Kontorsreceptionist

Om arbetsplatsen Esrange Space Center är en unik arbetsplats där rymdteknik, innovation och internationellt samarbete möts. Som en del av SSC Space arbetar vi i en verksamhet med ett uppdrag som sträcker sig långt bortom det vardagliga. Det här är inte en traditionell receptionsroll. Du får ett brett och självständigt ansvar där du driver och utvecklar Esranges Service Hub, en central funktion som knyter samman service, värdskap, kommunikation och besöksupplevelser över hela siten. Du blir en viktig representant för verksamheten och möter dagligen internationella gäster, samarbetspartners och medarbetare. Rollen innebär många kontaktytor och möjlighet att påverka hur serviceleveransen utvecklas framåt.Om rollen Som Senior Front of House Manager ansvarar du för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande miljö för alla som arbetar eller besöker Esrange. Du kombinerar operativt värdskap med koordinering, administration och utveckling av gemensamma servicefunktioner. Rollen är verksamhetsnära, varierad och kräver hög grad av självständighet. Du arbetar nära platschef är en aktiv del av sitens ledningsgrupp med ett stort ansvar för att samordna, utveckla och säkerställa en hög och konsekvent servicenivå.Dina ansvarsområden Service, värdskap och besöksupplevelse Vara ansiktet utåt och säkerställa ett professionellt och välkomnande värdskap. Ansvara för mottagandet av internationella gäster, delegationer och VIP-besök. Utveckla och driva Esranges Service Hub som en central funktion för service och besöksupplevelse. Säkerställa att reception, gemensamma ytor och servicefunktioner håller hög kvalitet och representerar verksamheten på ett professionellt sätt. Koordinering, event och kommunikation Planera och samordna besök, möten, konferenser och event. Koordinera hotellbokningar, transporter och andra praktiska arrangemang. Fungera som en central kontaktpunkt mellan olika funktioner på siten. Säkerställa effektiv kommunikation och informationsspridning till medarbetare och besökare. Administration och systemstöd Hantera bokningar, beställningar, fakturaunderlag och övrig verksamhetsadministration. Administrera relevanta system och digitala verktyg. Säkerställa struktur, dokumentation och effektiva administrativa processer. Ansvara för den löpande samordningen av SSC-butiken och andra servicefunktioner. Verksamhetsutveckling och ledningsstöd Vara en aktiv medlem i sitens ledningsgrupp. Samarbeta nära platschef, restaurangchef och andra nyckelfunktioner. Identifiera förbättringsmöjligheter och driva utvecklingen av serviceleveransen. Bidra till en stark servicekultur och en sammanhållen upplevelse för både besökare och medarbetare. Vi söker dig som Har flera års erfarenhet från service, hospitality, workplace experience, konferensverksamhet, besöksservice, reception eller liknande roller där du haft ett stort eget ansvar. Du trivs i en självständig roll där du kombinerar operativt arbete med planering, koordinering och administration. Du är van att hantera många kontaktytor samtidigt och har ett naturligt fokus på service, kvalitet och relationer. Vi ser gärna att du har:Erfarenhet av service- eller receptionsverksamhet i en komplex organisation. Erfarenhet av att planera och koordinera event, konferenser eller besöksverksamhet. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och  engelska, både i tal och skrift. God kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med många olika intressenter. Det är meriterande om du har erfarenhet från en internationell verksamhet eller miljö med många externa besökare. För att lyckas i rollen är du Serviceinriktad och relationsskapande Självständig och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Initiativtagande och lösningsorienterad Flexibel och prestigelös Du har förmågan att skapa förtroende, ta egna initiativ och bidra till att människor känner sig välkomna och omhändertagna, samtidigt som du driver frågor framåt och skapar ordning och struktur. Vi erbjuder Hos Sodexo får du möjlighet att arbeta i en unik internationell miljö där innovation, människor och service möts varje dag. Du får en central roll med stort eget ansvar, breda kontaktytor och möjlighet att påverka hur service- och värdskapsupplevelsen utvecklas på Esrange. Här blir du en viktig del av en verksamhet som arbetar i framkant inom en miljö som få andra arbetsplatser kan erbjuda.Övrig information Vi tillämpar en tillsvidare med en inledande provanställning på sex månader. Tjänsten är heltid 100% under dagtid, men vissa kvällar kan tillkomma.  Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryterande chef Therese Lindmark på [email protected]. Observera att vi inte hanterar ansökningar som inkommer utanför vårt rekryteringssystem. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan senast den 6/12-2026. Eftersom vår kunds är säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning och bakgrundskontroll att genomföras på slutkandidaten innan anställning. Observera även att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Arbetsbeskrivning Är du en person som trivs bäst när du får vara kontorets ansikte utåt och skapa en fantastisk upplevelse för alla du möter? Har du en naturlig förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan hunnit fråga? Då är detta en roll för dig! Som Servicekoordinator blir du en nyckelperson i det dagliga arbete och en central länk för både medarbetare, besökare och leverantörer. Rollen är lika bred som den är varierad; här kombinerar du det professionella värdskapet i receptionen med operativ kontorsservice och logistisk hantering. Du är den som ser till att kontorsmiljön håller toppklass och att våra möten och event flyter på utan friktion. Hos oss får du chansen att arbeta i en miljö där din servicekänsla gör skillnad varje dag och där ingen dag är den andra lik. Vi söker dig som vill ta ansvar för helhetsupplevelsen på kundens huvudkontor och som drivs av att leverera service i världsklass. Vi söker dig som är en utpräglad "doer" med ett positivt och lösningsorienterad förhållningssätt. Du är strukturerad nog att hålla ordning på många bollar i luften samtidigt, men tillräckligt flexibel för att snabbt ställa om när prioriteringarna ändras under dagen. Med din höga servicekänsla och kommunikativa förmåga skapar du förtroende och trivsel i varje kontakt. Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan! Omfattning heltid, med arbetstider mellan 7 och 17, schemalagd. Ansvarsområden Ansvara för ett professionellt och välkomnande bemötande av besökare samt hantera all besöksregistrering. Bemanna reception och servicecenter med fokus på hög tillgänglighet och service för både medarbetare och gäster. Koordinera kontorsservice, inklusive hantering av passerkort, beställningar av kontorsmaterial och utlåning av IT-utrustning. Säkerställa en smidig logistik genom att hantera post, paket, bud och rekommenderade försändelser. Agera kontaktperson gentemot leverantörer och följa upp inkomna felanmälningar för att säkerställa en välfungerande arbetsplats. Stötta verksamheten genom praktisk planering och genomförande av möten och interna event. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, hotell eller konferensverksamhet. God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Förmåga att arbeta självständigt och strukturera din egen arbetsdag för att nå uppsatta mål. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i besökssystem, ServiceNow eller passerkortssystem. Dokumenterad erfarenhet av post- och godshantering i en större organisation. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vi söker nu en skoladministratör. Som skoladministratör är du en mycket viktig resurs för skolledningen, personal och elever. Du kommer att stötta i många olika typer av administrativa uppgifter och som ansiktet utåt i receptionen är det viktigt med god kommunikation och att skapa positiva relationer.  Huvuduppgifter: Hantera skolans kösystem, vara kontaktperson för Uppsala kommun både vad gäller elever och modersmål, ta emot besök, stötta skolans vikariekoordinator, följa upp elevfrånvaro dagligen, uppdatera skolans hemsida,, beställa diverse material/tjänster, bokningar för skolutflykter, ansvar för receptionens telefon, post och email. Kvalifikationer: - Goda kunskaper i svenska då du måste vara väl insatt i kommunens system IST - Goda kunskaper i engelska då kommunikationen internt sker på engelska - Utbildning inom administration. - Tidigare erfarenhet inom administrativt arbete, gärna inom skolvärlden, är meriterande. - Goda kunskaper i Google paketet (Docs, sheets, forms, slides). - God datorvana överlag Vem är du? Du är flexibel, strukturerad och arbetar systematiskt.  Du har en positiv attityd, är "service minded" och har lätt för att skapa goda relationer. Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem. Du är stresstålig och morgonpigg. Du kan kommunicera tydligt i både skrift och tal, på både engelska och svenska. Du har erfarenhet som administratör eller liknande uppgifter  Startdatum är början av januari 2027 men rekryteringen och intervjuerna sker fortlöpande, så sök direkt om du är intresserad! Har du frågor om tjänsten hör av dig till [email protected] Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English. IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.

