Administratör inom personlig assistans till Örebro OmsorgsCompagniet i Norden AB Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande personlig assistans? OmsorgsCompagniet i Norden AB söker nu en engagerad och strukturerad administratör till vår verksamhet personlig assistans i Örebro. Hos oss får du en central roll där du stöttar kundansvariga i deras dagliga arbete. Om OmsorgsCompagniet OmsorgsCompagniet bedriver personlig assistans och andra omsorgsinsatser med fokus på trygghet, kvalitet och självbestämmande. Vårt arbete utgår från varje kunds individuella behov och från ambitionen att skapa bästa möjliga livskvalitet i vardagen. Vi värdesätter nära dialog, delaktighet och ett gott samarbete mellan kunder, medarbetare och ledning. Hos oss får du möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling och vara en viktig del av ett engagerat team. Om tjänsten Som administratör inom personlig assistans är du ett viktigt administrativt stöd i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat arbete där struktur, service och noggrannhet är centralt. Du arbetar nära verksamhetschef och övriga kollegor och bidrar till att vardagen fungerar för både kunder och medarbetare. Tjänsten passar dig som trivs i en samordnande roll och som tycker om att skapa ordning, tydlighet och god service. Dina arbetsuppgifter · Vara ett administrativt stöd till verksamhetschef och teamet inom personlig assistans · Hantera inkommande telefonsamtal och e-post · Arbeta med schemaläggning, bemanning och enklare samordning vid frånvaro · Följa upp och kontrollera tidrapporter, underlag och administrativa rutiner · Stödja kunder och personliga assistenter i administrativa frågor · Delta i dokumentation, mötesbokningar och mötesanteckningar · Bidra till introduktion och administration kring nya medarbetare · Arbeta med uppföljning, kvalitet och förbättring av administrativa processer · Hantera post, dokument och övriga praktiska kontorsuppgifter vid behov Vad erbjuder vi dig? · Ett meningsfullt arbete där du bidrar till trygg och kvalitativ personlig assistans · Engagerade och hjälpsamma kollegor · En inkluderande arbetsmiljö med korta beslutsvägar · Möjlighet till personlig och professionell utveckling · Introduktion och stöd för att lyckas i rollen · Friskvårdsbidrag och kollektivavtal Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet, bemötande och noggrannhet. · Lösningsorienterad och initiativtagande · Flexibel och anpassningsbar · Kommunikativ och lyhörd · Förtroendeingivande och professionell · Självständig samtidigt som du trivs att arbeta i team · Noggrann och trygg i administrativa processer Kvalifikationer · Erfarenhet av administration, koordinering eller planering · Erfarenhet från personlig assistans, omsorg eller vård är meriterande · God datorvana och vana av administrativa system · God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska · B-körkort är ett krav Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. OmsorgsCompagniet genomför registerkontroll inför anställning. Vi rekommenderar därför att du beställer ett utdrag ur belastningsregistret i god tid via Polismyndigheten: Polisens information om belastningsregistret Välkommen med din ansökan till OmsorgsCompagniet i Norden AB! Med omtanke, kvalitet och engagemang skapar vi förutsättningar för ett självständigt liv.

Bemanningsassistent till Aura Personal Aura Personal är ett bemannings- och rekryteringsföretag som arbetar inom fordonsbranschen samt lager och logisitk. Nu söker vi en driven bemanningsassistent som vill vara med och växa tillsammans med oss. Hos oss får du en bred och varierad roll där du blir en viktig del av vår rekryterings- och bemanningsprocess. Du kommer bland annat att arbeta med allt inom rekryteringsprocesserna samt konsulthantering. Dina arbetsuppgifter: Genomföra telefonintervjuer och intervjuer på plats med kandidater Konsulthantering och löpande kontakt med våra konsulter Bidra i det dagliga rekryteringsarbetet Vem är du? Vi tror att du är en person med mycket driv, ambition och vilja att lära dig. Du trivs i en roll där tempot är högt och där ingen dag är den andra lik. Du är kommunikativ, strukturerad och gillar att ha mycket kontakt med människor. Vi ser att du tidigare har haft en ansvarstagande roll, där du fått ta eget ansvar, driva frågor framåt och hantera flera kontaktytor samtidigt. Samtidigt har vi lärt oss att inställning och personlighet ofta väger tyngre än erfarenhet och CV – så det är helheten som avgör. Vi erbjuder: Hos oss får du chansen att växa i takt med bolaget. Vi är i en expansiv fas, vilket innebär att det finns goda möjligheter för rätt person att utvecklas och på sikt ta en större roll inom organisationen. Du blir en del av ett team som är stolt över sina medarbetare och som brinner för att skapa de bästa förutsättningarna för både kandidater och kunder. Låter det här som du? Vi ser fram emot din ansökan!

