Kontorsreceptionist

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Om oss Psykiatri Psykos erbjuder specialiserad psykiatrisk diagnostik och behandling för patienter med psykossjukdomar bosatta i Göteborg och Mölndals stad samt Härryda, Öckerö och Partille kommun. Administrativ enhet har som uppdrag att vara en professionell administrativ servicefunktion för hela verksamheten. Administrativ enhet består av administrativ personal vilka arbetar såväl inom öppen- som slutenvård. Vi har regelbundna möten samt egna planeringsdagar.  Samlokalisering för några av våra öppenvårdsmottagningar pågår, med planerad flytt till nya fräscha lokaler på Hornsgatan 1 i Gamlestaden. Vi söker nu dig som vill vara med och bemanna vår reception.  Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med patientadministrativt arbete inför och efter patientbesök, bemanna reception samt vara ett administrativt stöd till övrig personal.  Om dig Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som person är du utåtriktad, har en god samarbets- och initiativförmåga samt kan strukturera och planera ditt arbete på ett självständigt sätt. Du har förmåga att hantera en tidvis ökad arbetsbelastning samt är öppen för förändringar och nya situationer.  Förmåga till helhetssyn är naturligt för dig och du arbetar i enlighet med fattade beslut. Det är viktigt att du har ett gott bemötande, och patienten ska vara i fokus.   Varmt välkommen med din ansökan! Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00 - 16.30 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vill du vara med från början och sätta din prägel på ett helt nytt kontor? Nu söker vi för vår kunds räkning en engagerad och självgående Office Manager som vill ta ett helhetsansvar för att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsplats. Du blir en del av ett väletablerat företag som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. I samband med etableringen av ett nytt kontor söker de nu en person som vill ta ägarskap över kontorets dagliga drift och vara den självklara navet i verksamheten. Här får du möjlighet att bygga upp strukturer, skapa rutiner och bidra till en arbetsmiljö där både medarbetare och besökare känner sig välkomna. Det här är en roll för dig som uppskattar variation, gillar att ligga steget före och trivs med att kombinera administration, koordinering och praktiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och ha en viktig funktion i att skapa förutsättningar för att organisationen fungerar smidigt. HUR SER EN VANLIG DAG UT? Du börjar dagen med att säkerställa att kontoret är redo att ta emot både kollegor och besökare. Kaffemaskinen är påfylld, konferensrummen är i ordning och du har redan hunnit följa upp några leverantörer och planera dagens leveranser. Under dagen växlar du mellan administrativa uppgifter, kontakt med fastighetsägare och leverantörer, koordinering av olika projekt och att stötta verksamheten där behov uppstår. Under den första tiden kommer du dessutom att ha en central roll i företagets flytt till nya lokaler och samordna det löpande arbetet kring den ombyggnation som pågår. Du blir den sammanhållande länken som ser till att verksamheten fortsätter fungera smidigt även under förändringsresan. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för den dagliga driften och utvecklingen av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid håller en hög standard. Ta emot besökare och skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Hantera post, beställningar, felanmälningar och övrig kontorsadministration. Samordna leverantörer, fastighetsägare och externa servicepartners. Ansvara för kontorsmaterial, förbrukningsvaror samt koordinering av lokalvård och fastighetsservice. Hantera avtal, fakturor samt administration kopplad till kontorsdriften. Ansvara för passersystem, nycklar och den praktiska säkerheten på kontoret. Samordna flytten till företagets nya kontor samt koordinera kontakter med entreprenörer och leverantörer under ombyggnationen. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Ansvara för den praktiska onboardingen av nya medarbetare. Planera och koordinera interna möten, konferenser och event. Vara kontaktperson gentemot IT och säkerställa att den tekniska kontorsmiljön fungerar. Bidra till ett systematiskt arbete kring arbetsmiljö, brandskydd och säkerhet. VEM ÄR DU?  