Kommunsekreterare

Vad erbjuder vi En möjlighet att ta plats i vårt kansli som hanterar kommunens politiska administration och ärendehantering. Just nu behöver vi hitta en medarbetare som på deltid har möjlighet att med viss regelbundenhet stödja och avlasta med alla typer av politisk mötesadministration och andra blandade administrativa uppgifter. En strålande möjlighet till extrajobb och att börja en karriär inom tjänstemannayrket! Som medarbetare hos oss är du vår viktigaste tillgång och vi vill erbjuda dig fler förmåner utöver din lön. Däribland bra friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg, tjänstepension, försäkringar och möjlighet att leasa miljöbil. Du har även möjligheter till vidareutbildning inom ditt kompetensområde för att du ska kunna utvecklas hos oss. Läs mer om förmåner som medarbetare hos Åmåls kommun här: www.amal.se/bo-arbete-och-miljo/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/ Ditt uppdrag Utifrån det aktuella behovet på Åmåls kommuns kansli- och utredningsenhet bokas du in för uppdrag, vissa återkommande några gånger under året (10-20 ggr), andra gånger kommer vi överens om punktinsatser för att avlasta i det administrativa arbetet och med handläggning. Du upprättar protokoll, minnesanteckningar, anslår, expedierar samt skickar kallelser till kommunens politiska möten. Du bistår med mötesservice (lokalbokningar med mera) och stödjer vid bevakning av kommunens inkommande myndighetspost.  Vem är du För detta uppdrag ser vi att du har en god allmänbildning och förståelse för samhället och det demokratiska styrelseskicket. Du har en god språklig förmåga, både i tal och skrift, samt ett gott socialt bemötande gentemot både invånare, kollegor och politiker. För detta uppdrag värderas personliga kompetenser högt. Kanske studerar du en högskoleutbildning i samhällsvetenskap eller andra närbesläktade ämnen, och söker ett extrajobb för extra inkomst eller för att börja bygga ditt CV inför framtiden? Du är ordningssam och har god planeringsförmåga. Du har lätt att lära dig digitala system som du behöver kunna för att utföra ditt arbete. Du är kommunikativ, nyfiken och läraktig. Formella kompetenskrav - Avslutade gymnasiestudier med godkända betyg. - Goda kunskaper i/kunskaper i vanligt förekommande datorprogram som Office-paketet - God språklig förmåga (tal och skrift) i svenska - Digital identifikation (mobilt Bank-ID) Meriterande - Erfarenhet från politiska sammanhang, administration och/eller uppdrag är meriterande men inget krav. - Påbörjade eller avslutade studier vid högskola/universitet är meriterande. Anställningen Anställningen är visstidsanställning på timmar, inledningsvis för 6 månader. Tjänstgöringsgraden bedöms bli omkring 25% av heltid. Start för anställningen är 8 januari 2024. Tjänsten är för närvarande placerad vid kansli- och utredningsenheten inom kommunstyrelseförvaltningen, som är organiserad direkt under kommunstyrelsen. Närmaste chef är kansli- och utredningschefen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Ansökan Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är - varmt välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. Urval och intervjuarbete kommer att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen. Varmt välkommen med din ansökan!      (Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna? Varmt välkommen till oss i Munkedals kommun! Kommunstyrelsens förvaltning består av våra verksamheterna ekonomi, administration, HR och lön. Administrativa avdelningen är en stödfunktion till kommunorganisationens förvaltningar. Inom avdelningen finns funktioner för kansli, kommunikation, webb, folkhälsa, säkerhet, digital samordning, miljö och medborgarcentrum. Vår kommunsekreterare har fått en ny tjänst och vi behöver en ny kollega. Kommunsekreteraren ingår tillsammans med övriga tre nämndssekreterare och en registrator i en funktionsgrupp för kansliet. Funktionsgruppen fungerar som ett team där medarbetarna kan gå in för varandra vid behov. Arbetsuppgifter Som kommunsekreterare ansvarar du för ärendeprocessen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ansvarar för att ärenden är beredda inför sammanträde och är sekreterare vid sammanträdet. Utöver det nämndsanknutna arbetet deltar du i beredningar, arbetsgrupper och projektarbeten. Du bidrar aktivt i arbetet med att löpande utveckla arbetssätt för ökad kvalitet, effektivitet och tillgänglighet. Vi förutsätter att du är intresserad av verksamhetsutveckling i riktning mot digital transformation. Kvalifikationer Du har en universitets-/högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan högre utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, eller har erfarenhet av ledningsarbete i offentlig sektor. Det är också meriterande om du har goda kunskaper i den lagstiftning som styr vår verksamhet, främst förvaltningslagen, kommunallagen, offentlighet- och sekretesslagen samt kunskap om offentlighetsprincipen. Vi önskar att du är en stabil och förtroendeskapande person med förmåga att prioritera, strukturera, samverka och utveckla vår verksamhet. Vi kommer genomföra intervjuer löpande under ansökningstiden, så skicka gärna din ansökan snarast! Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökanden med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Vår kommun Munkedals kommun ligger belägen mellan Göteborg och Oslo. Pendlingsmöjligheterna är många tack vare närheten till motor- och järnväg. Kommunen har ca 10 600 invånare och inom kommunens organisation arbetar cirka 1000 medarbetare. Munkedal omges av fantastisk natur från det typiskt bohuslänska med salta bad och dramatiska berg till vacker fjällnatur med bra fiske- och vandringsmöjligheter. Vi har ett välmående näringsliv med stor potential, föreningar inom varierade områden, ett stort utbud av aktiviteter och mycket mer. Allt detta tillsammans med vår organisation och alla våra invånare utgör det grunden för vad som gör vår kommun till det den är. Tillsammans är vi Munkedals kommun! Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig! Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Är du intresserad av samhällsfrågor och vill arbeta nära de politiska besluten? Då är det här jobbet för dig. Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun. Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. Vansbro kommun är mycket stolta över sitt goda företagsklimat som också ger en mycket god arbetsmarknad, ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare hos oss på Vansbro kommun ingår du i ett team där vi har ett prestigelöst förhållningssätt till vårt uppdrag och till varandra. Vi ser att vi kan skickliggöra varandra vilket innebär att vi ständigt läs oss nya saker och genom det kan utveckla verksamheten. Du kommer att jobba med juridiska frågor inom offentlig rätt och ha ett utredningsuppdrag inom området. Ett av dina viktigast uppdrag hos oss är att kvalitetssäkra och administrera den politiska beslutsprocessen. Vi arbetar med kommunens informationstillgångar på ett processorienterat och digitalt sätt och som kommunsekreterare har du en viktig uppgift att se till att det finns en rättssäkerhet och att de grundlagsskyddade rättigheterna till insyn värnas. KVALIFIKATIONER Du har en relevant högskoleutbildning inom kommunal- och förvaltningsrätt. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbete inom offentlig sektor och vi förutsätter att du har vana vid ett digitalt arbetssätt. Som person ser vi att du är lojal och serviceinriktad. Du gillar att samarbeta och är generös med dina kunskaper. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. I vårt team tar vi lärdom av varandra. Att du kan utvärdera och reflektera över din egen arbetsinsats och vara beredd att lära dig av erfarenheter och misstag ser vi som en positiv egenskap. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Intervjuer sker löpande, så tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag! ÖVRIGT Insända ansökningar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen). Vansbro kommun erbjuder möjlighet till fri tillgång till simhall och gym, semesterdagsväxling samt busskort till förmånligt pris. Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början. Välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Som samordningssekreterare är du mitt i hetluften i vår expansiva kommun.   Arbetsuppgifter Samordningssekreteraren är placerad i kommundirektörens stab. Du blir en nyckelperson när det gäller att samordna och koordinera på direkt uppdrag av kommundirektören. Du ansvarar för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och arbetar även med diverse utredningsuppdrag som kan handla om motioner medborgarinitiativ och remisser.  I tjänsten ingår också att vara kommundirektören och kommunalråden behjälpliga med diverse administrativt stöd.  Kvalifikationer Du har relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen är meriterande. Som person är du noggrann och strukturerad. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt med god förmåga att kommunicera och förstår vikten av goda relationer. Du kan samverka med chefer, medarbetare och politiker för att lösa gemensamma övergripande frågor.  Eftersom utvecklings-och förändringsarbete är en pågående del av vårt arbete är det bra om du är öppen för förändringar och vi ser gärna att du kommer med idéer och förslag på nya lösningar. För att lyckas i rollen behöver du även ha förmågan att planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt.  Arbetstid/Varaktighet Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan tillämpas Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning, lämna gärna löneanspråk i din ansökan. Tillträde Enligt överenskommelse. Upplysningar: Tf Kommundirektör Lennart Johansson eller HR-konsult Monica Larsson 0970-818 288 Fackliga företrädare  Vision 0970-818 000 Ansökan Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro Socialförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer samt personer med funktionsnedsättning eller någon form av beroende. Vi bedriver även förebyggande och uppsökande arbete och lägger stor vikt vid ett respektfullt bemötande. ARBETSUPPGIFTER Avdelningen ansvarar för verkställighet av bostad med särskild service enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Andra lagstiftningar som styr avdelningens verksamhet är Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Socialtjänstlagen (SoL). All personal i verksamheten ska ha god kunskap om de grundläggande värden som uttrycks i FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Du kommer att ha en rad arbetsuppgifter av skiftande karaktär på avdelningen. Du ingår i avdelningens stab och arbetar på uppdrag av avdelningschef. Du kommer att vara ett kvalificerat administrativt och praktiskt stöd till avdelningschef, ledningsgrupp och avdelningens alla verksamheter. I det arbetet ingår att ta fram underlag till beslut, strukturera och sammanställa information både på avdelningsnivå och ner på enhetsnivå. Du arbetar med strategiska frågor på en förvaltnings- och avdelningsövergripande nivå. Du kommer att hålla ihop avdelningens arbete med verksamhetsplaner och planeringsanalys. Du har ansvar för att identifiera utvecklingsområden samt samverka externt såväl som internt. Du är ett övergripande processtöd i samband med exempelvis organisationsförändring, översyner, uppföljning, implementering, projektledning och planering av verksamheten. Du kommer att arbeta med kvalitets- och utvecklingsarbete inom avdelningen tillsammans med förvaltningens motsvarande funktioner för att optimera det förvaltningsövergripande kvalitetsarbetet, detta i syfte att erbjuda en EBP (kunskapsbaserad och kvalitetssäkrad socialtjänst. KVALIFIKATIONER Du som söker har en har en kandidatexamen (180 hp) inom relevant område. Har du 30 hp i socialrätt är detta meriterande. Du har kunskap och erfarenhet av att dokumentera, arbeta i office-paketet speciellt erfarenhet av att arbeta i excel och att hantera och strukturera information på ett tydligt sätt. Du har en god analytisk förmåga, du kan utveckla strategier och kan på ett pedagogiskt sätt förmedla och uttrycka information både i tal och skrift, anpassad till mottagaren. Du är kreativ och nytänkande och kan driva frågor som är relaterade till lagstiftarens krav, evidensbaserad praktik och politiska ambitioner. Du hanterar och anpassar dig till de krav och utmaningar som rollen ställs inför. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och har stor förmåga att skapa goda relationer med brukare, kollegor, samarbetspartners och ledning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders-och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Halmstads kommun erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar rökfri arbetstid. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. Vi kan komma att kalla till intervjuer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!

Östersunds kommun, Kommunledningsförvaltningen Kundcenter söker timanställd kommunvägledare med erfarenhet från socialt arbete till kompetensgruppen Socialt stöd. Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är nämligen alla medborgare lika viktiga. Ett barn på förskolan, en bygglovssökande villaägare eller en vårdsökande pensionär. Vi strävar hela tiden efter att förbättra och utveckla våra tjänster och hos oss har du möjligheter att som individ påverka hur vi genomför vårt gemensamma arbete och vara med och bidra till ett bättre Östersund. Vi är engagerade och visar omtanke för varandra och dem vi är till för. Kundcenter Kundcenter ligger organisatoriskt under Kommunledningsförvaltningen. Kundcenters verksamhetsidé är att göra det enklare för medborgarna att komma i kontakt med kommunen för att få svar på sina frågor eller lämna synpunkter. Kundcenter har totalt cirka 25 medarbetare som hanterar telefon, besök och andra kanaler som medborgaren väljer att kontakta kommunen på. Våra öppettider är måndag till torsdag 08.00 - 17.00. Fredagar och dag före röd dag 08.00-16.00. Receptionens öppettider är måndag - fredag 08.00-16.00. ARBETSUPPGIFTER Som timanställd på Kundcenter kan du bli informerad om arbetspass med kort varsel och även inplanerade arbetspass flera veckor fram i tiden. Vi förväntar oss att du kan arbeta mellan 8 och 20 timmar i veckan under minst ett år. Vissa veckor kan det bli mer och andra veckor mindre. Vi antar att du har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel att du studerar eller har ett eget företag. Passar den här beskrivningen in på dig? Fortsätt då att läsa för att se vad du kan förvänta dig av arbetet. Att arbeta hos oss innebär att du möter medborgare främst i telefon, men även via e-post, på webben och i personliga möten. Du ger kunderna korrekta och sakliga svar. Vissa samtal är väldigt långa och vissa samtal är rena kopplingssamtal där du hjälper kunden att komma till rätt person. Arbetet handlar om att ha medborgaren i fokus och på ett professionellt sätt hålla ärendena korta så att du snabbt kan hjälpa nästa kund. Du arbetar i grupp tillsammans med andra kommunvägledare. I huvudsak arbetar du med telefon och dator som arbetsredskap, där du under pågående samtal skriver in uppgifter och söker information i olika system. Just nu söker vi en timanställd till kompetensgruppen som hanterar frågor som rör socialt stöd och vård. Flera frågor som gruppen hanterar för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen är mer djupgående, detta gäller till exempel orosanmälningar, ekonomiskt bistånd samt ansökan om vård. Vi tar även emot en del besök, främst från personer som söker ekonomiskt bistånd. Arbetslivserfarenhet eller studier inom socialt stöd eller vård är meriterande. KVALIFIKATIONER - Det är meriterande om du på något sätt har jobbat med kundtjänstarbete via telefon. Med det menar vi att du pratat i telefon med kunder eller medborgare huvuddelen av din arbetsdag. Berätta gärna om det i ditt personliga brev. - Arbetslivserfarenhet eller studier inom socialt stöd eller vård är meriterande.  - Du är självklart proffs på bemötande, älskar att hjälpa till och ge service och sätter alltid kunden eller medborgaren i centrum. - Du har lätt att samarbeta med olika typer av människor. Du trivs i en organisation där du nästan aldrig på förhand kan planera din dag, utan där förändringar, flexibilitet och utveckling tillhör vardagen. - Du har dokumenterad erfarenhet av och fallenhet för att arbeta i olika it-system. Du kan arbeta med dator och telefon samtidigt. Du kommer att jobba i flera it-system under samma dag. Du har erfarenhet av informationssökning på internet och kan hantera sociala medier. - Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du ska kunna föra ett samtal på engelska utan svårigheter. Samiska i tal och skrift är meriterande. - Du har en personlig mognad och en positiv attityd. Du får höra från din omgivning att du ger energi och sprider glädje. - Du uttrycker dig tydligt och gillar att själv ta tag i och lösa olika problem när de dyker upp. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vid rekryteringen kommer vi att använda oss av rekryteringstest samt arbetsprover. Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.

Har du goda kunskaper inom kommunal verksamhet och vill arbeta med nämndadministration vid behov? Då kan detta uppdrag vara för dig! Om uppdraget Vår kund söker nu en nämndsekreterare som kan avlasta ordinarie personal vid behov med administrativa uppgifter. Arbetet sker på plats hos vår kund i Kristinehamn och arbetstiderna är varierande. Exempelvis kan du under beredningsveckan arbeta cirka tre timmar, inklusive beredningsmötet, och under sammanträdesveckan arbeta upp till åtta timmar. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, detta innebär en behovsanställning. Uppdraget börjar omgående under september månad och pågår fram till december 2023. Dina arbetsuppgifter Uppdraget avser sedvanliga nämndadministrativa uppgifter såsom utskick av kallelser, diarieföring, protokollföring och utskick av handlingar efter sammanträde. Du kommer vara med vid beredning inför sammanträden och deltar även i möten. Exempel på arbetsuppgifter: - Samla ihop tjänsteskrivelser och ta fram utkast till kallelse/dagordning. - Vara med på beredningen och därefter arbeta med sammanställning och utskick av handlingar. - Föra protokoll och hålla upprop på nämndsammanträde, sammanställa protokoll och skicka ut för justering. Efter justering publiceras det offentliga protokollet. Dina kvalifikationer - Akademisk utbildning såsom statsvetenskap, förvaltningsrätt eller liknande - God kunskap om kommunallagen, offentlighet och sekretess samt en kommuns organisation - Meriterande med kunskap i systemet netPublicator Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 20 september. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.