Frontofficepersonal

Vill du vara den som får hjulen att snurra i vardagen - med kunden i fokus och teamet vid din sida? Sot & Ventgruppen i Halmstad söker nu en engagerad och serviceinriktad administratör som vill vara med och skapa ordning, flyt och förstklassig service i en verksamhet där det händer mycket varje dag.  Som administratör blir du en viktig del av ett mindre team om fyra personer där ni tillsammans ansvarar för att vardagen fungerar smidigt - både internt och för våra kunder. Tjänsten passar dig som gillar att ha många bollar i luften, tycker om kundkontakt och vill ha en varierad roll med mycket ansvar.  Om Sot & Ventgruppen Halmstad Sot & Ventgruppen Halmstad är en del av en rikstäckande koncern som arbetar med sotning, ventilation och brandskydd. Vi har en viktig roll i samhället där vi bidrar till både säkerhet och inomhusmiljö – hemma hos privatpersoner såväl som i större fastigheter. Vår vardag präglas av samarbete, engagemang och ansvar – och vi söker nu dig som vill vara med på resan framåt. Om rollen Du är navet i vår dagliga verksamhet och ansvarar för att administrativt stödja både kundservice och våra tekniker – samt att bidra till en professionell och lösningsfokuserad upplevelse för våra kunder. Tjänsten är på heltid, vardagar 7-16 på plats på kontoret i Halmstad. Tjänsten är en tillsvidareanställning om inleds med 6 månaders provanställning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Kundkontakt via telefon E-posthantering Fakturering Informationssökning Intern service Post och dokumenthantering Din profil Vi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor, där du får vara med och göra skillnad – varje dag. Du har ett öga för detaljer, gillar att ta ansvar och är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Vi tror att du har: Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en kundnära roll. God systemvana – har du arbetat i Fortnox är det meriterande. En känsla för struktur och service, även när det går snabbt. Förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift. En positiv inställning och en vilja att bidra till teamets framgång. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Sot & Ventgruppen Halmstad AB med oss på OnePartnerGroup. Du blir anställd direkt av Sot & Ventgruppen, men rekryteringsprocessen hanteras av OnePartnerGroup. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer, så vänta inte med att skicka in din ansökan! För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Robin Erhardtsen på [email protected] (mailto:[email protected]). Varmt välkommen med din ansökan!

Sales and Service Staff till Actic Oskarshamn Vi söker fler medarbetare till vår anläggning Actic Oskarshamn.  Önskat startdatum: Snarast Sysselsättningsgrad: 50 - 100% Anställningsform: Provanställning som kan leda till fast Som Sales and Service Staff är du en inspirationskälla för våra medlemmar. Du ser till att sprida glädje, energi och arbetar för att skapa bästa möjliga kundupplevelse genom att vara närvarande och behjälplig. För att trivas i rollen gillar du varierade arbetsuppgifter. Du kommer att: Stå i reception och hjälpa våra medlemmar med bland annat tränings- och medlemskapsfrågor Ansvara för att anläggningen och utrustningen är i bästa skick samt att det är rent och fräscht genom att städa Arbeta med försäljning, främst medlemsskapsförsäljning samt få våra medlemmar att nyttja hela vårt träningserbjudande För att lyckas i rollen har du Fyllt 18 år Stort intresse för träning och hälsa Ett stort intresse för människor och service Möjlighet att arbeta varierande arbetstider så som dag, kväll och helg Det är meriterande med erfarenhet inom försäljning och/eller kundservice Våra Värderingar: På Actic tror vi på en företagskultur som är rolig, energisk och bygger på ömsesidig respekt. Vi arbetar efter tydliga värderingar: Passion, Customer Focus, Performance och Teamwork. Som medlem av vårt team bidrar du till en arbetsplats vi alla kan vara stolta över. Missa inte möjligheten att bli en del av Actics fortsatta framgångsresa. Skicka in din ansökan idag och ta steget mot en spännande framtid hos oss på Actic!

Är du en ambitiös och serviceinriktad person som vill växa inom rekryteringsbranschen? Som Business Support hos oss på Academic Work får du en nyckelroll där din insats gör skillnad varje dag! Om tjänsten Som Business Support får du en varierande vardag som sträcker sig från den interna driften av vårt Örebro- och Karlstadkontor till rekryteringssupport för vårt leveransteam. Du samarbetar nära mig som kontorschef och stöttar operativt där det behövs och blir därmed avgörande för att vi tillsammans ska uppnå våra mål. Tjänsten passar dig som trivs med att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och uppskattar att vara till hjälp där det behövs som mest. Vi tror att du är i början av din karriär, har ett intresse för rekrytering och ser detta som en möjlighet att utvecklas inom ett av branschens största bolag! Arbetsuppgifter Vara kontorets ansikte utåt: Ta emot och ge service till kunder, konsulter, kandidater och kollegor på kontoret och via vår växel. Driften av kontoret: Ansvara för leverantörskontakter och inköp av kontorsmaterial och annat som behövs i vardagen. Administrativt stöd: Förbereda material och presentationer inför möten samt hantera faktura- och löneunderlag. Rekryteringsstöd: Avlasta vårt rekryteringsteam med allt från säkerhetsprövningar till uppsökande rekrytering. Vi söker dig som För att bli framgångsrik och trivas i rollen är du en person som motiveras av att nå resultat tillsammans med andra. Du är socialt trygg, har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och bidrar aktivt till en kultur där vi stöttar, lyfter och firar varandra. Du tar ett stort eget ansvar och är trygg i att strukturera din vardag, även när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar. Hos oss blir du en viktig del av gemenskapen där din förmåga att skapa goda samarbeten och bidra till energin värdesätts högt. Vad tar du med dig? Examen från utbildning inom personal/HR, ekonomi eller organisation/ledarskap Tidigare erfarenhet från serviceyrke eller försäljning Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift B-körkort Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: [email protected]