Kontorsreceptionist

Sök bland 206 lediga jobb som Kontorsreceptionist och börja ditt nya yrkesliv idag!

Kontorsassistent på deltid till SOS-Barnbyar!

Är du en social, serviceinriktad och nyfiken student som vill få en unik möjlighet att bidra till att inget barn växer upp ensamt? Till SOS Barnbyar söker vi nu dig som vill ta dig an tjänsten som kontorsassistent. Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande. OM TJÄNSTEN För SOS Barnbyars räkning söker vi nu dig som vill arbeta som kontorsassistent vid sidan av dina studier. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och förväntas pågå fram till midsommar. Vi söker dig som kan arbeta 09:00-12:00 ca 2-3 dagar i veckan. Som kontorsassistent får du en unik möjlighet att bidra till SOS Barnbyars främsta syfte "att inget barn växer upp ensamt utan med nära relationer så att de kan bli sitt starkaste jag.". Det kommer du göra genom att stötta SOS barnbyars kontorsansvariga i att säkerställa smidig drift av kontorsaktiviteter. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Du kommer bland annat ansvara för posthantering, beställningar, hantering av e-post, förråd och lager, cafédrift, lokalansvar inklusive gästhantering, underhåll av lokalen och växter, onboarding av nya medarbetare, samt organisering av sociala aktiviteter. VI SÖKER DIG SOM - Är studerande på universitet eller högskola - Har erfarenhet av ett serviceinriktat arbete så som cafe, restaurang, butik - Har ett stort intresse för SOS Barnbyar som organisation - Kan jobba 09:00-12:00 ca 2-3 dagar i veckan - Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då språket används i det dagliga arbetet För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Självgående - Serviceinriktad - Anpassningsbar I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivation för tjänsten. Vi söker dig som är serviceinriktad med ett helikopterseende. Du förstår vikten av att ett snyggt och fräscht kontor bidrar till att organisationens medarbetares arbetsdag blir smidig. Vidare har du lätt för att ta initiativ och störs inte av att bli avbruten i arbetsuppgifter för att snabbt prioritera om din dag. Blir du aktuell för tjänsten kommer du behöva beställa hem ett brottsregister "övrigt arbete med barn" samt skriva på NDN bla.  gällande tystnadsplikt då det är fler dokument och information som de ska ta del av.. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET SOS Barnbyar arbetar i närmare 140 länder för alla barns rätt till en trygg uppväxt med uppdraget att så många barn, unga och familjer som möjligt i utsatta situationer är självförsörjande, utbildade och integrerade i det lokala samhället. Som medarbetare hos SOS-Barnbyar är du med och förändrar liv och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 60 anställda. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternative Care of Children söker vi ständigt nya och innovativa lösningar för att säkra fler barns framtid.

1 mars 2024
Sista ansökan:
2 april 2024
Studenter sökes till bemanningspool som receptionist!

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt och har enkelt för att anpassa dig till olika tider och miljöer? Vi letar efter drivna och engagerade receptionister för bemanningspool med avropsavtal. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Tjänsten är ambulerande och arbetsuppgifterna är varierande beroende på slutkundens behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära: - Ta emot och dirigera besökare - Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten - Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet - Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med kund ute hos deras slutkunder. Du bör kunna vara tillgänglig för arbete 2-3 dagar i veckan och då tjänsten är en avropstjänst innebär detta att du kan bli inringd för arbete samma dag baserat på kundens behov. Arbetstiderna baseras på slutkundens arbetstider vilket normalt är pass på vardagar mellan 7–18, kan du vara tillgänglig även på helger är det meriterande då det kan förekomma. Du utgår från kundens kontor som ligger varierar mellan centrala, norra och södra Stockholm. Tjänsten förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov. Din profil För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du genomför testet ”arbetsrelaterat beteendetest” på din profil samt att du besitter följande: - Intyg på pågående eftergymnasial utbildning om minst 50% eller en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, som sträcker sig minst ett år framåt - Avklarad gymnasieutbildning - Utmärkt kommunikationsförmåga och serviceinriktad attityd - Svenska och engelska flytande i tal och skrift - Förmåga att arbeta självständigt och i ett team - Grundläggande kunskaper i Office-program och telefonväxel Övrigt förekommande i processen kan innebära utdrag ur belastningsregister. Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att välkomna en ny receptionist! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

