Kommunsekreterare

I Lycksele kommun är vi övertygade om att ett välkomnande förhållningssätt och gemensamma värderingar stärker kommunen och dess attraktionskraft. Kommunen vill utvecklas till en välkomnande kommun med högt attraktionsvärde, där talanger tas om hand och utvecklas och kommunmedborgare, kunder, leverantörer och andra som en kommun har kontakt med får ett professionellt bemötande och god service. Lycksele kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår värdegrund bygger på Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. OM JOBBET Vill du ha en central roll i den demokratiska processen och bidra till att skapa struktur, kvalitet och rättssäkerhet i kommunens beslutsfattande? Vi söker nu en kommunsekreterare till kommunledningskontoret.  Som kommunsekreterare har du en nyckelroll i kommunens politiska styrning och ärendehantering. Du ansvarar för att planera, samordna och kvalitetssäkra processen från att ett ärende väcks till att beslut fattas och följs upp. I rollen fungerar du som sekreterare för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, samt för kommunens stiftelser och moderbolaget Lycksele Stadshus AB. Du ansvarar för hela mötesprocessen – från planering och kallelser till protokoll, expediering och uppföljning av beslut. Du fungerar även som nämndens registrator vilket innebär registrering av handlingar i kommunens diarium. Genom ditt arbete säkerställer du att den politiska beslutsprocessen genomförs effektivt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett kvalificerat stöd till förtroendevalda, kommundirektör och chefer i frågor som rör ärendehantering, sammanträdesadministration och kommunalrätt. Du bidrar med vägledning och stöd i både praktiska och formella frågor samt verkar för en enhetlig och kvalitativ hantering av kommunens beslutsärenden. I uppdraget ingår även att samordna och utveckla kommunens nämndadministration. Du har också ett övergripande ansvar över kommunens informationshantering och arkivering. Tillsammans med berörda verksamheter arbetar du för att skapa effektiva arbetssätt, utveckla digitala processer och stärka kvaliteten i den kommunala ärendehanteringen. DIN PROFIL  Vi tror på rätt kompetens på rätt plats.  Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ funktion inom offentlig sektor. För uppdraget krävs att du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver även ha god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system och ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha ett starkt kvalitetsfokus. Du har förmåga att planera, prioritera och driva flera processer parallellt, även när arbetet präglas av tidskritiska moment och återkommande deadlines. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kan omsätta komplex information till tydliga och välformulerade underlag. Du är analytisk, har gott omdöme och kan snabbt sätta dig in i nya frågor och sammanhang. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och samarbetsorienterad. Du bygger förtroendefulla relationer och är trygg i kontakten med såväl förtroendevalda som tjänstepersoner. Du har integritet och kan agera professionellt i situationer där olika intressen möts. Vi är en värderingsstyrd organisation och vill att ditt bemötande och dina handlingar samspelar med vår värdegrund – Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. VI ERBJUDER DIG  I Lycksele kommun är människor den främsta resursen. Det är personalresurserna som genererar värde, kvalitet och innehåll i våra verksamheter. Vi eftersträvar att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetares förmågor får komma till uttryck och utvecklas genom ett arbetsklimat som är baserat på öppenhet, tillit och dialog. Medarbetare i Lycksele kommun ska ha möjlighet till balans i arbetslivet, vara delaktig och få möjligheten att stärkas och utvecklas i sin yrkesroll.  Som anställd i Lycksele kommun följer ett antal personalförmåner. För mer information om personalförmåner, se länk:  https://www.lycksele.se/kommun/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/lycksele-kommun-som-arbetsgivare/vart-erbjudande/  För mer information om hur det är att leva, bo och arbeta i Lycksele, se länk:  http://www.lycksele.se/levailycksele  OM ANSTÄLLNINGEN  Varaktighet: Tillsvidareanställning  Omfattning: 100%  Tillträde: Enligt överenskommelse  Lön: Vi tillämpar individuella löner, vänligen ange löneanspråk i din ansökan.  Är du intresserad av att veta löneintervall för tjänsten kan du ta kontakt med våra löneadministratörer på tel. 0950-162 00.   Vissa tjänster i Lycksele kommun omfattas av registerkontroll och du kommer då behöva lämna ett registerutdrag från Polisens misstanke- och/eller belastningsregister inför anställning. I Lycksele kommun arbetar alla tillsammans och den mångfald som kommunen representerar är en drivkraft i utvecklingen framåt. Vi arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför organisationen. Eftersom Lycksele kommun är ett samiskt förvaltningsområde kan kunskaper i samiska vara meriterande i vissa fall. I Lycksele kommun kan du inom ramen för din ordinarie tjänst arbeta med vår värdegrund som värdskapare. För mer information prata med rekryterande chef. I Lycksele kan du kombinera ditt vanliga arbete med en deltidsanställning som brandman-/kvinna. Kontakta räddningstjänsten, tel. 0950-162 06, om du är intresserad av att arbeta som deltidsbrandman. Vi undanber oss all kontakt från annonssäljare som inte söker tjänsten. Känner du, utifrån vad du läst om oss – att du skulle passa in hos oss på kommunledningskontoret?  Varmt välkommen med din ansökan märkt med ref nr 1392, senast 2026-08-09. Du ansöker via knappen nedan eller via brev till Lycksele kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, 921 81 Lycksele.