Trivs du i en roll där service, struktur och ansvar går hand i hand? Vill du vara med och skapa en professionell arbetsplatsupplevelse i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och service står i fokus? Då kan det här vara rollen för dig. Som kundvärd inom arbetsplatsservice hos Coor blir du en viktig del av den dagliga leveransen hos en av våra kunder i Solna. Här får du en varierad vardag där du ansvarar för att arbetsplatsen fungerar smidigt, professionellt och välkomnande för medarbetare, besökare och leverantörer. Om oss På Coor skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar. Vi är ett inkluderande och utvecklingsorienterat företag där våra medarbetare får stort eget ansvar och möjlighet att växa. Tillsammans levererar vi service i världsklass och skapar värde för våra kunder varje dag. Om rollen I rollen som kundvärd inom arbetsplatsservice har du en central funktion i verksamheten. Du är en viktig kontaktperson för medarbetare, besökare, leverantörer och kollegor och bidrar till att den dagliga servicen håller hög kvalitet. Du arbetar både operativt och administrativt och stöttar verksamheten där behov uppstår. Rollen passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och ett högt eget ansvar. Allt arbete sker på plats hos kunden i Solna. Exempel på arbetsuppgifter Hantera serviceärenden, felanmälningar och beställningar Koordinera enklare flytt- och möbelärenden Bemanna reception och servicedesk vid behov Ta emot besökare och ledsaga leverantörer enligt gällande rutiner Hantera inkommande ärenden via e-post och andra servicekanaler Genomföra ronderingar och följa upp avvikelser i lokalerna Säkerställa att konferensytor och gemensamma utrymmen håller hög standard Samverka med interna och externa kontaktytor för att utveckla och förbättra serviceleveransen Vem är du? Du är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa förtroende, arbetar lösningsorienterat och tycker om att ge service med hög kvalitet. Du har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt, prioritera när förutsättningarna förändras och följa upp det du påbörjar. Med ett professionellt bemötande och ett gott omdöme bidrar du till en positiv upplevelse för både kunder, besökare och kollegor. Eftersom rollen är placerad i en verksamhet med höga krav på säkerhet och professionalism är du noggrann, ansvarstagande och bekväm med att följa rutiner och processer. Du uppskattar ordning och struktur och hanterar information med integritet och omdöme. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst 2 års erfarenhet från reception, arbetsplatsservice, kontorsservice eller liknande servicefunktion i företagsmiljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God administrativ förmåga och vana att arbeta i olika digitala system Körkort B Meriterande Erfarenhet av Facility Management eller Workplace Experience Erfarenhet av arbete i säkerhetsmedveten verksamhet eller verksamheter med höga krav på sekretess Erfarenhet av ärendehanteringssystem och serviceprocesser Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Arbetstid: Måndag - Fredag 7:30-16:00 Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning. För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi oss av personlighetstest och logiktest. Övrig information Vid frågor kontakta: [email protected] Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Bli kontorets hjärta hos Academedia i centrala Göteborg! Här får du en nyckelroll i att välkomna besökare och skapa en trivsam arbetsmiljö på ett av Europas ledande utbildningsföretag. Om tjänsten Som junior receptionist blir du Academedias ansikte utåt och en viktig del i att skapa en välfungerande arbetsplats. Rollen innebär stort eget ansvar där du självständigt planerar och strukturerar dina arbetsuppgifter under dagen i nära samarbete med dina kollegor. Du erbjuds En varierad roll med eget ansvar och möjlighet att bli en viktig del av ett socialt kontor där gemenskap och trivsel värdesätts. Dessutom, via Academic Work, goda möjligheter att bygga nätverk för framtiden. Arbetsuppgifter Rollen innebär att ansvara för det dagliga flödet i receptionen, hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret är representativt och välkomnande för både medarbetare och besökare.Ditt yttersta ansvar är att vara värd/värdinna vid konferenser och se till att samtliga konferensutrymmen är iordning. Välkomna besökare och anställda till kontoret Hantera paket och leveranser från och till skolor och företagets leverantörer Ansvara för vardagliga beställningar av kontorsmaterial Se till att kontorets gemensamma ytor är trivsamma och välorganiserade Bidra till en välkomnande och positiv kontorsmiljö Vi söker dig som Har en avslutad godkänd gymnasieutbildning Obehindrat kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift God datorvana Har en god förståelse för bemötande och god service Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av reception, administration eller hotell Kunskaper i ytterligare språk För denna roll kommer vi att lägga extra tung vikt på beteenden som är önskade för denna roll. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Social Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu söker vi serviceinriktade och flexibla personer som är intresserade av både kortare och längre bemanningsuppdrag hos våra kunder i Göteborg med omnejd. Vi får löpande förfrågningar inom bland annat service, reception och administration. Uppdragen kan variera från enstaka dagar i månaden till våra kunder med kort varsel till längre uppdrag på deltid. Exempel på roller Receptionist och kontorsvärd Administratör och kontorsassistent Kundservice och kundsupport Konferens- och eventpersonal Vem söker vi? Vi söker dig som är initiativtagande, flexibel och trivs med att möta människor. Du har en god känsla för service och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt arbetsmiljöer. Tidigare erfarenhet av service, administration eller liknande arbete är meriterande. Registrera ditt intresse Det här är ingen specifik ledig tjänst, utan en möjlighet att registrera ditt intresse för kommande bemanningsuppdrag som vi har på ingång. Svara på några korta frågor och bifoga ditt CV, så kan vi kontakta dig när vi får in ett uppdrag som matchar din erfarenhet och tillgänglighet.

Om jobbet Tjänsten består mestadels av arbete i socialtjänstens reception men inkluderar också hantering av administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställningar, posthantering och arkiv. Som receptionist är man verksamhetens ansikte utåt och den första person de sökande kommer i kontakt med. Verksamheten är belägen på Topasgatan som ligger i nära anslutning till Frölunda torg och hanterar frågor som rör försörjningsstöd samt vuxna i missbruk och bostadslöshet. Som receptionist har man ett utmanande men också meningsfullt uppdrag att ta hand om människor som söker hjälp och vara en del av socialtjänstens viktiga arbete som samhällets yttersta skydd för personer som befinner sig i ett utsatt läge av någon anledning.  Arbetsuppgifterna i receptionen består av att möta besökarna och kunna hjälpa dem att fylla i ansökan om försörjningsstöd, svara på allmänna frågor samt slussa vidare i verksamheten eller till andra instanser i samhället. Det är en besöks-intensiv verksamhet och det förekommer såväl bokade besök som spontana besök som kan röra frågor när en person saknar mat för dagen eller är akut bostadslösa. Vi utvecklar just nu arbetet i receptionen för att möta kraven i nya socialtjänstlagen som kom förra året där tillgänglighet och bemötande är ledord. Samverkan går som en röd tråd genom receptionens arbete där såväl intern som extern samverkan är central.  Arbetet innebär begränsade möjligheter att flexa utifrån att det följer receptionens öppettider som är från 8.00 alla dagar i veckan och fram till 16.30. Visst kvällsarbete kan förekomma då kontoret har öppet till 18.30 på tisdagar och man börjar då senare den dagen. I receptionen tjänstgör idag två personer som arbetar heltid samt timvikarier som täcker upp vid ledigheter . Man delar på arbetsuppgifterna och huvudansvaret för att öppna och stänga receptionen är schemalagt liksom ansvaret för de administrativa arbetsuppgifterna.   I receptionen är två personer anställda på heltid samt timvikarier som täcker upp vid ledigheter och annan frånvaro. Enheten är en administrativ enhet med tio kollegor med ytterligare en reception som är riktad mot barn och unga, vaktmästeri, arkiv samt hantering av bilar och annat stöd till verksamheten.  Om dig Som person är du trygg i dig själv och kan hantera oväntade händelser som inträffar i receptionen och du uppskattar en händelserik arbetsdag där ingen dag är den andra lik. Du har ett gott bemötande och ser det som en utmaning att möta alla människor utifrån den situation de befinner sig i. God service till alla besökare är en självklarhet för dig och du är duktig på att samarbeta både med besökare men också internt med socialsekreterare och chefer i verksamheten.  Då tjänsten innehåller administrativa arbetsuppgifter är det också viktigt att du som person är noggrann och strukturerad och har förmåga att vara fokuserad på en uppgift.  För tjänsten är det ett krav att du ska ha genomgått en gymnasial utbildning med godkända betyg. Du ska ha minst fem års yrkeslivserfarenhet som innefattat både arbete med målgruppen för socialtjänstens besökare samt av arbete med kundnära service/vägledning. Då arbetet innefattar administrativa arbetsuppgifter och även muntlig vägledning till personer som besöker receptionen är goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift ett krav. Personlig lämplighet som inkluderar ett intresse för att arbeta med målgruppen är ett absolut krav.  Övrigt I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället att få svara på ett antal frågor när du söker tjänsten. Dina svar blir en del av vårt urval. Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden, välkommen med din ansökan! För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter? Ansök då inte via systemet, kontakta istället rekryterande chef för hantering av din ansökan. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Det tänkta lönespannet för tjänsten är 29200 samt 31800 sek per månad. Lönen baseras på en samlad bedömning av din utbildning, erfarenhet och kompetenser du tar med dig in i rollen. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om oss Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området. I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/värdinna till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm. Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar Distribuera post och gods Administrera nycklar och passerkort Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc) Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt Stötta receptionen vid behov Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med sista april 2027 Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07:00-16:00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du en serviceinriktad och social person som trivs i en professionell kontorsmiljö? Söker du ett flexibelt deltidsarbete där du får möjlighet att ta ansvar, möta människor och ha varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rollen för dig! Vi på StudentConsulting söker nu en receptionist på deltid till vår kund med kontor centralt i Stockholm. Rollen passar dig som har en flexibel vardag och vill arbeta cirka 15 timmar i veckan, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas inom service och administration. Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga kontorsverksamheten och företagets ansikte utåt. Du kommer att möta både interna och externa besökare och säkerställa att de får ett professionellt och trevligt bemötande. Rollen är varierad och innebär att du får hjälpa till med både service samt praktiska kontorsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan bland annat bestå av: Välkomna och ta emot besökare Förbereda och iordningställa mötesrum Säkerställa att gemensamma ytor och kök är välordnade Bidra till en trivsam, representativ och professionell kontorsmiljö Lunch-, kaffe- och mötesservice Hantera olika ärenden och frågor från interna och externa kontaktytor Behovet kan variera från vecka till vecka. Arbetstiderna är förlagda måndag–fredag inom spannet 07:30–18:00, där exakta tider anpassas efter kundens behov och din tillgänglighet. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har ett naturligt servicetänk och tycker om att möta olika typer av människor. Eftersom du representerar kunden i kontakten med besökare är det viktigt att du har ett professionellt, trevligt och förtroendeingivande bemötande. Du är en person som är flexibel och prestigelös och som inte har några problem med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du: Har tidigare erfarenhet av arbete i reception och/eller som office manager Är studerade på minst 50% och har en flexibel vardag. Vi ser gärna att du har studier minst fram till sommaren 2027, gärna längre. Är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande Har förmåga att prioritera och hantera flera saker samtidigt Är ansvarstagande och självgående samt en god känsla för ordning och struktur Kan kommunicera på engelska såväl som svenska i arbetet I denna roll blir man anställd som konsult hos StudentConsulting men är ute och arbetar hos vår kund. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Vi söker en serviceinriktad, senior och strukturerad Office Manager till vår kund i Stockholm. I rollen får du en central funktion i den dagliga verksamheten och bidrar till att kontoret fungerar smidigt för både medarbetare och besökare. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att skapa ordning och tycker om att ge god service. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som gärna tar initiativ, löser praktiska frågor och håller ihop flera uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter Som Office Manager kommer du bland annat att: Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen och bidra till en välfungerande arbetsmiljö. Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post. Samordna möten, bokningar och praktiska arrangemang. Beställa kontorsmaterial och ha kontakt med leverantörer och fastighetsservice. Hantera post, leveranser och administrativa ärenden. Stödja vid introduktion av nya medarbetare och andra personalrelaterade rutiner. Planera och koordinera interna aktiviteter. Vi söker dig som Har erfarenhet av kontorsadministration, reception, service eller en liknande koordinerande roll. Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala verktyg och Office-program. Kommunicerar väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Är noggrann, organiserad och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Tar initiativ, arbetar självständigt och samarbetar gärna med andra. Meriterande Erfarenhet av att koordinera kontorsservice, hantera fakturor, leverantörer eller lokaler. Mer om tjänsten Placering: Stockholm. Omfattning: heltid med endast arbete på kontoret. Rekrytering med fast anställning hos vår kund. Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på [email protected] Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.