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända? WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm. 💼 Om rollen Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer. Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag. Du kommer att: Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.) Hålla intervjuer och bygga starka relationer Matcha rätt person med rätt uppdrag Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov Följa upp och utveckla dina konsulter 🌟 Vem vi tror att du är Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person. Du är: Social, energisk och gillar att prata med människor Orädd – du vågar ta första kontakten Snabb, nyfiken och lösningsorienterad Duktig på att bygga förtroende och relationer Drivande – du får saker att hända Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären. 🎯 Vad du får hos oss En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag Stort eget ansvar från start Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk Fast lön + bonus 📍 Plats Stockholm 👋 Låter det som du? Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande. Den här möjligheten vill du inte missa! Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull samordnare till vårt kontor i Klintehamn. Om Gotlands Hemtjänster Gotlands Hemtjänster är den största privata hemtjänstutföraren på Gotland med kontor i Visby, Hemse och Klintehamn. Vi är en del av Carico-koncernen som har en stark värdegrund där ansvar, bemötande och kvalitet är ledord och där vårt gemensamma mål är att skapa en trygg och meningsfull vardag för alla våra kunder. Om tjänsten: Som samordnare på Gotlands Hemtjänster kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra kunder får bästa möjliga vård och omsorg utifrån varje enskild individs behov och önskemål. Du kommer att ansvara för att planera och koordinera insatser för våra kunder samt leda och stödja våra medarbetare i deras dagliga arbete. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att skapa en trygg och trivsam miljö för både kunder, anhöriga och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera: Planering och schemaläggning av hemtjänstinsatser och personal Kontakt med kunder och anhöriga Stödja och handleda medarbetarna i deras arbete samt leda APT och gruppmöten Samarbeta med andra yrkesgrupper och skapa en helhetssyn kring våra kunder Bidra till en positiv arbetsmiljö genom att främja skratt, lättsamhet, prestigelöshet och hjälpsamhet Ansvara för beredskapstelefonen enligt schema Hantera administrativa uppgifter såsom dokumentation och rapportering Fler delegerade arbetsuppgifter kan tillkomma Vi söker dig som Är lösningsorienterad, strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att prioritera i en varierande arbetsdag. Tycker att kvalitet och gott bemötande är en självklarhet. Behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Har god datavana och lätt att sätta dig in i nya system. Du ser och värdesätter människors olikheter och bidrar aktivt till mångfald och inkludering. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna med en samordnande eller ledande roll. B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det här kan vi erbjuda dig En spännande och varierande tjänst i en verksamhet som gör skillnad. Möjlighet att utvecklas och växa i företaget. Stöd från ledningen i alla lägen. En arbetsplats där vi ser medarbetarna som den viktigaste resursen. Konkurrenskraftig lön och villkor enligt kollektivavtal. Låter detta intressant? Ansök redan idag! Vi behandlar ansökningar löpande och ser fram emot att höra från dig. Vi värdesätter mångfald och jämställdhet och välkomnar sökande oavsett kön, ålder, bakgrund eller erfarenhet. Anställning sker sedan enligt överenskommelse, det viktigaste för oss är att hitta rätt person. Eftersom att vi att vi arbetar med hemtjänst är trygghet och säkerhet mycket viktigt för oss. För att vara aktuell för anställning behöver du därför kunna uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister som en del av rekryteringsprocessen.

Om WeStaff Sweden Hos oss arbetar du i en familjär kultur där vi har högt i tak, nära till skratt och där alla hjälps åt. Vi är prestigelösa, målinriktade och värdesätter tydlighet och transparens. Du kommer att bli en viktig del av ett litet men starkt team med höga ambitioner och stort hjärta. 🌟WeStaff Sweden söker en engagerad Kandidatansvarig till vårt team i Stockholm! Känner du att du är redo att ta nästa steg, oavsett om du nyligen avslutat dina studier eller har arbetat i en liknande personal-roll i en annan bransch? Hos WeStaff Sweden får du inte bara ett jobb, du får en arbetsplats där din kompetens tas på allvar och där du blir sedd, hörd och uppskattad. Vi är ett växande bemanningsföretag med stort hjärta, högt tempo och en kultur där vi skrattar mycket, hjälper varandra och alltid strävar efter att bli bättre. Nu söker vi en Kandidatansvarig som vill vara en central del av vårt interna team i Stockholm. Om rollen Som Kandidatansvarig blir du en central del av vårt bemanningsarbete och en viktig intern resurs för både konsultchefer, kunder och konsulter. Rollen är varierad och passar dig som trivs i ett högt tempo och uppskattar att arbeta brett. Du arbetar genom hela rekryteringsprocessen: från att granska ansökningar och hålla intervjuer till referenstagning, annonsering och löpande kandidatkontakt. Utöver rekryteringen har du en betydande roll i vår interna service. Hantering av tidrapportering och stöttar i lönefrågor samt arbetar med olika typer av personaladministration. Du ansvarar även för administrativa uppgifter kopplade till både konsulter och kunder och bidrar till de dagliga kontorsrutiner som hör till ett växande team. Du arbetar självständigt men alltid nära dina kollegor. Vi är ett litet team med stort driv där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och firar våra framgångar. Vem söker vi? Vi tror att du är en person som: Motiveras av att skapa struktur och ordning Har en eftergymnasial utbildning ifrån Universitet eller högskola alternativt relevant arbetslivserfarenhet ifrån snarlik verksamhet Trivs i ett högt tempo och gillar att vara spindeln i nätet Har lätt för att kommunicera och bygga relationer Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad Har god administrativ förmåga och gillar att arbeta serviceinriktat Är trygg i Office-paketet och lär dig snabbt nya system Har B-körkort Meriterande: Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen Erfarenhet från transport- logistik-eller produktionssektorn Kunskap i Recman Praktisk information: Placeringsort: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidare Kollektivavtal: Unionen Vill du bli en del av ett drivet team och göra skillnad, både för konsulter och uppdragsgivare? Då vill vi höra från dig! Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post.

Vill du arbeta i en administrativ nyckelroll där du stöttar vårt konsultchefsteam som arbetar onsite hos Volvo? Trivs du med struktur, ordning och många administrativa flöden? Då kan detta vara rätt roll för dig. Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör som vill bidra till att vår leverans mot Volvo fungerar smidigt, korrekt och i rätt tid. Om tjänsten Som administratör hos Lernia blir du en viktig del av vårt onsite‑team som arbetar nära Volvo. Rollen är 100 % administrativ och innehåller ingen konsultvård eller personalansvar. Du arbetar i flera av Volvos interna system och har löpande dialog med både våra interna kollegor och Volvos nationella och internationella HR‑organisation. Arbetsuppgifterna är varierade men system‑ och processnära och kräver hög precision, struktur och förmåga att hålla många trådar igång samtidigt. Du kommer bland annat att: Registrera konsulter i Volvos personalsystem Ta fram och leverera veckovisa tid- och närvarorapporter Ha löpande kontakt med Volvos HR‑avdelning i Sverige och globalt (engelska krävs) Hantera systemfrågor, avvikelser och administrativa flöden kopplade till Volvos processer Avlasta konsultcheferna med intern administration och dokumenthantering Bidra till ordning, kvalitet och förbättrade rutiner i det dagliga arbetet Rollen passar dig som uppskattar tydliga arbetsprocesser, är trygg med administrativa uppgifter och trivs med att skapa kvalitet i allt du gör. Vad vi erbjuder Möjlighet att utvecklas i en affärsnära roll En inkluderande arbetsmiljö där samarbete och lärande står i centrum Friskvårdsbidrag, kollektivavtal och möjlighet till flexibilitet Vem söker vi?Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete God systemvana och förmåga att lära dig nya digitala verktyg Flytande svenska och god engelska i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat och följa etablerade rutiner Goda kunskaper i excel Meriterande Erfarenhet från administration inom bemanning eller större industriföretag Vana av arbete i komplexa systemmiljöer Erfarenhet av internationella kontaktytor Erfarenhet av roller med högt administrativt tempo Personliga egenskaper För att trivas i den här rollen är du strukturerad, noggrann och har en naturlig känsla för service. Du kommunicerar tydligt och professionellt, både på svenska och engelska, och tar ansvar för att dina administrativa uppgifter håller hög kvalitet. Du arbetar metodiskt även när tempot är högt, har lätt för att lära dig nya system och är van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, ser vad som behöver göras och bidrar till en smidig vardag för teamet runt dig. Ansökan och mer informationAnställningsdetaljer Anställningsform: Tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Placeringsort: Torslanda, Göteborg Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Lön: Fast lön enligt överenskommelse Kontaktinformation Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterare Adrian på [email protected] Rekryteringsprocessen Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka gärna in din ansökan redan idag. I vissa processer genomförs rekryteringstester. Slutkandidater genomgår bakgrundskontroll med samtycke. Samtycke och sekretess Lernia hanterar dina personuppgifter enligt GDPR. Genom att skicka in din ansökan samtycker du till att vi behandlar dina uppgifter för rekryteringsändamål. Varmt välkommen med din ansökan – tillsammans gör vi skillnad! Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom bemanning och rekrytering. Hos oss blir du en del av en organisation som drivs av affärsmässighet, engagemang och viljan att utvecklas. Vi arbetar tillsammans för att skapa lösningar som gör skillnad – med fokus på kompetens, kvalitet och resultat. Som medarbetare på Lernia får du möjlighet att växa i en dynamisk miljö där samarbete, lärande och nytänkande är en naturlig del av vardagen. Hos oss får du ett sammanhang att trivas och utvecklas i. Vi är alla lika och unika och alla behövs. Det tror vi starkt på och det verkar vi för – tillsammans.