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.   Kommunkansliet har en central roll i den demokratiska processen och ansvarar för nämndsekretariat, registratur och informationshantering, arkiv, kommunövergripande utredningar och samordning av kommunens kvalitetsarbete. Kommunkansliet är en del av Kommunledningskontoret. https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun Arbetsbeskrivning Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser. Som kommunsekreterare arbetar du direkt med kommunens politiska ledning och kommundirektören. Du ansvarar för att beslutsprocessen kring kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fungerar effektivt och rättssäkert. Utifrån kommunens mål stöttar du den politiska ledningen, kommundirektören och förvaltningscheferna i deras arbete med att samordna och genomföra beslut och utredningar. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: ansvara för ärendeberedning och vara sekreterare i kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige ge stöd till den politiska ledningen bistå under och mellan sammanträden i förvaltningsrättsliga frågor genomföra kommunövergripande utredningar delta i kanslienhetens utvecklingsarbete. Kvalifikationer För att du ska lyckas med uppdraget ska du ha: juristexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig minst fem års erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation alternativt som centralt placerat ledningsstöd i en annan organisation god kännedom om kommuners politiska styrning och om den kommunala beslutsprocessen kunskap om och intresse av politik och samhällsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande tjänst i kommun eller annan offentlig verksamhet. Du är en noggrann och strukturerad person som tar ansvar för ditt uppdrag. Du behöver ha en god förmåga att leda, planera och samordna processer i samarbete med andra. Rollen ställer krav på ett självgående arbetssätt och du planerar själv genomförandet av dina uppgifter.   För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och rutiner som finns samtidigt som du bidrar till förändring och utveckling. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan se möjligheter i förändringar och vågar tänka nytt. Du tycker om att kommunicera och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under ansökningstiden så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. I denna rekrytering samarbetar vi med Capus. För ytterligare information kring tjänsten kontakta Pia Strandh. Tillträde: Enligt överenskommelse   Omfattning: Heltid   Anställningsform: Tillsvidare https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero   Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.   Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.   Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid.För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.   Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Om jobbet Som chefssekreterare på kommunledningskontoret i Uddevalla kommun får du en central roll där du blir en viktig del av vår organisation. Din arbetsdag kommer att vara dynamisk och varierande, där struktur, kreativitet och flexibilitet är dina bästa vänner. Du kommer att  ha administrativa uppgifter, underlätta kommunikation och se till att våra processer flyter smidigt. Ditt serviceinriktade förhållningssätt kommer att bidra till en positiv arbetsmiljö och stödja vårt mål att trivas och växa tillsammans. Du kommer att ingå i Enheten Juridik och Administration som i organisationen är placerad under biträdande kommundirektör. Arbetsuppgifter Som chefssekreterare kommer du att ha en central roll i vår organisation arbetar nära våra ledande politiker. Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utmanande, och du kommer att bidra till att säkerställa en effektiv och smidig administration inom kommunens verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Administrativt stöd till kommunal- och oppositionsråd med fokus på planering och organisering av möten och evenemang. Fysisk- och digital posthantering samt diarieföring och expediering i dokument och ärendehanteringssystem. Sekreterarskap och protokollföring vid möten. Administrativ samordning av kommunens försäkringar. Ingå i valkansliet vilket vid val kan innebära arbete utanför ordinarie arbetstid. I denna roll behöver du vara strukturerad och flexibel, med en stark personlig mognad som gör att du kan hantera varierande arbetsuppgifter och prioriteringar.  Vem söker vi? Vi söker dig som är en engagerad, serviceinriktad, självständig och prestigelös. Som chefssekreterare på kommunledningskontoret kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår politiska ledning. Du är flexibel och stabil, med förmågan att hantera varierande arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Vi värdesätter din kreativitet och personliga initiativförmåga, vilket är viktigt för att tillsammans kunna utveckla vår verksamhet vidare. För att trivas i denna roll ser vi att du har: En naturlig fallenhet för att skapa relationer och möta andra med en positiv attityd. Förmåga att organisera och strukturera ditt arbete men även att snabbt kunna ställa om och prioritera när behov uppstår. Kreativitet och innovation i ditt sätt att lösa problem. Om du vill vara med och utveckla Uddevalla och ge våra kommuninvånare utmärkt service, så ser vi fram emot din ansökan! Kvalifikationer - Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. - Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna som chefssekreterare eller ledningsassistent på central nivå inom kommun eller region. - Goda kunskaper i Office 365 samt vana med självständigt arbete i dokument- och ärendehanteringssystem. - Mycket goda kunskaper i svenska både skriftligen och muntligen. - Stor hänsyn kommer tas till personliga egenskaper. Skriftligt arbetsprov inför protokollskrivning m.m. kommer att tas in för slutkandidaterna i rekryteringen. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.