Vill du vara en nyckelspelare i ett internationellt logistikflöde där noggrannhet och samarbete gör skillnad varje dag? Nu söker vi en Senior Export Coordinator med fokus på exportdokumentation till ett spännande uppdrag i Borås!🌍 💼Om rollen I den här rollen ansvarar du för att säkerställa smidiga och korrekta exportflöden från Sverige till globala marknader. Du arbetar end-to-end med exportdokumentation och tulladministration, där kvalitet och struktur är avgörande för att leveranser ska nå fram i tid. Du kommer bland annat att: 📄 Hantera och kvalitetssäkra exportdokument och fakturor 🌐 Koordinera exportflöden med interna och externa parter ⚖️ Säkerställa att tull- och regelverk följs 🔍 Följa upp och lösa avvikelser i dokumentation 🚀 Bidra till förbättring av arbetssätt och processer 👥Teamet Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete och kvalitet står i fokus. Här hjälps man åt, delar kunskap och strävar efter att leverera på topp – varje gång. 🌟 🧠Vi söker dig som: Har några års erfarenhet av exportdokumentation, tullprocesser och fakturering Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Trivs med att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvalitet Kommunicerar flytande på engelska och gillar att samarbeta med olika kontaktytor Är flexibel och trivs i en dynamisk miljö där förutsättningar kan förändras 📌Övrigt Plats: Borås (på plats) Uppdragslängd: 4 maj 2026 till 31 mars 2027 Sista ansökningsdag: 28 april 2026 Bakgrundskontroll ingår som en del i rekryteringsprocessen och samtliga ansökningshandlingar behöver vara på engelska. 💡Låter det som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Supply Chain Planner till ett företag i Stockholm. Start är omgående, 8 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 80% onsite i Stockholm och 20% kan utföras remote. Uppdragsbeskrivning: Som vår konsult kommer du att vara en del av Supply Chain och ingå i sektionen Planning & Optimizing. Uppdraget är att optimera varuflödet utifrån lönsamhet och hållbarhet. Affärsområdet ansvarar för affärsverksamheten kopplad till oljeraffinaderier och depåsystem. Du kommer att arbeta i ett digitalt system för planering. Rollen innebär bland annat att dagligen planera och koordinera fartygsleveranser till och från depåer samt att styra lagernivåer och hantera recept mot uppsatta mål. I arbetet ingår nära samarbete med flera andra funktioner inom verksamheten. Du kommer att arbeta i en föränderlig miljö där det ofta krävs prioriteringar och snabba beslut. Huvudsakliga arbetsuppgifter som ingår: • Framtagande samt kontinuerlig uppdatering och optimering av planer för interna oljeleveranser och inköp till och från depåer. • Styrning och optimering av lagernivåer och depåtillgänglighet mot uppsatta mål. • Styrning och optimering av produktblandningar mot kvalitetsspecifikationer och reduktionspliktsmål. • Planering och koordinering av köp och sälj mellan de olika bolag som verksamheten samarbetar med. Krav på kompetens För att lyckas i denna roll behöver du ha en relevant akademisk examen inom Supply Chain, industriell ekonomi eller liknande högskoleutbildning som bedöms likvärdig. Ska-krav: • Högskoleutbildning inom Supply Chain, industriell ekonomi eller liknande som bedöms likvärdig. • Goda kunskaper i MS Office. • Mycket god förmåga att tala och skriva svenska och engelska. • Van att arbeta med många parallella informationsflöden. Meriterande erfarenhet: • Minst 3 års erfarenhet av arbete inom Supply Chain, inklusive flödesplanering. • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i ett ERP-system. • Erfarenhet av att arbeta i internationella team. Personliga egenskaper: • Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer. • God kommunikativ förmåga. • Proaktiv och självgående. • Lätt för att sätta sig in i nya rutiner och processer. • Van att arbeta självständigt och fatta egna beslut. • Lösningsorienterad. Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är omgående, 8 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är minst 80% on-site i Stockholm och upp till 20% av arbetet kan utföras remote. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Your New Role  We are currently in search for a Demand & Supply Coordinator to join a high-impact transformation program at our client. This role sits at the intersection of supply chain, commercial operations, and portfolio transition management, ensuring seamless continuity during a critical product lifecycle phase. In this position, you will play a key role in coordinating demand and supply activities during a structured portfolio transition, ensuring accurate forecasting and smooth execution across markets. You will act as a central coordination point between Supply Chain, Finance, Sales, Legal, and Regional Planning teams, translating strategic timelines into actionable operational plans. Key Responsibilities Lead demand planning and supply coordination throughout the transition period, ensuring forecast accuracy during product discontinuation phases Collaborate closely with Supply Chain, Finance, and Regional Planning to align forecasts and manage dual-running product portfolios Act as the local coordination hub, translating discontinuation timelines into clear market-level demand and supply plans Ensure inclusion of new products within existing and new customer contracts, securing continuity of supply and commercial alignment Manage coordination of phase-out products within active contracts, including non-hospital channels Work cross-functionally with Sales, Finance, Legal, and Supply Chain to ensure contract updates align with project timelines Support and execute in-market initiatives aimed at accelerating customer transition and product conversion Contribute to customer communication planning, including segmentation, tailored messaging, and tracking of conversion progress Company Presentation Our client is a global healthcare company with over 135 years of experience promoting health and well-being at every stage of life. Employees contribute to improving access to care, building healthier communities, and making a real impact on people worldwide. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: Hybrid, remote work 20% of full-time Start date: Immediately End date: 8 months, with the possibility of extension In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  Approx. 2-4 years proven experience in Supply Chain, demand planning, supply coordination, or closely related roles. Strong understanding of end-to-end supply chain processes, including forecasting, inventory management, and product lifecycle transitions Hands-on experience managing product transitions, upgrades, or discontinuations Advanced Excel proficiency (pivot tables, lookups, data consolidation, scenario analysis) Experience working in cross-functional, matrix organizations (Supply Chain, Finance, Sales, Legal) Meritorious: Experience within medical devices, pharmaceuticals, or other regulated industries Meritorious: Background in contract management, product listing/delisting, or commercial execution Meritorious: Experience supporting customer conversion or go-to-market initiatives during portfolio changes Meritorious: Exposure to regional or multi-market coordination What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

Leveransmottagare – byggprojekt i Lund Är du en person som gillar struktur, tempo och att ha många kontaktytor i vardagen? Trivs du med att få saker att flyta på och vara där det händer? Bygglogistikstandard (BLS) söker nu en Leveransmottagare till ett spännande byggprojekt i Lund. Du blir en viktig del av logistikteamet och arbetar nära logistiksamordnaren i det dagliga arbetet. Tjänsten är en heltidstjänst. Om rollen Som leveransmottagare har du en central och operativ roll ute i produktionen. Du ansvarar för att ta emot och styra leveranser så att arbetet på byggarbetsplatsen kan flyta på smidigt, säkert och effektivt. Du är ofta den första kontakten på plats för chaufförer och bidrar till att skapa struktur och tydlighet i projektets logistikflöden. Dina arbetsuppgifter (övergripande) Ta emot och registrera leveranser till byggarbetsplatsen Kontrollera att transporter är korrekt bokade enligt rutiner Vägleda chaufförer och hänvisa till rätt lossningsplats Samordna med entreprenörer inför leveranser Bidra till ordning och reda på transportvägar Följa upp leveranser och rapportera avvikelser Stötta logistiksamordnaren i det dagliga logistikarbetet Vem är du? Vi söker dig som är i början av din yrkeskarriär och vill utvecklas inom bygg och logistik. Du har ett driv, är nyfiken och gillar att ta ansvar. För att lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceminded och trivs med att möta människor dagligen Strukturerad och gillar ordning och reda Nyfiken och lösningsorienterad Ambitiös och vill utvecklas över tid Kommunikativ och bekväm i en roll med många kontaktytor Kvalifikationer Goda kunskaper i svenska och engelska (krav) Vi lägger större vikt vid rätt person och inställning än lång erfarenhet. Du kan till exempel ha en nyligen avslutad gymnasieutbildning inom bygg, logistik eller likvärdigt Övrigt Tjänsten är en heltidstjänst och utförs i sin helhet på plats. Arbetstiderna är förlagda vardagar mellan kl. 07.00–16.00 beroende på projektets behov. Varför BLS? Hos oss får du möjlighet att växa i en roll nära produktionen och vara en del av ett bolag som vill utveckla byggbranschen på riktigt. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom logistik. Anställning & ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, med start så snart som möjligt. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 25:e maj 2026. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Opportunity Components is a key business unit within Hitachi Energy, based in Ludvika, Sweden. We develop, sell and produce Bushings and Tap-Changers, both vital for all Power Transformers. We are part of delivering a safe way of transferring electricity while keeping losses at a minimum. As the world transitions towards an energy system where electricity will be the backbone, aiming to more than double our consumption of electricity worldwide until 2050, Components and Hitachi Energy are well positioned in making this happen. Are you ready to roll up your sleeves and join us in making it happen? If your answer is “YES”, we at Components are looking for a Shipping & Export Specialist to join our dedicated Export team where seven colleagues will help you on board. You will work closely with our order management team fronting our global portfolio of customers, making sure that materials are getting dispatched on time while following the relevant export processes for your portfolio of countries/customers. Close collaboration with freight forwarders and ensuring transport and customs regulations are followed while exporting goods to our internal and external customers are included in this role. How you’ll make an impact As a Shipping & Export specialist, you are responsible from delivery complete, throughout the outbound logistics process to payment received. Working with a portfolio of global customers, internal as well as external. Ensuring that our performance is top class, reliable and preferably exceeds customer expectations. Close collaboration cross functionally with other departments such as Order, Sales, After sales, Finance, Planning, Production and SCM. You will be contributing to our strive for continuous improvements of our processes and you have an innovative and driven mindset. Living Hitachi Energy’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business. You have experience from working in ERP-system/-s, SAP is meriting and particularly within outbound logistics areas and transactions. Your background You hold a degree within fields such as business administration, engineering, purchasing, customs or relevant work experience connected to this role. You are driven, innovative, well organized and know how to prioritize your daily work. You have great communication skills and are service-minded. Strong communication skills in English, both written and verbal. Swedish is also preferable. What we offer Collective agreement Flexible working hours Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout the onboarding phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and benefits More about us Join Hitachi Energy and work in a team that is dedicated to creating a future where innovative digital technologies allow greater access to cleaner energy! Applications will be reviewed on an ongoing basis – apply today! Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Håkan Blomquist, +46,107-38 31 52; Unionen: Tomas L. Gustafsson, +46 107-38 27 47; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All questions can be directed to Talent Partner Eva Schölin, [email protected]

We are looking for a Logistics Coordinator for a company in Jonsered outside Gothenburg. Start is ASAP, 8 months limited contract to begin with. Assignment Description Logistics Coordinator The Central Customer Service department within the company is responsible for handling the registering of orders, shipping and invoicing of goods, as well as conducting customs clearance for their export goods. Their customers are global and they strive to proactively provide them with excellent customer service and help solving problems. Within the company you will have the chance to work cross-functionally and with international customers and exports to the whole world. The work is very service oriented, and you will have the opportunity to develop in your role as a Logistics coordinator and grow with responsibility and duties. Their workplace is open and inclusive with clear expectations that everyone takes responsibility and initiatives in the group. The work is varied and no day at work is the same. They offer you a chance to learn and grow with us in export and logistics. Tasks Tasks Your main works tasks will be: • Registering incoming internal and external orders • Planning and booking transports for global shipments • Work with export documentation • Handle intercompany sales transfers • Handle debit and credit transactions • Work in our CRM Case Management tool, triaging and assigning cases. Required skills • Background in Logistics • Experience from a similar role is advantageous • You are detail-oriented, well organized, and able to manage multiple tasks while maintaining a calm and solution-focused mindset. • You build strong relationships and work collaboratively across teams • You have good knowledge of the Microsoft Office Package • Experience in having worked with a CRM tool is a bonus. This role requires fluency in both Swedish and English. This is a full-time consultant position in Jonsered outside Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 8 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Jonsered.  Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

Arbetsbeskrivning: I rollen som logistikplanerare är ditt arbete avgörande för att säkerställa en effektiv produktionskedja och möjliggöra leveranser till kunder. För att säkerställa att rätt material finns på plats vid rätt tidpunkt utför du noggranna prognostiseringar både på kort och lång sikt. Du kommer att arbeta tvärfunktionellt med andra interna avdelningar men också externt med kunder och leverantörer. Exempel på arbetsuppgifter: Skapa inköpsrekvisioner av material. Upprätta reservdelprognoser. Hantering av kundbeställningar av reservdelar. Förbereder och deltar i planeringsmöten för värdeflödet. Utveckla analysverktyg och effektivisera arbetssätt för att förbättra prognossäkerheten. Uppdraget kräver att du genomgår en säkerhetsintervju och godkänns enligt gällande bestämmelser. Uppdraget medför även krav på visst medborgarskap. Vem är du? Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning inom Supply Chain eller liknande. Du har minst 2 års erfarenhet av att arbeta som logistikplanerare och du är en fena på Microsoft Excel. Har du tidigare erfarenheter av att arbeta i SAP är detta meriterande. Vi ser främst till din personlighet och tror att du är en lösningsorienterad person med god analytisk förmåga. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och du har en förmåga att utveckla team och skapa nätverk. Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift. Vi erbjuder dig:  Hos oss på AQ Engineering blir du en del av en växande organisation som utvecklar framtidens produkter inom bland annat försvars- och flygindustrin, automotive, energilagring och e-mobility. Vi tror på enkelhet och entreprenörskap, att lösa komplexa utmaningar på ett smart och okomplicerat sätt. Här uppmuntras du att ta egna initiativ, testa idéer i vår prototypverkstad och driva ditt eget arbete framåt. Som en del av AQ Group samarbetar du med över 9 000 kollegor runt om i världen och får tillgång till AQ Groups över 50 fabriker.     Kompetensutveckling är något AQ håller varmt om hjärtat och investerar därför i skräddarsydda kompetensutvecklingsplaner till dig som anställd. Detta ger dig möjlighet att växa inom ditt område, bredda din kompetensbas och gör dig redo för framtida utmaningar.   Vi värnar om din hälsa och trivsel genom att erbjuda ett generöst friskvårdsbidrag, gemensamma aktiviteter för att stärka teamkänslan samt trygga anställningsvillkor enligt gällande kollektivavtal.     Din ansökan Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.   Kontaktuppgifter Carl Christensen [email protected]

Are you motivated by creating clarity, structure and processes that actually work? In this role, you support a technology-focused company in establishing its new European warehouse and logistics setup. You combine practical warehouse knowledge with coordination and process documentation in an environment where much is being built at the same time. About the position This is a full-time consulting assignment that lasts for 6 months. About the company The company is an international technology‑driven organization operating within the industrial and manufacturing sector. They are currently expanding their European operations and are building a new logistics function to support this growth. You become part of a small, cross-functional team that works closely together, with short decision paths and a shared commitment to building processes that support long‑term scalability. Responsibilities As Warehouse & Inventory Coordinator, you take a key role in coordinating the establishment of a new warehouse solution together with an external 3PL partner. You clarify operational needs, document processes and ensure that both internal teams and the 3PL partner have what they need to operate effectively. You work broadly: gathering product and volume data, structuring process flows, supporting inventory control, documenting procedures and following up on activities that arise during an ongoing warehouse setup. The role suits someone who is comfortable taking ownership and enjoys working in an environment where routines and processes are not yet fully in place. Coordinate warehouse setup activities and define operational requirements to the 3PL partner. Create and maintain SOPs, checklists and documentation for warehouse workflows. Collect product, packaging and forecast data for capacity and layout planning. Perform inventory control, cycle counts and deviation handling together with the 3PL. Support reporting, forecasting, communication and coordination between internal teams and the 3PL partner. Education, experience and personal characteristics Experience from warehouse start‑ups, logistics centers or similar operational environments Previous experience from working with or within a 3PL environment Solid understanding of warehouse processes (receiving, put‑away, picking, packing, inventory control) Ability to create and work with process documentation/SOPs Fluent in English, written and spoken You work in a structured and reliable way and feel comfortable taking responsibility for your own tasks. You communicate clearly and enjoy coordinating between different internal and external stakeholders. You are good at turning information into concrete routines and appreciate working in a setting where processes are still being built. Your way of working is careful, systematic and grounded in facts and operational logic. Other information Start: As soon as possible Location: Gothenburg (hybrid) Salary: According to agreement Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist