Frontofficepersonal

Are you passionate about creating structured, well-functioning office environments and delivering world-class administrative support? atNorth is now looking for an experienced Office Manager to join their growing team and take ownership of office operations and workplace experience across the Nordics. About the job This is a consulting assignment with good opportunities for recruitment. In this role, you initially get a job with Bravura, and atNorth has indicated that there could be an opportunity for direct employment at a later stage. This gives both you and atNorth a good opportunity to get to know each other and evaluate how you feel about your collaboration. About the Company atNorth is a leading Nordic data center services company that offers cost-effective, scalable colocation and high-performance computing services trusted by industry-leading organizations. The business acquired leading High Performance Computing (HPC) provider, Gompute, in 2023 enabling a compelling full stack offering tailored to AI and other critical high performance workloads. With sustainability at its core, atNorth's data centers run on renewable energy resources and support circular economy principles. All atNorth sites leverage innovative design, power efficiency, and intelligent operations to provide long-term infrastructure and flexible colocation deployments. The tailor-made solutions enable businesses to calculate, simulate, train and visualize data workloads in an efficient, cost-optimized way. atNorth is headquartered in Reykjavik, Iceland and operates eight data centers in strategic locations across the Nordics, with a site to open in Ballerup, Denmark in 2025, as well as its tenth under construction in Kouvola, Finland and its eleventh site in Ølgod, Denmark. The business has also secured land for a future mega site in the Sollefteå Municipality in Sweden. For more information, visit atNorth.com or follow atNorth on LinkedIn or Facebook. Tasks and responsibilities In this key role, you will be responsible for ensuring smooth and professional office operations across atNorth's Nordic locations, with a strong focus on quality, consistency, and employee experience. Based at the Akalla office, you will: Maintain a well-functioning and professional workplace environment in line with company culture Own and manage supplier contracts, leases, and service agreements across multiple offices and some executive support Organize business travel, corporate events, and large internal meetings Lead administrative office-related projects and initiatives in a hands-on and structured manner Ensure a consistent workplace experience for employees and visitors across all Nordic offices in a regional role that involves regular travel within the Nordics Education, experience and personal characteristics • Minimum 5 years of experience in an office management role, preferably from a global environment • Experience in providing administrative support to senior management or executives • Preferably experience working in a regulated or structured industry (e.g., finance or insurance) • Proven ability to manage vendors and contracts independently • Strong proficiency in Microsoft Office and digital workplace tools • Driver’s license, with access to own car • Fluent in Swedish and English, both spoken and written You are a highly professional and self-driven individual with strong integrity. You take full ownership of your responsibilities and enjoy creating structured, well-functioning environments where everything runs smoothly. Your service-minded approach is combined with the ability to set clear boundaries and manage expectations. You thrive in a fast-paced, international setting, are confident in building relationships with different stakeholders, and are comfortable supporting senior leaders. You are a natural problem solver who is proactive, organized, and able to work independently. Other information Start: Immediately with respect to notice period Location: Akalla, Stockholm Salary: Upon agreement Questions about Bravura's recruitment process? You can find answers to the most frequently asked questions here: https://www.bravura.se/karriar/ Or if you have specific questions about the service, please email to [email protected]. We recommend that you submit your application immediately as we make a continuous selection. Welcome with your application!

På Customer Service är vi navet i kundupplevelsen. Här hanterar vi både kundservice och kundnära administration – och vi söker dig som brinner för att ge riktigt bra service! Hos oss får du en utvecklande roll med daglig kundkontakt, där telefonen är ditt främsta verktyg. Efter en gedigen introduktionsutbildning inom våra system, produkter och försäljningsmetodik, är du redo att leverera kundupplevelser i toppklass – och ha kul på vägen!  Vi söker nu deltidsanställda på 60–80 %, vilket motsvarar cirka 24–32 timmar per vecka. Du kommer att arbeta enligt ett varierande schema, men är alltid schemalagd på måndagar, då vi har extra högt tryck på vår kundservice. Vad du kan förvänta dig:  Ett team med hög energi, starkt kundfokus och tydliga mål  Ett strukturerat arbetssätt där vi ständigt mäter, följer upp och firar våra framsteg  Möjlighet att utvecklas inom service och försäljning i en dynamisk miljö  En arbetsplats som uppmuntrar nytänkande och teknisk nyfikenhet  Vi tror att du:  Trivs i en roll där kunddialogen står i centrum  Ser försäljning som en naturlig del av att skapa värde för kunden  Är nyfiken på teknik och gillar när arbetssätt utvecklas  Gillar högt tempo och tycker om att arbeta mot tydliga mål  Vi söker dig som har en positiv inställning, en naturlig känsla för service och ett öga för kvalitet. Du är flexibel, gillar att lösa problem och trivs i en snabbrörlig organisation med tillväxtfokus. Vi ser gärna att du har:  Några års erfarenhet av kundservice eller annan serviceinriktad roll  Arbetat i Callcenter eller liknande miljö  Goda kunskaper i svenska och engelska – och gärna ytterligare ett nordiskt språk Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg  Redo att bli en del av Resurs? Vi ser fram emot att höra från dig – sök redan idag och ta nästa steg i din karriär inom kundservice! Viktigt att känna till På slutkandidater genomför vi en utförlig bakgrundskontroll via ett externt bolag. Om Resurs: Med över 40 års erfarenhet inom Retail Finance är vi idag en av Nordens ledande nischbanker. Vi erbjuder smarta betal- och finansieringslösningar till både företag och privatpersoner – och har över 6 miljoner kunder i ryggen. Vi erbjuder en modern arbetsplats i fräscha lokaler på vårt huvudkontor på Väla, Helsingborg. Vi har trygga anställningsvillkor och kollektivavtal, och alla anställda omfattas av förmåner som friskvårdsbidrag, massage, subventionerad lunch m.m. Ansök Genom att skicka in ditt CV och svara på en videofråga – enkelt och personligt. Går du vidare blir du kallad till gruppintervju på plats på vårt kontor i mitten av juni, vecka 24. Grundutbildningen påbörjas i augusti månad. Tjänsten är på deltid (24-32 tim/v) tillsvidare, med 6 månaders provanställning.  Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! #LI-LN1

Kundservicemedarbetare – Start omgående! Är du en social och serviceinriktad person som brinner för att hjälpa andra? Vi söker just nu en kundservicemedarbetare med omgående start till vår kund i Östermalm! Om rollenSom kundservicemedarbetare blir du en del av ett engagerat team där du dagligen får hjälpa kunder och säkerställa att de får bästa möjliga service. Du kommer att besvara frågor via telefon, mail och chatt samt guida kunder till rätt lösningar med ett leende på läpparna. Rollen innebär en stor variation och passar dig som trivs med kundkontakt och problemlösning. Vi erbjuder: Arbete i fina och moderna lokaler på Östermalm En social och trivsam arbetsmiljö Stora möjligheter att bli överrekryterad av kund En roll där du får utveckla din serviceförmåga och kundkontakt Vi söker dig som: Är social, positiv och älskar att ta hand om människor Har tidigare erfarenhet av kundservice eller liknande roll (meriterande men ej ett krav) Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska Är lösningsorienterad och trivs i en dynamisk miljö Ansökan Tjänsten ska tillsättas omgående, så vänta inte med din ansökan! Skicka in ditt CV och ett kort personligt brev där du berättar varför just du passar för rollen. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om dig Vi söker dig som:       Är social, lyhörd och har lätt för att bygga förtroende hos kunder och kollegor       Har ett sinne för ordning och struktur, vilket hjälper dig att hålla koll på detaljer       Trivs i en dynamisk miljö och kan behålla lugnet även under mer intensiva perioder       Vill utvecklas och utmana dig själv i en roll där du får ta ansvar och växa. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet från ett serviceyrke med kundkontakt. Körkort för manuell- och automatisk växellåda är ett krav.  Om jobbet Som servicerådgivare är du en otroligt viktig del av kundens resa hos oss. Med ditt engagemang och din professionalism skapar du en trygg och smidig upplevelse för varje kund. Du blir en del av vårt härliga team i Växjö, där vi arbetar med bilmärkena BMW, Ford, Nissan, Hyundai och MG. Arbetsuppgifter        Hjälpa kunder med bokningar och frågor        Planera in bilar till teknikerna i verkstaden         Skapa och lämna offerter        Proaktiv bearbetning av potentiella kunder        Fakturering och hantering av försäkrings- och garantiärenden Vi söker dig som vill lära nytt och ta på dig nya uppgifter i ditt arbete, då det finns många arbetsuppgifter som Servicerådgivare att fördjupa sig i.  Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag- Fredag. 07:00-16:00 och 08:00-17:00 (varannan vecka). Placeringsort: Växjö Tillträde: Enligt överenskommelse Vad Holmgrens Bil erbjuder Holmgrens Bil erbjuder en spännande arbetsplats som bygger på sunda värderingar i en händelserik bransch. Vårt varumärkeslöfte Vi bryr oss och våra kärnvärden glädje, respekt, ansvar och sparsamhet genomsyrar allt vi gör och står för. Den riktar sig inte bara till våra kunder, utan i allra högsta grad även till alla våra medarbetare. Hos oss finns det möjligheter till både personlig och karriärmässig utveckling. Holmgrens Bil erbjuder dessutom en rad personalförmåner, allt ifrån friskvårdsbidrag till möjligheten att nyttja en fjällstuga i Björnrike. Som anställd hos oss kan du känna dig trygg- vi är anslutna till kollektivavtal! Lär känna oss bättre genom att besöka vår digitala bilhall och karriärsida. Ansökan Ansök senast 21 maj 2025. Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med att ansöka då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum. Vid eventuella frågor om tjänsten kontakta Servicechef Martin Fjordestam på mejl [email protected] eller via telefon 0470-70 04 16 Varmt välkommen med din ansökan!

