Personaladministratör

Sök bland 67 lediga jobb som Personaladministratör och börja ditt nya yrkesliv idag!

HR- och ekonomiadministratör

Öckerö är en kommun för alla där hållbarhet, trygghet och omsorg präglar samhällsutvecklingen. Vår vision är att Öckerö ska vara en levande skärgårdskommun med människan i centrum. I Öckerö kommun bor ca 13 000 invånare och ca 1100 är anställda i kommunen. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av 10 bebodda öar. ARBETSUPPGIFTER Öckerö rederi AB är ett kommunalt bolag som startades för att bedriva verksamheten Skolfartyget T/S Gunilla. Nu är vi inne i en spännande utveckling då vi vid årsskiftet 2023/2024 övertagit Öckerö Båttrafik och därmed vuxit till att vara en organisation med ca 40 medarbetare. Rollen som HR- och ekonomiadministratör innebär att man arbetar i en bred roll med både ekonomi - och HR frågor samt ansvarar över hantering av fakturor och betalningar. Du har ett nära samarbete med VD, Kapten och Teamledare. Exempel på arbetsuppgifter: • Hantering av leverantörsfakturor och betalningar • Bygga upp och utveckla HR-processer • Hantera personalrelaterade frågor • Rekrytering och onboarding av nya medarbetare • Schemaläggning • Lönehantering • Inrapportering till Transportstyrelsen • Samarbeta med externa leverantörer och myndigheter vid behov KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi/personal. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, då språken används i det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som HR- och ekonomiadministratör hos oss är du en strukturerad person som har en professionell inställning med hög servicenivå. Du kan prioritera mellan arbetsuppgifter för att anpassa dig till verksamhetens behov och kan driva ditt arbete självständigt. Då vi ständigt står inför nya utmaningar är det viktigt att vara nyfiken, innovativ och ha förmåga att möta och hantera förändringar. Du har vana av att arbeta i olika administrativa system. Vi ser gärna att du har minst 2 års erfarenhet av att arbeta med personalfrågor och ekonomi. Meriterande är om du har arbetat inom sjöfartsbranschen tidigare samt om du har erfarenhet av ekonomisystemet Fortnox och Lönesystemet Omborddata. ÖVRIGT Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan!

1 mars 2024
Sista ansökan:
24 mars 2024
HR-administratör till barn- och skolförvaltningen

Har du engagemanget och intresset för att arbeta som HR-administratör i Lunds kommuns största förvaltning? Då är du välkommen att söka till oss! Du kommer att tillhöra ett kompetent och dedikerat HR-team som arbetar med utvecklande och verksamhetsnära uppdrag i barn- och skolförvaltningen. Om rollen och dina arbetsuppgifter I rollen som HR-administratör fyller du en viktig funktion där du stöttar chefer såväl som kollegor med administration på övergripande såväl som detaljnivå. Du kommer att arbeta med administrativt stöd inom flera HR-relaterade system och processer. Du ansvarar för att våra administrativa processer inom ansvarsområdet håller hög kvalitet och att arbetssättet präglas av effektivitet och god service. Du prioriterar, identifierar förbättringar och hittar lösningar till uppkomna problem relaterade till dina arbetsuppgifter. Du är behjälplig med att svara på frågor om LAS och andra grundläggande arbetsrättsliga frågor från förvaltningens chefer. Du besvarar inkommande frågor från medarbetare och du bistår med att ta fram löneuppgifter på förfrågan från såväl medarbetare som medborgare. I arbetsuppgifterna ingår även att vara ansvarig för kontinuerliga nätverksträffar med förvaltningens administratörer. I tjänsten kan det dyka upp spännande sidouppdrag utifrån din kompetens och ditt intresse. Vi söker dig Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot HR/PA eller annan eftergymnasial utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter är meriterande liksom om du arbetat med grundläggande arbetsrättsliga frågor, exempelvis hantering av företrädesrätt och konvertering. Även erfarenhet från offentlig sektor och kollektivavtalet Allmänna bestämmelser är meriterande. Vi ser att du har en god digital kompetens vilket gör att du enkelt sätter dig in i de system vi använder. Rollen kräver att du är skicklig på att kommunicera, kan lyssna och läsa situationer och sammanhang. För tjänsten krävs därför mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift. För att trivas och utvecklas i rollen som HR-administratör är det viktigt att du tycker om att samarbeta och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar och strukturerar ditt arbete.  Istället för ett personligt brev ber vi dig att svara på de frågor som dyker upp när du registrerar din ansökan.  Första intervjutillfällena planeras att genomföras den 21 mars, 22 mars och den 26 mars.  Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare Om arbetsplatsen HR-enheten är en del av HR-avdelningen inom barn- och skolförvaltningen. HR-enheten ansvarar för det verksamhetsnära HR-stödet till samtliga chefer i förvaltningen, med fokus på både det operativa och strategiska arbetet. I vår grupp värderar vi samarbete och lärande högt och vi använder gruppen för att inhämta inspiration, stöd och perspektiv i komplexa frågor. Skratt, gemenskap och att glädjas åt varandras framgångar är viktigt för oss.  På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

