Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en självgående och flexibel servicestjärna till ett bankkontor i Sundbyberg! Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö med möjlighet till utveckling. I rollen kommer du att bli en viktig del av ett serviceteam om tre receptionister, där du arbetar i receptionen men förväntas vara behjälplig inom diverse kontorsrelaterade arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ommöblering och ansvar för konferensrum Bokningar och beställningar Ta emot post och bud Vem är du? Du är en serviceinriktad och professionell person som trivs i en social och affärsmässig miljö där du dagligen möter både kunder och medarbetare. Du har förmågan att skapa ett varmt och välkomnande första intryck samtidigt som du arbetar strukturerat och lösningsorienterat i ett högt tempo. Rollen passar dig som är självgående, flexibel och prestigelös, med ett öga för detaljer och en vilja att alltid ge hög service. Eftersom du blir en del av ett mindre team är det viktigt att du uppskattar samarbete och gärna stöttar upp där det behövs för att bidra till en välfungerande arbetsplats. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, varierande schema, 07:30-16:00 eller 09:00-17:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att förändra och förbättra sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en modern bankupplevelse – digital yet personal – där teknik och mänsklig interaktion går hand i hand. Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm, i fina och moderna lokaler som speglar den kvalitet, energi och professionalism vi vill stå för. Kontoret är en viktig del av vår identitet – en plats där människor möts, samarbetar och trivs. Som Office Manager har du en central roll i att skapa en inspirerande, välfungerande och levande arbetsmiljö. Ta chansen att bli en del av vår resa och var med och forma kulturen på Northmill. Om rollen Vi söker nu en Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats som människor längtar till. En person som får vardagen att fungera smidigt, detaljerna att sitta och kulturen att leva – varje dag. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av struktur och energi. Du ser till att det praktiska alltid fungerar, samtidigt som du aktivt bidrar till att bygga en stark kultur och skapa möten mellan människor som gör skillnad. Du kommer att arbeta nära Head of People och vara en nyckelperson i att skapa en workplace experience i toppklass. Vad du kommer att göra Säkerställa att kontoret alltid är i toppskick. Ha koll på allt från kaffe till konferensrum. Koordinera leverantörer, service och praktiska kontorsfrågor. Planera och genomföra interna events, after works och företagsaktiviteter. Hitta kreativa sätt att stärka kultur, sammanhållning och teamkänsla. Hålla ihop kostnader och budget tillsammans med HR Business Partner. Vi tror att du är För att lyckas i rollen tror vi att du är en social och service-minded person som trivs i en miljö där mycket händer samtidigt. Du känner dig trygg i att hantera flera parallella uppgifter och har lätt för att bygga relationer med människor runt omkring dig. Du är en riktig doer som inte bara gillar att planera och organisera, utan framför allt får energi av att se saker bli genomförda i praktiken. Med en kombination av struktur och flexibilitet skapar du ordning även i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras. Du är självgående och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att prioritera rätt och hitta vägar framåt när saker inte går som planerat. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och rör dig tryggt mellan olika sammanhang med professionalism, värme och energi. Extra plus (men inget krav) Erfarenhet av office management, workplace eller event coordination Erfarenhet från serviceyrken, till exempel inom restaurang, hotell eller event, där du har arbetat nära människor i en miljö med högt tempo och fokus på service och upplevelse. Vi erbjuder Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer. Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka. Stora utvecklingsmöjligheter. Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag). Livförsäkring. Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar. Konferens utomlands vartannat år. Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret. Fun Facts Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020. Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan. Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året. Ansök idag och bli en del av Northmill!

Vi söker en konsult för rollen som Event & Office Manager till Multisoft! Tillsammans med deras Office & Mood Manager skapar du marknadens bästa kontor, driver den dagliga servicen och arrangerar events som stärker företagskulturen. Om tjänsten Multisoft utvecklar skräddarsydda affärssystem genom sin egenutvecklade low-code-plattform för att automatisera och förenkla sina kunders vardag. Bolaget har dessutom utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad och innehar numera den prestigefyllda titeln "Legends-status" hos Great Place to Work. Som Event & Office Manager har du en central roll i att driva, utveckla och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du skapar minnesvärda upplevelser genom event och initiativ som stärker företagets kultur och gemenskap. Rollen är varierad och kräver en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. I den här rollen arbetar du i ett tätt och prestigelöst samarbete med din närmsta kollega, deras Office & Mood Manager, där ni tillsammans fungerar som hjärtat i verksamheten för att skapa en arbetsplats i världsklass. Vi söker en självgående lagspelare som sprider energi genom sitt prestigelösa fokus på samarbete. Du är naturligt flexibel och har förmågan att ställa om med ett positivt mindset när förutsättningarna förändras. Detta är ett långsiktigt heltidsuppdrag som konsult hos Multisoft, där du arbetar kontorstider på deras fina kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds Multisoft erbjuder en familjär och social företagskultur där du bidrar till gemenskapen och skapar en positiv upplevelse för andra. Du får en varierad roll med högt tempo där du är central för att få saker att fungera. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både strategisk eventplanering och daglig kontorshantering för att säkerställa en inspirerande och välfungerande arbetsplats. Event & kultur: Planera, koordinera och genomföra minnesvärda event och aktiviteter från start till mål för att stärka gemenskapen. Kontorsdrift & miljö: Driva och utveckla den dagliga verksamheten för att säkerställa en professionell, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Administration & struktur: Hantera administrativa uppgifter och parallella projekt med hög prioriteringsförmåga, inklusive praktiska insatser inför event. Vi söker dig som har Erfarenhet av service och administration Erfarenhet av att planera och koordinera event En stark prioriteringsförmåga hanterar du multitasking och högt tempo utan att tappa din strukturerade inställning Goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som Office Coordinator/Manager eller motsvarande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad & hjälpsam Initiativtagande & ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha ett deltidsuppdrag där du blir en viktig del av kontoret, håller ihop vardagen och bidrar till en riktigt bra känsla för teamet? Nu söker CHORD en Office Coordinator till sitt kontor i Göteborg – ett boutique management consulting-bolag – för ett deltidsuppdrag på cirka 8 timmar i veckan, fördelat på två dagar. Uppdraget är på cirka ett år med start så snart som möjligt (med möjlighet till smygstart i juni och tydlig uppstart i augusti). OM ROLLEN I rollen som Office Coordinator kommer du att vara navet i den dagliga kontorsdriften och ge intern service till teamet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: · Ansvara för beställningar och inköp (kontorsmaterial, mat, förbrukning) · Post- och fakturahantering i samarbete med extern bokföringsfunktion · Säkerställa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö (kök, mötesrum, växter m.m.) · Koordinera och stötta vid interna event och aktiviteter · Ge administrativt stöd och enklare HR‑koordinering i dialog med People & Culture Manager DIN PROFIL Det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är junior eller student och som vill ha ett meriterande deltidsuppdrag vid sidan av studierna. Rollen ger god inblick i hur ett professionellt kontor och ett konsultbolag fungerar i praktiken. Du har gärna med dig någon form av servicerelaterad erfarenhet, till exempel från restaurang, butik eller reception, där du har varit van att hjälpa andra, ta ansvar och ligga steget före. Det är även meriterande om du har viss kontorsvana och en förståelse för hur vardagen på ett kontor fungerar. Som person är du självgående och tar naturligt ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna idéer och förbättringsförslag. Du har en tydlig ”can do”-attityd, är lösningsorienterad och tycker om att stötta andra i vardagen. Samtidigt är du social och trygg i dig själv, även i perioder då tempot är högt eller klimatet stundtals kan vara krävande – du kan läsa av situationer och behålla lugnet. Svenska är arbetsspråk på kontoret, och du känner dig bekväm med att arbeta i Office-miljö, framför allt i Outlook, Teams och övriga Office-verktyg. OM CHORD CHORD är ett bolag där höga ambitioner går hand i hand med en varm och personlig kultur. Här arbetar drivna och nyfikna människor som bryr sig – om kvaliteten i sitt arbete och om varandra. Kulturen präglas av samarbete, ansvarstagande och en stark gemenskap där människor hjälper varandra, utvecklas tillsammans och genuint tycker om att ha roligt ihop. Det är en social och energifylld miljö där man snabbt blir en del av teamet OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected].

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven person för ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Stockholm. Uppdraget sträcker sig från juni till augusti där du arbetar 6 timmar per dag två dagar i veckan (måndagar och fredagar), med möjlighet till heltid under veckorna 30–33. Här får du möjlighet att arbeta i en internationell och modern arbetsmiljö där du blir en viktig del av den dagliga kontorsdriften och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Du kommer till ett globalt techbolag med medarbetare från många olika delar av världen, där kulturen präglas av innovation, samarbete och hög servicekänsla. Rollen passar dig som gillar variation, tycker om att hjälpa andra och trivs i en miljö där det händer mycket. Om rollen Som en del av Office & Workplace Services ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt i vardagen och att både interna och externa kontaktytor håller hög kvalitet. Arbetsuppgifter innefattar bland annat: Hantering av post, bud och leveranser Inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer Organisering av frukost, fika och luncher Stötta vid konferenser, event och interna aktiviteter Mötesbokningar och enklare administration Intern kommunikation via e-post och informationssystem Hantering av felanmälningar och kontorsrelaterade ärenden Bidra till en säker, trivsam och välfungerande arbetsmiljö Rollen är varierad och passar dig som gillar att ta ansvar, vara proaktiv och hjälpa till där det behövs. Vi söker dig som Är serviceinriktad, social och prestigelös Har ett öga för detaljer och gillar ordning och struktur Är lösningsorienterad och självgående Talar och skriver obehindrat på engelska Är bekväm i Microsoft Office och digitala verktyg Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, hospitality eller liknande roller är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Juni Omfattning: Deltid (måndagar och fredagar, 6 timmar vardera dag). Möjlighet till heltid under veckorna 30–33 Plats: Stockholm Anställningsform: Sommarvikariat

Vi söker en Receptionist & Office Coordinator till ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Göteborg mellan V.25-29. Detta är en perfekt roll för dig som är social, driven och gillar att ha en central funktion på kontoret. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation. Uppdraget pågår mellan V.25-29 (15de juni till 17de juli) och arbetstiderna är mellan 08-17. Det kommer ske en upplärning på arbetsplatsen före V.25 för att ersättaren ska känna sig säker i processer/rutiner samt bekanta sig med huset. Om rollen Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Bemanna receptionen och välkomna besökare Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den Behjälplig inför event, möten och konferenser Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv) Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. Vi söker dig som Är social, trygg och serviceinriktad Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt Trivs i en internationell miljö Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har goda kunskaper i Microsoft Office Har B-körkort Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 15de juni Omfattning: 100% Plats: Göteborg Anställningsform: Sommarvikariat

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Vi söker nu en kontorsassistent till ett internationellt bolag med centralt läge i Stockholm. Det här är ett konsultuppdrag via Wise Admin med start inom kort. Uppdraget är initialt cirka 12 månader, med goda möjligheter till förlängning och/eller överrekrytering. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I den här rollen är du en nyckelperson i den dagliga driften av kontoret. Du ansvarar för receptionen och säkerställer att både kollegor och besökare får ett professionellt och varmt bemötande. Du arbetar brett med service, administration och koordinering – och trivs i en vardag där du får vara steget före, lösa problem och skapa en smidig arbetsmiljö för andra. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Har erfarenhet från en serviceinriktad roll, exempelvis reception, kontor eller administration Gärna har arbetat i en professionell miljö som bank, konsult- eller advokatverksamhet Är van vid Officepaketet och har lätt för att sätta dig in i nya system Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som verkligen gillar service och som får energi av att hjälpa andra. Du är strukturerad, noggrann och tar stort ansvar för ditt arbete. Du har ett proaktivt arbetssätt, ser vad som behöver göras och agerar innan någon ber om det. Samtidigt är du prestigelös och flexibel – du trivs i en roll med varierade arbetsuppgifter och många kontaktytor. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och bidrar till en trivsam och professionell arbetsmiljö. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

Om tjänsten Vill du jobba extra som receptionist i en härlig kontorsmiljö hos vår kund i Stockholm city? Då är det här en perfekt möjlighet för dig! Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft. Serviceteamet hos kund består idag av fyra personer och tillsammans har ni ett gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grunden för ett positivt och minnesvärt intryck. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare som gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana Goda kunskaper i Svenska och Engelska Anställningen Anställningsform: Timanställning Sysselsättningsgrad: Extra vid behov med möjlighet att jobba mycket Start: Omgående Arbetstider: Varierande. Vardagar främst 10.30-14.30 men ibland finns även möjlighet att täcka upp och jobba heldag vid sjukfrånvaro etc. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vill du vara hjärtat i en av Stockholms mest inspirerande coworkingmiljöer? På Arena Skrapan söker vi nu en Community Host; en social, nyfiken och prestigelös person som brinner för service, relationer och att skapa en levande community. VÅR KUND Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Arena Skrapan - den moderna coworking arenan mitt i hjärtat av Södermalm! Här erbjuds flexibla arbetsplatser och privata kontor fördelat på två våningsplan som sträcker sig över hela 3500 kvadratmeter. Dessutom finns flera inspirerande lounger med en inredning som blandar grafiska enkelheter med hållbara naturmaterial, växter i mängder och hela 26 stycken mötesrum, alla lika genomtänkt designade för att tillgodose allas behov! Tack vare det centrala läget, mitt i Söders puls är Arena Skrapan en självklar destination och mötesplats för många. I köpcentret Skrapan hittar du allt från inspirerande butiker till restauranger och Skybar Himlen, vars utsikt rankas som en av de mest imponerande i Stockholm. Läs mer om Arena Skrapan här: Arena Skrapan - Vasakronan OM ROLLEN Som Community Host är du den som får allt att flyta. Du välkomnar medlemmar och gäster, bygger relationer och ser till att alla känner sig hemma. Du är den som snappar upp behov, löser problem innan de uppstår och får människor att trivas. Du kommer också: Driva och utveckla community‑aktiviteter och events Hålla i visningar och möta potentiella medlemmar Förbereda frukost och catering Ha koll på leveranser, mötesrum och den dagliga driften Jobba i flera system och hjälpa till med enklare teknik Se service som en naturlig del av sälj VEM VI SÖKER Du är en person som: Gillar människor – på riktigt Är nyfiken, social och får energi av möten Har driv, egna idéer och vågar testa nytt Är prestigelös och hugger i där det behövs Har känsla för service och förstår hur det bygger affär Trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik Har lätt för teknik och system Erfarenhet från coworking, hotell, event eller reception är meriterande men din personlighet och inställning väger tyngst. OM TJÄNSTEN Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning med start 1 juni alternativt 3 augusti. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30. Kvällsarbete förekommer. Anställning: Du är anställd av Carotte Staff och arbetar på Arena Skrapan, Vasakronan. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.  Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.  Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.  Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Stockholm, coworking, co-work, community host