Registrator

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA. Dina arbetsuppgifter Som dokumentcontroller skapar du, tillsammans med vår andra dokumentcontroller, förutsättningar för att all information som går in och ut ur myndigheten hanteras och registreras på enklaste sätt och är ett stöd till medarbetare i detta. Den närmsta tiden kommer ett särskilt fokus ligga på att stärka hanteringen av vår digitala information, där du har en viktig roll i framtagandet av nya rutiner och arbetssätt samt implementeringen av dessa. Du ansvarar för ordningen på plats i myndighetens fysiska arkiv, där ingår bland annat arkivvård och gallring. I det löpande arbetet arbetar du med förenkling och ständiga förbättringar. Allt arbete bedrivs i nära samarbete med IT, säkerhetsfunktionen, jurist och den verksamhet som berörs. Din profil Kvalifikationer • Relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Aktuell erfarenhet av arbete med någon eller några av de arbetsuppgifter som beskrivs ovan • Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, digitala arkiv eller liknande • Erfarenhet av arbete i statlig myndighet • Goda kunskaper om allmän förvaltningsrätt • Goda användarkunskaper i Microsoft 365-programmen • Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift Meriterande • Erfarenhet av att handlägga ärenden i enlighet med förvaltningslagen och/eller offentlighets- och sekretesslagen (OSL) • Erfarenhet av arbete med förenkling och effektivisering av rutiner och arbetssätt • Erfarenhet av upphandling och/eller implementering av ärende-/dokumenthanteringssystem • Erfarenhet av att hålla utbildningar/kapacitetshöjande insatser Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du tycker om att arbeta med ständiga förbättringar och får gärna ha särskilt god förmåga att hålla ordning och reda. Arbetet innehåller dagligen personkontakter, både digitala och fysiska, och ställer därmed krav på att du är serviceinriktad, anpassar din kommunikation efter mottagaren och har en mycket god samarbetsförmåga. FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss. Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som dokumentcontroller. Tjänsten är ett vikariat till och med mars 2027, med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. Säkerhetsprövning kan komma att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Ansök senast 17 augusti 2025. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp. Rollens innehåll: Karolin Lindberg, enhetschef, 070-574 60 16 (semester 30 juni – 11 juli samt 28 juli – 8 augusti) Allmänna och praktiska frågor: Carolina Lindelöf, HR verksamhetspartner, 072-454 87 66 (semester 11 juli – 10 augusti) Fackliga kontakter: Lokala Saco-S: [email protected] Lokala ST: [email protected] Om oss  Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling. FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar drygt 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem? Vi på kontoret Samordning och internt stöd har en drivkraft som gör oss engagerade. Vi sprider det vidare genom service till allmänheten. Vår kompetens och vårt engagemang bidrar till utveckling och dynamik i hela kommunen. Hos oss både vill och vågar vi varje dag, allt i samhällsnyttans tjänst. Nykvarns kommun söker en erfaren och engagerad huvudregistrator Vill du vara en viktig del av vår kommun och bidra till att säkerställa god dokumenthantering och rättssäkerhet? Då är du personen vi söker! Tjänsten som huvudregistrator tillhör Kansliavdelningen, som är en del av kontoret Samordning och internt stöd. Avdelningen består av 8 engagerade medarbetare som arbetar med registratur, kommunsekretariat, nämndsekretariat, kommunarkiv, hållbarhet, utredning, fastighetsstrategiska frågor samt dataskydd och administrativ informationssäkerhet. På Kansliavdelningen är vi en arbetsgrupp med ett gott samarbetsklimat och ett gemensamt driv att göra skillnad i kommunen. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, samtidigt som du får utrymme att påverka både arbetssätt och processer. Som anställd hos oss omfattas du dessutom av flertalet förmåner, som bland annat tjänstepension, friskvårdsbidrag, olika försäkringar, möjlighet till semesterväxling, flexibla arbetstider och viss möjlighet till distansarbete. Tjänsten är placerad i kommunhusets lokaler i Nykvarns centrum, i ett kontorslandskap som ger goda förutsättningar till samverkan tack vare närheten till kollegor i arbetsgruppen men också till kollegor från andra avdelningar. Huvudregistrator Arbetsuppgifter Som huvudregistrator hos oss kommer du att ha en central roll i hanteringen av kommunens dokument och ärenden. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering där dokumenthanteringsprocesser följer gällande lagstiftning. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt. Ditt uppdrag: Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar. Ta fram rutiner och lathundar för registraturet för att säkerställa och utveckla hanteringen. Följa fastställd informationshanteringsplan vid registrering av handlingar. Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen. Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med regelverk. Delta i utvecklingen av kommunens dokumenthanteringssystem och utvecklingen av våra ärendehanteringsprocesser. Bidra till god och effektiv service. Övrig information Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska. Kvalifikationer Vi söker dig som: har en akademisk utbildning inom registratur eller motsvarande utbildning, har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet, har god kunskap om offentlighetsprincipen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning, är noggrann, strukturerad och har förmåga att sortera och prioritera arbetsuppgifter, har en positiv inställning, gillar att samarbeta, samordna och ge stöd och service på ett professionellt sätt, har en god pedagogisk förmåga eftersom arbetet innebär mycket handledning och rådgivning, har god IT-kunskap och erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har kunskaper i Lex och Artvise. Som personliga egenskaper ser vi att du är stabil, självgående, serviceinriktad, flexibel och har en positiv inställning. Du bör vara intresserad av att identifiera utvecklingsmöjligheter och driva arbetet professionellt och prestigelöst med verksamhetens behov i fokus. För att lyckas väl i rollen tänker vi oss att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om du har erfarenhet av ovanstående inom kommun, region eller annan offentlig myndighet tror vi att du kan vara rätt person för att bli vår huvudregistrator. Ansökan Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Läs mer här Vår hemsida https://nykvarn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en registrator för Högkvarterets expedition Tre Vapen, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion. Om tjänsten Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk.  Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar. • Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen. • Arbeta med viss arkivering. • Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering. Kvalifikationer • Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig. • Mycket god datorvana. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. • Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress. • B-körkort för manuell växellåda. Meriterande • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten. Personliga egenskaper Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. Övrigt Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Arbetsort: Stockholm, Banérgatan 62 Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. Återkoppling och upplysningar om befattningen lämnas efter semestern av sektionschef Johan Övergaard.  Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O Arne Nilsson Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2025-08-29. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Dina arbetsuppgifter Som registrator/ arkivarie arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför uppgifter som exempelvis daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering. Även aktläggning, arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Utöver detta kommer du ha kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Ofta ingår även framtagande av information om pågående och avslutade ärenden samt att ta fram statistik över pågående och avslutade ärende. Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel. För kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom registrator roller. Din profil Vi söker dig som har: • registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator / arkivarie • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.) • kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar • kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Ansökan Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta. Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv. Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Carin Jämtin är chef för Länsstyrelsen Västernorrland. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland Beskrivning Vi söker nu en registrator till Verksamhetsstöd. Enheten, som leds av en enhetschef, har 28 medarbetare fördelade på sju funktioner: ekonomi, HR, diarium/arkiv, service, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling och juridik. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning samt ge stöd till länsledningen och enheterna inom de olika funktionsområdena. Arbetsuppgifter Som registrator hos oss så arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar. Kvalifikationer Vi söker dig med gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet. För att fungera bra i den här rollen ser vi att du också är självgående. Övrigt Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas. För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.  Som en del av vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroller på den som kommer att erbjudas en tjänst hos oss. För att underlätta detta arbete vill vi att du laddar upp relevanta underlag redan när du söker tjänsten hos oss. Du kan läsa mer om bakgrundskontroller på vår webbplats: https://www.lansstyrelsen.se/vasternorrland/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb.html Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

Administrativa enheten är en liten enhet, centralt placerad under kommunledningskontoret. Enheten beskrivs bäst som spindeln i nätet för kommunens verksamheter och består idag av sju medarbetare och en administrativ chef. Uppdraget är omväxlande och omfattar bland annat politisk administration, telefoni, kommunikation, reception, registratur, arkiv, krisberedskap, säkerhet och digital utveckling. Enheten utgör också kommunens valadministration. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt till vårt uppdrag, vi arbetar nära varandra i många arbetsuppgifter och det är en självklarhet att vi hjälper varandra vid behov. I kommunen hanteras dagligen ett stort antal handlingar, både sådana som produceras i kommunens egna verksamheter och sådana som skickas till eller från kommunen. Alla dessa handlingar måste hanteras och hållas ordnade. Som dokumentcontroller ansvarar du för den centrala registraturen och kommunens arkiv och följer handlingarna under hela deras livscykel – från mottagning och registrering till gallring och arkivering. Du kommer att • arbeta med dokumenthanteringsfrågor på strategisk nivå, genom exempelvis informationshanteringsplaner och gallringsbestämmelser • ansvara för kommunens centrala posthantering och registratur, både fysiskt och digitalt • vara stöd och bollplank för kommunens verksamheter i frågor som rör informationshantering • upprätthålla god ordning i kommunens arkiv • vara behjälplig i samband med e-arkivering • långsiktigt utveckla kommunens arbete med informationshantering • göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar till privatpersoner, journalister och andra myndigheter • tillsammans med främst enhetens sekreterare hålla god ordning i ärendehanteringssystemet Ciceron • tillsammans med enhetens övriga funktioner ha både strategiska och operativa uppgifter i samband med val • vara behjälplig med andra inom enheten förekommande uppgifter som exempelvis reception, sekreterarskap, kommunikation och säkerhetsarbete.  Du måste ha • högre utbildning inom det samhällsvetenskapliga området eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • goda kunskaper i och förståelse av offentlighetsprincipen • goda kunskaper i svenska språket och lätt att uttrycka dig i både tal och skrift • god vana vid ett digitalt arbetssätt.  Det är meriterande om du också har • utbildning i diarieföring eller är diplomerad registrator • utbildning i eller erfarenhet av arkivvård • erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation • erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Ciceron. Vi vill att du • är prestigelös och tycker att det är självklart att hjälpa till där och när det behövs • är noggrann och ansvarsfull – ordning och reda är viktigt för dig • utstrålar ett lugn även i situationer som kan uppfattas som stressiga • förstår att en hög servicegrad är viktigt för att upprätthålla allmänhetens förtroende för kommunen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  Ansökan Vi behöver din ansökan senast den 20 juli 2025. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka din ansökan per post till adress Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks. Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen). Insända ansökningar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Läs mer om lönestruktur för Vansbro kommun här.  Om Vansbro kommun Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten! Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun. Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på vår hemsida.  Vansbro kommun erbjuder friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling samt busskort till förmånligt pris. Välkommen med din ansökan!

Nu söker vi en Registrator för ett uppdrag hos Arbetsmiljöverket i Stockholm. Omfattning: heltid 100% Start: Mitten av augusti Längd 5 månader med möjlig förlängning 5 månader till. Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund. Små möjligheter till distansarbete (enstaka dagar). Om tjänsten Vid Enheten för informationshantering, som ansvarar för hantering av allmänna handlingar på myndigheten, arbetar idag ca 16 medarbetare varav 5 arbetar i registratorsfunktionen. Det är en digital verksamhet som arbetar i digitala flöden. Syftet med konsultlösning är att avlasta befintliga registratorsfunktion med att hantera det höga inflödet av handlingar på ett effektivt sätt. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Vi söker en registrator som ska arbeta med diarieföring och postöppning. Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt är viktigt. Det kan förekomma att man gör samma arbetsmoment under hela arbetsdagen på grund av ett högt inflöde av handlingar. • daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar • bevakning av officiell e-postlåda • sortering av inkommande mail • kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar. Vem är du? För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) • kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar • mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska • goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska. Det är ett mervärde om du har följande: • Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt • Erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren. Gällande personliga egenskaper så bör du ha följande: • En god kommunikativ förmåga, • vara trygg i sin roll, ha en god känsla för service, • vara noggrann och vill ha ordning och reda, • Arbeta strukturerat och ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, • Van att ta eget ansvar och driva sitt arbete självständigt framåt, • Är bekväm att jobba i grupp. Du är tillgänglig att påbörja uppdraget senast 2025-08-18. Om verksamheten Låter etta som ett uppdrag som kan passa in på dig? Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Vi söker en kvalificerad och erfaren konsult inom dokumenthantering för ett uppdrag i en offentlig revisionsverksamhet. Uppdraget innebär ett nära samarbete med revisionschef och omfattar både löpande dokumenthantering och mer strategiskt stöd i samband med införande av ett nytt ärendehanteringssystem. Period: Augusti 2025 – mars 2026: ca 25 % (40h/månad)  Från april 2026: ca 5–10 % (8–16h/månad)Tjänstgöringsgrad kan justeras i dialog utifrån verksamhetens behov Om uppdraget Som kvalificerad konsult kommer du att ansvara för att dokumenthanteringen sköts enligt gällande interna och externa regelverk. Du kommer arbeta både med löpande ärendehantering och vara en aktiv del i det förberedande arbetet inför införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Registrering, diarieföring, gallring och arkivering av handlingar Skapa och avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet Säkerställa att styrande dokument (t.ex. arkivbeskrivning, informationshanteringsplan) hålls aktuella Expediering av handlingar och bevakning av funktionsbrevlåda Utbildning av revisorer och anställda i dokumenthantering Dialog med arkivmyndighet samt representera verksamheten i interna nätverk Utöver detta ingår ett större arbete med att gå igenom dokument som finns i olika digitala och fysiska lagringsytor (Platina, SharePoint, Outlook, arkivskåp) – samtliga handlingar behöver hanteras korrekt inför övergången till det nya systemet, planerat under första halvåret 2026. Du kommer även att: Föreslå uppdateringar av styrdokument baserat på identifierade behov Delta i och stötta införandet av det nya dokument- och ärendehanteringssystemet (Dynasty) Bidra med administrativt stöd, bokningar och underlag vid behov Sammanställningar och framtagning av underlag Administrativt stöd till revisionsarbetet Arbetet är varierande och kräver både operativ noggrannhet och förmåga att se helheten. Arbetsplatsen är hybrid. Fysiska handlingar kräver närvaro på plats centralt i Gävle, men övriga uppgifter kan till stor del utföras på distans.   Vi söker dig som har: Relevant utbildning inom dokumenthantering Minst 5 års erfarenhet av arbete som registrator Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift) God vana av Officepaketet och kontorsstödsprogramMeriterande: Erfarenhet av Platina och SharePoint samt kommunal verksamhet är meriterande.   Vi söker dig som är: Noggrann och strukturerad Pålitlig och professionell Proaktiv med god samarbetsförmåga Anpassningsbar och lösningsorienterad Ansökan Uppdraget startar vecka 33, 2025. Vänligen bifoga CV, referenser och information om tillgänglighet vid ansökan. Om Barona Barona är ett internationellt bolag med finska rötter. Vi har funnits sedan 1999 och finns idag i 10 länder. Vi är en naturlig länk mellan uppdragsgivare och anställda, vi ser till att det blir lätt och smidigt för både dig som anställd och dig som uppdragsgivare. Vi erbjuder våra kunder skalbara och hållbara personallösningar. Allt detta så vi kan erbjuda olika tillvägagångsätt och möjligheter till våra egna anställda i alla skeden av deras karriär! Barona är kollektivavtalsbundet och hos oss har du alltid nära till din närmsta konsultchef som är dedikerad till ditt uppdrag. https://barona.se/om-barona/ https://barona.se/for-jobbsokande/barona-som-arbetsgivare/  Välkommen med din ansökan! Uppfyller du kvalifikationerna och är intresserad? Välkommen med din ansökan. Vi önskar bara CV/meritförteckning gärna tillsammans med ett kortare brev om varför du är intresserad av just denna tjänst. Vi tar ej emot det via email utan det måste bifogas i ansökan via vårt system på grund av GDPR och hur vi hanterar personuppgifter. Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan slutdatum för annonsen. Vid ytterligare frågor gällande tjänsten så är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Elin Nilsson, [email protected]  Vi ser fram emot att få läsa din ansökan! INDGEN

