Frontofficepersonal

Om rollen Som Receptionist / Servicekoordinator fungerar du som en central funktion för både besökare, arrangörer och kollegor. Du är ofta den första personen människor möter och ansvarar för att ge professionell service, svara på frågor och hjälpa till med praktiska lösningar under dagen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara Vara första kontaktpunkt för besökare Besvara frågor och hantera löpande serviceärenden Ge information om konferenser och evenemang Stötta vid inflyttning och praktiska frågor inför arrangemang Guidning av gäster till rätt lokaler och mötesrum Stöd till arrangörer under pågående evenemang Hantera mindre bokningar och interna bokningsförfrågningar Utföra administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Vem är du? Vi söker dig som är trygg i en serviceinriktad roll och som tycker om att skapa positiva upplevelser för andra. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. För att lyckas i rollen tror vi att du är: Ansvarsfull och mogen Social och kommunikativ Driven och initiativtagande Bekväm med att möta människor från olika branscher och bakgrunder Vi ser gärna att du har Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, konferens, kundservice, administration eller försäljning Goda kunskaper i svenska och engelska Arbetstid och upplägg Tjänsten är på 50 % och innebär varierande arbetstider utifrån verksamhetens behov. Ordinarie starttid är vanligtvis kl. 07.30 Arbetet är främst förlagt tisdag–torsdag Schemat planeras flexibelt utifrån verksamhetens beläggning Du behöver trivas med att ibland arbeta extra när verksamheten kräver det

Är du en person som trivs med att vara spindeln i nätet och skapa en välfungerande vardag för både kunder, besökare och kollegor? Har du ett naturligt servicetänk, gillar ordning och struktur och uppskattar en varierad arbetsdag? Då kan detta vara rollen för dig. Om företaget Värmebaronen är ett familjeägt företag som sedan 1975 utvecklar och tillverkar värmeanläggningar i Sverige. Från huvudkontoret och fabriken i Österslöv utanför Kristianstad konstrueras och produceras hela produktsortimentet, som idag säljs både på den svenska marknaden och internationellt. Med nästan 70 medarbetare och över 50 års erfarenhet har Värmebaronen byggt upp ett starkt kvalitetsrykte inom energibranschen. Företagets filosofi har alltid varit densamma – att inte vara störst, utan att vara bäst. Genom att ha utveckling, konstruktion och tillverkning samlat under samma tak skapas korta beslutsvägar, hög kvalitet och goda möjligheter att påverka produkterna från idé till färdig lösning. Corio hjälper till i rekryteringsprocessen, men anställning sker direkt hos Värmebaronen. Om rollen Vi söker nu en Front Office-koordinator som blir företagets ansikte utåt och en viktig stödfunktion i den dagliga verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, är lösningsorienterad och trivs med att ge service på hög nivå. Som Front Office-koordinator ansvarar du för att ge ett professionellt och välkomnande intryck till kunder, leverantörer och besökare. Du hanterar företagets växel och inkommande mejl och post, tar emot besökare och säkerställer att den dagliga administrationen fungerar smidigt. Du kommer även att ansvara för praktiska och administrativa uppgifter såsom beställning av kontorsmaterial, arbetskläder och luncher, bokning av resor samt utskick av marknadsmaterial. Vid behov stöttar du även ekonomiavdelningen med enklare administrativa uppgifter och fakturering. Rollen är varierad och kräver att du trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du har förmågan att prioritera och skapa struktur. Arbetsuppgifter: Ansvara för växel, inkommande mejl och post Ta emot kunder, leverantörer och besökare Beställa kontorsmaterial, arbetskläder och luncher Hantera utskick av marknadsmaterial Boka resor och andra praktiska arrangemang Stötta ekonomiavdelningen med enklare fakturering och administration Säkerställa att kontor och gemensamma ytor är välorganiserade och representativa Om dig Du är en positiv, energifylld och serviceinriktad person som tycker om att hjälpa andra och skapa goda relationer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och ser det som en självklarhet att bidra där det behövs, oavsett om det handlar om att stötta en kollega, hålla ordning i köket eller lösa ett praktiskt problem som uppstår under dagen. Du är strukturerad och ordningsam, har lätt för att planera och prioritera samt kan hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus. Samtidigt är du inte rädd för att be om hjälp när det behövs och bidrar gärna med stöd till andra när de behöver det. För att trivas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har en naturlig känsla för service. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och bidrar till en positiv och välfungerande arbetsmiljö där både kunder och kollegor känner sig välkomna. Vidare är krav för rollen följande: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Kunskap i MS Office Erfarenhet av arbete i affärssystem Det är meriterande om du även talar andra språk än svenska och engelska. Övrig information Start: September Omfattning: Heltid Arbetstid: 07.30 – 16.00 Plats: Österslöv, Kristianstad Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vänligen notera att vi ej tar emot ansökningar via e-post. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Lindberg på [email protected]. Välkommen med din ansökan!

Ensotech är ett växande specialistbolag inom energimarknaden med fokus på elinköp, analys och strategisk rådgivning. Vi kombinerar konsultverksamhet med egenutvecklad mjukvara för att hjälpa våra kunder att fatta bättre affärsbeslut i en komplex och föränderlig energimarknad. Vi är ett litet, högspecialiserat team med bas i Visby där rådgivning och systemutveckling arbetar tätt tillsammans. Hos oss fattas beslut nära verksamheten och varje medarbetare har direkt påverkan på både kundvärde och bolagets utveckling. Om rollen Som energikonsult arbetar du med löpande rådgivning till kunder inom elinköp och strategiska beslut. Rollen handlar om att omsätta analys till konkreta beslut och affärsnytta – inte bara leverera rapporter.  Du ansvarar både för kundrelation och leverans, samtidigt som du bidrar till att utveckla affären. Arbetsuppgifter Rådgivning inom elinköp och strategi Analys och beslutsunderlag Driva upphandlingar och affärsbeslut Utveckla kundrelationer och identifiera nya behov Bidra till merförsäljning och affärsutveckling  Vi söker dig som Har analytisk skärpa och affärsintresse Trivs i kunddialog och att ta ansvar Är självgående och lösningsorienterad Vill vara med och utveckla både erbjudande och arbetssätt Varför Ensotech? Hos Ensotech får du möjlighet att göra verklig skillnad i ett litet och växande bolag där varje medarbetares insats har stor betydelse. Du arbetar i nära samarbete mellan affär och teknik, vilket ger dig en unik helhetsbild och möjlighet att påverka både kundvärde och lösningar. Samtidigt får du vara med och forma arbetssätt, struktur och processer från grunden, och därigenom bidra direkt till hur verksamheten utvecklas över tid. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 14 augusti 2026. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden – vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten är placerad i Visby, där Ensotech har sitt kontor. Resor i tjänsten kan förekomma. Har du frågor om rollen eller processen är du varmt välkommen att kontakta: Maria Eliadis Alvermark på LB Karriär Telefon: 0736122594 E-post: [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!

Ensotech är ett växande specialistbolag inom energimarknaden med fokus på elinköp, analys och strategisk rådgivning. Vi kombinerar konsultverksamhet med egenutvecklad mjukvara för att hjälpa våra kunder att fatta bättre affärsbeslut i en komplex och föränderlig energimarknad. Vi är ett litet, högspecialiserat team med bas i Visby där rådgivning och systemutveckling arbetar tätt tillsammans. Hos oss fattas beslut nära verksamheten och varje medarbetare har direkt påverkan på både kundvärde och bolagets utveckling. Om rollen Som energikonsult arbetar du med löpande rådgivning till kunder inom elinköp och strategiska beslut. Rollen handlar om att omsätta analys till konkreta beslut och affärsnytta – inte bara leverera rapporter.  Du ansvarar både för kundrelation och leverans, samtidigt som du bidrar till att utveckla affären. Arbetsuppgifter Rådgivning inom elinköp och strategi Analys och beslutsunderlag Driva upphandlingar och affärsbeslut Utveckla kundrelationer och identifiera nya behov Bidra till merförsäljning och affärsutveckling  Vi söker dig som Har analytisk skärpa och affärsintresse Trivs i kunddialog och att ta ansvar Är självgående och lösningsorienterad Vill vara med och utveckla både erbjudande och arbetssätt Varför Ensotech? Hos Ensotech får du möjlighet att göra verklig skillnad i ett litet och växande bolag där varje medarbetares insats har stor betydelse. Du arbetar i nära samarbete mellan affär och teknik, vilket ger dig en unik helhetsbild och möjlighet att påverka både kundvärde och lösningar. Samtidigt får du vara med och forma arbetssätt, struktur och processer från grunden, och därigenom bidra direkt till hur verksamheten utvecklas över tid. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 14 augusti 2026. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden – vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten är placerad i Visby, där Ensotech har sitt kontor. Resor i tjänsten kan förekomma. Har du frågor om rollen eller processen är du varmt välkommen att kontakta: Maria Eliadis Alvermark på LB Karriär Telefon: 0736122594 E-post: [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!

Låt oss skapa framtidens mobilitet tillsammans!  Din Bil, en del av Porsche Holding Salzburg GmbH och Volkswagen AG, är en ledande aktör i den svenska bilbranschen med märken som Volkswagen, Audi, Seat, Škoda, CUPRA, Porsche, Volkswagen transportbilar och Europcar. Med 68 anläggningar och cirka 2400 medarbetare i Stockholm, Göteborg, västra Skåne samt Gävleborg-Dalarna erbjuder vi karriärmöjligheter inom försäljning, service, verkstad och administrativa roller. Vår värdegrund, som betonar driv, integritet och hållbarhet, främjar en inkluderande och dynamisk arbetsplats. Vi satsar på medarbetarutveckling och en hälsosam arbetsmiljö. Om du delar vår vision och har de kvaliteter vi söker, så är du precis den personen vi vill ha ombord. Välkommen till Din Bil!  Denna rekrytering avser ett vikariat på 1 år. Arbetsuppgifter  Som servicerådgivare blir du en viktig kontaktpunkt för våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: Ansvara för bokning av service och reparationer Hantera offertförfrågningar och försäkringsärenden samt se till att våra kunder får en trygg och professionell upplevelse. Du arbetar aktivt och engagerat för att våra kunder skall bli nöjda med vårt sätt att lösa deras problem. Att med kundfokus erbjuda kunderna våra kringtjänster är en viktig del i ditt dagliga arbete. Vidare svarar du i telefon och håller kontakten med kunden under verkstadsbesöket för att informera om det som behöver åtgärdas på bilen och vid behov fungerar du som ett kundstöd samt erbjuder vägledning vid eventuella tekniska frågor. Vem är du?  Vi tror att du som söker har: God administrativ förmåga och trivs i ett högt tempo. God erfarenhet av kundfokuserad verksamhet. Godkänd gymnasial utbildning. Arbetet kräver att du har god datorvana. Lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B-körkort (manuell växellåda). Har du tidigare arbetet i systemen ELSA och Automaster är det meriterande.   Det viktigaste för denna tjänst är ditt driv och motivation för arbete. I rollen behöver du gilla att arbeta med positivt engagemang och energi ut mot kund, i ett stundvis högt tempo. Detta ställer krav på hög servicemedvetenhet, god kommunikativ förmåga och god närvaro. Om du har ett intresse för bilar och teknik eller är allmänt nyfiken att lära dig tror vi att du har lättare att sätta dig in i verksamheten samt hjälpa våra kunder genom deras verkstadsbesök på ett bra sätt. Du är även initiativtagande, strukturerad, positiv och flexibel inför olika arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga och bidrar med god stämning då vi är ett team som arbetar tätt tillsammans.   I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet. Ansökan Vid frågor om tjänsten kontakta Johanna Aslan via mail: [email protected] Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag.