Att det är människorna som skapar Hertz framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang, kunskap och omtanke som gör oss till det marknadsledande hyrbilsföretaget vi är. Om du vill vara en del av ett familjärt bolag där mobilitetslösningar, socialt ansvarstagande, engagemang för människor och omvärld ligger högt på agendan – så kanske detta är nästa steg för dig! Till vår uthyrningsstation i centrala Stockholm söker vi nu förstärkning i form av en serviceinriktade Biluthyrare/Bilvårdare (CSR/Hiker) som vill vara med på en spännande utvecklingsresa. Rollen som Biluthyrare/Bilvårdare är varierande där ditt huvuduppdrag är att ta hand om våra kunder och bilar som båda två alltid står i fokus. Du har en viktig roll i kundens upplevelse av sin hyra, från det att kunden kommer och hämtar sin bil tills returneringen, där ditt kundbemötande är avgörande.  Du kommer att hjälpa kunden genom sin bilhyra, såsom att: - Ta emot bokningar & förfrågningar från kunder via telefon, mejl eller över disk - Vara behjälplig i garage/parkering för eventuella frågor kring bilens funktioner - Uthyrning av bilar & upprättande av hyresavtal - Rengöra och färdigställande av bil efter hyra samt skadehantering - Billeverans & daglig planering av stationens tillgängliga vagnpark Är du vår nästa Biluthyrare/Bilvårdare? För att trivas i denna roll tror vi att du älskar kundinteraktion och i alla lägen ger den bästa möjliga servicen. Utöver service kännetecknas vår värdegrund av trygghet, glädje och respekt där vi gärna ser att du delar detta synsätt med oss. Vi ser gärna att du är initiativtagande, modig och gillar ett högt tempo då ingen dag är den andra sig lik på våra uthyrningsstationer. På Hertz värderar och tror vi på gemenskapen till att uppnå ett mål tillsammans, varav din laganda är viktig för oss.   Ett krav för tjänsten är B-körkort samt att du behärskar svenska och engelska väl, såväl i tal som skrift. Vidare tror vi att du är en administrativ stjärna som har en fallenhet för att lära dig nya system. Det här är Hertz 💛 Hertz är ett familjärt företag med det gula hjärtat i allt vi gör. Vi har ett stort samhällsengagemang och vill göra gott på riktigt varav vi bland annat stöttar flertalet organisationer runtom i landet (Red Locker, Maskrosbarn, Childhood & Röda Korset för att nämna några). För oss är det viktigt att vår organisation ska återspegla samhället, våra kunder och är övertygade om att mångfald på arbetsplatsen stärker konkurrenskraften samt ökar vår interna kollektiva kompetens. Hos oss kallas och är alla våra anställda Medansvariga med möjlighet att ta ansvar och påverka både sin utveckling och i viss mån arbetssituation. Förutom en spännande roll att utvecklas i samt härliga kollegor att arbeta tillsammans med erbjuder vi: - En arbetsplats präglad av servicekultur - Utvecklande ledarskap kännetecknat av respekt - Stora möjligheter att påverka och utveckla vår kundupplevelse - Snabbrörlig organisation med stora utvecklingsmöjligheter Vi arbetar aktivt med att internt utbilda dig som ny men lägger också stor vikt vid att du ska kunna utvecklas och växa i bolaget. Som anställd hos oss har du en rad förmåner så som Friskvårdsbidrag, Pension, Personalrabatt på hyrbil samt att vi är kopplade till Benefits (Söderberg & Partners) för att nämna några delar. Vi på Hertz är kopplade till Unionen samt Transports kollektivavtal. För oss är flexibilitet gentemot våra kunder mycket viktig, varav arbetstiderna kommer att variera mellan 07-18 veckans alla dagar. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag! Observera att bakgrundskontroller kan komma att göras på slutkandidater. Hertz möter människors behov av rörelse med smarta mobilitetslösningar. Vi drivs av omtanke för våra kunder, människor och omvärlden.

