Exportspeditör

Quintus Technologies is looking for a Forwarder to join our logistics team in Västerås. Here, you will work with international project logistics, coordinating shipments of advanced high-pressure systems to customers around the world. Our equipment often requires carefully planned transport solutions, detailed documentation and close collaboration between several parties. You will become part of a collaborative logistics team where you have the opportunity to take responsibility, develop your expertise and contribute to successful deliveries worldwide. About the role As a Forwarder at Quintus Technologies, you will be responsible for planning and coordinating international shipments, with a particular focus on project logistics and customs-related matters. You will work closely with project managers, production, purchasing, external freight partners and customs authorities to find suitable transport solutions, ensure compliance with customs regulations and secure efficient, accurate and timely deliveries. Customs management will be a key focus area of the role, where you will take an active part in developing customs procedures, handling customs-related documentation and staying up to date with international trade regulations. Your main responsibilities will include: Requesting, evaluating and comparing transport quotations and selecting suitable freight forwarders. Preparing and managing shipping documentation, packing lists and product labels. Handling Letters of Credit (L/C) and ensuring that the required shipping documentation is accurate and complete. Managing customs documentation, import shipments and relevant import/export requirements. Maintaining accurate shipping records and updating information in relevant systems. Coordinating external warehousing and storage solutions when needed. Taking greater ownership of customs-related matters, proactively developing customs procedures and ensuring compliance with relevant regulations. Who are you? We believe you are someone who enjoys working with logistics and takes pride in making sure that everything is handled correctly. You are structured, thorough and service-minded, with a natural ability to keep track of details and deadlines. You enjoy coordinating different activities, communicating with people and finding solutions when unexpected challenges arise. You are comfortable taking responsibility for your work and understand the importance of accuracy, particularly when dealing with international shipping documentation and customs requirements. As a colleague, you are approachable, collaborative and proactive. You enjoy being part of a team while also having the confidence to work independently. We believe you have: Education in logistics, freight forwarding or international trade, preferably from a vocational college, or equivalent practical experience. Knowledge of international transportation, shipping documentation and logistics processes. Good understanding of customs procedures and import/export requirements. An interest in international trade, transportation and logistics. Good communication skills in English and Swedish, both written and spoken. Experience in freight forwarding, project logistics, Letters of Credit (L/C) or ERP systems is highly valuable. Most importantly, we are looking for someone with the right mindset, a willingness to learn and the ability to take responsibility for complex logistics activities. Why join Quintus Technologies? At Quintus, you will work with logistics that go beyond everyday transportation. Our advanced high-pressure systems are delivered to customers in industries such as aerospace, automotive, energy and medical technology. Each project brings its own requirements, challenges and opportunities to find smart solutions. You will join a forwarding team of four people and work closely with colleagues across the organization. Here, collaboration and knowledge-sharing are important, and you will have the opportunity to develop your skills in an international environment. Quintus combines advanced technology and a global customer base with a welcoming, down-to-earth and family-oriented culture. If you enjoy variety, responsibility and international collaboration, this could be a great next step in your career. Location The position is based in Västerås, Sweden. About Quintus Technologies Quintus Technologies specializes in the design, manufacturing, installation and support of high-pressure systems for sheet metal forming, advanced materials densification for high-quality industrial components as well as high pressure processing for food and beverage to deactivate the bacteria. Headquartered in Västerås, Sweden, and represented in 45 countries worldwide. Quintus is the world leader in high-pressure technology, having delivered more than 1,900 systems globally to customers in industries such as aerospace, automotive, energy and medical implants. Learn more about us at: www.quintustechnologies.com (http://www.quintustechnologies.com) Are you Interested in this opportunity? We are collaborating with Norén & Lindholm for this recruitment process. Should you require more information, feel free to contact Simon Johansson at +46 (0)70 778 94 61 or via email at [email protected]. Applications are accepted until November 15 and can be submitted at www.norenlindholm.se (http://www.norenlindholm.se) or by clicking the button below. Selection and interviews will be conducted on an ongoing basis, so don’t wait to send in your application. We look forward to receiving your application! All applications will be treated confidentially.

Din nya roll  Nu söker vi en Demand & Export Coordinator till vår kund, ett internationellt företag med verksamhet på flera marknader. I den här rollen blir du en viktig del av arbetet med att säkerställa effektiva orderflöden och leveranser till internationella försäljningsbolag och distributörer. Du arbetar i nära samarbete med säljorganisationen, kunder och transportpartners för att säkerställa att ordrar hanteras korrekt, att leveranser samordnas och att relevant information når rätt personer i rätt tid. Rollen kombinerar operativ orderhantering och exportadministration med löpande kunddialog, problemlösning och utveckling av arbetssätt. Du blir en del av en verksamhet där tempot kan vara högt och där förmågan att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar är viktig. För rätt person finns goda möjligheter att bidra med idéer och utveckla processer som skapar värde för både kunder och organisation. I rollen kommer du bland annat att: Hantera och administrera kundorder effektivt och korrekt samt säkerställa att de behandlas inom uppsatta tidsramar. Planera, koordinera och följa upp internationella leveranser till försäljningsbolag och distributörer. Besvara frågor från säljorganisationen och kunder samt säkerställa att de får korrekt och tillförlitlig information. Bygga och utveckla långsiktiga relationer med internationella samarbetspartners och identifiera deras förändrade behov. Ta fram, analysera och vidareutveckla kundrapporter, exempelvis rapporter över öppna ordrar. Hantera reklamationer och returer samt följa upp dessa för att identifiera förbättringsmöjligheter. Förbereda transportdokumentation och säkerställa att exportleveranser hanteras enligt gällande tullregler och bestämmelser. Stötta säljorganisationen med utbildning i processer, prognosarbete och IT-verktyg kopplade till efterfrågeplanering. Bidra aktivt till kontinuerliga förbättringar av processer och arbetssätt. Företagspresentation Vår kund är ett svenskt multinationellt företag som skapar högkvalitativa maskindrivna utomhusprodukter med fokus på innovation och hållbarhet. Med en passion för miljö och teknisk utveckling erbjuder de en arbetsmiljö där kreativitet, ansvarstagande och samarbete står i centrum. Här får du möjlighet att bidra till produkter som förenklar människors vardag och samtidigt gör skillnad för vår planet. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående. Slut: 2027-09-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du En universitetsutbildning inom logistik eller motsvarande erfarenhet från ett relevant område. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office samt en god förståelse för IT-system och digitala verktyg. Erfarenhet av kontakt och samarbete med speditörer eller transportbolag. Uppskatta en dynamisk arbetsmiljö där standardiserade arbetsuppgifter varvas med problemlösning och förbättringsarbete. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Export & Sales Coordinator Nordic & International Markets Är du en serviceinriktad och affärsdriven person med erfarenhet av export, försäljning och internationella kundrelationer? Trivs du i en koordinerande roll där du har många kontaktytor och ansvarar för att säkerställa effektiva leveranser till kunder över hela världen? Då kan detta vara nästa steg i din karriär. Om rollen Som Export & Sales Coordinator ansvarar du för försäljning, orderhantering och koordinering av leveranser till intercompany-kunder, distributörer och slutkunder på den nordiska marknaden samt utvalda exportmarknader. Rollen har ett brett ansvar där du fungerar som en viktig länk mellan kunder, produktion, supply chain och interna intressenter. Du arbetar både operativt och administrativt med orderflöden, exportdokumentation, kundsupport och uppföljning av försäljningsresultat. Rollen kräver god planeringsförmåga, affärsmässighet och ett starkt fokus på service och kvalitet. Arbetsuppgifter Planera och koordinera distribution av produkter till kunder i Norden och på exportmarknader. Ansvara för försäljning till intercompany-kunder och kunder utanför Norden. Informera internationella enheter om produkter som produceras i Norden. Sätta intercompany-priser och distribuera prislistor till kunder. Uppdatera information i affärssystem, inklusive information records och source lists. Följa upp försäljningsresultat och bidra till affärsutveckling. Registrera order samt säkerställa tillgänglighet och leverans av beställda produkter. Samordna med Supply Chain kring produkter som behöver produceras. Upprätta och koordinera export- och transportdokumentation för internationella leveranser. Hantera och följa upp faktureringsavvikelser. Ge support till kunder avseende leveranser och logistiska frågor. Följa upp och hantera kreditrelaterade ärenden. Samordna kontakten mellan distributörer, leverantörer och slutkunder. Vi söker dig som Har eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi, internationell handel eller motsvarande erfarenhet. Har dokumenterad erfarenhet av försäljning. Har erfarenhet av exporthantering och internationella leveranser. Har arbetat med internationella kunder under minst ett år. Har erfarenhet av orderhantering och kundservice. Har goda kunskaper i Microsoft Office. Har mycket god kunskap om Incoterms. Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med människor från olika kulturer och funktioner samt är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vidare har du ett starkt kundfokus, god prioriteringsförmåga och drivs av att skapa effektiva processer och leveranser med hög kvalitet. Vi erbjuder Du erbjuds en varierande och internationell roll i en verksamhet där samarbete, kundfokus och ständiga förbättringar står i centrum. Här får du möjlighet att utvecklas i en bred position med stort eget ansvar och många kontaktytor, både internt och externt. Detta är en tjänst som konsult med chans till övertag till kund efter 6 månader.

Har du en utbildning inom spedition och vill bygga vidare på din arbetslivserfarenhet? Har du dessutom genomfört LIA eller arbetat med sjöspedition? Just nu söker vår kund i Göteborg en engagerad sjöspeditör för ett längre konsultuppdrag – perfekt för dig som nyligen tagit examen och vill få in en fot och utvecklas inom branschen. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 14 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Bravura söker för kunds räkning en speditör. Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Vi kan per idag inte gå ut med företagsnamnet för den här tjänsten. Du kommer självklart få veta vilket företag vi rekryterar till under processens gång, som senast när vi ses på en intervju hos oss. Arbetsuppgifter I denna roll som sjöspeditör inom export arbetar du med att stötta upp det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära erfarna speditörer och bidra i flera delar av transportflödet. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar att hantera bokningar, registrera uppdrag i affärssystemet, bevaka lastningar och säkerställa att informationen är uppdaterad och korrekt. Du har också en del kontakt med kunder och leverantörer via mail, där du besvarar frågor och följer upp ärenden. Du kommer bland annat att: Hantera och följa upp bokningar av transporter Registrera uppdrag och information i affärssystem Bevaka lastningar och säkerställa att flöden följer plan Ha enklare kontakt med kunder och leverantörer via mail Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad eftergymnasial utbildning inom spedition/logistik LIA/arbetslivserfarenhet av sjöexport är högst meriterande God dator och systemvana, kunskaper i CargoWise är meriterande Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift För att vara framgångsrik i denna roll är du en snabblärd och driven person som snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter – något som är särskilt viktigt i ett konsultuppdrag. Du har en stark vilja att utvecklas och lär dig gärna mer om logistik och sjöspedition. Du är nyfiken, lösningsorienterad och trivs i en miljö där tempot är högt och där du får ta ansvar. Din förmåga att snabbt anpassa dig och bidra till teamets gemensamma mål gör dig till en värdefull resurs under hela uppdraget. Övrig information Start: November Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Din nya roll  Vill du arbeta i en global verksamhet där logistik, transport och internationella affärer möts? Trivs du i en roll med stort eget ansvar, många kontaktytor och möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt? Då kan detta vara nästa steg i din karriär. Vi söker nu en engagerad Exportspeditör till ett ledande internationellt industriföretag. I rollen ansvarar du för specifika exportflöden och säkerställer att transporter genomförs effektivt, kostnadsmedvetet och enligt gällande regelverk. Du blir en viktig länk mellan interna funktioner och externa samarbetspartners och arbetar nära projektledare, inköpare, materialkoordinatorer, logistikfunktioner, transportörer och kunder världen över. Arbetet präglas av variation, högt tempo och internationella kontaktytor där du får möjlighet att utvecklas inom både transport- och tullhantering. I rollen kommer du bland annat att ansvara för: Upprättande av transport- och exportdokumentation Transportupphandling och transportbokningar Kontakter med leverantörer, transportörer och kunder Leveransbevakning och uppföljning av sändningar Utfärdande av export- och tullhandlingar Hantering av anmodan för sändningar Kontroll och kontering av frakt- och speditionsfakturor Hantering av transportreklamationer Utveckling och digitalisering av transport- och tullprocesser Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och samarbete centralt, och mångfald ses som en nyckel till framgång. På huvudkontoret och i deras globala team får du möjlighet att arbeta med banbrytande tekniska lösningar och projekt som påverkar både branschen och samhället. Här värdesätts engagemang, kreativitet och kompetens – och varje medarbetares bidrag spelar roll. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Lön: 30-40 000kr/månaden beroende på erfarenhet Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ha relevant högskoleutbildning eller flera års erfarenhet inom logistik, transport, import eller export Ha erfarenhet av internationella transporter och tullhantering Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i ytterligare språk såsom tyska, spanska eller ryska är ett stort plus. Ha goda kunskaper i Office-paketet, erfarenhet av SAP är meriterande Meriterande: Erfarenhet av internationella tullfrågor och/eller avtalshantering Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får ta stort ansvar, bygga globala kontaktnät och vara en viktig del av komplexa logistikflöden? Nu söker vi en Exportspeditör som vill bidra till effektiva transportlösningar och samtidigt utvecklas inom internationell logistik, tull och spedition. Om rollen Som Exportspeditör ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp internationella transportflöden från bokning till leverans. Du säkerställer att transporter genomförs effektivt, kostnadsmedvetet och enligt gällande tull- och exportregler. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med både interna funktioner och externa partners världen över. Du blir en del av ett engagerat team där utveckling, förbättringsarbete och digitalisering är en naturlig del av vardagen. Arbetsuppgifter Planera, boka och följa upp internationella transporter. Hantera transportdokument samt export- och tullhandlingar. Bevaka leveranser och säkerställa effektiva transportflöden. Kontrollera och hantera frakt- och speditionsfakturor. Ha löpande kontakt med transportörer, leverantörer och interna intressenter. Hantera transportrelaterade avvikelser och reklamationer. Bidra till utveckling och digitalisering av transport- och tullprocesser. Vi söker dig som Har relevant utbildning inom logistik, transport eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har erfarenhet av spedition, logistik eller import/export. Har god kunskap om internationella transporter och tullhantering. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Har erfarenhet av SAP och Microsoft Office, vilket ses som meriterande. Har ytterligare språkkunskaper, exempelvis tyska, spanska eller ryska, vilket är ett plus. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt. Du är van att prioritera, tar egna initiativ och bygger förtroendefulla relationer med kunder, leverantörer och kollegor. Samtidigt har du ett starkt servicefokus och ett intresse för hållbara transportlösningar. Vi erbjuder Här får du möjlighet att arbeta i en internationell verksamhet med komplexa transportflöden och många kontaktytor. Du blir en del av ett kompetent team där samarbete, utveckling och kunskapsdelning står i fokus. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom transport, tull, logistik och internationell handel.