Fastighetsassistent

Fastighetskoordinator till BAE Systems Bofors ”På BAE Systems Bofors är vi måna om att skapa en trygg, trivsam och funktionell arbetsmiljö för alla våra medarbetare. Fastighetsfunktionen spelar en nyckelroll i detta – vi ser till att lokaler, inredning, skyltning och praktiska flöden fungerar i vardagen. Som Fastighetskoordinator blir du spindeln i nätet i vårt fastighetsteam och får en omväxlande roll nära verksamheten. Välkommen till oss!” – Jaana Teerikoski, Fastighetschef, BAE Systems Bofors BLI EN DEL AV VÅRT ENGAGERADE TEAM Fastighetsfunktionen stöttar hela organisationen med lokaler, inredning, skyltning, accesser och olika fastighetsrelaterade projekt. Vi arbetar nära produktion, utveckling, administration och externa samarbetspartners för att hitta praktiska och hållbara lösningar. Som Fastighetskoordinator blir du en central kontaktperson i vardagen och bidrar till att våra lokaler och funktioner håller hög kvalitet - både för befintlig verksamhet och när vi utvecklar och anpassar våra miljöer framåt.   ROLLEN SOM FASTIGHETSKOORDINATOR I rollen som Fastighetskoordinator ansvarar du för den dagliga koordineringen av fastighetsrelaterade uppgifter av administrativ karaktär. Du bistår i projekt inom fastighet och ger löpande stöd till Fastighetschef. Du är en serviceinriktad kontaktperson för medarbetare, entreprenörer och andra intressenter och återkopplar i olika fastighetsärenden. Daglig arbetsledning och rapportering sker till Fastighetschef. Exempel på arbetsuppgifter: Inreda och utrusta våra lokaler löpande med möbler, inredning och utrustning Göra inköp av inredning och utrustning kopplat till fastighetsfunktionen Sammanhålla rums- och placeringsadministration i våra system. Beställa och samordna flytthjälp till medarbetare Representera företaget på hyresgästmöten Säkerställa invändig och utvändig skyltning i våra lokaler Vara behjälplig med accesser och systemadministration i våra besökssystem. Hantera inköp och fakturor kopplade till fastighetsfunktionen Se till att investeringar dokumenteras med foto och objektsnummer till ekonomiavdelningen Sköta administrativ kontakt mot engelskspråkiga motparter (t.ex. energi, fastigheter, försäkringsuppdrag) Uppdatera hyresfilen och administrera projektdokument Uppdatera fastighetsfunktionens sidor på intranätet   KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: Relevant gymnasial utbildning eller motsvarande Gärna erfarenhet från support- eller koordineringsroll, gärna kopplat till fastighet i industrimiljö Erfarenhet av arbete med många dagliga kontakter och att självständigt lösa problem i vardagen Erfarenhet av dokumentation och informationshantering Goda kunskaper i engelska i tal och skrift B-körkort (krav) Meriterande: Erfarenhet/utbildning inom skyltning, inredning och design Erfarenhet eller kunskap inom ITAR, säkra lyft samt besöks- och behörighetssystem. Vana av system och koordinering gällande fastighets-/placerings system. Vana att representera företag i hyresgästmöten. Erfarenhet av fastighets Projekt.   PERSONLIGA EGENSKAPER För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Pådrivande och initiativtagande Självgående, strukturerad och flexibel Duktig på att samarbeta med både interna och externa intressenter och gillar att hjälpa andra   ATT ARBETA HOS OSS BAE Systems Bofors är en del av en global koncern, vilket ger goda möjligheter till arbete i en internationell miljö – dina kollegor finns inte bara i Sverige utan även i bland annat USA och Storbritannien. Hos oss får du bland annat: En grundlig introduktion och stöd av dedikerad handledare/mentor Generösa flextider och goda möjligheter till balans mellan arbete och privatliv Förebyggande hälsoinsatser, hälsokartläggningar och företagshälsovård Förmåner som aktieprogram, friskvårdsbidrag och föräldralön Tillgång till ett modernt och välutrustat gym samt uppskattade sociala aktiviteter Vi är stolta över vår familjära atmosfär där professionalism och gemenskap går hand i hand. Här stöttar vi varandra och skapar en arbetsplats där expertis och relationer samspelar – och där vi gör verklig skillnad.   