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs med att lösa problem och koordinera processer? Vill du vara en del av en växande organisation som skapar tekniska lösningar för kollektivtrafikens framtid? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Axentia en Kundsupportkoordinator – en central roll i företagets service- och supportorganisation. Axentia är en ledande leverantör av system och hårdvara för informationsdisplayer till operatörer inom kollektivtrafiken. Med huvudkontor i Mjärdevi Science Park i Linköping är de i en spännande tillväxtfas och arbetar idag med kunder över hela världen.  Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli direktanställd hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected] Vad du erbjuds: En trygg och stabil arbetsplats som växer och tar nya marknadsandelar varje år. Möjlighet att arbeta med spännande kunder och affärer över hela världen. En varierande roll där du får kombinera kundkontakt, administration och analys. En arbetsplats där du får utvecklas och på sikt kan växa in i mer avancerade roller inom support. Arbetsuppgifter I rollen som Kundsupportkoordinator blir du kundens första kontakt med Axentia och spelar en avgörande roll i att leverera god service. Som ansvarig för första linjens support tar du emot, kategoriserar och prioriterar ärenden, säkerställer rätt information och löser problem utifrån Axentias knowledgebase. Samtidigt har du en koordinerande funktion internt och ser till att Axentia har framdrift i sina ärendeprocesser. Rollen kräver ett starkt kundfokus, struktur och förmåga att koordinera och driva ärenden vidare internt. Du ansvarar för uppföljning av ärenden, statistik samt deltar i utveckling av processer och arbetssätt. På sikt kan du ta större ansvar inom exempelvis MIM-hantering (Major Incident Management) och utveckling av Axentias knowledgebase. Utöver de arbetsuppgifter som nämns ovan kommer du även att: Ha löpande dialog med kunder och följa upp ärenden. Säkerställa att SLA:er efterlevs. Sammanställa och analysera statistik kring ärendeflöden. Samarbeta med andra avdelningar för en smidig supportupplevelse. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasieutbildning, gärna kompletterad med en teknisk YH-utbildning. Erfarenhet från teknisk ärendehantering, administration eller supportrelaterade roller Erfarenhet av roller med extern kommunikation. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.  Det är meriterande om du: Behärskar ett tredje språk (franska, tyska eller spanska). Har erfarenhet av ITIL och arbete i ärendehanteringssystem Vi tror även dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas och lyckas i rollen. Vi ser att du är en social och serviceinriktad person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vidare är du lösningsorienterad och duktig på att skapa relationer både internt och externt.  START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid STAD: Linköping URVAL: Sker löpande KONTAKT: Amanda Sandén Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av Axentias framgångsresa? Då ser vi fram emot din ansökan! Du söker till tjänsten genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta mig på [email protected]   #kundsupport #teknisk #support #supportdesk

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor i en fartfylld och variationsrik miljö? Vi söker nu en driven receptionist på deltid till Bravuras studentpool på trivsamma kontor runt om i centrala Göteborg. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på deltid som varierar i sysselsättningsgrad och arbetstider, beroende på våra kunders behov. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult ute hos våra kunder i Centrala Göteborg. Arbetstiderna är förlagda utifrån behov mellan 07-17.00 Måndag-Fredag.  Om företaget Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Arbetsuppgifter I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot besökare och vägleda dem till rätt del av kontoren, avisera bokade och spontana besök samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du hanterar bokningar av såväl konferensrum som mindre evenemang och har hand om lånekort och in- och utlämning av nycklar. I rollen ingår också arbete med att hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Du kommer också att vara behjälplig med teknisk utrustning i konferensrummen. Vidare ansvarar du för posthantering, för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna. • Ta emot besökare och svara på frågor • Hantera bokningar samt in- och utlämning av nycklar/lånekort • Behjälplig kring teknisk utrustning samt hålla ordning i konferensrum Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska • Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet • Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% • Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskomelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdatum är 2025-04-10. #Nextgen

