ansökan! Om Delta Consulting Vi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov. Delta Consulting har specialiserade team internt som arbetar proaktivt och jobbar inom följande områden: - Ekonomi & Lön - Bank, Finans & Försäkring - Administration & Kundsupport Vår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = Δ) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer.

Vi söker en Interim Gruppchef till ekonomiavdelning för ett universitet i Stockholm. Ekonomiavdelningen består av cirka 155 personer fördelade på tio grupper. I denna roll ansvarar du för en av dessa grupper, som arbetar med riktat stöd. Gruppens uppgifter innefattar bland annat att stötta, bereda och samordna ekonomisk redovisning samt delta i skolans ekonomistyrning, inklusive budget och uppföljning. En viktig del av arbetet rör hanteringen av skolans externfinansierade projekt. Gruppen består av 25 medarbetare på två olika campus, och din huvudsakliga arbetsplats är i centrala Stockholm. Om rollenI rollen som Gruppchef har du en central position i att leda och utveckla gruppen genom att skapa engagemang och delaktighet. Arbetet innebär nära samarbete med andra stödfunktioner, ledningsfunktioner och projektledare. Du förväntas ha en hög personlig mognad, vara trygg och stabil, samt kunna hantera en dynamisk och komplex miljö med ett lösningsorienterat och analytiskt förhållningssätt. Arbetsuppgifter och ansvarsområden: Leda och fördela arbetet inom gruppen Säkerställa hög kvalitet i gruppens leveranser Personalansvar inklusive medarbetar- och lönesamtal, semesterbeslut och arbetsmiljöfrågor Budgetansvar och uppföljning av verksamheten Delta i Ekonomiavdelningens ledningsråd och andra ledningsforum Driva utvecklingsarbete och förändringsledning Hålla presentationer och genomföra interna utbildningar vid behov Operativt arbete kan förekomma Uppdragsstart: Så snart som möjligt Distansarbete: Initialt på plats, senare möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka beroende på arbetsuppgifter. Intervjuer hålls på svenska och beräknas starta vecka 10. KvalifikationerSkall-krav: Minst 3-årig högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet (minst 7 års relevant arbetslivserfarenhet) Minst 5 års aktuell erfarenhet av kvalificerade ekonomiarbetsuppgifter Minst 3 års erfarenhet som lönesättande chef med personalansvar Mycket god datorvana (Officepaketet) och systemhantering Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av utvecklings- och förändringsledning Erfarenhet av EU-redovisning, statliga finansiärer och projektredovisning Erfarenhet av ekonomiarbete inom staten Bör-krav: Erfarenhet av ekonomiarbete vid universitet eller högskola Erfarenhet av att arbeta med Agresso Vana att hålla presentationer och genomföra interna utbildningar Utbildning inom förändringsledning Intresse för AI inom ekonomiadministration Referensuppdrag Konsulten ska ha relevant erfarenhet och kompetens för uppdraget, styrkt genom referensuppdrag. Krav på referenser: Två (2) referensuppdrag utförda sedan januari 2022, inklusive detaljerad uppdragsbeskrivning och kontaktuppgifter till referenser. Om konsulten har haft ett enda långt uppdrag sedan januari 2022, räcker det med ett (1) referensuppdrag. Följande ska bifogas: Företagsnamn Namn, titel, e-post och telefonnummer till kontaktperson Beskrivning av uppdraget och de arbetsuppgifter som utförts Välkommen med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Your mission at Voi For the position as a Fleet Specialist, you'll have the possibility of working in two different areas, depending on workload and suitability. We have our mechanical team, where you will be responsible for the maintenance and repair of our vehicles. This means keeping our scooters in top shape and provide strong support to our team on the ground. We also have our In field team, where you'll be utilising our vans to perform different tasks in the Stockholm area, making sure our operations runs as efficiently as possible. Here are some exciting tasks awaiting you as a Fleet Specialist: Ensuring the logistics of collecting and providing Voi scooters. Searching for and collecting damaged scooters. Battery replacement. Performing quick on-site repairs of the scooters. Diagnosing and repairing broken vehicles. Recycling and dismantling vehicles that cannot be repaired. Assisting with the acceptance, packaging, and provision of new vehicles and batteries arriving at the warehouse. Supporting our on-site team as needed, whether it's identifying damaged vehicles, clearing parking spaces, or setting up fallen vehicles. What