Förvaltningsassistent

Vi söker vår nästa stjärna till vårt team inom Verksamhetsservice i Syd   Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan!   Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.   Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord. Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett facility management - tjänsteutbud som även innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.     Om tjänsten Arbetsuppgifterna utifrån vår facility management portfölj är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. I din roll kommer du även självständigt att få driva mindre uppdrag/projekt med varierande tidsramar.   Som medarbetare vid Verksamhetsservice så arbetar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Majoriteten av kollegorna i teamet, som består av 9 personer, arbetar i Malmö medan den här tjänsten är placerad på Karlshamnskontoret. Under ledning av chef för serviceområde syd, som också är placerad i Malmö, bidrar du till att uppsatta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta och tillhandahålla tjänsteutbudet inom område syd.   Är du den vi söker? Vi söker dig som har:   Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik Minst två års relevant arbetslivserfarenhet av facility management eller arbete inom serviceyrke som vi bedömer likvärdigt. Mycket goda kunskaper i Officepaketet Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell, och god körvana God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande Erfarenhet av att självständigt lösa tekniska och praktiska arbetsuppgifter/sysslor. Svenskt medborgarskap   Det är meriterande om du har:   Erfarenhet operativt inköp Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem Erfarenhet av arbete med fakturahantering och ekonomiuppföljning Erfarenhet av lokalförvaltning, fordonshantering, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort   Personliga egenskaper Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann, pedagogisk och tålmodig samt att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.   Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!   Vi erbjuder dig Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.   Övrigt Referensnummer: TV-2026-14050   Placeringsort: Karlshamn.   Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas   Tillträdesdag: November 2026   För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar.   Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.   Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.   För mer information och ansökan Upplysningar om tjänsten kan lämnas av chef serviceområde syd, Cecilia Cederborg tel. 040-661 30 80. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST: Sandra Sånesson, 040-661 29 96 och SACO-S vid Tullverket: Charlotta Lindgren 040-661 31 07.   Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 3 juli 2026. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 700 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.

Vi är Balder. Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor. Vi är duktiga idag men vi vill bli ännu bättre. För att hitta kunderna behöver man våga tänka nytt och prova sig fram. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med? Nu söker vi en förvaltningsassistent för ett vikariat till vårt kontor i Vårby! Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis uthyrning av bostäder och parkeringsplatser, besiktningar och in- och utflyttningar, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att vi alla hjälps åt. Varje affär räknas. Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande. Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan! Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är ett vikariat fram till slutet av februari 2027, och vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort: Vårby, arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

