Automationslogistiker - Apotea Morgongåva Har du ett öga för flöden, logistik och moderna lösningar? Vill du ta nästa kliv i karriären och bidra till att utveckla automatiseringen på en av Sveriges mest moderna logistikanläggningar? Vi på Kila people AB söker nu engagerade och drivna medarbetare för ett långsiktigt och spännande konsultuppdrag hos vår kund Apotea i Morgongåva. Apoteas logistikverksamhet växer och nu startar de upp en helt ny, specialiserad Automationsgrupp där möjligheten finns för antingen dag eller kvällsskift. Som automationslogistiker och konsult hos Kila people AB blir du en nyckelspelare på golvet och länken som ser till att Apoteas högteknologiska flöden rullar stabilt, effektivt och säkert. Om rollen som konsult och Automationslogistiker I den här rollen är du anställd av oss på Kila people AB, men du arbetar helt integrerat i Apoteas verksamhet. Som Automationslogistiker arbetare du enbart emot Apoteas automatiserade logistiklösningar och -processer. Din huvudsakliga uppgift är att övervaka och säkerställa den dagliga driften i de automatiserade logistikflödena. Du blir experten på golvet som gör de första bedömningarna vid driftstörningar och fungerar som en värdefull kompetensresurs för dina övriga kollegor. Du ingår i den nystartade automationsgruppen som leds av Apoteas automationschef, med dagligt stöd från två automationsspecialister. Rollen är operativ med fokus på logistikflödet. Tekniskt underhåll, maskinservice och reparationer sköts helt av Apoteas servicegrupp. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Övervaka och hantera den dagliga driften i Apoteas automatiserade logistikflöden så att de fungerar effektivt och enligt fastställda rutiner. Identifiera och åtgärda löpande avvikelser eller mindre driftstörningar för att snabbt återställa ett fungerande flöde. Göra första operativa bedömningar vid automationsproblem och avgöra när ärenden behöver eskaleras vidare till servicegruppen. Dokumentera och rapportera återkommande störningar och förbättringsbehov till automationsledningen. Vara en intern resurs som bidrar med din fördjupade kompetens och stöttar kollegor i frågor som rör de automatiserade flödena. Vem är du? För att trivas i rollen som ambulerande konsult och automationslogistiker är du en person som gillar struktur, är noggrann och motiveras av att lösa problem när de uppstår. Du har en övergripande förståelse samt intresse för logistik och ett naturligt driv att ta ansvar. Vi söker dig som har: En god förståelse för logistikflöden och operativ drift, som du antingen har förvärvat genom relevanta studier eller genom praktisk erfarenhet i branschen. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och lösningsorienterat i en föränderlig miljö. Mycket god samarbetsförmåga och en vilja att stötta och vägleda dina kollegor på golvet. Meriterande Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i automatiserade logistikmiljöer. Vad vi och kunden erbjuder: Fördjupad utbildning Vi förväntar oss inte att du kan allt från dag ett. För att ge dig de absolut bästa förutsättningarna i ditt nya uppdrag kommer du att få genomgå en fördjupad internutbildning i automation på plats hos Apotea i samband med att du tillträder. Utbildningen ger dig den djupa förståelse och de verktyg du behöver som certifierad automationslogistiker. Praktisk information Arbetsgivare: Kila people AB Lön: Grundlön 155 kr/timme. Utöver grundlönen utgår eventuell OB-ersättning och övertidsersättning enligt gällande villkor. Kund/Placering: Apotea, Logistikavdelningen i Morgongåva Arbetstid: Dag- eller kvällspass Anställningsform: Konsultuppdrag (Heltid/Visstid med goda chanser till långsiktighet) Vill du bli en del av vårt team? Välkommen med din ansökan via Kila people AB! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in ditt CV och ett kort personligt brev där du berättar varför du är rätt person för Apoteas nya automationssatsning.

