SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider, måndag-fredag kl.08-17.00. (Sommartid juni-augusti, kl.08.00-16.00) Ort: Centrala Stockholm Uppdragslängd: 1 april 2026 tom 30 mars 2027 Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir anställd konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund AMF Fastigheter. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu letar vi efter en koordinator på heltid för ett konsultuppdrag hos AMF Fastigheter – ett av Sveriges största fastighetsbolag med kommersiella fastigheter i Stockholm och Sundbyberg. Hos AMF Fastigheter får du chansen att tillsammans med stadens aktörer och samarbetspartners arbeta med spännande stadsutvecklingsprojekt och fastigheter och på så sätt skapa de platser där människor vill vara. Din arbetstid fördelas mellan AMF Fastigheters prisbelönta och hjärnvänliga kontor mitt i city och övriga hubbar i Stockholm. Du kommer att arbeta i ett sammanhang med härliga och kompetenta kollegor där kulturen präglas av stor eget ansvar och en god portion nyfikenhet. Att få må bra, känna sig trygg och ha rätt förutsättningar för det du ska göra. DIN ROLL Du blir en del av ett härligt serviceteam om fyra personer där ni tillsammans ansvarar för både intern och extern service. Här är ingen dag den andra lik – och det är precis det som gör jobbet så roligt! Dina arbetsuppgifter innefattar: Välkomna besökare och kollegor i receptionen Ha kontakt och uppföljning med AMF Fastigheters leverantörer Ansvara för bla inköp av kontorsmaterial, fysisk arbetsmiljö etc på kundens 5 olika kontor i Stockholm och Sundbyberg Hantera och administrera mötesrumsbokningar, naprapattider, avtackningar, födelsedagsfikor och frukostbokningar Vara insatt i budget och följa upp kostnader Hantering av post och nycklar Vara behjälplig vid event på kontoret/moodlabbet Besvara samtal via felanmälan och växeltelefon Vara behjälplig och delaktig i olika företagsaktiviteter Vara en del av företagets on- och offboardingprocess Ansvara för kontorsmöbler och andra föremål tillhörande kontoret Tillsammans med IT och säkerhet se till att både den digitala och fysiska arbetsmiljön ger rätt stöd till alla medarbetare Övergripande uppgifter som rör kontoret VEM ÄR DU?  Du är positiv, trygg och en riktig servicestjärna! Du har lätt för att skapa trivsel omkring dig och får både kollegor och besökare att känna sig sedda och välkomna. För att lyckas i rollen ser vi att du värdesätter professionalitet, sätter laget före jaget och värderar uppriktighet och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel. Vidare är du ett socialt geni som gillar förändring och motiveras av att nå dina mål. Tempot är högt – precis som din energi! Och ja, du levererar service i världsklass, gärna med det där lilla extra och ett leende på läpparna. Du som söker uppfyller nedan krav: Arbetslivserfarenhet från en receptionsroll, Office Manager-tjänst eller annan serviceroll Kan uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift Har mycket goda kunskaper i Officepaketet Ett tekniskt intresse? - Det ser vi som en merit. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Har du ett öga för ordning, service och trivsel – och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet på kontoret? Nu söker vi en Office Coordinator till ett välkänt och attraktivt modebolag med huvudkontor i centrala Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående, initialt en månad med goda möjligheter till förlängning. Placering: Centrala Stockholm Start: Omgående Uppdragslängd: 1 månad med chans till förlängning OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som Office Coordinator blir du en viktig del av kontorets vardag och arbetar tätt tillsammans med ytterligare en Office Coordinator. Tillsammans ansvarar ni för att kontoret fungerar smidigt, är välorganiserat och upplevs som en trivsam arbetsplats för cirka 100 medarbetare på huvudkontoret. Rollen är bred och operativ, med fokus på att stötta verksamheten och skapa struktur i det dagliga kontorsflödet. Exempel på arbetsuppgifter Säkerställa att kontoret är i ordning och fungerar i vardagen Koordinera leverantörer, beställningar och kontorsservice Vara en naturlig kontaktpunkt för medarbetare och besökare Stötta vid interna aktiviteter och praktiska arrangemang Arbeta proaktivt för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och prestigelös. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och trivs i en roll där dagarna kan variera. Tidigare erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager eller administrativ support är meriterande. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.