Vi växer och söker nu en ny medarbetare inom vår avdelning Operation som vill vara med och bidra till vår tillväxtresa! Du bör vara en person som gillar ordning, struktur och drivs av resultatet av ditt goda arbete. Tjänsten är till att börja med ett vikariat om 12 månader.   Din vardag   I rollen är du en viktig del i vår verksamhet som säkerställer att våra anställdas tider registreras i rätt tid samt att övriga praktiska och administrativa detaljer runt våra anställda fungerar. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av administrativ karaktär som exempel registrera tidrapporter, samla in olika former av dokumentation, lönekörning, fakturering och bistå övriga medarbetare på operations i deras vardag.   Vi söker Vi söker efter en person med stort intresse eller erfarenhet av administrativa uppgifter och specifikt fakturering. Vidare ser vi gärna att du är en serviceinriktad person med stort mått av ordning och struktur i utförandet av dina arbetsuppgifter. Dessutom bör du vara en lagspelare med ett lösningsinriktat fokus och ha en hög kommunikativ förmåga i svenska och engelska i både tal och skrift.   Vi erbjuder En visstidsanställning med fast månadslön. Vi har kollektivavtal med Almega och erbjuder försäkringar och pension enligt kollektivavtal, förutom det erbjuder vi friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.   Prowork Prowork är ett nischat rekrytering och bemanningsföretag specialiserade mot industri- bygg och fastighetsbranschen, och är idag belägna i både Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi är ett rekrytering och bemanningsföretag med 400 st anställda och vi har gjort ca 500 specialistrekryteringar sedan start. Vi som jobbar på Prowork andas våra värdeord Kvalité,  Engagemang, Service och Kontinuitet, vilket vi visar för både mot våra kunder men framför allt mot våra konsulter.   Varmt välkommen med din ansökan, tillträde sker enligt överenskommelse.

Är du student och nyfiken på rekrytering- och bemanningsbranschen? Söker du ett långsiktigt extrajobb? Då finns nu en spännande möjlighet för dig! Vi på StudentConsulting Helsingborg arbetar varje dag med att hjälpa företag runt om i regionen med rekrytering och bemanning. Detta gör att den ena dagen inte är den andra lik. Vi arbetar med större och mindre företag där vi levererar juniora- och seniora tjänster på både tjänstemannasidan och arbetarsidan. I rollen som personaladministratör kommer du att lära dig hela rekryteringsprocessen, såsom annonsutformning, urval/matchning, telefonintervju, djupintervjuer, instant match, referenstagning, presentation till kund, marknadsföring, kandidatsök, search och headhunting. Vidare kommer du att vara en del av leveransteamet. Här får du lära dig schemaläggning, avropshantering, konsultvård och frånvarohantering, kvalitetsarbete och mycket mer. Arbetstiderna är främst förlagda på dagtid men det kan även bli aktuellt att bli en del av vår centrala jour vilket innebär att du har jour 17.00-08.00. Uppgifterna i Jouren är bland annat att ta emot beställningar och frånvaroanmälningar. Vårt behov av extrahjälp varierar från vecka till vecka, därav är det viktigt att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel! Vi ser gärna att du är tillgänglig för jobb 2 vardagar i veckan under termin och upp till heltid under sommaren. För oss är det viktigt att du som söker är långsiktig. Krav på god datorvana och B-körkort. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av personalplanering och ledarskap. Din profil Vi söker dig som är på ditt första år på Universitet/Högskola, gärna inom områden som PA, Ekonomi eller Service Management. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och du ser en framtid inom bemanningsbranschen. Du som söker bör ha en positiv inställning och ha god social kompetens. Du är trygg och självgående, och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är snabb och effektiv med en vana av att arbeta administrativt. Då vi arbetar med kvalité i alla delar av vårt arbete är det också viktigt att du är duktig på att kombinera struktur med effektivitet. Du är driven och vill uppnå goda resultat i det du tar dig för. Vidare är du en lagspelare som utstrålar energi. Vi jobbar tätt i team vilket lägger stor vikt på att du är duktig på att kommunicera och återkoppla. Våra kunder lägger beställningar på olika tider på dygnet. Därför ser vi gärna att du är flexibel med arbetstiderna, samt att du lätt kan anpassa dig efter de behov som finns just nu. Vill du arbeta i ett ständigt utvecklande bolag, i en tjänst som garanterat kommer att ge dig mycket utveckling, vara spännande, utmanande och väldigt roligt! Ta då chansen: Ansök redan idag. Vi kommer att intervjua löpande och anställa under våren. Välkommen med din ansökan! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Inom IST är vi oerhört stolta över våra produkter och system! Som SaaS-bolag inom Edtech är vi det ledande företaget i Skandinavien. Nu vill vi hitta dig som vill vara med och bidra till en fantastisk medarbetarupplevelse för våra 400 anställda! Om IST Med över fem miljoner användare idag siktar vi framåt även globalt. Vi är runt 400 anställda fördelat på Sverige, Norge, Danmark och Tyskland som varje dag kommer vi till jobbet med vetskapen om att våra produkter har en positiv inverkan på samhället. Med andra ord vi gör skillnad på riktigt! På IST strävar vi efter att utveckla produkter och lösningar som gör skillnad i samhället, det gör vi genom att effektivisera och digitalisera skolan. Vi drivs av vår vision att alla har rätt till en bra skola och att vi med vår erfarenhet, kunskap och teknik möjliggör till ett fortsatt lärande. Om tjänsten Som HR Generalist på IST kommer du jobba operativt med HR-relaterade frågor till våra chefer och medarbetare. Tillsammans med vår Head of HR driver och utvecklar du HR-processer för att säkerställa att vi följer arbetsrätten, skapar bästa medarbetarupplevelsen och möjliggör effektivt arbete för våra ledare. I rollen ingår hela bredden av HR-området. I rollen som HR Generalist ingår även det viktiga uppdraget att arbeta med lön- och HR relaterad administration. Vi ser därför att du är en person som har förmågan att jobba strukturerat och med noggrannhet och sinne för detaljer. Det faller dig naturligt att ge support åt våra medarbetare i frågor kopplat till anställningen så som bland annat lön, tidsrapportering, förmåner, semester, utlägg, reseräkningar och sjukförsäkring. Du kommer att vara ansvarig för vår löneadministration och vi räknar med att du kontinuerligt utvecklar, förbättrar och effektiviserar det dagliga arbetet. Det kommer att krävas att du har ett driv samt operativ förmåga, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det viktigt att gilla att arbeta affärsnära i ett högt tempo och att du har förmågan att bygga förtroende, samt har en hög integritet. Rollen innebär följande arbetsuppgifter och ansvar: - Se till att HR-rutiner och -processer fungerar optimalt och skapar bästa möjliga medarbetarupplevelse - Operativt arbete inom våra HR processer så som rekrytering, preboarding, onboarding och offboarding av medarbetare - Vara aktivt och proaktivt stöd för våra ledare och medarbetare kring personalrelaterade frågor - Löpande HR-administration i lön och HR-relaterade system - Stöd i HR-relaterade frågor till organisationens chefer och medarbetare - Driva projekt inom HR samt säkerställa interna process- och policyfrågor - Arbeta aktivt med företagets hälso-,arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor - Aktivt stödja organisationen i frågor som rör medarbetarengagemang HR-teamet utgår från vårt huvudkontor i Växjö. Teamet har tillsammans ansvar att säkerställa att vi fortsätter vår tillväxt genom att proaktivt och skalbart ta oss till nästa nivå inom HR. Överlag är det våra chefer som driver personalprocesser på IST medan HR är en strategisk, operativ och administrativ partner och stöd längst vägen. Vem söker vi? Som person trivs du bäst med att arbeta enligt ett strukturerat tillvägagångssätt. Dessutom är du van vid och känner dig trygg i dialogen med medarbetare och chefer. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och positiva lösningsfokuserade inställning. Vi tror att du är en person som snabbt anpassar dig till nya situationer och trivs i en agil och ständigt föränderlig miljö. Du har ett högt engagemang och har passion för att självständigt driva och lösa utmaningar som uppstår. God service, ett gott bemötande och lätt för att samarbeta i kontakten med kollegor och leverantörer är naturligt för dig! Utöver ovan så uppfyller du även följande kriterier: - Har relevant PA-utbildning eller motsvarande samt erfarenhet av att arbeta inom HR - Kunskap och erfarenhet av löneadministration och andra HR-system. Det är en fördel om du har erfarenhet av Kontek lön och HRM. - Är erfaren inom flera HR områden så som rekrytering, onboarding, arbetsmiljö, förmåner, rehabilitering etc. - Meriterande om du har HR Tech systemkompetens - Fördelaktigt med tidigare erfarenhet från SaaS-bolag, då du snabbare kommer förstå och kunna utveckla vår verksamhet - Har minst grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal - Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal som skrift Ansökan Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med möjligheten att delvis arbeta på distans för att underlätta livspusslet. Placeringsort är Växjö. Bakgrundskontroller kan komma att förekomma i enlighet med vår rekryteringsprocess Om detta låter som rätt utmaning för dig, se till att ansöka så snart som möjligt då ansökningarna behandlas löpande. Ansök via http://career.ist.com - dock senast 21 mars. Hör av dig till Maria Midholt, Head of HR ([email protected]) om du har några frågor om processen eller tjänsten. Hoppas att vi får en chans att träffa dig snart!

