Frontofficepersonal

Brinner du för att hjälpa andra? Har du ett hjärta för service och support? Vill du vara med och bidra till KTH:s utbildning, forskning och samverkan i denna nyckelroll? Varmt välkommen med din ansökan.  Arbetsuppgifter Här erbjuds du att arbeta i en nyckelroll inom vårt servicecenterteam, i dagsläget arbetar teamet utifrån våra två servicecenter på KTH:s huvudcampus vid Valhallavägen. Servicecenterteamet består av fyra kollegor som alla/du är vårt ansikte utåt och brinner för att hjälpa, ge service och möta människor varje dag, både bakom datorskärmen samt genom att bemanna receptionen. Som servicekoordinator är du behjälplig till anställda och studenter med en mängd olika ärenden och besvarar allehanda frågor inom servicecenter/receptionen så som cateringbeställningar, ta emot besökare, kontofrågor, studentfrågor, lokalbokning, paket & bud, passerkortsärenden, nycklar, enklare inköpsärenden m.m. Exempel på tjänster som du utför till anställda, utöver det som nämns ovan, är att ordna med förberedelser till nyanställda och när anställda slutar, att koordinera olika firanden och förbereda det praktiska för gäster till skolan. Det ingår också att koordinera mindre event samt hjälpa besökare till skolan med beställning och bokning av resor och hotell samt hantera SINK-ansökningar som en del av din tjänst. Du kommer löpande att arbeta i vårt ärendehanteringssystem. Du förväntas dokumentera och uppdatera rutiner samt arbeta med att ta fram nya processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden.  Tjänsten innebär att du arbetar på plats vid KTH:s huvudcampus vid Valhallavägen i Stockholm. På campus finns skolan i ett flertal byggnader vilket kräver ett flexibelt arbetssätt då arbetet utförs med fokus på att vara verksamhetsnära. Från 1 januari 2023 har verksamhetsstödet på KTH samordnats till en och samma linjeorganisation vilket betyder att ansvarsområden och arbetsuppgifter kan flyttas om internt i takt med att översynen pågår under förändringsprogrammet som drivs inom universitet.  Kvalifikationer Krav Du har lämplig gymnasieutbildning eller har studerat ett ämne som är relevant för området. Då du kommer att arbeta i en internationell miljö där merparten av de du servar inte kan svenska, är det av stor vikt att du kommunicerar mycket väl på både svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat vid universitet eller högskola de senaste 3 åren. Tidigare arbete med serviceyrke (reception, växel, frontdesk, kundtjänst) Personliga egenskaper  Du behöver vara serviceinriktad med en mycket god kommunikationsförmåga samt initiativtagande och självgående för att få arbetet genomfört i en fungerande vardag. Du är strukturerad och brinner för att bygga relationer med och mellan de olika delarna på KTH. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheter i förändringar. Vi arbetar i en föränderlig miljö med periodvis högt tempo där det är viktigt att vara stabil och lugn i sitt förhållningssätt Meriterande Vana av att arbeta med webbaserade system, molnapplikationer och MS Officeprogram är meriterande då vi använder oss av flera olika system, för t.ex. ärendehantering, fakturaflöde, resebokningar, personalinformation etc. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är också meriterande, speciellt arbete i reception och erfarenhet av resebokningar samt hantering av SINK-ansökningar. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal, dock längst tom 2027-02-28, med tillträde enligt överenskommelse.  Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Brinner du för service och trivs i en roll där du får möta människor varje dag? Är du en person som skapar förtroende, tar initiativ och alltid strävar efter att ge det lilla extra? Då kan du vara Europeiska Motors nästa Customer Experience Manager. Som Customer Experience Manager kommer du att ansvara för kundupplevelsen på anläggningen. Här får du arbeta i en miljö som präglas av varma kundmöten, teamwork och ett högt servicetänk. Du är den första personen kunderna möter och har en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du guidar kunder till rätt avdelning, identifierar deras behov och ser till att de får rätt hjälp. I rollen samarbetar du nära både ditt