Personaladministratör

Sök bland 59 lediga jobb som Personaladministratör och börja ditt nya yrkesliv idag!

HR-administratör/chefsstöd till VO planerade operationer i Landskrona

Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar en HR administratör chefsstödsuppdrag till Landskrona Lasarett - det lilla lasarettet med de stora möjligheterna! Lasarettet i Landskrona är ett sjukhus som bedriver avancerad medicinsk verksamhet och som präglas av en stark vi-känsla. På lasarettets vårdavdelningar bedrivs dygnet-runt-vård och det finns mottagningar för bland annat diabetiker, personer med hjärtproblem och lungsjukdomar. Här finns även röntgen- och laboratorieverksamhet samt en akutmottagning som är öppen dagtid på vardagar. Lasarettet har därtill en stor elektiv kirurgisk verksamhet. Verksamhetsområde (VO) planerade operationer har drygt 60 anställda fördelat på operation, uppvakningsavdelning och sterilcentral ARBETSUPPGIFTER Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande arbete. I din roll arbetar du som administrativt chefsstöd till verksamhetschef och enhetschef, där enhetschefen är din närmsta chef. Arbetsuppgifter som administratör och chefsstöd innebär främst att administrera i vårt HR-system, HR-fönster. Detta innefattar bland annat HR-administrativa arbetsuppgifter så som planering och schemaläggning, registrering av frånvaro och andra poster i HR-fönster. Därtill skriver du mötesanteckningar och är ett administrativt stöd till cheferna. I din roll uppdaterar du även PM i författarportalen och är med vid rekryteringar. Tillsammans ser vi till att du får den kunskap du behöver för att lyckas i din roll. Du erbjuds därför en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål. KVALIFIKATIONER Du som söker har en utbildning inom HR alternativt administration samt erfarenhet av arbete som chefstöd eller administratör. Du här även goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift. Därtill har du goda kunskaper i HR-fönster och kan arbeta i systemet självständigt. Erfarenhet av arbete i Region Skåne som HR-administratör, lönehandläggare eller chefsstöd är meriterande. Som person är du är serviceinriktad, flexibel och noggrann. För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta med många uppgifter parallellt, har god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera och fördela inkomna förfrågningar och uppdrag. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt, konsultativt och serviceinriktat bemötande och du arbetar gärna med förändring. Vi ser gärna att du, i likhet med oss andra, trivs i en miljö som präglas av öppenhet, hjälpsamhet och arbetsglädje. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering intervjuar vi löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

15 april 2024
Sista ansökan:
13 maj 2024
Administratör med planeringsuppdrag| Björkekärrshus vård- och omsorgsboende

