Personaladministratör

Sök bland 56 lediga jobb som Personaladministratör och börja ditt nya yrkesliv idag!

Extrajobb | Personalbokare | Lernia Bemanning
Lernia Bemanning AB
Löne- och personaladministratörer

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en dynamisk miljö? Lernia Bemanning AB i Helsingborg söker en driven personalbokare. Hos oss får du möjligheten att utvecklas i en spännande roll där du spelar en nyckelroll i vår kunds framgång och tillväxt. Om tjänsten Som personalbokare kommer du att ansvara för att ringa upp och boka ut personal hos vår kund. Du kommer att kommunicera med både kunden och konsulter för att upprätthålla goda relationer och hjälpa kunden med sitt personalbehov. Du kommer också hantera vårt administrativa system och lägga in bokningar där. Arbetstiderna är måndag-fredag kl. 05.15-06.15, då vi bemannar en jour åt kunden. Arbetet utförs hemifrån. Om dig Du behöver ha bra kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift. Du behöver också vara van vid att arbeta i digitala system. Vidare ser vi gärna att du är serviceminded och en problemlösare. Vi tror att du har en annan sysselsättning och ser detta som en möjlighet att tjäna lite extra pengar. Uppdraget startar omgående och pågår fram till hösten, eventuellt längre. Vi vill att du är tillgänglig att jobba hela perioden. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Lina Nilsson Sjöholm via e-post: [email protected] Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

14 februari 2025
Sista ansökan:
28 februari 2025
Vikarierande bemanningsplanerare till vikarieenheten
Mölndals kommun
Löne- och personaladministratörer

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Vikarieenheten är en av fyra enheter på HR-avdelningen. Tillsammans med HR-enhet, löneenhet och systemenhet arbetar enheten med strategiska och operativa HR-frågor, där kompetensförsörjningsområdet ligger högt på agendan. På vikarieenheten arbetar 6 Bemanningsplanerare och 4 Rekryterare med att rekrytera och bemanna timvikarier till vård- och omsorg, skola, anpassad grundskola, förskola, lokalvård och måltidsservice. Under 2025/2026 kommer en av våra bemanningsplanerare att vara föräldraledig så vi söker en ersättare på vikariat under ledigheten. ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare arbetar du med att rekrytera, administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vikarieenheten. Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke. Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö. Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:20-16:30 med lunchstängt en timme. Vi erbjuder flexibel arbetstid som kan förläggas i samråd med kollegor då verksamheten bemannas varje dag. I rollen ingår behörighetsadministration och användarsupport. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Det är en stor fördel om du har systemkunskap från Time Care pool eller annan vana av systemförvaltarfrågor, då du kommer att ha ansvar för uppgifter kopplade till systemet. Meriterande är även vana från service, bemanning- och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal. För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål och att samarbeta i grupp. Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck i verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera. Vi vill att du är administrativt kunnig, noggrann och uppvisar mycket goda datakunskaper och förmåga att analysera och se till helheten. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

13 februari 2025
Sista ansökan:
9 mars 2025
Samordnare hemtjänsten
Haparanda kommun
Löne- och personaladministratörer

Välkommen till socialförvaltningen – där vi gör skillnad varje dag! Vårt uppdrag är att erbjuda förstklassig vård och omsorg samt bedriva verksamheter som stöttar individer i att leva självständiga och aktiva liv. Hos oss arbetar vi med hjärta och engagemang för att skapa en trygg och stödjande miljö för alla i vår kommun. Vi söker nu passionerade och omtänksamma medarbetare som vill vara med och forma framtidens omsorg i Haparanda. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bidra till att förbättra livskvaliteten för våra invånare? Kom och bli en del av vårt dedikerade team! Vill du ha en central roll där du gör skillnad varje dag? Som samordnare hos oss får du möjligheten att leda, planera och samordna insatser som direkt påverkar våra omsorgstagares vardag. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där du får ta ansvar, växa och utvecklas i din roll! Dina arbetsuppgifter Som samordnare inom hemtjänsten bidrar du aktivt till att verksamheten följer ramarna och når målen genom att koordinera och planera. Precis som alla medarbetare inom vård och omsorg har samordnaren individen i fokus. Som Samordnare ansvarar du för att: • Planera och bemanna insatser i våra omsorgstagares hem. • Fördela arbetsuppgifter till kollegor och säkerställa en smidig verksamhet. • Ha daglig kontakt med omsorgstagare, anhöriga, biståndsenheten och andra samverkanspartners. • Stödja enhetschefen med administrativa uppgifter och bidra till verksamhetens utveckling. Som stöd för dig som samordnare inom hemtjänsten finns verksamhetssystemet Pulsen, där vi planerar de dagliga besöken samt verkställer besluten. Din profil Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får skapa struktur, lösa utmaningar och arbeta i en miljö där varje dag är unik. För att lyckas i uppdraget behöver du vara serviceinriktad och ha en bra samarbetsförmåga, samtidigt som du driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du har också: En stark administrativ förmåga och vana att arbeta med digitala verktyg. Förmåga att snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och lösa problem på ett effektivt sätt. Tydlig kommunikation i svenska, både i tal och skrift. Kan du även finska är det meriterande. Relevant utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg är meriterande, liksom erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering eller annat administrativt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Mer information om vår organisation hittar du på haparanda.se (https://www.haparanda.se). Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

13 februari 2025
Sista ansökan:
7 mars 2025
Administratör till Nationella Transportenheten Kalmar
Kriminalvården
Löne- och personaladministratörer

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. NTE utför Kriminalvårdens transporter. Detta innebär att vi transporterar frihetsberövade av olika säkerhetsklasser. Vi utför transporter i externa miljöer såsom tingsrätter, hovrätter, sjukhusmiljöer, flygplatser samt mellan olika häkten och anstalter i hela Sverige etc. Vi transporterar även frihetsberövade personer från andra myndigheter som tex polisen, migrationsverk, psykiatrin, Statens institutionsstyrelse ( SIS ) bara för att nämna några. Läs mer om verksamheten hos NTE på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-nationella-transportenhet/ ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en administratör till våra kontor i Kalmar, Växjö och Västervik med placering i Kalmar. Som administratör är ditt uppdrag att genom daglig kontakt med kärnverksamheten vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du även att ansvara för att registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Rangering av personal ingår i tjänsten. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövning på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av de

13 februari 2025
Sista ansökan:
6 mars 2025
Rekryteringshandläggare till Härnösand
Kriminalvården
Löne- och personaladministratörer

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Rekryteringsenheten i Härnösand och Umeå är en del av Kriminalvårdens HR-organisation, och vi arbetar regionalt i Region Nord – från Falun i söder till Haparanda i norr. Som stödfunktion hjälper vi verksamhetens chefer att rekrytera rätt person till rätt plats. Vårt team består idag av cirka 15 rekryteringsspecialister, en handläggare och en gruppchef. Du kommer att tillhöra verksamhetsnära HR, där vi är cirka 170 kollegor utspridda över hela landet. Tjänsten är placerad i Härnösand med möjlighet till distansavtal. ARBETSUPPGIFTER Vill du vara en del av ett rekryteringsteam som gör skillnad varje dag? Som handläggare i vårt rekryteringsteam har du en central och samordnande roll i rekryteringsprocessen. Du arbetar nära rekryteringsspecialister, rekryterande chefer och andra kollegor för att säkerställa att våra processer är effektiva, rättssäkra och följer lagar och regelverk. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Ta emot och planera rekryteringsbeställningar samt fördela dem i teamet Ansvara för diarieföring, dokumenthantering och arkivering Stötta vid publicering av annonser och referenstagningar Säkerställa att rekryteringsarbetet följer GDPR och Kriminalvårdens interna riktlinjer Fungera som stöd i HR-administrativa frågor och bidra till förbättring av våra interna rutiner KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är självgående, tar ansvar och driver processer framåt. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och kan prioritera och hitta lösningar även när tempot är högt för att säkerställa att processerna löper smidigt. Förändringar ser du som en naturlig del av arbetet, och du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna skiftar. Ditt bemötande är professionellt och serviceinriktat du gillar att stötta andra, lösa problem och bidra till smidiga samarbeten. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och förstår hur ditt och kollegornas arbete påverkar hela verksamheten. Du kommunicerar tydligt och följer upp vid behov. Vi söker också dig som har fallenhet att arbetsleda inom uppdragets ramar när det behövs. Du är trygg i din roll, tydlig i din kommunikation och kan fatta beslut med verksamhetens bästa i fokus. Hos oss är tempot ofta högt och dagarna välstrukturerade, men vi arbetar tillsammans och stöttar varandra. Om du uppskattar ordning och reda, gillar att jobba effektivt och trivs i en roll där du gör skillnad då kan det här vara jobbet för dig! För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen • Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området • Erfarenhet av samordning och processplanering • Vana att arbeta konsultativt i en stödjande roll • Kunskap inom arbetsrätt • Mycket god datorvana och erfarenhet av Officepaketet • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Eftergymnasial utbildning inom administration och planering, eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer som relevant Erfarenhet av administration inom offentlig sektor; arkivering och diarieföring. Goda kunskaper om rekryteringsprocessens delar Erfarenhet av att arbeta i Kriminalvården Erfarenhet av ärendehanteringssystem God kunskap om arbetsrätten inom det statliga avtalet, inklusive förtjänst och skicklighet ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