Nu söker vi på Delta Consulting en Hyresadministratör till AMF Fastigheter, en möjlighet för dig som vill arbeta brett inom kommersiell hyresadministration i ett av Sveriges mest välrenommerade fastighetsbolag. Här blir du en del av ett stabilt och kompetent team där du arbetar nära både ekonomi, förvaltning och affären i några av Stockholms mest välkända handels- och kontorsfastigheter. Miljön kombinerar trygghet och långsiktighet med spännande stadsutveckling, stark kultur och hög trivsel. 📍 Var?Jakobsbergsgatan 13, Stockholm 📅 När?Enligt överenskommelse 💼 Omfattning:Heltid, 100% Om företaget AMF Fastigheter arbetar med mer än bara fastigheter. Visionen är att skapa stadsrum där människor vill vara och platser som påverkar hur människor bor, arbetar, handlar och lever i Stockholm. Bolaget äger och utvecklar kommersiella fastigheter inom kontor och handel och står bakom flera välkända platser och stadsutvecklingsprojekt i Stockholm, bl.a. Gallerian, Mood och utvecklingen av Marievik. Kulturen beskrivs som varm, jordnära och prestigelös, med stark gemenskap och hög delaktighet. Bolaget har låg personalomsättning, höga resultat i medarbetarundersökningar och ett tydligt fokus på samarbete och närvarande ledarskap. Om rollen Som Hyresadministratör blir du en del av ekonomiavdelningen som ansvarar för hyresadministrationen inom AMF Fastigheters kommersiella fastighetsbestånd. Rollen är bred och varierad med många kontaktytor både internt och externt. Du arbetar nära fastighetschefer, uthyrare, controllers och redovisningsekonomer samt har kontakt med hyresgäster och deras ekonomiavdelningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:Hyresavisering Tolkning och kvalitetssäkring av kommersiella hyresavtal Avräkningar och uppföljning Fastighetsmoms Kravhantering och inbetalningar Bevakningar och ärendehantering Budget- och prognosstöd kopplat till hyresintäkter Samarbete med controllers och redovisning Dialog med hyresgäster och interna kontaktytor Hantering av frågor kring rabatter, periodiseringar och avtalsupplägg Därför kommer du trivas på jobbet ✔ Ett av Sveriges mest välrenommerade fastighetsbolag ✔ Kombination av trygghet, långsiktighet och spännande stadsutvecklingsprojekt✔ Kommersiella fastigheter och välkända platser i attraktiva lägen i Stockholm✔ Stark kultur med hög trivsel, låg personalomsättning och nära samarbete✔ Social, prestigelös och jordnära arbetsmiljö där människor hjälper varandra✔ Möjlighet att påverka arbetssätt, förbättringsinitiativ och utveckling framåt✔ En arbetsplats där gemenskap och teamkänsla värdesätts högt Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av kommersiell hyresadministration och som trivs i en kommunikativ och samarbetsorienterad roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant, har god förståelse för hyresflöden och tycker om att skapa ordning och kvalitet i ditt arbete. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och gillar att samarbeta med andra. För att trivas hos AMF Fastigheter tror vi också att du uppskattar att vara på plats på kontoret, bidra till teamkänslan och vara en del av en social och engagerad kultur. KravMinst 3 års erfarenhet av hyresadministration Erfarenhet från kommersiella fastigheter Erfarenhet av kommersiella hyresavtal Grundläggande kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsmoms Erfarenhet av hyresadministrativt system Vana att tolka hyresavtal God administrativ och kommunikativ förmåga Flytande svenska i tal och skrift MeriterandeErfarenhet av Vitec Hyra Erfarenhet från större fastighetsbolag Erfarenhet av handel och kontor Förståelse för balans- och resultaträkning Erfarenhet av budget- och prognosarbete Intresse för processförbättring och digitalisering Personlighet Vi söker dig som är prestigelös, samarbetsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor och nära teamwork. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har en förmåga att skapa goda relationer både internt och externt. Samtidigt arbetar du strukturerat och noggrant, och tar med ett lösningsorienterat sätt dig an både löpande arbetsuppgifter och mer komplexa frågor. För att trivas hos AMF Fastigheter tror vi också att du är nyfiken, anpassningsbar och gillar att bidra med idéer och förbättringsförslag. Du uppskattar en jordnära och professionell miljö där man hjälps åt, arbetar tillsammans och där det finns högt i tak. Låter det intressant?AMF Fastigheter genomför den här rekryteringen i samarbete med Delta Consulting. Skicka in din ansökan då urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut. Kontakta Olle Olsson på [email protected] eller 070 - 402 84 22 vid frågor. Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: https://jobs.deltaconsulting.se/ Mer om oss på Delta ConsultingVi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov. Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden: ➡️ Ekonomi & Lön➡️ Bank, Finans & Försäkring➡️ Administration, Assistenter & KundsupportVår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = Δ) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder.