Arbetsmiljöverket söker nu en erfaren och noggrann registrator för ett konsultuppdrag på heltid med placering vid kontoret i Solna Business Park. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos Arbetsmiljöverket i Solna. Arbetsmiljöverket är en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö och arbetstider följs av företag och organisationer. Arbetsmiljöverket har cirka 730 anställda och finns på 12 orter från Malmö till Luleå. Huvudkontoret ligger i Solna. Om uppdraget Du kommer att tillhöra Enheten för informationshantering där det idag jobbar 16 personer, varav fem är registratorer. Enheten arbetar helt digitalt och hanterar ett stort inflöde av handlingar varje dag. För att förstärka teamet söker vi nu en registrator som främst kommer att arbeta med diarieföring och postöppning. Du behöver ha erfarenhet av digitalt registratorsarbete, och vara bekväm med att ibland utföra samma arbetsmoment under större delen av dagen när inflödet är högt. Krav för tjänsten * diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator * goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt * kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) * kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar * mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska * goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska. Meriterande * erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt * erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren. Vi söker dig som är kommunikativ och har en stark känsla för service, vilket gör att du bemöter både kollegor och externa kontakter på ett professionellt och hjälpsamt sätt. Du arbetar strukturerat och noggrant, med fokus på ordning och kvalitet i varje moment. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du trivs med att samarbeta i team. Din lösningsorienterade inställning gör att du hanterar utmaningar på ett effektivt och proaktivt sätt. Uppdragets omfattning * Omfattning: Heltid (39,75 h/vecka) * Start: Mitten av augusti 2025 * Längd: 5 månader, med möjlighet till förlängning * Plats: På plats i Solna Business Park, 5 min från Sundbyberg station 📨 Intresserad? Skicka in ditt CV. Ditt CV behöver tydligt visa vart du har jobbat samt vilka system du arbetat i. Specificera vilka uppdrag som den efterfrågade erfarenheten har uppnåtts, inklusive tidsperioden i formatet ÅÅ-MM och om det rörde sig om en heltid- eller deltidsanställning. Sök tjänsten idag! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll. Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Har du registratorutbildning alternativt minst ett års erfarenhet av yrket och söker ditt nästa uppdrag? Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag och arbeta i en roll där struktur, noggrannhet och service står i fokus? Här erbjuds du chansen att bli en del av en meningsfull verksamhet med tydligt syfte. Läs mer för att se om detta är ditt nästa uppdrag! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en registrator till vår kund Arbetsmiljöverket, en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö och arbetstider följs av företag och organisationer. Arbetsmiljöverket verkar för att alla anställda i Sverige har rätt till en bra arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen. Ingen ska behöva skada sig, bli sjuk eller dö på grund av sitt arbete. Denna tjänst är placerad på myndighetens kontor i Solna, Stockholm. Dina arbetsuppgifter Vi hjälper nu Arbetsmiljöverket att hitta en ny registrator. Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt är viktigt för att lyckas i denna roll. Arbetsuppgifter: Daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar Bevakning av officiell e-postlåda Sortering av inkommande mail Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar Dina egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, är trygg i din roll och har en stark känsla för service. Du arbetar strukturerat, har ordning och reda, och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du tar gärna eget ansvar och driver ditt arbete självständigt framåt – samtidigt som du är bekväm med att samarbeta och bidra till gruppen. Vid högt inflöde av handlingar kan det förekomma att samma arbetsmoment upprepas under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du är noggrann, uthållig och trivs med att arbeta strukturerat även i ett högt tempo. Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag! Kvalifikationer: Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska Goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska Meriterande: Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt Erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 5 månader, med chans till förlängning ytterligare 5 månader. Start mitten av augusti. Ansökan Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35321 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen. Om Perido Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.