Bokförare

Arbetsbeskrivning Är du en analytisk stjärna inom kundreskontra som drivs av systemflöden, kvalitetssäkring och problemlösning? Söker du ett fartfyllt och utvecklande uppdrag över hösten? Då kan det här vara rollen för dig! För kunds räkning – ett av Sveriges ledande och mest välkända tjänsteföretag – söker vi nu en driven och systemstark ekonomiassistent/reskontraansvarig. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att företagets omfattande faktura- och transaktionsflöden håller högsta kvalitet. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start i augusti och sträcker sig till december, med placering på företagets fräscha huvudkontor i centrala Stockholm. Ansvarsområden I den här rollen arbetar du i hjärtat av företagets ekonomiska flöden. Din vardag präglas av parallellt arbete i flera system där du agerar brygga mellan sälj, kundservice och ekonomi. Centrala arbetsuppgifter: Fakturering & kvalitetssäkring: Ansvara för faktureringsflödet och löpande stämma av data mellan CRM (Salesforce) och ERP-systemet (UBW), samt vidare mot externa distributionspartners. System & externa partners: Daglig kontakt och löpande avstämningar med PayEx gällande fakturadistribution, samt hantering av ärenden kopplade till påminnelser och inkasso. Hantering av RUT & skattefrågor: Handlägga frågor kopplade till kundfakturor, skadeutbetalningar samt administration kring RUT-avdrag via Skatteverket. Avvikelsehantering: Uppföljning, felsökning och kvalitetssäkring av finansiella data och digitala flöden i system som Salesforce, PayEx, UBW, Skatteverket och Kivra. Kvalifikationer Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom kundreskontra och komplexa fakturaflöden. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i CRM-systemet Salesforce. Mycket god systemvana och stor vana av att arbeta i flera affärssystem parallellt. Erfarenhet från en roll med många kontaktytor och ett nära samarbete med andra avdelningar. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av ERP-systemet UBW (Unit4 / Agresso). Erfarenhet av att praktiskt hantera RUT-avdrag och administration mot Skatteverket. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll. Omfattning och praktisk information: Anställningsform: Tidsbegränsat konsultuppdrag (Heltid). Period: Augusti – December. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Arbetsbeskrivning Är du en stjärna på leverantörsreskontra som trivs i en roll med högt tempo och stora kontaktytor? För vår kunds räkning rekryterar vi nu en ekonom som ska ha en central roll där din noggrannhet i siffrorna kombineras med ett framtida ansvar för inköp och affärsutveckling. Vi söker dig som har rätt inställning och vill växa tillsammans med företaget! I den här rollen blir du en nyckelperson i ekonomifunktionen hos en väletablerad aktör inom bilbranschen. Med helhetsansvar för leverantörsreskontran i en verksamhet med höga transaktionsflöden blir din förmåga att säkerställa kvalitet och effektiva processer direkt avgörande. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad, vilket innebär att du får ett stort eget ansvar samtidigt som du fungerar som ett viktigt bollplank till verkstad, försäljning och ledning. Du rapporterar direkt till ekonomichefen och tjänsten är en heltidsanställning med placering i Jönköping. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Leverantörsreskontra: Helhetsansvar för fakturaflöden i Visma och Medius, inklusive kontering, attestflöden och betalningskörningar. Bokslutsarbete: Genomföra avstämningar, periodiseringar och stödja ekonomichefen i bokslutsarbetet. Inköp & Avtal: Uppföljning av leverantörsavtal, priser och villkor samt identifiera kostnadsbesparingar. Processutveckling: Driva digitalisering och automatisering av ekonomiflöden. Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom ekonomi och som motiveras av ordning och reda kombinerat med affärsnytta. För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av leverantörsreskontra , gärna från en verksamhet präglad av höga volymer och ett snabbt transaktionsflöde. Du har en solid grund inom redovisning och bokslutsprocesser samt goda kunskaper kring regelefterlevnad och moms. Vidare är du en van användare av ekonomisystem med mycket goda kunskaper i Excel , och då rollen innebär många interna och externa kontaktytor krävs att du är flytande i det svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Visma och Medius, eller om du har erfarenhet från bilbranschen. Har du dessutom erfarenhet av inköp eller processutveckling ser vi det som ett stort plus. Personlighet väger tungt och vi ser gärna att du är strukturerad, kvalitetsfokuserad och har en naturlig förmåga att driva ditt eget arbete framåt. Du är kommunikativ och relationsskapande, vilket är avgörande då rollen innebär många interna och externa kontakter. Vidare är du lösningsorienterad och ser förbättringsmöjligheter där andra ser hinder. För den här tjänsten sker urvalet löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor eller funderingar gällande rollen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Sophia Malaki på [email protected]. Ansvarsområden Leverantörsreskontra: Helhetsansvar för fakturaflöden i Visma och Medius, inklusive kontering, attestflöden och betalningskörningar. Bokslutsarbete: Genomföra avstämningar, periodiseringar och stödja ekonomichefen i bokslutsarbetet. Inköp & Avtal: Uppföljning av leverantörsavtal, priser och villkor samt identifiera kostnadsbesparingar. Processutveckling: Driva digitalisering och automatisering av ekonomiflöden. Kvalifikationer Flera års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra. God förståelse för redovisning, momsregler och bokslutsprocesser. Erfarenhet av att arbeta i miljöer med höga volymer och transaktioner. Mycket goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta i ekonomisystem. Flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Meriterande: Arbetat i Visma och Medius. Erfarenhet från bilbranschen. Erfarenhet av inköp. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Arbetsbeskrivning Är du en stjärna på leverantörsreskontra som trivs i en roll med högt tempo och stora kontaktytor? För vår kunds räkning rekryterar vi nu en ekonom som ska ha en central roll där din noggrannhet i siffrorna kombineras med ett framtida ansvar för inköp och affärsutveckling. Vi söker dig som har rätt inställning och vill växa tillsammans med företaget! I den här rollen blir du en nyckelperson i ekonomifunktionen hos en väletablerad aktör inom bilbranschen. Med helhetsansvar för leverantörsreskontran i en verksamhet med höga transaktionsflöden blir din förmåga att säkerställa kvalitet och effektiva processer direkt avgörande. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad, vilket innebär att du får ett stort eget ansvar samtidigt som du fungerar som ett viktigt bollplank till verkstad, försäljning och ledning. Du rapporterar direkt till ekonomichefen och tjänsten är en heltidsanställning med placering i Jönköping. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Leverantörsreskontra: Helhetsansvar för fakturaflöden i Visma och Medius, inklusive kontering, attestflöden och betalningskörningar. Bokslutsarbete: Genomföra avstämningar, periodiseringar och stödja ekonomichefen i bokslutsarbetet. Inköp & Avtal: Uppföljning av leverantörsavtal, priser och villkor samt identifiera kostnadsbesparingar. Processutveckling: Driva digitalisering och automatisering av ekonomiflöden. Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom ekonomi och som motiveras av ordning och reda kombinerat med affärsnytta. För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av leverantörsreskontra , gärna från en verksamhet präglad av höga volymer och ett snabbt transaktionsflöde. Du har en solid grund inom redovisning och bokslutsprocesser samt goda kunskaper kring regelefterlevnad och moms. Vidare är du en van användare av ekonomisystem med mycket goda kunskaper i Excel , och då rollen innebär många interna och externa kontaktytor krävs att du är flytande i det svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Visma och Medius, eller om du har erfarenhet från bilbranschen. Har du dessutom erfarenhet av inköp eller processutveckling ser vi det som ett stort plus. Personlighet väger tungt och vi ser gärna att du är strukturerad, kvalitetsfokuserad och har en naturlig förmåga att driva ditt eget arbete framåt. Du är kommunikativ och relationsskapande, vilket är avgörande då rollen innebär många interna och externa kontakter. Vidare är du lösningsorienterad och ser förbättringsmöjligheter där andra ser hinder. För den här tjänsten sker urvalet löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor eller funderingar gällande rollen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Sophia Malaki på [email protected]. Ansvarsområden Leverantörsreskontra: Helhetsansvar för fakturaflöden i Visma och Medius, inklusive kontering, attestflöden och betalningskörningar. Bokslutsarbete: Genomföra avstämningar, periodiseringar och stödja ekonomichefen i bokslutsarbetet. Inköp & Avtal: Uppföljning av leverantörsavtal, priser och villkor samt identifiera kostnadsbesparingar. Processutveckling: Driva digitalisering och automatisering av ekonomiflöden. Kvalifikationer Flera års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra. God förståelse för redovisning, momsregler och bokslutsprocesser. Erfarenhet av att arbeta i miljöer med höga volymer och transaktioner. Mycket goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta i ekonomisystem. Flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Meriterande: Arbetat i Visma och Medius. Erfarenhet från bilbranschen. Erfarenhet av inköp. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Securitas Group Securitas is a world-leading safety and security solutions partner that helps make your world a safer place. By leveraging technology in partnership with our clients, we offer a broad portfolio of value-enhancing services and solutions integrated across the security value chain – from on-site services to advanced monitoring, comprehensive risk prediction and advisory services. With around 336 000 employees in 44 markets, our innovative, holistic approach with local and global expertise makes us a trusted business partner to many of the world’s best-known companies. Benefitting from almost nine decades of deep experience and guided by our values of integrity, vigilance, and helpfulness, we create sustainable value by helping our clients optimize their operations and protect what matters most - their people and assets. Securitas IT Securitas IT creates capabilities and powerful technology needed to fulfil Securitas business strategy to be client centric, data driven, and people focused. We transform, build and protect our IT landscape in a cost-efficient a sufficient way. We lead a diverse and inclusive global organization. Our role We are looking for a proactive and detail‑oriented Accountant to join our Finance team, with responsibility across both Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR). In this role, you will manage daily transactional activities, such as invoice handling, payments, customer billing, and collections - while supporting accurate and timely month‑end reporting. This position is ideal for someone who enjoys variety and is comfortable shifting between AP and AR depending on business needs. You will also play an important role in helping us modernize our financial processes by identifying manual workflows and contributing to automation initiatives, including the use of digital tools and emerging AI capabilities. Responsibilities Support with intercompany reporting. Manage supplier and customer invoices, credit notes, payments, and related documentation. Reconcile AP and AR, ensuring accuracy and resolution of discrepancies. Handle supplier and customer inquiries related to billing, payments, and account status. Support collection processes, including reminders and follow‑up on overdue balances. Contribute to month‑end close activities and assist with audit requests. Collaborate closely with colleagues to ensure accurate and timely postings. Identify process improvement opportunities and suggest improvements and automation opportunities. Assist the team with additional responsibilities and ad‑hoc projects if needed. Qualifications About 3–5 years of accounting experience, preferably covering both AP and AR. Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or equivalent. Solid understanding of accounting principles, VAT, and general financial controls. Hands‑on experience with an ERP/accounting systems (knowledge of Microsoft Dynamics 365 is advantageous). Strong Excel skills. Interest in IT, automation, digitalization, and AI‑supported finance processes is a strong advantage. Fluency in English. Swedish is advantageous. Personal Qualities Precise, structured, and dependable in day‑to‑day work. Able to work independently and take ownership. Curious and proactive, with a passion for improving and simplifying processes. Strong communication skills and a service‑oriented mindset when interacting with stakeholders. Able to stay calm and organized in a fast-paced environment. Working conditions This role is based in Stockholm. It's a hybrid working model with minimum 2 days per week in the office. What we offer At Securitas we believe in doing the right thing and doing it well. For our customers and our employees. Our employees come from all walks of life and bring with them many talents and perspectives. We aim for diverse representation throughout the company, and we are committed to equal pay, safe working conditions, gender balance and an inclusive work environment with a wide range of skills and development opportunities. If this sounds like the right next step in your accounting career, don't hesitate and apply!