närmaste team och andra avdelningar, såsom försäljning, leverans och serviceavdelningen och kan vid behov stötta på olika anläggningar. Europeiska Motor har anläggningar i Rissne, Täby, Vällingby och Arlandastad. Tjänsten är främst förlagd till våra anläggningar i Rissne, Täby och Arlandastad, men arbete på övriga anläggningar kan förekomma vid behov. Detta är en deltidstjänst, vilket gör rollen perfekt att kombinera med studier eller annan sysselsättning. Arbetsbeskrivning Rollen är varierande och kombinerar kundservice med administrativa och praktiska uppgifter. Du kommer bland annat att: Välkomna kunder, skapa förståelse för deras behov och säkerställa att de får kontakt med rätt avdelning eller säljare för bästa möjliga upplevelse. Besvara inkommande samtal och hantera flera gemensamma mejlkorgar Administrera provkörnings- och utlåningsavtal Ansvara för nyckelhantering och nyckelkontroller Inventera och beställa kontors-, kaffe- och förbrukningsmaterial Ansvara för kaffemaskiner  Hantera tankning, laddning, omparkering av fordon samt bokningar i systemet Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av kundbemötande och trivs i en roll där service står i centrum. Du är en positiv och professionell person som tycker om att hjälpa människor och skapa goda kundupplevelser. Europeiska Motor strävar alltid efter att leverera service i världsklass. Rollen omfattar mycket eget ansvar vilket bidrar till att vi tror att du har en god förmåga att strukturera och prioritera bland dagens uppgifter.  För att lyckas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Strukturerad och noggrann, även i ett högt arbetstempo Flexibel och trivs i en varierad vardag Tålmodig och ansvarstagande  Professionell i ditt bemötande  Vi ser också att du har: B-körkort (automatväxlad bil är tillräckligt) Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från serviceyrken såsom reception, butik, hotell eller annan kundnära verksamhet är meriterande Erbjudande Du kommer bli anställd av Barona med tillkommande förmåner via kollektivavtal. Tjänsten är en deltidstjänst, där arbetet främst är förlagt till helger, men även vardagar kan förekomma vid behov. Arbetstiderna under helger är vanligtvis mellan kl. 11.00–15.00, medan vardagspass kan förekomma mellan kl. 09.00–18.00. Vi strävar efter att erbjuda flexibla schemalösningar och anpassar arbetstiderna i möjligaste mån efter dina förutsättningar. Rollen passar särskilt bra för dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett flexibelt deltidsarbete vid sidan av. I samband med din introduktion får du utbildning inom service och kundens produkter för att ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas i rollen.  Planerad start för tjänsten är under vecka 32-33 och lönen är mellan 140 och 150 kr per timme. Rekryteringsprocessen Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Europeiska Motor. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu! Kontakt Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Freja Ek på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Om Barona Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering. Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/

Bolaget är kommunens allmännyttiga bostadsbolag. Bolaget ägs indirekt av kommunen och har som huvuduppgift att äga, förvalta, utveckla och bygga hyresbostäder samt vissa kommersiella lokaler i Gävle. Verksamheten bedrivs affärsmässigt, men med ett tydligt samhällsuppdrag att bidra till en god och hållbar boendemiljö. Är du personen som får andra att känna sig välkomna? Vissa ser ett inkommande samtal. Du ser en möjlighet att hjälpa. Vi söker dig som trivs i mötet med människor och tycker om att lösa problem oavsett om det sker över telefon, via mejl, chatt eller ansikte mot ansikte. Du gillar när ingen dag är den andra lik och vet att riktigt bra service handlar om mer än att ge rätt svar. Det handlar om att få människor att känna sig lyssnade på. Om rollen Som kundassistent blir du en viktig kontaktpunkt för människor med frågor, funderingar och praktiska ärenden. Du vägleder, informerar och hittar lösningar samtidigt som du hanterar den administration som följer med varje ärende. Arbetet är varierande och innehåller bland annat: Kundmöten i reception, telefon, mejl och chatt Hantering av felanmälningar och pågående ärenden Information kring boende, köer och uthyrning Avtal, uppsägningar och administrativa uppgifter Nyckel- och tagghantering Betalningsrelaterade frågor och posthantering Du blir en del av ett team där samarbete, ansvar och ett gott bemötande står i centrum. Vi tror att du... ...