Förvaltningsassistent

DIS is now offering a full-time position in our Housing and Student Life Team as Community Advisor for students living in our housing and in particular help us launch our new Housing site. Do you want to help undergraduate students from U.S. universities students develop meaningful community during their exchange stay in Stockholm? As a Community Advisor, you will join our mission-driven organization as a bridge between students and administration. You will build close relationships with the students and provide support and guidance throughout their semester abroad. As a Community Advisor, your primary responsibility is to assist our students in the development of their housing communities throughout the semester as well as during summer programs. Through the use of different relational & coaching pedagogies as well as conflict mediation techniques, you will assist students in fostering healthy living environments among each other. Helping us launch a new housing site also means that you will be part of shaping and creating new routines and frameworks. In addition, you will be managing administrative tasks around our Housing sites together with your colleagues in the Housing team. You will be part of the Emergency Phone Team and share some work tasks with your colleagues in the Housing and Student Life department such as housing coordination. Your workplace will be our Housing sites as well as our Office. Working from home is also possible. Approximately 1 out of 5 workdays will be from late afternoon to late evening and some weekends throughout the semester. Main tasks and responsibilities Create and foster healthy and lively student housing communities Prevent and mediate potential conflicts between students through case meetings Integrate students outside of the DIS program into our housing sites Plan and run introduction activities after arrival as well as social activities throughout the semester Integrate students outside of the DIS program into our housing sites Be part of the team that will launch the new housing site, move in date January 11 Run introduction activities after arrival as well as social activities throughout the semester Support housing assignment processes including shared housing assignments, room selection processes, room changes, etc. In conjunction with the Housing Coordinator and Facilities team, service providers, and landlords, assist with appropriate and timely response to building specific needs or emergencies Research and respond to inquiries from students, parents, and campus partners in order to provide or clarify information on practical questions or challenges related to their housing community Be a part of the DIS Emergency Phone team Professional and Personal Skills Demonstrated ability to creatively and efficiently solve problems, using sound judgment, assuming ownership of a problem, and resolving challenges in a collaborative manner. Previous experience in working with student and or customer service and young adults Strong conflict resolution and communication skills Strong administrative skills and logistical thinking Strong intercultural knowledge when it comes to US college students and have lived and studied within higher education in the US Independently motivated, pro-active and enjoy an agile work environment Outgoing, collaborative, creative problem solver and have a service mindset Enjoy working in an international, informal and enthusiastic environment with emphasis on cross-cultural understanding, teamwork, and innovation Excellent English (oral & written) is a requirement Intermediate Swedish is preferred You have a Swedish work permission At DIS you will be working in an informal and enthusiastic environment together with a dedicated staff and faculty with emphasis on cross-cultural understanding, teamwork, innovation and adaptability. You will report to the Director of Housing and Student Life. Start November 15 2024, limited to 1 year.

Är du en strukturerad administratör med en stark känsla för service? Vill du vara en del av VA SYDs viktiga arbete och bidra till en effektiv och väl fungerande laboratorieenhet? Då kan detta vara rollen för dig! Det här handlar jobbet om Som verksamhetssamordnare på VA SYDs laboratorieenhet får du en central och varierande roll där du stöttar verksamheten med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer att vara en nyckelperson som ser till att vardagen på enheten flyter smidigt och att både interna och externa processer löper på utan hinder. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: ansvara för administrativa uppgifter inom enheten, främst genom stöttning  till enhetschefen, gruppchefer och kvalitetsansvarig   fakturahantering samt andra ekonomiska uppgifter inom enheten hantera dokumentation, arkivering och avtalsadmininstration koordinera inköp och delta i upphandlingsprocesser ge support och service till laboratoriets kunder och intressenter med exempelvis information, material, data och priser agera kontaktperson för laboratoriet gentemot andra enheter/interna kunder på VA SYD Laboratorieenheten hör organisatoriskt till Produktionsavdelningen och är en servicefunktion till de flesta av VA SYD:s avdelningar. Enheten består av tre laboratorier placerade i Malmö och Lund. Den aktuella tjänsten kommer att utgå från Bulltofta vattenverk i Malmö. Rollen är underställd enhetschefen för laboratoriet.  Vi erbjuder Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över våra mål och samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. VA SYD är stolta mottagare av utmärkelsen ”Excellent Arbetsgivare 2024” hos Nyckeltalsinstitutet, som visar att våra satsningar på ett hållbart arbetsliv ger resultat.   Vem är du? För att trivas i rollen ser vi att du är en serviceinriktad och  strukturerad  person som tycker om att se till att allt flyter på. Du är en naturlig problemlösare och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att förlora fokus på detaljer. Du är också relationsorienterad som trivs med att samarbeta med kollegor och externa kontakter. God kommunikationsförmåga och initiativförmåga är avgörande för framgång i denna roll, samt förmågan att arbeta självständigt.  Dina erfarenheter Du som söker har:  avslutad gymnasieutbildning, tex inom ekonomi eller administration erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomiadministration erfarenhet från en laboratorieverksamhet är meriterande erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan! Vilka är VA SYD?   VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.  Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. Vi har tagit bort det personliga brevet från vår process och ber dig istället att kortfattat motivera varför du söker jobbet och besvara några urvalsfrågor som utgår från kraven i rollen. På så sätt sparar vi både din och vår tid genom att det blir tydligt för dig vad du ska fokusera på, och vi kan matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-10-18. Fastighetsavdelningen ansvarar för över 600 bostäder och vi söker nu tre medarbetare till vår bostadsgrupp för besiktningar i vinter. Vi riktar oss särskilt till dig som är högskole- eller universitetsstuderande och vill jobba under januari 2025. Du kommer att vara en del av ett team som besiktar bostäder under två veckor. Det är en kort och intensiv period som avslutas med en helg full av roliga uppgifter där vi välkomnar våra internationella studenter. Ta chansen att arbeta bakom kulisserna vid ett framstående lärosäte och hjälp oss skapa minnen för livet för våra hyresgäster. Om jobbet • En chans att träffa internationella studenter. • Erfarenhet av arbete vid myndighet. • Stort eget ansvar. • Trevliga kollegor. Obligatoriska tillfällen: • Helgarbete under 13–14 januari. Arbetsuppgifter Din roll är viktig för att se till att Stockholms universitets bostäder är i gott skick och redo för kommande hyresgäster. Som en del av vårt besiktningsteam kommer du att utföra följande uppgifter: • Besiktning av bostäder: Du kommer att besiktiga bostäder som ligger nära Stockholms universitet. Ditt jobb är att noggrant dokumentera bostäders skick. Besiktning görs efter att hyresgäst flyttat ut. • Förberedelse av bostäder: Du kommer att förbereda bostäder för nya hyresgäster. Det kan innebära att du tar bort personliga ägodelar och utför enkla åtgärder som att byta glödlampor och brandlarm. Om du upptäcker fel eller brister i bostäder ska du rapportera det till hyresvärd. • Administrativa uppgifter: Även administrativt arbete, som att hantera inkommande mejl och felanmälningar, samt andra uppgifter inom ramen för Fastighetsavdelningens ansvar kan komma att ingå i arbetet. Kvalifikationer • Avslutad gymnasieutbildning. • B-körkort och bekväm med att köra skåpbil. • Grundläggande kunskaper i Office-paketet. • Du bör kunna utföra lättare lyft i arbetet. • Du behöver kunna kommunicera väl på både svenska och engelska, i både tal och skrift. • Önskvärt med erfarenhet av besiktning av bostäder eller fastigheter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och ditt engagemang. Det är också viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete för att säkerställa att besiktningar och andra förberedelser utförs korrekt. Anställningsvillkor Anställningen avser deltid och är tidsbegränsad från 2024-01-08 till 2024-01-24. På vardagar erbjuds flexibla arbetspass om minst fyra timmar. Dessa kan förläggas vardagar 08.00-20.00. På helgerna är arbetspassen följande: • 11–12 januari: kl. 09.00 – 17.00. • 18–19 januari: kl. 09.30 – 22.00. Stockholms universitet tillämpar timlön för denna anställning, helgarbete kompenseras. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av, Clara Bohman, tf. gruppchef, tfn: 08-16 27 36, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget: Företaget är ett internationellt bolag med placering i centrala Malmö. I dagsläget har företaget cirka 700 anställda på Malmökontoret. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle. Arbetsuppgifter: I rollen som Facility coordinator har du en bred roll där ingen dag är den andra lik. Du hanterar ärenden via ticketsystem där du tar emot olika typer av förfrågningar från medarbetare, allt ifrån att byta ut möbler till att fixa mindre underhållsarbeten på kontoret. Vidare ansvarar du för planering och genomföring av flyttprojekt på kontoret som innefattar ommöblering, inköp av nya möbler och utrustning samt samarbete med leverantörer för att hitta de bästa lösningarna. Du supporterar även med planering inför både små och stora kontorsevent. Du deltar även i SBA för att säkerställa att arbetsmiljöregler följs. Arbetet utförs i nära samarbete med företagets Facility Manager och Workplacer manager där du blir en viktig länk mellan samtliga avdelningar för att bidra till en smidig och arbetsmiljö för alla medarbetare. • Planering och genomföring av flyttprojekt • Ärendehantering via ticketsystem • Driva projekt inom exempelvis ommöblering, inköp av nya möbler och utrustning • Leverantörskontakt Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper: • Några års arbetslivserfarenhet av en liknande roll inom facility management eller liknande, gärna i en internationell miljö • God dator- och systemvana • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Vi tror att du som söker är en social person som trivs i en internationell miljö där du ges möjlighet att hjälpa andra och ge förstklassig service. För att lyckas i rollen ser vi att du är en prestigelös, öppensinnad och positiv person som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är driven och räds inte att ta egna initiativ. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och är lyhörd för medarbetarnas önskemål. Tack vare ditt strukturerade arbetssätt har du förmågan att prioritera bland uppgifter och hålla ordning. Slutligen ser vi att du är noggrann i utförandet av dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrig information: Start: Omgående Plats: Centrala Malmö Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. That's our story. Make it your story. Your role and responsibilities We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Global Business Line Manager. You will be joining a fantastic team, passionate about sustainability, innovation and teamwork. In this role, you will provide top-notch support and ensure the smooth operation of the office. Your responsibilities will include internal communication, arranging travel, coordinating meetings, and preparing important documents. If you are service-oriented, structured, proactive, collaborative, curious, and courageous, we would love to have you on our team. You'll have the opportunity to meet and work with people from all over the world, driving initiatives forward with enthusiasm and ownership. Key Responsibilities: Provide comprehensive administrative support, travel arrangements, and meeting coordination. Communicate effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear and professional correspondence in both Swedish and English. Implements ABB processes and initiates continuous improvement of administrative processes and procedures to maximize efficiency and effectiveness. Coordinate and facilitate meetings, ensuring all necessary materials are prepared and follow-up actions are tracked. Drive projects and initiatives forward. Welcome and assist our guests, ensuring they have a positive experience with our company. Uphold and promote our core values of care, courage, collaboration, and curiosity in all interactions and tasks. Qualifications for the role Proven experience as an Executive Assistant or similar role. Excellent verbal and written communication skills in both Swedish and English. Strong organizational skills with a keen attention to details. Ability to manage multiple tasks and projects simultaneously, with a proactive approach to problem-solving. High level of professionalism and discretion in handling confidential information. Strong interpersonal skills, with the ability to build and maintaining strong professional relation-ships with people from diverse backgrounds and cultures. Proficiency in MS Office and other relevant software tools More about us ABB Large Motors and Generators´ division is a global leader in technology that powers all industries towards an enegry efficient, productive future. For 140 years we have been trusted by industry leaders worldwide to develop solutions that solve their engineering challenges. Our factory in Vasteras, Sweden designs, manufactures and delivers large synchronous motors, generators and condensors, from standard to highly specialized designs. Our global footprint within ABB ensures delivery of dependable and robust solutions to diverse industries