INFORMATION OCH ANSÖKAN Befattningen innebär arbete som kan omfattas av försvarssekretess, varför vi ställer krav på säkerhetsprövning godkänd av myndighet enligt 1 kap. 3 § Säkerhetsskyddslagen (2018:585). I förekommande fall kan även krav på visst medborgarskap tillkomma. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Placering: Karlskoga Start: Enligt överenskommelse Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Kontakt Jaana Teerikoski, Fastighetschef, [email protected], 0586–733 773 Ulrica Berg Persson, Rekryterare, [email protected], 0586–733 020 Fackliga kontaktpersoner: Fredrik Thuvander, Akademikerföreningen, 0586–733 362 Ulf Johansson, Unionen, 0586–733 357 Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning Till vår kund AMF Fastigheter, leter vi nu etter en Fastighetskoordinator för ett uthyrningsuppdrag med start i början av september och initialt året ut. I rollen arbetar du i ett team med ett antal olika kompetenser där ni alla har olika perspektiv men samma mål - att skapa förstklassiga kundupplevelser. Som Fastighetskoordinator har du många kontaktytor både internt och externt. Du ligger alltid steget före för att på bästa sätt kunna stötta och hjälpa förvaltningsteamet att skapa bästa upplevelsen för hyresgästerna. Det innebär att du bl.a. ansvarar för att AMFs fastigheter och platser känns tilltalande, hela, rena och trygga – alltid med ett starkt kundfokus. Placeringsort: Marievik, Omfattning heltid, 40 timmars vecka Ansvarsområden Regelbunden rondering i och runt de egna fastigheterna Säkerställa att det är rent och snyggt i och omkring fastigheterna. Uppföljning av städavtal, entrémattor, växtavtal Bevaka att vakanta lokaler är i visningsbart skick Genomföra kund- och marknadsaktiviteter tillsammans med marknadsansvarig Uppdatering av våra digitala kanaler (skärmar i fastigheterna, hemsida och hyresgästapp) tillsammans med vår contenthub Beställa nya skyltar till garage, allmänna utrymmen, hänvisningsskyltar, hissar och foliering. Samordning av inflyttningsprocessen för nya hyresgäster Kontakt med ev. parkeringsoperatör och parkeringsbevakning Kommunikation till hyresgäster i samband med störande arbeten i och omkring fastigheten. Hantera våra hyresgästers bokningar av gemensamma utrymmen Administrativt stöd till fastighetschefen Hantera fakturor Uppdatera kontaktlistor och se till våra lokalkontor Kvalifikationer Har gymnasieutbildning Har arbetat i en roll med fokus på service eller bemötande  Är grym på administration Kan formulera dig väl i både tal och skrift Har inställningen att allt är möjligt Är prestigelös med en positiv grundinställning Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Det händer mycket spännande i Trollhättan just nu – och Eidar, Trollhättans Bostadsbolag, är en drivande del i denna utveckling. Vi genomför flera stora stadsutvecklingsprojekt, bland annat i Vårvik där en helt ny stadsdel växer fram, samtidigt som vi utvecklar våra befintliga områden med nya bostäder, verksamhetslokaler och stärkta livsmiljöer. Nu söker vi en projektadministratör som vill vara med i detta arbete – och bidra till att våra projekt genomförs med hög kvalitet, god dialog och stort fokus på våra hyresgäster.   