Om rollen Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! Vår verksamhet växer, därför söker vi ett tillskott till vårt fina kontor på Östermalm - detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären. Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om sju personer som jobbar väldigt nära varandra och söker nu en ny stjärnkollega. I den här rollen kommer du tillsammans med dina kollegor ha delat ansvar över att hantera den dagliga bemanningen och kontakten med både kunder och konsulter. Vi befinner oss i en expansiv fas där du kommer att bli en viktig del av att implementera och utveckla nya arbetssätt och strukturer. 
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Hantera den dagliga, akuta sjukfrånvaron från cirka 06:00 Hantera och koordinera resurser utifrån behov så som vid planerad frånvaro eller proaktiv semesterplanering Ansvara för en god och produktiv dialog med beställare och samarbetspartners Vara delaktig i onboardingprocessen Administration i schemaläggningsytemet Quinyx Säkra tillgänglig kompetens där behov finns Arbeta tätt ihop med kollegorna på rekryteringen Tät dialog med chefer kring bemanningslösningar och utmaningar Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt, gillar och är duktig på att ha många projekt igång samtidigt. Teamet genomsyras av ansvarstagande och en positiv inställning inför utmaningar. För att passa in tror vi att du är självgående i att prioritera dina arbetsuppgifter och uppskattar att jobba mot gemensamma mål – en riktig teamplayer. Vi jobbar ofta mot korta deadlines som ställer höga krav på ett kreativt problemlösningsförmåga och ett kommunikativt förhållningssätt kring utmaningar. Rollen innebär mycket kontakt med våra grymma konsulter, du bör därför vara en naturlig relationsskapare. Även förmågan att kommunicera och ge feedback på ett tryggt och tydligt sätt behövs för att göra succé i rollen. Krav för rollen Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av liknande roller och ledarskap (bemanning/personalplanering, ansvarsroll inom serviceyrket eller dyl.). Sinne för kvalitet Erfarenhet av att jobba i servicebranschen Flytande svenska och goda kunskaper i engelska Har systemvana, vi arbetar främst i systemen Office 365 och Quinyx. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med fint kontor mitt i City – ett stenkast ifrån Stureplan. Hos oss och vårt moderbolag Coor finns oändliga möjligheter till utveckling. Vi är ett team som är otroligt drivna, ansvarstagande och måna om varandra. Du har möjlighet att varva dagar på kontoret med en viss del av arbete på distans. Vi arbetar hårt om dagarna och tar gärna en aw tillsammans efter jobbet på fredagarna. Utöver den fasta månadslön erbjuder vi friskvårdsbidrag, roliga aktiviteter och utbildningar. Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Om anställningen Anställningen är ett vikariat till och med våren 2027 med start senast 1/6 2026. Arbetstiderna är vanligtvis förlagda mellan cirka 06:00-15:00 med viss flexibilitet. Tycker du att rollen låter intressant? Ansök med cv och personligt brev via vår karriärssida. Spana gärna in vår instagram för att se vad som händer hos oss! https://www.instagram.com/middlepointab/ Varma hälsningar vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får kombinera administration med utveckling av verksamheten? Nu söker vi en strukturerad och engagerad person som vill vara med och bidra till en effektiv och välfungerande organisation. I rollen kommer du att arbeta brett med personaladministration samt stötta verksamheten i att nå uppsatta mål. Du blir en viktig del i att säkerställa struktur, kvalitet och kontinuerlig förbättring i det dagliga arbetet. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och på din arbetsplats hos kund. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare, och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att vara anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord, Stolthet, Omtanke och Engagemang, genomsyrar allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Efterleva verksamhetens vision, värderingar och etiska riktlinjer Aktivt bidra till ökad struktur, effektivitet och kontinuerlig förbättring Ansvara för att funktionens arbete uppfyller krav och uppsatta mål Rapportera enligt fastställda rutiner och system Arbeta med allmän personaladministration Hantera introduktion av nyanställda Ansvara för utbildningsadministration Stötta i annons- och rekryteringsadministration Utföra rapportering enligt gällande processer Kvalifikationer Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrationsarbete Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter Är självgående och tar ansvar för ditt arbete Har ett intresse för att utveckla processer och arbetssätt Har god kommunikativ förmåga och trivs i samarbete med andra Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX HR-partner och arbetar ute hos kund. Vi genomför bakgrundskontroller i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag.