Kontorsreceptionist

OM FÖRETAGEN Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. OM VERKSAMHETEN Solna Gate är en fullservicefastighet som huserar kontor, konferens, gym, pool, café och restaurang, endast 10 minuter från Stockholm City. Alla som kliver in i byggnaden möts av förstklassig service levererad av det fantastiska receptionsteamet. I den moderna och välskötta fastigheten hyr företag kontorsrum och kontorslokaler, även externa gäster kan komma hit för möten och konferenser, ibland med efterföljande AW. Det finns 11 konferensrum/möteslokaler i olika storlekar, med kapacitet från 8 till hela 225 personer, detta möjliggör möten i alla olika former och omfattningar. OM TJÄNSTEN Vi söker nu en engagerad, självgående och trygg person för rollen som receptions- och konferensvärd. I denna roll ansvarar du för den dynamiska konferensavdelningen, där dina uppgifter inkluderar att ordna frukostar, luncher, fika samt hantera konferensteknik vid behov. Med ditt utmärkta sinne för detaljer ser du till att alla utrymmen alltid är presentabla för hyres- och konferensgäster. Tillsammans med dina kollegor bemannar du också receptionen och säkerställer ett förstklassigt bemötande för gästerna. I receptionen tar du emot besökare, hjälper medlemmar/hyresgäster med deras löpande frågor och hanterar olika administrativa uppgifter. VI SÖKER DIG SOM: - Har erfarenhet av servicebranschen - Arbetar proaktivt - Har ett skarpt öga för detaljer - Är flexibel och kan hantera snabba skiftningar i arbetsuppgifter - Inte är rädd för att ta i där det behövs - Har god datorvana, med erfarenhet av Officepaketet - Brinner för att leverera hög servicenivå - Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska - Har erfarenhet av konferensteknik (meriterande) Som person utstrålar du glädje som smittar av sig till alla du möter. Du är en skicklig relationsskapare som gillar att arbeta i team, samtidigt som du är självgående och praktiskt lagd i ditt arbete. Du är lösningsorienterad och med ditt proaktiva arbetssätt ligger du alltid steget före. Tjänsten är en heltidstjänst med start i början av juli. Du kommer kontorstider helgfria vardagar. Kväll- och helgarbete kan förekomma vid behov. Du är anställd av Carotte och är uthyrd till kund. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

OM FÖRETAGEN Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. COREM ERBJUDER Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. De har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort. Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar. Välkommen till Vetenskapsvägen 10  På Vetenskapsvägen 10 i Sollentuna hittar du en unik fastighet som kombinerar charm, trivsel och ett perfekt läge. Här, i hjärtat av ett lugnt och inbjudande bostadsområde, ligger en dynamisk och inspirerande arbetsplats som ägs och förvaltas av Corem. Med fem mycket trevliga och rymliga konferenslokaler är detta en naturlig mötesplats för allt från kreativa brainstorming-sessioner till styrelsemöten.  Är du vår nya stjärna i receptionen? Drömmer du om ett jobb där din servicekänsla får glänsa och dina administrativa sidor kommer till väl användning? Vi söker nu en positiv och självgående receptionist som vill bli hjärtat i verksamheten! Här får du en central roll – både bokstavligt och bildligt – där du med din energi och struktur skapar en välkomnande och smidig upplevelse för alla våra besökare och hyresgäster. Några av dina arbetsuppgifter Hälsa besökare välkomna med ett varmt leende och registrera deras ankomst. Koordinera administration kring lånebilar och konferensrumsbokningar. Vara ett tryggt stöd för hyresgästerna i deras dagliga behov. Ansvara för administrativa uppgifter och se till att vardagen fungerar smidigt. Tillsammans med din kollega bemanna receptionen och skapa en plats där professionalism möter glädje och omtanke. Är det dig vi letar efter? Vi tror att du är en person som älskar att ge förstklassig service och har förmågan att sprida positiv energi omkring dig. För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du: Har erfarenhet från servicebranschen och en känsla för detaljer. Är flexibel, lösningsorienterad och alltid redo att ta tag i saker. Är bekväm med administrativa uppgifter och duktig på Office-paketet. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du är personen som ser möjligheter där andra ser hinder och som med din värme och ditt engagemang gör skillnad för både gäster och kollegor. Tjänsten är en vikariat på ca ett år med start i slutet på augusti 2025. Arbetstiderna är förlagda till vardagar under kontorstid. Du kommer att vara anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund. Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Om arbetsplatsen På Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Kansli S, är vi ca 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet, mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka innovativt, med ett ständigt pågående utvecklingsarbete. Anställningen är placerad vid Internationella avdelningen, inom Kansli S. Avdelningen ansvarar för att planera och koordinera internationellt studentutbyte och fakultetsgemensamma engelskspråkiga utbildningar och kurser på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Avdelningen ger råd och stöd i internationaliseringsfrågor till fakultetsledning och institutioner samt föreslår strategiska inriktningar för fakultetens internationaliseringsarbete. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin. Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss  Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Bemanna studentreceptionen - Besvara allmänna studentrelaterade frågor, både i receptionen och via e-post - Hantera e-post för Internationella avdelningen, inklusive att administrera Graduate Schools delade brevlåda - Utfärda och hantera intyg för studenter - Skapa och publicera innehåll i våra sociala mediekanaler - Tillfälligt stöd och hjälp vid studentevenemang - Vid behov, hjälpa till med andra administrativa uppgifter Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma och dina arbetsuppgifter kan variera under året, beroende på aktuella behov. Under sommaren består arbetet främst av att bevaka och besvara inkommande e-post. Receptionen är öppen under terminstid, tre timmar, fyra gånger i veckan. Ni är två receptionister som delar arbetspassen mellan er. Kvalifikationer Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten och som ännu inte tagit ut sin examen. Krav för anställningen är att du är antagen och går första året på en av följande utbildningar och är i fas med dina studier: - Master Programme in Politics and Society of the Contemporary Middle East, - Master of Science in Development Studies, - Master of Science in Global Studies, - Master of Science in Social Scientific Data Analysis, eller - Master of Science in Social Studies of Gender Vi söker någon som är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad och som kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Meriterande kvalifikationer för anställning är: - Erfarenhet av att arbeta vid Lunds universitet eller annat universitet/högskola - Erfarenhet av att arbeta inom servicebranschen Övrigt Vi söker efter två studentreceptionist att anställa. Anställningarna är tidsbegränsad under perioden 2025-06-02 till 2026-05-30 (eller enligt överenskommelse) och avser omfattning på 15 % av heltid. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§. Anställningen omfattas av flextidsavtalet” Så här söker du Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Välkommen med din ansökan! Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Om tjänsten Är du en servicestjärna som brinner för att träffa människor? Då har vi en spännande tjänst att erbjuda! Som receptionist på Middlepoint erbjuder vi dig ett socialt och självständigt arbete. Du är anställd som Service Manager hos Middlepoint och arbetar hos vår kund i en stor fastighetsreception i Solna. I denna roll erbjuder du tillsammans med ditt team diverse servicetjänster till samtliga företag i huset och bidrar till en trivsam och härlig miljö. Du har ett övergripande ansvar för såväl leverans som utveckling av service-och administration i både receptionen och konferensdelen. Fastigheten har två receptioner som man växlar emellan och erbjuder även konferensverksamhet till interna och externa gäster. Ni är ett team om tre personer, varav två receptionister som bemannar receptionen och en ansvarig platschef. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot besökare Ansvara för växel och mail Ta hand om passerkort Beställningar och inköp Post och bud Ta emot bokningar Vara delaktig i konferensverksamheten Administration kring gym och parkering i fastigheten Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är välkomnande och strukturerad, gillar jobba självständigt och trivs med att ta mycket ansvar och egna initiativ. Du är problemlösande, positiv och har skinn på näsan. Tidigare erfarenheter Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service Du talar flytande svenska och engelska Du har erfarenhet av Office-paketet Du har vana av att sätta dig in i nya system Om anställningen: Start: I juni Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Arbetstider: Måndag till fredag, 08:00-17:00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi söker nu vår nya servicestjärna som som vill få möjligheten att jobba på detta spännande uppdrag som service manager och receptionist! I tjänsten erbjuds du en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som receptionist hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund, på ett kontorshotell i Vasastan. Som receptionist innebär det att du har övergripande ansvar för leverans och utveckling av såväl service som administration. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot besökare och välkomna besökare  Telefon och mail Beställningar och inköp Boka konferensrum Kontakt med leverantörer Ronderingar och hålla snyggt i allmänna ytor Agera moodmanager för besökare och hyresgäster Post och bud Fakturering Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som alltid sätter kunden först. Du älskar att vara spindeln i nätet och arbeta socialt där du får möjlighet att utvecklas och ta initiativ. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är välkomnande, optimistisk och ansvarstagande. Du ser lösningar där problem uppstår, är flexibel och självgående Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Arbetat med Office-paketet Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Sysselsättningsgrad och anställning: 100% tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Arbetstider: ca. 08:00-17:00 mån-fre Start: I juli månad Om Middlepoint På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Middlepoint är ISO-certifierade inom kvalité (9001) och miljö (14001) och är ett helägt dotterbolag till Coor –www.coor.com Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du en nyfiken och noggrann person som längtar efter ett socialt och varierat arbete? Välkommen att söka tjänsten som administratör 100% i Norrfjärdens församling, med huvudsaklig inriktning mot begravningsverksamheten. Om församlingen Norrfjärdens församling, i Piteå kommuns norra del, är en del av Svenska kyrkan. Arbetsplatsen har ett femtontal anställda på helår och ytterligare några på sommarsäsong. Även om vi, män och kvinnor i olika åldrar, har olika uppgifter i församlingen så arbetar vi nära varandra. I församlingsverksamheten arbetar präster, diakon, musiker och pedagoger. Dessutom finns administrativ personal, värdinnor inom lokalvård och servering samt anställda i vaktmästeri och kyrkogårdsarbete. Arbetsplatsen präglas av tillsammanskraft och utvecklingsanda inom alla verksamhetsområden. Men, vi behöver dig! Om tjänsten Som ny administratör är du primärt anställd för begravningsverksamheten som Svenska kyrkan utför på statens uppdrag. Din arbetsplats är på församlingsexpeditionen i Norrfjärden. Du stödjer fastighets- och kyrkogårdschef och de tre vaktmästarna som jobbar med både kyrkogårdsarbete, fastighetsskötsel och i församlingens gudstjänstliv. Du är, i likhet med den andra administratören, underställd fastighets- och kyrkogårdschefen. Han leder och fördelar arbetet inom begravnings- och stödverksamhet. Vi söker dig som gillar administration, ordning och reda och brinner för service, både inom och utanför organisationen. Du har en positiv grundsyn, är lösningsorienterad, kommunikativ och prestigelös. Du är nyfiken och gillar utmaningar. Du har ett ödmjukt och flexibelt förhållningssätt. Du tar emot besök på expeditionen eller har kontakt via telefon och mail med församlingsbor som bokar begravning, dop eller vigsel. Du har också kontakt med begravningsentreprenörer, hanterar gravskötselfrågor, utreder gravrättsfrågor samt sköter begravningsverksamhetens fakturering och diarieföring. Du delar kyrkans värdegrund om alla människors lika värde och är medveten om att du i mötet med församlingsbor och medlemmar uppfattas som en ambassadör för kyrkan. Vi söker dig som: Har lätt för att skapa och underhålla goda relationer Är en utpräglad teamspelare i relation till andra anställda och församlingens ideella. Har vana att jobba i olika typer av digitala system. Har goda kunskaper i Officepaketet Har tidigare erfarenhet av diarieföring, tex Public 360. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Norrfjärdens församling vill vara en hållbar arbetsplats såväl ekonomiskt, personellt och miljömässigt. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar fri prövningsrätt. Anställningen avser 100% med månadslön från 1 oktober 2025 eller enligt överenskommelse Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med följande bilagor: CV, personligt brev och intyg på utbildningar/ kurser/ kompetens senast 25 maj till: Norrfjärdens församling, Helgenäsg. 19, 945 31 Norrfjärden eller via mail: [email protected]. Urval sker löpande och du kan komma att kallas till intervju innan ansökningstidens utgång. Planen är att tillsvidaretjänsten tillsätts av kyrkorådet den 19 juni. Två referenspersoner kräver vi av dig som kallas till intervju. Så är du intresserad - vänta inte! Facklig företrädare: Elisabeth Asplund, Vision tel. 0910-787987, [email protected]

Är du serviceinriktad och söker ett roligt konsultuppdrag i sommar? Nu söker vi en receptionist för v. 27-31 till en av våra kunder i Göteborg via Manpower! Dessutom finns möjlighet att täcka upp vid behov under hösten. Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Manpower. Sök tjänsten om du är studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning såsom att vara senior, ha eget företag med F-skattsedel eller arbetar deltid på minst 50%. Om rollen: * Ta emot besökare och hantera inkommande samtal 🌟 * Administrativa uppgifter och kontorsservice 📋 * Stötta verksamheten med din struktur och energi Vi söker dig som: * Har erfarenhet av service eller administration * Är flexibel, noggrann och lösningsorienterad * Talar och skriver flytande svenska och engelska Anställning: * Period: v. 27-31 med möjlighet till extra arbete i höst * Arbetet sker som konsult via Manpower Hur söker jag tjänsten? Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten? Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00 Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en positiv och engagerad person som trivs i en serviceinriktad roll? Nu söker vi en vikarierade receptionist till sommaren! Vi är Sveriges största a-kassa Akademikernas a-kassa är Sveriges största a-kassa med över 785 000 högskoleutbildade medlemmar i alla branscher och sektorer - både anställda och företagare. Vi ser till att människor som förlorar sitt jobb får den ersättning de har rätt till. Dina arbetsuppgifter Som receptionist består dina arbetsuppgifter i huvudsak av att svara i vår telefonväxel och koppla samtal, välkomna och assistera besökare, sortera och distribuera post, ta emot beställningar och kommunicera med leverantörer samt svara på mail. Du ser till att upprätthålla en ren och snygg arbetsmiljö på kontorets allmänna ytor samt att kontorsutrustningen fungerar som den ska. En del av arbetsuppgifterna görs efter fasta rutiner men du förväntas även vara flexibel och kunna hantera uppkommande situationer och arbetsuppgifter löpande. Du arbetar till viss del ensam i receptionen men det finns alltid minst en kollega tillgänglig via telefon, mail eller chatt för att erbjuda stöd och hjälp vid behov. Din roll är av stor betydelse för att skapa en positiv och professionell atmosfär för både kollegor och besökare. Vem är du? Förmågor och personliga egenskaper som är viktiga för att du ska trivas och lyckas i jobbet hos oss är att ska du tycka om att hjälpa människor, ha starka kommunikationsfärdigheter och vara professionell i ditt bemötande. Ditt arbete kommer att inkludera olika uppgifter, vilket kräver ett prestigelöst förhållningssätt och flexibilitet. Du är bra på att se vad som behöver göras och har förmågan att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser gärna att du har: tidigare arbetslivserfarenhet från ett serviceyrke avslutad gymnasial utbildning förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, framför allt på svenska men även på engelska god dator- och systemvana Vi ser det som meriterande om du har: tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist eller liknande yrke Du erbjuds Startdatum för anställningen är 7 juli till och med den 10 augusti. Vi söker dig som är tillgänglig att arbeta heltid under hela anställningsperioden på plats på vårt kansli. Det kan även finnas möjlighet till extraarbete vid andra tillfällen under året, bland annat vid jul/nyår. Vi sitter i trevliga lokaler på Södermalm i Stockholm och erbjuder fina förmåner för dig som anställd. Genom vårt kollektivavtal har vi bland annat förkortad arbetsvecka på 37,5 timmar, lunchförmån, friskvårdsbidrag och tjänstepension. Läs gärna mer om oss och våra förmåner här. Ansökan Ansök genom att skicka in ditt CV och svara på urvalsfrågor. För att kunna göra en så rättvis och likvärdig bedömning av alla kandidater önskar vi att du inte skickar in något personligt brev och inte något foto i ditt CV. Sista ansökningsdag är 8 maj 2025. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt. Om du har frågor är du välkommen att kontakta HR-partner Anton Engström på 070-492 29 18 eller [email protected]. Facklig representant är Beatrice Ammer Hök som du når på 08-566 445 89 eller [email protected]. Välkommen att bli en av oss! Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss därför att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Vi söker en engagerad person för rollen som receptionist till centrala Stockholm. Du kommer att vara ansiktet utåt vid externa möten och säkerställa att kontoret alltid är i toppskick. Sök tjänsten idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Vi söker en positiv, initiativtagande och flexibel person som trivs med att hjälpa andra, hålla ordning och reda för ett kortare uppdrag hos en av våra slutkunder. Du kommer att ansvara för att ta emot kunder vid externa möten och se till att kontoret är i toppskick. Dina dagliga uppgifter inkluderar att fylla på och underhålla kaffemaskiner, iordningställa konferensrum, samt se till att kök och gemensamma utrymmen är rena och välfyllda. Du kommer också att hantera IT-utrustning och supporta kollegor med tekniska ärenden. Vid dagens slut ser du till att allt är förberett inför nästa arbetsdag. Din arbetsplats är mitt i Stockholm och dina arbetstider sträcker sig mellan 08-17.00 med rast för lunch. I dagsläget är behovet från vår kund att ha någon på plats i receptionen under måndagar, onsdagar och fredagar. Det kan öppnas upp längre fram för fler timmar, men i dagsläget sträcker sig detta uppdrag till mitten av maj. VI SÖKER DIG SOM - Studerar i dagsläget och har minst 12 månader kvar av dina studier - Har tidigare erfarenhet i reception / office management - Har god serviceerfarenhet - Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska då du förväntas kommunicera i båda språken För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Hjälpsam, serviceinriktad och självgående Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du stort intresse för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Tveka inte att skicka in din ansökan till oss redan idag! Om uppdraget Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av möten, sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, dagen innan eller för arbetspass längre fram. För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool förväntas du tillgänglighetsrapportera samt att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ. Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet. Dina arbetsuppgifter Du kommer att stötta verksamheten och arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter för internservicemedarbetare inom arbetsplatsservice.  Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är serviceinriktad och självgående för att passa i rollen. Exempel på förekommande arbetsuppgifter: Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem. Ta emot leveranser och sköta posthantering. Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper/events. Reparation och byte av trasiga föremål. Felanmälningar. Diverse småfix och bidra till allmän trivsel. Dina kvalifikationer Goda kunskaper i Officepaketets programvaror. Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.  Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare. Finnas tillgänglig för arbete minst 3 vardagar i veckan. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 8:e maj 2025. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.