Låt oss skapa framtidens mobilitet tillsammans!  Din Bil, en del av Porsche Holding Salzburg GmbH och Volkswagen AG, är en ledande aktör i den svenska bilbranschen med märken som Volkswagen, Audi, Seat, Škoda, CUPRA, Porsche, Volkswagen transportbilar och Europcar. Med 68 anläggningar och cirka 2400 medarbetare i Stockholm, Göteborg, västra Skåne samt Gävleborg-Dalarna erbjuder vi karriärmöjligheter inom försäljning, service, verkstad och administrativa roller. Vår värdegrund, som betonar driv, integritet och hållbarhet, främjar en inkluderande och dynamisk arbetsplats. Vi satsar på medarbetarutveckling och en hälsosam arbetsmiljö. Om du delar vår vision och har de kvaliteter vi söker, så är du precis den personen vi vill ha ombord. Välkommen till Din Bil!  Denna rekrytering avser ett vikariat på 1 år. Arbetsuppgifter  Som servicerådgivare blir du en viktig kontaktpunkt för våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: Ansvara för bokning av service och reparationer Hantera offertförfrågningar och försäkringsärenden samt se till att våra kunder får en trygg och professionell upplevelse. Du arbetar aktivt och engagerat för att våra kunder skall bli nöjda med vårt sätt att lösa deras problem. Att med kundfokus erbjuda kunderna våra kringtjänster är en viktig del i ditt dagliga arbete. Vidare svarar du i telefon och håller kontakten med kunden under verkstadsbesöket för att informera om det som behöver åtgärdas på bilen och vid behov fungerar du som ett kundstöd samt erbjuder vägledning vid eventuella tekniska frågor. Vem är du?  Vi tror att du som söker har: God administrativ förmåga och trivs i ett högt tempo. God erfarenhet av kundfokuserad verksamhet. Godkänd gymnasial utbildning. Arbetet kräver att du har god datorvana. Lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B-körkort (manuell växellåda). Har du tidigare arbetet i systemen ELSA och Automaster är det meriterande.   Det viktigaste för denna tjänst är ditt driv och motivation för arbete. I rollen behöver du gilla att arbeta med positivt engagemang och energi ut mot kund, i ett stundvis högt tempo. Detta ställer krav på hög servicemedvetenhet, god kommunikativ förmåga och god närvaro. Om du har ett intresse för bilar och teknik eller är allmänt nyfiken att lära dig tror vi att du har lättare att sätta dig in i verksamheten samt hjälpa våra kunder genom deras verkstadsbesök på ett bra sätt. Du är även initiativtagande, strukturerad, positiv och flexibel inför olika arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga och bidrar med god stämning då vi är ett team som arbetar tätt tillsammans.   I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet. Ansökan Vid frågor om tjänsten kontakta Johanna Aslan via mail: [email protected] Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag.

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Om rollen: Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut. Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter. Hålla ordning i interna kontorsutrymmen Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter Vi tror att du har Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception En hög känsla av struktur och kvalité Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras Vad vi erbjuder: En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.   Övrigt: Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected]

Vill du kombinera ansvar för kontor och reception med en koordinerande roll inom HR i ett internationellt bolag? För kunds räkning söker vi nu en Office Manager & HR-administratör som vill ta ett helhetsansvar för att skapa en välfungerande, välkomnande och professionell arbetsplats i centrala Stockholm. Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att vara navet i en mångkulturell verksamheten där du kombinerar struktur, service och administration med ett genuint engagemang för människor och positiv kontorskultur. Arbetstiden är förlagd till 08.00-16.30 måndag till torsdag, med viss möjlighet till flextid. Om rollen Majoriteten av rollen baseras i Office Manager-arbetsuppgifterna. Genom detta ansvarar du för den dagliga driften av kontoret och receptionen. Du är första kontaktpunkt för besökare och kollegor, säkerställer att kontoret är organiserat och trivsamt samtidigt som du driver förbättringar i rutiner och administrativa arbetssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du samordnar leverantörer, har dialog med hyresvärd och säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. HR-administratörsuppgifterna sträcker sig förbi kontorets väggar och grundar sig i nära samarbete med HR-teamet. Här stöttar du i processer kring dokumentation, avtal och personaladministration för flertal olika länders kontor inom företaget. Långsiktigt kan rätt person växa in och få större ansvar inom HR-relaterade arbetsuppgifter. I rollen ingår bland annat: Ansvar för kontorets dagliga funktion, struktur och trivsel Bemanning av reception och välkomnande av besökare Leverantörskontakter, avtal och samordning kring kontorsdrift Daglig rondering av kontor, mötesrum och gemensamma ytor för att praktiskt säkerställa ordning och trivsel Hantering av generell inkorg samt inkommande och utgående leveranser Administrativt stöd till HR Deltagande i arbetsmiljöarbete och praktisk implementering av relevanta rutiner Planering och koordinering av interna aktiviteter såsom frukostar och sociala event Vi söker dig som Har erfarenhet från en bred administrativ roll, exempelvis som Office manager, koordinator eller liknande. Du är strukturerad och självgående, med förmåga att hantera flera parallella uppgifter utan att tappa noggrannhet eller kvalitet. Du trivs i en dynamisk miljö där dagarna varierar och där du får kombinera planerade arbetsuppgifter med ad hoc-ärenden. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du tar initiativ, ser förbättringsområden och driver dina uppgifter framåt. Har du därintill tidigare erfarenhet av administrativa HR-uppgifter alternativt studier inom området är det starkt meriterande. Vem du är och vad vi ser gärna att du har: Erfarenhet från liknande roller Erfarenhet av HR-administration inom yrkeslivet eller studier God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, för professionellt bruk. Goda kunskaper i Microsoft Office och Outlook I grund och botten är detta en social roll, där du har möjlighet att skapa en fantastisk kontorsvardag för dina kollegor på plats. Du har utrymme - samt främjas i en miljö - där du faktiskt har möjlighet att ta tag i ärenden och se till att uppgifter/förändringar genomförs. Denna sociala och drivande sida kombinerar du med hög integritet där du är trygg i att hantera konfidentiell information. Övergripande är du en relationsskapande, lösningsorienterad person som trivs med att vara den som får vardagen att fungera för andra. Om Joyweek Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med placering hos kund i centrala Stockholm.  Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Inom vår bemanningsverksamhet samarbetar vi nära våra kunder för att matcha rätt person till rätt långsiktiga uppdrag. Som konsult hos oss erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, nära dialog och stöd i ditt uppdrag samt möjlighet att utvecklas i din roll. Vi erbjuder även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort under din anställning. Läs gärna mer på www.joyweek.se Övrig information Start: Mars 2026 Omfattning: 75%. Arbetstider: Mån-Tors 08 - 16.30. Plats: Centrala Stockholm. Anställningsform: Tillsvidareanställning: konsultuppdrag via Joyweek.