Är du en fena på att hålla ordning, älskar att hjälpa andra och vill ha en central roll i kontorsmiljön? Då kan du vara den vi söker som Office Coordinator till ett spännande uppdrag där ingen dag är den andra lik! OM TJÄNSTEN Som Office Coordinator ansvarar du för att kontoret fungerar som det ska – från kaffemaskin till leveranser. Du blir en viktig del av teamet och samarbetar tätt med företagets Head of Facilities, och en kollega som ansvarar för labbmiljön. Detta är en roll med mycket eget ansvar där du får använda din känsla för service och struktur för att skapa en smidig och trivsam vardag för dina kollegor. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: - Säkerställa att kontorsytor, mötesrum, snacks och kaffemaskiner är i toppskick - Hantera leveranser, post och paket - Koordinera enklare beställningar och underhåll - Vara kontaktperson för serviceärenden och telefon - Stötta kollegor med små och stora frågor i vardagen Du blir navet i kontorets dagliga drift och en person kollegorna vänder sig till – så det är viktigt att du trivs i en social och hjälpsam roll. VI SÖKER DIG SOM - Har tidigare erfarenhet av service, administration eller kontorskoordinering - Är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften - Är en doer som får saker att hända - Har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att samarbeta - Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Tillitsfull - Hjälpsam - Ordningsam - Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Gå med i vårt team på VIPAS AB! Har du vad som krävs för att trivas i den dynamiska IT-konsultvärlden? VIPAS AB, ett växande företag, bjuder in dig att ta del av nästa spännande projekt som vår nya medarbetare! Om VIPAS: Föreställ dig en värld där din affärsteknik är perfekt anpassad till dina mål – effektiv, skalbar och innovativ. På VIPAS AB är det precis vad vi strävar efter att skapa. Som ett IT-konsultföretag erbjuder vi inte bara tjänster, vi levererar skräddarsydda lösningar med hjälp av den senaste tekniken som Java och Python. Vårt team har gedigen erfarenhet inom mjukvaruutveckling, DevOps och ingenjörskonst, och vi leder er genom den moderna teknikens landskap med trygghet och framförhållning. Jobbeskrivning: Kundprojektledare för större systemprojekt (CTC). Projektledaren är ansvarig för genomförande av projekt, att projektmålen uppfylls och att villkoren som finns i dokumenterade uppdragsbeskrivningar blir genomförda. Projektledaren är ansvarig gentemot uppdragsgivaren i frågor som rör projektet. Krav: Söker senior PM med mångårig erfarenhet av internationalla systemprojekt med fysiska produktleveranser Behöver kunna agera med kort startsträcka. Tillgänglighet önskas omgående. Meriterande Tidigare erfarenhet av Trainings produktportfölj är mycket meriterande. Ansvar Se till att projektet drivs i överensstämmelse med fastlagda processer, policy, strategier samt gällande lagar och förordningar Att leda arbetet och att tillsammans med projektmedlemmar etablera en målbild, tidplan och en projektorganisation för att kunna driva projektet så effektivt som möjligt. Ansvarar för genomförandet av aktiviteter enligt projektplanen samt uppföljning och rapportering av projektet. Är ansvarig för att projektet behandlar uppkomna avvikelser. Ansvarar för att hålla projektets fastslagna budget och följa upp denna. Planera, genomföra och kommunicera formella projektmöten med kund och/eller uppdragsgivare. Samt att ha projektmöten med sina projektmedlemmar för att följa upp progress, att alla jobbar mot samma mål, att tillsammans uppdatera tidplanen. Skall månadsvis uppdatera projektets prognos till avslut baserat på framdriften och ekonomiska utfall. Att rapportera statusen för projektet Ansvariga för att identifiera och förmedla nya affärsmöjligheter inom pågående projekt Hantera alla kundkontakter inom gällande projekt, i kontrakts frågor i samråd med marknadsansvarig Hantera kontakter med partners inom det gällande projektet i samråd med inköpsansvarig. Skall agera när problem riskerar att uppstå i någon del i projektet, om möjligt innan dessa är ett faktum. Ska stödja sina projektmedlemmar i deras arbete med fokus på projektteamets samarbete. Befogenheter Attestera ekonomiska transaktioner inom ramen för gällande attestinstruktion, API-56. Delegera ansvar och befogenheter genom en dokumenterad uppdragsbeskrivning. Acceptera eller avvisa inleveranser till projektet (produkt/ tjänst/ dokumentation). Stoppa utleveranser som inte håller rätt kvalitet. Sysselsättningsgrad 100% på plats i kundens lokaler Varför jobba hos oss? VIPAS AB erbjuder attraktiva anställningspaket för IT-konsulter, i enlighet med Teknikföretagens (Almega) kollektivavtal. Att arbeta med oss innebär möjligheter inom olika branscher, vilket ger dig flexibilitet och möjligheter till utveckling. Om du är drivande och redo att anta nya utmaningar, är VIPAS familjen för dig! Du kommer att vara en del av ett innovativt team som driver framtiden inom telekom, fordon, detaljhandel och bank. Om du är redo att ta dig an utmanande projekt och växa i en banbrytande miljö, är detta möjligheten för dig! Ansök nu Tveka inte att kontakta oss på [email protected]  Observera: Ansök om du har Sveriges PR/citizenship eller ett arbetstillstånd för Sverige. Hur ansöker du: Intresserade kandidater uppmanas att skicka in sitt CV och personliga brev. Gå med oss och driv innovation på VIPAS AB! Observera att vi rekryterar löpande, vilket innebär att uppdraget kan stängas innan sista ansökningsdatum. Om du är intresserad rekommenderar vi att du ansöker omedelbart!

Senior Sales & Administration till Salzgitter Mannesmann i Malmö Vill du bli en del av ett internationellt företag inom stålindustrin och arbeta i en varierande roll som kombinerar kundsupport, administration och handläggning av tekniska frågor? Salzgitter Mannesmann Scandinavia söker nu en Senior Sales & Administration medarbetare till kontoret i Malmö. Om Salzgitter Mannesmann Salzgitter AG är en tysk stålkoncern med över 23 000 anställda, 9 miljoner ton i råstålskapacitet och en omsättning motsvarande nästan 110 miljarder kronor. Huvuddelen av produktionsorterna är belägna sydost om Hannover. I de olika verken produceras produkter så som balk, grovplåt, bandplåt, tunnplåt i följande utföranden; varmvalsad, kallvalsad, varmgalvaniserad, elförzinkad och lackerad. Mannesmann-delen av koncernen är världens största producent av svetsade rör i alla tänkbara dimensioner. Salzgitter AG representeras sedan många år av det egna dotterbolaget Salzgitter Mannesmann (Scandinavia) AB med kontor i Sverige, Finland, Danmark och Norge. Läs mer på www.salzgitter.se. Om rollen Som Senior Sales & Administration blir du en del av vårt säljteam för Skandinavien/Norden och får en nyckelroll i att hantera kund- och leverantörskontakter. Din huvudsakliga uppgift är att leverera förstklassig kundservice och administration genom att: Hantera tekniska frågor, leveranstidsförfrågningar, order, fakturor och reklamationer Skapa offerter samt tillhandahålla priser och prislistor till kunder Bygga och underhålla långsiktiga affärsrelationer, främst via telefon och dator Söka och sammanställa svar på tekniska frågor för att erbjuda kundanpassade lösningar Ha frekvent kontakt med våra leverantörer (de tyska stålverken) för att skapa och utveckla relationer med kontaktpersoner på olika avdelningar för att hitta lösningar åt våra kunder Administrera och rapportera affärsrelaterade frågor internt Vem är du? Vi söker dig som är oerhört serviceinriktad, har ett starkt kommersiellt driv och en god förmåga att bygga relationer. Du har företrädesvis arbetat med supporterande teknisk försäljning i en rådgivande serviceinriktad roll där du ansvarat för administration och uppföljning kring affären. Som person är du relationsskapande med en stark kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ser vi även att du: Har mycket god administrativ förmåga och är van vid att organisera och prioritera arbete med hög noggrannhet Har mycket god vana av att arbeta i affärssystem, gärna SAP, och med statistik i samband med försäljning och ekonomi (Excel). En generell teknisk kunskap och ett starkt intresse för service och teknik Behärskar minst ett nordiskt språk och engelska flytande i tal och skrift Har goda kunskaper i tyska, då kommunikationen sker frekvent med Tyskland Trivs med att arbeta i en internationell affärsmiljö Placering: Malmö Tillträde: Snarast Ansökan I denna rekryteringsprocess samarbetar Salzgitter Mannesmann med QARAT. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast den 25 maj 2025. För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller [email protected]. QARAT arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering. Om QARAT QARAT är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting och Interim management med inriktning på chefer & specialister. Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser. Inom ledningsgruppsutveckling /grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Vårt kontaktnät är mycket stort och sträcker sig över många branscher. För oss är inte ett uppdrag för litet eller för stort, vi är prestigelösa i det vi gör och vårt måtto är att alltid överträffa både våra kunders och kandidaters upplevelse.