Community Host till United Spaces på Kungsgatan 37 Är du en social superhjälte med service ut i fingerspetsarna? Vill du vara med och skapa den bästa kund- och besökarupplevelsen i hela coworking-branschen? Då är det dig vi söker till rollen som Community Host hos United Spaces på Kungsgatan 37. Välkommen till oss på United Spaces! Medan en officiell beskrivning av oss kanske vore ”en av Sveriges ledande aktörer inom coworking” skulle vi nog hellre kalla oss nördar på allt som har med skräddarsydd arbetsmiljö, service och community att göra. Därför vågar vi lova varenda en av våra 4 000 medlemmar att United Spaces är den bästa arbetsplatsen för just dem. Inte bara för att få jobbet gjort utan för att inspireras, växa och ha kul tillsammans. ”Come grow with us”, som vi brukar säga. Vad innebär rollen? Som Community Host har du det viktigaste uppdraget på hela United Spaces: att ta hand om våra kunder och besökare på ett så fint sätt att de upplever oss som stans bästa ställe att jobba, nätverka och växa på. Som Community Hosts ansvarar du för den dagliga driften och servicen på Kungsgatan 37: att nyfiket, proaktivt och omsorgsfullt se till att allting funkar och är i toppskick, att alla får den hjälp de behöver och att de verkligen drar nytta av allt det vi har att erbjuda. Hurdå? Jo, bland annat genom att: Verksamhet/kundupplevelse: Drifta anläggningen och leverera service på bästa tänkbara sätt utifrån kundernas upplevelse, behov och våra gemensamma mål och rutiner Resultat: Hålla koll på vad vi ska åstadkomma, hur det går för oss och utifrån det ta reda på hur du bidrar till att vi når våra mål inom alla delar av ditt uppdrag Etablering/försäljning: Bidra till försäljning genom att vara nyfiken och lyhörd för behov och nya möjligheter, samarbeta med teamet kring dem och genomföra olika typer av aktiviteter Ledarskap: Leda dig själv mot dina egna och våra gemensamma mål, vara en omtänksam och hjälpsam kollega, ta en aktiv roll i vår utveckling och proaktivt utveckla din egen kompetens Ambassadörskap: Bidra till att skapa intresse och förtroende för United Spaces, våra ägare Castellum och branschen i stort, bygga goda relationer med kunder, besökare och kollegor Vilket team har du omkring dig och hur jobbar ni? Som Community Host arbetar du självständigt och har det övergripande ansvaret för den dagliga driften av anläggningen. Du är den som finns på plats och ser till att våra medlemmar, gäster och besökare får en förstklassig upplevelse. Som stöd i det dagliga arbetet finns en städare som bland annat hjälper till med disk och ser till att anläggningen håller hög standrad. Din närmsta chef är Community Manager, som ansvarar för både denna anläggning och ytterligare en av våra anläggningar. Det innebär att hon delar sin tid mellan båda platserna, men ni har daglig kontakt och ett nära samarbete. Du blir även en del av ett större team med community Hosts på våra andra anläggningar. Även om ni arbetar på olika platser har ni löpande kontakt, stöttar varandra i vardagen och delar erfarenheter, kunskap och ideér. Hos oss arbetar du självständigt, men står aldrig ensam. Arbetstiderna är måndag till fredag 08:00-17:00. Förfrågan om någon kväll eller helg kan förekomma beroende på bokningar. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en oslagbar relationsbyggare med talang för att få människor omkring dig att trivas och ha kul tillsammans. Du har verkligen service ut i fingerspetsarna, med såväl prestigelösheten, samarbetsdrivet och struktursinnet som krävs för att skapa en oförglömlig kundupplevelse. Du är också en konstant nyfiken typ som älskar att ställa frågor, lyssna och fundera på hur vi kan hjälpa våra kunder ännu lite mer. Självklart är du också en problemlösare som drivs av att göra saker lite bättre och smartare, varje dag. Vi tror också att du: Har minst två års erfarenhet av liknande roll inom service, handel eller närliggande bransch Har bevisad förmåga att leda dig själv mot gemensamma och individuella mål Har erfarenhet av och intresse för att bedriva sälj inom ramen för serviceuppdraget Lockas av tanken på att aktivt hjälpa våra medlemmar att växa Är det dig vi letar efter? I så fall erbjuder vi inte bara branschens bästa kollegor och mest spännande utvecklingsresa, utan också kollektivavtal, friskvårdsbidrag och en hel rad andra saker. Hör av dig snart - så berättar vi mer!

