Förvaltningsassistent

Beskrivning Visby kyrkogårds – och fastighetsförvaltning förvaltar Visby domkyrkoförsamlings kyrkogårdar och församlingens samtliga fastigheter. Vi söker en förvaltningsassistent som tillsammans med en kollega ansvarar för att stödja förvaltningens verksamhet. Arbetsuppgifter Vi söker dig som vill ha ett omväxlande och roligt arbete. Du kommer att ha mycket telefonkontakter och kundbesök på expeditionen. I huvudsak består dina arbetsuppgifter i gravboks- och gravskötseladministration, fastighetsadministration, kontering, diarium och arkiv samt allmänna kontorsgöromål. Även viss personaladministration ingår. Du kommer också vara ett viktigt stöd till kyrkogårds- och fastighetschefen, kyrkogårdsingenjör, arbetsledare och krematoriet. Kvalifikationer Du bör ha minst gymnasial utbildning, exempelvis från ekonomisk-, eller handels- och administrationsprogrammet. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och tycker om att ha ordning och reda. Arbetet är skiftande och innebär att du behöver hålla reda på flera saker samtidigt, därför behöver du vara flexibel. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, noggrann, lyhörd och utåtriktad. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt. Det är en fördel om du har lätt att sätta dig in i olika datasystem. Vi arbetar i Microsoft 365-miljö så är du insatt i det är ett plus i kanten. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Vi sitter i trevliga lokaler vid södra och östra kyrkogården i Visby och är ett glatt gäng som både gillar att jobba och värnar om att ha en god och trevlig arbetsmiljö.  Vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi genomför intervjuer löpande.

Vi är Balder. Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vårt bostadsbestånd fortsätter att växa och vi söker nu en vikarierande förvaltningsassistent till vår bostadsförvaltning med placering i Gävle. Vikariatet är på ett år med start enligt överenskommelse. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserad av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltarna inom våra verksamhetsområden i Gävle och Uppsala. Arbetsuppgifter innefattar bland annat uthyrning, att självständigt genomföra besiktningar, kontakt med entreprenörer, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Tjänsten innebär regelbundna resor mellan orterna, vanligtvis 1–2 gånger per vecka. Om dig. Vi letar alltid efter nya stjärnor. Är du vår nästa kollega redo att göra karriär tillsammans med oss? Vi ser gärna att du har erfarenhet av service och det är meriterande om du har utbildning och/eller tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen. Det viktigaste är dock din vilja att lära dig! Du förstår vad det innebär att ta ansvar, snarare än att få. Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och kollegor. Du behöver även älska att göra affärer då affärsmannaskap är grunden för vår lyckandegrad. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift och innehar B-körkort. Ansökan. Skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande. Tjänsten är ett vikariat på ett år, arbete på plats fem dagar i veckan, placering på vårt kontor i Gävle. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till rekryterare Marie Holmström på [email protected] När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Välkommen till ett bolag fullt av möjligheter!

På Nabo skapar vi Sveriges bästa bostadsrättsföreningar. Bostaden är en av livets viktigaste investeringar, och vi gör det enklare att engagera sig i sitt boende genom datadriven förvaltning som stärker både ekonomi och trygghet. Med 350 experter och smart teknik ger vi föreningar bättre ekonomi, effektivare fastigheter och ett enklare styrelsearbete. Hos oss samarbetar ekonomer, tekniska förvaltare, fastighetsskötare, jurister och andra specialister i modiga, kundfokuserade team som brinner för att göra förvaltningen ännu enklare – tillsammans. På Nabo värdesätter vi våra medarbetare och investerar i deras utveckling. Vi erbjuder en arbetsplats där du kan växa och bidra med dina idéer i ett engagerat team. Vi är modiga och jobbar tillsammans mot tydliga mål, med stöd av inspirerande ledare. Vi tror att tiden på Nabo kan bli en höjdpunkt i din karriär. Vill du sätta nya standarder och skapa samhällsnytta? Kom och forma framtidens fastighetsförvaltning med oss. Om rollen Vi söker en ny kollega till vårt team av avgifts- och hyresförvaltare! Tjänsten är ett vikariat med en omfattning på 1 år, med eventuell chans till förlängning. Som avgifts- och hyresförvaltare ansvarar du för flera bostadsrättsföreningar och är ett nära stöd till styrelser och medlemmar i frågor som rör avgifter, hyror och administration. Du arbetar nära våra kunder – engagerade styrelsemedlemmar i bostadsrättsföreningar – i en bred och varierad roll där service, struktur och digitala arbetssätt står i fokus. I rollen kommer du bland annat att: Hantera kundärenden kopplade till lägenhetsregister, köhantering samt avtal för parkering och lokalhyresgäster. Stötta kunder i Nabos portal och i digitala arbetssätt, samt ge support via telefon och e-post Ansvara för avisering och fakturering och hantera en viss del bokföring och avstämningar, samt ta hand om uppläggning av nya kunder. Arbeta aktivt med kundnöjdhet och vara ett ansikte utåt för Nabos tjänster. Utföra administrativa uppgifter inom dina ansvarsområden. Vara en del av våra kundteam och, vid behov, delta i styrelsemöten samt stötta styrelsemedlemmar i deras arbete. Dina tidigare erfarenheter Vi tror att du har erfarenhet av administration och kundnära roller, gärna med ansvar för att bygga och utveckla egna kundrelationer. Du trivs i en administrativ vardag, är van att arbeta i olika system och har ett intresse för digitala arbetssätt. Du är också positiv till förändring och vill bidra till utveckling – både genom att delta i förändringsprojekt och genom att testa nya sätt att arbeta. Eftersom rollen innebär support via vår plattform, telefon och e-post behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas. På Nabo arbetar många experter inom bostadsrättsförvaltning, vilket innebär att tidigare erfarenhet från branschen inte är ett krav – det lär vi dig på plats. Meriterande erfarenheter Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom förvaltningsbranschen med likvärdiga arbetsuppgifter och om du har vana av att arbeta med bostadsrättsföreningar. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter inom ekonomi, exempelvis fakturering, avisering m.m. Personliga egenskaper Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att ha många kontaktytor. Du är nyfiken på nya arbetssätt, tydlig i din kommunikation och mån om att ge god service. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt bygger du förtroende hos både kunder och kollegor. Vad händer framåt Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser. Detta betyder att vi går igenom ansökningarna från att de kommer in. Kommande steg i processen om du går vidare består av intervjuer, bakgrundskontroll* samt referenstagning. * Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll. Placeringsort Göteborg

Välkommen hem! Välkommen till en av Sveriges bästa arbetsgivare! På SBC förstår vi att ett hem är mycket mer än fyra väggar. Det är en plats där liv byggs, minnen skapas och drömmar uppfylls. Det är därför vi ständigt strävar efter att vara ledande inom vår bransch – att tillhandahålla säkra och trygga hem för människor. Det är våra kunniga medarbetare som är drivkraften bakom vår framgång. Vi strävar efter att skapa en gemenskap av människor som delar värderingar om samverkan och kundservice. Så om du söker ett jobb där du verkligen kan använda dina kunskaper och samtidigt utvecklas – Välkommen hem till SBC – Utsedd till en av Sveriges bästa arbetsgivare 2025! Ditt jobb och ansvar  Vi söker nu efter en Förvaltningsadministratör till vårt team i Malmö, tjänsten är en visstidsanställning med omfattning på 6 månader med eventuell chans till förlängning. Det är en bred roll med mycket ansvar där vi söker efter dig som är en serviceinriktad person med sinne för detaljer, en stark kommunikativ förmåga och som uppskattar att prata med kunder. Som Förvaltningsadministratör hos oss får du en central roll med ansvar för din egen kundbas bestående av bostadsrättsföreningar. Du blir deras kontaktperson och stöttar dem inom en rad olika områden, bland annat: • Hantera lägenhetsförteckningar, panter och lägenhetsöverlåtelser, samt andrahandsuthyrningar • Sköta aviseringar, intäktsavstämningar, vidarefakturering och debitering av avgifter/hyror. • Ansvara för garage- och parkeringshantering inklusive kontraktsskrivning. Du har dagligen kontakt med styrelser, boende, hyresgäster och mäklare. Kontakten sker via telefon, mejl eller vår digitala plattform. Du bör kunna arbeta bra både självständigt och i grupp. Detta har du Vi söker dig som trivs i en roll med kombinationen av kundkontakt och administration. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet från kundnära roller och är van att jobba med kundservice. Vi förväntar oss inte att du måste ha tidigare erfarenhet från branschen utan vi lägger störst vikt vid personliga egenskaper och kommer kunna lära dig mycket kring branschen på plats. Vi tror att du som lägst har en gymnasial utbildning gärna inom ekonomi och att du har god systemvana, är lösningsorienterad, analytisk och rådgivande. Vi söker dig som är social, har lätt för att bygga goda relationer och med en positiv inställning har en vilja att lära nytt. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Har du med dig erfarenhet från förvaltningsbranschen och har erfarenhet av att arbeta med bostadsrättsföreningar är det starkt meriterande. Fakta kring tjänsten Malmö, Pilgatan 3 Heltid, flexibel arbetstid Önskad start i oktober Visstidsanställning, med en omfattning på 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning Vad händer framåt Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser. Detta betyder att vi går igenom ansökningarna från att de kommer in. Kommande steg i processen om du går vidare består av intervjuer, tester, bakgrundskontroll* samt referenstagning.  * Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll. _____________________________________________ Om oss SBC – Sveriges BostadsrättsCentrum AB är landets ledande fastighetsförvaltare specialiserad på bostadsrättsföreningar och utsedd till en av Sveriges bästa arbetsgivare 2025. Med över 100 års erfarenhet erbjuder SBC ett heltäckande tjänsteutbud inom fastighetsförvaltning – ekonomisk och teknisk förvaltning, juridik, energi, underhållsplanering samt projektledning vid ombyggnationer. SBCs experter hjälper dagligen tusentals bostadsrättsföreningar över hela landet att förenkla styrelsearbetet och fatta trygga, långsiktiga beslut. I den digitala plattformen SBC Hemma kan varje förening hantera och få översikt över ekonomi, kommunikation och löpande förvaltning. SBC tar årligen fram branschkompassen Sveriges Bostadsrättrapport och är en aktiv röst i media. SBC, som är en del av den internationella Odevogruppen har 5 000 kunder, 460 medarbetare och omsatte 630 mkr år 2025. SBC har sitt huvudkontor i Stockholm och lokala kontor i Göteborg, Malmö, Uppsala och Sundsvall.

Vi är Balder. Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vårt kommersiella bestånd fortsätter att växa och vi söker därför nu en förvaltningsassistent till vår kommersiella förvaltning i Göteborg! Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserad av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren inom affärsområdet. Arbetsuppgifter innefattar bland annat besiktning och uthyrning av förråd/parkeringsplatser/lokaler, kontakt med entreprenörer, hantering av fakturor samt reskontra och inkasso. Om dig. Vi letar alltid efter nya stjärnor. Är du vår nästa kollega redo att göra karriär tillsammans med oss? Vi ser gärna att du har erfarenhet av service och/eller fastighetsbranschen. Det är meriterande om du har utbildning och/eller tidigare erfarenhet inom kommersiell fastighetsförvaltning. Det viktigaste är dock din vilja att lära dig! Du förstår vad det innebär att ta ansvar, snarare än att få. Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och kollegor. Du behöver även älska att göra affärer då affärsmannaskap är grunden för vår lyckandegrad. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift och innehar B-körkort. Ansökan. Skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, arbete på plats fem dagar i veckan. Placering vårt huvudkontor i Göteborg. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till rekryteringsansvarig Matina Khosravian på [email protected]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Välkommen till ett bolag fullt av möjligheter!

Vi är Balder. Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor. Vi är duktiga idag men vi vill bli ännu bättre. För att hitta kunderna behöver man våga tänka nytt och prova sig fram. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med? Nu söker vi en förvaltningsassistent för ett vikariat till vårt kontor i Vårby! Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis uthyrning av bostäder och parkeringsplatser, besiktningar och in- och utflyttningar, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att vi alla hjälps åt. Varje affär räknas. Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande. Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan! Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är ett vikariat fram till slutet av februari 2027, och vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort: Vårby, arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

Vi är Balder. Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor. Vi är duktiga idag men vi vill bli ännu bättre. För att hitta kunderna behöver man våga tänka nytt och prova sig fram. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med? Nu söker vi en förvaltningsassistent till vårt kontor i Göteborg! Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis uthyrning av bostäder och parkeringsplatser, besiktningar och in- och utflyttningar, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att vi alla hjälps åt. Varje affär räknas. Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande. Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan! Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort: Göteborg, arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder. Vår snabba utveckling är ett resultat av investeringar såväl som kunniga och engagerade medarbetare. Framförallt, hade vi inte varit Nordens största börsnoterade fastighetsbolag om det inte vore för våra kunder och hyresgäster. Vill du vara med på vår resa? Just nu söker vi en driven förvaltningsassistent för ett vikariat. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltare och fastighetsskötare i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, inkasso samt övrig administration. Vidare kommer du att ha dialog med våra hyresgäster både via telefon, mejl och ute i våra fastigheter. Vi söker därför en person som besitter struktur, brinner för service och är redo att kavla upp ärmarna när det behövs! Varje affär räknas Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. Dina arbetsuppgifter varierar, men huvudfokus är uthyrning av våra hyresrätter. Du kommer äga hela uthyrningsprocessen – från marknadsföring av ledig lägenhet till signerat avtal med hyresgäst. Det rör sig bland annat om mottagande av intresseanmälan, kontakt med kund, visningar, kontraktsskrivningar och andra administrativa förvaltningsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av försäljning då du kommer arbeta aktivt med marknadsföring av våra lägenheter, och vi ser det som en självklarhet att du vill vara med och påverka vår affär framåt. Det är bara din fantasi som sätter gränserna! Låter detta som en tjänst för dig? Kul! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är ett vikariat fram till 2027-08-31. Placering vårt kontor i Skövde, arbete på plats fem dagar i veckan. I denna process ber vi dig inte skicka med personligt brev, utan vill i stället att du besvarar våra urvalsfrågor. Vi använder oss av rekryteringstester för att hjälpa oss göra ett så bra och objektivt urval som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Matina Khosravian på [email protected]. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter! #LI-MK1