Kommunsekreterare

Tycker du också om närhet och gemenskap? Som när man tilltalar varandra med förnamn, och när alla använder samma fikarum och kaffekoppar. Och tycker du också om trygghet och frihet? Som när man är sedd och bekräftad, men har så högt i tak så att man kan prova sina vingar ibland. Det gör vi. Hitta hem till oss som kommunsekreterare med placeringsort i Hammarstrand! ARBETSUPPGIFTER Trivs du med att vara "spindeln i nätet"? Har du ett hjärta som slår för glesbygdsperspektivet? Har du ett professionellt förhållningssätt, en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift? Då ska du söka tjänsten som kommunsekreterare i Ragunda kommun! Tillsammans med kommunens andra kommunsekreterare utgör du som kommunsekreterare en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och kommunens förvaltningsorganisation. Förutom att du är sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ ansvarar du för den kommunala ärendeberedningsprocessen. I det arbetet ingår att granska och säkerställa att beslutsunderlag är korrekta samt distribuera handlingar till politiska sammanträden. I rollen bidrar du konsultativt då du utbildar och vägleder såväl tjänstepersoner som förtroendevalda inom ärendeberedning. Som kommunsekreterare är du också ansvarig för diarieföring av allmänna handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar. Du är sakkunnig och rådgivande inom planering, styrning och uppföljning av dokumenthantering och ärendeprocesser. I tjänsten ingår även utredningsuppdrag samt att leda/delta i projekt av olika slag. Du har systemansvar för vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3. Du blir även huvudansvarig för kommunens arkiv och kommunens e-arkivssamarbete som Ragunda har med fyra andra Jämtlandskommuner. Som kommunsekreterare i Ragunda kommun kommer du även att systemförvalta kommunens verksamhetssystem för planering och uppföljning, Stratsys. Mer intensivt arbete i samband med val till riksdag, kommun och landsting samt EU-val kommer att förekomma. Tjänsten erbjuder möjlighet till arbete på distans till viss del, efter överenskommelse med chef. Tillsättningen av tjänsten grundar sig på de uppgifter du lämnar i din ansökan, därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Skicka in både CV och personligt brev. Intervjuer kan komma att göras under ansökningstiden, vänta inte med din ansökan! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant universitetsexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av valadministration, systemadministration i allmänheten och administration av W3D3 och/eller Stratsys i synnerhet så är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av eller utbildning inom arkivfrågor. Arbetar du eller har du tidigare arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott så är det meriterande. För denna tjänst är det önskvärt att du har B-körkort. Vi söker dig som har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har även förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete samt har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. ÖVRIGT Hitta hem till oss! Att hitta hem till sig själv är väl det vi alla vill. Men vad ingår i känslan hem? Närhet till jobbet? Känslan av att göra skillnad? Skidspåret runt knuten? Kanske har ditt hem faktiskt bytt plats. Kanske ligger det någon annanstans. Kanske hittar du det här i Ragunda kommun! Ragunda kommun ligger i östra Jämtland, och gränsar mot bland andra Sollefteå, Sundsvalls och Östersunds kommuner. Vi är drygt 5000 invånare fördelade på ett 40-tal byar, samt de tre tätorterna Bispgården, Hammarstrand och Stugun som alla ligger längs Indalsälven. I öster ligger bebyggelsen koncentrerad till älvdalen, medan den västra delen även bjuder ett skogsland som genomströmmas av den Natura 2000-klassade Ammerån. Nyfiken på Ragunda? https://ragundadalen.se/ragundadalen/hitta-hem.html Nyfiken på jobb? https://www.ragunda.se/kommunochpolitik/jobbahososs.1235.html Inför rekryteringsarbetet har Ragunda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.