you'll need to embark We're looking for a highly motivated and responsible team player who can handle tasks and solve problems independently. With a proactive approach, you should be skilled in finding innovative solutions and achieving set objectives. In addition, the right candidate should have: A valid drivers license for Sweden Fluent english, both verbal and written and if you're fluent in Swedish it's a plus Previous experience with tools or mechanical practices General familiarity with digital tools and applications Local knowledge of Stockholm and experience driving in the city The ability to remain calm in stressful situations (such as difficult parking or traffic) Job conditions Working hours: Full- and part time positions Contract type: Fixed term contract Start date: To be discussed Why Voi? Working at Voi is more than just a job; it's a personal Voiage where you'll grow as a professional and be part of a diverse team and culture that's committed to making a positive impact on society. In addition to this, you'll have the opportunity to: Join Europe's leading micromobility company and one of the fastest-growing scale-ups Make a direct impact on our ongoing success and contribute to the development of the micromobility industry in Sweden. Collaborate with inspiring, motivated, and diverse colleagues who share a common goal Be a part of the micromobility revolution and help create sustainable cities that are clean, quiet, and free from pollution Are you ready to embark on the Voiage with us?

About the Company Disruptive Novotech is at the forefront of innovation in wearable neuromodulation medical devices. As a dynamic and fast-growing start-up, the company is passionate about improving healthcare through cutting-edge technology. Join the team and help redefine the future of electro-stimulation. About the PositionWe are looking for a creative and solution-oriented designer who can transform user flows into elegant and functional interfaces. Your key responsibilities: Design user flows and interfaces that meet both functional and aesthetic requirements. Ensure the design aligns with brand identity and design guidelines. Collaborate with developers to translate designs into code. Conduct user testing and work iteratively to improve the design. Help create a premium feel for the product. Qualifications and Characteristics The ideal candidate is self-motivated, autonomous, and eager to tackle challenges from design to testing while continuously innovating and problem-solving. We are looking for someone who: Has previous experience in UI design, preferably within premium brands. Is skilled in user flows, interaction design, and prototyping tools. Understands regulatory requirements or is open to working in such an environment. Has experience working closely with developers. Is solution-oriented and flexible, with a passion for intuitive user experiences. Has experience designing UI for software applications. Experience with medical technology products is a plus. Additional Information We apply an ongoing selection process so we encourage you to apply as soon as possible! If you have any questions don’t hesitate to reach out at [email protected]

Är du en problemlösare som brinner för IT-support? Vi söker en IT-Supporttekniker som vill hjälpa användare med allt från PC, skrivare och telefoni till behörighetshantering, Microsoft 365 och Teams! Dina arbetsuppgifter Hantera 1st och 2nd line ärenden via mail, telefon, serviceportal och på plats Ge användarstöd och administration inom Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Word, Excel m.m.) Samarbeta med interna och externa parter samt bolagets olika IT-system Vi söker dig som... Har 3-5 års erfarenhet av IT-support/drift och administration av Exchange/Microsoft 365. Är självgående, lösningsorienterad och har ett stort ordningssinne. Har starka kommunikativa och sociala färdigheter – du trivs med att ha många kontaktytor! Talar och skriver flytande svenska och engelska Utbildning & erfarenhet Eftergymnasial IT-utbildning eller motsvarande erfarenhet God teknisk kunskap och erfarenhet av att lösa IT-ärenden självständigt Praktisk information: Plats: Stockholm, allt arbete sker på kontoret Uppdragsperiod: 3 mars 2025 – 3 sep 2025 Omfattning: 100% Vi ser fram emot din ansökan - skicka in senast 17 feb! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Just nu söker vi dig som vill bli en del av vårt härliga team och som vill jobba som personlig assistent hos en flicka i Vaxholm. Vad innebär den här tjänsten? Vi söker dig som vill arbeta som personlig assistent till en glad flicka på 10 år. Kunden har en fysisk funktionsnedsättning och behov av stöd i kommunikationen. Tjänsten som personlig assistent innebär hjälp i samband med förflyttningar, måltider och personlig hygien. Du stöttar barnet med allt i vardagen där funktionsnedsättningen sätter gränser, både i och utanför hemmet. Du finns som ett stöd vid lek och bus och aktiviteter. Viss fysisk förmåga krävs då arbetet omfattar lyft i samband med förflyttning. Kunden sitter i rullstol men kan gå med stöd. Hon tycker om att göra utflykter, bada och lyssna på musik. Kunden går i skolan dagtid på vardagar, så vi söker i första hand någon som vill arbeta eftermiddag och helg. Arbetet skulle passa dig som studerar eller har annan sysselsättning. I arbete med barn krävs utdrag från belastningsregistret enligt lag som lämnas till arbetsgivaren innan påbörjad anställning. Du beställer registerutdraget enligt LSS från polisen på följande sida: Barn med funktionsnedsättning, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se) Vi erbjuder dig• Ett viktigt arbete där du gör skillnad för kunden • Ett utvecklande arbete • Ett kundnära arbete • Friskvårdsbidrag • Interna utbildningar – Frösundaakademin Om Frösunda Personlig assistans Frösunda är en av landets ledande assistansanordnare med över 25 års erfarenhet. Det gör oss till ett tryggt företag för dig som medarbetare och för våra kunder och närstående. Vi är en ansvarsfull arbetsgivare som tar helhetsansvar för assistansen dygnet runt. Tack vare lokala kontor över hela Sverige i kombination med centrala stödfunktioner finns vi alltid här för dig och dina kunder. Som medarbetare hos oss får du ett varierande arbete och möjlighet att utvecklas. Här gör du skillnad - varje dag. Vem söker vi? Du som person är omtänksam, lyhörd och trygg i dig själv. Tidigare erfarenhet av assistansyrket och/eller arbete med barn i behov av särskilt stöd är meriterande men inte ett krav. Övrig information• Anställningsform: Visstid så länge assistans uppdraget varar • Tjänstgöringsgrad: Deltid • Arbetstider: Helg • Tillträde: Enligt överenskommelse. B-körkort är ett plus, men inget krav då kund är i behov att åka iväg på aktiviteter. Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Rekrytering sker löpande. Vid frågor om tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta: Martina Malmström [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Är du självgående som projektkoordinator och tycker att det låter intressant att arbeta i projektform? Ser du dig själv i en central roll med utökat ansvar? Då kan du vara den vi söker! Om uppdraget Vi söker för en kunds räkning en projektkoordinator, uppdraget beräknas börja 1 april 2025 och pågå fram till slutet av december 2025 med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund nära Arlanda. Möjlighet till distansarbete 1-2 dagar i veckan finns. Man arbetar 100% och du kommer att jobba mot Arlanda, Bromma samt de regionala flygplatserna, men utgår från Arlanda. Dina arbetsuppgifter I din roll som projektkoordinator kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration. Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker. En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner. Vidare kommer dina arbetsuppgifter innebära: Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften. • Hantera inköpsunderlag. • Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal. • Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller. • Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel • Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder • Uppdatera dokument som tex presentationer • Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll • Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan • Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm • Boka extern lokal vid konferens • Ordna med behörighet för bokning konferensrum • Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm • Inköp av kontorsmaterial mm • Felanmälan kontorsytor För att lyckas i rollen som projektkoordinator ser vi att du som person är självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi. Dina kvalifikationer Relevant examen och hög kompetens inom området som projektkoordinator Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller Minst 5 års arbetslivserfarenhet av dokumenterad erfarenhet som projektkoordinator Tidigare erfarenhet av fakturahantering Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.) Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 februari Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.