Joker admin och logistik

Nu söker vi en Joker som kan utvecklas tillsammans med oss! Timanställning till att börj med. Datorkunskap krävs samt flytande i svenska och engelska. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

14 februari 2024
Sista ansökan:
1 juni 2024
Kontorsansvarig till Byggvarubedömningen

Är du den vi söker? Är du en social och serviceorienterad person? Vill du vara med och bygga en fantastisk arbetsplats och ge bästa tänkbara service till våra medarbetare och kunder? Byggvarubedömningen fortsätter att expandera och befinner sig i en spännande tillväxtresa. Vi behöver nu förstärka vårt team med en kontorsansvarig som kommer ansvara för vårt kontor samt delta i vår support. Arbetsbeskrivning Hos oss kommer du att erbjudas en roll med omväxlande och varierande arbetsuppgifter, men som alltid utgår från att ge service till våra kunder och engagerade medarbetare. Du kommer dels att delta i vår support och besvara inkommande mail och samtal. Det är en stor variation på de frågor som kommer in till oss, alltifrån uppdatering av namn till mer komplexa frågor som kräver lite detektivarbete. Du kommer även att ha en nyckelposition för att säkerhetsställa att vårt kontor är en trivsam arbetsplats för alla medarbetare och våra besökare. Några av dina återkommande arbetsuppgifter kommer att vara: - Delta i vår support, besvara inkommande mail och samtal - Arrangerar fika, födelsedagar och avtackningar samt stöd vid introducering av nya medarbetare. Behjälplig vid större möten på/utanför vårt kontor - Kontakt med exempelvis städbolag och fastighetsägare, ta emot bud - Diverse administrativa uppgifter såsom posthantering samt inköp och bokningar Din profil För att lyckas i rollen tror vi att du tidigare har haft en social roll inom service. Vi ser gärna att du har en administrativ ådra, då arbetet i supporten till stor del utförs både i vårt ärendehanteringssystem samt vår digitala webbtjänst. Du är van att arbeta i en bred tjänst med olika ansvarsområden och du stormtrivs i en supporterande roll. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Som person har du en positiv och hjälpsam attityd där du sätter både våra medarbetare och kunder i första rum. Du är en initiativtagare fylld med energi som ofta smittar av sig till andra. Du har ett öga för detaljer och gillar att överraska din omgivning. Vi tror även att du uppskattar att många saker sker samtidigt och att du är lättlärd. Vidare får du gärna ha ett intresse för hållbarhet och nyfiken på vad som händer i bygg- och fastighetsbranschen. Om företaget Byggvarubedömningen är en unik företeelse i byggbranschen då vi har samlat många aktörer kring en gemensam och viktig fråga - bygga giftfritt och hållbart för dagens och morgondagens generation. Bolaget är en medlemsorganisation som grundades 2006 och ägs idag av 75 av Sveriges största fastighetsägare och byggherrar. Vi har över 25 000 användare i vårt system och vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där antalet medlemmar, bedömningar och loggböcker ökar kontinuerligt. Vi är idag ett 20-tal medarbetare som sitter i ett trevligt kontor i centrala Sundbyberg. Hos oss blir du en del av en stark sammanhållning med en kultur som vilar på vår värdegrund: gemenskap, nyfikenhet, engagemang och stolthet. Hållbarhet är en del av vårt DNA och våra medarbetares välmående är avgörande för vår framgång. Därför erbjuder vi möjlighet att träna två timmar på betald arbetstid varje vecka och vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag. Vår egen trivselgrupp, Byggvarubalunsen, anordnar trevliga sammankomster på och utanför jobbet som t.ex. quiz, löparstafett och kulturevent, där vi gärna ser att du även ingår. Vi hoppas att du vill vara med på vår resa! Övrigt/vad händer nu? I den här rekryteringen samarbetar Byggvarubedömningen med Talents By Inhouse. Frågor hänvisas därefter till ansvarig rekryterare Maria Fjellström, Maria.fjellströ[email protected] (mailto:Maria.fjellstr%C3%[email protected]). Du blir tillsvidareanställd med 6 månaders provanställning hos Byggvarubedömningen. Tjänsten är baserad i Stockholm och kontoret ligger i Sundbyberg. För denna roll förväntas du vara på plats 4-5 dagar i veckan. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller LinkedInprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta ansvarig rekryterare.

13 februari 2024
Sista ansökan:
1 augusti 2024
Office Coordinator till Bose

Om Bose På Bose brinner man för ljud. De tror att ljud är den mest kraftfulla kraften på jorden. Bättre ljud kan inspirera dig, stärka dig, ansluta dig. Hos Bose levererar man förstklassiga ljudupplevelser för underhållning och mer. Inuti din bil - och överallt som spelar roll. Bose Corporation är en ledande innovatör inom området för underhållningssystem för bilar och bruskontroll och utvidgar framgångsrikt sitt marknadsledarskap till dessa områden. Om rollen I rollen som Office Coordinator kommer du vara en nyckelperson som får logistiken att fungera på kontoret i Mölndal. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter och ha stor möjlighet att kunna påverka med nya idéer och förbättringsförslag i rollen. Arbetet är förlagt deltid - tre dagar per vecka med möjlighet till utökning om intresse finns. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är: - Dokumentering och administrativt arbete - Ta emot besökare - Ta emot inkommande post - Inkommande samtal - Schemaläggning av möten - Översikt av städning - Fylla på kaffemaskiner Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceminded och självgående. Du gillar mötet med människor och trivs med att ha flera bollar i luften. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder en fartfylld och spännande roll hos ett internationellt företag med välkända produkter och en stark tillväxt. För denna position erbjuder vi förmånliga villkor. I rollen som Office Coordinator kommer du vara uthyrd konsult via XLNT Talent den första tiden för att sedan bli fastanställd hos Bose. Övrigt Har du frågor kring rollen? Hör gärna av dig till rekryteringskonsult Fredrik via mail: [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

9 februari 2024
Sista ansökan:
28 juli 2024
Receptionist, intresseanmälan för framtida uppdrag

Söker du ett extrajobb vid sidan om annan sysselsättning? Vill du ha ett jobb där du kan anpassa ditt schema efter dina förutsättningar? Har du tidigare erfarenhet som Receptionist? Då kanske det är dig vi söker för framtida uppdrag! Kort om jobbet som Receptionist: Just nu söker vi medarbetare till vår konsultpool för framtida uppdrag/extrajobb som receptionist. Som receptionist hos oss kommer du att jobba som bemanningspersonal ute hos våra kunder på olika uppdrag av lite varierande art. Gemensamt för alla typer är att du som receptionist agerar som ansiktet utåt för kunden, och är ofta den första person gästen eller medarbetaren möter. Det är ditt jobb att med varm hand se, välkomna och guida besökare och medarbetare vidare. Arbetet kan inkludera enklare administrativa uppgifter som t.ex. hantering av bokningar av olika slag, post och fakturahantering, inkommande samtal och annan kommunikation (t.ex. mail) och skicka vidare till rätt person. Det kan även inkludera att assistera kring möten, konferenser, luncher etc. Både förberedande arbete, enklare servering samt uppsamling och iordningställande av material och lokal. Arbetstiden och Arbetsformen - att jobba som bemanningspersonal. Som bemanningspersonal hos oss styr du helt över ditt schema och bestämmer själv vilka pass du vill ta, samt hur mycket du vill och kan jobba. Oavsett uppdrag är Responsa alltid din arbetsgivare och vi har kontinuerlig kontakt inför, under, och efter arbetspassen. Tjänsten är ett extrajobb, varför vi har som krav att du har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%. Iom arbetsformens flexibla art är det ett perfekt extrajobb för dig som t.ex. studerar eller har annat hel- eller deltidsjobb. Hos oss kan du lätt anpassa ditt schema efter vad som passar just dig och din situation. Vem är du? Det viktigaste för oss är en positiv inställning till arbetet, att du trivs i olika miljöer, samt att du uppskattar och förstår service och gott kundbemötande. Vi ser ofta att våra mest uppskattade konsulter, och de som också oftast trivs bäst som bemanningspersonal, är alerta och förstår att flexibilitet och lyhördhet är a och o för att leverera ett gott värdskap. Vi tror att du som söker är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Att du har en god förståelse för representativt värdskap, uppskattar att leverera service, ser gästen och bemöter den på ett professionellt och vänligt sätt. För att kunna göra jobbet väl bör du ha goda kunskaper i Svenska och Engelska, i både tal och skrift Att du besitter en grundläggande god kommunikationsförmåga samt har relevant tidigare erfarenhet av arbete inom reception/kundservice ser vi som en grundförutsättning och krav för rollen. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och basprogramvaror så som Officepaketet. Meriterande med erfarenhet från annat administrativt verktyg, CRM eller bokningssystem. Tidigare erfarenhet som servispersonal från restaurang, café, event eller annan serviceerfarenhet är ett stort plus i kanten. Vi ser gärna att du fyllt 18år och är färdig med dina gymnasiestudier. Kort om Responsa: Responsa jobbar med kvalitativ bemanning inom besöksnäringen. Vi väljer både kandidater och uppdrag med omsorg och gör alltid vårt yttersta för att leverera en så bra matchning som möjligt för alla partner vid varje uppdrag. Vi som driver Responsa har lång egen erfarenhet från servicebranschen, primärt inom event, administration, kundservice och restaurang. Vi tror att detta ger oss en god förståelse både för kunderna, uppdragen, dig som konsult, ditt arbete och situation, och att detta är en stark nyckelfaktor för våra många lyckade matchningar. Responsa har kollektivavtal, vi är måna om våra konsulters välmående, och förstår att det finns många anledningar till att man vill ha ett flexibelt extrajobb inom event, restaurang, hotell eller liknande. Naturligtvis jobbar du alltid med marknadsmässig lön med OB-tillägg samt semesterersättning, och du är försäkrad genom oss på arbetet och kollektivavtalet. Ansökan: Vi behöver inget personligt brev av dig, svara i stället på frågorna i ansökningsformuläret. Bifoga också gärna ditt CV som PDF, utan bild. Ansökningarna bearbetas löpande och vi har ingen sista ansökningsdag.

8 februari 2024
Sista ansökan:
27 juli 2024
Kassapersonal sommarvikariat | Tiohundra

Vill du kombinera arbete med den fantastiska känslan av att hjälpa andra? Vi söker nu sommarvikarier till våra verksamheter i Tiohundra. Hos oss ges du möjlighet till ett lärorikt och meningsfullt jobb inom vård och omsorg. Ta steget in i en givande karriär och ansök redan idag - välkommen! Om tjänsten Arbetet innefattar sedvanliga uppgifter som kassapersonal. Uppdraget innebär kassa- och receptionsarbete i vår centralkassa som är belägen i entrén på Norrtälje sjukhus. Kassaregistreringen sker i journalsystemet TakeCare men du kommer även arbeta i andra system för att kunna hjälpa våra besökare på bästa möjliga sätt. Viss telefonhantering och andra administrativa göromål kan förekomma liksom att vara behjälplig internt till våra medarbetare när behov finns. Placering är på Norrtälje sjukhus. Tjänstgöring förläggs på dagtid 08:00-17:00 mån-fre under juni, juli och augusti. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Kassa och reception Om dig Det är meriterande om du har: Erfarenhet från yrket Då du ersätter ordinarie personal ser vi att du som söker är självgående och har mod att fatta beslut självständigt. Vi ser att du har god samarbetsförmåga då teamet består av fler olika professioner och personligheter. I utmanade situationer är du lugn, stabil och kontrollerad samt fokuserar på rätt saker. Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Upplev en meningsfull arbetsplats och lär känna våra kompetenta medarbetare som gör skillnad - varje dag. Här kan du läsa mer om oss som arbetsgivare och höra några av våra medarbetare berätta om sin arbetsvardag Jobba hos oss. Följ oss även på Instagram för att få en mer personlig inblick i vår vardag och upptäck vad som gör oss till en unik arbetsgivare Tiohundras Instagramkonto. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb

1 februari 2024
Sista ansökan:
27 maj 2024
Receptionist till Orkla

Är du den vi söker? Vi söker dig som vill jobba på en aktiv arbetsplats, som är varierande och levande. Du brinner för att ge service i världsklass och du vill utvecklas i din yrkesroll. Känner du att detta passar in på dig? Sök nu! Arbetsbeskrivning I rollen som receptionist på Orkla är du ansiktet utåt mot kunder och personal. Rollen är mycket varierande; från att du tar emot besökare och svarar i telefon (ingen växelhantering), till att hantera inkommande post och budhantering samt leveranser. Du ser till att all utrustning fungerar, såsom kaffemaskiner, diskmaskiner, portomaskinen m.m. samt beställer och ordnar underhåll av kontorsmaterial. Det innebär även att du ansvarar för lokaler och konferenser. I rollen innebär det även att vara tillsammans med bolagets office manager, hålla ordning på kontoret, hantera utläggsredovisningar. Du kommer även ha kontakt med fastighetsskötarna samt olika leverantörer. Du kommer även vara behjälplig i organisationen med utskick och att ansvara för infomailen. Din profil Denna rollen är varierande och ingen dag är den andra lik. Vi ser gärna att du brinner för service och har öga för vad som behövs göras. Du bör vara flexibel, trivas med att arbeta i en levande omgivning samt vara lyhörd och positiv. Du bör även vara lösningsorienterad, vara utåtriktad och vara bekväm med att fatta snabba beslut. En gedigen erfarenhet från serviceyrket är meriterande. Om Orkla Orklabolagen i Solna är ledande aktörer av varumärken till dagligvaruhandel, apotek, B2B och online handel. Solnakontoret delas av fyra Orklabolag. Lokalerna är ljusa och fräscha och är väldigt uppskattade av medarbetarna. Om Talents by Inhouse Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration. Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef. Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR. Ansök enkelt med ditt CV Du söker uppdraget enkelt med ditt CV här direkt på hemsidan. Vi önskar inte ett personligt brev och du kan inte heller söka via mail. Vänta inte med att söka, då urval och intervjuer sker löpande. Efter att du skickat in din ansökan kommer du få återkoppling på hur processen ser ut framåt. Processen kan innehålla urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor, kontakta Johan Lindemalm Karlsson på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Värt att veta! Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Talents by Inhouse och arbetar ute på uppdrag hos Orkla. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Du kommer att arbeta på plats i Solna och arbetstiderna är 7.45-16.45 måndag till fredag.

30 januari 2024
Sista ansökan:
18 juli 2024
Receptionist till Infocenter i Frölunda Torg

Om tjänsten I denna roll som Receptionist och Service manager får du vara med och utveckla ett serviceuppdrag i ett av Göteborgs populäraste köpcentrum! Frölunda Torg invigde sin fina informationsdisk under 2022 där du som receptionist är en del av shoppingupplevelsen för besökare och en naturlig kontakt för medarbetare i centrumet. Tillsammans med din kollega kommer du vara köpcentrumets ansikte utåt, vilket kräver god kommunikativ förmåga, lyhördhet och ett gott humör. Vi erbjuder ett mycket omväxlande och självständigt jobb, i trevlig miljö och med glada och serviceinriktade kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort, kontakt med leverantörer och centrumledning samt övriga kundärenden. Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter med glädje. Vi ser gärna att du är noggrann, positiv och gillar att jobba i team. Du är professionell i ditt sätt att bemöta besökare och kollegor och orädd inför att ta egna initiativ. För att göra succé i rollen är du medveten om vikten av engagerad service för att utveckla verksamheten framåt samt har lätt att hantera oväntade situationer på ett serviceminded sätt. Tidigare erfarenheter - Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service, reception eller liknande - Du talar flytande svenska och engelska - Du har erfarenhet av Office-paketet - Avslutad gymnasieutbildning - Erfarenhet av att arbeta i CMS-verktyg (ex. Wordpress) är meriterande Anställningen Anställningsform: Vikariat Sysselsättningsgrad: 86% Start: Enligt överenskommelse men senast juni 2024 Arbetstider: måndag till fredag 09:00-15:30 eller 13:45-20:10 (varannan vecka) samt varannan lördag 09:30-14:00. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

29 januari 2024
Sista ansökan:
30 juni 2024
Kontorsansvarig till Eskilstuna

Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa! Vårt fastighetsbestånd i Eskilstuna och Strängnäs består av ca 5400 lägenheter. Vi är ett team om ca 60 personer med olika roller såsom områdeschef, uthyrare, förvaltare, fastighetstekniker, fastighetsskötare och miljövärdar. Tillsammans tar vi hand om våra fastigheter och hyresgäster. Nu söker vi en driven och serviceminded receptionist och kontorsansvarig till vårt team - kom och utvecklas tillsammans med oss! Om tjänsten I rollen som receptionist tar du emot besök från exempelvis hyresgäster, lägenhetssökande, entreprenörer och jobbar med förvaltningsadminstrativa uppgifter. Du bidrar till en trivsam kontorsupplevelse och levererar förstklassig service till både kollegor och besökare. I rollen stöttar du även med förvaltningsadministrativa uppgifter och bemannar receptionen vid var tid gällande öppettider. I den här rollen är det viktigt att du brinner för ordning och reda, samt att du har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Exempel på arbetsuppgifter: - Ta emot besök och leveranser - Bemanna receptionen vid var tid gällande öppettider - Ansvara för in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregister - Vara kontaktperson för serviceavtal av kontorets maskiner, servicetjänster och bilar - Ansvara för inköp av förbrukningsvaror till kök och kontor samt kyl och skafferivaror - Fakturahantering - Bistå förvaltare och områdeschef med administrativa uppgifter - Tillsammans med övriga i teamet bidra till att utveckla bostadsområdet på flera nivåer Din bakgrund Vi söker dig med arbetslivserfarenhet inom administration och kundbemötande. Som person är du flexibel, strukturerad och ordningsam. Det är viktigt att du har förmåga att prioritera och att du tycker om när det händer mycket runt omkring dig. Du har lätt för att skapa goda relationer såväl internt som externt och har en mycket god kommunikativ förmåga. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet, mycket goda kunskaper i Excel samt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen och uthyrning av bostäder sedan tidigare. Vi erbjuder dig Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer att utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, vi utvecklas dagligen som individer och som bolag. Övrig information - Start: Enligt överenskommelse - Omfattning: Heltid - Placering: Eskilstuna - Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen Ansökan Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du söker via vår karriärsida. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Henrik Källåker på mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

5 januari 2024
Sista ansökan:
23 juni 2024