1 mars 2024
Sista ansökan:
30 april 2024
Receptionist till ISS Halmstad

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? ISS i Halmstad söker en engagerad och positiv receptionist som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS! Om rollen I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: • Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare • Besvara telefonsamtal och mail • Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan • Beställa mejerivaror och ansvara för att detta finns påfyllt, samt duka fram frukost • Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter såsom fakturering och beställningar • Lättare budgetansvar Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på deltid på 75 % på dagtid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi? ( Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Viss erfarenhet inom ekonomi är meriterande. Din ansökan Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 240317. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Ulrika Karlsson på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

1 mars 2024
Sista ansökan:
17 mars 2024
Assistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kulturvård erbjuder professionsförberedande kandidatprogram i konservering, bebyggelseantikvarisk verksamhet, trädgårdens och landskapsvårdens hantverk samt bygghantverk. Därutöver finns mastersprogram i kulturvård och i konservering samt forskarutbildning i kulturvård. Inom forskning fokuserar vi på byggda miljöer, kulturhistoriska föremål och hantverk för hållbart bevarande och återbruk. Vi använder kritiska och inkluderande kunskapsperspektiv för att utveckla färdigheter och modeller för underhåll, restaurering, återanvändning, anpassning och rekonstruktion av materiella och immateriella kulturarv. Vi samarbetar med andra universitet men också andra aktörer på lokala, nationella och internationella nivåer. Institutionens strategiska lägen i Göteborg och Mariestad ger oss möjligheter till samarbete och samverkan. För mer information se www.gu.se/kulturvard Institutionen för kulturvård söker nu assistenter till både Göteborg och Mariestad. Arbetsuppgifter Institutionen har under perioder behov av tillfällig personal. Vi ordnar regelbundet konferenser och sammankomster, exempelvis BICCS och Byggnadsvårdens konvent. Vid dessa tillfällen har vi behov av assistenter inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter kan vara; ta emot gäster/visa tillrätta, registrera deltagare, vara ett stöd till föreläsare i frågor kring IT/media och teknik m.m. Vi har även under perioder behov av utbildningsinformation, studentrekrytering och marknadsföring av institutionen. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att medverka på kulturvårdsarrangemang, svara på presumtiva studenters frågor, kontakta antagna studenter, skapa och posta innehåll i sociala medier m.m. Även andra arbetsområden kan bli aktuella. Kvalifikationer Vi vänder oss främst till dig som är antagen student vid något av våra program vid institutionen för kulturvård. Du som söker ska ha aktuell kunskap om de lokala miljöerna och utbildningar som bedrivs på institutionen. Du ska vara van vid att använda sociala medier, ha lätt för att ta kontakt med andra människor och känna dig bekväm med att prata inför andra. Du är också väl förtrogen med aktuell teknik/digitala möten i olika former. Du är bekväm med att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift. Anställning Anställningen är intermittent vilket innebär att antal arbetstimmar varierar efter behov under perioden april till och med 31 december 2024. Vi eftersträvar att ha en blandning av studenter från både Göteborg och Mariestad. Placering vid institutionen för kulturvård.  Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lars Runnquist, 031-786 9360. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:  http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga- kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-25 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

1 mars 2024
Sista ansökan:
25 mars 2024
Receptionist till statlig myndighet i Kiruna

Om tjänsten Nu söker vi en serviceinriktad receptionist för ett spännande uppdrag på en av våra statliga myndigheter i Kiruna. Omfattning: ca 80%, arbetstiderna är 8.15-15.15 med 30 minuters lunchrast (6,5 h per dag) Start: snarast möjligt, dock senast 2024-03-11 Längd: till och med 2024-04-12, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Kiruna. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • ta emot och registrera post, inkl. paket • skicka post, inkl. paket • arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal • ta emot besökare och bud • bokbeställningar • hålla ordning i gemensamma lokaler (kök, konferensrum, postrum, reception) • beställa fika och göra i ordning konferensrum inför möten, • beställningar • allmänna kontorsgöromål. Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha: • gymnasium eller likvärdig utbildning • kunskaper i MS Office • kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Ovanstående krav ska tydligt framgå i ditt CV. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du ska vara van vid att ge ett gott bemötande både internt och externt, ha mycket god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Därtill är du noggrann, initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra på ett prestigelöst sätt. Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

1 mars 2024
Sista ansökan:
17 mars 2024
Kundvärd/värdinna på deltid till Sweco i Stockholm

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? I samarbete med vårt moderbolag Coor söker vi nu en driven och engagerad kundvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa  från start! Är det dig vi söker? Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av Coors nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor på Kungsholmen. Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. I dina ansvarsområden ingår bland annat: - Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov - Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar - Distribuera post och gods - Administrera nycklar och passerkort - Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc) - Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt - Stötta receptionen vid behov Vem är du Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service. Självklart ska du också ha roligt på jobbet - arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Vi tror att du har - Tidigare jobbat med service - Goda kunskaper av Office-paketet samt datorvana - Goda kunskaper i Svenska och Engelska Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Coor med placering på Swecos kontor på Kungsholmen. Tjänsten är på deltid (50%) och arbetstiderna är måndag till fredag kontorstider. Start för tjänsten är i slutet på april. Vi utför bakgrundskontroller på slutkandidat innan anställning. Coor erbjuder Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

1 mars 2024
Sista ansökan:
31 mars 2024
Site Assistant

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Nipromec Oy Ltd is an international consulting and engineering company founded in 2003. We offer design and consulting services for multiple industries with emphasis on energy and construction. Nipromec offices in Finland are located in Rauma, Turku, Tampere and Helsinki. Group has offices also in Malmö in Sweden, Erlangen in Germany, Bristol and London in United Kingdom. We are now looking for a SITE ASSISTANT for a project in Gothenburg. Duration of the project: September/October 2024 - July/October 2025. Main tasks include: Assure the wellbeing of employees in the site by arranging accommodation, local transportation and site offices, facilities and supplies. Perform site office duties according to Site Manager instructions, including arranging meetings, document distribution and invoice checking Negotiate local deals with hotels, taxi company etc. Review and forward invoices for approval Ability to collaborate with the HSE Supervisor to enforce safety protocols and environmental regulations We expect: Ability to coordinate and manage on-site activities effectively Good communication and interpersonal skills Effective people management. Experience in Purchasing is a plus. Excellent organizational skills. Strong initiative required; ability to work independently with minimal direct supervision We are looking for: Very good level of English (spoken and written), Swedish is a plus Suitable degree or extensive experience of construction site administration Very good knowledge of the Microsoft Office package (Word, Excel, Power Point…) For more information please contact Nipromec Group HR Coordinator Viliina Salminen, tel. +358504648350. The position will be filled as soon as suitable candidate is found, so apply this position immediately. Please note that by applying you agree that your data is handled according to our recruitment register procedure. Finnish Nipromec Group consists of Nipromec Oy Ltd, Nipromec UK Ltd, N-Pro Resources Oy Ltd, Nipromec GmbH, Nipromec Sweden Ab, Nipromec EP and Nipromec Site Services units. Nipromec Group is audited and certified by Bureau Veritas and holds the ISO 9001/14001 and ISO 45001 certificates. 2022 Nipromec Group turnover was 22 million Euros. For more information please visit www.nipromec.com

29 februari 2024
Sista ansökan:
28 mars 2024
Vikarierande receptionist till Norrmontage och Norrgym