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!  ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en engagerad, flexibel och trygg administratör till Björkekärrs vård- och omsorgsboende där du kommer arbeta som närstöd. I rollen är du ett nära och aktivt stöd till enheternas tre chefer. Det är en utmanande och rolig tjänst där du behöver ha förmåga att samarbeta och förhålla dig till chefernas olika behov. En del i ditt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för cheferna att planera och styra verksamheten. Du är också chefernas högra hand i mycket som har att göra med kontakt med personal, anhöriga och andra som kommer i kontakt med boendet. Arbetet innefattar främst daglig rekrytering av personal, administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån de olika enheternas och medarbetarnas behov. Du har mycket kontakt med medarbetare och är dom behjälpliga i deras frågor avseende verksamheten. En stor del av arbetet innefattar arbete i verksamhetssystemen Personec, Time Care Pool, Treserva, Time Care Planering alt. Multi Access samt att göra beställningar i Proceedo. Som närstöd har du varierande arbetsuppgifter och en dag är sällan den andra lik. Du, tillsammans med din närmsta närstöds kollega tillhör en arbetsgrupp bestående av två omsorgshandledare och en aktivitetspedagog med gemensamma arbetsplatsträffar. Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete där du får möjligheten att växa i rollen som administratör. Vi är noga med att ta tillvara på din kunskap och se till att du trivs hos oss. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har en avslutad gymnasieutbildning • Har erfarenhet av schemaläggning i Time Care Planering/Multi Access • Korttidsrekrytering i Time Care Pool • Administrativt arbete i Personec Om du har en eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration är detta meriterande. Vi söker en serviceinriktad person med ett professionellt bemötande som trivs med att lösa problem. Samarbetar du gärna med andra för att nå gemensamma mål och skapa ett respektfullt arbetsklimat? Då är du precis den vi letar efter! Du agerar på eget initiativ och tar självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du är också van att arbeta metodiskt och systematiskt för att nå dina tydliga mål i god tid. Om du dessutom har en förmåga att behålla lugnet under press och kan balansera olika krav passar du för rollen. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! ÖVRIGT Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig: • Trygg anställning med goda anställningsvillkor • Karriärmöjligheter • Internutbildningar • Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter • Introduktion vid nyanställning • Heltid med möjlighet till deltid • Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. ________________________________________________________________________________________________________ Björkekärrshus vård- och omsorgsboende har enheter för allmän vård och omsorg och för hyresgäster med demenssjukdom, sammanlagt finns här 97 lägenheter. Björkekärrshus ligger beläget i lummiga Björkekärr och runt om är det bostadsområden med flerfamiljshus och villor. Det är drygt tio minuters promenad till vackra Härlanda tjärn och precis runt hörnet finns Stabbetorgets alla bekvämligheter. I huset finns flera olika lokaler för olika slags aktiviteter för våra hyresgäster, bland annat ett gym med tillhörande bastu. Här finns också en restaurang samt kiosk som är öppen för allmänheten och dig som medarbetare. Vi arbetar med en nollvision vilket innebär att det inte ska finnas några låsta dörrar eller andra begränsningsåtgärder på boendet. Målet är att alla som bor här ska kunna röra sig helt fritt mellan våningarna och omgivningarna utanför. Vi hoppas att detta låter som en arbetsplats som tilltalar dig och att du önskar att dela din arbetsdag med ett gott och glatt gäng som alla arbetar för våra boendes bästa!

15 april 2024
Sista ansökan:
29 april 2024
Personaladministratör

Taxikurir är ett taxiåkeri med flera bilar & bilverkstad. Vi söker nu en personaladministratör som ska ta hand om kontor, lager våran anställda, taxiförare, och verkstad kunder.

14 april 2024
Sista ansökan:
15 maj 2024
Personalplanerare till vårt kontor i Göteborg

