Fastighetsassistent

Vill du arbeta med projekt som gör verklig skillnad för människor och för utvecklingen av Trollhättan? Som allmännyttigt bostadsbolag har Eidar ett viktigt samhällsuppdrag och en central roll i stadens utveckling. Just nu bygger vi i den nya stadsdelen Vårvik och Eidar står inför flera omfattande investerings- och utvecklingsprojekt de kommande åren. För att stärka arbetet inom fastighetsutveckling och projektgenomförande söker vi nu en projektkoordinator.   Om rollen Som projektkoordinator har du en central roll i våra projekt och fungerar som en viktig länk mellan projektledare, entreprenörer, hyresgäster och interna verksamheter. Du bidrar med struktur, samordning och administrativt stöd genom projektens olika faser och säkerställer att information, dokumentation och uppföljning håller hög kvalitet. Rollen innebär även att du, utifrån verksamhetens behov, kan komma att ansvara för och leda mindre underhålls- och förbättringsprojekt.   Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Ansvara för kommunikation och information till berörda hyresgäster i projekt. Säkerställa hyresgästens delaktighet via dialog och exempelvis enkäter Hantera godkännanden och ärenden kopplade till hyresförändringar. Ta fram underlag till Hyresgästföreningen. Men i nyttjande Medverka vid inventeringar och bedömningar av hyresgästens boendemiljö inför planerade åtgärder. Administrera, uppdatera och kvalitetssäkra projektdokumentation och information i fastighetssystem m.m. Planera, samordna och genomföra mindre underhållsarbeten kopplat till projekten.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: 3-5 års relevant arbetslivserfarenhet inom fastighets-, bygg- eller projektverksamhet. Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö. God förståelse för byggprocesser, underhållsarbete eller fastighetsförvaltning. Erfarenhet av administrativt arbete med dokumentation, uppföljning och samordning. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska. Grundläggande kunskaper inom fastighetsekonomi. Grundläggande kunskaper inom fastighetsjuridik. God systemvana och erfarenhet av digitala administrativa verktyg. B-körkort. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom bygg, fastighet eller projektledning samt erfarenhet av att självständigt leda mindre projekt.   Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt och har samtidigt lätt för att samarbeta med andra. Du är kommunikativ och professionell i dina kontakter med såväl hyresgäster som kollegor och externa samarbetspartners. Vidare har du förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och skapa ordning även i komplexa sammanhang.   Vi erbjuder Hos Eidar får du möjlighet att arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder en varierad roll med stort eget ansvar, kompetenta kollegor och möjligheten att bidra till både utvecklingen av våra fastigheter såväl som Trollhättans framtida stadsutveckling. Hos oss blir du en av ett team som arbetar för ett Trollhättan där människor trivs, vill bo och leva.   Om Eidar AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag ägs av Trollhättans Stad och är stadens allmännyttiga bostadsbolag. Vi är cirka 105 anställda och äger och förvaltar cirka 6000 lägenheter samt omkring 200 lokaler. Vår vision är ”en trygg boupplevelse i en hållbar stad” och vårt uppdrag är att förvalta, hyra ut och bygga bostäder och lokaler för livets olika skeden samt att ta ett aktivt och långsiktigt samhällsansvar. Eidar är en arbetsgivare som satsar på hälsa och friskvård, har en aktiv fritidsförening och arbetar aktivt för en inkluderande arbetsplats där mångfald ses som en styrka.   Ansökan Tycker du att detta låter som något för dig och vill bli en del av Eidarlaget är du välkommen att söka tjänsten. Vi använder oss av ett elektroniskt ansökningsformulär i våra rekryteringar. För att komma till ansökningsformuläret klickar du på ”Sök jobbet”. Vi ser fram emot din ansökan senast6/11 2026. Frågor För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Christian Andersson, Fastighetschef, 0520-522682 Claes Holmqvist, Facklig representant för Unionen,0520-87718

Vi söker nu en Office Manager till ett fastighetsbolag med flera kontorshotell. Du trivs i en dynamisk miljö, hanterar flera uppgifter samtidigt och löser problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer. Om tjänsten Vår kund är ett väletablerat fastighetsbolag som äger och förvaltar fastigheter runt om i Sverige. På senare år har bolaget även etablerat ett koncept inom kontorshotell och har idag ett flertal kontorshotell på olika orter i landet. Nu söker de en Office Manager som kommer att spela en viktig roll i driften av de obemannade kontoren. Rollen är varierande och självständig, där du utgår från norra Stockholm och har tillgång till bil för att besöka verksamhetens olika kontor. Arbetsuppgifterna varierar och kan bland annat innebära att välkomna nya gäster, arrangera enklare event och hantera inkommande information och mejl. Arbetsuppgifter Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm. Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt. Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster. Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar. Vi söker dig som Talar flytande svenska & engelska Har B-körkort Har en känsla för service och kan arbeta självgående Det är meriterande om du har Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist Har tidigare erfarenhet av service För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående Serviceinriktad Problemlösande Kvalitetsmedveten Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