worldwide, even in the most challenging environments. Visit new abb.com/motors-generators Recruiting Manager David Bjerhag, +46 703 88 65 00, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Håkan Sjöberg, +46 703 96 00 02; Ledarna: Mats Wahlund, +46 767 69 80 80; Unionen: Katja Saari, +46 730 77 05 02. All other questions can be directed to Talent Partner Linda Lundstedt, +46 722 05 65 54. We kindly decline direct contact with staffing and recruitment agencies as well as sellers of additional job advertisements. We look forward to receiving your application (documents submitted in PDF are appreciated). Welcome to apply the latest by October 13. Please note that to be eligible for employment at ABB Sweden, you will need to pass our pre-employment screening steps. This includes a reference check, a drug test and could also include an extended background check. We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe. #MyABBStory

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. Ditt uppdrag hos oss Som studentmedarbetare på förvaltningen blir du en del av förvaltningsteamet. Tillsammans med dina kollegor på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till löpande ärenden under hela hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och relationsskapande genom bra kommunikation med våra hyresgäster. Vad är en studentmedarbetare? Studentmedarbetarrollen ger dig som studerar på universitet möjlighet att utföra kvalificerat arbete vid sidan av dina studier. Du erbjuds en flexibel tjänst med upp till 15 timmars arbete per vecka. Anställningen är anpassad för att du ska kunna kombinera heltidsstudier med ditt arbete på Uppsalahem. Du arbetar med samma arbetsuppgifter som vår ordinarie personal men med en viss anpassning till den begränsade arbetstiden. Vem är du? Vi söker dig som har: En pågående universitetsutbildning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Har du tidigare arbetslivserfarenhet är det meriterande. Vi på Uppsalahem Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se. Om anställningen Omfattning:Upp till 15 timmar i veckanAnställningsform:Du kommer kontrakteras för en termin i taget med möjlighet att arbeta på sommarenStart: Enligt överenskommelsePlacering:Östra distriktet, Brantingstorg Nyfiken? Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Förvaltningschef på Östra, Fredrik Martinsson, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-09-09. Vi ser fram emot att höra från dig!

OmRosenqvist Fastigheter Rosenqvist Fastigheter - en dynamisk och engagerad aktör att växa med. Vi äger, utvecklar och förvaltar mark och verksamhetslokaler, med det starkt växande Stockholm/Mälardalen som huvudsakligt verksamhetsområde. Nu söker vi efter en semestervikarie till vår kontorsassistent Om rollen Vikariatet sträcker sig mellan juni till augusti dvs 3 månader. Irollen som vikarierande kontorsassistent kommer du att vara behjälplig kring förvaltningen av våra fastigheter.Vilket innebär bl.a.uthyrningsprocessen av kommersiella ytor, serva och vårda kontorshotellet inom koncernen och uppdatera information till våra hyresgäster i våra nyproduktionsprojekt och i befintliga förvaltningsfastigheter. Du kommer att vara den direkta kontakten med våra befintliga hyresgäster för att lyssna in och ständigt se hur vi kan göra saker bättre och underlätta för dem. Du kommeratt assistera administrativt i hela uthyrningsprocessen, från vakans till uthyrd lokal. Arbetsuppgifter i huvudsak; Ta emot besökare Utföra ärenden Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler Ansvara för enklare inköp till kontoret, administrera beställningar, posthantering Bokning av mötesrum Bistå vid kund- och marknadsaktiviteter Uppdatering av sociala medier och hemsida Hantering av Pondus Pro (Fastighetssystem) Vem är du? Vi tror på hållbara anställningar och för att passa in i rollen som vikarie hos oss såser vi att du är en positiv ochsjälvgående person som är nyfiken och villlära dig nya saker. Vi ser att du kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och förstår värdet av att vi vill attvåra hyresgäster och besökare skall vara nöjda med oss. Att du har arbetat medfastigheter tidigare är inte kravutan vi lägger stor vikt vid din personlighet och viljan att lära dig nya saker. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett måste likväl som utvecklad datorvana av program som excel och word. Att du är van med att uppdatera sociala medier är för oss en självklarhet, våra övriga system lär du dig på plats. B-körkort är ett måste.Ansökan Känner du igen i ovan beskrivning och tror att detta är ett jobb och ett företag du kan utvecklas inom så tveka inte att söka. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Mona Wågberg på Vi Rekryterar. nu som också är en av våra hyresgäster. Mona når du på 073 9500773 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan via knappen nedan, ansökningar via mail hanteras ej.