Är du vår nya stjärna? Vi söker nu en vikarierande receptionist till Norrmontage och Norrgym vilken även kommer vara vårt administrativa stöd till övriga verksamheten. Bland dina arbetsuppgifter ingår följande: - Ansvara för Norrgyms medlemmar, register och lokaler - Besvara inkommande samtal och hantera växeln för Norrmontage och Norrgym - Fakturera för Norrmontage och Norrgym - Hantering av informationsmail för Norrmontage och Norrgym - Ordermottagning/orderhantering/orderregistrering - Stöttning av säljavdelningen Om jobbet: Vi tror att du som söker är en lösningsorienterad person som har lätt för att förstå och en vilja att förbättra. Du har en positiv inställning, en god kommunikationsförmåga, pålitlig, strukturerad och noggrann och du kommer vara ansiktet utåt mot våra kunder och medlemmar i receptionen för Norrmontage och Norrgym. Vi ser att du som person har en god samarbetsförmåga och kan hantera många bollar i luften. Din roll som administrativt stöd är väldigt social, både internt mellan olika avdelningar och externt med våra kunder och medlemmar. Du behärskar svenska i tal och skrift flytande och har mycket god datorvana. Tjänsten är ett vikariat på 100 % under ett år med arbetsplats i Järpen och med möjlighet till förlängning. Start 4 mars 2024. Vi på Norrmontage och Norrgym erbjuder ett utvecklande och omväxlande arbete i en verksamhet som växer med elektrifieringen av bland annat fordon. Meriterande: - Ekonomihantering/fakturering - Sociala medier/marknadsföring - Monitor G5

29 februari 2024
Sista ansökan:
30 mars 2024
Ledig tjänst inom kontorsservice och administration

Vill du arbeta inom kontorsservice hos en av våra kunder på Värmdö? Gillar du att jobba i en varierad roll med service och administration? Detta är en tjänst som ska tillsättas omgående i början av mars så du behöver vara tillgänglig omgående. Sök tjänsten redan idag! Kontorsservice- är en stödfunktion, där vi hjälper våra medarbetare att underlätta i sin vardag. Vi har många bollar i luften och ingen dag är den andra lik. Arbetsbeskrivning Rollen hos Kontorsservice är mycket skiftande och omfattar bland annat posthantering, passerkortshantering, fastighetsservice, bilpool och konferensservice. Här ingår även telefoni, inköp av bland annat kontorsmaterial och telefoner samt löpande tillsyn och underhåll av kontorsmaskiner. Du kommer även arbeta med godsmottagning, möbleringar, flyttar, vilket kan innebära tunga lyft. Utöver detta krävs tillgänglighet för olika behov av service som uppstår inom organisationen. Rollen kommer att förändras övertid då vi ständigt utvecklar oss och du har möjlighet att påverka hur. Vi söker dig som har god kompetens inom service, har lägst gymnasiekompetens och som har några års erfarenhet av liknande arbete inom liknande verksamhet. Du ska vara stresstålig och kunna anpassa dig utifrån vad situationen kräver samt kunna prioritera när så behövs. Du ska ha viljan att lära nytt och att utvecklas och du ska vilja vara med och bidra till ett smartare Värmdö. Vi ser gärna att du har ett tekniskt intresse och vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet Personliga egenskaper. För att passa i tjänsten ska du vara serviceinriktadpraktiskt och praktiskt lagd. Du ska vara lösningsorienterad och ha ett utpräglat kvalitetstänkande och god känsla för ordning och reda. Arbetet förutsätter mycket god samarbetsförmåga då du kommer att ha många kontakter både internt och externt. Du är flexibel och har god förmåga att prioritera då du kommer att hantera en stor mängd varierande arbetsuppgifter. IT-kunskaper, körkort B samt erfarenhet av konferensservice är ett krav. Tjänsten ska starta omgående nu i mars så sök tjänsten redan idag. Vidare frågor, kontakta Konsultchef Jenny Dollman på nummer 08-452 33 31.

28 februari 2024
Sista ansökan:
9 mars 2024
Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. DIN ROLL Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. VAD ERBJUDER VI? Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma! Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. VEM ÄR DU? Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!" - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning Se filmen nedan för en större inblick i rollen! ÖVRIG INFORMATION - Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. - På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] (mailto:[email protected])

28 februari 2024
Sista ansökan:
21 juli 2024