We’re looking for a Chinese, Swedish & English speaking Facility Coordinator/Services Specialist for a company in Gothenburg. Start is November 15th, 7 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Assignment description Seeking an experienced Facility Services Specialist to develop and maintain tenant-facing facility services in a modern multi-tenant innovation campus environment. The assignment focuses on service innovation, tenant experience, service agreements, supplier performance, customer administration, and continuous improvement across the campus.  Scope, Responsibilities and Duties Facility Service Delivery & Continuous Improvement Drive innovation, development, and strategic improvement of tenant-facing facility services within a multi-tenant innovation campus environment. Lead improvement initiatives in public areas and coordinate service-related processes, signage, workflows, and operational documentation. Provide workplace and office management expertise to customers, including guidance related to workplace regulations.  Service Agreements, Commercial Handling & Customer Administration Prepare proposals and manage the signing, maintenance, and updating of service agreements with tenants. Maintain customer records with accurate service levels, pricing, and operational details, and propose service adjustments when needed. Manage service-related budgets, cost structures, business models, customer invoicing frameworks, and support leasing agreements when required.  Supplier Management & Service Quality Assurance Lead supplier relationships and maintain service agreements, including KPIs, SLAs, scope definitions, and compliance expectations. Follow up on supplier performance through regular reviews, audits, and development discussions.  Tenant Experience, Care & Engagement Oversee tenant onboarding and offboarding and drive tenant care, benefits, communications, and experience-enhancing initiatives. Plan and coordinate tenant events, including supplier-provided event services, and support broader campus development projects.  Administrative & Operational Support Maintain documentation, reporting, templates, guidelines, service processes, and internal coordination. Support financial follow-up, cost verification, and internal controls related to supplier services and customer billing.  Required Experience and Qualifications Minimum three years of relevant experience in facility services, workplace services, property management, or a similar operational role. Proven experience in supplier management, KPIs, compliance, service agreements, contract lifecycle management, and operational development. Relevant post-secondary education in Facility Management, Property/Real Estate, or a related field. Relevant certifications are considered an advantage. Strong stakeholder management skills, structured ways of working, documentation accuracy, and the ability to lead multiple initiatives independently. Professional communication skills in English and Swedish. Chinese language skills are considered an advantage. Service-minded, proactive, solution-oriented, and committed to continuous improvement.  This role requires fluency in both Swedish and English - Chinese knowledge is a big advantage! This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is November 15th, 7 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vi söker nu en Office Manager till ett fastighetsbolag med flera kontorshotell. Du trivs i en dynamisk miljö, hanterar flera uppgifter samtidigt och löser problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer. Om tjänsten Vår kund är ett väletablerat fastighetsbolag som äger och förvaltar fastigheter runt om i Sverige. På senare år har bolaget även etablerat ett koncept inom kontorshotell och har idag ett flertal kontorshotell på olika orter i landet. Nu söker de en Office Manager som kommer att spela en viktig roll i driften av de obemannade kontoren. Rollen är varierande och självständig, där du utgår från norra Stockholm och har tillgång till bil för att besöka verksamhetens olika kontor. Arbetsuppgifterna varierar och kan bland annat innebära att välkomna nya gäster, arrangera enklare event och hantera inkommande information och mejl. Arbetsuppgifter Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm. Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt. Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster. Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar. Vi söker dig som Talar flytande svenska & engelska Har B-körkort Har en känsla för service och kan arbeta självgående Det är meriterande om du har Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist Har tidigare erfarenhet av service För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående Serviceinriktad Problemlösande Kvalitetsmedveten Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vaktmästare till Lapland Resorts i Björkliden Vill du ha ett praktiskt och varierande arbete i en miljö utöver det vanliga? Nu söker vi en vaktmästare som tillsammans med vårt fastighetsteam vill bidra till en trygg, välfungerande och trivsam miljö för våra gäster och medarbetare. Hos oss arbetar du mitt i den storslagna fjällvärlden, med Björkliden som din huvudsakliga arbetsplats. Om rollen Lapland Resorts bedriver en bred och varierad verksamhet med allt från hotell, restauranger och stugbyar till camping, personalboenden och skidområden med liftar. I vårt fastighetsbestånd ingår även Låktatjåkko Fjällstation, Sveriges högst belägna fjällstation. Som vaktmästare arbetar du tillsammans med våra fastighetsskötare för att säkerställa att våra byggnader, utomhusmiljöer och gemensamma utrymmen fungerar som de ska. Arbetet är omväxlande och varierar utifrån säsong och verksamhetens behov. Du möter både gäster och kollegor i vardagen och har en viktig roll i att snabbt och serviceinriktat hantera de behov som uppstår. Huvudsakliga arbetsuppgifter Utföra enklare fastighetsservice och reparationer. Sköta grönområden, bland annat genom gräsklippning och slyröjning. Utföra enklare måleri- och snickeriarbeten. Utföra enklare snöröjning under vintersäsongen. Hjälpa till med andra förekommande arbetsuppgifter inom fastighet och drift. Vem är du? Vi söker dig som har en praktisk läggning och tycker om att lösa problem. Du ser vad som behöver göras och tar ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Du arbetar strukturerat och noggrant, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Eftersom du kommer att samarbeta med flera delar av verksamheten behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ och trivas med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis inom vaktmästeri, fastighetsskötsel eller praktiskt underhåll. God praktisk problemlösningsförmåga. B-körkort. Förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att bidra till verksamheten och gemenskapen. Om oss Lapland Resorts äger två av Skandinaviens mest unika fjälldestinationer: Björkliden och Riksgränsen, samt den högt belägna fjällstationen Låktatjåkko. Vi fokuserar på natur- och skidturism samt konferenser, aktiviteter och evenemang. Vår verksamhet har sin grund i den arktiska fjällvärlden – rå, vacker och fri. En plats som erbjuder upplevelser för livet. Genom vårt engagemang, vår kunskap och vårt mod skapar vi personliga och minnesvärda upplevelser. Våra värderingar betyder mycket för oss: Vi bryr oss, vi kan vårt, vi vågar. De formar oss och vägleder våra beslut och vårt agerande. Vår mission är att öppna dörren till något större. När vi välkomnar människor till en av Europas sista vildmarker gör vi det med stor omsorg om naturen, våra gäster och våra kollegor som arbetar här. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: HeltidPlaceringsort: BjörklidenTillträde: Enligt överenskommelsePersonalboende: Möjlighet att hyra personalboende finns Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av Fast2 och fastighetsbranschen? Trivs du i en roll där du får kombinera systemhantering, administration och samarbete med olika delar av verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig!🚀 Vi söker nu en konsult för ett längre uppdrag hos en väletablerad aktör inom fastighetssektorn i Stockholm. Här får du möjlighet att bidra till en viktig verksamhet och bli en del av ett engagerat team med fokus på kvalitet, service och stabil drift. Om uppdraget I rollen som Projektadministratör/Systemadministratör kommer du att arbeta med löpande administration och systemhantering kopplat till kommersiella lokaler i fastighetssystemet Fast2. Du kommer bland annat att ansvara för: Registrering av hyresavtal Hantering av uppsägningar och överlåtelser Administration av depositioner Säkerställande av korrekta uppgifter i Fast2 Löpande systemadministration och kvalitetssäkring Kontakt med ekonomiavdelningen kring fakturaunderlag Stöd i administrativa processer kopplade till kommersiella lokaler Du förväntas snabbt sätta dig in i befintliga arbetssätt och arbeta självständigt i rollen. ✅Vi söker dig som: Har erfarenhet av arbete i Fast2 Har 3-5 års erfarenhet från fastighetsbranschen Är van vid administrativt arbete och systemhantering Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god samarbetsförmåga och servicekänsla Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ 📍Praktisk information 📅 Start: Juni 2026 📅 Uppdragets längd: Till januari 2027, med möjlighet till förlängning 📍 Placering: Stockholm ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🏢 Arbetsform: Främst arbete på plats, viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse 🌟Varför detta uppdrag? Det här är ett perfekt uppdrag för dig som vill arbeta i en viktig administrativ roll där din kompetens verkligen gör skillnad. Du får arbeta i en verksamhetsnära miljö med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! ✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.