Personaladministratör

Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras. Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret. ”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO. Från löneunderlag till stöd i vardagen En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt. I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer. Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor. Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov. Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs. ”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus. Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan! Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för löneprocessen från ax till limpa Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer. Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar. Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision. Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering. Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet. Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp. Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov. Är du den vi söker? För att lyckas i rollen ser vi att du har: Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis. Information och ansökan Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.  I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg: [email protected] 0720-74 19 99   AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post. Varmt välkommen med din ansökan.  Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu en engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta kväll/natt/helg för StudentConsultings nationella jour med placering i Växjö! I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-08.00, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass  per vecka. Under arbetstiden kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Växjö. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar personal och arbetsliv eller liknande utbildning och nu vill få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt - det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss! För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år från uppdragets start) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.  Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, uppdraget startar omgående efter överenskommelse.

Verksamhetsbeskrivning Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu två vikarierande verksamhetsnära administratörer till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning. Arbetsuppgifter Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl. Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.  Kvalifikationer Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar Arbetstid/Varaktighet 100% Tillträdesdatum: Omgående för det ena vikariatet och december för det andra Lön Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. Upplysningar Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818482 Fackliga företrädare Vision  mailto:[email protected]  Tillträde/Ansökan  Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2026-09-30 Varmt välkommen med din ansökan!

Om kundföretaget Vi söker en strukturerad och självgående administrativ specialist till uppdrag hos storkund i Ludvika. Konsultia arbetar med många olika industriföretag med verksamhet runt om i Dalarna. Gemensamt för dem är behovet av drivna och noggranna medarbetare som snabbt kan bidra i administrativa funktioner och stötta upp där behovet är som störst. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att samordna och stötta delar av medarbetarens hela livscykel – från rekrytering och onboarding till utveckling, förändringar och offboarding. Du arbetar nära HR, IT, ekonomi, inköp och verksamheten och har många kontaktytor, både nationellt och internationellt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Samordna rekrytering, intervjuer och onboarding av interna och externa resurser. Hantera behörigheter, IT-utrustning, utbildningar och andra onboardingaktiviteter. Administrera HR-, ekonomi- och verksamhetsrelaterade ärenden. Underhålla organisationsstrukturer, personaldata och relevant dokumentation. Stötta globala team och koordinera resurser vid förändrade behov och arbetstoppar. Bidra till att utveckla och standardisera processer, arbetssätt och mallar. Vara en central kontaktperson för frågor och koordinering mellan olika funktioner och länder. Din profil Vi söker dig som: - Har erfarenhet av administrativt stöd, HR-administration, rekryteringskoordinering eller liknande. - Är strukturerad, självgående och van att driva uppgifter från start till mål. - Har god kommunikations- och samordningsförmåga. - Trivs med många kontaktytor och att hantera flera parallella uppgifter. - Har intresse för processförbättring och effektiva arbetssätt. - Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. - Erfarenhet av HR-, IT- eller ekonomiadministration samt arbete i en internationell organisation är meriterande. Övrig information Tillgänglighet: November Arbetstid: Dagtid, heltid Placeringsort: Uppdrag sker hos vårt kundföretag i Ludvika Anställningsform: Konsultanställning via oss med möjlighet till förlängning eller övergång till kund Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande. Om oss FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT Konsultia är specialiserade på industribemanning och arbetar med många starka och välkända uppdragsgivare. Vi har kollektivavtal med marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Merparten av våra konsulter är tillsvidareanställda och arbetar på långa uppdrag. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifieringar enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. Vi finns från Gällivare i norr till Helsingborg i söder och huvudkontoret är placerat i Umeå. Fler är på gång! Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se

Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Varmt välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund! Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Lund/Eslöv har drygt 100 medarbetare och består av tre öppenvårdsmottagningar, varav två ligger i Lund. På mottagningarna utförs bedömning, behandling och neuropsykiatriska utredningar. Bup i Lund vänder sig till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer i åtta kommuner. Inom området finns det även en mellanvårdsmottagning och en enhet för dövpsykiatri. Vi befinner oss just nu i ett spännande utvecklingsskede där fokus ligger på arbete med väl genomarbetade standardiserade processer och innovativa teknisk-digitala lösningar. Vårt utvecklingsinitiativ kommer ifrån att vi vill kunna erbjuda barn och ungdomar god psykiatrisk vård samt samverka på ett konstruktivt sätt med våra samarbetspartners. Vi är också måna om att stödja hela familjen när så behövs. Vi vill åstadkomma utvecklingen genom en stegvis upplagd vård gällande såväl utredningar som behandling och fortsatt arbete med våra standardiserade vårdprocesser. Eftersom vi implementerar modernare och effektivare arbetsformer hoppas vi på att kunna hjälpa fler barn och ungdomar som behöver insatser från oss. Att förfina och förbättra våra vårdprocesser och rutiner är självklart för oss där beslutsvägar är relativt korta och snabba. Vi tar ansvar, ställer upp för varandra och hjälps åt. Arbetsplatsen präglas av ett stort engagemang för våra patienter och ett gemensamt ansvar för vår arbetsmiljö och sociala miljö. Vi eftersträvar att bemöta våra patienters behov och ge vård på rätt vårdnivå. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till oss på Bup! I rollen som administratör på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de besöker eller ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar och patientbokningar. Vidare ingår också arbetsuppgifter som fakturering och beställning i Raindance samt att det även kan förekomma kvalitetssäkring i Qlickview. Inom Bup arbetar vi bland annat i PASiS, Melior och Vårdguiden 1177. Du kommer att serva hela området Lund/Eslöv men ha din placering i Lund. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Tjänsten kräver administrativ erfarenhet, datorkunskap och erfarenhet av de system som ska arbetas i, det vill säga Melior, PASiS och Vårdguiden 1177. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet. För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Du bemöter både patienter och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. De myndighetsgemensamma verksamhetsområdena består av stödjande och styrande enheter som bistår Lantmäteriets övriga verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs. Verksamhetsområde HR arbetar med att utveckla tydliga processer och verktyg samt skapar förutsättningar för att attrahera, utveckla och engagera stolta medarbetare. Genom vårt arbete på HR bidrar vi till att Lantmäteriet är en attraktiv arbetsplats där vi har medarbetare som är motiverade och tar både eget och gemensamt ansvar. HR består idag av cirka 30 personer. Majoriteten av medarbetarna inom HR arbetar på kontoret i Gävle. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en studentmedarbetare till enheten operativt HR. Dina arbetsuppgifter som systemadministratör för HR-system kommer bland annat omfatta stöd till våra chefer i frågor rörande våra HR-system. I uppdraget ingår att administrera ärenden och behörigheter i våra HR-system samt säkerställa att informationen på intranätet är uppdaterad och korrekt genom att se över rutiner, stödmaterial och information på vårt intranät. Vid behov ingår också att uppdatera handledningar och instruktioner kopplat till våra HR-system. I samband med organisationsförändringar ansvarar du för att administrera och arkivera ändringar. I arbetsuppgifterna kan det också ingå att handlägga enklare HR-ärenden. Som studentmedarbetare hos oss kommer du även att delta i utvecklingsforum och ansvara för att utföra enklare, administrativa delar inom ramen för vårt systemutvecklingsarbete. Arbetet innebär att du är med och utvecklar vår service till medarbetare och chefer kopplat till rapporteringen i våra HR-system. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en pågående universitets-eller högskoleutbildning på heltid inom personal- och arbetslivsfrågor och har avklarat minst 60 högskolepoäng. För att vara aktuell som studentmedarbetare kan du inte ha en pågående forskarutbildning. För tjänsten behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av systemadministration i HR-miljöer och andra administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad och ansvarstagande. Du är en flexibel problemlösare som både tycker om att arbeta självständigt och att samarbeta med kollegor för att lösa uppdraget. Lantmäteriet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet. Du kommer ingå i en arbetsgrupp med andra HR-administratörer samt ha en egen handledare som kommer finnas som stöd i ditt arbete. Tjänsten är tidsbegränsad fram till 2027-04-30 och du har möjlighet att arbeta upp till 25% av en heltidstjänst. Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel där du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. Huvudkontoret finns i Gävle och Lantmäteriet erbjuder möjlighet till distansarbete. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2027-04-30 . Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.   Ditt nya jobb Som HR-administratör blir du en del av vår HR-enhet där vi har flera olika roller för att ge stöd till hela myndigheten. Dina arbetsuppgifter kommer framför allt att handla om kvalificerad HR-administration. Rollen är viktig för att våra HR-processer ska fungera effektivt, enhetligt och rättssäkert. Som HR-administratör har många kontaktytor, arbetar i flera system och informationsflöden. Du kommer ingå i en av funktionerna tillsammans med två kollegor som arbetar som samordnare/HR-administratör samt löneadministratör.    Dina arbetsuppgifter kommer till exempel vara att: skriva anställningsbeslut, intyg samt hantering av personalhandlingar diarieföra och hantera handlingar i Public 360 samt arkivhantering av personalakter hantera utlämnandeärenden som kommer in till HR ansvara för och ge administrativt stöd i olika HR-processer via digitala system, telefon och e-post publicera HR-information på vårt intranät ge service och svara på frågor från medarbetare och allmänhet inom HR-området bidra med korrekta löne- och anställningsuppgifter för myndighetenky till vår externa lönepartner Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant eftergymnasial utbildning; tex yrkeshögskola inom området HR-administration aktuell erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god förmåga och vana av att navigera i olika system, t.ex. HR-system, ärendehanteringssystem och lönesystem goda kunskaper i excel  Det är meriterande om du har: aktuell erfarenhet av att arbeta med löneadministration aktuell erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter inom statlig verksamhet Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser. Det här är en roll för dig som trivs med administration som huvudsakligt arbetsområde och som uppskattar att arbeta noggrant, strukturerat och systematiskt och tar ansvar för att administrativa ärenden blir korrekt hanterade hela vägen. Du hanterar det vardagliga arbetet med tilltro till din egen förmåga att möta utmaningar och du har lätt för att förstå helheter och samband och kan se hur olika arbetsmoment, processer, system och informationsflöden hänger ihop. Du har en god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och har gott omdöme i hanteringen av känslig information. Du samarbetar väl med andra, arbetar självständigt och trivs i en verksamhet där du behöver kunna sätta dig in i nya frågor, arbetssätt och system. HR-enheten består av cirka 20 medarbetare och är organiserad i fyra funktioner: HR-administration och lön, chefsstöd och arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning och kultur samt kompetensutveckling. Varje funktion leds av en samordnare och tillsammans arbetar vi brett med myndighetens HR-frågor. Jag som rekryterar heter Anna och är enhetschef. För mig är det viktigt att du känner engagemang i ditt arbete, får stor tillit och känner samhörighet med dina kollegor. I mitt ledarskap strävar jag efter att ge riktning och stöd så att du har goda förutsättningar att ta ansvar och bidra till goda resultat. En öppen och tillitsfull dialog - och att vi har roligt tillsammans - är också viktigt för mig. Anställningen är ett vikariat till och med september 2027. Välkommen med din ansökan senast 4/10 2026. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt, och hoppas förstås att du vill bli en del av oss!

