Om tjänsten Vi söker nu för vår kunds räkning en strukturerad och serviceinriktad jurist- och kontorsassistent till deras kontor i centrala Stockholm. I rollen har du en central funktion och är ofta den första kontakten för företagets klienter och samarbetspartners. Du arbetar nära deras jurister och stöttar verksamheten med både administrativa och koordinerande uppgifter i en professionell och tempofylld miljö. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord Stolthet, Omtanke och Engagemang genomsyrar allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du bland annat för: Hantera inkommande samtal, e-post och post Ge administrativt stöd till jurister och övriga medarbetare Ansvara för dokumenthantering, arkivering och enklare juridisk administration Stötta vid mötesförberedelser och säkerställa att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet Utföra övriga kontorsadministrativa uppgifter vid behov Kvalifikationer Vi söker dig som har ett starkt eget driv och ett genuint intresse för service i en professionell kontorsmiljö. Du trivs i en central och ansvarsfull roll där du har många kontaktytor och samarbetar nära jurister och kollegor. Du är prestigelös, strukturerad och tar gärna egna initiativ- samtidigt som du inte tvekar på att kavla upp ärmarna när det behövs. Vi ser gärna att du: Har eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från advokatbyrå eller liknande verksamhet Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Har god datorvana, systemkunskap och erfarenhet av Office-paketet Är noggrann, strukturerad och har hög integritet Är serviceinriktad, professionell och trivs i en roll med många kontaktytor Övrigt Start: mars Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17 Placering: Centrala Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Om tjänsten Vi söker en trygg, ansvarstagande och serviceinriktad VD-assistent till en arbetsplats där dagarna sällan är de andra lika. Rollen är perfekt för dig som trivs när du får ta eget ansvar, skapa struktur och samtidigt vara den som ser till att helheten fungerar – oavsett om det gäller administrativa uppgifter, praktiska frågor eller intern samordning. Här får du en bred roll nära verksamhetens ledning, där du arbetar både operativt och koordinerande. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du får utrymme att själv forma hur du lägger upp ditt arbete. Detta är en rekrytering med tillsättning så snart som möjligt. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners. KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör. Om företaget Du kommer till en familjär och jordnära organisation med en platt struktur där alla hjälper varandra. Kulturen bygger på förtroende, ansvar och en positiv inställning till att lösa uppgifter, stora som små. Du förväntas ta egna initiativ och skapa din egen dag, samtidigt som du får stöd när du behöver det. Här värdesätts stabilitet, arbetsmoral och en personlighet som känner sig trygg i en varierad roll med både administrativa och praktiska inslag. I denna miljö får du möjlighet att växa, ta för dig och på sikt möjlighet att forma en större roll. Arbetsuppgifter I rollen som VD-assistent får du en varierad och dynamisk arbetsdag. Du kommer bland annat att: • Hantera möten och daglig planering • Säkerställa in house-service: ordning, struktur och en trivsam kontorsmiljö • Administrera avtal, följa upp underlag och säkerställa att allt stämmer • Ansvara för resebokningar och ha kontakt med resebyrå • Koordinera events, aktiviteter och interna sammankomster • Hantera praktiska frågor såsom transporter, enklare fastighetsärenden • Agera kontaktperson för återförsäljare och leverantörer • Samarbeta med reception och vid behov täcka upp i deras funktion Rollen innebär även att du vid enstaka tillfällen reser i tjänsten, exempelvis 4–5 dagar åt gången. Kvalifikationer Vi söker dig som är en person med hög arbetsmoral och som trivs i en roll där du tar ansvar och driver arbetet framåt. Du är initiativtagande, prestigelös och lösningsorienterad, med integritet och vana vid att hantera konfidentiell information. Vidare är du stabil, snabblärd och trygg i att arbeta i ett högt tempo. Du trivs i sociala sammanhang, gillar att skapa struktur och ser till att saker händer. En positiv ”doer” med driv och handlingskraft kommer att passa perfekt i den här rollen och miljön. Vi ser också gärna att du har: • Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook, Excel • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift • Viss erfarenhet av projektledning eller planering av event/aktiviteter • Förmåga att förhandla och ha professionell dialog med externa aktörer Övrigt Tillträde: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid (08.00-16.30) Plats: Bernstorp Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett direktrekrytering och du blir anställd av kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ebba Albinsdotter på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en roll där du är företagets första kontakt både via telefon och på plats? Gillar du att skapa ett professionellt och trevligt bemötande och har du lätt för att hålla många bollar i luften? Då kan denna tjänst vara helt rätt för dig! Vi söker en växel-/receptionist till en av våra kunder i Malmö. I denna roll arbetar du på företagets huvudkontor där du ansvarar för centralväxeln och tar emot besökare. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner och du arbetar på plats ute hos vår kund. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som växel-receptionist är du företagets första kontakt utåt och en central del av huvudkontor i centrala Malmö. Du ansvarar för att hantera alla inkommande samtal via centralväxeln samt ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Rollen är varierad och du stöttar även organisationen med administrativa uppgifter. Du kommer även att arbeta med: Hantera företagets centralväxel och koppla inkommande samtal vidare Ta emot, välkomna och hänvisa besökare Säkerställa att reception och kontorsytor håller hög standard Hantera inkommande och utgående post samt boka bud Ansvara för beställningar av kontorsmaterial. Stötta med faktura- och posthantering Administrativt stöd till organisationens avdelningar Boka och stötta vid genomförande av möten och interna evenemang Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med många bollar i luften. Du arbetar strukturerat, har god samarbetsförmåga och tar gärna initiativ. Du är ”hands on”, prestigelös och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också gärna att du har: Erfarenhet av reception, växel eller liknande serviceinriktade roller Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Goda kunskaper av Sveriges geografi God datorvana, särskilt i Microsoft Office Om du har erfarenhet av Lime är det meriterande. Övrigt Tillträde: Mars Omfattning: Deltid, tjänsten är en 75% tjänst med följande arbetstider: Måndag–torsdag: 08:00–14:00 Fredag: 08:00–16:30 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Är du en högskolestudent som letar efter ett spännande extrajobb vid sidan av dina studier? Eller har du kanske redan en annan sysselsättning på minst 50%? Är du en person som brinner för service och vill utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? Vi söker proaktivt receptionister till vår receptionistpool i centrala Malmö inför kommande behov. Detta är en proaktiv annons för framtida uppdrag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som receptionist hos oss får du möjlighet att arbeta i några av våra kunders moderna och välrenommerade kontor mitt i Malmö. Du blir en del av en energifylld och varierad arbetsmiljö där varje dag bjuder på nya möten och uppgifter. Detta är en fantastisk chans för dig som vill bygga värdefulla erfarenheter, nätverka och utvecklas i en professionell roll. Arbetet omfattar traditionella receptionistuppgifter som att välkomna besökare, hantera inkommande samtal, posthantering, inköp av kontorsmaterial och koordinering av konferenser. Våra arbetspass är schemalagda under kontorstid, måndag till fredag, och vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar per vecka. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har en naturlig förmåga att kommunicera med andra. Har du erfarenhet av serviceyrken, reception eller telefonväxel är det meriterande, men viktigast är att du har rätt inställning och är redo att lära dig nytt. Du bör vara bekväm med att arbeta både självständigt och i team, ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, samt vara duktig på att hantera olika datasystem. Vi ser att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har ett professionellt kundbemötande. Vidare ser vi även att du som söker tjänsten är studerande eller har en annan sysselsättning på minst 50%. Övrigt Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Timlön enligt kollektivavtal (Kollektivavtal Unionen) Detta är en proaktiv annons för kommande konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos våra kunder. Genom att skicka in din ansökan visar du ditt intresse för framtida möjligheter inom området. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Vi söker en engagerad och affärsdriven rekryterande konsultchef som vill ta helhetsansvar för både kund, konsult och affär. I denna roll är du en nyckelperson i att utveckla vår konsultverksamhet genom att äga och bygga kundrelationer, driva affären framåt och säkerställa att rätt kompetens matchas med rätt uppdrag. Rollen innebär ett brett ansvar där du arbetar med försäljning till nya kunder, driver egna kundkonton, ansvarar för rekrytering av konsulter och leder dem i deras uppdrag. Du arbetar nära både kunder och konsulter och har ett tydligt fokus på kvalitet, lönsamhet och långsiktiga relationer. Hos oss får du en affärsnära roll med stort handlingsutrymme, där du har möjlighet att påverka, utveckla och bygga din egen affär och arbeta med ett erfaret team runtom dig. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Med 40 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget. Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång. Arbetsuppgifter Som kundansvarig konsultchef har du ett helhetsansvar för kund, konsult och affär. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Äga och utveckla egna kundkonton Bygga långsiktiga kundrelationer och säkerställa hög kundnöjdhet Identifiera nya affärsmöjligheter och driva försäljning Rekrytera konsulter och specialister Leda, coacha och utveckla dina konsulter Ansvara för beläggning, resultat och lönsamhet Följa upp uppdrag, kvalitet och leverans Arbeta med prognoser, nyckeltal och affärsuppföljning Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor inom rekrytering, bemanning och försäljning. Du rekryterar främst till roller inom facility management och administration. Kvalifikationer Vi söker dig som är trygg i att ta ansvar, driva affärer och bygga relationer. Du är strukturerad, affärsmässig och trivs i en roll där tempot är högt och besluten många. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av kundansvar och försäljning Förmåga att snabbt skapa förtroende hos kunder, kandidater och samarbetspartners Stark social och kommunikativ förmåga Lösningsorienterad med fokus på kundens bästa God stresstålighet och trygghet i pressade situationer Förmåga att leda, motivera och utveckla dina konsulter Flytande svenska B-körkort Övrigt Tillträde: April 2026 Omfattning: Heltid, tills vidare Plats: Stockholm Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Vid frågor är du välkommen att kontakta Vice VD, William Ericson på 070-663 99 09 alt. [email protected]. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Vill du kombinera centralt fackligt arbete med kvalificerat juridiskt arbete? Hos SULF får du inte bara arbeta nära akademin, utan du blir också en viktig röst i ett förbund som driver frågor med stor samhällspåverkan och strategisk betydelse för svensk forskning och högre utbildning. Om företaget SULF är en partipolitiskt obunden facklig organisation och professionsförbund för universitetslärare, forskare och doktorander. De har cirka 23 000 medlemmar och är anslutna till Saco. SULF har tre kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Denna tjänst är placerad på SULF:s kontor i Gamla Stan i Stockholm och resor inom landet förekommer. På kansliet genomförs arbetet i nära samarbetet mellan ombudsmän, jurister och andra funktioner och man arbetar ofta i team. Här finns stor samlad kompetens om både svensk arbetsrätt och högskolesektorns unika regelverk. Kulturen präglas av generositet, laganda och en vilja att tillsammans göra skillnad för dem som verkar inom forskning och högre utbildning. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos SULF. Ansvarsområde & arbetsuppgifter Som central ombudsman och biträdande förbundsjurist hos SULF erbjuds du en unik roll där kvalificerat juridiskt arbete och arbete nära förtroendevalda möter möjligheten att forma framtidens högskolesektor. Här får du företräda medlemmarna och fördjupa dig i komplexa arbetsrättsliga frågor i en miljö som präglas av samarbete, nyfikenhet och hög specialistkunskap. Du kombinerar centralt ombudsmannaarbete med juridiska arbetsuppgifter som biträdande förbundsjurist. Basen ligger i ombudsmannaskapet, men du kommer även att arbeta självständigt med och stötta förbundsjuristen i kvalificerade juridiska frågor, processer och utredningar. Du arbetar teambaserat tillsammans med övriga ombudsmän, förhandlingschefen och förbundsjuristen. Konkreta arbetsuppgifter Ge rådgivning till förtroendevalda och medlemmar i frågor som rör anställningen och dess villkor. Företräda förbundet i lokala och centrala förhandlingar. Hålla utbildningar, både digitalt och fysiskt, för förtroendevalda och medlemmar. Delta i Saco‑samarbeten och nätverk samt bidra i frågor kopplade till partsgemensamma processer. Genomföra juridiska utredningar och bidra till förbundets rättsutvecklingsarbete. Utveckla egna specialistområden. Utbildning, erfarenheter och personliga egenskaper Krav Juristexamen Mycket goda kunskaper i arbetsrätt Erfarenhet av rådgivning, förhandling eller liknande, gärna från statlig sektor, högskola/universitet eller arbetstagar-/arbetsgivarorganisation Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Förståelse för den svenska modellen Meriterande Erfarenhet av statliga och/eller offentliga avtal Kunskap om högskolesektorn och dess särregleringar Erfarenhet av processarbete i domstol Rollen passar dig som trivs i en kunskapsintensiv miljö och uppskattar att arbeta i nära samarbete med andra. Du möter ofta frågor som är komplexa, vilket gör att du behöver vara analytisk, strukturerad och har en god förmåga att förklara juridik på ett begripligt sätt. I rådgivningssituationen handlar mycket om att skapa trygghet och ge tydliga, kvalificerade svar även när frågorna är snabba och varierande. Du ska tycka om att arbeta mot förtroendevalda. Nyfikenhet är viktigt både för att förstå helheten i varje ärende och för att bygga kompetens inom högskolesektorns särskilda regelverk. Rollen ger också utrymme att utveckla egna intresseområden, vilket gör att en vilja att lära och fördjupa sig kommer väl till sin rätt. Du trivs i lagarbete och ser värdet i att dela kunskap, hjälpa andra och själv ta hjälp när det behövs. Kulturen på kansliet är varm och generös, och du blir en del av ett sammanhang där man tar ansvar tillsammans och samtidigt har utrymme att arbeta självständigt. Flexibilitet är en förutsättning eftersom både sektor och medlemsärenden kan förändras snabbt. Du behöver kunna prioritera, byta fokus och behålla ett professionellt lugn. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Gamla Stan, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Facklig representant: Catrine Folcker, ordförande i den lokala Saco-klubben, [email protected] Sista ansökningsdag är 15 mars – välkommen med din ansökan!

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Är du redo att ta nästa steg inom HR och bidra till en organisation där HR har en strategiskt viktig roll? Som HR‑administratör hos ST blir du en viktig del i det dagliga HR‑arbetet, bidrar till ett gott arbetsklimat och deltar i utvecklingen av framtidens HR‑arbete! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Fackförbundet ST. 🚀 Om företaget Fackförbundet ST är det största fackförbundet inom statlig verksamhet med över 100 000 medlemmar som arbetar inom statliga myndigheter, affärsverk, bolag med statligt uppdrag, universitet, högskolor och statligt finansierade stiftelser. Fackförbundet ST arbetar för ett hållbart arbetsliv, ett demokratiskt samhälle och goda anställningsvillkor för medlemmar när det gäller lön, utvecklingsmöjligheter, inflytande och delaktighet. Genom avtal och opinions- och påverkansarbete driver Fackförbundet ST sina frågor för att skapa förändringar i lagstiftning och politiska beslut. Fackförbundet ST är medlem i TCO och är partipolitiskt obundet. Fackförbundet ST har ungefär 115 anställda nationellt fördelade på sju olika orter. På kansliet i Stockholm blir du en del av ett kompetent, utvecklande och öppet team. Du tillhör enheten för verksamhetsledning och rapporterar direkt till enhetschefen. 💼 Arbetsuppgifter Som HR-administratör har du en central och bred roll där du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat inom HR. Du ansvarar för personaladministration och administrativa HR-processer, samtidigt som du bidrar till att utveckla och stärka förbundets arbetsklimat, struktur och arbetssätt. Rollen innebär ett nära samarbete med ett mindre HR-team där du fungerar som ett nav i det dagliga HR-arbetet och säkerställer att rutiner, policys och processer följs, utvecklas och dokumenteras på ett korrekt sätt. Du arbetar med löpande personaladministration, rekryteringsstöd, uppföljning av budget och personalstatistik samt samordning kring exempelvis provanställningar, kollektivavtalsuppdateringar och implementering av nya regelverk såsom lönetransparensdirektivet. Du har en viktig roll i att bevaka förändringar inom arbetsrätt och säkerställa att interna styrdokument och riktlinjer hålls uppdaterade. Arbetet innefattar även administration kopplat till löneprocesser, stöd i HR-system samt stöd åt medarbetare i HR-relaterade frågor. Du bidrar även med verksamhetsutveckling och arbetsplatsens attraktivitet. Det kan handla om att stödja arbetet med arbetsmiljö och medarbetardialoger, främja gemenskap och bidra med idéer som stärker kultur, trivsel och engagemang. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att växa inom HR över tid. 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Utbildning inom HR och arbetsrätt och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet • Minst 2 års erfarenhet av en liknande roll inom HR • Flytande svenska i tal och skrift • Erfarenhet inom lön är meriterande • Erfarenhet av lokalt fackligt arbete är meriterande För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och trygg i att ta eget ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att själv strukturera, prioritera och driva uppgifter framåt på ett självständigt sätt. Rollen passar dig som uppskattar frihet under ansvar och som känner dig bekväm med att arbeta i en dynamisk miljö. Vidare är du prestigelös och samarbetar gärna med andra, delar med dig av kunskap och bidrar till ett gott teamklimat. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt både muntligt och skriftligt, och har en hög grad av noggrannhet i ditt arbete. Rollen kräver också flexibilitet och förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter när behoven förändras. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Östermalm, Stockholm med möjlighet till hybridarbete Lön: Enligt överenskommelse Facklig representant: Niklas Strömstedt, [email protected], +46702720443 Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen