Frontofficepersonal

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Är du ekonom och vill ha en stimulerande- och verksamhetsnära roll med utvecklingspotential? Vill du vara del av Uppsalas stadsutveckling i en roll där du arbetar med projektens ekonomiska uppföljning? Då är du välkommen med din ansökan för att bli del av vår enhet! Vill du vara en del av innovativa samhällsbyggnadsprojekt i en av Sveriges snabbast växande städer? Vi söker dig som tillsammans med oss vill skapa en hållbar storstad för nästa generation! I Uppsala välkomnar vi nyskapande stadsutveckling. Till skillnad från de flesta andra kommuner står Uppsala inför en stabil tillväxt under åren som kommer. För att möjliggöra det arbetar vi med en mängd samhällsbyggnadsprojekt av olika karaktärer. Vi utvecklar helt nya stadsdelar och befintlig stadsmiljö, vi bygger spårväg och stationsområden. Vi skapar rum för innovativa bostadsprojekt, för näringslivets utveckling och för samhällsservice. Vi bygger innerstadsmiljöer och vi utvecklar landsbygden. Hos oss kommer du helt säkert få möjlighet att göra skillnad och medverka till samhällets utveckling!  Du ingår i ett team med cirka 20 ekonomer, controllers och enhetschefer som stödjer stadsbyggnadsförvaltningens olika områden. Vi har tillsammans en bred kompetens inom ekonomi. Vi är ett härligt gäng som i god dialog och öppet arbetsklimat arbetar tillsammans för att nå våra mål. Enheten du kommer att tillhöra består i dagsläget av sex projektekonomer, två projektcontrollers och en enhetschef. Vi arbetar tillsammans med stadsutveckling utifrån exploatering, det vill säga projekt när mark bebyggs med nya bostäder, verksamheter, gator, parker och service för att utveckla och förbättra en stadsdel. Vi arbetar digitalt och aktivitetsbaserat med vår hemvist i kommunens nya stadshus intill resecentrum i Uppsala. Du har även möjlighet att arbeta delar av din arbetstid på distans. Beskrivning av arbetsuppgifter Du kommer att ha mycket kontakt med projektledare för projekten. Din roll är att hjälpa till med den ekonomiska uppföljningen och förklara ekonomiska samband för icke-ekonomer. Som projektekonom ansvarar du för projektens ekonomiska styrning med särskilt fokus på kostnadskontroll och ekonomisk uppföljning. Rollen är delaktig i projekten för att stötta i arbetet med budget, prognos och analys av avvikelser. I arbetet ingår även säkerställa korrekt redovisning, följa upp avvikelser och föreslå åtgärder för att nå ekonomiska mål. Du deltar även i verksamhetsutveckling, där du med din sakkunskap hjälper oss att hitta välfungerande arbetssätt. I gruppen av ekonomer och controllers hjälps vi åt och strävar ständigt efter att utvecklas tillsammans i våra roller för att ständigt stärka ekonomistyrningen och värna om god redovisningssed. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildningsbakgrund samt goda kunskaper i Microsoft 365. Vidare har jag god förmåga att uttrycka mig både muntligt och skriftligt på svenska. Genom min erfarenhet av projektuppföljning och arbete som projektekonom har jag utvecklat en god förståelse för ekonomistyrning, budgetarbete och uppföljning inom projektverksamhet. Jag har även erfarenhet från verksamheter inom fastighet, infrastruktur och/eller entreprenad, vilket har gett mig insikt i branschspecifika förutsättningar och ekonomiska processer. Du har god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med kollegor och projektledare. Du är strukturerad och planerar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god numerisk analytisk förmåga och kan snabbt förstå, analysera och hantera ekonomiska underlag. Du är även utvecklingsorienterad och ser möjligheter att förbättra arbetssätt och processer. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anders Nilfjord, ekonomichef, 018-727 03 43. Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselott Ehn, 018-727 49 49 Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola. Två avdelningar inom förvaltningen är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er). Vill du arbeta med administration i vår konstverksamhet? Som projektsamordnare får du en central roll där du arbetar nära projektledare, konstnärer och samlingsansvariga. Din arbetsplats är Uppsala slott, där du blir en del av en kreativ och engagerad verksamhet på enheten för offentlig konst. På samma arbetsplats finns även kollegor från Uppsala konstmuseum, Slottshistoriska museet och Kultur i skolan. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan! Enheten för offentlig konst ansvarar för konstnärliga gestaltningsuppdrag, inköp av konst, förvaltning av konstsamlingen och viss förmedling.  Här kan läsa mer om enheten för offentlig konst (https://offentligkonst.uppsala.se/) Beskrivning av arbetsuppgifter I rollen som projektsamordnare ansvarar du för verksamhetens huvuddokument, projektfilen, där samtliga konstprojekt och tillhörande budgetar samlas och följs upp. Du för protokoll vid sakkunniggruppsmöten och arbetsplatsträffar (APT) samt fungerar som huvudfakturagranskare för verksamheten. Rollen innefattar ett brett administrativt ansvar med arbetsuppgifter såsom diarieföring, registrering i avtalsdatabas, avtalshantering, schemaläggning och ekonomisk kontroll av leverantörer. Du är även kontaktperson för frågor kopplade till GDPR, inklusive hantering av registerutdrag och artikel 40-register. Därtill ansvarar du för enhetens arkivredovisning och är systemadministratör för arbetet med Tid på projekt i fakturahanteringssystemet. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning inom administration och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För rollen behöver du också ha goda kunskaper i Microsoft 365 och kunna använda digitala verktyg som ett naturligt stöd i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har konstvetenskaplig kompetens, vilket ger dig en god förståelse för verksamhetens innehåll och uppdrag. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning ser vi det som en tillgång, då rollen innebär arbete i en politiskt styrd organisation där kunskap om offentliga processer och regelverk kan vara värdefull. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem självständigt framåt genom hela processer, från planering till genomförande och uppföljning. Du har en god samarbetsförmåga och bygger konstruktiva relationer med konstnärer, kollegor, beställare och andra samarbetspartners. Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du säkerställer att tidsramar, budget och kvalitet upprätthålls i projekten. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anna Ehn, enhetschef, 018-727 86 80. Fackliga företrädare:  Akademikerförbunder SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36 (Tommy Törnberg sköter intervjuer). Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: November 2026 eller enligt överenskommelse. Tidsbegränsad anställning, 60%, till och med maj 2027.

Starfinder Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat företag med 40 års samlad erfarenhet. Vi erbjuder kvalitetssäkrade och fördomsfria rekryteringsprocesser utförda av certifierade och erfarna rekryterare. Tack vare vårt omfattande kandidatnätverk och brinnande engagemang levererar vi träffsäkra lösningar med rekryteringsgarantier. Har du erfarenhet av service och vill ta nästa steg i din karriär? Vi söker nu både juniora och seniora profiler med passion för service och kundbemötande till flera spännande uppdrag inom fordonsbranschen. Oavsett om du har arbetat som kundmottagare, servicerådgivare eller inom kundservice kan detta vara möjligheten för dig. Hos oss finns uppdrag som passar både dig som är i början av karriären och dig med längre erfarenhet som vill utvecklas vidare.   Roller vi rekryterar till Kundmottagare Servicerådgivare Kundservicemedarbetare Vi erbjuder Spännande uppdrag hos välkända bilåterförsäljare och aktörer inom fordonsbranschen Möjlighet till både kortare och längre uppdrag samt anställning hos kundföretaget Trygg anställning med kollektivavtal Marknadsmässig lön och goda villkor Ansökan  Låter det som något för dig? Skicka din ansökan redan idag - intervjuer sker löpande! Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen?  Kontakta Thilda Bernlind på 072-0996097 eller [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig, välkommen med din ansökan!

Är du en ambitiös och serviceinriktad person som vill växa inom rekryteringsbranschen? Som Business Support hos oss på Academic Work får du en nyckelroll där din insats gör skillnad varje dag! Om tjänsten Som Business Support får du en varierande vardag som sträcker sig från den interna driften av vårt Örebro- och Karlstadkontor till rekryteringssupport för vårt leveransteam. Du samarbetar nära mig som kontorschef och stöttar operativt där det behövs och blir därmed avgörande för att vi tillsammans ska uppnå våra mål. Tjänsten passar dig som trivs med att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och uppskattar att vara till hjälp där det behövs som mest. Vi tror att du är i början av din karriär, har ett intresse för rekrytering och ser detta som en möjlighet att utvecklas inom ett av branschens största bolag! Arbetsuppgifter Vara kontorets ansikte utåt: Ta emot och ge service till kunder, konsulter, kandidater och kollegor på kontoret och via vår växel. Driften av kontoret: Ansvara för leverantörskontakter och inköp av kontorsmaterial och annat som behövs i vardagen. Administrativt stöd: Förbereda material och presentationer inför möten samt hantera faktura- och löneunderlag. Rekryteringsstöd: Avlasta vårt rekryteringsteam med allt från säkerhetsprövningar till uppsökande rekrytering. Vi söker dig som För att bli framgångsrik och trivas i rollen är du en person som motiveras av att nå resultat tillsammans med andra. Du är socialt trygg, har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och bidrar aktivt till en kultur där vi stöttar, lyfter och firar varandra. Du tar ett stort eget ansvar och är trygg i att strukturera din vardag, även när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar. Hos oss blir du en viktig del av gemenskapen där din förmåga att skapa goda samarbeten och bidra till energin värdesätts högt. Vad tar du med dig? Examen från utbildning inom personal/HR, ekonomi eller organisation/ledarskap Tidigare erfarenhet från serviceyrke eller försäljning Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift B-körkort Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: [email protected]