Company description: Ericsson AB Job description: Join our Team About this opportunity: Join the Ericsson team to contribute to a culture of integrity, innovation, and inclusivity. We are seeking an Assistant to provide high-level administrative support and service to our management and unit leadership teams. In this role, you will play a key role in coordinating activities within various projects and act as a representative for your unit when needed. Authorization of orders and invoices will fall under your purview, alongside providing information about internal Ericsson administrative processes, tools and systems. You are expected to perform your duties while adhering to our Code of Business Ethics, and respond appropriately to any concerns of bribery or corruption. This role allows you the opportunity to apply your administrative skills to optimize efficiency, support business needs, and allow the core organization to focus on the main business functions. What you will do: - Provide comprehensive administrative support, including managing and structuring information appropriately. - Contribute content compliant with the Ericsson Brand, and ensure distribution. - Act as an expert in our administrative systems, provide guidance on administrative tool usage, and handle any amendments to orders and invoices. - Coordinate travel arrangements for personnel, ensuring adherence to corporate policies. - Oversee entry and exit administration for employees and consultants. - Provide leadership support in various aspects, including calendar and email management, meeting organization, document preparation, and cost control. - Actively participate in team meetings and contribute new ideas to optimize administrative tasks. - Ensure that administrative routines comply with directives and policies. The skills you bring: - Electronic Document Management. - Team Management. - Networking. - Consulting. - Business Understanding. - Planning and Organizing. - Meeting Management. - Process Improvement. - Compliance Requirements. - Business Process. - Knowledge Sharing and Collaboration Skills. - Microsoft 365. - Presentation Preparation. - Business Communication. - English language.

Vill du ha en central och affärskritisk roll där du får kombinera bemanning, koordinering och samarbete med kollegor över hela landet? Är du en person som trivs med att lösa kompetensbehov, skapa struktur och bygga starka interna relationer? Då kan rollen som bemanningsansvarig vara något för dig. Om tjänsten Som bemanningsansvarig har du en nyckelroll i vår nationella bemanningsfunktion. Du arbetar nära våra konsultchefer runt om i landet och ansvarar för att stötta dem i arbetet med att tillsätta konsulter på både nya och befintliga uppdrag. Ditt fokus ligger på att samordna och optimera bemanningsprocessen, säkerställa att rätt kompetens matchas mot rätt uppdrag och bidra till en effektiv resursplanering kombinerat med inslag av talent sourcing, där du proaktivt identifierar kandidater och bygger nätverk för att säkerställa framtida kompetensbehov. Rollen innebär ett brett kontaktnät och ett nära samarbete med konsultchefer, rekryterare och andra interna funktioner. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stötta konsultchefer i deras bemanningsbehov över hela landet Matcha konsulters kompetens, erfarenhet och tillgänglighet mot aktuella uppdrag Säkerställa hög beläggningsgrad och ett effektivt resursutnyttjande Ha löpande dialog med konsultchefer kring aktuella och framtida kompetensbehov Arbeta proaktivt med kompetenskartläggning och resursplanering Bidra till utveckling och förbättring av interna processer inom bemanning Stötta i rekryteringsprocesser vid behov genom exempelvis kandidatsearch, urval, telefonavstämningar och intervjuer Aktivt söka upp och identifiera kandidater genom olika sourcingkanaler, såsom LinkedIn, interna nätverk och kandidatdatabaser Bygga och underhålla kandidatnätverk för framtida kompetensbehov Den vi söker För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsansvarig tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att skapa och utveckla relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och motiveras av att hitta rätt kompetens till rätt uppdrag. Samtidigt har du förmågan att prioritera, samordna och behålla överblicken även när tempot är högt. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar att samarbeta med kollegor över hela landet. Rollen kräver att du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för människor, kompetensmatchning och verksamhetens behov. Krav för tjänsten Fullständiga gymnasiebetyg Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller serviceinriktat arbete God förmåga att planera, prioritera och hantera flera processer parallellt God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg Meriterande är erfarenhet från bemannings-, konsult- eller rekryteringsbranschen, liksom erfarenhet av kompetensmatchning, resursplanering eller koordinering. Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller liknande område ses också som meriterande. Övrig information Placeringsort: Göteborg Tillsättning: Omgående med överenskommelse Arbetstider: måndag till fredag kontorstid Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande och att tillsättningen kan ske innan sista ansökningsdagen. Har du frågor om tjänsten eller rollen är du välkommen att kontakta [email protected] Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via epost eller telefon. Utvecklas med Manpower På Manpower får du chansen att samla erfarenheter, upptäcka nya branscher och bygga din karriär genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare över hela Sverige. För många är det starten på något nytt, för andra nästa steg i en redan etablerad karriär. Oavsett var du befinner dig får du tryggheten i en anställning med kollektivavtal, försäkringar och pension samtidigt som du utvecklas genom nya utmaningar och möjligheter. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Vill du ha en central och affärskritisk roll där du får kombinera bemanning, koordinering och samarbete med kollegor över hela landet? Är du en person som trivs med att lösa kompetensbehov, skapa struktur och bygga starka interna relationer? Då kan rollen som bemanningsansvarig vara något för dig. Om tjänsten Som bemanningsansvarig har du en nyckelroll i vår nationella bemanningsfunktion. Du arbetar nära våra konsultchefer runt om i landet och ansvarar för att stötta dem i arbetet med att tillsätta konsulter på både nya och befintliga uppdrag. Ditt fokus ligger på att samordna och optimera bemanningsprocessen, säkerställa att rätt kompetens matchas mot rätt uppdrag och bidra till en effektiv resursplanering kombinerat med inslag av talent sourcing, där du proaktivt identifierar kandidater och bygger nätverk för att säkerställa framtida kompetensbehov. Rollen innebär ett brett kontaktnät och ett nära samarbete med konsultchefer, rekryterare och andra interna funktioner. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stötta konsultchefer i deras bemanningsbehov över hela landet Matcha konsulters kompetens, erfarenhet och tillgänglighet mot aktuella uppdrag Säkerställa hög beläggningsgrad och ett effektivt resursutnyttjande Ha löpande dialog med konsultchefer kring aktuella och framtida kompetensbehov Arbeta proaktivt med kompetenskartläggning och resursplanering Bidra till utveckling och förbättring av interna processer inom bemanning Stötta i rekryteringsprocesser vid behov genom exempelvis kandidatsearch, urval, telefonavstämningar och intervjuer Aktivt söka upp och identifiera kandidater genom olika sourcingkanaler, såsom LinkedIn, interna nätverk och kandidatdatabaser Bygga och underhålla kandidatnätverk för framtida kompetensbehov Den vi söker För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsansvarig tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att skapa och utveckla relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och motiveras av att hitta rätt kompetens till rätt uppdrag. Samtidigt har du förmågan att prioritera, samordna och behålla överblicken även när tempot är högt. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar att samarbeta med kollegor över hela landet. Rollen kräver att du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för människor, kompetensmatchning och verksamhetens behov. Krav för tjänsten Fullständiga gymnasiebetyg Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller serviceinriktat arbete God förmåga att planera, prioritera och hantera flera processer parallellt God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg Meriterande är erfarenhet från bemannings-, konsult- eller rekryteringsbranschen, liksom erfarenhet av kompetensmatchning, resursplanering eller koordinering. Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller liknande område ses också som meriterande. Övrig information Placeringsort: Borås Tillsättning: Omgående med överenskommelse Arbetstider: måndag till fredag kontorstid Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande och att tillsättningen kan ske innan sista ansökningsdagen. Har du frågor om tjänsten eller rollen är du välkommen att kontakta [email protected] Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via epost eller telefon. Utvecklas med Manpower På Manpower får du chansen att samla erfarenheter, upptäcka nya branscher och bygga din karriär genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare över hela Sverige. För många är det starten på något nytt, för andra nästa steg i en redan etablerad karriär. Oavsett var du befinner dig får du tryggheten i en anställning med kollektivavtal, försäkringar och pension samtidigt som du utvecklas genom nya utmaningar och möjligheter. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].