Förvaltningsassistent

Arbetsbeskrivning och ansvarsområden I rollen som Förvaltningsassistent hjälper du organisationen och stöttar företaget med de vardagliga arbetsuppgifterna. Du är placerad i fina lokaler i centrala Stockholm och kommer att rapportera till vår Hyresförvaltare. · Du ansvarar för bolagets kundtjänst och ser till så att våra hyresgäster blir trevligt bemötta och får den återkoppling de behöver. Gäller ärendena felanmälan, registrerar du dessa i vår portal alternativt att hyresgästen sätts i kontakt personligen om ärendet berör någon inom firman. · Du ansvara för bolagets arkivering, såväl digitalt som fysiskt. · Du ansvarar för att hålla kontoret snyggt och prydligt samt att allt fungerar och är påfyllt med de inventarier som krävs, t.ex. toners, pennor, kopieringspapper, rengöringsmedel, dryck, merch m.m. · Du har löpande kontakt med leverantörer till kontoret, så som Office Network (skrivare), Telenor mfl. · Du ansvarar för posthantering samt inscanning av fysiska fakturor till system för leverantörsfakturor · Du ansvarar för att hantera porttelefon och ta emot besök och leveranser · Du ansvarar för sociala medier (tex LinkedIn och Instagram) och ser till att hålla dessa uppdaterade löpande. · Du ansvarar för underhåll av bolagets firmabil i form av bokning av tvätt, service, besiktning och däckskifte · Du är med vid planering och assisterar vid firmaaktiviteter och event · Du har löpande kontakt med den externa part som hanterar vår hemsida för att säkerställa att den är kontinuerligt uppdaterad · Du är behjälplig med att ta emot/släppa in leverantörer i fastigheter vid behov · Du är behjälplig med att visa mindre objekt för potentiella spekulanter · Du är delaktig i nyckelhantering gentemot våra hyresgäster · Du assisterar övriga medarbetare på kontoret med administrativa uppgifter Profil · Bakgrund med ca 2-5 års erfarenhet av liknande uppgifter · Tidigare erfarenheter inom administration eller service · Serviceminded med en naturlig inställning till att hjälpa till · Strukturerad med sinne för ordning och reda · Flexibel, självgående och lösningsorienterad · Driftig, trygg i dig själv och vågar stå på dig · Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift · Meriterande om du har B-körkort Om oss Green Group är inget vanligt fastighetsbolag. Vissa skulle kanske kalla oss ett investmentbolag medan vi i andras ögon liknar ett techbolag. Vad som driver oss är kloka, långsiktiga och lönsamma affärer och för att lyckas med det krävs en stor portion nyfikenhet och kreativitet, parad med en passion för digitala lösningar. Och inte minst – en benhård vilja att lyckas. Vi vill tro att vi kombinerar det bästa av två världar. Djup branschkunskap, riskhantering och strategiskt tänkande, med entreprenörens uppfinningsrikedom, ofärgade blick och förkärlek för bra affärer. Vi är en liten organisation, vilket sätter sin prägel på vår koncern. Vi gör det mesta själva, vilket gör trösklarna lägre och tiden till beslut kortare. Det betyder också att om vi får syn på en affär där allt stämmer, då agerar vi. Om vi ser en möjlighet att använda digital teknik för att utforma lösningar på ett nytt sätt, då tar vi den. Självklart alltid utan att ta onödiga risker eller tumma på långsiktigheten. Fastighetsbolag, investmentbolag eller techbolag? Låt oss nöja oss med att kalla oss för ett ovanligt nyfiket fastighetsbolag. För mer info se www.greengroup.se

Bostaden är den viktigaste och dyraste investeringen vi gör som privatpersoner. Bostäder är också världens största tillgångsslag. Nabo gör det enkelt att engagera sig i sitt boende även om man inte själv är ekonom, jurist och fastighetsingenjör. Varje dag förenklar vi för brf-styrelser, fastighetsägare och de boende så att de får mer tid över till annat. Nabo är på en resa för att forma framtidens förvaltning och boendetjänster. Vi ser en bransch som alldeles för länge saknat nya, smarta och digitala lösningar – och det har vi börjat förändra. Vill du vara med på resan? Nabo är den enda aktören i branschen som utvecklat sin egen