Vi är Balder. Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor. Vi är duktiga idag men vi vill bli ännu bättre. För att hitta kunderna behöver man våga tänka nytt och prova sig fram. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med? Nu söker vi en förvaltningsassistent till vårt kontor i Göteborg! Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis uthyrning av bostäder och parkeringsplatser, besiktningar och in- och utflyttningar, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att vi alla hjälps åt. Varje affär räknas. Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande. Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan! Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort: Göteborg, arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder. Vår snabba utveckling är ett resultat av investeringar såväl som kunniga och engagerade medarbetare. Framförallt, hade vi inte varit Nordens största börsnoterade fastighetsbolag om det inte vore för våra kunder och hyresgäster. Vill du vara med på vår resa? Just nu söker vi en driven förvaltningsassistent för ett vikariat. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltare och fastighetsskötare i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, inkasso samt övrig administration. Vidare kommer du att ha dialog med våra hyresgäster både via telefon, mejl och ute i våra fastigheter. Vi söker därför en person som besitter struktur, brinner för service och är redo att kavla upp ärmarna när det behövs! Varje affär räknas Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. Dina arbetsuppgifter varierar, men huvudfokus är uthyrning av våra hyresrätter. Du kommer äga hela uthyrningsprocessen – från marknadsföring av ledig lägenhet till signerat avtal med hyresgäst. Det rör sig bland annat om mottagande av intresseanmälan, kontakt med kund, visningar, kontraktsskrivningar och andra administrativa förvaltningsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av försäljning då du kommer arbeta aktivt med marknadsföring av våra lägenheter, och vi ser det som en självklarhet att du vill vara med och påverka vår affär framåt. Det är bara din fantasi som sätter gränserna! Låter detta som en tjänst för dig? Kul! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är ett vikariat fram till 2027-08-31. Placering vårt kontor i Skövde, arbete på plats fem dagar i veckan. I denna process ber vi dig inte skicka med personligt brev, utan vill i stället att du besvarar våra urvalsfrågor. Vi använder oss av rekryteringstester för att hjälpa oss göra ett så bra och objektivt urval som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Matina Khosravian på [email protected]. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter! #LI-MK1

Din nya roll  Vill du vara med och skapa levande och välfungerande miljöer där människor och verksamheter möts? Nu söker vi en engagerad och strukturerad förvaltningsadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Vår kund ansvarar för en omfattande portfölj av kommersiella lokaler och lokaler kopplade till bostadsbestånd, främst i anslutning till stadens torg och lokala centrum. Du kommer att arbeta nära både förvaltare och tekniska förvaltare och fungera som en viktig navfunktion i verksamheten. Rollen är varierad och delas lika mellan administrativa uppgifter kopplade till uthyrning och teknisk förvaltning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Stöd till förvaltare (ca 50%) Medverka i uthyrningsprocesser och visningar Upprätta avtalsutkast och stötta vid uppsägningar och omförhandlingar Hantera hyresgästkommunikation Ge administrativt stöd i avtalsfrågor Stöd till tekniska förvaltare (ca 50%) Hantera felanmälningar via system och telefon Beställa entreprenörer och följa upp ärenden Stötta i planering av åtgärder Hantera nycklar och viss logistik Det här är en möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får kombinera administration, fastighetskunskap och service i en roll med bredd och ansvar. Du blir en del av ett team som tillsammans utvecklar hållbara och attraktiva miljöer för framtiden. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Distansarbete är möjligt någon dag i veckan i samråd med chef. Start: Omgående. Slut: 2026-07-03, med möjlighet till förlängning fram till årsskiftet 26/27. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Mycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen. Erfarenhet av verksamhetssystem som fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem. Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. B-körkort krävs på grund av resor i tjänsten. Meriterande: Erfarenhet inom förvaltning, t.ex. som förvaltare, hyresadministration, felanmälan, inköpsarbete. Meriterande: Verksamhetssystem såsom PM, Proceedo och Summera. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vill du ha ett varierande jobb där du gör skillnad varje dag? Victoriahem söker nu en strukturerad och serviceinriktad förvaltningskoordinator som vill vara en viktig del av vårt team i Husby och Sollentuna. I den här rollen får du en central position i vår förvaltning och möjlighet att arbeta nära både kollegor och hyresgäster. Ett perfekt jobb för dig som trivs med variation, ansvar och kundkontakt. Om rollen Som förvaltningskoordinator är dina arbetsuppgifter varierande och innefattar bland annat: Stötta förvaltare med lägenhetsbesiktningar Bemanna receptionen vid öppettider i både Husby och Sollentuna Vara behjälplig vid in- och utlämning av nycklar/passagebrickor samt upprätthållande av nyckelregister Stötta förvaltare och uthyrare vid in - och utflytt Löpande kontakt med hyresgäster - du svarar på frågor, tar emot synpunkter och bidrar till en hög servicenivå Du får en bred roll där du verkligen gör skillnad - både för kollegor och hyresgäster. Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och organiserad Trivs i en snabbfotad miljö med många kontaktytor Har ett serviceinriktat och professionellt bemötande i alla situationer Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift Har B-körkort och tillgång till egen bil Vi erbjuder dig: Ett utvecklande och meriterande arbete med mycket kundkontakt Ett team med prestigelösa, engagerade och hjälpsamma kollegor Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom fastighetsförvaltning i en bred och varierad roll Övrig information Placering: Husby och Sollentuna Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Start: Enligt överenskommelse Rekryteringsprocessen innefattar personlighetstester via Alva Labs och Bakgrundskontroll Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta områdeschef Susanna Collén. Välkommen med din ansökan!

