Personaladministratör

Arbetsuppgifter Administrativt arbete i nära samarbete med verksamhetens enhetschef och dess arbetsgrupp. Arbetet består av att planera dagen utifrån medborgarens behov i fokus, ett ekonomiskt tänk och utifrån beslutade insatser.Arbetet innebär också att du samverkar med andra enhetschefer, resursplanerare och medarbetare samt har kontakt med brukare och närstående i ditt arbete. I rollen som resursplanerare arbetar du i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och rutiner som styr verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som är självständig och har erfarenhet av dagplanering, administrativt arbete i kommunal verksamhet eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer tillräcklig. För tjänsten krävs körkort, behörighet B. Meriterande: Erfarenhet att arbeta i Medvind och Life Care Planering.Som person har du god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du är stresstålig och trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt, samtidigt som du snabbt kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du har ett helhetsperspektiv och är förändringsbenägen.Stor vikt läggs på personlig lämplighet i tjänsten. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. Obs! Har du skyddad identitet? Ansök då inte via Varbi. Kontakta istället rekryterande chef för information om hur du går vidare med din ansökan. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt. Källtorpskolan är en grundskola för år 7-9 i Kallhäll, Järfälla med ca 400 elever, inklusive en anpassad grundskola med ca 35 elever och en kommungemensam resursskolegrupp på 20 elever.  På skolan jobbar 80 personer 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära skolledningen och intendenten på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare. Dina huvudsakliga ansvarsområden är elev- och personaladministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering m.m. Du är också ett administrativt stöd till skolledningen, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex ta emot besökare, telefonsamtal och e-postbevakning. KVALIFIKATIONER Du har relevant utbildning för att hantera administrativa system och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högstadieskola. Som person förutsätts att du är välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt.  Du behärskar det svenska språket i både tal och skrift men det är också meriterande om du kan andra språk, framförallt engelska. Du har lätt att lära dig nya rutiner, förmåga att hantera flera saker samtidigt och har god initiativförmåga. Din arbetsplats är belägen på skolans expedition, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och personal i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Edlevo och Vklass. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Observera att intervjuer sker löpande. Annonsen kan därför komma att avslutas innan sista datum.  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Trivs du med att arbeta nära verksamhet och motiveras av att stötta chefer med HR-administration i en samhällsviktig organisation? Nu söker vi en HR-administratör för ett föräldravikariat till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) verksamhetsområde psykiatri och habilitering.  Om oss SLSO är en central del av Region Stockholm och befinner sig i en aktiv utvecklingsfas. Sedan juni 2025 har Verksamhetsstöd HR en ny organisation med målet att stärka vårt gemensamma HR-arbete, skapa hög kvalitet och säkerställa ett nära stöd till chefer och verksamheter. Som HR-administratör inom verksamhetsområde psykiatri och habilitering har du en placering i en av våra tolv verksamheter inom Stockholms län. Du är en del av den samlade HR-organisationen med cirka 30 HR-kollegor och din närmaste chef är enhetschef HR för psykiatri och habilitering. Du arbetar verksamhetsnära och stödjer cheferna i alla förekommande administrativa frågor inom HR-området. Arbetet innebär många kontakter och ett nära samarbete med kollegor och chefer. HR-organisationen inom hela SLSO leds av HR-direktören och omfattar ett 80-tal HR-medarbetare. Vi erbjuder SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas inom din profession. Det erbjuds ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, flexibla arbetstider samt en organisationskultur där vi stöttar varandra och har kul tillsammans.  Om rollen Rollen som HR-administratör innebär att du arbetar serviceinriktat, stödjande och proaktivt. Alltid med fokus på att skapa mervärde för verksamhet, chefer och medarbetare. Som HR-administratör bidrar du till en gemensam och effektiv hantering av personaladministrativa processer inom SLSO.  Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att självständigt ansvara för löpande HR- och personaladministration kopplat till anställningar såsom registrering och administration av nyanställningar, anställningsförändringar och avslut. ge ett professionellt och serviceinriktat administrativt stöd till chefer, medarbetare och HR-kollegor. hantera och besvara inkommande frågor via telefon, e-post och ärendehanteringssystem. administration av personalakter, dokumentation och arkivering enligt gällande regelverk. bidra med stöd i hantering vid begäran om utlämnande av allmänna handlingar inom HR-området. ta fram enklare personalstatistik. arbeta och stödja i IT-system inom HR. medverka i utveckling, kvalitetssäkring och digitalisering av HR-administrativa processer. Du arbetar i flera personaladministrativa system, där Heroma och Varbi är centrala system. Även andra administrativa uppgifter inom HR-funktionens ansvarsområde förekommer. Möjlighet finns att även till ett större ansvarsområde utifrån behov, intresse och kompetens. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning som personalvetare eller annan utbildning och erfarenhet, som vi bedömer som likvärdig. har relevant erfarenhet av arbete inom administration.  erfarenhet av personaladministrativa processer och anställningshantering. god digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system. har mycket goda kunskaper svenska språket både i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av arbete i personal-och lönesystem Heroma och/eller Varbi. Erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och digitala arbetssätt. Erfarenhet av arbete som HR-administratör i offentlig verksamhet och/eller erfarenhet av hälso- och sjukvård. Personliga egenskaper Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera administrativ noggrannhet med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar metodiskt och noggrant, även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vi värdesätter särskilt att du är utvecklingsinriktad och ser möjligheter att förenkla och förbättra administrativa rutiner. Du har ett intresse för digitala arbetssätt och bidrar aktivt till ett effektivt och kvalitetssäkrat HR-stöd. Eftersom du kommer att hantera personuppgifter och känslig information är det viktigt att du har hög integritet och ett gott omdöme. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten. Övrigt Vi vill ha ditt CV på svenska och att du anger år och månad för varje anställning samt beskriver kort vilka arbetsuppgifter du haft. Vi har påbörjat en förändringsresa där vi tillsammans utvecklar våra gemensamma HR-processer och arbetssätt vilket gör att det kan bli fler lediga uppdrag framöver inom verksamhetsområdet. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Om jobbet Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att arbeta proaktivt? Har du dessutom förmågan att snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras? Nu söker vi dig som vill arbeta hos oss på Trafikledning och information som Operativ personalplanerare. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning samt ett vikariat som sträcker sig till och med årsskiftet 2027/2028, med möjlighet till förlängning På avdelningen Trafikledning och information (TLI) arbetar vi dygnet runt med att övervaka, samordna trafiken och lösa trafikstörningar på ett så smidigt sätt som möjligt. Vi stödjer även förarna vid störningar i kollektivtrafiken eller när det händer olyckor eller andra tillbud. Vid en olycka ser TLI till att trafiken leds om, trafikledare skickas till platsen och den operativa personalplaneringen planerar för att se till att bemanningen hanteras löpande. Som operativ personalplanerare har du en central roll i den dagliga driften av verksamheten. Du ansvarar för att planera och säkerställa bemanningen i trafiken, hantera vakanser och prioritera resurser när förutsättningarna förändras. Arbetet innebär att du snabbt skapar dig en överblick, fattar beslut och ser till att trafiken kan fortsätta fungera så smidigt som möjligt. I rollen använder du din förmåga att planera, koordinera och lösa problem i realtid. Du arbetar nära operatörer, chefer och andra funktioner i verksamheten, där dialog och samarbete är en viktig del av vardagen. Du blir en del av ett team som arbetar tätt tillsammans med fokus på att få verksamheten att fungera varje dag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha löpande översikt över tillgängliga resurser för att täcka vakanser i trafiken Hantera och prioritera bemanning vid trafikstörningar Planera, organisera och tillsätta tjänster i vårt planeringssystem Hastus Ha kontinuerlig dialog med operatörer och operativ chef vid händelser och störningar i trafiken Arbetstiderna varierar mellan tidig morgon och sen kväll. Vissa arbetspass börjar kl. 04.15 och andra slutar kl. 23.10. Tjänsten omfattar 38,21 timmar per vecka och innebär ett rullande åttaveckorsschema. Du arbetar två helger i följd och är därefter ledig två helger i följd, vilket innebär att du arbetar fyra av åtta helger. Tjänsten är placerad på Rantorget i Gårda och arbetet kräver att man arbetar på plats. Om dig För att lyckas i rollen som Operativ personalplanerare behöver du kunna skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har kontroll på detaljerna. Du ansvarar för bemanning i trafiken, hantering av vakanser och prioritering av resurser vid störningar, vilket kräver ett strukturerat och flexibelt arbetssätt samt förmåga att fatta snabba beslut under press. Rollen innebär kontinuerlig kontakt med operatörer, chefer och andra avdelningar, vilket ställer krav på tydlig kommunikation och god samarbetsförmåga. Du behöver också ha gott omdöme och vara trygg i beslut som påverkar både trafik och personal. Du bör trivas i en dynamisk miljö där planering, problemlösning och snabba prioriteringar är centrala, och som motiveras av att få verksamheten att fungera även när förutsättningarna förändras snabbt. Vi söker dig som har följande kvalifikationer:  Gymnasieexamen Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Grundläggande kunskaper i Officepaketet, samt god datorvana Dokumenterad erfarenhet av planerings- och/eller administrationsarbete, t.ex.  inom personalplanering, schemaläggning och bemanningskoordinering Flexibilitet och förmåga att snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar God problemlösningsförmåga och förmåga att fatta beslut inom givna ramar God samarbets- och kommunikationsförmåga Det är meriterande om du har: Erfarenhet av personal- eller bemanningsplanering inom järnväg Erfarenhet av kortsiktig bemanningsplanering Erfarenhet av trafikledning och/eller operativ driftledning inom järnväg eller spårbunden trafik God kännedom om Göteborgs spårvägars linjenät Erfarenhet av planeringsverktyget Hastus Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du lever våra kärnvärden vilket innebär att du samarbetar och är engagerad, du har resenären i fokus och du sätter säkerheten främst. Vi erbjuder 30 dagars semester, möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag – för att främja en god balans mellan arbete och fritid samt hälsa och välmående. Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 39 000 till 42 000 kr. Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls. Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning. Göteborgs Spårvägar använder sig av webbaserad arbetspsykologisk testning i rekryteringsprocessen för en rättvis och fördomsfri process, var därför extra observant på din e-post då det troligtvis är så vi kontaktar dig. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig för rekryteringen för hantering av din ansökan. Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal. http://www.goteborgssparvagar.se/   Om oss Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass?

Gillar du en varierad administrativ roll där du får ta initiativ, hitta lösningar och bidra där det behövs? Då kan du vara vår nya administratör! Vilka är vi? Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och aktivt bidra till att möta Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med gemensamma resurser och professionell kompetens är vi en central aktör, både internt och externt, för samhällets tillväxt och individens utveckling. Vi utvecklar effektiva och flexibla utbildningar utifrån arbetslivets kompetensbehov och behov av yrkesväxling. Vi erbjuder även insatser för personer som står långt ifrån arbetsmarknaden. Genom att skapa möjligheter för invånarna att växa och utvecklas arbetar vi för att vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Det bidrar till ökad livskvalitet och en hållbar framtid där fler kan delta och bidra. Kompetensförsörjning är den gemensamma nämnaren för kontorets uppdrag och verksamheter. Vi är cirka 400 medarbetare som ansvarar för bland annat försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsinsatser, budget- och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi utgör även tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden. Enheten för arbetsmarknadsverksamheten arbetar för att skapa möjligheter till sysselsättning för arbetslösa personer och bidra till att fler kommer i egen försörjning. Vi samordnar kommunens arbetsmarknadsinsatser i samverkan med både kommunala och privata arbetsgivare. På enheten arbetar arbetskonsulenter, arbetsterapeuter, administratörer och arbetsgivarkoordinatorer, fördelade på flera team. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi fortsätter att utveckla våra arbetssätt och vårt administrativa stöd. Vi ska även flytta till nya lokaler i Navestad, vilket blir en del av vår fortsatta utveckling. Nu söker vi två administratörer som vill vara med och bidra till att skapa en välfungerande verksamhet, där samarbete, flexibilitet och gemensamt ansvar står i centrum. Dina arbetsuppgifter Som administratör på enheten för arbetsförberedande insatser har du en central roll i att få verksamhetens administrativa arbete att fungera smidigt. Du arbetar bland annat med dokumenthantering, uppdatering av deltagar- och anställningsuppgifter, statistik, rapportering samt granskning och avstämning av löneunderlag. Du har regelbunden kontakt med Arbetsförmedlingen, arbetsplatser och interna funktioner för att samordna information och säkerställa att uppgifter är aktuella. I arbetet ingår även att administrera enkäter, uppdatera system och informationsmaterial samt ge stöd till chefer och medarbetare i olika administrativa frågor. Rollen är bred och varierande, med arbetsuppgifter som följer verksamhetens årshjul och skiftar under året. Tillsammans med dina kollegor hjälps ni åt där behovet är som störst, och du bidrar även till att identifiera administrativa behov och utveckla arbetssätt utifrån verksamhetens förutsättningar. Det ger dig möjlighet att både använda dina befintliga kunskaper och vara med och utveckla det administrativa stödet framåt. Vem är du? Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift och har erfarenhet av att arbeta med dokumentation, registrering och uppföljning. Som person är du initiativtagande och handlingskraftig. Du ser vad som behöver göras, tar tag i uppgifter och bidrar aktivt till att arbetet går framåt. Du är strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du kan ställa om när behoven förändras. Du arbetar självständigt, men trivs också med att samarbeta och dela med dig av kunskap och information. Eftersom rollen är bred och verksamheten utvecklas söker vi dig som är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att bidra där det behövs. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lyhörd för andras behov. Du strävar efter att ge ett gott bemötande och hitta lösningar som skapar värde för dem du är till för. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 2  Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid   Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja Sista ansökningsdatum: 29 november Kontakt: Enhetschef Sara Gernandt, mailto:[email protected], 011- 15 12 65 eller Enhetschef Jeanette Johansson, mailto:[email protected], 011- 15 24 70 Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.  Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.  KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

I Region Kronoberg arbetar cirka 6 500 medarbetare för kronobergarnas bästa varje dag. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Tillsammans skapar vi förutsättningar för ett gott liv i ett livskraftigt Kronoberg. Primärvården är en viktig del av hälso- och sjukvården och finns nära invånarna genom hela livet. Verksamheten omfattar 21 offentligt drivna vårdcentraler, 1177, primärvårdsrehabilitering, Familjehälsan och En väg in för barn och unga med psykisk ohälsa. Tillsammans arbetar vi för att varje patient ska få rätt vård och behandling, i rätt tid och med rätt kompetens. Nu söker vi en bemanningsplanerare med chefsstöd till vårdcentralerna i Rottne och Braås. Tjänsten är delad mellan de båda vårdcentralerna, vilket innebär att du blir en del av två arbetsgrupper och får en varierad vardag. Genom ditt arbete bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och att både patienter och medarbetare får de bästa förutsättningarna i vardagen. Om rollen Som bemanningsplanerare med chefsstöd har du en central funktion i verksamheten. Du arbetar nära avdelningscheferna och ansvarar för att skapa struktur och god framförhållning i bemanningsplaneringen. Rollen kombinerar planering, samordning, administration och utvecklingsarbete, vilket gör att arbetsdagarna är varierade och innehållsrika. Du bidrar till kontinuitet och en väl fungerande verksamhet genom att skapa hållbara bemanningslösningar och säkerställa att rätt kompetens finns på plats när den behövs. Rollen passar dig som trivs med att samordna, hitta lösningar och skapa ordning i en verksamhet där mycket händer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som bemanningsplanerare med chefsstöd arbetar du nära avdelningscheferna och ger stöd i det dagliga arbetet. Vid avdelningschefernas frånvaro kan du också komma att ersätta cheferna i vissa administrativa uppgifter. Du ansvarar för planering och samordning av scheman för flera yrkesgrupper, hanterar frånvaro och korttidsbemanning samt arbetar med långsiktig bemanningsplanering. I uppdraget ingår även att administrera behörigheter och arbeta i de system som stödjer verksamhetens bemanning och planering. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för en väl fungerande verksamhet och bidrar till att våra patienter får rätt vård i rätt tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av bemanningsplanering eller administrativt arbete och som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor. Du är självgående, strukturerad och lösningsfokuserad, samtidigt som du har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha kunskap och erfarenhet av att arbeta i Cambio Cosmic, mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt god IT-vana och erfarenhet av Office-paketet. Du har förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samarbeta väl med andra, och du har ett intresse för statistik, administration och förbättringsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning, personaladministration eller vårdadministration. Eftersom tjänsten är placerad på både vårdcentralen i Rottne och vårdcentralen i Braås är även B-körkort meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar till ett strukturerat, stabilt och positivt arbetsklimat. Varför välja oss? Hos oss blir du en del av två engagerade, välkomnande och utvecklingsorienterade vårdcentraler. Vi erbjuder ett varierat och meningsfullt arbete där du får en viktig roll i verksamheten och möjlighet att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt. Du arbetar i en miljö med högt i tak där samarbete, teamkänsla och ständiga förbättringar är en naturlig del av vardagen. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Inför anställning begärs utdrag av misstanke- och belastningsregistret av arbetsgivaren. I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet. Läs mer på regionkronoberg.se/jobba-hos-oss. Läs om våra förmåner och ingångslöner på regionkronoberg.se/formaner. Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonen och ansökan görs via länken i annonsen. Uppgifter i din ansökan kan bli offentliga enligt offentlighetsprincipen. Personuppgifter behandlas enligt GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta ansvarig rekryterare innan du ansöker. Vi avböjer erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster.