13 februari 2025
Sista ansökan:
6 mars 2025
Administratör sökes
Vårda Hemtjänst i Sverige AB
Löne- och personaladministratörer

Vi befinner oss i en expansionsfas och behöver därför anställa fler medarbetare. Vi söker en administratör till kontoret. Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper så som självständighet i kombination med gott omdöme, god samarbetsförmåga och noggrannhet. Arbetet kräver att du är van vid att hålla ett högt tempo och att du är utåtriktad och har lätt för att skapa kontakter och inge förtroende. Dina arbetsuppgifter innebär att du: Svarar på frågor och ger stöd till personal och kund. Kontakt med myndigheter Personaladministration Kundadministration Kvalitets- och dokumentationsarbete Arbetet ställer mycket höga krav på dina personliga egenskaper och din förmåga att möta människor och lösa problem. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Ansökningar tas endast emot via mail.

13 februari 2025
Sista ansökan:
15 mars 2025
HR-administratör vid Förvaltningsrätten i Göteborg
Sveriges Domstolar
Löne- och personaladministratörer

Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 280 medarbetare. Vår främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar. Domstolen har för närvarande sex dömande avdelningar som var och en har en huvudinriktning mot något av de stora rättsområdena – skatterätt eller socialförsäkringsrätt. Därutöver arbetar alla dömande avdelningar med migrationsmål. På den administrativa avdelningen finns domstolens målkanslienheter, enheten för registratur och arkiv, enheten för administrativt kansli samt enheten för IT, säkerhet och service. Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vill du ha ett meningsfullt arbete där varje dag känns som den viktigaste? Då är rollen som HR-administratör vid Förvaltningsrätten i Göteborg rätt för dig. Som HR-administratör ingår du i vårt administrativa kansli med flera engagerade och kunniga kollegor, både administratörer och specialister, som tillsammans skapar förutsättningar för verksamheten att nå sina mål och bidrar till verksamhetsutveckling. Genom vårt arbete stöttar vi den demokratiska grunden, och det vi gör är viktigt – för din och allas rättssäkerhet. Arbetsuppgifter Som HR-administratör har du en viktig roll och arbetar i en spännande verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och består bland annat av löpande personaladministration, introduktion av ny personal, frånvarohantering, schemaläggning, rekryteringsadministration, diarieföring och framtagande av personalstatistik. Du ger support och stöd till förvaltningsrättens chefer och medarbetare i HR-administrativa frågor och vid behov även i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på enheten för administrativt kansli. Kvalifikationer Krav Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom Personaladministration, Personalekonomi, HR eller annan jämförbar utbildning. • Erfarenhet av personaladministrativt arbete. • God förmåga att hantera digitala HR- och lönesystem. • Goda kunskaper i Officepaketet. • Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Meriterande Det är meriterande om du utöver detta också har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom Sveriges domstolar. Personliga egenskaper För rollen som HR-administratör värderar vi förmågan att kunna hantera mycket information och samtidigt vara noggrann. Du har en god förmåga att samarbeta i team och har lätt för att kommunicera med andra. Du är engagerad och ansvarstagande och kan arbeta självständigt. Du är serviceinriktad, prestigelös och flexibel. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt: • Anställningen avser en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. • Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi erbjuder Vårt arbete är viktigt för din och allas rättssäkerhet. Därför vill vi erbjuda en bra arbetsmiljö och förmåner som underlättar för dig både på och utanför arbetet.  Några av våra förmåner är: • Friskvårdsbidrag 3000 kr. • En friskvårdstimme varje vecka. • Möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar/vecka. Läs mer om våra övriga förmåner. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Vi ser fram emot din ansökan!