Om tjänsten Vi hjälper nu en arbetsgivar- och branschorganisation med rekrytering av en kontorsansvarig projektkoordinator. Deras uppdrag är att stötta medlemsföretagen genom rådgivning, utbildning, branschutveckling och intressebevakning, samt att bidra till en sund och hållbar arbetsmarknad inom branschen. Rollen är varierad och passar dig som trivs när dagarna ser olika ut och där struktur, service och samarbete är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är en självklar kontaktpunkt för både kollegor, leverantörer och medlemsföretag, dessutom får du arbeta nära samtliga delar av verksamheten i en organisation där alla funktioner är viktiga och lika värda. Dina framtida arbetsuppgifter  I rollen ansvarar du för att kontoret och den administrativa vardagen flyter på. Du hanterar både återkommande rutiner och mer projektbaserade uppgifter kopplade till möten, kurser och aktiviteter. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta följande, men du förväntas även hantera saker ad hoc för att säkerställa en smidig drift av kontoret: Inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror, frukost, fika mm. Administration kring medlemsmöten, kurser och konferenser, samt bjuda in till dessa Ta fram fakturaunderlag för kurser i samarbete med ekonomiansvarig och utbildningsansvarig Uppdatera webbplatsen med kursinformation i samråd med relevanta funktioner Planera och koordinera interna aktiviteter såsom kickoffer, frukostar och avslutningar Schemalägga semestrar, personalmöten och ledningsgruppsmöten Boka konferensrum, resor, logi och arrangemang för styrelse och arbetsgrupper Löpande kontakt med leverantörer och hantverkare Assistera VD Hantera info-mejl och fördela ärenden vidare i organisationen Vi söker dig som har Erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som Office Manager, Facility Manager, koordinator eller administratör. Mycket god vana av Officepaketet. God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av Adobe Acrobat är ett plus, men det viktigaste är att du är nyfiken och snabbt sätter dig in i nya arbetssätt. Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och organisationen. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Som person är du serviceminded och lösningsorienterad. Du är inte rädd för att ta initiativ, trivs med många kontaktytor och uppskattar att arbeta i en miljö där det händer mycket. Du är noggrann, prestigelös och har lätt för att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Övrig information  Start: April Plats: Gamla stan, Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på Wrknest men arbetar för kunden. Konsultuppdraget är tidsbegränsat på ca 1 år. Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om företaget Kunden är en etablerad arbetsgivar- och branschorganisation som arbetar med rådgivning, utbildning och intressebevakning för sina medlemsföretag. Organisationen präglas av hög kompetens, starkt engagemang och ett tydligt syfte – att stötta och utveckla företag inom sin bransch. Kulturen är familjär och professionell, med stor respekt för varandras roller och ett nära samarbete i vardagen. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Om rollen: Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut. Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter. Hålla ordning i interna kontorsutrymmen Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter Vi tror att du har Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception En hög känsla av struktur och kvalité Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras Vad vi erbjuder: En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.   Övrigt: Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected]