Staff Planner - Falkenberg Strandbad
ESS Hotel Group AB
Löne- och personaladministratörer

Falkenberg Strandbad, en oas där pool cluben bultar av känslor och förväntan, där drinkarna skakas och dekoreras med ananasblad och parasoll. Doften av klassiker kring det öppna köket i Brasserie Famille, grillen i Sandy´s ryker och Kelly´s erbjuder dans på varje solbädd. Strandbaden är den perfekta platsen att titta ut över havet samtidigt som du rycks med av alla glada gäster. Vi skapar upplevelser i världsklass, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över och vi lever våra värdeord i allt vi gör. Att vara Passionerad, Professionell, Lekfull & Personlig är vad som gör oss unika och vad som får oss att växa. Vi är en del av ESS Group och driver hotell och restauranger med hög service och lokal förankring. Nu söker vi en Staff Planner som säkerställer rätt bemanning året runt. Om rollen Du är navet som får allt att fungera. Du lägger grundscheman för våra F&B-outlets och Wellness, analyserar behov, läser siffror och säkerställer rätt person på rätt plats i rätt tid. Du fångar trender, ser risker, samarbetar med chefer, People & Culture, ESS Lön och andra nyckelroller – alltid med struktur, helhetsperspektiv och värme. Din insats gör det möjligt för våra team att briljera. Vi tror att du: Har erfarenhet av schemaplanering, gärna inom hotell/restaurang Är strukturerad, lösningsorienterad och gillar parallella processer Kommunicerar tydligt och samarbetar väl Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Om tjänsten Vikariat, 100% Tillträde enligt överenskommelse Lön enligt avtal Administrativ roll primärt dagtid (viss flexibilitet enligt överenskommelse) Ansökan Sista ansökningsdag: 31 mars. Skicka CV och personligt brev med erfarenhet av bemanningsplanering och verktyg du arbetat i. Vi välkomnar även dig som inte uppfyller alla krav men har relevant erfarenhet och potential. Vi erbjuder: Utvecklingsmöjligheter inom ESS Group Engagerade kollegor och varm kultur vid havet Personalrabatter och friskvårdsförmåner Trygg anställning och stöd i din professionella utveckling Välkommen till Falkenberg Strandbad – där vi skapar minnesvärda upplevelser tillsammans.

17 mars 2026
Sista ansökan:
13 september 2026
Koordinator/bemanningsplanerare till uppdrag i Stockholm
Jurek Recruitment & Consulting AB
Löne- och personaladministratörer

Till uppdrag i offentlig verksamhet centralt i Stockholm söker vi på Jurek en koordinator/bemanningsplanerare till ett konsultuppdrag med start omgående. Välkommen in med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter Avdelning hemtjänst på förvaltning äldreomsorg Norra innerstadens stadsdelsförvaltning har behov av en resurs i form av konsult som kan arbeta under ordinarie personals frånvaro. Uppdraget innebär att ta emot och avsluta beställningar för kunder och planera in deras insatser utifrån behov i systemet Schemos. Registrerar tid i Para Gå. Lägga in manuella tider i Para Gå. Utföra bemanning vid behov och registrerar arbetade tider i medvind. Vidare kommer du även att vara den som har kontakt med biståndshandläggare och anhöriga utifrån behov. Arbetsleda personalen utifrån vissa frågor inom hemtjänsten. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Avslutad gymnasieutbildning Tidigare erfarenhet av administrativ och koordinerande roll Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av samordning och koordinering i hemtjänsten inom schemaplanering och bemanning Meriterande är även om du har erfarenhet av systemen Schemos, ParaGå, Paraply, och/eller Medvind. Du erbjuds Ett konsultuppdrag med planerad start 23 mars och löper tom. 2026-08-31 på heltid 100%. Du blir anställd i Jurek Talents. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Livija Bekkhus via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

16 mars 2026
Sista ansökan:
12 september 2026
Workforce Coordinator till Cirkus Venues
Cirkus Venues AB
Löne- och personaladministratörer

Med verksamheter under stark utveckling är Cirkus Venues idag en av Stockholms största spelare inom besöksnäringen. I Cirkus Venues ingår ett flertal etablerade varumärken och mötesplatser som tillsammans skapar en destination - Cirkus Arena & Restaurang, Hotell Hasselbacken, Backstage Hotel Stockholm samt Visitors Bistro. Från 2027 utökas verksamheten med Stockholms nya kulturscen, Gasometer i Norra Djurgårdsstaden. Vi söker nu en Workforce Coordinator till våra driftsenheter ute på Kungliga Djurgården. Är du en analytisk och strukturerad person med erfarenhet och passion för hotell- och restaurangbranschen? Läs vidare! Som Workforce Coordinator får du möjligheten att bli en nyckelspelare i koncernen där du effektivt och välgrundat planerar vår bemanning. Du arbetar nära driften och samarbetar tätt med våra avdelningschefer för att säkerställa en balans mellan verksamhetens krav, ekonomiska ramar och arbetsmiljö. Inledningsvis så kommer ditt huvudfokus att ligga på avdelningarna inom Food & Beverage och foajé men på sikt inkluderas även våra hotell. Exempel på arbetsuppgifter Bedöma kort- och långsiktiga bemanningsbehov utifrån beläggning, säsong och prognoser. Ta fram grundschema till operativa ledare Löpande analysera, följa upp och justera scheman utifrån förändringar i verksamheten och budget Samverka med operativa ledare för att löpande säkerställa att schemaläggningen ligger i linje med intäktsmål, gästflöden och serviceleverans. Säkerställa efterlevnad av gällande lagar, HRF:s kollektivavtal och interna riktlinjer. Ta fram rapporter kring arbetstid, FTE, övertid, mertid och andra relevanta parametrar. Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och processer rörande bemanningsplanering. Genomföra kompetenshöjande aktiviteter inom området Du rapporterar till vår Cheif People Officer och din arbetsplats blir vackra Djurgården! Din profil Mångårig erfarenhet av arbete i besöksnäringen, med fördel inom Food & Beverage Minst 5 års erfarenhet av schemaläggning och personalplanering Goda dataanalysfärdigheter och mycket god systemvana God förståelse för HRFs kollektivavtalsområde God språklig förmåga både skriftligt och muntligt på svenska och engelska Som person är du Motiverad av optimerade processer och ökad effektivitet Kommunikativ och samarbetsinriktad Noggrann Självständig och tar initiativ Ansvarstagande Hållbarhetsmedveten Vi erbjuder En arbetsplats under stark utveckling med väletablerade varumärken och möjlighet att arbeta nära kollegor i driften och samtidigt underhålla och utveckla din analytiska förmåga. Kollektivavtal och bra förmåner är en självklarhet för oss! Anställningsvillkor Tjänsten är heltid, tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning. Tillträde efter överenskommelse.  Ansökan I din ansökan vill vi att du inkluderar ett motivationsbrev där du förtydligar vad som lockar dig med tjänsten som Workforce Coordinator. Motivationsbrevet ersätter det traditionella personliga brevet och beskriver varför du är intresserad av tjänsten. Antingen lägger du en motiverande text direkt i din CV eller så bifogar du motivationsbrevet under “Personligt brev” i ansökningsformuläret. Sista ansökningsdatum är den 22 mars. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan tillsättas under ansökningstid - vänta inte med din ansökan!  För Cirkus Venues är ett hållbarhetstänk en självklarhet och något vi arbetar med aktivt i alla led. 2022 och 2024 fick vi, tillsammans med våra vänner på Djurgården, den prestigefyllda utmärkelsen Green Destinations Platinum Award av organisationen Green Destinations. Detta på grund av det framgångsrika hållbarhetsarbete som Djurgården bedriver när det gäller bland annat miljö och klimat, kultur och tradition och social hållbarhet samt gästfrihet. Den här fina utmärkelsen ser vi som både ett kvitto och en inspiration att fortsätta vårt viktiga hållbarhetsarbete framöver. Här hittar du en video om Kungliga Djurgårdens hållbarhetsarbete.

3 mars 2026
Sista ansökan:
30 augusti 2026
Sommarvikarie som bemanningskoordinator till KFX HR-partner
KFX HR-partner Skandinavien AB
Löne- och personaladministratörer

Om tjänsten Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningskoordinator till vårt team i Sundsvall. Det här är en central roll där du blir en nyckelperson i den dagliga planeringen och koordineringen av våra konsulter och kunduppdrag i hela Sverige. Som bemanningskoordinator arbetar du nära både kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där din förmåga att skapa struktur och lösa problem gör skillnad varje dag. Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med stort utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR. Tjänsten inleds med en introduktionsperiod på deltid under våren och övergår därefter till heltid över sommaren, i cirka tre månader. Om oss KFX HR-partner är ett stabilt och familjeägt bemannings- och rekryteringsbolag med 40 års erfarenhet i branschen. Vi är idag 300 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Vi värdesätter respekt, lyhördhet och tydlighet i all kommunikation. Hos oss får du stort inflytande, framåtanda och ett team som stöttar varandra. Vår kultur präglas av engagemang, entreprenörskap och lagkänsla. Arbetsuppgifter Som bemanningskoordinator har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med bemanningsansvarig och våra lokala kontor. Dina huvudsakliga uppgifter är att: Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling Administrera tidrapporter, uppdrag och fakturaunderlag i våra system Följa upp frånvaro, sjukfrånvaro och tillgänglighet hos konsulter Vara kontaktperson och stöd för både kunder och konsulter i det dagliga arbetet Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för en effektiv bemanningsprocess Samarbeta med rekryteringsteamet vid behov av nya resurser Rollen innebär jourarbete enligt schema och ett nära samarbete med kollegor runt om i landet. Kvalifikationer Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Vi ser gärna att du har: Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande God systemvana och administrativ skicklighet Flytade i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift B-körkort Övrigt Tillträde: våren 2026 Omfattning: heltid Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Tjänsten är placerad på vårt kontor i Sundsvall, Universitetsallén 32. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 inkl. jourtid från kl. 06.00. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

23 februari 2026
Sista ansökan:
22 augusti 2026
Talent Development Coordinator (vikariat)
Hogia Service AB
Löne- och personaladministratörer

Talent Development Coordinator  Vill du vara med och bidra till en lärande organisation i ett företag med höga ambitioner inom teknik, säkerhet, hållbarhet och ledarskap? Hos Hogia får du möjlighet att arbeta med att stötta utvecklingen av våra medarbetares kompetens i en snabbt föränderlig omvärld.  Vi söker nu en Talent Development Coordinator som vill ta en viktig och central roll i vår utbildningsverksamhet och samtidigt bidra till att stärka vår lärandekultur i koncernen.  Om rollen  Du blir en del av Hogia-gruppens HR-avdelning. Du tillhör Talent Development-teamet och rapporterar till People Experience Manager. Rollen har ett tydligt administrativt och koordinerande fokus. Du ansvarar för planering och uppföljning av vår centrala utbildningsverksamhet samt för att säkerställa att våra processer och system inom learning & development fungerar effektivt.  Du arbetar med chefer, medarbetare och ämnesexperter i organisationen och är ett viktigt stöd i frågor som rör utbildning och lärande. För att lyckas i rollen behöver du snabbt skapa dig en helhetsförståelse för Hogia som organisation och kunna göra prioriteringar utifrån koncernens behov.    Dina huvudsakliga ansvarsområden  Planera, koordinera och följa upp centrala utbildningar  Som systemadministratör hantera och vidareutveckla vårt LMS-system samt vara användarstöd för kompetensportal och kurskatalog  Utveckla och underhålla rutiner och arbetssätt som säkerställer kvalitet och effektivitet  Kommunicera och sprida information om utbildnings- och lärandeinitiativ i koncernen  Ha kontakt med externa utbildningsleverantörer samt hantera fakturor och avtal kopplade till utbildningsverksamheten  Fler möjliga ansvarsområden i rollen kan vara:  Delta i eller driva utvecklingsprojekt inom Talent Development, exempelvis arbete med kompetensprofiler, kompetenskartläggning, pre- och onboarding eller vidareutveckling av processer  Driva arbetet med våra gymnasie- och LIA-praktikanter  Planera och delta på arbetsmarknadsmässor    Vem är du?  Vi söker dig som har ca 2 års erfarenhet från arbete i ett HR-team, gärna inom en tjänstemannaorganisation. Du har mycket god förståelse för eller praktisk erfarenhet av Learning & Development. Vi tror att du framgångsrikt arbetat med planering, koordinering och administration av utbildningsverksamhet.  Du har:  Erfarenhet av arbete inom HR, med inslag av Talent och Learning & Development  Mycket god systemvana och hög digital mognad  Eftergymnasial utbildning, sannolikt akademisk examen  Stort intresse för Talent development-området och hög motivation att lära mer    Personliga egenskaper  För att trivas och lyckas i rollen är du:  Strukturerad och har en stark administrativ och koordinerande förmåga  Självständig och initiativtagande  Trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter  Tydlig och lyhörd i din kommunikation  Bekväm med att ställa krav och följa upp  Motiverad att lära, utvecklas och bidra med förbättringsförslag    Utvecklingsmöjligheter  Rollen ger goda möjligheter att växa inom Talent Development. När du kommit in i uppdraget kan du successivt ta ansvar för större projekt och utvecklingsinitiativ. Har du tidigare erfarenhet av rekrytering kan det även finnas möjlighet att på sikt arbeta med rekryteringsuppdrag.  Rollen är ett vikariat på 1 år. Placeringsort är Stenungsund med möjlighet att jobba hemma två dagar i veckan.

20 februari 2026
Sista ansökan:
19 augusti 2026