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, 10h i veckan Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00 - 10.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Mitten/slutet av augusti Uppdragslängd: 6 månader med eventuell chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund har sitt kontor i centrala Stockholm och är ett fastighetsinvesteringsföretag. Du blir anställd konsult hos oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket bolag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen som receptionist kommer du bland annat att ansvara för att ta emot besökare, utföra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hålls rent och trivsamt. För att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du gör gärna det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna. Som receptionist kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå på kontoret och fungera som företagets ansikte utåt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som: Välkomna besökare Post- och budhantering Hantera beställningar och inhandling till kontoret Förbereda inför möten och evenemang på kontoret. Som exempelvis frukostar. VEM ÄR DU?  Rollen passar dig som studerar på distans eller har en annan sysselsättning som du vill kombinera med ett deltidsjobb på 10 timmar per vecka. Vi söker dig som har en naturlig känsla för service. Du är lösningsorienterad, handlingskraftig och framåtlutad, självgående och trygg i att ta egna beslut inom rimliga ramar. Du som söker uppfyller nedan krav: Tidigare erfarenhet av en serviceroll God kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift Grundläggande god datorvana Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av receptionrollen. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om tjänsten Är du en strukturerad teamplayer som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kontorsvärd/värdinna till en stor svensk organisation i hjärtat av Östermalm! Som Kontorsvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov hos medarbetarna och gäster för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i servicerelaterade frågor och ärenden. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. Välkomna medarbetare och kunder Ansvar för respektive våningsplan Kontaktperson för medarbetare och gäster i alla serviceärenden Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Kontakt med leverantörer Bemanna servicecentret Hantera bud, paket och felanmälningar Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en välkomnande person som är positiv och gillar att hålla ett högt tempo och standard. Du är ansvarstagande och ser lösningar i de dagliga utmaningar som kan uppstå. För att trivas här är det viktigt att du är en lagspelare och har lätt för att kommunicera och samarbeta med dina kollegor. Visst administrativt arbete ingår och vi ser gärna att du är bekväm och trygg med Office-paketet. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstid sex månader med stor chans till förlängning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca. kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

About the role We are looking for a superstar to step into the role of Office Manager (Summer Cover) starting asap. If you love spreading good vibes, organizing chaos, and making sure daily operations run like a well-oiled machine—this is the perfect summer gig for you! Some of the things you will do As our Office Manager, you are the heartbeat of the office. Your mission is simple but vital: to make our workspace a fantastic place to be for all our fellow "bees." Welcome & Guide: You are the face of the company, welcoming guests, couriers, and colleagues with a smile. Keep it Running: Ensure the coffee machine is always delivering, meeting rooms are top-notch, and office supplies never run out. Coordinate: Manage incoming mail, deliveries, and day-to-day contact with suppliers and our landlord. Boost Morale: Add that little extra touch, like setting up Friday fika or making sure the fresh fruit baskets are stocked. What we're looking for We believe you are a hands-on, humble "doer" who thrives in a fast-paced environment (things move quickly around here!). We are looking for someone who: Can start immediately and work throughout the summer months. Is a natural problem solver—if you see something that needs fixing, you just fix it. Is fluent in both Swedish and English, as we are an international team. Has an eye for detail and neatness (you feel a slight itch if a chair is out of place). You have previous experience in a similar service or hospitality role, and you pair it with an amazing attitude and a proactive personality! This is a temporary summer position starting as soon as possible and running through the summer. You will be based right at the heart of the action at our headquarters in Hagastan, Stockholm. Get to know us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead. This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.

Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid! Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00. Du erbjuds Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag Arbetsuppgifter Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande Ta emot inkommande mail och telefonsamtal Administrativa arbetsuppgifter Vi söker dig som Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2028 Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ansvarstagande Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om rollen Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad kontorskoordinator till ett av våra uppdrag i Västra Frölunda. Du får en central roll i verksamheten där du bidrar till en välfungerande, trivsam och professionell kontorsmiljö. Vi söker dig som är trygg, serviceinriktad och initiativtagande, med en naturlig förmåga att skapa struktur och bygga goda relationer. Du trivs i en social roll, är inte rädd för att ta kontakt med människor och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Här får du möjlighet att vara en viktig del av kontorets vardag och bidra till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: • Välkomna och introducera nya medarbetare • Uppdatera kontorshandboken • Hantera evakueringsrutiner • Kontakt med leverantörer • Ha hand om passerkort • Beställningar och påfyllnad av kontorsmaterial • Posthantering • Felanmälningar och kontorsunderhåll • Organisering av möten och konferenser • Vid behov boka hyrbil eller beställa taxi för externa besök • Administrera eventuell poolbil och parkeringsplatser • Vid behov boka konferenslokaler och agera konferensvärd/värdinna • Stötta HR med administrativa uppgifter Vem är du? Vi söker dig som är trygg i dig själv, serviceinriktad och social, med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och bygga förtroende. Du trivs i en roll med många kontaktytor, tar gärna initiativ och är inte rädd för att följa upp eller ta kontakt när det behövs. Du motiveras av att skapa struktur och få saker att fungera smidigt för både kollegor, ledning och besökare. Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och har ett öga för detaljer. Du tycker om varierande arbetsdagar, tar ansvar för att driva saker framåt och bidrar till en professionell, välkomnande och trivsam arbetsmiljö. Vi tror att du är en person som får saker att hända och som uppskattar att vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Krav för tjänsten Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten: Vi söker nu en receptionist till Gängtappen för en deltidstjänst om 50 %. Här får du en central roll i en av Malmös mest välkända kontorsfastigheter, där du varje dag bidrar till att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och hyresgäster. Som receptionist är du ofta den första personen människor möter när de kliver in genom dörrarna. Du ansvarar för den dagliga driften av receptionen och välkomnar besökare samtidigt som du hanterar leveranser, administrativa uppgifter och den service som får verksamheten att fungera smidigt. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, tycker om att möta människor och har förmågan att skapa ordning även när tempot stundtals är högt. Gängtappen är en dynamisk arbetsplats med verksamheter inom bland annat bank, försäkring och mäkleri, vilket innebär ett kontinuerligt flöde av besökare och många kontaktytor under dagen. Här blir ditt bemötande, din servicekänsla och din professionalism en viktig del av helhetsupplevelsen för alla som vistas i fastigheten. Dina arbetsuppgifter: Ta emot och registrera besökare samt hantera besöksbrickor och passerkort Ansvara för mottagning och registrering av leveranser och bud Besvara inkommande telefonsamtal och e-post Utföra administrativa uppgifter kopplade till receptionens verksamhet Hantera nycklar och säkerställa ordning i receptionsområdet Prioritera och koordinera flera arbetsuppgifter samtidigt vid hög arbetsbelastning Bidra till en professionell och serviceinriktad upplevelse för alla som vistas i fastigheten Vem vi söker: Vi söker dig som trivs i en serviceorienterad roll där mötet med människor står i centrum. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmågan att skapa ett gott intryck samtidigt som du arbetar strukturerat och effektivt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet från reception, kundservice, värdskap eller liknande serviceyrken Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Är trygg i mötet med människor från olika bakgrunder och bemöter alla med respekt och professionalism Har god förmåga att prioritera och fatta beslut i situationer där tempot varierar Är lösningsorienterad, tar egna initiativ och arbetar självständigt inom ramen för ditt ansvarsområde Om arbetsplatsen: Du arbetar i Gängtappen i Malmö – en av stadens mest välkända kontorsbyggnader, även kallad Kockumshuset, belägen i Dockan vid Västra Hamnen. Fastigheten är en ikonisk del av Malmös silhuett och ett tydligt landmärke från stadens historiska varvsområde. Området Dockan och Varvsstaden förenar moderna kvarter, gröna ytor och småbåtshamnens lugn med en historisk varvsmiljö. Här möts Malmös innovatörer, kreatörer och akademi i en levande stadsdel som präglas av moderna kontor, goda kommunikationer och ett brett serviceutbud. I huset sitter flera verksamheter inom bank, mäkleri och försäkring, vilket skapar ett kontinuerligt flöde av besökare och medarbetare under hela dagen. Miljön är professionell och kvalitetsmedveten, där höga krav ställs på bemötande och service i varje kontakt. Om Carotte: Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Övrig information Start: 31 augusti Omfattning: Deltid 50 %, måndag–fredag kl. 10.00–14.00. Placering: Malmö, Gängtappen Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via e‑post. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare på [email protected]

Är du den som får ett kontor att kännas som hemma? Det här är rollen för dig som älskar service, struktur och människor. Du är personen som fyller på kaffet innan någon hinner märka att det är slut, som löser problem innan de uppstår och som tycker att det är lika roligt att planera ett uppskattat event som att skapa ordning i vardagens alla detaljer. Du ser både kollegor och gäster, får människor att känna sig välkomna och möter alla med ett genuint leende. Med service i fingertopparna och ett öga för både helhet och detaljer bidrar du till en arbetsplats där människor trivs, fungerar och vill vara. Din vardag hos oss Du kommer att ha ett helhetsansvar för vårt kontor i Stockholm, stötta verksamheten i Göteborg och bidra till en fantastisk medarbetarupplevelse. Från första morgonkaffet till större event och konferenser. Du ser till att kontoret är välkomnande, representativt och fungerar som det ska. Du tar emot besökare, har kontakt med leverantörer och fastighetsägare, ansvarar för inköp och ser till att allt från mötesrum till kök håller hög standard. Du hanterar även enklare posthantering, beställningar och administrativa uppgifter som får vardagen att flyta smidigt. Men rollen handlar om mycket mer än kontorsservice. Du blir en viktig kulturbärare som bidrar till energi, trivsel och gemenskap. Du arrangerar frukostar, AW och aktiviteter som får människor att vilja komma till kontoret, stöttar vid konferenser och event samt bidrar till att skapa en arbetsplats där människor trivs och utvecklas. Även om du utgår från Stockholm kommer du att stötta vårt Göteborgskontor i frågor som rör kontorsmiljö, aktiviteter och event. Du ansvarar också för vårt systematiska brandskyddsarbete, fysisk säkerhet, kontorsråd samt för att hålla vårt intranät uppdaterat med information, erbjudanden och förmåner mm. I rollen ingår även ansvar för lokalbudgetarna för våra kontor i Stockholm och Göteborg. Du arbetar med administration kopplad till avtal, internkommunikation och leverantörskontakter. Kort sagt: du får många kontaktytor, stor variation och möjlighet att påverka människors vardag på riktigt. Vi ser gärna att du kan starta i augusti eller enligt överenskommelse. Vem är du? Vi tror att du genuint tycker om att hjälpa andra och att skapa positiva upplevelser för människorna omkring dig. Du har en hög servicenivå, ett starkt kvalitetsfokus och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är självgående, driven och lösningsorienterad. Du tar initiativ, ser vad som behöver göras och driver saker framåt utan att behöva invänta instruktioner. Samtidigt är du strukturerad och har förmågan att hålla många bollar i luften utan att tappa överblicken. Vi tror också att du: • Har erfarenhet av service, kontorsansvar, koordinering eller liknande roller • Är van att planera och genomföra event • Har god kunskap i Office 365, Teams och SharePoint • Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt känner dig bekväm med engelska i arbetslivet • Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra • Är nyfiken, initiativrik och gillar att göra det lilla extra Rollen utgår från vårt huvudkontor på Wallingatan 2 i Stockholm, men resor till vårt kontor i Göteborg förekommer. Varför B3? På B3 bygger vi vår kultur på frihet, gemenskap och entreprenörskap. Vi är ett företag där människor får vara sig själva, där idéer välkomnas och där vi tror på att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar på hög nivå. Här får du en central roll med stor påverkan på både arbetsmiljö, kultur och medarbetarupplevelse. Du blir en del av vårt People & Culture-team och arbetar nära verksamheten för att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för våra medarbetare. Låter det som du? Då hoppas vi att få höra från dig!

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker en student som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är ca 1 dag/vecka, och kan komma att variera då det kan tillkomma vakanser (fler pass) men vi kan ej garantera fler timmar. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker en konsult för rollen som Event & Office Manager till Multisoft! Tillsammans med deras Office & Mood Manager skapar du marknadens bästa kontor, driver den dagliga servicen och arrangerar events som stärker företagskulturen. Om tjänsten Multisoft utvecklar skräddarsydda affärssystem genom sin egenutvecklade low-code-plattform för att automatisera och förenkla sina kunders vardag. Bolaget har dessutom utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad och innehar numera den prestigefyllda titeln "Legends-status" hos Great Place to Work. Som Event & Office Manager har du en central roll i att driva, utveckla och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du skapar minnesvärda upplevelser genom event och initiativ som stärker företagets kultur och gemenskap. Rollen är varierad och kräver en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. I den här rollen arbetar du i ett tätt och prestigelöst samarbete med din närmsta kollega, deras Office & Mood Manager, där ni tillsammans fungerar som hjärtat i verksamheten för att skapa en arbetsplats i världsklass. Vi söker en självgående lagspelare som sprider energi genom sitt prestigelösa fokus på samarbete. Du är naturligt flexibel och har förmågan att ställa om med ett positivt mindset när förutsättningarna förändras. Detta är ett långsiktigt heltidsuppdrag som konsult hos Multisoft, där du arbetar kontorstider på deras fina kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds Multisoft erbjuder en familjär och social företagskultur där du bidrar till gemenskapen och skapar en positiv upplevelse för andra. Du får en varierad roll med högt tempo där du är central för att få saker att fungera. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både strategisk eventplanering och daglig kontorshantering för att säkerställa en inspirerande och välfungerande arbetsplats. Event & kultur: Planera, koordinera och genomföra minnesvärda event och aktiviteter från start till mål för att stärka gemenskapen. Kontorsdrift & miljö: Driva och utveckla den dagliga verksamheten för att säkerställa en professionell, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Administration & struktur: Hantera administrativa uppgifter och parallella projekt med hög prioriteringsförmåga, inklusive praktiska insatser inför event. Vi söker dig som har Erfarenhet av service och administration Erfarenhet av att planera och koordinera event En stark prioriteringsförmåga hanterar du multitasking och högt tempo utan att tappa din strukturerade inställning Goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som Office Coordinator/Manager eller motsvarande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad & hjälpsam Initiativtagande & ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.