Välkommen till världens viktigaste jobb!  Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag! Här får du växa i din yrkesroll och ta nästa steg tillsammans med kollegor som arbetar för samma mål - att ge alla barn en rolig, trygg och lärorik förskola. Tillsammans bygger vi en gemenskap där både stora och små får chansen att utvecklas.  Arbetsuppgifter Vill du arbeta i en modern och utvecklingsinriktad organisation där samarbete, service och kvalitet står i fokus? Vi söker nu en engagerad administratör med särskilt uppdrag inom schemaplanering till förskoleförvaltningens administrativa enhet Centrum. Hos oss blir du en del av förskoleförvaltningens administrativa organisation med drygt 90 medarbetare fördelade över fyra geografiska områden. Inom administrativa enheten Centrum är vi cirka 20 administratörer som tillsammans ger professionellt, likvärdigt och nära stöd till förskolans verksamheter. Vi utgår från trevliga lokaler på Första Långgatan. Som administratör med inriktning schemaplanering har du en central roll i att stödja och kvalitetssäkra schemaprocessen för våra förskolor. Du arbetar i Time Care Planering och är ett viktigt stöd till rektorer i arbetet med att skapa ändamålsenliga scheman utifrån verksamhetens behov, barns vistelsetider, bemanning och lokala förutsättningar. Du bidrar med tydliga administrativa processer och ett verksamhetsnära stöd som gör skillnad i vardagen. I uppdraget ingår bland annat att: ge stöd och vägledning till rektorer i Time Care Planering, ta fram, strukturera och kvalitetssäkra schemaunderlag, stödja rektorer i planering, uppföljning och justering av scheman, bidra till att beslutade rutiner och gemensamma arbetssätt följs, samverka med andra stödfunktioner, bidra till utveckling av mer likvärdiga och hållbara arbetssätt inom schemaplanering. Rollen innebär både praktiskt systemstöd och processnära administrativt stöd. Du behöver därför kunna ge god service och samtidigt vara tydlig med struktur, tidsplaner och gemensamma rutiner. Arbetet är varierande och periodvis intensivt, särskilt inför schemaperioder, vid förändringar i verksamheten eller när nya arbetssätt införs. Vi arbetar aktivitetsbaserat, vilket ger möjlighet att välja arbetsplats utifrån dagens behov. När verksamheten och arbetsuppgifterna tillåter finns även möjlighet till distansarbete. Hos oss får du introduktion, stöd av erfarna kollegor och möjlighet att bidra till utvecklingen av ett professionellt, likvärdigt och verksamhetsnära administrativt stöd. Kvalifikationer Vi söker dig som har: gymnasieexamen, flera års erfarenhet av schemaplanering i Time Care Planering, god förståelse för schemaprocesser, bemanningsplanering och verksamhetsnära administrativt stöd, god digital kompetens och förmåga att arbeta strukturerat i administrativa system, god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: eftergymnasial utbildning inom administration, personal, lön eller annan relevant inriktning, erfarenhet av Personec och Proceedo, erfarenhet av administrativt stöd till chef eller rektor, erfarenhet av att vägleda, introducera eller utbilda andra i system, rutiner eller schemaprocesser, erfarenhet från förskola, skola eller annan kommunal verksamhet. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och trygg i samarbete med flera olika funktioner. Du kan hålla ordning i komplexa processer, prioritera när flera frågor pågår samtidigt och följa upp detaljer utan att tappa helheten. Genom pedagogisk kommunikation kan du förklara rutiner, system och samband på ett tydligt sätt. Du lyssnar in verksamhetens behov, samtidigt som du är trygg i att hålla fast vid gemensamma arbetssätt, tidsramar och beslutade rutiner. Du bidrar till ett gott samarbete, skapar förtroende genom ett professionellt bemötande och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Hos oss får du chansen att vara med och forma framtiden för Göteborgs barn. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där du kan växa, utvecklas och känna att ditt arbete gör skillnad. Vi hoppas att du vill ta nästa steg med oss och ser fram emot din ansökan! Övrigt Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället Göteborgs Stads kontaktcenter på 031-365 00 00. Förklara ditt ärende och be att bli kopplad till HR-specialist på enheten kompetens och arbetsmarknad. I övrigt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. I den här rekryteringen efterfrågar vi inte personligt brev. I stället får du möjlighet att beskriva din kompetens inom relevanta områden genom att besvara våra urvalsfrågor. Enligt lag kan vi inför anställning be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. För vissa tjänster kan även ytterligare kontroller bli aktuella. Vi vet att du gör ett bättre jobb om du mår bra, både på jobbet och på fritiden. Här har vi samlat några av de förmåner vi erbjuder dig som jobbar hos oss: Förmåner Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringstjänster. Om Oss På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag! Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 24 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 500 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg. Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad Välkommen till världens viktigaste jobb!

Utbildningsförvaltningen i Piteå står inför många spännande utmaningar och vi söker dig som är initiativrik, gillar utmaningar och vill vara med och bidra till en bättre vardag för barn och elever i våra förskolor och skolor. Hos oss får du ett arbete där du får utvecklas, ha roligt och verkligen göra skillnad. Förvaltningen har ca 1500 medarbetare och ansvarar för Piteå kommuns förskolor och skolor. Just nu söker vi en administratör till Bemanningsenheten med placering på vår centrala administration.   Bemanningsenheten Bemanningsenheten inom Utbildningsförvaltningen ansvarar för förvaltningens vikariepool, som består av omkring 140 medarbetare. Enheten hanterar rekrytering till poolen och bemannar förvaltningens verksamheter med vikarier för såväl kortare som längre behov i kommunens förskolor och skolor. Kompetensförsörjning är en central och prioriterad fråga inom Utbildningsförvaltningen. Bemanningsenheten arbetar kontinuerligt med att utveckla och effektivisera sina arbetssätt för att kunna erbjuda verksamheterna ett kvalitativt och ändamålsenligt stöd i frågor som rör vikariehantering och bemanning. Vi söker nu en utvecklingsinriktad administratör som vill bidra till detta arbete. Hos oss blir du en del av ett team där samarbete, ansvarstagande och ett gemensamt engagemang för verksamheternas behov är viktiga delar av det dagliga arbetet. Tillsammans bidrar vi till att skapa goda förutsättningar för barn och elever i våra förskolor och skolor. Arbetsuppgifter I rollen som administratör inom bemanning arbetar du med att hantera vikarie- och bemanningsbehov inom Utbildningsförvaltningens verksamheter. Arbetet handlar främst om rekrytering av nya vikarier, men omfattar även bokning och tillsättning av vikarier för både korta och längre tidsbegränsade uppdrag till förskolor och skolor i kommunen. Du arbetar med hela processen kopplad till anställningar av vikarier - från annonsering, matchning och rekrytering till uppföljning och utvärdering. I tjänsten ingår även löneadministrativa uppgifter samt andra övergripande administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde. Du har många kontaktytor och arbetar nära såväl verksamheternas chefer som vikarier och kollegor. Du har en viktig roll i att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid. Vi ser också att du aktivt bidrar till att utveckla och effektivisera enhetens rutiner och arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har en administrativ utbildning, gärna med inriktning mot personaladministration. Du är en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med att samarbeta och möta människor i olika situationer. Du har lätt för att kommunicera, ett professionellt bemötande och förmåga att skapa goda relationer. Du trivs i en verksamhet där arbetsuppgifterna varierar och förutsättningarna snabbt kan förändras. Du är självgående, strukturerad och ansvarstagande, med förmåga att prioritera och hitta lösningar även när tempot är högt. Du tar egna initiativ och bidrar gärna med idéer som kan utveckla och förbättra verksamheten. För uppdraget behöver du ha god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande personaladministrativt arbete. Kunskap om arbetsrättsliga regler kopplade till anställningar och vikarietillsättningar är meriterande, liksom erfarenhet av löneadministration. Det är även meriterande om du har arbetat i TimeCarePool, Personec, WinLas eller PS-självservice. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Tillsvidareanställning 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2026–11-21

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag ca 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 13 900 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över. Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - Lysekils kommun - Startsida. Film om livet i Lysekil. Administratör vid behov till Bemanningsenheten Är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs när det händer mycket? Då kan du vara den vi söker! Bemanningsenheten söker en korttidsvikarie inom administration som kan arbeta vid behov, exempelvis vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Om jobbet Som administratör på Bemanningsenheten arbetar du med den dagliga bemanningen och är en viktig länk mellan verksamheterna och våra timvikarier. Arbetet kan bland annat innebära att: hantera korttidsfrånvaro och bemanningsbehov boka och kontakta vikarier ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare arbeta administrativt i våra olika system hantera telefon och mejl lösa bemanningssituationer som kan uppstå med kort varsel System vi arbetar i är Heroma, men byte till Medvind sker under 2027.  Arbetet innebär många kontakter och stundtals ett högt tempo. Du behöver därför kunna prioritera, behålla lugnet och hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt förändras. Vem söker vi? Vi söker dig som är: serviceinriktad och har ett gott bemötande strukturerad och noggrann flexibel och lösningsorienterad trygg med att arbeta självständigt van vid digitala system och administrativa arbetsuppgifter bra på att kommunicera och samarbeta Det är meriterande om du har erfarenhet av vakanshantering, administration eller arbete inom vård och omsorg. Arbetet är förlagt både på vardagar och helger. Som administratör vid behov behöver du därför kunna arbeta på de tider som Bemanningsenheten är bemannad: Vardagar: kl. 06.00–15.00 Helger: kl. 06.00–14.00 Eftersom du arbetar vid behov kan arbetspassen variera beroende på verksamhetens behov. Det är därför viktigt att du är flexibel och har möjlighet att arbeta både vardagar och helger. Du behöver ha fyllt 18 år, kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift  Om anställningen Det här är en anställning för dig som vill arbeta vid behov och som har möjlighet att hoppa in med kort varsel. Eftersom behovet kan variera finns ingen garanterad omfattning. Välkommen till Bemanningsenheten! Hos oss får du ett varierande administrativt arbete där planering, problemlösning och kontakt med människor står i centrum. Du blir en viktig del i arbetet med att få rätt bemanning på rätt plats när behov uppstår. Urval och intervjuer sker löpande, digital referenstagning genomförs efter intervju. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vi ser fram emot din ansökan – bli en del av vårt team!   Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Trivs du med att arbeta nära verksamheten och har erfarenhet av att stödja i schemaläggning och bemanningsfrågor? Nu söker vi en bemanningsadministratör till Norra Stockholms psykiatri, SLSO. Vi söker dig som har ett stort intresse för administration, är serviceinriktad och har erfarenhet av schemaläggning. Som bemanningsadministratör inom SLSO:s verksamhetsområde psykiatri och habilitering har du en placering vid Norra Stockholms psykiatri, vid St: Görans sjukhus.  Arbetsuppgifter Som bemanningsadministratör har du varierande arbetsuppgifter och är en i teamet som stödjer chefer inom verksamheten. Du kommer att ansvara för planering, schemaläggning och  administration av cirka 300 utbildningsläkare som årligen tjänstgör på kliniken. I uppdraget ingår  även administration av anställningar, avtal och förlängningar samt löpande samordning av  bemanningsbehov i en verksamhet med varierande förutsättningar.  Möjlighet finns även till ett större ansvarsområde utifrån behov, intresse och kompetens. Vi söker dig som har -relevant utbildning inom administration, eller motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig -minst ett års erfarenhet av schemaläggning  -minst ett års aktuell erfarenhet från en administrativ roll -god svenska i tal och skrift För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att arbeta självständigt med eget ansvar samt kunna strukturera och planera ditt arbete. Du är noggrann, har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är mån om att ge professionellt och serviceinriktat stöd. Meriterande är om du tidigare har arbetat i Heroma och har erfarenhet från arbete inom hälso-och sjukvård. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Frågorna som besvaras vid ansökan ersätter personligt brev i den här rekryteringen.  Vi vill ha ditt CV på svenska och att du anger år och månad för varje anställning samt kort beskriver vilka arbetsuppgifter du haft. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm