Kommunsekreterare

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen! Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet. Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Föreningssamordnare – Vivum, kooperativa hyresrätter för äldre En del av Riksbyggens arbete är att utveckla bostäder för äldre i samarbete med kommuner och andra organisationer, så att äldre personer får möjlighet till ett eget, värdigt boende. Riksbyggen utvecklar och bygger vård- och omsorgsboende såsom särskilt boende, LSS och gruppbostäder samt trygghetsbostäder. Konceptet bygger på upplåtelseformen kooperativ hyresrätt och heter i Riksbyggen Vivum. Idag finns 35 kooperativa hyresrättsföreningar i hela Sverige, och fler är på gång. Vi söker nu en föreningssamordnare som främst kommer att arbeta med Vivum, men som också blir en del av vårt föreningsteam och bidrar i det bredare arbetet med Riksbyggens lokal- och intresseföreningar. Tjänsten är i första hand placerad på något av våra kontor i Uddevalla eller Göteborg. Hos oss gör du skillnad I rollen ingår du initialt i olika team i möten med kommuner som vill utveckla sin äldreomsorg. Din huvudsakliga uppgift är att administrera och hantera utskick av kallelser, skriva protokoll, bilda nya föreningar och hantera förändringar i styrelser, samt se till att rätt beslut tas i rätt tid. Du bistår även med rådgivning om styrelsens arbetssätt, funktion och ansvar. Du är insatt i föreningens avtal, dokument och medlemsinformation och ansvarar för föreningens Mitt Riksbyggen och sida på Riksbyggens webb. Du kan också komma att sitta som Riksbyggens representant, som ledamot eller suppleant, i de kooperativa föreningarnas styrelser. Du samarbetar med affärsutvecklare för Vivumkonceptet, projektledare, ekonomer, förvaltare och chefer som driver och deltar i arbetet att utveckla nya och befintliga Vivumföreningar nationellt. En stor del av dessa möten sker på distans via Teams. Samtidigt blir du en i vårt gäng av föreningssamordnare. Tillsammans med kollegorna medverkar du i utveckling av gemensamma arbetsrutiner och initiativ som bidrar till medlemsnytta hos föreningarna och affärsnytta för Riksbyggen, och du bygger nätverk och kontaktytor mellan föreningsverksamheten, Riksbyggens affärsverksamhet och lokala beslutsfattare. Som föreningssamordnare rapporterar du till föreningschefen, som utgår från huvudkontoret i Stockholm. Du bidrar med din kompetens och ditt engagemang Du har en för uppgiften relevant högskoleutbildning, t ex inom de samhällsvetenskapliga ämnena, eller tillgodogjort dig motsvarande kompetens på annat sätt. Du har gedigen erfarenhet av att arbeta i eller med föreningslivet och har drivit olika former av förändringsarbete kopplat till föreningsliv och/eller värderingsbaserad affärsverksamhet. Du har ett genuint intresse för samhälls- och boendefrågor och god kunskap om hur kommuner fungerar demokratiskt, politiskt och ekonomiskt. Vi söker dig som är eller har varit VD sekreterare eller haft en liknande roll i en kommun, eller på annat sätt är van vid, och har god kunskap och erfarenhet av att administrera styrelsearbete. Som person gillar du ordning och reda och är proaktiv i ditt förhållningssätt. Du gillar också att följa upp frågor som är beslutade för att se till så saker är eller blir gjorda. Du delar Riksbyggens grundläggande värderingar som bygger på samhällsutveckling, att sätta människan i centrum och att verka för en hållbar utveckling. Som person är du målinriktad, gillar ansvar och att arbeta självständigt, samtidigt som du är en engagerad lagspelare som trivs med att bidra till ett gemensamt arbete i grupp. Du skapar en öppen atmosfär som kännetecknas av tillit, respekt och lyhördhet, du gillar att bygga goda relationer och tar hellre ett telefonsamtal än att låta bli att ringa. Du är initiativrik, nyfiken och har lätt för att se möjligheter och lösningar på problem. Du har god datorkunskap och är van att arbeta i digitala verktyg. För tjänsten krävs körkort och tillgång till egen bil, då resor ingår i tjänsten. Vad kan Riksbyggen erbjuda dig? Vi erbjuder dig självständiga, rörliga och utvecklande arbetsuppgifter i ett ansvarstagande arbetsklimat, där du ingår i flera team, både lokala och nationella. Du får stor möjlighet till kompetensutveckling och att vara med och påverka. Tjänsten är en tillsvidareanställning, som kan komma att föregås av en provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Ansökan Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & karriär senast 11 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så vänta inte med att söka. Kontakt Har du frågor om tjänsten kontaktar du Christian Bengtzelius, Föreningschef, på 08-553 635 89. Övrigt Du kan kontakta Unionen på Riksbyggen om du har frågor om tjänsten via ePost-adress: [email protected] Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode. Klicka https://youtu.be/8iiv5V-tjcg?si=XwP3dJxkXaiCSsvL om du är nyfiken på Riksbyggen. Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen! Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet. Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Föreningssamordnare – Vivum, kooperativa hyresrätter för äldre En del av Riksbyggens arbete är att utveckla bostäder för äldre i samarbete med kommuner och andra organisationer, så att äldre personer får möjlighet till ett eget, värdigt boende. Riksbyggen utvecklar och bygger vård- och omsorgsboende såsom särskilt boende, LSS och gruppbostäder samt trygghetsbostäder. Konceptet bygger på upplåtelseformen kooperativ hyresrätt och heter i Riksbyggen Vivum. Idag finns 35 kooperativa hyresrättsföreningar i hela Sverige, och fler är på gång. Vi söker nu en föreningssamordnare som främst kommer att arbeta med Vivum, men som också blir en del av vårt föreningsteam och bidrar i det bredare arbetet med Riksbyggens lokal- och intresseföreningar. Tjänsten är i första hand placerad på något av våra kontor i Uddevalla eller Göteborg. Hos oss gör du skillnad I rollen ingår du initialt i olika team i möten med kommuner som vill utveckla sin äldreomsorg. Din huvudsakliga uppgift är att administrera och hantera utskick av kallelser, skriva protokoll, bilda nya föreningar och hantera förändringar i styrelser, samt se till att rätt beslut tas i rätt tid. Du bistår även med rådgivning om styrelsens arbetssätt, funktion och ansvar. Du är insatt i föreningens avtal, dokument och medlemsinformation och ansvarar för föreningens Mitt Riksbyggen och sida på Riksbyggens webb. Du kan också komma att sitta som Riksbyggens representant, som ledamot eller suppleant, i de kooperativa föreningarnas styrelser. Du samarbetar med affärsutvecklare för Vivumkonceptet, projektledare, ekonomer, förvaltare och chefer som driver och deltar i arbetet att utveckla nya och befintliga Vivumföreningar nationellt. En stor del av dessa möten sker på distans via Teams. Samtidigt blir du en i vårt gäng av föreningssamordnare. Tillsammans med kollegorna medverkar du i utveckling av gemensamma arbetsrutiner och initiativ som bidrar till medlemsnytta hos föreningarna och affärsnytta för Riksbyggen, och du bygger nätverk och kontaktytor mellan föreningsverksamheten, Riksbyggens affärsverksamhet och lokala beslutsfattare. Som föreningssamordnare rapporterar du till föreningschefen, som utgår från huvudkontoret i Stockholm. Du bidrar med din kompetens och ditt engagemang Du har en för uppgiften relevant högskoleutbildning, t ex inom de samhällsvetenskapliga ämnena, eller tillgodogjort dig motsvarande kompetens på annat sätt. Du har gedigen erfarenhet av att arbeta i eller med föreningslivet och har drivit olika former av förändringsarbete kopplat till föreningsliv och/eller värderingsbaserad affärsverksamhet. Du har ett genuint intresse för samhälls- och boendefrågor och god kunskap om hur kommuner fungerar demokratiskt, politiskt och ekonomiskt. Vi söker dig som är eller har varit VD sekreterare eller haft en liknande roll i en kommun, eller på annat sätt är van vid, och har god kunskap och erfarenhet av att administrera styrelsearbete. Som person gillar du ordning och reda och är proaktiv i ditt förhållningssätt. Du gillar också att följa upp frågor som är beslutade för att se till så saker är eller blir gjorda. Du delar Riksbyggens grundläggande värderingar som bygger på samhällsutveckling, att sätta människan i centrum och att verka för en hållbar utveckling. Som person är du målinriktad, gillar ansvar och att arbeta självständigt, samtidigt som du är en engagerad lagspelare som trivs med att bidra till ett gemensamt arbete i grupp. Du skapar en öppen atmosfär som kännetecknas av tillit, respekt och lyhördhet, du gillar att bygga goda relationer och tar hellre ett telefonsamtal än att låta bli att ringa. Du är initiativrik, nyfiken och har lätt för att se möjligheter och lösningar på problem. Du har god datorkunskap och är van att arbeta i digitala verktyg. För tjänsten krävs körkort och tillgång till egen bil, då resor ingår i tjänsten. Vad kan Riksbyggen erbjuda dig? Vi erbjuder dig självständiga, rörliga och utvecklande arbetsuppgifter i ett ansvarstagande arbetsklimat, där du ingår i flera team, både lokala och nationella. Du får stor möjlighet till kompetensutveckling och att vara med och påverka. Tjänsten är en tillsvidareanställning, som kan komma att föregås av en provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Ansökan Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & karriär senast 11 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så vänta inte med att söka. Kontakt Har du frågor om tjänsten kontaktar du Christian Bengtzelius, Föreningschef, på 08-553 635 89. Övrigt Du kan kontakta Unionen på Riksbyggen om du har frågor om tjänsten via ePost-adress: [email protected] Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode. Klicka https://youtu.be/8iiv5V-tjcg?si=XwP3dJxkXaiCSsvL om du är nyfiken på Riksbyggen. Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? 1 plats(er). Var med där besluten tar form Som kommunsekreterare i Avesta arbetar du mitt i den demokratiska processen – nära både politiken och kommunens högsta tjänstepersonsledning. Här får du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och trygghet i vägen från beredning till beslut. Vi söker dig som trivs med att hålla ihop processer, skapa ordning och se till att det som behöver fungera också gör det – varje gång. Du värdesätter rättssäkerhet och kvalitet och vill bidra med din kompetens i ett uppdrag som är viktigt för hela kommunen.   Om rollen Med fokus på rättssäkerhet, effektivitet och transparens har du ett övergripande ansvar för kommunens ärendehantering och nämndadministration. Du samordnar och kvalitetssäkrar beredningen inför politiska beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. En stor del av uppdraget består av återkommande processer där struktur, framförhållning och noggrannhet är avgörande. Du hanterar bland annat kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll och möten och arbetar nära den politiska ledningen. Du har också huvudansvaret för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Tillsammans med kommunens nämndsekreterare driver du nämndadministrativa kvalitets- och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kommunens jurist stöttar du organisationen i kommunalrätt och tillämpning av offentlighetsprincipen. Du ger råd och utbildning till handläggare och chefer och arbetar för att underlätta för medborgarna att ta del av den kommunala servicen och den politiska ärendeprocessen. Arbetstiden är i huvudsak förlagd till kontorstid, men kvällsarbete förekommer i samband med kommunfullmäktiges sammanträden.   Vem är du? Vi söker dig som är nyfiken och har ett starkt samhällsengagemang. Du är trygg, serviceinriktad och lyhörd. Du har hög integritet och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar strukturerat och noggrant och trivs med att planera, hålla ihop och kvalitetssäkra processer. Samtidigt ser du helheten och tar initiativ till utveckling inom ditt ansvarsområde när det behövs.   Formella kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk utbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, förvaltningsrätt eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kunskaper inom kommunalrätt och offentlighet- och sekretesslagen. God stilistisk förmåga samt är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har: Kunskaper eller erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, med fördel som systemförvaltare. Erfarenhet av att leda utveckling till digitala arbetssätt.   Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer därför att genomföras i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585). Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.   Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Om jobbet Samhällsbyggnadsförvaltningen söker nu sin nästa stjärna - vår nya nämndsekreterare! Vill du arbeta som nämndsekreterare med ansvar för förvaltningens utveckling av administrativa processer? Då kan vi ha jobbet för dig! Nämndsekreteraren har en central roll när det gäller gäller den politiska beslutsprocessen genom att samordna och stödja det nämndadministrativa arbetet för nämnden. Du arbetar nära förvaltningschefen och är de förtroendevaldas kontaktyta gentemot förvaltningen. Du förbereder möten tillsammans med ordförande, vice ordförande och tjänstepersoner och skickar ut handlingar till de förtroendevalda inför mötet.  Låter det varierat, spännande och utmanande? Sök tjänsten hos oss! Arbetsuppgifter Ditt övergripande uppdrag är att vara förvaltningens nämndsekreterare med du kommer även arbeta med andra förekommande arbetsuppgifter på Stabsenheten. Exempel på arbetsuppgifter: Sekreterarskap i nämnd. Planering av ärenden för beslut i nämnd. Förberedelser av handlingar, granskning av innehåll  Introducera nya förtroendevalda i sina uppdrag. Registrering av inkommande/utgående ärenden. Utveckla administrativa processer och utarbeta tillhörande styrdokument. Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Dessa arbetsuppgifter varierar något över tid, med lugnare och mer intensiva perioder. Hos oss får en ny medarbetare möjlighet att växa med uppgifterna och vi är noggranna med att stötta för en god arbetsmiljö. Nämndsekreteraren ingår i ett team med fokus på utredning, nämnd, administration och registrering.  Vem söker vi? För att lyckas i rollen krävs att du har mycket goda administrativa och kommunikativa färdigheter, en stark förmåga att hantera detaljer och hålla ordning, samt god förståelse för kommunens styrning och regelverk. Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och andra relevanta lagar är en förutsättning. Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och som ser samarbete som en självklar del i att nå gemensamma mål. Du är hjälpsam, strukturerad och har en utmärkt förmåga att lösa problem. Du har fingertoppskänsla för politiska frågor och en stark servicekänsla. Vidare har du ett intresse för IT och ser det som en naturlig del av nämndadministrationen. Du är strukturerad vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. En väl utvecklad administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer Du har förmåga att leda processer mot uppsatta mål och hålla deadline. Du inger förtroende för dem du är till för genom att vara påläst, pålitlig och noggrann med leverans. Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta lyhört och smidigt med andra Du har en god kommunikativ förmåga och ett professionellt förhållningssätt gentemot demokratiuppdraget i en politiskt styrd organisation.  Det läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Kvalifikationer Tjänsten kräver: Genomgången högskoleutbildning med minst kandidatexamen inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, förvaltning och/eller liknande utbildning som arbetsgivaren finner motsvarar kompetenskraven. God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Förmåga att lära sig administrativa datasystem. Erfarenhet av att arbeta inom kommunal förvaltning, särskilt med nämndsadministration Mycket god svenska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av att jobba med olika verksamhetssystem, förbättring av processer samt ett digitalt fokus.  Övrigt Intervjuer och urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan nu! Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.