Bokförare

Arbetsbeskrivning Vi söker en organiserad och drivande faktureringsspecialist till vår kund Oriola och deras OFSS (Oriola Financial Services). I denna roll ansvarar du för dataavstämningar i samband med månadsbokslut, hantering och utredning av leverantörsfakturor, kundfakturering samt andra relaterade uppgifter kopplade till Oriolas läkemedelskunder. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre personer. Vi erbjuder dig: Ett meningsfullt arbete i en syftesdriven organisation: Hälsa för livet God laganda och roliga kollegor från Sverige och Finland En intressant och framåtlutad organisation med höga ambitioner inom hållbarhet En organisation som ger självständighet och ansvar att utvecklas En organisation med en skandinavisk synvinkel och en del resande En intressant verksamhet mitt i hälsobranschen – från B2B-tjänster till B2C-kundrelationer Anställningsvillkor: Detta är en tidsbegränsad anställning på 2 år, och vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt. Tjänsten är placerad i Mölnlycke strax utanför Göteborg. Anställningen är inom Oriola Group – nedan kan du läsa mer om vårt fantastiska företag. Ansökan: Om du känner att detta är ditt nästa karriärsteg, vänligen skicka din ansökan med CV på engelska. I den här rekryteringen samarbetar Oriola med Randstad. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig snart! För information kontakta: Liza Dahlin, rekryteringskonsult e-mail: [email protected] Ansvarsområden Avstämningar vid månadsbokslut: Exportera data för att verifiera och säkerställa rätt fakturering för uppdragsgivare vid månadsbokslut. Beräkna och kontrollera upplupna kostnader kopplade till angivna "specialperioder". Uppdatera masterdata och mallar för nya avtal. Konsolidering av samtliga uppdragsgivare och granska resultatet. Förbereda avstämningar mot huvudboken. Fakturering av avgifter och rabatter: Beräkna och utfärda fakturor för distributionsavgifter, transaktionsavgifter, uppdragsgivarrabatter och liknande. Finansiella justeringar: Beräkna valutakursjusteringar för exportförsäljning. Kommunikation med uppdragsgivare och interna intressenter: Fokusera på att hantera e-post och besvara frågor från uppdragsgivare. Genomföra uppstarts- och uppföljningsmöten med uppdragsgivare vid behov för att säkerställa fullständig samstämmighet kring faktureringen. Kontakt med övriga avdelningar inom Oriola. Hantering av leverantörsfakturor: Granska och formellt godkänna inkommande leverantörsfakturor. Utredning av avvikelser: Granska och lösa avvikelser på leverantörsfakturor där pris eller antal skiljer sig från vad som finns registrerat i huvudboken. Utreda fakturor mot bokförda skulder och följa upp med uppdragsgivare tills alla avvikelser är lösta. Deltagande i relaterade projekt. Kvalifikationer 3+ års erfarenhet från en motsvarande roll. Flytande svenska. Förmåga att kommunicera på engelska i både tal och skrift. Goda IT- och Excel-kunskaper samt erfarenhet av arbete i olika affärssystem (ERP). Mycket god social förmåga för att samarbeta effektivt över avdelningarna. Treårig universitetsutbildning eller motsvarande studier med finansiell inriktning. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Arbetsbeskrivning Vi söker en skicklig ekonomiassistent/redovisningsekonom inom kundreskontra (Accounts Receivable) till vår kund Oriola och deras OFSS (Oriola Financial Shared Services). OFSS-teamet består av medarbetare som arbetar med leverantörsreskontra (AP), kundreskontra (AR) samt huvudbok och rapportering (GL & Reporting). Som ekonomiassistent för kundreskontran kommer du att spela en viktig roll i teamet som hanterar Oriolas kundreskontraprocesser, där du också samarbetar med och stöttar de övriga teammedlemmarna. Vi erbjuder dig: Ett meningsfullt arbete i en syftesdriven organisation: Hälsa för livet God laganda och roliga kollegor från Sverige och Finland En intressant och framåtlutad organisation med höga ambitioner inom hållbarhet En organisation som ger självständighet och ansvar att utvecklas En organisation med en skandinavisk synvinkel och en del resande En intressant verksamhet mitt i hälsobranschen – från B2B-tjänster till B2C-kundrelationer Anställningsvillkor: Detta är en tidsbegränsad anställning på 2 år, och vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt. Tjänsten är placerad i Stockholm. Anställningen är inom Oriola Group – nedan kan du läsa mer om vårt fantastiska företag. Ansökan: Om du känner att detta är ditt nästa karriärsteg, vänligen skicka din ansökan med CV på engelska. I den här rekryteringen samarbetar Oriola med Randstad. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig snart! För information kontakta: Liza Dahlin, rekryteringskonsult e-mail: [email protected] Ansvarsområden Hantera kundreskontran Boka inkommande betalningar Månadsbokslut; avstämning av huvudbokskonton, periodiseringar och analyser Driva påminnelse- och kravverksamhet Koncerninterna avstämningar (Intercompany reconciliation) Delta i projekt relaterade till kundreskontra Underhåll av masterdata för kreditgränser samt kreditkontrollanalys Kommunikation med interna och externa kunder Kvalifikationer Erfarenhet från en motsvarande roll och/eller tre års universitetsutbildning med finansiell inriktning eller yrkeshögskoleutbildning med tyngdpunkt på ekonomi och redovisning. Erfarenhet av att arbeta med kundreskontra gällande påminnelser och inkasso, kreditkontroll, inbetalningar via bank samt månadsbokslut. Social förmåga att hantera affärspartners och samarbetspartners inom företaget. Vara drivande och ha förmåga att föra arbetsuppgifter framåt. Goda kunskaper i Excel och flera andra IT-system. Vara flexibel inför affärsmässiga och operativa förändringar. God kommunikationsförmåga och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Om företaget Oriola Sweden AB Oriola is a Finnish listed company with a solid expertise within the pharmaceutical sector. We have more than one hundred years of experience in medicine distribution in Sweden and over 70 years in Finland, and we unite all actors in the field from pharmaceutical companies to consumers in a unique way. With the help of our professional and committed employees, we promote the wellbeing of people and animals. We ensure that medicines as well as health and wellbeing products are delivered in a safe and customer-friendly manner to pharmacies, veterinarians, retailers, or our dose dispensing customers. Our expert services support pharmaceutical companies throughout the entire lifespan of a product. With us, you will have access to a wealth of expertise and inspiring opportunities in all our businesses. Our purpose is ‘Health for life’. With us, you will join an open and collaborative culture. We support and care for each other and our customers. To thrive with us, you will need to be open, proactive and responsible – and we will help you to develop your strengths and progress along your professional journey. At Oriola, we cherish openness, taking initiative and responsibility, and working together. Do you want to work towards an even healthier future? Join us!

