Vi söker en mångsidig och driven administrativ chef/undersköterska till vårt team! Vi är på jakt efter en individ med exceptionella administrativa färdigheter och en passion för vård och omsorg. Som administrativ chef/undersköterska kommer du att spela en nyckelroll i vår verksamhet genom att bistå med administrativa uppgifter samtidigt som du ger värdefullt stöd inom vården. Administrativa ansvar: Ansvara för allmän administration inklusive schemaläggning, dokumenthantering och korrespondens. Du kommer att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt genom att hantera rutinuppgifter och koordinera resurser effektivt. Hantera inkommande och utgående kommunikation, både via telefon och e-post. Patientvård och stöd: Delta aktivt i vårdprocessen genom att assistera våra vårdgivare och patienter. Detta kan inkludera att ge grundläggande vård, övervaka patientens välbefinnande och rapportera till ansvariga. Kvalitetskontroll: Bidra till att upprätthålla höga standarder för vård och service genom att delta i kvalitetskontrollprocesser och följa föreskrifter och riktlinjer. Kvalifikationer: - Starka administrativa färdigheter och förmåga att hantera dokumentation noggrant. - God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team. - Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. - Grundläggande IT-färdigheter. Anställningsvillkor - Anställningsform: Heltid - Arbetsplats: Göteborg - Tillträde: Omgående Om du är redo att anta denna utmaning och bli en viktig del av vårt dedikerade team, skicka in din ansökan, inklusive CV och personligt brev.

Vill du kickstarta din HR-karriär och vara med och skapa en medarbetarresa i världsklass? Nu har du chansen! Nordic Nest Group söker en driven och engagerad Recruitment Coordinator som vill vara med och bygga världens mest motiverade team. I team People & Performance brinner vi för att skapa en fantastisk arbetsplats där vi växer och utvecklas tillsammans. Inför hösten, vår mest intensiva och roligaste period, förstärker vi våra avdelningar inom operations med massor av nya stjärnor – och här kommer du in i bilden! Dessutom kommer du spela en nyckelroll i planering och genomförande av våra event inför Black Week. Vad innebär rollen? I rollen som Recruitment Coordinator är du en nyckelspelare i team People & Performance inför vår högsäsong. Du hanterar hela rekryteringsprocessen – från CV-granskning och intervjuer till anställning och uppföljning – och ser till att våra kandidater får en kandidatupplevelse i världsklass. Du kommer också att… Samordna och genomföra telefonintervjuer och ge snabb, professionell återkoppling. Säkerställa smidig administration av anställningsuppgifter och avtal. Arbeta aktivt för att stärka vårt arbetsgivarvarumärke. Stötta i planering och genomförande av event och aktiviteter. Ge support i övriga uppgifter som kan tillkomma på avdelningen Detta är ett fantastiskt roligt och viktigt uppdrag där du får möjlighet att vara Nordic Nest Groups ansikte utåt när vi anställer nya kollegor till vårt team. Dina dagar kommer präglas av ett högt tempo, snabba beslut, härliga kollegor och en hög energinivå där du kommer ha ett viktigt uppdrag genom att skapa förutsättningar för oss att nå våra mål. Vem är du? Vi tror att du nyligen tagit examen från en universitetsutbildning inom HR, företagsekonomi eller liknande. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs i en roll där tempot är högt och dagarna varierande. Du är en lagspelare som gillar att ta initiativ, planera och organisera med struktur och noggrannhet. För att lyckas i rollen ser vi även att… Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Du har en positiv energi och en vilja att bidra till en härlig företagskultur. Du ser utveckling som en drivkraft och motiveras av att nå resultat. Varför Nordic Nest Group? Hos oss blir du en del av ett passionerat och sammansvetsat team som älskar att tänka nytt, hjälps åt och har riktigt roligt tillsammans. Vi erbjuder en arbetsplats där dina idéer och ditt engagemang värderas högt och där du får möjligheten att utvecklas i din HR-karriär. Är du redo att bli en del av teamet? Tjänsten avser en visstidsanställning på heltid och löper fram till december. För rätt person kan det finnas möjlighet till förlängning inom bolaget efter visstidsanställningens slut. Placering är på vårt härliga kontor i Kalmar. Vi tror på talang och personliga egenskaper, därför använder vi personlighetstester i ett tidigt skede. För kundservice genomför vi även arbetsprover för att testa skriftlig kommunikation. Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar löpande! Frågor? Kontakta Elin Friman, Talent Acquisition Lead, via [email protected]. VÄLKOMMEN HEM!

Vi söker en mångsidig och driven administrativ chef/undersköterska till vårt team! Vi är på jakt efter en individ med exceptionella administrativa färdigheter och en passion för vård och omsorg. Som administrativ chef/undersköterska kommer du att spela en nyckelroll i vår verksamhet genom att bistå med administrativa uppgifter samtidigt som du ger värdefullt stöd inom vården. Administrativa ansvar: Ansvara för allmän administration inklusive schemaläggning, dokumenthantering och korrespondens. Du kommer att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt genom att hantera rutinuppgifter och koordinera resurser effektivt. Hantera inkommande och utgående kommunikation, både via telefon och e-post. Patientvård och stöd: Delta aktivt i vårdprocessen genom att assistera våra vårdgivare och patienter. Detta kan inkludera att ge grundläggande vård, övervaka patientens välbefinnande och rapportera till ansvariga. Kvalitetskontroll: Bidra till att upprätthålla höga standarder för vård och service genom att delta i kvalitetskontrollprocesser och följa föreskrifter och riktlinjer. Kvalifikationer: - Starka administrativa färdigheter och förmåga att hantera dokumentation noggrant. - God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team. - Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. - Grundläggande IT-färdigheter. Anställningsvillkor - Anställningsform: Heltid - Arbetsplats: Göteborg - Tillträde: Omgående Om du är redo att anta denna utmaning och bli en viktig del av vårt dedikerade team, skicka in din ansökan, inklusive CV och personligt brev.

ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning på cirka 20 personer. Samarbetet är en central del av arbetet, och du kommer att arbeta tvärfunktionellt inom HR och bidra till att utveckla och effektivisera våra processer. I denna roll kommer du att ha en viktig funktion i att administrera och säkerställa korrekta uppgifter kopplade till våra förmåner och personalsystem. Du ansvarar för registrering och support kring grunddata i systemet Heroma och säkerställer att anställnings- och personuppgifter är uppdaterade och korrekta. Arbetet innefattar även hantering av scheman samt administrativa uppgifter såsom diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar och arkivering. Utöver det administrativa stödet till HR-ledningen kommer du att vara en av flera webbredaktörer för HR och få möjligheten att delta i olika utvecklingsarbeten inom avdelningen. Under de kommande åren ligger stort fokus på effektivisering, digitalisering och masterdata, och du kommer att spela en nyckelroll i att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt. Vi söker dig som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och som vill vara med och skapa nya, smarta arbetssätt för framtiden. Låter detta som en spännande utmaning för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Kvalifikationer Du harnågra årserfarenhet från en bred administrativ HR-roll Du harerfarenhet av arbete i personal- ochlönesystem Du hartidigare arbetat inom offentlig verksamhet Det är högt meriterande om du har arbetat i systemet Heroma Personliga egenskaper Vi söker en person som är kommunikativ, lösningsorienterad och har en stark förmåga att bygga relationer. Du är anpassningsbar och resultatinriktad, med en god självinsikt som gör att du kan utvecklas i rollen och bidra strategiskt till verksamheten. Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 3-mar-2025 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 31-dec-2025, med goda chanser till förläning (option på 2 år finns redan planerat). Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Distansarbete är möjligt enligt överenskommelse med vår kund.Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 11-feb-2025 men urval och telefonintervjuer sker löpande.

SNABBFAKTA Omfattning: DeltidArbetstider:Varannan vecka- Tidiga morgnar, kvällar och helgerOrt: Stockholm - HybridStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATSVi på Inte Bara Post Bemanning söker nu en Koordinator till vår verksamhet i Stockholm.Vi som arbetar på Inte Bara Post Bemanning brinner för entreprenörskap, problemlösning och att leverera hög service. Vi går de extra milen för att vi vill, inte för att vi måste!Vi letar efter dig med ett högt driv och en hög ambition som vill bli en del av vårt team. Hos oss får duvärdefull erfarenhet från HR & Administration och möjligheten att utvecklas och växa inom bolaget. DIN ROLLSom koordinator arbetar du varannan vecka under tidiga morgnar, kvällar och helger. Arbetsuppgifterna utförs mestadels via dator ochtelefon.Vidare kommer du att arbeta i ett team om två och tjänsten omfattar därför deltidsarbete med utgångspunkt i varannan vecka. Vi ser att du har möjlighet och vilja att arbeta heltid under sommaren. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Kontakt med kunder och konsulter via telefon och mail Personalplanering Administration kring tidsrapportering Frånvarohantering Koordinera inkommande bokningar VEM ÄR DU? Som person är du kommunikativ, strukturerad och ansvarstagande. Vidare värdesätter du ett bra samarbete och är prestigelös gentemot dina arbetsuppgifter. Du gillar ett flexibelt arbete och är bekväm i en problemlösande roll. Vi söker dig som: Har minst två år kvar av dina studier Har minst ett års erfarenhet inom service Kan vara flexibel med arbetstiderna Har gymnasial utbildning Har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketetDet är meriterande med utbildning inom HR/Personal ÖVRIG INFORMATION Bli en del av oss och sök nu genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av [email protected]