Om rollen Som projektadministratör är du en central funktion i våra projekt och en viktig länk mellan projektledare, hyresgäster och interna verksamheter. Du arbetar nära projektledarna och ansvarar för att säkerställa tydlig kommunikation, struktur och ett gott informationsflöde genom hela projektprocessen – från start till avslut. Du är ofta hyresgästens främsta kontaktperson och bidrar till att skapa trygghet och delaktighet under projektens genomförande.   Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen arbetar du bland annat med att: Ansvara för kommunikationen med hyresgäster i pågående projekt Vara hyresgästens huvudsakliga kontaktperson genom hela projektet Hantera godkännanden och frågor kopplade till hyreshöjningar Ta fram förhandlingsunderlag till förhandlingspart Medverka vid inventeringar och bedömningar av boendemiljön under byggtid Säkerställa hyresgästens delaktighet genom dialog och exempelvis enkäter Samordna underhållsåtgärder i samband med projekten Uppdatera och kvalitetssäkra data i fastighetssystem och projektdokumentation   Kvalifikationer Vi söker dig som har: Grundläggande kunskap om byggnader eller byggprocesser  God kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska Grundläggande kunskaper inom fastighetsekonomi Grundläggande kunskap inom fastighetsjuridik B-körkort Det är meriterande om du har relevant utbildning eller erfarenhet inom området samt om du är flerspråkig.   Vem är du? Vi söker dig som är trygg i mötet med människor och har ett professionellt och ödmjukt förhållningssätt. Du är kommunikativ, tydlig och har en god förmåga att skapa förtroende – även i förändringsprocesser. Du är strukturerad och noggrann, har ett lösningsorienterat arbetssätt och trivs i en roll där du både samarbetar och tar eget ansvar. Att tala inför grupper och hålla dialog med olika målgrupper är något du känner dig bekväm med.   Vi erbjuder Hos oss får du en viktig roll i projekt som gör skillnad – både för våra hyresgäster och för utvecklingen av Trollhättan. Du blir en del av en organisation som arbetar långsiktigt med hållbara boendemiljöer och socialt ansvar.   Om oss AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag ägs av Trollhättans Stad och är stadens allmännyttiga bostadsbolag och en viktig del av stadens utveckling. Vi äger och förvaltar idag ca 5400 lägenheter inklusive studentboenden samt ca 200 lokaler för kommersiell och offentlig verksamhet. Eidars vision är ”en trygg boupplevelse i en hållbar stad” och vårt uppdrag är att förvalta, hyra ut och bygga bostäder och lokaler för livets olika skeden samt att ta ett aktivt och långsiktigt samhällsansvar. På så sätt möjliggör vi ett tryggt och hållbart Trollhättan där människor trivs, vill bo och leva. Hos oss blir du en av ca 100 medarbetare som arbetar för att möjliggöra en positiv utveckling av Trollhättan. På samma sätt som vi värnar om att våra hyresgäster ska trivas i sina hem, värnar vi också om att våra medarbetare ska trivas hos oss och känna sig hemma i vårt team. Vi satsar på hälsa och friskvård och har en aktiv fritidsförening som regelbundet anordnar personalaktiviteter för att skapa trivsel och samhörighet. Vi tar ställning för allas lika värde och lika rättigheter och ser mångfald som en styrka. Tycker du att detta låter som något för dig och vill bli en del av Eidarlaget är du välkommen att söka tjänsten. Vi använder oss av ett elektroniskt ansökningsformulär i våra rekryteringar. För att komma till ansökningsformuläret klickar du på ”Sök jobbet”.   Vi ser fram emot din ansökan senast den 12/7.   Frågor För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Fastighetschef: Christian Andersson eller facklig företrädare för Unionen: Hilde Ahlsén, 0520-87749.  Utvärdering och intervjuer sker i slutet av augusti/början av september.

Vill du ha en roll där du får saker att hända, där du är mitt i verksamheten och där din energi verkligen gör skillnad? Som Facility Coordinator hos Sodexo blir du navet som håller ihop både service och teknik i en internationell kundmiljö inom tillverkande industri. Du utgår från Värmland och kundens site i Sunne, med regelbundna besök på en anläggning i Västra Götaland, närmare bestämt Fjällbacka. Du kombinerar struktur och administration med närvaro ute i verksamheten – perfekt för dig som trivs i ett högt tempo, gillar problemlösning och vill skapa en arbetsplats där allt fungerar som det ska. Om rollen: Som Facility Coordinator hos Sodexo blir du en central del av vårt FM‑uppdrag för en internationell kund inom tillverkande industri. Du kommer att arbeta i ett uppdrag med höga krav på leverans, tempo och kvalitet. Du arbetar nära verksamheten och kombinerar struktur och administration med praktisk samordning på plats. Här får du en roll där du skapar ordning, driver serviceleveransen framåt och ser till att både människor och relaterade miljöer inom produktion och kontor fungerar optimalt. Rollen innebär även regelbundna resor till mellan kundens två anläggningar.  Dina ansvarsområden Facility Services – service som skapar en bra arbetsplats Du arbetar för att skapa en trivsam, trygg och välfungerande arbetsmiljö. Det innebär att: följa upp städning, avfallshantering och andra serviceleveranser skapa intiativ enligt arbetsplatstjänster för säkerställa workplace satisfaction samordna säkerhet och passersystem hantera internservice, beställningar samt felanmälningar för att koordinera åtgärder Du är länken mellan kund, leverantörer och verksamhet — och ser till att vardagen flyter. Administration & FM‑uppföljning – struktur som gör skillnad En stor del av rollen handlar om att skapa ordning och ge stöd i FM‑leveransen. Det innebär att: hantera avtal, fakturor och beställningar uppdatera FM‑ och fastighetssystem stötta förvaltare och projektledare med administration planera och följa upp drift‑, underhålls‑ och serviceplaner hålla koll på budget, SLA:er och KPI:er Det är du som ser till att allt dokumenteras, följs upp och landar rätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av Facility Management, fastighet eller liknande område God systemvana och administrativ trygghet, särskilt inom Excel Förståelse för fastighetsteknik Mycket goda kunskaper svenska och engelska, både i tal och skrift B‑körkort och tillgång till egen bil Du är bekväm med att fördela din tid mellan de två enheterna, Sunne och Fjällbacka Förmåga att hantera flera parallella uppgifter i ett högt tempo Meriterande: Erfarenhet av projektledning och leverantörsstyrning Vem trivs hos oss? Du är en person som: gillar att ta ansvar och initiativ får energi av att samarbeta och skapa bra relationer trivs med att ha många kontaktytor är strukturerad, kommunikativ och service-minded har ett stort kundfokus och ser lösningar, inte problem gillar att ta tag i projekt från ax till limpa utan särskilt tydliga ramar och direktiv Vi erbjuder Hos Sodexo får du en möjlighet att arbeta i en global organisation med starkt fokus på kvalitet, hållbarhet och utveckling. I denna roll får du: Ett strategiskt uppdrag med hög påverkan Nära samarbete med en av våra viktigaste kunder Möjlighet att leda ett kvalificerat och engagerat team En dynamisk miljö där affär och teknik möts Om anställningen:  Vi tillämpar en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag.  Vid frågor om tjänsten, kontakta Erik Gund på [email protected] Ansökningar sker enbart via vårt rekryteringssystem ReachMee, sista ansökningsdag är 2026-08-31. I och med sommar och semestertider kan återkoppling på din ansökan dröja mer än vanligt.  För denna roll genomförs en utökad bakgrundskontroll på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om samtycke innan kontrollen påbörjas. Observera även att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av Fast2 och fastighetsbranschen? Trivs du i en roll där du får kombinera systemhantering, administration och samarbete med olika delar av verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig!🚀 Vi söker nu en konsult för ett längre uppdrag hos en väletablerad aktör inom fastighetssektorn i Stockholm. Här får du möjlighet att bidra till en viktig verksamhet och bli en del av ett engagerat team med fokus på kvalitet, service och stabil drift. Om uppdraget I rollen som Projektadministratör/Systemadministratör kommer du att arbeta med löpande administration och systemhantering kopplat till kommersiella lokaler i fastighetssystemet Fast2. Du kommer bland annat att ansvara för: Registrering av hyresavtal Hantering av uppsägningar och överlåtelser Administration av depositioner Säkerställande av korrekta uppgifter i Fast2 Löpande systemadministration och kvalitetssäkring Kontakt med ekonomiavdelningen kring fakturaunderlag Stöd i administrativa processer kopplade till kommersiella lokaler Du förväntas snabbt sätta dig in i befintliga arbetssätt och arbeta självständigt i rollen. ✅Vi söker dig som: Har erfarenhet av arbete i Fast2 Har 3-5 års erfarenhet från fastighetsbranschen Är van vid administrativt arbete och systemhantering Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god samarbetsförmåga och servicekänsla Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ 📍Praktisk information 📅 Start: Juni 2026 📅 Uppdragets längd: Till januari 2027, med möjlighet till förlängning 📍 Placering: Stockholm ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🏢 Arbetsform: Främst arbete på plats, viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse 🌟Varför detta uppdrag? Det här är ett perfekt uppdrag för dig som vill arbeta i en viktig administrativ roll där din kompetens verkligen gör skillnad. Du får arbeta i en verksamhetsnära miljö med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! ✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag och inventera med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Vägledda av vårt skandinaviska arv och våra värderingar Dare, Care och Share - uppfyller vi målet om att erbjuda omtänksamma boende som förenklar och förgyller livet för våra kunder. Heimstaden är listade på Nasdaq First North Growth Market. För mer information besök www.heimstaden.com Är du en Fastighetsförvaltare som brinner för fastigheter, ekonomisk lönsamhet och att bygga långsiktiga kundrelationer? Vi söker dig som är redo att ta en central roll i vår verksamhet och bidra till vår vision om att förenkla och förgylla livet genom omtänksamma boenden. Om tjänsten Som Fastighetsförvaltare blir du en viktig resurs i vårt team som består av Områdeschef, Fastighetsskötare, Bostadsuthyrare samt andra stödfunktioner till förvaltningen. Som Fastighetsförvaltare ansvarar du för fastighetsbeståndet ur ett övergripande tekniskt perspektiv med affärsmässighet i fokus. Du stöttar i förvaltningsärenden samtidigt som du säkerställer att dessa genomförs kostnadsmedvetet och effektivt. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: - Ansvar för standardförbättringar i lägenheter och samarbetar för att skapa en trivsam boendemiljö, med målet att förbättra kassaflöde, kundnöjdhet och främja en effektiv förvaltning. - Ansvar för mindre underhållsprojekt i samarbete med Projektledare. - Uppföljning av ronderingar, myndighetskrav och energiförbrukning. - Daglig kontakt med både bostads- och kommersiella hyresgäster, där du främjar goda relationer, service och tillgänglighet. - Ansvar för att samordna hyresgästkommunikation i olika ärenden och projekt för att skapa trygghet genom tydlig information. - Ansvar för besiktningar av bostäder och kommersiella lokaler. Rollen är placerad i Täby och rapporterar till Områdeschef som utgår från samma kontor. Vem är du och vad har du med dig? För att lyckas i rollen har du några års erfarenhet inom fastighetsförvaltning, är strukturerad och har ett starkt kundfokus. Du är en prestigelös och energisk lagspelare med ett starkt affärsmässigt fokus. Du är även en problemlösare av rang, med stor kommunikativ förmåga och en förmåga att balansera lyhördhet och beslutsamhet. Service och kommunikation är dina ledord – du möter hyresgäster och kollegor med lyhördhet och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vidare ser vi att du har: Erfarenhet av hyresgästkontakt och entreprenörskontrakt Kunskap om generella myndighetskrav och fastighetsägarens ansvar Goda digitala kunskaper och är en van användare av Office-paketet, ekonomisystem. Du har med fördel även arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande) Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller motsvarande Erfarenhet av förädling av fastigheter B-körkort