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr. Vygruppen är en nordisk transportkoncern med cirka 11 600 anställda och en årlig omsättning på över 18 miljarder kronor. Vårt samhällsuppdrag är att erbjuda attraktiva, kollektiva transportlösningar på ett hållbart sätt, och visionen är "Vy gör det enkelt att välja miljövänligt". Det ska vi uppnå genom att ge våra kunder bra upplevelser varje dag, vara branschledande inom innovation, vara effektiva och pålitliga i allt vi gör, och ha engagerade och kundorienterade medarbetare. Vy har verksamhet inom tåg, buss, gods och resor i Norge och Sverige. Vi söker nu en driven personalplanerare som kommer att arbeta med korttidsplanering. Arbetet innebär ett övergripande ansvar för att bussförartjänster samt i förekommande fall tvätt-/städ tjänster är tillsatta och kommunicerade med personalen i tid. Rollen innebär vidare att beakta lag och avtalskrav, exempelvis regler för kör- och vilotider. Arbetsuppgifter Som personalplanerare tillhör du avdelningen Driftcentral Väst som är en del av affärsområde Väst. Driftcentral Väst består av trafikledare och andra personalplanerare och utgör ett stöd för våra depåer i västra Sverige. Tillsammans med verksamhetens ledare och övriga funktioner inom driften samverkar du dagligen med våra depåer för att säkerställa leverans i enlighet med våra trafikavtal. Huvuduppdraget som personalplanerare innebär att du har daglig kontakt med förare för att tillsätta vakanta tjänster på kortare sikt. Du är länken mellan den långsiktiga planeringen och trafikledningen. Tillsammans med platschef och lokal ledning bedömer ni personalbalansen och avgör när rekryteringsbehov föreligger. Huvudsakliga arbetsuppgifter: .Korttidsplanering .Ledighetsansökningar .Registrering av löneunderlag samt annat förarbete till löneavdelningen .Efterlevnad av kör-och vilotidslagstiftning Kvalifikationer .Lägst gymnasiekompetens .Tidigare erfarenhet inom administrativt arbete .Mycket god datorvana, däribland hantering av Officepaketet .Kunskap om arbetstidsregler och kör- och vilotidsregler Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett strukturerat och effektivt arbetssätt och som med lätthet kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och detta gör du med ett prestigelöst förhållningssätt. Du uppskattar att tillhöra ett team samtidigt som du självständigt arbetar med dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som tycker om mötet med andra människor då det i tjänsten ingår att ha kontakt med både förare, kollegor ute i verksamheten och kollegor från olika avdelningar på servicekontoret. Detta förutsätter att du har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Som person är du noggrann och ansvarstagande.  Vi erbjuder En bra arbetsmiljö med härliga arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Göteborg. Efter introduktion finns det möjlighet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Individuell lönesättning. Andra anställningsvillkor följer av Tjänstemannaavtalet för transport. Tjänsten är ett vikariat fram till 31/8 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillsättning är snarast möjligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.  Kontaktinformation Anton Sjöqvist, Chef Driftcentral Väst, [email protected] Arbetsplats Polhemsplatsen 5 411 11 Göteborg

14 april 2024
Sista ansökan:
5 maj 2024
Staff Planner till Synsam Sverige

Vill du vara med och utveckla Synsam Sveriges Staff Planning?Nu tar vi nästa steg mot att med rätt bemanning säkra vår tillväxt, kapacitet och välkomna ännu fler kunder till Sveriges ledande optikerkedja. Vill du vara med och bidra till Synsams fortsatta tillväxt och samtidigt bidra till att skapa en ännu bättre arbetsvardag för alla medarbetare i våra svenska butiker? Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en helt ny funktion och lägga grunden till en Staff planning (bemanningsplannering) i världsklass! Om rollenFör Synsam är Kunden nummer 1 och för att kunna möta kunden med en service i världsklass krävs rätt person på rätt plats i rätt tid. Som Staff Planner för Synsam Sverige är du med och leder utvecklingen av nya arbetssätt för att möjliggöra våra butikers fortsatta tillväxt genom en ökad precision i vår bemanningsplanering. Du arbetar operativt med att ta fram optimerade scheman samtidigt som du stöttar våra Regional Managers och vår driftledning med analys och uppföljning av våra butikers bemanning. Vi söker dig som vill arbeta i en utmanande och framåtlutad roll som Staff Planner, en roll som består av tre huvudsakliga delar: Att som Staff Planner skapa scheman som följer butikernas behov samt stöttar en god tillväxt och kapacitet i våra butiker Att analysera och följa upp bemanning kontra behov i våra butiker och därigenom bidra med stöd till våra Regional Managers och Store Managers i frågor om bemanningsbehov Att tillsammans med Store Operations Manager Sverige ta fram och vidareutveckla en effektiv bemanningsprocess Vem söker vi?För att ha rätt förutsättningar att skapa resultat i rollen, utifrån de krav som ställs på bemanningsplanering i en komplex bransch ser vi det som naturligt att du har erfarenhet av bemanningsplanering, gärna från en större organisation. Du har tidigare arbetat med att utveckla processer och har erfarenhet av förändringsarbete. Vidare har duerfarenhet av att arbeta med Work Force Management-system och god datorvana. För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du: Är driven, ansvarstagande och lösningsorienterad med förmågan av driva uppgifter i mål Är kommunikativ i såväl tal som skrift, tydlig som ledare och med god pedagogisk förmåga Bygger långsiktiga relationer och har förmågan att skapa förtroende för dig och din funktion Brinner för att utmana och utveckla effektiva och hållbara processer Har en stor analytisk förmåga och ett intresse för att arbeta utifrån data och statistik Extra meriterande är om du har erfarenhet från arbete inom optikbranschen. Om tjänstenPlaceringen utgår från Synsams huvudkontor vid St Eriksplan, centralt i Stockholm men enligt ök kan Staff Planner även utgå från annan ort. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast (men enligt överenskommelse). Staff Planner Synsam Sverige rapporterar till Store Operations Manager Synsam Sverige. Vid frågor om tjänsten kontakta Svante Hultman Hedin ([email protected], +46 76 146 10 43) Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Missa inte denna chans – sök nu! Om Synsam GroupSynsam är en ledande optikerkedja i Norden med ett brett och hållbart Lifestyleerbjudande. Synsam Group erbjuder ett brett sortiment av produkter och tjänster för ögonhälsa och ögonmode utifrån kundens olika livsstilar och behov. Koncernen har cirka 4000 medarbetare, en omsättning på cirka 5,5 miljarder kr (rullande 12 månader till juni 2023) och har cirka 500 butiker i Norden som drivs under varumärkena Synsam, Synsam Recycling Outlet samt Profil Optik i Danmark. Genom digitalisering, abonnemangserbjudanden och andra innovativa koncept är Synsam Group en stark innovatör på den nordiska optikmarknaden inom flera områden, inklusive kundresa, produkterbjudande och ESG. Synsam Groups aktie handlas på Nasdaq Stockholm (SYNSAM). Synsam korades för fjärde året i rad till Sveriges mest hållbara optiker i Sustainable Brand Index 2022 och blev utsett till "Sveriges bästa retailbolag 2022" i Market Awards.www.synsamgroup.com