Om tjänsten Wrknest söker nu för kunds räkning en Projektkoordinator till ett internationellt företag inom läkemedelsindustrin. Kunden är en väletablerad aktör som arbetar globalt med läkemedelsförsörjning, logistik och patientprogram för att säkerställa tillgång till viktiga behandlingar över hela världen. I rollen blir du en del av ett växande operationsteam med ansvar för att koordinera komplexa flöden mellan kunder, leverantörer, lager, transportpartners och interna funktioner. Du får en central roll i att säkerställa att läkemedelsleveranser genomförs effektivt, kvalitetssäkert och enligt regulatoriska krav. Tjänsten passar dig som trivs i en internationell miljö där tempot stundtals är högt och där noggrannhet, samarbete och problemlösning är avgörande för framgång. Du får möjlighet att arbeta nära flera olika funktioner och bidra till utvecklingen av både arbetssätt och processer i en organisation med stark tillväxt. Dina framtida arbetsuppgifter Som Projektkoordinator ansvarar du för att koordinera och administrera order- och leveransflöden för internationella läkemedelsprojekt. Du arbetar nära både interna och externa intressenter för att säkerställa hög kvalitet genom hela processen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Hantering och uppföljning av kund- och leverantörsordrar Koordinering av nationella och internationella transporter Framtagning och administration av transport- och leveransdokumentation Fakturahantering samt kontroll av leverantörsfakturor Uppföljning av ledtider och leveransstatus Hantering av avvikelser, reklamationer och kvalitetsrelaterade ärenden Administrering och uppdatering av projekt- och regulatoriska register Säkerställande av korrekta lagersaldon för tilldelade projekt Samarbete med kvalitetsfunktioner kring utredningar och förbättringsåtgärder Kommunikation med kunder, vårdgivare, leverantörer och logistikpartners Bidra till utveckling av processer, arbetssätt och systemstöd Vi söker dig somKrav Har minst två års erfarenhet inom supply chain, logistik eller liknande område alternativt motsvarande relevant arbetslivserfarenhet Har erfarenhet av transport- och distributionshantering, gärna temperaturkontrollerade transporter Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Outlook Meriterande Erfarenhet från läkemedelsindustrin eller annan reglerad verksamhet inom Life Science Har erfarenhet från en GxP-reglerad verksamhet Erfarenhet av kliniska prövningar eller patientprogram Erfarenhet av ERP-system Erfarenhet av Smartsheet Kunskaper i spanska och/eller portugisiska För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, strukturerad och lösningsorienterad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera i en miljö där förutsättningarna snabbt kan förändras. Vidare är du kommunikativ och samarbetar väl med personer från olika funktioner och kulturer. Din noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet genomsyrar ditt arbete samtidigt som du har ett starkt driv att leverera resultat. Övrig informationStart Enligt överenskommelse Plats Stockholm Omfattning Heltid Anställningsform Tillsvidare med provanställning Om kunden Kunden är ett internationellt företag inom läkemedelsindustrin som arbetar med att förbättra tillgången till behandlingar för patienter världen över. Genom avancerade lösningar inom läkemedelsförsörjning, logistik och regulatoriska tjänster stöttar de läkemedelsbolag, vårdgivare och patienter på en global marknad. Organisationen präglas av hög kompetens, internationellt samarbete och ett starkt fokus på kvalitet. Med verksamhet i flera världsdelar erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där medarbetare får möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till samhällsviktiga insatser. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande logistikmedarbetare till ett uppdrag hos en av våra kunder i Hillerstorp. Uppdraget startar i början av september och inleds som en inhyrning via oss, med goda möjligheter till anställning direkt hos kund för rätt person. Om tjänsten Du kommer att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom lager och logistik, där truckkörning är en naturlig del av arbetet. Arbetet inleds med introduktion på dagtid för att du ska få en bra start i rollen och lära känna verksamheten. Efter introduktionsperioden övergår tjänsten till självständigt arbete på kvällstid. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du uppskattar att arbeta kvällstid och känner dig bekväm med att ta eget ansvar i det dagliga arbetet. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är lättsam, social och trivs med att samarbeta med andra. Du har ett positivt förhållningssätt, är noggrann i ditt arbete och bidrar till en god stämning i arbetsgruppen. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter när du arbetar självständigt. Krav Truckkort A1–A4 samt B1–B4 B-körkort och tillgång till bil Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Meriterande Truckkort B5 Saknar du B5 men har övriga behörigheter kan utbildning erbjudas på plats. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet. Let’s get to work!

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera service, problemlösning och affärsförståelse? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad person till ett uppdrag inom logistiksupport hos Stena Recycling. Skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Vår kund Stena Recycling är en av Sveriges ledande aktörer inom återvinning och cirkulära lösningar. Genom att omvandla avfall till nya resurser bidrar de aktivt till en mer hållbar och resurseffektiv framtid. I samband med ett planerat systembyte vid årsskiftet utökar vi nu teamet som arbetar mot Stena Recycling och söker fler medarbetare till logistiksupport för att möta framtidens behov. I rollen som logistiksupport kommer du vara nyckelperson i att säkerställa effektiva och korrekta leveranser till kund. Du arbetar nära både produktion, sälj och externa transportörer och har en viktig roll i att optimera logistikflöden och bidra till en hållbar affär. Du kommer att tillhöra ett team om tre personer där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på plats hos Stena Recycling . Uppdraget inleds med en period på 6 månader, med god chans till förlängning. För denna tjänst krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ i samband med att du söker tjänsten här. Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 07.00–16.15 samt fredag kl. 07.00–15.00. Du erbjuds En arbetsplats med starkt fokus på hållbarhet och innovation Möjlighet att utvecklas inom logistik, affär och kundservice Ett kompetent team med en stark laganda En engagerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling Arbetsuppgifter Säkerställa korrekta leveranser i samarbete med produktion och transportörer Fungera som second line-support och stötta sälj och administration Utreda och lösa interna samt externa logistikärenden Vara rådgivande inom logistikfrågor för regionen Driva förbättringsarbete kopplat till logistiksupportens processer Hantera avvikelser, kostnadsfördelning och orderbokning Delta aktivt i förberedelser och genomförande av systembyten Vi söker dig som Har erfarenhet av logistik En avklarad gymnasieutbildning Har god affärsförståelse och kan bedöma lönsamhet i affärer Arbetat i olika IT-system, gärna Microsoft Office (Teams och Excel) Är van vid att arbeta med kundservice Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av branschen Bakgrund inom bygg, riv, kraft och energi Jobbat med affärssystem och är bekväm med systembyten Tidigare erfarenhet av arbete med orderläggning eller reklamationshantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Nyfiken Initiativtagande Lagspelare Glädjespridare Problemlösare Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bygghemma Nordic, part of BHG Group, is one of the Nordics’ leading e-commerce players in building, home, and garden products. With Bygghemma.se as one of our core platforms, we bring together an extensive digital assortment, inspiring showrooms, and a comprehensive service offering – creating a seamless customer experience across channels. Our ambition is to make home improvement easier, smarter, and more accessible for customers across the Nordics. Do you want to work in a business-critical role where logistics, partnerships, and performance optimization come together? Are you motivated by driving improvements and creating operational impact in a fast-growing e-commerce environment? Then the role of Partner Coordinator at Bygghemma Nordic could be for you. About the role As a Partner Coordinator, you will manage and optimize partner performance across product suppliers and field service operations. You will oversee partner claims, operational processes, and packaging optimization – ensuring partners meet performance standards while contributing to overall profitability and growth. You will collaborate closely with internal stakeholders and external partners to strengthen delivery performance, integration quality, and operational efficiency. Key responsibilities Optimize partner performance metrics Maintain integration standards and monitor supplier KPIs Drive operational improvements and implement new performance standards Manage partner and product claims Ensure SLA compliance across partners Support profitability through cost and process optimization Example tasks Optimize shipment flows and cost efficiency processes Manage invoicing of partner claims and return charges Monitor supplier performance through KPI tracking Handle product and SLA claims toward suppliers Ensure fast resolution and accountability in partner-related issues Who you are You are analytical, structured, and solution-oriented, with a strong interest in logistics, supply chain, and e-commerce operations. You enjoy combining operational coordination with performance improvement initiatives. We believe you have: Minimum 3 years’ experience in transportation, logistics, or similar fields Strong understanding of supply chain, logistics flows, and/or e-commerce models Strong analytical skills with the ability to translate data into action Excellent organizational and problem-solving skills Proficiency in Microsoft Office and logistics-related systems Fluency in Swedish and English Preferred qualifications: Education in logistics, supply chain management, or related field Experience in supplier or partner management Background in e-commerce or retail Experience with OMS, WMS, or delivery management systems What we offer At Bygghemma Nordic, you’ll take on a business-critical role in a fast-growing e-commerce group where you can influence partner performance, operational processes, and profitability. You’ll join a collaborative environment with high pace, strong engagement, and real development opportunities. Ready for your next challenge? We apply continuous selection and may fill the position before the application deadline – so don’t wait to apply! We look forward to receiving your application!

Vill du arbeta i en internationell miljö där du erbjuds möjlighet att växa i din yrkesroll? Lockas du av en koordinerande och kundnära roll inom logistik? Då kan rollen som logistikkoordinator vara något för dig! Välkommen med din ansökan. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som logistikkoordinator har du en bred roll inom administration och kundservice där du arbetar dedikerat mot ett fåtal företagskunder. Du ansvarar för att administrera, registrera och dokumentera inkommande och utgående leveranser. Rollen innebär frekvent dialog över telefon och mail med återkommande interna och externa kontakter, där du besvarar frågor och informerar berörda parter om rådande situationer. Dessa verkar både i Sverige och utomlands och du använder därmed engelska dagligen. Vidare deltar du i kundmöten som syftar till att utveckla samarbetet, där ni diskuterar pågående projekt, återkommande utmaningar och framtidsplaner. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och erbjuds en gedigen introduktion. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion, med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Här erbjuds du en gedigen introduktion på en arbetsplats som satsar på sin personal och arbetsmiljö. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasieutbildning • Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom kundservice och/eller administration • Du har en god dator- och systemvana • Du talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelsk • Meriterande är arbetslivserfarenhet inom transport och/eller logistik och eftergymnasial utbildning inom relevant område Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur som trivs i en roll där du får ta egna initiativ. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du i början av din karriär och vill spela en nyckelroll i ett växande tech-bolag? Har du ett skarpt öga för detaljer, en förståelse för logistikflöden och trivs i en roll där du får agera projektledare? Då kan rollen som Operations Coordinator vara din nästa utmaning. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten Vår kund är ett innovativt tech-bolag i framkant som möjliggör framtidens digitalisering genom smarta lösningar och öppna IoT-plattformar. Vi söker nu en ambitiös och strukturerad person som vill axla ett brett ansvar inom operativt inköp, orderhantering och produktionsplanering. Här får du möjligheten att arbeta i en internationell miljö där dina insatser direkt påverkar företagets leveransförmåga och finansiella resultat. I rollen som Operations Coordinator får du en varierad vardag med stort eget ansvar. Du kommer att ansvara för hela kedjan från det att en kundorder kommer in, till att material köps in och produktionen planeras, hela vägen fram till slutgiltig leverans. Du arbetar tätt tillsammans med både externa leverantörer och interna team för att säkerställa högsta möjliga leveransprecision. Du erbjuds Vår klient erbjuder en långsiktig möjlighet i ett snabbväxande företag med innovativa produkter. Du får chansen att utvecklas i din roll och bidra till företagets framgångar, med goda möjligheter till anställning efter en inledande konsultperiod. En spännande start på karriären i ett bolag med korta beslutsvägar och stor utvecklingspotential Möjligheten att växa i din roll och utveckla djup kompetens inom supply chain och affärssystem En arbetsplats som präglas av laganda, tekniskt intresse och framåtanda Ett kontor med placering i Lund med goda pendlingsmöjligheter Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter är uppdelade i tre huvudområden Orderhantering Granska och registrera kundordrar dagligen samt säkerställa att priser och data i systemet matchar kundens inköpsorder Agera projektledare för orderflödet och bekräfta leveransdatum till kund Identifiera behov av konfigurationer eller anpassningar och säkerställa att dessa kan färdigställas i tid Planering & Leverans Planera och boka interna resurser för att bygga, testa eller anpassa produkter Hantera interna arbetsordrar och säkerställa att material finns tillgängligt vid rätt tidpunkt Arbeta självständigt i MRP-systemet med lagerrörelser, serienummer och in-/utleveranser Operativt inköp Lägga inköpsordrar (PO) mot etablerade leverantörer med fokus på tredjepartskomponenter Säkerställa leveransprecision genom aktiv uppföljning och förväntansstyrning mot leverantörer Äga och uppdatera leverantörsdata i Odoo (priser, ledtider, CoGS och produktdata) Vi söker dig som har Tidigare arbetslivserfarenhet En avslutad eftergymnasial utbildning inom Supply Chain eller motsvarande God förståelse för hur det logistiska flödet i en verksamhet systematiskt hänger ihop Förmåga att förstå ekonomiska konsekvenser av operativa beslut Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då rollen innebär daglig kontakt med internationella parter Ett grundläggande tekniskt intresse och en vilja att förstå produkter och teknik på en funktionell nivå Förmåga att sätta dig in i nya affärssystem Starkt självledarskap, är självgående och är en lagspelare med koordinerande förmågor Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av liknande roller inom Supply Chain Tidigare erfarenhet av att arbeta i ett ERP/MRP-system (exempelvis Odoo) Kunskaper i tyska För att lyckas i rollen behöver du vara målmedveten, ordningsam och ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder som söker kompetens inom Supply Chain och mer specifikt inom inköp och logistikområdet. Därför söker vi nu dig som vill jobba som Logistikkoordinator hos ett spännande bolag i Värmdö-området, och som är tillgänglig omgående. Vi letar efter dig som