29 februari 2024
Sista ansökan:
15 mars 2024
Enhetssamordnare till Norrmalms hemtjänst

Vi söker nu en ny enhetssamordnare till Norrmalms hemtjänst! Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor vård och omsorg. Vi erbjuder ett brett utbud av stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar. Vår verksamhet präglas av mänskliga värden och vi vill skapa trygghet för de personer som behöver vårt stöd. Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler. Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun. Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa! ARBETSUPPGIFTER I rollen som enhetssamordnare har du uppdraget att stödja enhetscheferna inom hemtjänsten med arbetsuppgifter som rör personal, arbetsmiljö och ekonomi. Som enhetssamordnare arbetar du med planering av omvårdnadspersonalens utförande, bemanning och frånvarohantering. Du medverkar i verksamhetens utveckling och kvalitetsarbete. Du är en viktig kugge i ett team tillsammans med Omvårdnadspersonal, enhetschef, sjuksköterskor och biståndsbedömare. Som enhetssamordnare kommer du att vara spindeln i nätet och arbeta mycket med samordning och samverkan. I uppdraget ingår att vara delaktig i att verkställa beslut enligt Socialtjänstlagen och Hälso- och sjukvårdslagen. En stor del av arbetet är schemaläggning, planering och bemanning av hemtjänstens enheter. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är: - Fakturahantering - Vikarietillsättning och Beställningar - Introduktionsutbildningar KVALIFIKATIONER Vi söker dig med relevant utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. För att lyckas i rollen krävs att du är en god organisatör, har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du är flexibel, lösningsfokuserad och har god förmåga att möta andra människor. Du är initiativrik och van att arbeta självständigt. Vi tror också att du vill ha koll på läget och trivs med att ha många kontaktytor samt många olika arbetsuppgifter samtidigt, med olika hög arbetsbelastning i olika perioder. För enhetssamordnaren är datorn och våra system vårt främsta arbetsverktyg, därför är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i systemen Medvind, HR-portalen, Salto, Life Care och Procapita. Vi ser även att du har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift. Körkort B för manuellt växlad bil och tillgång till egen bil är ett krav för tjänsten då du inom ditt uppdrag behöver resa inom Skövde Kommun. Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister (Blankett 442.9) kunna uppvisas. Observera att den normala handläggningstiden för en fullständig ansökan tills att utdraget är dig tillhanda är ca 2 veckor. Om du blir kallad till intervju krävs att du kan visa upp giltigt svenskt pass eller arbetstillstånd för arbete i Sverige. Från och med den 1 juli 2023 blir undersköterska en skyddad yrkestitel. Det innebär att det kommer att krävas ett bevis från Socialstyrelsen för att få använda titeln undersköterska inom vård och omsorg. Läs mer på Socialstyrelsens hemsida. ÖVRIGT Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer. Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant. Välkommen att vara med och spela med oss du också! Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

29 februari 2024
Sista ansökan:
17 mars 2024
Administratör till Mjölby Förskolor, 75-90% vikariat

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss? Som administratör för förskolorna i Mjölby kommer du ha ett nära samarbete med rektorer. Det är flera förskolor som ingår i detta område, Förskolorna har mellan 4-6 avdelningar och ca 70 personal. Du kommer också ha ett kollegialt samarbete med de andra förskole administratörerna i Mjölby kommun. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör skall du bistå såväl rektorerna som medarbetare med administrativ hjälp. Du fungerar som en kontaktperson både internt och externt och är i vissa fall ett ansikte utåt. I uppdraget ingår arbete i vårt elevregisterprogram, vikarieanskaffning, brandskyddssamordnare, inköp och fakturahantering, bistå rektor med övrigt administrativt stöd så som uppdatering av gemensamma dokument samt arbete med hemsidan. En stor del av arbetet görs i lönesystemet. Det handlar om administrering av personalscheman, hantering av anställningar samt kontroll och rapportering av personalfrånvaro/närvaro. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med gymnasieutbildning, meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Personec P, Edlevo och Time Care pool. Du har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom förskola/skola och har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god kommunikationsförmåga i tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, lättlärd och har en hög integritet. Du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du flexibel, har förmåga att arbeta i en föränderlig miljö samt drivande och vill utveckla ditt arbete. Då du dagligen kommer ha kontakt med rektorer, personal, vårdnadshavare och andra aktörer är det viktigt att du är lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete, med interna utbildningar i de program som vi använder oss av. ÖVRIGT Vår kommun är expansiv med cirka 28 400 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

29 februari 2024
Sista ansökan:
15 mars 2024
HR-administratör sökes till F 16 – vikariat

Befattningen erbjuder En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara med att utvecka andra såväl dig själv. Om enheten F 16 flottiljstab levererar styrning, stöd och beredning med högsta kvalitet genom professionell, serviceinriktad och kompetent personal. Inom flottiljstaben finns avdelningen för HR/ personalfrågor, A1. Avdelningen ansvarar för konsultativt stöd till förbandets chefer i olika typer av personalärenden, förhandling, långsiktig personalplanering, lönebildning, rekrytering, krigsplanläggning, livs- och karriärutveckling, utbildning, arbetsmiljö, rehabilitering- och veteranstöd m.m. Avdelningen består av 12 medarbetare och ingår som en del i krigsförbandet 16. Flygflottiljen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du stödjer chefer och personalavdelningen med administrativa uppgifter. Det kan exempelvis innebära administration av underlag såsom anställningsbeslut, semesterlistor och krigsplacering. Hantering av arkiv och personakter, behörighetsbeställningar, skiftesplanering, rekryteringsannonser, skicka ut kallelser och upprätta protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo. KRAV Kvalifikationer  •  Gymnasieexamen  •  Aktuell erfarenhet av arbete av administrativ karaktär  •  Goda kunskaper inom Officepaketet  •  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift  •  Mycket god administrativ förmåga  •  Körkort B Personliga egenskaper Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är mycket strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. MERITERANDE   •  Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor  • Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat fram till 2024-12-31 Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträdesdatum: snarast För upplysningar om befattningen eller information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist, Amanda Rahlén Tel: 072-388 07 52, mejl: [email protected] Fackliga företrädare: OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68. OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40. SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06. SEKO, nås via växeln 018-19 60 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-03-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

29 februari 2024
Sista ansökan:
11 mars 2024
HR-Administratör till Kontorsområde Syd