är en person som behåller lugnet även när tempot ökar. Du har lätt för att skapa förtroende, lyssnar aktivt och är lösningsorienterad. Att möta människor med respekt och omtanke är en självklarhet för dig. Vi ser gärna att du har: Gymnasieutbildning Erfarenhet från service, kundtjänst, reception, butik eller liknande God datorvana och lätt för att lära dig nya system Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har du arbetat med administrativa uppgifter eller olika verksamhetssystem är det ett plus, men din inställning och vilja att ge riktigt bra service väger minst lika tungt. Det här erbjuder uppdraget Heltid på plats Vardagar enligt schema (07.00–15.30 eller 07.30–16.00) Uppdrag med i September 2026 och 12 månader framåt Långsiktigt uppdrag med möjlighet till förlängning En arbetsplats där du får göra verklig skillnad i människors vardag Är det dig vi söker? Om du tycker att ett bra bemötande är lika viktigt som en bra lösning, och vill arbeta i en roll där service, kommunikation och problemlösning går hand i hand, vill vi gärna höra från dig. Skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande. Processen innehåller intervjuer med både Barona och kund. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan redan nu! Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail, men för frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta: Freja Ek, [email protected] Elin Nilsson, [email protected] Välkommen med din ansökan! Om Barona Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999 bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering. Läs mer på https://barona.se/om-barona  INDGEN

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: [email protected]

Ensotech är ett växande specialistbolag inom energimarknaden med fokus på elinköp, analys och strategisk rådgivning. Vi kombinerar konsultverksamhet med egenutvecklad mjukvara för att hjälpa våra kunder att fatta bättre affärsbeslut i en komplex och föränderlig energimarknad. Vi är ett litet, högspecialiserat team med bas i Visby där rådgivning och systemutveckling arbetar tätt tillsammans. Hos oss fattas beslut nära verksamheten och varje medarbetare har direkt påverkan på både kundvärde och bolagets utveckling. Om rollen Som energikonsult arbetar du med löpande rådgivning till kunder inom elinköp och strategiska beslut. Rollen handlar om att omsätta analys till konkreta beslut och affärsnytta – inte bara leverera rapporter.  Du ansvarar både för kundrelation och leverans, samtidigt som du bidrar till att utveckla affären. Arbetsuppgifter Rådgivning inom elinköp och strategi Analys och beslutsunderlag Driva upphandlingar och affärsbeslut Utveckla kundrelationer och identifiera nya behov Bidra till merförsäljning och affärsutveckling  Vi söker dig som Har analytisk skärpa och affärsintresse Trivs i kunddialog och att ta ansvar Är självgående och lösningsorienterad Vill vara med och utveckla både erbjudande och arbetssätt Varför Ensotech? Hos Ensotech får du möjlighet att göra verklig skillnad i ett litet och växande bolag där varje medarbetares insats har stor betydelse. Du arbetar i nära samarbete mellan affär och teknik, vilket ger dig en unik helhetsbild och möjlighet att påverka både kundvärde och lösningar. Samtidigt får du vara med och forma arbetssätt, struktur och processer från grunden, och därigenom bidra direkt till hur verksamheten utvecklas över tid. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 14 augusti 2026. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden – vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten är placerad i Visby, där Ensotech har sitt kontor. Resor i tjänsten kan förekomma. Har du frågor om rollen eller processen är du varmt välkommen att kontakta: Maria Eliadis Alvermark på LB Karriär Telefon: 0736122594 E-post: [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!

Ensotech är ett växande specialistbolag inom energimarknaden med fokus på elinköp, analys och strategisk rådgivning. Vi kombinerar konsultverksamhet med egenutvecklad mjukvara för att hjälpa våra kunder att fatta bättre affärsbeslut i en komplex och föränderlig energimarknad. Vi är ett litet, högspecialiserat team med bas i Visby där rådgivning och systemutveckling arbetar tätt tillsammans. Hos oss fattas beslut nära verksamheten och varje medarbetare har direkt påverkan på både kundvärde och bolagets utveckling. Om rollen Som energikonsult arbetar du med löpande rådgivning till kunder inom elinköp och strategiska beslut. Rollen handlar om att omsätta analys till konkreta beslut och affärsnytta – inte bara leverera rapporter.  Du ansvarar både för kundrelation och leverans, samtidigt som du bidrar till att utveckla affären. Arbetsuppgifter Rådgivning inom elinköp och strategi Analys och beslutsunderlag Driva upphandlingar och affärsbeslut Utveckla kundrelationer och identifiera nya behov Bidra till merförsäljning och affärsutveckling  Vi söker dig som Har analytisk skärpa och affärsintresse Trivs i kunddialog och att ta ansvar Är självgående och lösningsorienterad Vill vara med och utveckla både erbjudande och arbetssätt Varför Ensotech? Hos Ensotech får du möjlighet att göra verklig skillnad i ett litet och växande bolag där varje medarbetares insats har stor betydelse. Du arbetar i nära samarbete mellan affär och teknik, vilket ger dig en unik helhetsbild och möjlighet att påverka både kundvärde och lösningar. Samtidigt får du vara med och forma arbetssätt, struktur och processer från grunden, och därigenom bidra direkt till hur verksamheten utvecklas över tid. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 14 augusti 2026. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden – vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten är placerad i Visby, där Ensotech har sitt kontor. Resor i tjänsten kan förekomma. Har du frågor om rollen eller processen är du varmt välkommen att kontakta: Maria Eliadis Alvermark på LB Karriär Telefon: 0736122594 E-post: [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!

Låt oss skapa framtidens mobilitet tillsammans!  Din Bil, en del av Porsche Holding Salzburg GmbH och Volkswagen AG, är en ledande aktör i den svenska bilbranschen med märken som Volkswagen, Audi, Seat, Škoda, CUPRA, Porsche, Volkswagen transportbilar och Europcar. Med 68 anläggningar och cirka 2400 medarbetare i Stockholm, Göteborg, västra Skåne samt Gävleborg-Dalarna erbjuder vi karriärmöjligheter inom försäljning, service, verkstad och administrativa roller. Vår värdegrund, som betonar driv, integritet och hållbarhet, främjar en inkluderande och dynamisk arbetsplats. Vi satsar på medarbetarutveckling och en hälsosam arbetsmiljö. Om du delar vår vision och har de kvaliteter vi söker, så är du precis den personen vi vill ha ombord. Välkommen till Din Bil!  Denna rekrytering avser ett vikariat på 1 år. Arbetsuppgifter  Som servicerådgivare blir du en viktig kontaktpunkt för våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: Ansvara för bokning av service och reparationer Hantera offertförfrågningar och försäkringsärenden samt se till att våra kunder får en trygg och professionell upplevelse. Du arbetar aktivt och engagerat för att våra kunder skall bli nöjda med vårt sätt att lösa deras problem. Att med kundfokus erbjuda kunderna våra kringtjänster är en viktig del i ditt dagliga arbete. Vidare svarar du i telefon och håller kontakten med kunden under verkstadsbesöket för att informera om det som behöver åtgärdas på bilen och vid behov fungerar du som ett kundstöd samt erbjuder vägledning vid eventuella tekniska frågor. Vem är du?  Vi tror att du som söker har: God administrativ förmåga och trivs i ett högt tempo. God erfarenhet av kundfokuserad verksamhet. Godkänd gymnasial utbildning. Arbetet kräver att du har god datorvana. Lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B-körkort (manuell växellåda). Har du tidigare arbetet i systemen ELSA och Automaster är det meriterande.   Det viktigaste för denna tjänst är ditt driv och motivation för arbete. I rollen behöver du gilla att arbeta med positivt engagemang och energi ut mot kund, i ett stundvis högt tempo. Detta ställer krav på hög servicemedvetenhet, god kommunikativ förmåga och god närvaro. Om du har ett intresse för bilar och teknik eller är allmänt nyfiken att lära dig tror vi att du har lättare att sätta dig in i verksamheten samt hjälpa våra kunder genom deras verkstadsbesök på ett bra sätt. Du är även initiativtagande, strukturerad, positiv och flexibel inför olika arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga och bidrar med god stämning då vi är ett team som arbetar tätt tillsammans.   I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet. Ansökan Vid frågor om tjänsten kontakta Johanna Aslan via mail: [email protected] Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag.

Låt oss skapa framtidens mobilitet tillsammans!  Din Bil, en del av Porsche Holding Salzburg GmbH och Volkswagen AG, är en ledande aktör i den svenska bilbranschen med märken som Volkswagen, Audi, Seat, Škoda, CUPRA, Porsche, Volkswagen transportbilar och Europcar. Med 68 anläggningar och cirka 2400 medarbetare i Stockholm, Göteborg, västra Skåne samt Gävleborg-Dalarna erbjuder vi karriärmöjligheter inom försäljning, service, verkstad och administrativa roller. Vår värdegrund, som betonar driv, integritet och hållbarhet, främjar en inkluderande och dynamisk arbetsplats. Vi satsar på medarbetarutveckling och en hälsosam arbetsmiljö. Om du delar vår vision och har de kvaliteter vi söker, så är du precis den personen vi vill ha ombord. Välkommen till Din Bil!  Denna rekrytering avser ett vikariat på 1 år. Arbetsuppgifter  Som servicerådgivare blir du en viktig kontaktpunkt för våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: Ansvara för bokning av service och reparationer Hantera offertförfrågningar och försäkringsärenden samt se till att våra kunder får en trygg och professionell upplevelse. Du arbetar aktivt och engagerat för att våra kunder skall bli nöjda med vårt sätt att lösa deras problem. Att med kundfokus erbjuda kunderna våra kringtjänster är en viktig del i ditt dagliga arbete. Vidare svarar du i telefon och håller kontakten med kunden under verkstadsbesöket för att informera om det som behöver åtgärdas på bilen och vid behov fungerar du som ett kundstöd samt erbjuder vägledning vid eventuella tekniska frågor. Vem är du?  Vi tror att du som söker har: God administrativ förmåga och trivs i ett högt tempo. God erfarenhet av kundfokuserad verksamhet. Godkänd gymnasial utbildning. Arbetet kräver att du har god datorvana. Lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B-körkort (manuell växellåda). Har du tidigare arbetet i systemen ELSA och Automaster är det meriterande.   Det viktigaste för denna tjänst är ditt driv och motivation för arbete. I rollen behöver du gilla att arbeta med positivt engagemang och energi ut mot kund, i ett stundvis högt tempo. Detta ställer krav på hög servicemedvetenhet, god kommunikativ förmåga och god närvaro. Om du har ett intresse för bilar och teknik eller är allmänt nyfiken att lära dig tror vi att du har lättare att sätta dig in i verksamheten samt hjälpa våra kunder genom deras verkstadsbesök på ett bra sätt. Du är även initiativtagande, strukturerad, positiv och flexibel inför olika arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga och bidrar med god stämning då vi är ett team som arbetar tätt tillsammans.   I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet. Ansökan Vid frågor om tjänsten kontakta Johanna Aslan via mail: [email protected] Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag.

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Om rollen: Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut. Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter. Hålla ordning i interna kontorsutrymmen Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter Vi tror att du har Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception En hög känsla av struktur och kvalité Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras Vad vi erbjuder: En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.   Övrigt: Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected]

Vill du kombinera ansvar för kontor och reception med en koordinerande roll inom HR i ett internationellt bolag? För kunds räkning söker vi nu en Office Manager & HR-administratör som vill ta ett helhetsansvar för att skapa en välfungerande, välkomnande och professionell arbetsplats i centrala Stockholm. Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att vara navet i en mångkulturell verksamheten där du kombinerar struktur, service och administration med ett genuint engagemang för människor och positiv kontorskultur. Arbetstiden är förlagd till 08.00-16.30 måndag till torsdag, med viss möjlighet till flextid. Om rollen Majoriteten av rollen baseras i Office Manager-arbetsuppgifterna. Genom detta ansvarar du för den dagliga driften av kontoret och receptionen. Du är första kontaktpunkt för besökare och kollegor, säkerställer att kontoret är organiserat och trivsamt samtidigt som du driver förbättringar i rutiner och administrativa arbetssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du samordnar leverantörer, har dialog med hyresvärd och säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. HR-administratörsuppgifterna sträcker sig förbi kontorets väggar och grundar sig i nära samarbete med HR-teamet. Här stöttar du i processer kring dokumentation, avtal och personaladministration för flertal olika länders kontor inom företaget. Långsiktigt kan rätt person växa in och få större ansvar inom HR-relaterade arbetsuppgifter. I rollen ingår bland annat: Ansvar för kontorets dagliga funktion, struktur och trivsel Bemanning av reception och välkomnande av besökare Leverantörskontakter, avtal och samordning kring kontorsdrift Daglig rondering av kontor, mötesrum och gemensamma ytor för att praktiskt säkerställa ordning och trivsel Hantering av generell inkorg samt inkommande och utgående leveranser Administrativt stöd till HR Deltagande i arbetsmiljöarbete och praktisk implementering av relevanta rutiner Planering och koordinering av interna aktiviteter såsom frukostar och sociala event Vi söker dig som Har erfarenhet från en bred administrativ roll, exempelvis som Office manager, koordinator eller liknande. Du är strukturerad och självgående, med förmåga att hantera flera parallella uppgifter utan att tappa noggrannhet eller kvalitet. Du trivs i en dynamisk miljö där dagarna varierar och där du får kombinera planerade arbetsuppgifter med ad hoc-ärenden. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du tar initiativ, ser förbättringsområden och driver dina uppgifter framåt. Har du därintill tidigare erfarenhet av administrativa HR-uppgifter alternativt studier inom området är det starkt meriterande. Vem du är och vad vi ser gärna att du har: Erfarenhet från liknande roller Erfarenhet av HR-administration inom yrkeslivet eller studier God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, för professionellt bruk. Goda kunskaper i Microsoft Office och Outlook I grund och botten är detta en social roll, där du har möjlighet att skapa en fantastisk kontorsvardag för dina kollegor på plats. Du har utrymme - samt främjas i en miljö - där du faktiskt har möjlighet att ta tag i ärenden och se till att uppgifter/förändringar genomförs. Denna sociala och drivande sida kombinerar du med hög integritet där du är trygg i att hantera konfidentiell information. Övergripande är du en relationsskapande, lösningsorienterad person som trivs med att vara den som får vardagen att fungera för andra. Om Joyweek Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med placering hos kund i centrala Stockholm.  Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Inom vår bemanningsverksamhet samarbetar vi nära våra kunder för att matcha rätt person till rätt långsiktiga uppdrag. Som konsult hos oss erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, nära dialog och stöd i ditt uppdrag samt möjlighet att utvecklas i din roll. Vi erbjuder även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort under din anställning. Läs gärna mer på www.joyweek.se Övrig information Start: Mars 2026 Omfattning: 75%. Arbetstider: Mån-Tors 08 - 16.30. Plats: Centrala Stockholm. Anställningsform: Tillsvidareanställning: konsultuppdrag via Joyweek.