Du är en person som trivs med att ta ansvar och som motiveras av att skapa struktur och ordning omkring dig. Du ser det som en självklarhet att ta egna initiativ och har en naturlig känsla för service, kvalitet och detaljer. Du uppskattar en varierad vardag där ingen dag är den andra lik och har lätt för att växla mellan strategisk planering och praktiskt genomförande. Eftersom rollen innebär ett stort eget ansvar söker vi dig som är trygg i att fatta egna beslut, har hög integritet och arbetar med stor professionalism. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att hjälpa andra. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller i en liknande roll. Erfarenhet av att ansvara för kontorsservice och administration. Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering. God systemvana. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av kontorsetableringar eller kontorsflyttar. Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller chefer administrativt. Kunskap inom arbetsmiljö, SBA eller säkerhetsarbete. Då verksamheten hanterar känslig information kommer du att arbeta i en miljö där integritet, diskretion och säkerhet är en självklar del av vardagen. Rollen kan därför komma att omfattas av en säkerhetsprövning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning. I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: · Hantering av leverantörer och beställningar · Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter · Organisering av frukost, fika, mat och leveranser · Resebokningar och hantering av VD:s bokningar · Administration av passersystem och onboardingprocesser · Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP · Årlig HLR-utbildning · Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners · Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen · Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare · Stöd till marknadsavdelningen vid större event · Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa. Mycket god erfarenhet av Office-paketet Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag. Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].

Har du fått höra från dina vänner att du har en fingertoppkänsla för service? Motiveras du av att göra det där speciella för människor du möter? Om svaret på frågorna är ’Ja’ tror vi att du med stor sannolikhet är vår kunds nya Customer Experience Manager! Barona har ett stolt samarbete med Europeiska Motor som just nu söker ytterligare en ny stjärna. I rollen receptionist på Europeiska motor kommer du få titeln Customer Experience Manager. Du kommer i din roll att upprätthålla det dagliga arbetet på Europeiska Motors anläggningar. Ett arbete som präglas av fantastiska kundmöten, samarbete och glädje!  Arbetsbeskrivning Som Customer Experience Manager kommer du tillsammans med ditt team att äga allt som händer i bilhallen. Du är den första personen som kunderna möter och du ansvarar för att guida kunderna i hallen. Du ställer frågor för att ta reda på kundens behov för att därefter lämna över till en säljare på plats. Utöver det fysiska kundbemötandet kommer du även arbeta med mer administrativa uppgifter. Vi har anläggningar i Rissne, Täby, Vällingby och Arlandastad. Den här rollen är primärt i Täby och man behöver ibland stötta upp på övriga anläggningar.  Förutom ditt närmaste team jobbar du nära andra avdelningar som exempelvis försäljning- leverans och serviceavdelningen. Övriga arbetsuppgifter omfattar: Organisera fordon i anläggningens bilpark Upprätthålla en konstant hög visuell standard i bilhallen Besvara anläggningens telefon Parkeringsinventering Inventering och inköp av kontorsmaterial Hantera provkörningar Din profil Europeiska Motor strävar alltid efter att leverera både fysisk och digital service i världsklass. Vi ser därför att du har ett genuint intresse för service och brinner för att ge kunder en oförglömlig upplevelse vid varje besök i bilhallen. Rollen omfattar mycket eget ansvar vilket bidrar till att vi tror att du har en god förmåga att strukturera och prioritera bland dagens uppgifter. Du arbetar alltid tillsammans med kollegor, både inom din avdelning samt i nära relation till andra avdelningar.  Vi ser också att du som söker har: B-körkort Erfarenhet av kundbemötande serviceyrken så som butik Erbjudande Du kommer bli anställd av Barona på en provanställning med tillkommande förmåner via kollektivavtal. Tjänsten är en heltidsanställning och arbetstider mellan 09.00 och 18.00 och vårt lönespann för den här rollen är på 22 000 - 25 000 Rekryteringsprocessen Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Europeiska Motor. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu! Kontakt Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Om Barona Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering. Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ INDGEN

Är du en person som älskar service och trivs när du får hjälpa människor? Nu söker vi en Kontorsansvarig till vårt områdeskontor på Drottninggatan i Eskilstuna för ett vikariat mellan oktober 2026 och februari 2028. Hos Victoriahem är varje möte en möjlighet att skapa en positiv upplevelse. Som Kontorsansvarig har du en viktig roll i att stötta vår uthyrningsverksamhet och bidra till en smidig kundresa för både bostadssökande och hyresgäster. Du är en naturlig kontaktperson på kontoret och hjälper till att skapa struktur, service och ett professionellt bemötande i varje kundkontakt. Om rollen I den här rollen är du ett administrativt stöd till uthyrningen och en viktig del av arbetet kring in- och utflytt. Du hjälper bostadssökande och hyresgäster genom olika delar av processen och säkerställer att allt från nyckelhantering till bopärmar och annan administration fungerar smidigt. Rollen innebär ett naturligt och nära samarbete med uthyrare, förvaltare och övriga kollegor för att skapa en effektiv och serviceinriktad verksamhet. Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, arbetar strukturerat och motiveras av att ge hög service i en varierande vardag. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna receptionen under våra öppettider och vara ett välkomnande ansikte utåt Stötta uthyrningen i arbetet med in- och utflytt Förbereda och administrera bopärmar, nycklar och övrigt material inför inflytt Hantera nyckeladministration och säkerställa en smidig överlämning vid in- och utflytt. Vägleda bostadssökande och vid behov stötta vid lägenhetsvisningar Ge administrativt stöd till uthyrare, förvaltare och områdeschef Kontera leverantörsfakturor Ansvara för kontorets löpande administration samt praktiska frågor kopplade till den dagliga verksamheten Bidra till att skapa en positiv upplevelse för våra hyresgäster och bostadssökande genom ett professionellt och engagerat bemötande Vem är du? För att trivas hos oss tycker du om att möta människor och har en naturlig känsla för service. Du är lyhörd, lösningsorienterad och ser varje kundkontakt som en möjlighet att skapa förtroende. Du arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera när tempot är högt. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, tar egna initiativ och samarbetar gärna med andra för att hitta de bästa lösningarna för våra hyresgäster, bostadssökande och andra intressenter. Vi tror att du har: Arbetslivserfarenhet från en roll som inneburit service, kundbemötande och administration Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god förmåga att arbeta strukturerat Goda kunskaper i Microsoft Office Kommunicerar obehindrat på svenska och mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift Varför Victoriahem? På Victoriahem arbetar vi för att skapa trygga och attraktiva bostadsområden där människor trivs. Det gör vi genom ett nära samarbete och ett genuint engagemang för våra hyresgäster och bostadssökande. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där service, ansvar och samarbete står i centrum. Tillsammans arbetar vi för att ge våra hyresgäster och intressenter en positiv upplevelse, varje dag. Praktisk information Omfattning: Heltid, vikariat Period: Oktober 2026 – februari 2028 Placering: Drottninggatan, Eskilstuna Urvalsfrågor, bakgrundskontroll, tester och case är en del av rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Lagerkvist på [email protected]. Välkommen med din ansökan via länken nedan – vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en serviceinriktad person som trivs i mötet med människor och tycker om att hjälpa andra? Vill du arbeta i en roll där du varje dag gör skillnad genom att ge professionell service, vägledning och stöd? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en kundassistent till ett spännande uppdrag hos en väletablerad aktör inom bostadsbranschen. I rollen blir du en viktig del av kundserviceteamet och arbetar nära gäster, besökare och andra intressenter. Du är ofta den första kontakten in i verksamheten och bidrar till positiva kundupplevelser genom ett professionellt och engagerat bemötande. Det här är ett varierande arbete med många kontaktytor där du får kombinera administration med service i reception, via telefon, mejl och chatt. För att lyckas i rollen behöver du tycka om att kommunicera med människor, vara lösningsorienterad och kunna hantera flera ärenden samtidigt utan att tumma på kvalitet eller service. Om uppdraget Omfattning: Heltid, 100 % Start: 14 september eller enligt överenskommelse Arbetstider: Schema under vardagar kl. 07.00-15.30 eller 07.30-16.00 Uppdragslängd: 1 år med möjlighet till förlängning Arbetsplats: På plats hos kund, ingen möjlighet till distansarbete Vad erbjuder vi? Ett långsiktigt uppdrag på heltid med goda möjligheter till förlängning. En varierad och social roll med många kontaktytor. Möjlighet att bli en del av ett engagerat kundserviceteam. En arbetsplats där kundupplevelse, samarbete och professionalism står i fokus. Stöd från en dedikerad konsultchef som följer dig genom hela uppdraget. Vem söker vi? Vi söker dig som är positiv, engagerad och serviceorienterad. Du tycker om att möta människor och har lätt för att skapa förtroende i dina kontakter, oavsett om de sker ansikte mot ansikte, via telefon eller skriftligt. Du är lyhörd, empatisk och har förmågan att anpassa ditt bemötande efter olika situationer och människor. Eftersom arbetsbelastningen tidvis kan vara hög är det viktigt att du kan prioritera, behålla lugnet och arbeta strukturerat även när tempot ökar. Vi tror att du trivs i en roll där du får ta ansvar, lösa problem och bidra till en positiv upplevelse för varje person du möter. Krav och kvalifikationer Gymnasieexamen. Erfarenhet av servicearbete med kundkontakt. Erfarenhet från exempelvis kundservice, reception, handel eller annan serviceinriktad verksamhet. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. God administrativ förmåga och vana att arbeta i olika system. Meriterande är erfarenhet från bostadsbranschen eller liknande verksamhet, men det är inget krav. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vad innebär rollen? Som kundassistent ansvarar du för att ge professionell service och vägledning till kunder och intressenter. Du hanterar inkommande frågor och ärenden enligt verksamhetens rutiner och processer samt säkerställer att kunden får rätt information och en tydlig lösning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat: Besvara frågor om företagets tjänster och erbjudanden. Ge information om status i pågående ärenden. Ta emot och registrera felanmälningar. Hantera nycklar och taggar. Hantera betalningsärenden, hyresbetalningar samt beställningar av underhåll och tillval. Ansvara för posthantering. Bemanna reception samt ge service via telefon, mejl och chatt. Om 2Complete Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022, en utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag. Välkommen med din ansökan!

Har du ett kultur- och historieintresse och vill arbeta i en spännande miljö? Vill du vara Norrköpings stadsmuseums ansikte utåt? Då kan du vara vår nya receptionist!  Vilka är vi?  Norrköpings stadsmuseum finns i industrilokaler vid Motala ström och har som uppdrag att vårda och förmedla det lokalhistoriska kulturarvet. Genom ett varierat utbud av utställningar, visningar, stadsvandringar, föreläsningar och andra program förmedlas kunskap om Norrköpings historia och dess betydelse för dagens samhälle. Norrköpings stadsmuseum arbetar även med att belysa samtiden ur ett historiskt perspektiv.   Hos oss arbetar 15 personer med olika kompetenser som tillsammans bidrar till en bred verksamhet genom att främja kunskap, kulturupplevelser och fri åsiktsbildning. Arbetsgruppen präglas av stort samhällsengagemang och god sammanhållning, där alla bidrar till att skapa en bra arbetsmiljö. Hos oss arbetar utöver vår tillsvidareanställda personal även timanställda receptionister och Norrköpings stadsguider som administreras av Norrköpings stadsmuseum.    Hos oss får du möjlighet att tillgängliggöra en av Norrköpings intressantaste platser, mitt i Norrköpings spännande industrilandskap! Vi arbetar medvetet med låga trösklar för nya besökare och skapar aktiviteter och program för förskola och skola, barnfamiljer och vuxna.   Dina arbetsuppgifter  Som receptionist arbetar du tillsammans med dina museikollegor och för att kulturarvet ska bli tillgängligt för alla norrköpingsbor och tillresta besökare. Du är Norrköpings stadsmuseums ansikte utåt och bidrar till varumärket genom ditt arbete.  Kärnan i ditt arbete är att leverera god service och ett gott värdskap till våra besökare. Tillsammans med dina kollegor ser du till att alla som besöker museet känner sig genuint välkomna, sedda och omhändertagna. I värdskapet ingår också att sälja biljetter, ta emot lokalbokningar och hantera vissa gruppförfrågningar.  I ditt arbete har du kontakt med olika interna och externa partners, du är kontaktperson mot Upplev Norrköping och bidrar till att utveckla Norrköpings besöksnäring.  Du deltar aktivt i utvecklingen av museet och dess värdskap. Genom dialog med besökarna fångar du upp synpunkter, frågor och förslag om verksamheten.  I det dagliga arbetet hanterar du kassa och butiksskyltning i vår museibutik. Du bidrar till att museibutiken blir en attraktiv del av museibesöket för både turister och lokalbor. Du är en viktig del av museibesöket och arbetar aktivt för att säkerställa en hög servicenivå och nöjda besökare. Du kan museets utställningar och program, och tipsar och vägleder olika målgrupper i museets utbud i din roll som receptionist.   I receptionen hanterar du även museets telefon, mail och bokningssystem. Du sköter delar av stadsmuseets digitala kommunikation där du planerar skapar och publicerar innehåll i våra sociala medier samt till viss del uppdaterar och underhåller verksamhetens hemsida.  Det dagliga arbetet i butik och reception som schemaläggning och inköp leds och planeras av museets butik- och receptionsföreståndare som är din arbetsledare i receptionsteamet.   Vem är du?  Vi söker dig som har gymnasieutbildning och god erfarenhet av att arbeta med service, värdskap och att möta människor. Du som vill ha ett socialt arbete, som alltid sätter besökaren i främsta rummet och tycker om att i det personliga mötet, göra det lilla extra för att leverera riktigt god service. Du är engagerad, har ett intresse av historia och är nyfiken på att lära dig mer om det lokala kulturarvet.   Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att hantera kassa och arbeta med försäljning och butiksskyltning, där ditt estetiska sinne kommit till användning. Du har erfarenhet av att arbeta med sociala medier i professionella sammanhang, med god förmåga att skapa, publicera och följa upp innehåll i digitala kanaler. Du har även kunskaper inom skriftlig kommunikation och marknadsföring.   Som person ser vi att du är utåtriktad, trygg, stabil, strukturerad och flexibel. Du tar tag i saker och slutför det som du påbörjat. Du trivs med att arbeta i grupp såväl som självständigt och tar gärna initiativ till att få det dagliga arbetet att flyta på för att förbättra och utveckla arbetet.    Arbetet är delvis fysiskt krävande och innebär att du tar emot och packar upp varor till museibutiken. Du klarar att arbeta stående stora delar av arbetsdagen.  Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, och behärskar du ytterligare språk ser vi det som positivt. Vidare har du god datorvana och kan lätt hantera digitala plattformar samt söka fram information.    Välkommen med din ansökan!  Information om tjänsten  Antal lediga tjänster: 1  Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid     Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse    Arbetstid: Dagtid samt varje torsdagskväll och varannan helg  Möjlighet till distansarbete: Nej   Sista ansökningsdatum: 23 augusti  Kontakt mellan 10-21 augusti: Museichef Anna-Lena Grusell på 011-15 28 11, [email protected] Kontakt mellan 3–14 augusti: Butik- och receptionsföreståndare Elisabet Gençel,  076-506 60 22, [email protected]  Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Det kommer att begäras utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan ske.    KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA   Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning och tydlighet i en dynamisk kontorsmiljö? Vi söker en kontorskoordinator till vårt huvudkontor som vill bidra till en effektiv och trivsam arbetsplats där medarbetare kan koncentrera sig på rätt saker. 💚 Om Nordic Wellness Vi är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 450 klubbar och ett växande antal padelanläggningar över hela landet. Med över 500 000 medlemmar erbjuder vi ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar – med hög kvalitet, stort hjärta och starkt driv. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. Om rollen Som kontorskoordinator blir du en central funktion på huvudkontoret och ansvarar för att vardagen fungerar smidigt för hela organisationen. Du hanterar både administrativa uppgifter och praktiska frågor som rör kontorets drift. Rollen innebär nära samarbete med VD, Strategigrupp, HR, Marknad, Ekonomi, IT, Inköp och övriga avdelningar. Exempel på vad du kommer göra: Ansvara för den dagliga kontorsservicen och se till att kontoret är välorganiserat Ta emot och välkomna besökare Koordinera möten, bokningar och praktiska detaljer kring interna och externa aktiviteter Boka resor, hotell och samordna konferensbokningar Hantera beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och andra kontorsrelaterade tjänster Stötta organisationen med administration, dokumentation och uppföljning Administrera vår Bilpool samt kontakt med parkeringsbolag Bidra till en trivsam, professionell och välkomnande arbetsmiljö Identifiera förbättringsmöjligheter och ta initiativ till effektivare arbetssätt Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna från kontor eller reception Är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt Har god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Arbetar noggrant och har god struktur- och tidsplaneringsförmåga Har grundläggande kunskaper i Officepaketet och vana vid administrativa system Är flexibel vad gäller arbetstider vid behov av kontorsstöd vid evenemang eller möten Meriterande Erfarenhet av motsvarande tjänst eller likvärdig inom en stor organisation. Vad vi erbjuder En central roll i ett engagerat team på huvudkontoret Möjlighet att påverka och förbättra kontorets dagliga rutiner En inkluderande arbetsmiljö med fokus på utveckling och samarbete Förmåner enligt företagets policy Tjänst: Heltid, placering på huvudkontoret, vi tillämpar inte distansarbete. Start: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt. Om du går vidare i processen kan en bakgrundskontroll bli aktuell, vilket i så fall sker med ditt samtycke. Vi strävar efter en trygg och hälsosam arbetsmiljö och tillämpar rutiner för att skapa en säker arbetsplats för alla. Välkommen med din ansökan!

Beskrivning Vuxenavdelningen är en av tre avdelningar inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vi arbetar med vuxna som har en psykisk funktionsnedsättning och/eller ett skadligt bruk och beroende. Vuxenavdelningen har olika typer av verksamheter som är spridda geografiskt över stora delar av Karlstads kommun, tex boendestöd, öppenvård och kategoriboenden. Vi söker nu en administratör till Vuxenavdelningen då vår nuvarande medarbetare går vidare till nya utmaningar. Vi sitter på Köpmannagatan 2, intill Stadsträdgården. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. Vill du veta mer om oss kan du kika på denna länk; Välkommen till Karlstads kommun | Jobba hos oss  Arbetsuppgifter I din roll som administratör ansvarar du för fakturahantering, beställningar/inköp, in- och utleveranser, felanmälningar, ta emot besökare, bemanna vår reception och då ansvara för telefon, posthantering, avgiftshandläggning samt vara behjälplig vid bokslut. Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt stöd till chefer och teamet i det dagliga arbetet.  Jobbet är varierande med administrativa och till viss del praktiska arbetsuppgifter. Arbetet är omväxlande och har stundtals ett högre arbetstempo vilket kräver struktur och flexibilitet.   Kvalifikationer Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning, samt erfarenhet inom administration och ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i verksamhetssystem, beställnings- och leveranssystem, kundservice inom offentlig förvaltning. Du har en stor ansvarskänsla och en god känsla för service. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av socialtjänst, utöver ovanstående kvalifikationer. Körkort erfordras. Intervjuprocessen kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152015 Om Karlstads kommun Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Om tjänsten Älskar du service och söker ett roligt extrajobb? Vi letar efter en servicestjärna till vårt team! I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra olika områden i Göteborg: kontorsreception, infodisk i köpcentrum och konferens. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativt arbete i system Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet samt talar flytande svenska och engelska. Anställningen Anställningsform: Behovsanställning Sysselsättningsgrad: Varierande beroende på behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter och extrabokningar. Du kan lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp. Start: Omgående Arbetstider: Varierande, vi ser att du är anpassningsbar utifrån verksamhetens behov och kan arbeta vardagar under kontorstider, kvällar och helger. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!