Kontorsreceptionist

Om tjänsten Wrknest söker nu en engagerad receptionist till vår kunds kontor i Kista, ett stort internationellt bolag inom informations och kommunikationssektorn. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar ute hos vår kund. Som receptionist är du mer än bara en representant, du är kontorets ansikte utåt. Du förväntas leverera en service som går utöver det förväntade, både mot medarbetare och besökande kunder. Rollen kombinerar service och administration och passar dig som vill ta nästa steg i din karriär inom just det. Dina framtida arbetsuppgifter Du blir den första kontaktpunkten för besökare och medarbetare och håller ihop mycket av det som får kontoret att fungera i vardagen. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och hjälpa besökare på ett professionellt och trevligt sätt Hantera passerkort på plats Administrativa uppgifter såsom mejlhantering och orderhantering Kontakt med leverantörer och andra tjänsteleverantörer Hantera och logga felanmälningar och underhållsärenden Genomföra regelbundna genomgångar och besiktningar av lokalerna Sköta växeln och ta emot inkommande samtal Vi söker dig som För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har: Tidigare erfarenhet av reception eller liknande kundnära roll Hög serviceorientering och ett genuint engagemang för att leverera en förstklassig upplevelse Utåtriktad och positiv med en känsla för service och integritet Goda IT kunskaper och van vid Officepaketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Ansvarstagande, strukturerad, proaktiv och van vid att driva uppgifter i mål Självgående och motiverad av att skapa bra serviceupplevelser Förmåga att prioritera och en lösningsorienterad approach till utmaningar Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av reception eller växel, samt erfarenhet från andra serviceyrken. Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att trivas och lyckas i rollen. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Kista, Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Wrknest Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande! Om tjänsten Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas. Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap. Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna. Du erbjuds Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar. En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret. Arbetsuppgifter Att vara Mood Manager på kontoret. Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt. Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer. Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post. Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning. Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret. Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete. Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet inom administration och service. Har god system- och datorvana. Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift. Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning. Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i SAP Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående Anpassningsbar Kommunikativ Service minded Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en serviceinriktad och initiativtagande receptionist till vår kund som är en global revisionsbyrå. Företaget erbjuder specialistkompetens inom exempelvis revision, skatt, rådgivning och redovisning. Företaget skapar personliga relationer till sina kunder och skräddarsyr lösningar för deras behov oavsett om det är en stor koncern eller ett mindre företag. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö. Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis: · Ta emot och välkomna besökare och kunder · Svara på inkommande samtal och epost · Posthantering · Resebokningar · Beställningar av exempelvis kontorsmaterial och luncher · Förbereda inför möten, konferenser och event · Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt kök · Förbereda frukost, lunch och fika · Kontakt med leverantörer · Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering · Ansvara för on/offboarding av medarbetare · Andra administrativa uppgifter och assistera kollegor vid behov VEM ÄR DU?  Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo. Du som söker uppfyller nedan krav: Erfarenhet från tidigare serviceyrke Kunskaper inom officepaketet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! Hos vår kund, ett välkänt företag med huvudkontor i Solna, får du en varierad roll där du alternerar mellan Service Center och Post & Gods. I Service Center är du en viktig kontaktpunkt för kundens medarbetare och hjälper till med allt från interna frågor och paketutlämning till enklare serviceärenden. Inom Post & Gods arbetar du mer praktiskt med att ta emot, skanna och sortera post och leveranser. Du får därmed en varierad roll där du växlar mellan social service, administration och praktiska arbetsuppgifter. Du blir en del av ett mindre serviceteam som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats och levererar service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och assistera kunder och medarbetare Hantera inkommande samtal och e-post Post & Gods hantering Stötta interna medarbetare i Service Center Enklare vaktmästeri arbeten Felanmälningar Övriga administrativa uppgifter Vem är du? Vi söker dig som är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll. Du tycker om att hjälpa människor, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Med ett professionellt bemötande och ett stort engagemang bidrar du till att leverera service i världsklass. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt grundläggande IT-kunskaper. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 30 december 2026 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:00 (30 min lunch) Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Arbetsbeskrivning Är du en serviceorienterad person som trivs med att vara verksamhetens ansikte utåt? Vill du ha en central roll där du får möjligheten att göra vardagen enklare för både besökare och kollegor? Då kan detta vara rätt utmaning för dig! Vår kund i Köping söker nu en receptionist på heltid. I rollen som receptionist blir du den första kontaktpunkten för alla som besöker eller kontaktar vår kund. Du kommer att skapa ett professionellt och välkomnande intryck genom att svara i telefon, boka mötesrum. hantera inkommande e-post och ta emot besökare med ett leende. Utöver den dagliga receptionstjänsten får du en varierad vardag där du ansvarar för att hålla gemensamma ytor representativa och välordnade. Du ser till att administrativa serviceuppgifter, såsom besökskorthantering och bokning av mötesrum, flyter på smidigt. Utöver de administrativa uppgifterna kommer du även att vara behjälplig i företagets klädförråd. Här ansvarar du för att sortera och distribuera arbetskläder samt skyddsskor till medarbetarna. Arbetstiderna är förlagda till måndag – fredag mellan kl 07:00 och 16:00, vilket ger dig en stabil och strukturerad vardag. om ansökan. Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2026-10-06. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. om randstad professional. att vara konsult  Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. om randstad professional Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet. Ansvarsområden Verksamhetens ansikte utåt och första kontaktpunkt, där du med glädje tar emot och hjälper besökare och medarbetare. Vara verksamhetens ansikte utåt genom att ta emot besökare, svara i telefon samt hantera inkommande e-post. Ansvara för löpande administrativt servicearbete, inklusive korthantering och mötesrumsbokningar. Säkerställa att företagets gemensamma ytor alltid är representativa och välkomnande. Drifta klädförrådet genom att ansvara för arbetskläder, samt hantering och utdelning av kläder och skyddsskor. Ge professionell service och support till både kunder, samarbetspartners och interna medarbetare. Kvalifikationer Du är en person som drivs av att leverera hög service och för att lyckas i tjänsten bör du vara prestigelös, lösningsorienterad och noggrann samt ha en naturlig fallenhet för att organisera och strukturera ditt arbete. Tidigare erfarenhet av serviceyrken eller receptionsarbete. God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. God datavana och erfarenhet av att hantera administrativa system samt e-post. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Skellefteå. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i receptionen inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som timanställd i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga pass- och ID-kortsansökningar Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara: • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Utlämning av beslag • Ta emot och lämna ut tillståndshandlingar • Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som handläggare i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant • God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God förståelse för det engelska språket samt förmåga att uttrycka dig väl på engelska Det är meriterande om du även har: • Studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten Personliga egenskaper Som administratör inom receptionen är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Vi ser även att du är strukturerad och ansvarstagande i din roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Skellefteå Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare service Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Om tjänsten Är du serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor? Nu söker vi en receptionist till SLU:s Servicecenter för ett konsultuppdrag via Poolia. Uppdraget startar omgående och pågår initialt i cirka sex veckor. Tjänsten är på 50 procent med arbetstid måndag till fredag kl. 08.00-12.00. Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och möter studenter, medarbetare och besökare. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ge god service och skapa ett professionellt bemötande. Dina arbetsuppgifter Bemanna reception och Servicecenter Ta emot besökare och besvara inkommande frågor Hantera telefoni och enklare administration Administrera passerkort Ge stöd i biblioteksrelaterade frågor Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av servicearbete och som känner dig trygg i mötet med olika människor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Det är meriterande om du har erfarenhet från reception, kundservice eller liknande verksamhet. Har du tidigare arbetat inom universitet, högskola eller annat servicecenter ser vi det som särskilt positivt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av något av följande: Reception och kundmottagning Utbildningsadministration Biblioteksverksamhet Passerkortshantering Kassaarbete Erfarenhet av TimeEdit är meriterande men inget krav. Om Poolia Som konsult hos Poolia får du en trygg anställning, kollektivavtal och stöd från en engagerad konsultchef. Vi arbetar långsiktigt med att matcha rätt person med rätt uppdrag och värdesätter engagemang, kompetens och drivkraft. Urval och intervjuer sker löpande. I detta konsultuppdrag prioriterar via tillgänglighet högt. Välkommen med din ansökan redan idag!

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor i en fartfylld och variationsrik miljö? Vi söker nu en driven receptionist på deltid till Bravuras studentpool hos vår kund i centrala Göteborg. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på deltid där omfattning och arbetstider varierar utifrån kundens behov. Uppdraget är främst aktuellt under semesterperioder vid jul och sommar, men det finns även möjlighet till arbete under terminerna vid behov. Du blir anställd av Bravura och arbetar ute hos vår kund i Göteborg. Arbetstiderna är förlagda mellan kl. 07.00 och 17.00, måndag till fredag. Om företaget Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Arbetsuppgifter I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot besökare och vägleda dem till rätt del av kontoren, avisera bokade och spontana besök samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du hanterar bokningar av såväl konferensrum som mindre evenemang och har hand om lånekort och in- och utlämning av nycklar. I rollen ingår också arbete med att hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Du kommer också att vara behjälplig med teknisk utrustning i konferensrummen. Vidare ansvarar du för posthantering, för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna. • Ta emot besökare och svara på frågor • Hantera bokningar samt in- och utlämning av nycklar/lånekort • Behjälplig kring teknisk utrustning samt hålla ordning i konferensrum Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Pågående eftergymnasial utbildning med minst två års studier kvar • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska • Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet • Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

OM FÖRETAGET Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar. Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen. Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret. OM TJÄNSTEN I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag. Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande. Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare. Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att: Ta emot besökare Beställa catering, dryck och kontorsmaterial Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering Vara med och planera samt genomföra olika event Hantera post, bud och leveranser Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten. Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Community Host – Extra vid behov | United Spaces Stockholm Älskar du service i världsklass och trivs i en levande arbetsmiljö? United Spaces söker nu en Community Host extra vid behov till våra coworking-hus i Stockholm. Här blir du en del av ett team som skapar inspirerande arbetsdagar för våra medlemmar och gäster – med värdskap, kvalitet och omtanke i fokus. Om rollen Som Community Host är du ansiktet utåt för United Spaces. Du välkomnar medlemmar och besökare, ser till att huset alltid håller hög standard och bidrar till en varm, professionell och personlig upplevelse. Dina arbetsuppgifter Ta emot medlemmar och gäster med förstklassigt värdskap Ansvara för reception och daglig service Förbereda mötesrum och konferenser Servera kaffe, frukost och enklare fika vid behov Säkerställa att gemensamma ytor är representativa och inbjudande Hantera bokningar och administrativa uppgifter Stötta teamet vid event och medlemsaktiviteter Vi söker dig som Har ett genuint intresse för service och människor Är positiv, självgående och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och kan prioritera mellan olika uppgifter Är noggrann och har känsla för detaljer Talar och skriver obehindrat på svenska samt har god engelska Erfarenhet från hotell, reception, restaurang eller coworking är meriterande – men din inställning och personlighet är viktigast. Vi erbjuder Hos United Spaces blir du en del av ett engagerat team och en premiumarbetsmiljö där service och medlemsupplevelse står i centrum. Rollen passar perfekt för dig som studerar, har ett annat deltidsarbete eller vill arbeta flexibelt. Arbetstider kommer vara varierande men till största del dagtid vardagar. Anställningsform: Extra vid behov Placering: United Spaces, Stockholm Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att träffa dig!