Vi är Balder. Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vill du vara med på vår fortsatta resa? Nu söker vi en förvaltningsassistent till Helsingborg! Om rollen Fastighetsförvaltning handlar i grunden om två saker: människor och hus. I den ordningen. Vi söker en kollega som är genuint intresserad av fastighetsbranschen och som tycker om att skapa och vårda relationer, samtidigt som hen utvecklar och tar hand om våra fastigheter. Vårt fastighetsbestånd består av 640 lägenheter i Helsingborg. Som Förvaltningsassistent ansvarar du för bostadsuthyrning och den dagliga löpande förvaltningen av ett fastighetsbestånd. Du fungerar som navet mellan hyresgäster, drift, projekt, interna stödfunktioner och entreprenörer, och ser till att våra fastigheter underhålls på bästa sätt och att serviceavtal följs. I rollen har du daglig kontakt med hyresgäster och entreprenörer, och du bidrar till att skapa trygga, trivsamma och välmående miljöer. Du har ett starkt intresse för människor och kommunikation, och värdesätter sociala frågor eftersom några av våra fastigheter finns i områden med olika socioekonomiska förutsättningar.    Vi söker en trygg och varm person med ett naturligt driv och en stark känsla för ansvar. Hos oss väger personligheten tungt, vi tror att engagemang, omtanke och professionalism är avgörande för att lyckas i rollen. Som förvaltningsassistent arbetar du affärsmässigt, engagerat och långsiktigt och fattar medvetna samt välavvägda beslut som bidrar till att våra fastigheter är attraktiva, välskötta och trivsamma bostäder. Relationsbyggande är en central del av arbetet och något du värdesätter högt. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga långsiktiga relationer och göra positiv skillnad i människors vardag. Du är engagerad, resultatinriktad och har ett prestigelöst förhållningssätt. Med struktur och initiativförmåga driver du ditt arbete framåt samtidigt som du har ett genuint intresse för människor. Då tjänsten innebär regelbundna besök i våra fastigheter är B-körkort ett krav. Ansökan.  Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning, med arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected] När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.  Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!  #LI-MK1

Vi är Balder.  Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vill du vara med på vår fortsatta resa? Nu söker vi ytterligare en förvaltningsassistent till vårt bostadsbestånd i Norrköping!  Om rollen.  Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa.  Arbetsdagen innebär ett nära samarbete med förvaltare och fastighetsskötare, där du har en aktiv och viktig roll i verksamheten.  Ditt huvudsakliga ansvar ligger i månadsskiftesarbetet, där stor del av din tid kommer gå till att förbereda och utföra förbesiktningar och slutbesiktningar i våra bostäder, samt säkerställa att dessa genomförs enligt gällande rutiner. Utöver besiktningsarbetet ingår administrativa uppgifter såsom inkasso, nyckelhantering, beställningar och kontaktärenden.  Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självgående, med ett starkt fokus på ordning och reda. Du trivs med administrativa uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter.  Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan!  Ansökan.  Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning, med arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected] eller rekryterande chef Johanna Önnerth via [email protected]  När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.  Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!

Vi är Balder. Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vill du vara med på vår fortsatta resa? Nu söker vi en förvaltningsassistent till Göteborg! Om rollen. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med samtliga inom affärsområdet. Arbetsuppgifter innefattar bland annat uthyrning och deltagande på besiktningar samt hantering av fakturor, reskontra och inkasso och annan administration. Vi söker därför en person som är strukturerad då vi värdesätter ordning och reda. Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan! Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning, med arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!