12 april 2024
Sista ansökan:
12 maj 2024
Enhetssamordnare till Centrum Öst hemvård

Välkommen till Lidköpings kommun!  Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. Lidköping är en vacker stad som ligger vid Vänerns södra strand. Vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Vi behöver bli fler – varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!    Om jobbet Hemvården är en verksamhet som kräver god planering och snabb omställningsförmåga. Där spelar du som enhetssamordnare en viktig roll. Hemvården har de senaste två åren infört digital planering för våra hemvårdsenheter. Syftet med digital planering är att kvalitetssäkra insatsplaneringen och frigöra tid för brukarnära personal. Arbetsuppgifter Som enhetssamordnare inom hemvården bidrar du aktivt till att verksamheten utvecklas, följer ramarna och når målen genom att koordinera och planera. Precis som alla medarbetare inom Sektor social välfärd har enhetssamordnaren individen i fokus. I rollen som enhetssamordnare i hemvården kommer du bland annat att ansvara för att insatser till brukare planeras enligt beslut i LifeCare samt bevaka ärenden i SAMSA. Du kommer att koordinera och planera den dagliga verksamheten och ha ett tätt samarbete med enhetens ledningsteam, personal, enhetsadministratörer på bemanningsenheten samt enhetssamordnare på övriga hemvårdsenheter. I rollen ingår också andra förekommande administrativa uppgifter på hemvårdsenheten. Som enhetssamordnare kommer du att vara spindeln i nätet och arbeta mycket med samordning och samverkan i daglig kontakt med brukare, anhöriga, medarbetare, chef och andra professioner inom vår verksamhet.  Som stöd för dig som enhetssamordnare inom hemvården finns verksamhetssystem med god möjlighet att skapa struktur och plocka ut statistik som beslutsunderlag.  Vem är du? Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och kan strukturera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att använda olika digitala verktyg och sätter dig snabbt in i olika system. Du är tydlig i din kommunikation i svenska i både tal och skrift och har god förmåga att möta och bemöta andra människor. Relevant utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg är meriterande, liksom erfarenhet av personalplanering, insatsplanering, schemaläggning eller annat administrativt arbete. Som enhetssamordnare behöver du vara skicklig på att strukturera arbetet samt att skapa och upprätthålla planeringar. Eftersom verksamheten varierar mycket från dag till dag krävs att du är bra på att hitta lösningar på problem samt är flexibel och kan ställa om till nya förutsättningar. För att lyckas i uppdraget krävs även en bra samarbetsförmåga samtidigt som du driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Villkor Tjänsterna är ett vikariat med start omgående till och med 241231. Arbetstiderna kommer vara dagtid, arbete på storhelger kan förekomma. Starttiden på arbetspass är vanligtvis mellan kl. 05:45 – 07.00 men även andra starttider kan förekomma. Du är underställd enhetschef på hemvårdsenheten. Din anställning är inom Sektor social välfärd Lidköpings kommun vilket innebär att det kan förekomma arbete på andra enheter än Centrum Öst hemvård.  Övrigt Test kan komma att utföras i samband med rekryteringen.  Urval och intervjuer sker fortlöpande så vänta inte med din ansökan! Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Lidköpings kommun? Gå in på http://www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

12 april 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Söker du ett spännande extrajobb som bemanningsplanerare?

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda. Bemanningsenheten, som organisatoriskt tillhör HR-avdelningen, är en del av kommunstyrelseförvaltningen och har sin placering på kommunkontoret i Partille kommunhus. Enheten är en central funktion som bistår verksamheter inom utbildningsförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen med att bemanna korttidsfrånvaro som uppstår. Bemanningscenter ger stöd årets alla dagar. ARBETSUPPGIFTER Välkommen till Partille kommuns bemanningsenhet, vi är ett team på tre bemanningsplanerare som arbetar på vardagar och därutöver tre behovsanställda som enligt ett planerat schema arbetar som bemanningsplanerare på helger samt röda dagar. Söker du ett lärorikt, flexibelt och roligt extrajobb? Då ska du definitivt läsa vidare! Från och med i höst finns det möjlighet att ingå i vårt team av bemanningsplanerare som arbetar på helger och röda dagar. Arbetet går ut på att ta emot beställningar/behov av vikarier vid korttidsfrånvaro, både akuta behov samma dag samt behov i närtid, från verksamheterna i kommunen som använder bemanningsenhetens stöd. Du matchar behovet mot tillgänglig personal i schemaläggningssystemet, genomför bokningen och återkopplar till verksamheten. Du arbetar självständigt med hela tillsättningsprocessen och arbetet innebär mycket kontakt via telefon, sms och e-post med såväl beställare som behovsanställd personal. Utöver vikarieanskaffning kommer du att arbeta med vanligt förekommande personaladministration inom enheten. Rekryteringen avser helgarbete var tredje vecka. Du arbetar 14 timmar per helg, fördelat på lördag och söndag. I nuläget är arbetstiderna 06.30 - 11.30 på lördagar och 06.30 - 15.30 med 30 minuters rast på söndagar. Vi möter alltid behovet från verksamheterna så arbetstiderna kan komma att ändras. Introduktion, upplärning och fortbildning sker på plats i Partille kommunhus, och därefter finns möjlighet till distansarbete. Det kan bli aktuellt med arbete på vardagar vid eventuella vakanser på bemanningsenheten. KVALIFIKATIONER Till detta uppdrag söker vi dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha gedigen datorvana, mycket god svenska i tal och skrift samt behärska Microsoft Office. Det är meriterande om du läser en utbildning inom personalområdet eller motsvarande. Då vi ser ett långsiktigt behov är det dessutom meriterande om du befinner dig i början av dina studier. Det är därför av största vikt att du som söker detta uppdrag är bra på att skapa och upprätthålla goda och förtroendefulla relationer. Som person är du initiativtagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta i en händelserik miljö och har lätt för att snabbt ändra ditt arbetssätt och prioritera om. En grundförutsättning för att du ska trivas med uppdraget är att du gillar att arbeta med människor, har en god känsla för service, god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande i alla situationer. Du är modig och vågar ta egna beslut baserat på bemanningsenhetens rutiner och verksamhetens behov. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll.

11 april 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Erfaren samordnare (LSS) som kan arabiska

Vi söker en kund och serviceinriktad samordnare till personlig assistans (LSS) som även kan tala arabiska. Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav). Just för denna tjänst är kunskap i arabiska språket också ett SKALL krav. Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Du måste ha erfarenhet av branschen (personlig assistans) med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder. Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected]. Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten. Välkommen att vara med i vårt team! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

11 april 2024
Sista ansökan:
11 maj 2024
Administratör

Arbetsbeskrivning Är du intresserad av nya utmaningar inom administration? Vill du prova på något annorlunda och utforska nya karriärmöjligheter? Då är du kanske rätt person för Dalarnas mest trygga och välrekommenderade takföretag. Vi på Dalarnas Takmontage erbjuder en spännande tjänst för rätt person som innebär varierande arbetsuppgifter med fokus på administration. Vi välkomnar en person som brinner för och kan stötta oss i diverse processer och intern hantering. Ansvarsområde I rollen som administratör erbjuder vi en spännande roll där du hjälper oss med administrativa arbetsuppgifter i allt ifrån stötta vår VD i det dagliga arbetet med administration och struktur till att sammanfatta diverse listor över bilar, försäkringar m.m. Kvalifikationer För att vara lämplig för denna roll bör du uppfylla följande krav: - Avslutad gymnasieutbildning - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska - Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet - Driv och arbetsvilja Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Arbetsuppgifterna är varierande och nedan är exempel på arbetsuppgifter: · Utforma och arkivera anställningsavtal/Uppsägningsavtal. · Ha koll på försäkringar. · Bokningar. · Beställningar. · Stötta verksamhetsansvarig i administrativa processer och dokumenthantering · Heltäckande administration för verksamheten gällande inköp/försäljning, skyddsutrustning ink profil kläder mm · Sköta diverse interna konton i internsystem. · Hjälpa till med praktiska saker och ha kontroll över konton för marknadsföring i olika kanaler. Om företaget Dalarnas Takmontage, baserade i Falun, har sedan 2017 utfört takrenoveringar och solcellsinstallationer runt om i Dalarna. Som ett lokalt företaget inom tak och solceller levererar vi alltid kvalité enligt kundernas förväntningar. Detta kan vi garantera p.g.a vår långa erfarenhet och noggrannhet.

11 april 2024
Sista ansökan:
25 april 2024
Personalplanerare till samordnad bemanning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Till följd av utökning rekryterar vi nu åtta personalplanerare till regional samordnad bemanning i Göteborg. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av 21 personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom regionen. Region väst består av 10 anstalter, 4 häkten, 5 frivårdskontor och ett regionkontor. Regionkontoret är beläget på Ullevigatan i centrala Göteborg där avdelningen för regional samordnad bemanning sitter. Rekryterande chef är Åsa Gabrielsson. ARBETSUPPGIFTER Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna. Du kommer att vara en del av en tilltagande sektion med möjlighet till fortsatt utveckling som bemanningsplanerare. Som personalplanerare har du tät kontakt med kärnverksamheten och planerar bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort- och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året. I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer få ha en verksamhetsförlagd del i din introduktion. Detta innebär att du kommer vara på plats under en vecka i det verksamhetsområde du bli ansvarig för och sedan kontinuerligt besöka ditt verksamhetsområde för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det är viktigt att du uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar. I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Arbetslivserfarenhet från personal- och bemanningsplanering eller väl vitsordad arbetslivserfarenhet av Kriminalvårdens kärnverksamhet • God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) • Mycket god datorvana • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården • Erfarenhet av personal- och bemanningssystem • Erfarenhet av Heroma • Erfarenhet av statliga kollektivavtal • Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap ÖVRIGT Urvalsarbete kommer att vara klart i början på vecka 19. Digitala första intervjuer kommer sedan att ske löpande under vecka 19 och 20. Slutintervju samt säkerhetsintervju kommer att äga rum den 20 maj i Göteborg. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

11 april 2024
Sista ansökan:
5 maj 2024