13 februari 2025
Sista ansökan:
27 februari 2025
Koordinator med säljbakgrund till Veterankraft!
Veterankraft AB
Löne- och personaladministratörer

Veterankraft i Lund söker en Koordinator! Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan! Vad gör en Koordinator? I rollen som Koordinator arbetar du nära Platschefen och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Du kommer främst att arbeta med våra företagskunder där du får möjlighet att vidareutveckla och stärka relationen med våra befintliga kunder samt aktivt arbeta med att värva nya kunder för att bidra till vår tillväxt och framgång. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att: Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor Vem är vår nästa Koordinator? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, försäljning eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande. För att summera ser vi att du har: Erfarenhet av kundkontakt och försäljning Systemvana (CRM, Office-paketet etc) Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer Positiv, initiativtagande och lösningsorienterad Självgående och resultatinriktad Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft? Tjänsten är en 75–100 % tillsvidareanställning (inledningsvis provanställning), med möjlighet att diskutera omfattningen utifrån dina önskemål. Start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta [email protected]

13 februari 2025
Sista ansökan:
2 mars 2025
Bemanningssamordnare, bemanningsavdelningen
Varbergs kommun
Löne- och personaladministratörer

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens. Vill du växa med oss? Sedan den 1 januari 2023 har vi en kommungemensam bemanningsavdelning med uppdraget att hantera bemanningsbehovet på förskole- och grundskoleförvaltningen, socialförvaltningen och serviceförvaltningen. Bemanningsavdelningen ansvarar för att: • ge stöd och service i arbetet med bemanningsplanering • förse förvaltningarna med timavlönade och poolanställda medarbetare • stödja verksamheten i hantering av kortsiktigt övertalig personal. Vårt team består av avdelningschef, bemanningschef, tre bemanningsledare och fyra bemanningssamordnare. Vi har även två timavlönade bemanningssamordnare som stöttar oss vid behov. Nu söker vi ytterligare två timavlönade bemanningssamordnare som förstärker vårt team under sommaren och vid behov under året. Vill du bli en del av vårt engagerade team? Tveka då inte att söka rollen som bemanningssamordnare! ARBETSUPPGIFTER Som bemanningssamordnare arbetar du med bemanning genom att förmedla personal utifrån inkomna beställningar i Time Care Pool och arbeta i färdigt schema i Multi Access. Du kommer att ha en kontinuerlig kommunikation med pool- och timavlönade medarbetare samt andra samarbetspartners via telefon och mejl. I rollen ingår administrativa arbetsuppgifter såsom att skapa och administrera anställningar i vårt personalsystem, hantera sjuk- och friskanmälningar samt administrera arbetsgivarintyg. I din roll är du spindeln i nätet och arbetar tillsammans med kollegor för att lösa bemanningsbehov på ett lugnt och metodiskt sätt. Under vardagar är det alltid minst tre bemanningssamordnare i tjänst, vilket innebär ett nära samarbete både inom teamet och de verksamheter vi stödjer. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen söker vi dig som är lösningsfokuserad. Du tar dig an utmaningar med ett strukturerat och målinriktat arbetssätt. Du ser vad som behöver göras och tar initiativ på ett lugnt och metodiskt sätt. Du är en god människokännare och kan lyssna in samtidigt som du tydligt förmedlar förväntningar. Du är en lagspelare och värdesätter ett gott samarbete samt strävar efter att skapa relationer med både kollegor och de verksamheter vi stödjer. Vi ser gärna att du har gymnasiekompetens med relevant inriktning. Du har erfarenhet av bemanningsfrågor och kunskap i verksamhetssystem inom bemanning och personal/löner är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Rekrytering sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! ÖVRIGT Kommunens policy är att erbjuda alla sina anställda önskad sysselsättningsgrad. Det innebär att även för de tjänster som utannonseras som deltider, så finns möjlighet att önska högre sysselsättning. De utökningar som erbjuds kan innebära kombinationer av arbetsuppgifter och arbetsplatser. Planen är att rekryteringen ska ske så snabbt som möjligt. Vi rekryterar löpande. Vad händer om du går vidare i rekryteringsprocessen? 1. Du kommer få ett mejl med en inbjudan från Recright till förinspelade videointervjufrågor där du får besvara ett antal frågor gällande den aktuella tjänsten. Du får sju dagar på dig att besvara dessa frågor, men det är önskvärt att du svarar snarast möjligt. 2. Om du går vidare får du år lämna två aktuella referenser via vårt digitala referenstagningssystem Refapp. Vi frågar alltid efter två referenser i form av senaste chef alternativt arbetsledare/handledare. Meddela dina referenser så att de är förberedda på att vi tar kontakt med dem och ha deras aktuella kontaktuppgifter (mobilnummer och mejladress) redo. 3. Avslutningsvis blir du blir kallad till en kortare intervju. 4. Vid erbjudande om anställning hos oss kommer du behöva visa upp utdrag från belastningsregistret. Du behöver uppvisa utdrag för både arbete inom förskola/grundskola samt för barn med funktionsnedsättning. 5. Du som är medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver ta med dig ditt arbetstillstånd och visa pass, nationellt id-kort eller personbevis samtidigt som du visar ditt utdrag ur belastningsregistret. Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

12 februari 2025
Sista ansökan:
16 mars 2025
Bemanningsassistent Hemtjänst
Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte
Löne- och personaladministratörer

SVPH är en arbetsplats där vi värnar om varandras trivsel och välmående och då vi är en stiftelse stannar allt överskott i verksamheten. Det gagnar både kvalitet och kontinuitet. Hos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje.Om tjänsten SVPH bedriver Hemtjänstverksamhet på uppdrag av Stockholms kommun till 4 egna seniorboenden i Nockeby, Blackeberg samt Fredhäll. Inom hemtjänsten arbetar ca 60 tillsvidareanställda undersköterskor/vårdbiträden och 80 visstidsanställda medarbetare. Som bemanningsassistent vid Hemtjänsten på SVPH kommer du att ha en central roll i att säkerställa att bemanningen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära verksamhetsledningen och personalen för att hantera schemaläggning, administrera visstidsanställningar, täcka upp vid frånvaro och genom det bidra till en välfungerande verksamhet. Tjänsten är heltid, måndag – fredag, du sitter på SVPH:s nyrenoverade huvudkontor i Nockeby. Arbetsuppgifter I den här tjänsten säkerställer du att bemanningen täcker alla verksamhetsbehov, inklusive vid sjukfrånvaro och semestrar. Du planerar och uppdaterar personalens scheman och kommunicerar tydligt med medarbetare om schemaändringar, anställningsavtal och arbetsfördelning. Du hanterar kortsiktiga och långsiktiga bemanningsutmaningar i samverkan med gruppchefer och verksamhetschef. I arbetsuppgifterna ingår även att: • Administrera, hantera och följa upp visstidsanställningar. • Uppdatera och underhålla systemet Medvind. • Vara kontaktperson för frågor gällande scheman, arbetstider och bemanning. • Dokumentera och rapportera förändringar i bemanningen och visstidsanställningar till gruppcheferna. Kvalifikationer Utbildning och kunskap • Minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller vård och omsorg samt goda kunskaper i arbetstidslagen. • Grundläggande kunskaper i IT och administrativa system. • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet • Tidigare erfarenhet av arbete med bemanning, schemaläggning är ett krav. • Erfarenhet från hemtjänst, äldreomsorg eller annan vårdrelaterad verksamhet är meriterande. • Erfarenhet av schema- och bemanningssystemet Medvind är starkt meriterande. • Erfarenhet av att hantera anställningsadministration, särskilt visstidsanställningar, är önskvärt. Personliga egenskaper • Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt. • God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt med kollegor och chefer. • Kan snabbt anpassa sig till förändringar och hantera akuta situationer. • Lösningsfokuserad och proaktiv i arbetet med att hantera bemanningsutmaningar. En anställning på SVPH innebär många förmåner • Möjlighet till att ställa sig i kö till personalbostäder i Stockholms innerstad • Friskvårdsbidrag som kan användas i många olika motions- och sportanläggningar • Tillgång till gym, pool och bastu på våra anläggningar i Nockeby och Fredhäll • Goda utvecklingsmöjligheter genom utbildning och kompetensutveckling • Personalaktiviteter såsom personalfest, friskvårdsaktiviteter och liknande löpande under året Låter det intressant? Då vill vi veta mer om dig! Vi kommer utföra digitala och fysiska intervjuer och i denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. Vänta inte med din ansökan! Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Hanna Kostmann som är hetmtjänstchef. E-post: [email protected] Stiftelsen Sällskapet Vänner till Pauvres Honteux är en idéburen stiftelse som erbjuder ett meningsfullt och bekvämt sätt att bo som senior. Vi erbjuder seniorlägenheter i Bromma och Fredhäll samt vård-och omsorgsboende i Bromma. Hos SVPH arbetar totalt cirka 450 personer, både tillsvidare- och visstidsanställda. Besök gärna vår hemsidaa för att veta mer www.svph.se

12 februari 2025
Sista ansökan:
23 februari 2025