Vill du bli en del av en växande aktör inom specialiserad vård i Sverige? Åderbråcksklinikerna (en del av Nordic Health Group) är en snabbt växande grupp kliniker inom privat hälso- och sjukvård, där våra kvalificerade specialistläkare behandlar patienter med venös insufficiens. Vi söker nu en engagerad receptionist som vill stärka vårt team i Göteborg med omnejd (Skövde och Halmstad) på deltid. Som receptionist är din huvudsakliga uppgift att säkerställa att våra patienter får en smidig och effektiv upplevelse på väg mot friskare ben och ett bättre liv. Arbetsuppgifterna inkluderar: Boka och ta emot patienter Registrera i journalsystem Informera och guida patienter genom besöket Hantera betalningar Samla in feedback och recensioner Medverka i den dagliga driften på kliniken Vi erbjuder: Självständigt arbete med ansvar En deltidstjänst som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv Konkurrenskraftig lön och bra villkor En trevlig arbetsmiljö med engagerade och kvalificerade kollegor Möjlighet att arbeta på flera olika kliniker Vi förväntar oss att kandidaten: Talar och skriver på flytande svenska Är social och genuint intresserad av att arbeta med människor. Är stabil, lojal och tar ansvar. Trivs i en dynamisk klinikmiljö med många patienter Kan arbeta självständigt och proaktivt för att optimera och utveckla dagliga processer Anställningsform: Timanställning, varierande arbetstid som motsvarar ca. 50-80% För frågor om tjänsten, kontakta oss på [email protected]

Vi söker nu en serviceinriktad och flexibel person som vill bli en del av vårt team på Joyweek Staffing. I rollen kommer du att arbeta tillsammans med våra ordinarie medarbetare på plats ute hos vår kund och vara en viktig del av den dagliga servicen i två närliggande kontorsfastigheter i Solna. Det här är en bred och varierad roll för dig som tycker om att hjälpa andra, samarbeta och se vad som behöver göras. Om rollen På plats arbetar du nära ett befintligt team med flera kollegor och tillsammans ansvarar ni för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande miljö för både hyresgäster och besökare. Denna tjänst är en flytande roll som kommer arbeta än närmre de företagshyresgäster som finns i byggnaden - där du förlänger den service som hyresgästerna redan idag tar del av. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: Välkomna och hjälpa besökare och hyresgäster Stötta upp i reception och konferens Förbereda mötesrum och gemensamma ytor Hjälpa till vid aktiviteter, möten och andra särskilda behov Hantera enklare administrativa och praktiska uppgifter Stötta våra kollegor där behov uppstår under dagen Ge service direkt till fastighetens hyresgäster - enligt överenskommen kravprofil Bidra till att lokalerna känns välkomnande och fungerar som de ska Arbetsuppgifterna är varierade och alla dagar kommer inte att se likadana ut. Därför söker vi dig som är flexibel, initiativtagande och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vem söker vi? Vi tror att du är en social och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta med andra. Du är ansvarstagande, ser vad som behöver göras och känner dig bekväm med att själv ta initiativ. För att trivas i rollen tror vi att du: Har en stark känsla för service Är positiv, lösningsorienterad och prestigelös Är ordningsam och noggrann Trivs med både självständigt arbete och nära samarbete Kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig bekväm med engelska Tidigare erfarenhet från reception, konferens, hotell, kontorsservice eller annan serviceverksamhet är meriterande, men för denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personlighet och inställning. Praktisk information Omfattning: 50% Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–12.00 (med möjlighet till viss flex och extraarbete vid behov/önskan). Placering: Solna Start: Enligt överenskommelse Anställning: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Det finns även möjlighet att arbeta extra vid behov på våra andra uppdrag. För rätt person finns dessutom möjlighet att tjänsten kan utökas efter provanställningen. Du kommer att vara anställd hos Joyweek och arbeta som konsult ute hos vår kund Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och tycker om att möta människor. Under perioden 28 augusti till 25 september kommer du att täcka upp för vår ordinarie konsult som är på semester hos en av våra kunder i Upplands Väsby. Tjänsten passar dig som trivs i en social roll, är ansvarstagande och gillar att skapa en välkomnande och professionell miljö omkring dig. Efter uppdragets slut finns det, för dig som vill, möjlighet att fortsätta arbeta som extrapersonal hos Joyweek och hoppa in vid exempelvis sjukdom, semester eller andra behov hos våra olika kunder. Om rollen Som receptionist är du en viktig del av den dagliga servicen på arbetsplatsen. Du möter såväl medarbetare som besökare och hjälper till med både reception och enklare administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att: Välkomna och hjälpa besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post, paket och leveranser Hantera gemensam kontorsmail Hjälpa till med enklare administrativa och praktiska uppgifter Bidra till att receptionen och de gemensamma ytorna känns välkomnande och fungerar som de ska Vem söker vi? Vi tror att du är en person som tycker om att hjälpa andra och som har lätt för att möta olika typer av människor. Du är pålitlig, lösningsorienterad och ser vad som behöver göras. För att trivas i rollen tror vi också att du: Har en god känsla för service Är ansvarstagande och noggrann Är strukturerad och kan arbeta självständigt Kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig bekväm med engelska Har vana av Microsoft Office, exempelvis Outlook, Teams, Word och Excel Tidigare erfarenhet från reception, kundservice, butik, hotell eller liknande servicearbete är meriterande, men för oss är din inställning och ditt sätt att möta människor minst lika viktigt. Praktisk information Period: 28 augusti–25 september 2026 Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00 Omfattning: Heltid under perioden - därefter möjlighet till extraarbete om det önskas Arbetsplats: Upplands Väsby Anställning: Du är anställd av Joyweek och arbetar som konsult ute hos vår kund Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se.

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00 - 16.30 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vill du vara med från början och sätta din prägel på ett helt nytt kontor? Nu söker vi för vår kunds räkning en engagerad och självgående Office Manager som vill ta ett helhetsansvar för att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsplats. Du blir en del av ett väletablerat företag som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. I samband med etableringen av ett nytt kontor söker de nu en person som vill ta ägarskap över kontorets dagliga drift och vara den självklara navet i verksamheten. Här får du möjlighet att bygga upp strukturer, skapa rutiner och bidra till en arbetsmiljö där både medarbetare och besökare känner sig välkomna. Det här är en roll för dig som uppskattar variation, gillar att ligga steget före och trivs med att kombinera administration, koordinering och praktiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och ha en viktig funktion i att skapa förutsättningar för att organisationen fungerar smidigt. HUR SER EN VANLIG DAG UT? Du börjar dagen med att säkerställa att kontoret är redo att ta emot både kollegor och besökare. Kaffemaskinen är påfylld, konferensrummen är i ordning och du har redan hunnit följa upp några leverantörer och planera dagens leveranser. Under dagen växlar du mellan administrativa uppgifter, kontakt med fastighetsägare och leverantörer, koordinering av olika projekt och att stötta verksamheten där behov uppstår. Under den första tiden kommer du dessutom att ha en central roll i företagets flytt till nya lokaler och samordna det löpande arbetet kring den ombyggnation som pågår. Du blir den sammanhållande länken som ser till att verksamheten fortsätter fungera smidigt även under förändringsresan. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för den dagliga driften och utvecklingen av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid håller en hög standard. Ta emot besökare och skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Hantera post, beställningar, felanmälningar och övrig kontorsadministration. Samordna leverantörer, fastighetsägare och externa servicepartners. Ansvara för kontorsmaterial, förbrukningsvaror samt koordinering av lokalvård och fastighetsservice. Hantera avtal, fakturor samt administration kopplad till kontorsdriften. Ansvara för passersystem, nycklar och den praktiska säkerheten på kontoret. Samordna flytten till företagets nya kontor samt koordinera kontakter med entreprenörer och leverantörer under ombyggnationen. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Ansvara för den praktiska onboardingen av nya medarbetare. Planera och koordinera interna möten, konferenser och event. Vara kontaktperson gentemot IT och säkerställa att den tekniska kontorsmiljön fungerar. Bidra till ett systematiskt arbete kring arbetsmiljö, brandskydd och säkerhet. VEM ÄR DU?  Du är en person som trivs med att ta ansvar och som motiveras av att skapa struktur och ordning omkring dig. Du ser det som en självklarhet att ta egna initiativ och har en naturlig känsla för service, kvalitet och detaljer. Du uppskattar en varierad vardag där ingen dag är den andra lik och har lätt för att växla mellan strategisk planering och praktiskt genomförande. Eftersom rollen innebär ett stort eget ansvar söker vi dig som är trygg i att fatta egna beslut, har hög integritet och arbetar med stor professionalism. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att hjälpa andra. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller i en liknande roll. Erfarenhet av att ansvara för kontorsservice och administration. Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering. God systemvana. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av kontorsetableringar eller kontorsflyttar. Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller chefer administrativt. Kunskap inom arbetsmiljö, SBA eller säkerhetsarbete. Då verksamheten hanterar känslig information kommer du att arbeta i en miljö där integritet, diskretion och säkerhet är en självklar del av vardagen. Rollen kan därför komma att omfattas av en säkerhetsprövning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning. I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: · Hantering av leverantörer och beställningar · Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter · Organisering av frukost, fika, mat och leveranser · Resebokningar och hantering av VD:s bokningar · Administration av passersystem och onboardingprocesser · Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP · Årlig HLR-utbildning · Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners · Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen · Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare · Stöd till marknadsavdelningen vid större event · Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa. Mycket god erfarenhet av Office-paketet Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag. Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].

Är du en person som älskar service och trivs när du får hjälpa människor? Nu söker vi en Kontorsansvarig till vårt områdeskontor på Drottninggatan i Eskilstuna för ett vikariat mellan oktober 2026 och februari 2028. Hos Victoriahem är varje möte en möjlighet att skapa en positiv upplevelse. Som Kontorsansvarig har du en viktig roll i att stötta vår uthyrningsverksamhet och bidra till en smidig kundresa för både bostadssökande och hyresgäster. Du är en naturlig kontaktperson på kontoret och hjälper till att skapa struktur, service och ett professionellt bemötande i varje kundkontakt. Om rollen I den här rollen är du ett administrativt stöd till uthyrningen och en viktig del av arbetet kring in- och utflytt. Du hjälper bostadssökande och hyresgäster genom olika delar av processen och säkerställer att allt från nyckelhantering till bopärmar och annan administration fungerar smidigt. Rollen innebär ett naturligt och nära samarbete med uthyrare, förvaltare och övriga kollegor för att skapa en effektiv och serviceinriktad verksamhet. Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, arbetar strukturerat och motiveras av att ge hög service i en varierande vardag. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna receptionen under våra öppettider och vara ett välkomnande ansikte utåt Stötta uthyrningen i arbetet med in- och utflytt Förbereda och administrera bopärmar, nycklar och övrigt material inför inflytt Hantera nyckeladministration och säkerställa en smidig överlämning vid in- och utflytt. Vägleda bostadssökande och vid behov stötta vid lägenhetsvisningar Ge administrativt stöd till uthyrare, förvaltare och områdeschef Kontera leverantörsfakturor Ansvara för kontorets löpande administration samt praktiska frågor kopplade till den dagliga verksamheten Bidra till att skapa en positiv upplevelse för våra hyresgäster och bostadssökande genom ett professionellt och engagerat bemötande Vem är du? För att trivas hos oss tycker du om att möta människor och har en naturlig känsla för service. Du är lyhörd, lösningsorienterad och ser varje kundkontakt som en möjlighet att skapa förtroende. Du arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera när tempot är högt. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, tar egna initiativ och samarbetar gärna med andra för att hitta de bästa lösningarna för våra hyresgäster, bostadssökande och andra intressenter. Vi tror att du har: Arbetslivserfarenhet från en roll som inneburit service, kundbemötande och administration Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god förmåga att arbeta strukturerat Goda kunskaper i Microsoft Office Kommunicerar obehindrat på svenska och mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift Varför Victoriahem? På Victoriahem arbetar vi för att skapa trygga och attraktiva bostadsområden där människor trivs. Det gör vi genom ett nära samarbete och ett genuint engagemang för våra hyresgäster och bostadssökande. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där service, ansvar och samarbete står i centrum. Tillsammans arbetar vi för att ge våra hyresgäster och intressenter en positiv upplevelse, varje dag. Praktisk information Omfattning: Heltid, vikariat Period: Oktober 2026 – februari 2028 Placering: Drottninggatan, Eskilstuna Urvalsfrågor, bakgrundskontroll, tester och case är en del av rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Lagerkvist på [email protected]. Välkommen med din ansökan via länken nedan – vi ser fram emot att höra från dig!

Om tjänsten Älskar du service och söker ett roligt extrajobb? Vi letar efter en servicestjärna till vårt team! I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra olika områden i Göteborg: kontorsreception, infodisk i köpcentrum och konferens. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativt arbete i system Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet samt talar flytande svenska och engelska. Anställningen Anställningsform: Behovsanställning Sysselsättningsgrad: Varierande beroende på behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter och extrabokningar. Du kan lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp. Start: Omgående Arbetstider: Varierande, vi ser att du är anpassningsbar utifrån verksamhetens behov och kan arbeta vardagar under kontorstider, kvällar och helger. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Nu söker vi på Middlepoint en receptionist på deltid. I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund i Solna. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 december 2026 Omfattning: Deltid - 25h/vecka (62,5%) Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, 07:30-12:30 eller 12:00-17:00, rullande schema Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du hos vår kund, en myndighet med kontor i Solna. Du blir en del av ett mindre serviceteam och arbetar brett inom reception och konferens, där service, värdskap och ett professionellt bemötande står i fokus. Du får en varierad vardag i en social och affärsmässig miljö, med många kontaktytor och möjlighet att utvecklas i din roll. Här får du möjlighet att bidra till att både besökare och medarbetare får en positiv och välkomnande upplevelse. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Förbereda inför möten och konferenser Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och trivs i en social och varierad arbetsmiljö! Du är varm, positiv och välkomnande och har ett professionellt bemötande. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och flexibel, och du ser möjligheter även när utmaningar uppstår. Du tycker om att hjälpa andra och bidrar gärna till att skapa en positiv upplevelse för både besökare och medarbetare. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 december 2026. Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

First Impression Manager/kontorskoordinator Vi söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett varmt och professionellt första intryck och bemötande. Din uppgift är att skapa en trivsam och välkomnande miljö där service och effektivitet går hand i hand. Kunden har kontor både i Stockholm city samt Södertälje och arbetar med ekonomi och administration. Några typiska arbetsrutiner för rollen Ta emot och vägleda besökare samt erbjuda service vid ankomst Säkerställa att kontors- och receptionsytor alltid är representativa Stödja interna funktioner inför möten och evenemang Hantera enklare administration och inköp till kontoret Bistå vid onboarding och offboarding av personal Ansvara för kontorsförråd, återvinning och kontakt med leverantörer, t.ex. lokalvård Egenskaper En positiv och lösningsorienterad inställning Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ God samarbetsförmåga och vilja att stötta kollegor En naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera företagets värderingar Erfarenhet/kunskaper Erfarenhet från serviceyrke t.ex. hotell, flyg, restaurang, catering, café, butik eller reception Flytande svenska och engelska Anställning/tider Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut till vår kund. Detta uppdrag är på deltid måndag–fredag, ca 08.30/09.00 till ca 14.00, lite beroende på händelser på kontoret, t.ex. andra tider om tidigt frukostmöte, event eller liknande. Uppdraget är löpande på längre tid, dock ej tidsbestämt. Ansökan/uppstart Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar löpande med rekryteringen. Uppdraget startar i mitten av augusti. Har du frågor är du välkommen att ringa Caroline Strömbäck, 070-280 39 32 alt. maila på [email protected] Om The First Impression Company The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vår filosofi är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.