Vill du vara en del av ett spännande och utmanande affärsklimat där du får stora möjligheter till erfarenhetsutbyte och personlig utveckling? Vi på Market Partner söker nu en Business Administrator som ska arbeta tätt med vår VD och CFO och spela en central roll i vårt organisation, med fokus på att stödja olika delar av verksamheten. Vilka är vi på Market Partner? Vi är ett härligt gäng på cirka 10 medarbetare internt som arbetar med fyra affärsområden - Talent, Event, Academy, och Retail. Talent står för konsultuthyrning till bolag som Meta, Spotify, EQT, Microsoft och Tele2. Event projektleder diverse events som sommarfester och företagsmässor för olika kunder. Academy är proffs på att hålla utbildningar inom Microsofts produkter för partners och slutkunder. Retail arbetar med att promota ASUS-produkter i butik. Vi värdesätter frihet under ansvar och arbetar i en hybrid modell där vi uppskattar att ses på kontoret på Drottninggatan i centrala Stockholm, men även har möjlighet att utnyttja flexibiliteten att arbeta hemifrån vid behov. Som anställd hos oss på Market Partner kommer du att arbeta i en familjär och prestigelös miljö där teamarbete premieras. Om rollen: I rollen som Business Administrator kommer du initialt att arbeta nära vårt ekonomiteam för att lära dig processerna och gradvis ta över mer ansvar. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat att hantera leverantörs- och kundreskontra, fakturering samt att stödja vid lönekörning samt hantera tidrapporter och utlägg för konsulter. Utöver detta kommer du att assistera vår VD och vara involverad i rutindokumentation, där du säkerställer att våra processer och rutiner är tydligt dokumenterade och följs noggrant. Det är viktigt att du är noggrann och kan hantera finansiell dokumentation med precision och integritet. Denna roll kräver en flexibel och proaktiv inställning samt förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att vara en värdefull resurs för vårt team och bidra till att säkerställa effektivitet och framgång i alla delar av vår verksamhet. Vem är du? - Har 1-2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter - Har ett gott öga för detaljer och är noggrann i ditt arbete - Du har en positiv approach och är lösningsorienterad med en service-minded personlighet - Du vill lära dig nya saker och utmanas i ditt dagliga arbete - Extra viktigt att du gillar att arbeta med människor då rollen har mycket kontakt med medarbetare internt, ut mot kund och även mot konsulter ute på uppdrag. Låter detta som en roll för dig? Tveka då inte att skicka in en ansökan - vi ser fram emot att ta del av dina erfarenheter!

Vi söker: Administrativ koordinator 75% Deltid med möjlighet till 100%. Du tar självständigt över arbetsuppgifterna i februari / mars men vi söker någon som börjar så snart som möjligt för upplärning. I jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, organiserad och flexibel med vana med många bollar i luften. Som administratör /koordinatör hos oss kommer du att sköta de vanliga administrativa ärendena. Det är mycket viktigt att du kan planera ditt eget arbete och kan prioritera och hålla koll på dina arbetsuppgifter. Då tjänsten innebär många kontakter så är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Posthantering, lägga beställningar, ta fram fakturaunderlag, betalning av fakturor, schemaläggning av personal, sammanställning av lönebesked, bokning av visningar för av fastigheter, kontraktsskrivning fastigheter, hantera felanmälningar , m.m. Vårt företag tycker det är mycket viktigt med utveckling och vi ser positivt på framtiden. Vi rekryterar baserat på personlig lämplighet och söker någon med god arbetsmoral och positiv attityd. Vi är ett härligt gäng som ofta har nära till skratt och stödjer varandra, så vi söker någon som skulle trivas bra med att jobba hos oss. Arbetstider är förlagd dagtid och du arbetar efter ett löpande schema. Ansökan : [email protected] SKRIV I RUBRIKEN: Administrativ koordinator Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker en administratör som kommer att ingå i supportteamet i Barsebäck. I rollen som administratör kommer du att vara en del av företagets funktioner som stöttar organisationen med kommunikation, IT, dokumentation, HR och så vidare. Din roll som administratör är att ge administrativt stöd till VD, ledningsgrupp och organisation. I jobbet ingår: Planering, koordinering och genomförande av interna och externa möten och aktiviteter, vissa tider med kort varsel Skriva presentationsmaterial, protokoll etc. Upphandlingsstöd (i SAP, inköpsorder, godsmottagning e.tc.) Fakturahantering (i SAP) Vara företagets kontaktperson mot Uniper's administrativa funktioner såsom HR, IT, inköp och delade tjänster. Organisera material för styrelsemöten samt fysisk planering av möten med mat, fika, lokaler etc. Hantera registrering av konsulttimmar. Hjälp med onboarding av nya kollegor och konsulter. Ansvara för gäster och hjälpa till med åtkomst. Vem vi söker: Lägst gymnasieexamen, men helst universitetsexamen inom ekonomi eller administration. Erfarenhet av SAP-rekvisition till betalningsprocess krävs. Goda kunskaper i MS Office. Du är: Självständig och gillar många olika uppgifter på samma gång. Du har förmågan att planera och prioritera. Du kan skriva på och tala engelska. Det viktigaste är att du är serviceinriktad med en positiv attityd och en vilja att hjälpa organisationen med repetitiva såväl som ad-hoc uppgifter. Du kommer att arbeta mycket med service och support och din samarbetsförmåga är central. Ort: Barsebäck men hybrid finns