har några års erfarenhet och som tycker om att arbeta med hela logistikprocessen och vill fortsätta utvecklas och bidra inom området. På The Place hjälper vi våra kunder både med rekryteringsuppdrag och när de behöver få in en grym konsult under en period. För detta behov hjälper vi företaget med rekryteringsprocessen då ambitionen är att bli anställd direkt av kundföretaget. Om rollen I rollen som Logistikkoordinator får du ett helhetsansvar för att säkerställa ett effektivt och stabilt flöde från behov till leverans. Du arbetar både operativt och med förbättringsarbete, där du är en viktig länk mellan interna funktioner, leverantörer och externa logistikpartners. Arbetsuppgifter Hantering och uppföljning av inköpsorder Leveransbevakning och koordinering av flöden Transport- och leveransbokningar Kontakt med leverantörer och externa partners Uppföljning av lagernivåer och avvikelser Bidra till utveckling av rutiner, processer och arbetssätt Daglig intern och extern kommunikation Internationella kontaktytor Kvalifikationer Några års erfarenhet från en liknande roll inom logistik, inköp eller supply chain Eftergymnasial utbildning inom relevant område Erfarenhet av affärssystem Mycket goda kunskaper i Excel Flytande svenska och engelska i tal och skrift För denna roll lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera i en varierad vardag och trivs i en roll där du har många kontaktytor. Vidare är du kommunikativ, prestigelös och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du har ett naturligt driv att utvecklas och att förbättra arbetssätt i din vardag. Om tjänsten Placering: Stockholm, Värmdö Omfattning: Heltid, kontorstider med möjlighet till viss flex- och hybridarbete Start: Omgående, enligt överenskommelse Anställningsform: Direktanställning hos kund

Vill du arbeta i en varierad roll där logistik, teknik och problemlösning möts? Trivs du med att ta ansvar för operativa flöden samtidigt som du har ett stort intresse för teknik och digitala system? Då kan det här vara nästa steg för dig. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos vår kund. Om företaget Vår kund är ett svenskt medtech-bolag i centrala Stockholm. De utvecklar lösningar som bidrar till tidig diagnos och prevention inom vården och är idag etablerade i flera europeiska länder. Kulturen präglas av kundfokus, samarbete och korta beslutsvägar, med stort fokus på hållbarhet och kundnöjdhet. Mer information om företaget får du i samband med en intervju. Arbetsuppgifter I rollen som Operativ logistiker blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Tyngdpunkten ligger på logistikflödet där du ansvarar för att säkerställa att produkter, leveranser och processer fungerar smidigt från start till mål. Du arbetar operativt med inkommande och utgående leveranser, lagerhantering, inventering och koordinering av transporter. Du hanterar även företagets medicintekniska utrustning genom att rengöra, ladda, kontrollera och förbereda produkter inför nya användningsområden. Utöver logistikarbetet kommer du även att stötta verksamhetens IT-funktion i olika teknik- och systemrelaterade frågor. Det kan handla om att administrera användarkonton, hantera teknisk utrustning, stötta kollegor i enklare supportärenden samt bidra vid felsökning och uppdateringar. Du behöver inte kunna allt från början, men du har ett intresse för teknik och en vilja att utvecklas inom området. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera inkommande och utgående leveranser samt koordinera transporter Arbeta med lagerhantering, inventering och administration i affärssystem Hantera kundärenden, reklamationer och avvikelser Kontrollera, rengöra och förbereda teknisk utrustning inför användning Bidra vid felsökning, uppdateringar och enklare teknisk support Vara delaktig i utveckling och förbättring av interna processer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav Avslutad gymnasial utbildning Minst ett års erfarenhet av arbete inom logistik, orderhantering, inköp eller liknande operativ verksamhet Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, ERP-system eller liknande administrativa system Intresse för teknik, hårdvara och tekniska produkter God dator- och systemvana Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Eftergymnasial utbildning inom IT, teknik eller logistik Erfarenhet av kundservice eller kundsupport Erfarenhet av teknisk support, systemadministration eller arbete i IT-miljöer För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående och ansvarstagande person som trivs med att skapa struktur och få praktiska flöden att fungera i vardagen. Du arbetar metodiskt och noggrant och har förmåga att prioritera och behålla överblicken även när flera uppgifter pågår samtidigt. Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och ordningsam. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar gärna där det behövs för att verksamheten ska fungera smidigt. Vi ser också att du har ett genuint teknikintresse och en nyfikenhet på hur system, produkter och digitala verktyg fungerar i praktiken. Du motiveras av att utvecklas över tid och tar gärna till dig nya kunskaper inom både system, teknik och arbetssätt. Övrig information Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information. Du erbjuds: Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö. Du kommer bland annat att: Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team Vi söker dig som Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Ordningsam Stresstolerant Övrigt: Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00 Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.