plattform för förvaltning av bostäder. Den automatiserar rutinarbete och underlättar vardagen för både kunder och våra egna experter inom förvaltning. För att forma framtidens förvaltning och boendetjänster behöver vi ligga längst fram. Hos Nabo vill vi vara modiga och engagerade. Vi jobbar mot tydliga mål och driver vår egen utveckling med stöd av engagerade ledare. Utöver den personliga utvecklingen hoppas vi att våra dagar tillsammans består av hög trivsel och många skratt. Vårt mål är att tiden på Nabo ska vara våra medarbetares höjdpunkt i karriären. Om tjänsten Vi befinner oss mitt i en spännande tillväxtresa och rekryterar därför efter en ny kollega till vårt team med Avgift och hyresförvaltare. Vi söker efter en ny teammedlem till vårt kontor i Stockholm. Som Avgift och hyresförvaltare har du kundansvar för flera bostadsrättsföreningar och stöttar styrelser och medlemmar i frågor som rör ekonomi och administration. Det är en bred roll och dina arbetsuppgifter kommer exempelvis vara att: Hantera kundärenden gällande lägenhetsregister, köhantering och avtal gällande parkering och lokalhyresgäster. Supportera kunder i Nabos portal och digitala arbetssätt. Supportera kunder över telefon och mail. Ansvara för avisering och fakturering. Arbeta med kundnöjdhet och vara ansiktet utåt för Nabos tjänster. Administrativa uppgifter kopplat till dina ansvarsområden. Vid behov deltar du på styrelsemöten och stöttar styrelsemedlemmars arbete. Dina tidigare erfarenheter Vi ser att du som söker har erfarenhet av administration och kundnära roller där du med fördel har drivit och utvecklat egna kundrelationer. Vi ser också att du har en god systemvana och ett intresse för digitala arbetssätt. Eftersom du arbetar med att ge support över telefon/mail ser vi att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. I den här rekryteringen lägger vi störst vikt vid i dina personliga egenskaper och vilja att utvecklas. På Nabo är vi många experter inom bostadsrättsförvaltning och därför förväntar vi oss inte att du har tidigare erfarenhet från branschen. Det kommer vi kunna lära dig på plats. Meriterande erfarenheter Erfarenhet av att arbeta med bostadsrättsföreningar Tidigare erfarenhet av att arbeta med avisering och/eller fakturering Personliga egenskaper Noggrann Serviceinriktad Kommunikativ Nyfiken Ansvarstagande Lösningsorienterad Relationsskapande Vad händer framåtVi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser. Detta betyder att vi går igenom ansökningarna från att de kommer in. Kommande steg i processen om du går vidare består av intervjuer, bakgrundskontroll* samt referenstagning. * Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll. Placeringsort Stockholm

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda förband och skolor. Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där allt för armén är vår drivkraft. Armén – när och där det avgörs!  TVK Mark Teknik- och Vidmakthållandekontor Mark (TVK Mark) ingår i Rustningsavdelningen som tillhör Arméstaben (AST). AST är en egen organisationsenhet inom Försvarsmakten. TVK Mark ansvarar för att säkerställa att materielen förvaltas så att kravställd tillgänglighet och prestanda upprätthålls. I detta ingår bland annat materielunderhåll, modifieringar samt att planera materielnyttjande inklusive därtill kopplad ekonomi. Om tjänsten   • Du ansvarar själv för att planera ditt arbete. • Arbetet är komplext med flera parallella uppgifter samtidigt. • Du kommer gå de utbildningar som behövs för din tjänst. • Friskvård och träning på arbetstid är en obligatorisk uppgift. • Arbetet innebär en hel del resor och övernattningar. • Du kommer ha många kontakter och möten inom Försvarsmakten, med försvarsindustrin och Försvarets materielverk (FMV). Både digitala och fysiska. • Du kommer ingå i en grupp där vi jobbar tillsammans, med olika ansvarsområden. • Vi jobbar mycket i Excel och SAP. • Arbetstiden är kontorstid, vi tillämpar flextid.  Huvudsakliga arbetsuppgifter • Inom konfiguration beslutar du om införande av modifieringar och uppgraderingar. Du är Försvarsmaktens representant vid leverantörens tester av nya och uppgraderade produkter. Vi ser en ökning av appar och programvaror i våra system, du kommer ansvara för konfigurationsstyrning av dessa. Du behöver ha en god förståelse för hur IT fungerar. Du ger ut Tekniska ordrar för att införa ändringar och uppdateringar i befintliga system, samt följer upp att dessa genomförs. • Inom systemsäkerhet arbetar du med att se till att våra system är säkra både för användaren och i det militära perspektivet. • Du hanterar och följer upp rapporter om fel och brister på system och materiel. • Som TDL har du en viktig roll i arbetet med att ta fram systemmålsättningsdokument och kravelement. Kvalifikationer • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Gymnasieexamen • B-körkort Meriterande Erfarenhet av: • Projektledning • Kravställning • Upphandling • ILS arbete • Haft rollen som Teknisk chef eller Produktchef Personliga egenskaper Social kompetens och arbetsmoral är viktigt, vi sätter gruppen först och hjälper varandra. I gruppen jobbar vi inom egna områden, så du behöver ha ett eget driv och kunna ta egna initiativ, men också kunna be om hjälp när du kör fast. Att jobba i vår grupp är kul, vi har roligt ihop på jobbet och skojar och skrattar med varandra. Att ha självdistans och vara prestigelös är viktiga egenskaper för att passa in i gruppen. En myndighet har komplexa administrativa regelverk och processer, vilket innebär att du behöver vara noggrann och ha ett visst mått av tålamod. Tjänsten är administrativ, med mycket teknisk dokumentation. Det är viktigt att förstå den utrustning du ansvarar för, på ett övergripande plan. Teknisk kunskap är en förutsättning för att lösa uppgifterna. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.   Fackliga företrädare (nås via FM växel 0505-45 10 00) OFR/O: Tobias Brandt OFR/S: Claus Dehlin SACO: Karin Gällmo SEKO: Benny Augustsson Upplysningar om tjänsten Jesper Månsson (Materielsystemledare) 0500-46 47 86, [email protected] Information om rekryteringsprocessen AST HR-chef, Marie Levin, 0171-15 70 00 Övrigt Befattningsnivå: Civil Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal Anställningsform: Tillsvidare, inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd inom Försvarsmakten Arbetsort: Skövde Tillträde: Enligt överenskommelse Tjänsteresor: Främst nationellt och sporadiskt internationellt Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev (max 1 sida).   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. Ditt uppdrag hos oss På det Södra distriktet händer det mycket spännande just nu, vi arbetar med stadsutvecklingsprojekt, planer för nyproduktion och större renoveringsprojekt. Som studentmedarbetare blir du en del av Södras förvaltningsteam. Tillsammans med kollegorna i teamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du kan även få hjälpa till i olika projekt som förvaltaren eller fastighetschefen behöver stöd i. Vad är en studentmedarbetare? Som studentmedarbetare studerar du på universitet eller högskola samtidigt som du utför ett kvalificerat arbete hos oss. Du erbjuds en flexibel tjänst med upp till 15h arbete per vecka. Anställningen är anpassad för att du ska kunna kombinera heltidsstudier med ditt arbete på Uppsalahem. Du arbetar med samma uppgifter som vår ordinarie personal men med en viss anpassning till den begränsade arbetstiden. Vi söker vi dig som: • studerar vid universitetet eller högskola • har B-körkort • har goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet. Vi på Uppsalahem Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se. Om anställningenOmfattning: Upp till 15 timmar i veckan Anställningsform: Du kommer kontrakteras för en termin i taget med möjlighet till jobb över sommaren Start: Enligt överenskommelse Placering: Södra distriktet, Gottsunda Nyfiken?Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta fastighetschef på Södra distriktet, Therese Berg: [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-03-11. Vi ser fram emot att höra från dig!

Som administratör hos vår kundfår du en nyckelroll i att stödja sektionsledningarna med kvalificerat administrativt arbete och samordning av varieradearbetsuppgifter. Uppdraget sträcker sig från januari 2025 till oktober 2026, med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i en organisation som värderar öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Hantering av dokumentation och diarieföring. Stöd vid möten genom att ta fram agendor och skriva minnesanteckningar. Planering och genomförande av sektionsmöten och interna aktiviteter. Sammanställa och ta fram rapporter. Utveckling och effektivisering av administrativa rutiner. Ansvar för onboarding och offboarding-processer. Driva mindre förbättringsprojekt inom arbetssätt och verktyg. Din profilFör att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har: En eftergymnasial utbildning (180hp) inom administration, ekonomi eller teknik. 3-5 års arbetslivserfarenhet inomadministrativt arbete och koordinering. Tidigare erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt, gärna inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har arbetat med diarieföring och fakturering tidigare. Mycket goda språkkunskaperi svenska i tal och skrift. Personliga egenskaper vi värdesätter: Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt. God kommunikationsförmåga och en vana att samarbeta med olika intressenter. En hög känsla för struktur, noggrannhet och prioritering.' Praktisk information Startdatum: 22 januari 2025 Slutdatum: 15 oktober 2026, med möjlighet till förlängning. Arbetstid: 40 timmar/vecka. Placeringsort: Centrala Stockholm, finns möjligt till viss distansarbete Sista ansökningsdag: 13 Januari 2025 Vi ser fram emot att välkomna dig till ett uppdrag där du kan göra skillnad och utvecklas i din karriär. Är du redo att anta utmaningen? Ansök redan idag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Victoriahem är ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa! Nu söker vi en "spindel i nätet" för enförvaltningskoordinatortjänst till vårt team i Norrköping. Är du den vi söker? I rollen är det viktigt att du brinner för ordning och reda, samt att du har förmåga att prioritera. Du kommer ha daglig kontakt med hyresgäster och arbeta aktivt med att bistå med stöd och administrativ hjälp på kontoret. Vårt fastighetsbestånd iNorrköping bestående av 2338 lägenheter belägna i Norrköpings centrum, Hageby, Marielund och Atrium i Navestad. Vi är ett drivet och engagerat team om 21 personer med olika roller såsom miljövärd, fastighetstekniker, uthyrare, förvaltare och områdeschef. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt team och utvecklas tillsammans med oss! Om tjänsten Arbetet som förvaltningskoordinator aktivt och utåtriktat. Det övergripande syftet med rollen är att avlasta och stötta med administrativa uppgifter och besiktningar. Det här är en roll för dig som vill få en bred inblick i vår förvaltning och ha många kontaktytor i ditt arbete, både internt och externt. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och hantera synpunkter från kunder/hyresgäster Vara behjälplig med in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregistering Fakturering Bistå uthyrare i uthyrningsprocessen ochteamet med administrativa uppgifter Bemanna områdeskontoret vid var tid gällande öppettider Representera Victoriahem lokalt där vårt arbete med rullande ROT och social hållbarhet är en viktig komponent i arbetet Din bakgrund Vi söker dig med arbetslivserfarenhet inom försäljning, kundtjänst eller liknande. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.Som person är du flexibel, strukturerad och ordningsam. Det är viktigt att du har förmåga att prioritera och att du tycker om när det händer mycket runt omkring dig. Du har lätt för att skapa goda relationer såväl internt som externt och har en mycket god kommunikativ förmåga. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet, mycket goda kunskaper i Excel samt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.B-körkort samt tillgång till egen bil är ett krav för tjänsten. Vi erbjuder dig Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer att utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, vi utvecklas dagligen som individer och som bolag. Övrig information Start: Efter överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Norrköping Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen Ansökan Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du söker via vår karriärsida. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Dino Fikic på mail [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!