Placeringsort är Piteå, alternativt Luleå. Om man utgår från Nordecs kontor i Luleå så kommer rollen att innebära en del resor mellan Piteå och Luleå, då samverkan med det övriga teamet på ekonomiavdelningen är viktig.

Securitas Group Securitas is a world-leading safety and security solutions partner that helps make your world a safer place. By leveraging technology in partnership with our clients, we offer a broad portfolio of value-enhancing services and solutions integrated across the security value chain – from on-site services to advanced monitoring, comprehensive risk prediction and advisory services. With around 336 000 employees in 44 markets, our innovative, holistic approach with local and global expertise makes us a trusted business partner to many of the world’s best-known companies. Benefitting from almost nine decades of deep experience and guided by our values of integrity, vigilance, and helpfulness, we create sustainable value by helping our clients optimize their operations and protect what matters most - their people and assets. Securitas IT Securitas IT creates capabilities and powerful technology needed to fulfil Securitas business strategy to be client centric, data driven, and people focused. We transform, build and protect our IT landscape in a cost-efficient a sufficient way. We lead a diverse and inclusive global organization. Our role We are looking for a proactive and detail‑oriented Accountant to join our Finance team, with responsibility across both Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR). In this role, you will manage daily transactional activities, such as invoice handling, payments, customer billing, and collections - while supporting accurate and timely month‑end reporting. This position is ideal for someone who enjoys variety and is comfortable shifting between AP and AR depending on business needs. You will also play an important role in helping us modernize our financial processes by identifying manual workflows and contributing to automation initiatives, including the use of digital tools and emerging AI capabilities. Responsibilities Support with intercompany reporting. Manage supplier and customer invoices, credit notes, payments, and related documentation. Reconcile AP and AR, ensuring accuracy and resolution of discrepancies. Handle supplier and customer inquiries related to billing, payments, and account status. Support collection processes, including reminders and follow‑up on overdue balances. Contribute to month‑end close activities and assist with audit requests. Collaborate closely with colleagues to ensure accurate and timely postings. Identify process improvement opportunities and suggest improvements and automation opportunities. Assist the team with additional responsibilities and ad‑hoc projects if needed. Qualifications About 3–5 years of accounting experience, preferably covering both AP and AR. Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or equivalent. Solid understanding of accounting principles, VAT, and general financial controls. Hands‑on experience with an ERP/accounting systems (knowledge of Microsoft Dynamics 365 is advantageous). Strong Excel skills. Interest in IT, automation, digitalization, and AI‑supported finance processes is a strong advantage. Fluency in English. Swedish is advantageous. Personal Qualities Precise, structured, and dependable in day‑to‑day work. Able to work independently and take ownership. Curious and proactive, with a passion for improving and simplifying processes. Strong communication skills and a service‑oriented mindset when interacting with stakeholders. Able to stay calm and organized in a fast-paced environment. Working conditions This role is based in Stockholm. It's a hybrid working model with minimum 2 days per week in the office. What we offer At Securitas we believe in doing the right thing and doing it well. For our customers and our employees. Our employees come from all walks of life and bring with them many talents and perspectives. We aim for diverse representation throughout the company, and we are committed to equal pay, safe working conditions, gender balance and an inclusive work environment with a wide range of skills and development opportunities. If this sounds like the right next step in your accounting career, don't hesitate and apply!