Personaladministratör

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.   Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en Administratör/Enhetssamordnare till Socialförvaltningen. Grundanställningen är som Administratör, medan uppdraget som Enhetssamordnare är ett förordnande på tre år med möjlighet till förlängning, vilket innefattar ett lönetillägg. Detta är en kombinerad tjänst (50/50) där du får en dynamisk och omväxlande arbetsvardag, med möjlighet att både leda verksamhetsprocesser och arbeta fokuserat med oberoende administration. I din roll som enhetssamordnare fungerar du som en teamledare och arbetar mycket nära enhetschefen. Ditt fokus ligger på att stödja, koordinera och följa upp verksamhetens processer. Du ansvarar för att leda, planera och fördela det dagliga arbetet i medarbetargruppen för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt och ett effektivt resursutnyttjande. Du utgör ett starkt och tryggt stöd genom att prioritera uppgifter och vägleda i processfrågor och arbetsmetoder (exklusive arbetsmiljöfrågor). Vidare driver du utvecklings- och digitaliseringsarbete, kvalitetssäkrar rutiner samt samordnar möten och informationsflöden både internt och externt. Du genomför även specifika uppdrag som delegeras av enhetschefen och har uppföljningsansvar vid introduktion av nyanställda. I den administrativa delen av tjänsten arbetar du som renodlad administratör. För att tjänsten ska gå att kombinera med ditt samordnande uppdrag är dina administrativa uppgifter självständiga och inte starkt beroende av andra. Du kommer bland annat att arbeta med att föra, rapportera in och följa upp statistik. Då detta är en ny konstellation kommer rollen och dess exakta uppgifter att få växa fram och formas över tid.   Din arbetsplats Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Inom tjänsten kommer ditt samordningsansvar att vara riktat mot den grupp av administratörer som arbetar mot myndighetsutövningen. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.   Du som söker Vi söker dig som har en administrativ utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av en arbetsledande roll, till exempel som gruppledare, projektledare eller teamledare utan personalansvar. Då rollen innebär omfattande kommunikation och dokumentation är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning. Vi ser det som positivt om du har kunskap om projektledningsmetodik eller vana av att driva digitaliserings- och förändringsprocesser. Erfarenhet av att arbeta inom versamhetssystem (ex Treserva eller liknande) är ett plus. Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt, vilket visar sig genom din personliga mognad och förmåga att skilja på det personliga och det professionella. Du är mycket strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Då tjänsten är tvådelad och omständigheterna snabbt kan ändras är du flexibel och förändringsorienterad, med en förmåga att se möjligheter i nya situationer. I ditt uppdrag som samordnare krävs ett tydligt ledarskap där du skapar engagemang, samordnar gruppen och känner dig bekväm med att fatta beslut. Du är mål- och resultatorienterad och har förmågan att agera och fatta de beslut som är bäst för verksamheten, även när målen förändras. Slutligen har du en mycket god samarbetsförmåga; du relaterar till andra på ett lyhört sätt och samverkar konstruktivt både internt och externt för att nå gemensamma resultat. Vi kan komma att använda arbetspsykologiska tester som underlag i vårt urval för tjänsten. Välkommen med din ansökan!   Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17649 Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vill du arbeta med HR-frågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka en tidsbegränsad anställning som HR-administratör på Institutionen för informationsteknologi vid Uppsala universitet. Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats: https://www.uu.se/institution/informationsteknologi Som HR-administratör vid Institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi. I rollen som HR-administratör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. I HR-funktionen ingår idag fyra HR-generalister och en HR-samordnare som samordnar HR-arbetet. Inom den administrativa gruppen arbetar vi gränsöverskridande mellan olika funktioner och därför kommer du även att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor inom gruppen samt gentemot kärnverksamheten. Arbetsuppgifter Som HR-administratör kommer du att bistå institutionens HR-generalister i det löpande arbetet. Till arbetsuppgifterna hör bl.a. att hantera timersättningar, göra LAS-beräkningar, utfärda intyg, bevaktningslistor samt viss besökshantering. En stor arbetsuppgift kommer att vara hanteringen av våra amanuensanställningar där du kommer att administrera hela processen självständigt med stöd av övriga i HR-funktionen. Arbetet innebär även viss diarieföring samt i förekommande fall arkivering. Utöver ovanstående kommer du även att sköta resebokningar i samband med anställningsärenden. Vidare kan övriga administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i anställningen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter.  Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom Primula, AKKA, W3D3 och Varbi. Kvalifikationskrav Formella krav Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR eller löneadministration, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet. Du har kunskaper i förvaltningsrätt och arbetsrätt. Du har god generell datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office. Du har erfarenhet av registrering i olika system och vana att hantera stora mängder data/information. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Personliga egenskaper Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha god initiativ- och samarbetsförmåga, vara strukturerad med god organisationsförmåga samt kunna prioritera. Noggrannhet och förmåga att möta och hålla deadlines i arbetet är av stor vikt.   Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen. Önskvärt/meriterande i övrigt Meriterande är: Erfarenhet av att arbeta med personaladministration i offentlig sektor, särskilt universitetet/högskola. Erfarenhet av att arbeta i Primula, W3D3, AKKA, Varbi samt andra system som används vid Uppsala universitet. Erfarenhet av rekryterings- och/eller löne-/PA-system. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Upplysningar om anställningenlämnas av: HR-samordnare Gunilla Berger (tel 018-471 2987, [email protected]). I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2026,UFV-PA 2026/2376. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande kollektivtrafik? Boreal Sverige växer och söker nu en strukturerad och engagerad Personalplanerare till vår bussverksamhet. I rollen ansvarar du för att planera och optimera personalresurserna för att säkerställa en effektiv, hållbar och kostnadseffektiv trafikproduktion. Som personalplanerare har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära trafikledning, planering och verksamhetsledning. Du bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt och är en viktig del i att skapa förutsättningar för en trygg och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare. Hos Boreal får du en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete direkt bidrar till att skapa en väl fungerande kollektivtrafik. Vi erbjuder: En utvecklande och ansvarsfull tjänst Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer Ett engagerat team med hög kompetens En arbetsplats som präglas av samarbete, ansvar och utveckling Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller schemaläggning, gärna från transportbranschen, vård och omsorg eller annan personalintensiv verksamhet. Dina arbetsuppgifter Som personalplanerare ansvarar du för den strategiska och taktiska personalplaneringen inom bussverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Planera och optimera tjänster, scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov Säkerställa ett effektivt nyttjande av personalresurser i enlighet med lagar, avtal och verksamhetskrav Utveckla och anpassa tjänster och arbetsscheman för att möta förändrade trafikförutsättningar Arbeta med långsiktig och kortsiktig bemanningsplanering Följa upp frånvaro, semesterplanering och resursbehov Analysera bemanningsbehov och identifiera möjligheter till effektiviseringar Säkerställa att personalplaneringen stödjer verksamhetens ekonomiska och operativa mål Samverka med trafikledning, trafikplanering, HR och verksamhetsledning Delta i uppstarter, trafikförändringar och verksamhetsutveckling Planeringsstöd till avdelningschefer gällande personalutbildning Din bakgrund och dina egenskaper Vi söker dig som är noggrann och har ett starkt intresse för planering och optimering samt trivs med att arbeta i en roll där struktur, analys och samarbete är avgörande för framgång. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller bemanningsplanering Har mycket god systemvana och lätt för att arbeta i digitala planeringsverktyg Är analytisk, noggrann och lösningsorienterad Har god administrativ förmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i verksamheten Tar ansvar, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt Har ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt helhetsperspektiv Det är en fördel om du har erfarenhet av arbetstidsregler och kollektivavtal, gärna inom transport- eller kollektivtrafikbranschen I rollen arbetar du i verksamhetens planerings- och optimeringssystem, bland annat: Trapeze Klartext Erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera på engelska i arbetsrelaterade sammanhang. Information om tjänsten Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning Placeringsort: Umeå eller Skellefteå Tillträde: Enligt överenskommelse Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Information om tjänsten lämnas av David Lindström – mejl: mailto:[email protected] alt. telefon: 07031490540

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet! Om tjänsten Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, du kommer även att ha andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov.  Du påbörjar din tjänst som administratör hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende.  Exempel på arbetsuppgifter: arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro arbeta med nyckelhantering och taggsystem hantera beställningar ha kontakt med interna och externa aktörer planera inför och hålla i möten hantera fakturor arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns Om arbetsplatsen Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende. Läs mer om vår verksamhet: https://www.orebro.se/omsorg--stod/boenden/sarskilt-boende/lista/2016-09-29-sodermalmshemmet.html Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer  I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: gymnasieutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration eller ekonomi, alternativt vidareutbildning inom dessa områden erfarenhet av arbete i administrativ tjänst erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande erfarenhet av arbete i bemannings- och schemaläggningssystemet Medvind eller motsvarande Meriterande: erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365 Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning  Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse  Antal tjänster: 1-2 Övrig information För den här tjänsten kommer vi att begära utdrag ur belastning- och misstankeregistret innan eventuell anställning. Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 12 augusti. Välkommen med din ansökan!   Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Bemanningsassistent till Aura Personal Aura Personal är ett bemannings- och rekryteringsföretag som arbetar inom fordonsbranschen samt lager och logisitk. Nu söker vi en driven bemanningsassistent som vill vara med och växa tillsammans med oss. Hos oss får du en bred och varierad roll där du blir en viktig del av vår rekryterings- och bemanningsprocess. Du kommer bland annat att arbeta med allt inom rekryteringsprocesserna samt konsulthantering. Dina arbetsuppgifter: Genomföra telefonintervjuer och intervjuer på plats med kandidater Konsulthantering och löpande kontakt med våra konsulter Bidra i det dagliga rekryteringsarbetet Vem är du? Vi tror att du är en person med mycket driv, ambition och vilja att lära dig. Du trivs i en roll där tempot är högt och där ingen dag är den andra lik. Du är kommunikativ, strukturerad och gillar att ha mycket kontakt med människor. Vi ser att du tidigare har haft en ansvarstagande roll, där du fått ta eget ansvar, driva frågor framåt och hantera flera kontaktytor samtidigt. Samtidigt har vi lärt oss att inställning och personlighet ofta väger tyngre än erfarenhet och CV – så det är helheten som avgör. Vi erbjuder: Hos oss får du chansen att växa i takt med bolaget. Vi är i en expansiv fas, vilket innebär att det finns goda möjligheter för rätt person att utvecklas och på sikt ta en större roll inom organisationen. Du blir en del av ett team som är stolt över sina medarbetare och som brinner för att skapa de bästa förutsättningarna för både kandidater och kunder. Låter det här som du? Vi ser fram emot din ansökan!

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. Vi söker en handläggare till Sektionen för Lön och Personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. Arbetsbeskrivning Som handläggare i vår första linje-support arbetar du i första hand med att ge stöd och service till Kriminalvårdens medarbetare främst via telefon men även via vårt ärendehanteringssystem. Ditt uppdrag innefattar att vägleda i vårt personalsystem och ge stöd i frågor om lön, frånvaro och ersättningar. I rollen som handläggare arbetar du även aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ingå i ett team där du och dina kollegor gemensamt tar ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Om du har ett starkt servicefokus och vill bidra till att stödja vår kärnverksamhet är du välkommen med din ansökan.  Kvalifikationer Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och har förmågan att kommunicera med andra på lyhört och smidigt sätt. Som person är du också noggrann och är medveten om kvalitetsstandard. Vidare har du lätt för att anpassa dig till förändrande omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom lön och personaladministration eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av lön och personaladministration i närtid Erfarenhet av kundservice eller support Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Mycket god datorvana Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av personalsystemet Heroma eller annat likvärdigt lönesystem Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen. Tjänsten ingår i ett pilotprojekt och är organisatoriskt placerad inom serviceenheten. Anställningen är en tillsvidareanställning inom Hemvårdsförvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten. I arbetet ingår bland annat att: Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder. Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet. Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte. Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten. Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser. Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter. Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal. Du får tillgång till friskvårdsbidrag på 2000 kr. Dina kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann och strukturerad! Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system. Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats. Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.) Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända? WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm. 💼 Om rollen Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer. Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag. Du kommer att: Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.) Hålla intervjuer och bygga starka relationer Matcha rätt person med rätt uppdrag Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov Följa upp och utveckla dina konsulter 🌟 Vem vi tror att du är Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person. Du är: Social, energisk och gillar att prata med människor Orädd – du vågar ta första kontakten Snabb, nyfiken och lösningsorienterad Duktig på att bygga förtroende och relationer Drivande – du får saker att hända Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären. 🎯 Vad du får hos oss En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag Stort eget ansvar från start Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk Fast lön + bonus 📍 Plats Stockholm 👋 Låter det som du? Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande. Den här möjligheten vill du inte missa! Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta kväll/natt/helg för StudentConsultings nationella jour med placering i Växjö! I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-08.00, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass  per vecka. Under arbetstiden kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Växjö. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar personal och arbetsliv eller liknande utbildning och nu vill få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt - det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss! För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år från uppdragets start) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.  Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i september.

Är du en problemlösare med intresse för att skapa effektiva lösningar utifrån ett helhetsperspektiv? Vill du vara en nyckelspelare inom välfärdsförvaltningen och säkerställa att rätt person är på rätt plats vid rätt tidpunkt? Gillar du arbeten med omväxlande arbetsuppgifter, i högt tempo och som ger värdefull erfarenhet? Då kanske du är den vi söker till tjänsten som resursplanerare/korttidsbemannare inom vård och omsorg! Tjänsten är ett vikariat på 100% med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse till och med 31 augusti 2027. Arbetsuppgifter Som korttidsbemannare har du en nyckelroll inom förvaltningen och är ett centralt stöd för våra enhetschefer inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Du kommer tillsammans med dina kollegor säkerställa att våra verksamheter har medarbetare på plats vid lång- och korttidsfrånvaro. Arbetet innebär i huvudsak att: - Stötta enhetschefer med bemanning - Arbeta i olika administrativa system - Arbeta utifrån gällande lagar, föreskrifter och verksamhetsrutiner. Som korttidsbemannare blir du anställd av Kompetensförsörjningsenheten (KFE) som är en central stödfunktion för verksamheter inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Arbetstiden är förlagd dagtid samt var 3:e helg. Kvalifikationer Vi söker dig som tidigare har arbetat med planering av bemanning och arbetat med lönesystem. Som resursplanerare har du ofta många bollar i luften samtidigt vilket kräver en hög grad av flexibilitet, snabba omställningar, stresstålighet och struktur i arbete. God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande är en förutsättning.  I rollen som resursplanerare är det viktigt att ha kunskap om och arbeta i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och rutiner som styr verksamheten.  Erfarenhet från systemet Medvind är meriterande.  Bifoga CV och personligt brev med din ansökan I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.