Söker du en fortsatt utveckling inom HR och vill vara en del av en byrå som prioriterar utveckling, trivsel och hållbarhet? Stimuleras du av att hantera operativa uppgifter och trivs i en administrativ roll? Då ser vi fram emot att välkomna dig till vårt engagerade HR-team! Vårt erbjudande! Som HR-Administratör på Mazars erbjuds du stimulerande och varierande arbetsuppgifter där du utvecklas såväl individuellt som tillsammans med engagerade kollegor. Du blir en del av ett sammansvetsat team där vi arbetar prestigelöst med högt i tak. I rollen som HR-Administratör blir du en nyckelperson där du stöttar verksamheten operativt inom hela årshjulet för våra HR-processer. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Personaladministration Supportera i HR-processer Vidareutveckling av processer och policies Guida och rådge chefer och medarbetare i personalfrågor Företagskulturen på Mazars genomsyras av en entreprenörsanda med högt i tak, nära teamarbete samt en vänlig och lärande approach. Kulturen kännetecknas även av en familjär stämning, god sammanhållning och stark gemenskap. Hos oss erbjuds du en rad förmåner, såsom ett friskvårdsbidrag på 5000 kr, friskvårdstimme och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna. Vi vill lära känna dig! Vi söker dig som är noggrann, ordningsam och lösningsorienterad samtidigt som du har ett stort intresse för administration. Du arbetar strukturerat, effektivt och tar gärna egna initiativ. För att trivas i rollen som HR-Administratör ser vi att du tycker om att ansvara för och driva ditt eget arbete framåt. Du motiveras av att ha många olika kontaktytor och agera spindeln i nätet. Som person är du öppen, har ett positivt synsätt samtidigt som du är prestigelös och proaktiv i ditt arbetssätt! Vidare söker vi dig som har: Universitet-/högskoleexamen inom Personalvetenskap, HR, Lön eller motsvarande Arbetslivserfarenhet inom personaladministration Goda kunskaper samt erfarenhet av administrativa system och program Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Din framtida arbetsplats Du kommer tillhöra kontorsområde Skåne Syd och arbeta från vårt kontor i Malmö, med möjlighet att även arbeta från Lund eller Ystad. Kontoret i Malmö är beläget på Nordenskiöldsgatan, ett stenkast från centralstationen. Här arbetar runt 40 personer främst inom affärsområdena revision och skatt, men även byråns ekonomi- och HR-avdelning. Dina närmsta kollegor i HR-teamet sitter företrädelsevis i Malmö men supporterar likt denna roll samtliga kontor i Sverige. Tycker du att tjänsten låter spännande och vill starta din karriär på ett företag som värdesätter dig och din utveckling? Tveka då inte att söka till Mazars! Varmt välkommen med din ansökan! I ansökan vill vi att du bifogar CV, personligt brev samt betyg från Universitet/Högskola. Intervjuer och urval sker löpande, så skicka in din ansökan snarast möjligt. Start: Omgående enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning. Har du frågor är du välkommen att kontakta Ida Sjölin, Talent Acquisition Specialist, via telefon 076 325 4034 alt e-post [email protected] Mazars Mazars är en ledande internationell revisions-, skatte- och rådgivningsbyrå. Vi finns i över 100 länder och består av mer än 50 000 experter – 33 000+ inom Mazars integrerade partnerskap och 17 000+ via Mazars North America Alliance. Tillsammans levererar vi skräddarsydda tjänster inom revision samt skatterådgivning, finansiell rådgivning, konsultation och juridiska tjänster* till våra kunder. I Sverige är vi ca 250 medarbetare på lokala kontor runt om i landet som varje dag arbetar för att hjälpa våra kunder, stora som små, att möta framtidens utmaningar. *där så är tillåtet enligt gällande nationell lagstiftning Mazars värdegrund bygger på hållbarhet. Som en röd tråd löper det genom vår vision och våra kärnvärden. Vår vision Vi hjälper dig att möta framtidens utmaningar, beskriver vår målbild och det som vi vill uppnå. Våra kärnvärden hållbara relationer och ett hållbart affärsmannaskap i en hållbar framtid är vad vi står för.

29 februari 2024
Sista ansökan:
29 april 2024
HR Generalist, IST Group

Inom IST är vi oerhört stolta över våra produkter och system! Som SaaS-bolag inom Edtech är vi det ledande företaget i Skandinavien. Nu vill vi hitta dig som vill vara med och bidra till en fantastisk medarbetarupplevelse för våra 400 anställda! Om IST Med över fem miljoner användare idag siktar vi framåt även globalt. Vi är runt 400 anställda fördelat på Sverige, Norge, Danmark och Tyskland som varje dag kommer vi till jobbet med vetskapen om att våra produkter har en positiv inverkan på samhället. Med andra ord vi gör skillnad på riktigt! På IST strävar vi efter att utveckla produkter och lösningar som gör skillnad i samhället, det gör vi genom att effektivisera och digitalisera skolan. Vi drivs av vår vision att alla har rätt till en bra skola och att vi med vår erfarenhet, kunskap och teknik möjliggör till ett fortsatt lärande. Om tjänsten Som HR Generalist på IST kommer du jobba operativt med HR-relaterade frågor till våra chefer och medarbetare. Tillsammans med vår Head of HR driver och utvecklar du HR-processer för att säkerställa att vi följer arbetsrätten, skapar bästa medarbetarupplevelsen och möjliggör effektivt arbete för våra ledare. I rollen ingår hela bredden av HR-området. I rollen som HR Generalist ingår även det viktiga uppdraget att arbeta med lön- och HR relaterad administration. Vi ser därför att du är en person som har förmågan att jobba strukturerat och med noggrannhet och sinne för detaljer. Det faller dig naturligt att ge support åt våra medarbetare i frågor kopplat till anställningen så som bland annat lön, tidsrapportering, förmåner, semester, utlägg, reseräkningar och sjukförsäkring. Du kommer att vara ansvarig för vår löneadministration och vi räknar med att du kontinuerligt utvecklar, förbättrar och effektiviserar det dagliga arbetet. Det kommer att krävas att du har ett driv samt operativ förmåga, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det viktigt att gilla att arbeta affärsnära i ett högt tempo och att du har förmågan att bygga förtroende, samt har en hög integritet. Rollen innebär följande arbetsuppgifter och ansvar: - Se till att HR-rutiner och -processer fungerar optimalt och skapar bästa möjliga medarbetarupplevelse - Operativt arbete inom våra HR processer så som rekrytering, preboarding, onboarding och offboarding av medarbetare - Vara aktivt och proaktivt stöd för våra ledare och medarbetare kring personalrelaterade frågor - Löpande HR-administration i lön och HR-relaterade system - Stöd i HR-relaterade frågor till organisationens chefer och medarbetare - Driva projekt inom HR samt säkerställa interna process- och policyfrågor - Arbeta aktivt med företagets hälso-,arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor - Aktivt stödja organisationen i frågor som rör medarbetarengagemang HR-teamet utgår från vårt huvudkontor i Växjö. Teamet har tillsammans ansvar att säkerställa att vi fortsätter vår tillväxt genom att proaktivt och skalbart ta oss till nästa nivå inom HR. Överlag är det våra chefer som driver personalprocesser på IST medan HR är en strategisk, operativ och administrativ partner och stöd längst vägen. Vem söker vi? Som person trivs du bäst med att arbeta enligt ett strukturerat tillvägagångssätt. Dessutom är du van vid och känner dig trygg i dialogen med medarbetare och chefer. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och positiva lösningsfokuserade inställning. Vi tror att du är en person som snabbt anpassar dig till nya situationer och trivs i en agil och ständigt föränderlig miljö. Du har ett högt engagemang och har passion för att självständigt driva och lösa utmaningar som uppstår. God service, ett gott bemötande och lätt för att samarbeta i kontakten med kollegor och leverantörer är naturligt för dig! Utöver ovan så uppfyller du även följande kriterier: - Har relevant PA-utbildning eller motsvarande samt erfarenhet av att arbeta inom HR - Kunskap och erfarenhet av löneadministration och andra HR-system. Det är en fördel om du har erfarenhet av Kontek lön och HRM. - Är erfaren inom flera HR områden så som rekrytering, onboarding, arbetsmiljö, förmåner, rehabilitering etc. - Meriterande om du har HR Tech systemkompetens - Fördelaktigt med tidigare erfarenhet från SaaS-bolag, då du snabbare kommer förstå och kunna utveckla vår verksamhet - Har minst grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal - Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal som skrift Ansökan Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med möjligheten att delvis arbeta på distans för att underlätta livspusslet. Placeringsort är Växjö. Bakgrundskontroller kan komma att förekomma i enlighet med vår rekryteringsprocess Om detta låter som rätt utmaning för dig, se till att ansöka så snart som möjligt då ansökningarna behandlas löpande. Ansök via http://career.ist.com - dock senast 21 mars. Hör av dig till Maria Midholt, Head of HR ([email protected]) om du har några frågor om processen eller tjänsten. Hoppas att vi får en chans att träffa dig snart!

28 februari 2024
Sista ansökan:
16 augusti 2024
HR-administratör

HR-avdelningen vid Uppsala universitet har utfört ett förändringsarbete med syfte att öka kvaliteten, effektiviteten och stödet inom HR-området till universitets chefer och medarbetare. Vi söker nu en eller flera medarbetare till HR-enhet Universitetsförvaltningen som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till HR-avdelningens fortsatta utveckling. Som HR-administratör medverkar du till HR-avdelningens övergripande mål att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare. Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som HR-administratör tillsammans med engagerade kollegor. Arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, med tyngdpunkt på rekryteringsadministration i rekryteringssystemet Varbi. Förutom annonspublicering och administration ingår utbildning och support till användare av systemet, samt uppdatering av manualer. Vidare ingår andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på avdelningen där du arbetar nära och tillsammans med andra HR-administratörer och HR-specialister. Avdelningen arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd inom uppdraget, i rollen som HR-administratör ingår att vid behov delta i detta arbete. Arbetsuppgifterna varierar och kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag. Kvalifikationskrav - Eftergymnasial utbildning inom HR eller administration, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet. - Mycket goda språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. - Mycket goda datorkunskaper i MS Office. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är en serviceinriktad person med god samarbetsförmåga. Du är en ansvarstagande person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Vidare ser vi att du är en strukturerad person med förmåga att se helheten och kan organisera i flera processer samtidigt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete. Önskvärt/meriterande i övrigt - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. - Tidigare erfarenhet av arbete i Varbi är meriterande. - Tidigare erfarenhet av arbete inom HR-området. Om anställningen  Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Sandra Isberg, [email protected] I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 13 mars 2024, UFV-PA 2024/451. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

28 februari 2024
Sista ansökan:
13 mars 2024
Två administratörer till våra mötesplatser i city och Vårberg!

Vill du göra skillnad för personer som lever i social och ekonomisk utsatthet? Sök då tjänsten som administratör med bemanningsansvar till våra mötesplatser Vårberg och city! Stockholms stadsmissions mötesplatser välkomnar personer som lever i social och ekonomisk utsatthet. Verksamheterna erbjuder basbehovsstöd och gruppgemenskap samt stöd för den som önskar en förändring av sin livssituation. Vi har medarbetare med olika kompetenser som exempelvis kan ge råd och stöd bland annat i myndighetskontakter. Som administratör arbetar du med alla administrativa uppgifterna på enheten och en stor del av uppdraget innebär bemannings- och rekryteringsadministration där det bl.a. ingår schemahantering, semesterplanering och övergripande samordning av verksamhetens timvikarier. Även andra administrativa uppgifter tillkommer. I rollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med: - Delkontering och granskning av fakturor - Rekrytering - Introduktion av nyanställda i olika verksamhetssystem - Nyckelkvittering - Inköp - Samordning av felanmälningar - Bokning av transporter Du arbetar nära verksamheten och rapporterar direkt till enhetschef. Det är ett varierande arbete där du kommer att ha stor insyn i alla delar av mötesplatsens verksamhet. Du har: - Erfarenhet av bemanning, schemaplanering och rekrytering - Erfarenhet av att tidigare arbetat med kontering, fakturahantering och inköp - Mycket goda datorkunskaper och kan arbeta obehindrat i Officepaketet och rapporteringsprogram för ekonomi och lön (ex FlexHRM) - En förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift - Utbildning inom ekonomi eller personaladministration, alternativt arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig Meriterande för tjänsten är om du tidigare arbetat inom social verksamhet, i möte med olika utsatta målgrupper. Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. Framför allt tycker du om att utvecklas, lära nytt och jobba med ständiga förbättringar. Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska. Du har ett professionellt bemötande och kan upprätthålla god samverkan mellan verksamheter internt och kundrelationer externt. Vidare är du flexibel och trivs med att arbeta i en dynamisk verksamhet där snabba förändringar kan ske utifrån verksamhetens behov. Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund. Övrigt: - Båda tjänsterna är tidsbegränsade anställningar. Tjänsten i Vårberg löper till 2024-12-31 och tjänsten i City till 2026-09-30 - Omfattning 100%, 40 timmar/vecka Ansökan I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Välkommen med din ansökan! Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället. Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.

28 februari 2024
Sista ansökan:
8 mars 2024
Anrikt bolag i Stockholm söker Konsultkoordinator

Välkänt företag i centrala Stockholm söker nu en Staffing Officer för ett längre konsultuppdrag Har du vana att koordinera personal eller konsulter? Är du en god administratör och duktig planerare? Då kan detta konsultuppdrag vara något för dig. Här får du använda din koordinationsförmåga för att säkerställa att konsulter är tillsatta i rätt tid samt lösa vakanser som kan uppstå med kort varsel.Konsultuppdraget är ett föräldravikariat med start omgående och löper i ett år. Ditt anställningserbjudande Hos oss är du en viktig medarbetare som gör skillnad. Vi vet att du jobbar bättre med en trygg anställning; kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Hos oss kommer du: • Trivas på jobbet! Våra konsulter gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på +55 i samband med den senaste medarbetarundersökningen. En siffra som motsvarar "världsklass". • Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag på arbetsplatser med spännande teknik. • Jobba som uthyrd konsult vid vår kund där du kommer att få träffa många nya kollegor och skapa ett nätverk som du kommer ha nytta av framöver   Dina arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för att tillsätta personal för uppdrag på olika delar i organisationen. Planeringen sker 1 år i förväg så du kommer att ligga i framkant med dina tillsättningar. Från dina beställare får du hur många konsulter de önskar och din uppgift är att ta fram rätt antal med rätt kompetens för uppgiften. I det dagliga jobbet behöver du lösa krockar och göra snabba byten av konsulter. Värt att veta Du sitter i vackra kontorslokaler i centrala Stockholm. På denna avdelning jobbar man på plats på kontoret där du har många härliga kollegor som väntar. Våra förväntningar Vi söker dig som jobbat med liknande uppgifter. Vidare är du en god administratör där noggrannhet och ett öga för detaljer är signifikant. Du som söker har goda kunskaper i officepaketet samt talar och skriver både svenska och engelska. Intresserad? Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

27 februari 2024
Sista ansökan:
28 mars 2024