Fastighetsassistent

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning. Här arbetar vi nära de politiska besluten och har en viktig roll i att leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamheter. Vår vardag präglas av samarbete och engagemang och vi bidrar till långsiktig samhällsplanering, hållbar tillväxt och god service till invånarna. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som fastighetskoordinator på Lokalförsörjningsavdelningen ansvarar du för att samordna, strukturera och kvalitetssäkra teknisk fastighetsinformation inom organisationen. Rollen säkerställer att teknisk dokumentation, fastighetsdata och informationsflöden mellan projekt, förvaltning och drift är korrekta, tillgängliga och spårbara. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Samordna och kvalitetssäkra teknisk dokumentation och ritningshantering. • Säkerställa att relationshandlingar, driftinstruktioner och övrig teknisk dokumentation är aktuell och korrekt lagrad. • Samordna informationsöverföring mellan projekt, förvaltning och drift. • Administrera och utveckla rutiner, standarder och arbetssätt för informationshantering. • Kvalitetssäkra information i fastighetssystem, digitala plattformar och fysiskt arkiv. • Samordna överlämningar vid nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt. • Stödja verksamheten i frågor kopplade till teknisk dokumentation och informationsstruktur. • Samordna garantiärenden, myndighetsrelaterad dokumentation och försäkringsunderlag. KVALIFIKATIONER Vi tror att du är en strukturerad och kvalitetsmedveten person som trivs med att skapa ordning i komplexa informationsflöden. Du har förmågan att se och hantera kritiska detaljer samtidigt som du säkerställer att arbetet bedrivs enligt fastställda rutiner, krav och standarder. Genom ett gott samarbete med kollegor, projektorganisation och förvaltning bidrar du till effektiva arbetssätt och hög kvalitet i verksamhetens informationshantering. Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar målmedvetet för att nå resultat som skapar nytta för både verksamheten och organisationen som helhet. Vi söker dig som har:  • Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, bygg, teknik, informationshantering, administration eller motsvarande. • Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete inom fastighet, bygg eller teknisk verksamhet. • Erfarenhet av dokumenthantering, informationsstruktur och digital informationshantering • God systemvana och goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har • Erfarenhet av teknisk dokumentation och ritningshantering. • Erfarenhet av process- eller kvalitetsarbete. • Erfarenhet av AutoCAD, Bluebeam eller SharePoint. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och gör en helhetsbedömning av dina samlade kompetenser. Rollen är nyinrättad och du kommer att ha stor möjlighet att aktivt utveckla rollen och arbetssätt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 Tillträde enligt överenskommelse. Rekryterande chef är inte tillgänglig för frågor under perioden 20/6 - 3/8. För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det. Denna tjänst ställer krav på körkort för manuellt växlad och automatväxlad bil.

Infrastrukturavdelningen består av enheterna för Drift och service samt Projekt och planering. Avdelningen är relativt ny och denna tjänst är placerad inom enheten Projekt och planering. Beskrivning Fastighetsgruppen ansvarar för drift, skötsel och utveckling av kommunens fastighetsbestånd – allt från skolor och förskolor till kontor och särskilda boenden. Vi arbetar för att skapa hållbara, trygga och funktionella miljöer för kommunens invånare och medarbetare. Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad fastighetssamordnare som vill bli en viktig del av vårt team. Arbetsuppgifter Som fastighetssamordnare får du en bred och varierad roll placerad under avdelningschefen där du stöttar fastighetsförvaltare, drifttekniker, chefer och övriga funktioner inom avdelningen. Du kommer bland annat att: Vara behjälplig i att hantera inkommande ärenden, felanmälningar och beställningar i våra digitala system Stötta/hantera administration kring avtal, upphandlingar, fakturahantering, hyresdebitering, parkeringsuthyrning och dokumentation Samordna enklare serviceinsatser och kontakt med entreprenörer Boka besiktningar, möten och följa upp åtgärder Ta fram underlag, statistik och rapporter Bidra till ordning, struktur och god kommunikation inom avdelningen Arbetet innebär många kontaktytor – både internt och externt – och du blir en central länk i att få vardagen att fungera. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och gillar att skapa ordning och struktur. Du trivs i en roll där du får kombinera administration, service och samordning. Vi ser att du är tydlig, rak och vågar sätta gränser när det behövs. Vi ser att du har: Minst Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning Erfarenhet av administrativt arbete, lämpligen inom fastighet, bygg eller offentlig verksamhet, Mediterande med erfarenhet av avtalshantering, ekonomihantering och viss fastighetsjuridiska kunskaper. God digital kompetens och vana vid administrativa system Förmåga att arbeta självständigt, vara handlingskraftig, prioritera och hålla ihop många trådar samtidigt Ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. B-körkort är meriterande men inte ett krav. Om Bollnäs kommun Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop. Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!

Vill du ha en roll där du får saker att hända, där du är mitt i verksamheten och där din energi verkligen gör skillnad? Som Facility Coordinator hos Sodexo blir du navet som håller ihop både service och teknik i en internationell kundmiljö inom tillverkande industri. Du utgår från Värmland och kundens site i Sunne, med regelbundna besök på en anläggning i Västra Götaland, närmare bestämt Fjällbacka. Du kombinerar struktur och administration med närvaro ute i verksamheten – perfekt för dig som trivs i ett högt tempo, gillar problemlösning och vill skapa en arbetsplats där allt fungerar som det ska. Om rollen: Som Facility Coordinator hos Sodexo blir du en central del av vårt FM‑uppdrag för en internationell kund inom tillverkande industri. Du kommer att arbeta i ett uppdrag med höga krav på leverans, tempo och kvalitet. Du arbetar nära verksamheten och kombinerar struktur och administration med praktisk samordning på plats. Här får du en roll där du skapar ordning, driver serviceleveransen framåt och ser till att både människor och relaterade miljöer inom produktion och kontor fungerar optimalt. Rollen innebär även regelbundna resor till mellan kundens två anläggningar.  Dina ansvarsområden Facility Services – service som skapar en bra arbetsplats Du arbetar för att skapa en trivsam, trygg och välfungerande arbetsmiljö. Det innebär att: följa upp städning, avfallshantering och andra serviceleveranser skapa intiativ enligt arbetsplatstjänster för säkerställa workplace satisfaction samordna säkerhet och passersystem hantera internservice, beställningar samt felanmälningar för att koordinera åtgärder Du är länken mellan kund, leverantörer och verksamhet — och ser till att vardagen flyter. Administration & FM‑uppföljning – struktur som gör skillnad En stor del av rollen handlar om att skapa ordning och ge stöd i FM‑leveransen. Det innebär att: hantera avtal, fakturor och beställningar uppdatera FM‑ och fastighetssystem stötta förvaltare och projektledare med administration planera och följa upp drift‑, underhålls‑ och serviceplaner hålla koll på budget, SLA:er och KPI:er Det är du som ser till att allt dokumenteras, följs upp och landar rätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av Facility Management, fastighet eller liknande område God systemvana och administrativ trygghet, särskilt inom Excel Förståelse för fastighetsteknik Mycket goda kunskaper svenska och engelska, både i tal och skrift B‑körkort och tillgång till egen bil Du är bekväm med att fördela din tid mellan de två enheterna, Sunne och Fjällbacka Förmåga att hantera flera parallella uppgifter i ett högt tempo Meriterande: Erfarenhet av projektledning och leverantörsstyrning Vem trivs hos oss? Du är en person som: gillar att ta ansvar och initiativ får energi av att samarbeta och skapa bra relationer trivs med att ha många kontaktytor är strukturerad, kommunikativ och service-minded har ett stort kundfokus och ser lösningar, inte problem gillar att ta tag i projekt från ax till limpa utan särskilt tydliga ramar och direktiv Vi erbjuder Hos Sodexo får du en möjlighet att arbeta i en global organisation med starkt fokus på kvalitet, hållbarhet och utveckling. I denna roll får du: Ett strategiskt uppdrag med hög påverkan Nära samarbete med en av våra viktigaste kunder Möjlighet att leda ett kvalificerat och engagerat team En dynamisk miljö där affär och teknik möts Om anställningen:  Vi tillämpar en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag.  Vid frågor om tjänsten, kontakta Erik Gund på [email protected] Ansökningar sker enbart via vårt rekryteringssystem ReachMee, sista ansökningsdag är 2026-08-31. I och med sommar och semestertider kan återkoppling på din ansökan dröja mer än vanligt.  För denna roll genomförs en utökad bakgrundskontroll på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om samtycke innan kontrollen påbörjas. Observera även att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av Fast2 och fastighetsbranschen? Trivs du i en roll där du får kombinera systemhantering, administration och samarbete med olika delar av verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig!🚀 Vi söker nu en konsult för ett längre uppdrag hos en väletablerad aktör inom fastighetssektorn i Stockholm. Här får du möjlighet att bidra till en viktig verksamhet och bli en del av ett engagerat team med fokus på kvalitet, service och stabil drift. Om uppdraget I rollen som Projektadministratör/Systemadministratör kommer du att arbeta med löpande administration och systemhantering kopplat till kommersiella lokaler i fastighetssystemet Fast2. Du kommer bland annat att ansvara för: Registrering av hyresavtal Hantering av uppsägningar och överlåtelser Administration av depositioner Säkerställande av korrekta uppgifter i Fast2 Löpande systemadministration och kvalitetssäkring Kontakt med ekonomiavdelningen kring fakturaunderlag Stöd i administrativa processer kopplade till kommersiella lokaler Du förväntas snabbt sätta dig in i befintliga arbetssätt och arbeta självständigt i rollen. ✅Vi söker dig som: Har erfarenhet av arbete i Fast2 Har 3-5 års erfarenhet från fastighetsbranschen Är van vid administrativt arbete och systemhantering Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god samarbetsförmåga och servicekänsla Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ 📍Praktisk information 📅 Start: Juni 2026 📅 Uppdragets längd: Till januari 2027, med möjlighet till förlängning 📍 Placering: Stockholm ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🏢 Arbetsform: Främst arbete på plats, viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse 🌟Varför detta uppdrag? Det här är ett perfekt uppdrag för dig som vill arbeta i en viktig administrativ roll där din kompetens verkligen gör skillnad. Du får arbeta i en verksamhetsnära miljö med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! ✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag och inventera med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Vägledda av vårt skandinaviska arv och våra värderingar Dare, Care och Share - uppfyller vi målet om att erbjuda omtänksamma boende som förenklar och förgyller livet för våra kunder. Heimstaden är listade på Nasdaq First North Growth Market. För mer information besök www.heimstaden.com Är du en Fastighetsförvaltare som brinner för fastigheter, ekonomisk lönsamhet och att bygga långsiktiga kundrelationer? Vi söker dig som är redo att ta en central roll i vår verksamhet och bidra till vår vision om att förenkla och förgylla livet genom omtänksamma boenden. Om tjänsten Som Fastighetsförvaltare blir du en viktig resurs i vårt team som består av Områdeschef, Fastighetsskötare, Bostadsuthyrare samt andra stödfunktioner till förvaltningen. Som Fastighetsförvaltare ansvarar du för fastighetsbeståndet ur ett övergripande tekniskt perspektiv med affärsmässighet i fokus. Du stöttar i förvaltningsärenden samtidigt som du säkerställer att dessa genomförs kostnadsmedvetet och effektivt. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: - Ansvar för standardförbättringar i lägenheter och samarbetar för att skapa en trivsam boendemiljö, med målet att förbättra kassaflöde, kundnöjdhet och främja en effektiv förvaltning. - Ansvar för mindre underhållsprojekt i samarbete med Projektledare. - Uppföljning av ronderingar, myndighetskrav och energiförbrukning. - Daglig kontakt med både bostads- och kommersiella hyresgäster, där du främjar goda relationer, service och tillgänglighet. - Ansvar för att samordna hyresgästkommunikation i olika ärenden och projekt för att skapa trygghet genom tydlig information. - Ansvar för besiktningar av bostäder och kommersiella lokaler. Rollen är placerad i Täby och rapporterar till Områdeschef som utgår från samma kontor. Vem är du och vad har du med dig? För att lyckas i rollen har du några års erfarenhet inom fastighetsförvaltning, är strukturerad och har ett starkt kundfokus. Du är en prestigelös och energisk lagspelare med ett starkt affärsmässigt fokus. Du är även en problemlösare av rang, med stor kommunikativ förmåga och en förmåga att balansera lyhördhet och beslutsamhet. Service och kommunikation är dina ledord – du möter hyresgäster och kollegor med lyhördhet och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vidare ser vi att du har: Erfarenhet av hyresgästkontakt och entreprenörskontrakt Kunskap om generella myndighetskrav och fastighetsägarens ansvar Goda digitala kunskaper och är en van användare av Office-paketet, ekonomisystem. Du har med fördel även arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande) Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller motsvarande Erfarenhet av förädling av fastigheter B-körkort