Fastighetsassistent

Sök bland 4 lediga jobb som Fastighetsassistent och börja ditt nya yrkesliv idag!

Förvaltningsassistent

Om Balder. Har du hört om vårt projekt Brogårdsstaden? Vår satsning i Solvallastaden? Eller Nacka Port som ska bli Stockholms högsta bostadshus? Det är bara några av alla roliga projekt som vi har igång här på Balder. Vi fortsätter att både bygga och förvärva och söker nu en förvaltningsassistent till Bro! Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med? Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen?Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktningar och in- och utflyttningar, hantering av fakturor, reskontra och inkasso (samt annan administration). Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att vi alla hjälps åt. Varje affär räknas. Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande. Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan! Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterare Felicia Forsberg via [email protected]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

11 juni 2024
Sista ansökan:
11 juli 2024
Administrativ assistent till Stadsfastigheter

Ref: 20241259 Arbetsuppgifter Vi söker en administrativ assistent till fastighetsförvaltningsenheten på stadsfastigheter. Fastighetsförvaltningsenheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Malmö stads fastigheter för skola, barn-, äldre- och socialomsorg, kontor och lokaler samt kultur och fritid. Enhetens uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och utemiljöer samt bibehålla fastigheternas funktionella värden. Inom enheten arbetar cirka 80 medarbetare, fördelade på 6 sektioner som förvaltar cirka 600 fastigheter. Den tilltänkta tjänsten ingår i sektion boende som förvaltar äldreboende, LSS-boende, sociala boende och 400 bostadsrättslägenheter. Som administraiv assistent på boendesektionen kommer du mestadels att arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering och sköta hyresdebiteringen samt kontakt med våra hyresgäster. Du kommer vara spindeln i nätet för ett tiotal förvaltare och sektionschefen där du bland annat bistår med att föra protokoll på olika möten. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är också att bevaka besiktningstider, serviceavtal, bygglov med mera samt andra vanligt förekommande uppgifter som en assistent förväntas göra. Kvalifikationer Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har minst tre års erfarenhet av att liknande arbete där en viss del av erfarenheten är från fastighetsbranschen. Du behöver också ha erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsfakturor. Har du dessutom erfarenhet av arbete med hyresadministration och/ eller erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Ekot/Raindance ser vi det som meriterande. Mycket av arbetet handlar om att kommunicera, både i tal och skrift, därför är goda kunskaper i svenska krav för tjänsten. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha god datorvana och kunskap i Office 365. Det är meriterande om du har grundläggande kunskap om hyresjuridik. För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att du är självgående och har en god förmåga att hålla deadlines och arbetar på ett systematiskt, metodiskt och strukturerat sätt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är bra på att skapa relationer såväl inom förvaltningen som med våra samarbetspartners. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.  Om arbetsplatsen Stadsfastigheters 190 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler. Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

10 juni 2024
Sista ansökan:
24 juni 2024
Förvaltningsassistent

Vi är Balder. Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vårt bostadsbestånd fortsätter att växa och vi söker därför nu en förvaltningsassistent till vår bostadsförvaltning till Göteborg/Kungälv/Surte. Om rollen. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen?Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserad av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren inom affärsområdet. Arbetsuppgifter innefattar bland annat uthyrning och deltagande på besiktningar samt hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Du kommer att arbeta med ett blandat bestånd i form av äldre fastigheter såväl som nyproducerade hyresrätter. Om dig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av service- och/eller fastighetsbranschen. Det viktigaste är dock din vilja att lära dig! Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och kollegor. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift och innehar B-körkort. Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryterare Felicia Forsberg via [email protected]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!

30 maj 2024
Sista ansökan:
5 juli 2024
Förvaltningsassistent

Vi är Balder.Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Har du kanske hört talas om Bergsjö Höjd? Eller GoCo Living, en helt ny stadsdel som väcks till liv? Vårt bostadsbestånd fortsätter att växa och vi söker därför nu en förvaltningsassistent till vår bostadsförvaltning i Göteborg! Om rollen.Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen?Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserad av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren inom affärsområdet. Arbetsuppgifter innefattar bland annat uthyrning och deltagande på besiktningar samt hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Du kommer att arbeta med ett blandat bestånd i form av nyproducerade lägenheter såväl som äldre fastigheter. Om dig.Vi ser gärna att du har erfarenhet av service- och/eller fastighetsbranschen. Det viktigaste är dock din vilja att lära dig! Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och kollegor. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift och innehar B-körkort. Ansökan.Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryterare Felicia Forsberg via [email protected]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen att bli en del av oss! #LI-MK1

27 mars 2024
Sista ansökan:
13 september 2024