Personaladministratör

I Klippans kommun är vi 1500 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet". Den politiska visionen är en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan Socialförvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 550 medarbetare och har socialnämnden som uppdragsgivare. Vi är en dedikerad och engagerad förvaltning. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidra till att utveckla våra arbetssätt och skapa en modern och attraktiv organisation med fokus på medarbetarskap och ledarskap. Vi ska bidra till våra kommuninvånares bästa. ARBETSUPPGIFTER Bemanningsenheten är mitt uppe i en utvecklingsfas och söker nu en bemanningsplanerare med fokus på akut bemanning och hantering av timvikarier. Som bemanningsplanerare arbetar du med daglig vikarieanskaffning till socialförvaltningen samt förskolans enheter. Tillsammans med en kollega har du ansvar för hanteringen av frånvarobeställningar i våra digitala system och via telefon. Du tillsätter akuta pass, håller i anställningsprocessen, följer upp och har kontakt med vikarier samt övriga administrativa uppgifter. Du analyserar och säkerställer att vi bemannar rätt både utifrån kvantitet och kvalitet. Som bemanningsplanerare för akut bemanning har du flextid, men många beställningar från enheterna rör morgonpass och din arbetstid börjar därför i regel kl 06:15. Vi arbetar på plats i centrala Klippan. I denna roll kommer du ingå i ett team om sammanlagt fem bemanningsplanerare som i stort arbetar med att tillsätta vikarier på vakanta pass, bemanningsekonomi, lägga scheman och att rekrytera tim- och semestervikarier. Vi kan ses som ett nav i förvaltningen och som bemanningsplanerare har du en mängd kontaktytor med allt från chefer till vikarier och andra supportfunktioner. Vi delar frikostigt med oss av vår specialistkunskap och lägger stort värde i att ge stöd och service till alla medarbetare i förvaltningen, alltid med gott bemötande och god kvalitet. KVALIFIKATIONER Vi söker en medarbetare som har en extra fallenhet att snabbt hitta lösningar på problem och tänka utanför boxen! Du är stresstålig, tycker om att periodvis arbeta i högt tempo och har lätt att plocka fram positivitet när det blir som mest intensivt. Du är en kommunikativ och pedagogisk person som har lätt för att förmedla budskap både skriftligt och muntligt. Du ser vikten av att samarbeta och har en god förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. Du har en förmåga att se de mjuka värdena. Vi jobbar med och för människor. Formell kompetens: Arbetet kräver att du självständigt har förmåga att driva, prioritera och strukturera ditt arbete. Därför söker vi dig som har relevant akademisk utbildning inom administration/personalfrågor eller som har förvärvad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift. Du behöver även ha mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning samt kunskaper inom arbetsrätt och LAS så är det en merit. Då rekrytering och intervjuer av timanställda ingår i dina arbetsuppgifter ser vi gärna att du även har erfarenhet av rekrytering och kunskap om intervjuteknik sedan tidigare. Meriterande är även om du har goda kunskaper om våra IT-baserade stödsystem såsom Personec P, TimeCare Multi Access och TimeCare Pool. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Om du blir kallad till intervju vill vi att du kan styrka dina meriter med intyg och betyg. Du behöver även kunna uppvisa giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon om det är relevant för tjänsten. För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd. Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Till följd av utökning rekryterar vi nu fyra personalplanerare till regional samordnad bemanning i Göteborg. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av 21 personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamhetens anstalter och häkten inom regionen. Region väst består av 10 anstalter, 4 häkten, 5 frivårdskontor och ett regionkontor. Regionkontoret är beläget på Ullevigatan i centrala Göteborg där avdelningen för regional samordnad bemanning sitter. ARBETSUPPGIFTER Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna. Du kommer att vara en del av en tilltagande sektion med möjlighet till fortsatt utveckling som bemanningsplanerare. Som personalplanerare har du tät kontakt med kärnverksamheten och planerar bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer initialt att lösa kortsiktiga vakanser för att sedan bygga upp kompetenser för att kunna lösa långsiktiga vakanser samtidigt som du proaktivt arbetar för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året. I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer få ha en verksamhetsförlagd del i din introduktion. Detta innebär att du kommer vara på plats under en vecka i det verksamhetsområde du blir ansvarig för och sedan kontinuerligt besöka ditt verksamhetsområde för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det är viktigt att du uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar. I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Arbetslivserfarenhet från personal- och bemanningsplanering eller väl vitsordad arbetslivserfarenhet av Kriminalvårdens kärnverksamhet • God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc) • Mycket god datorvana • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården • Erfarenhet av personal- och bemanningssystem • Erfarenhet av Heroma • Erfarenhet av statliga kollektivavtal • Erfarenhet av lönehandläggning • Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Ref: 20242125 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för schemaläggning av våra värdar och ser i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten till att deras arbete samordnas. Du fungerar som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetare i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att vara chefsstöd, både inom HR- och ekonomisystem. Ditt ansvar omfattar administration som registrering, arkivering och diarieföring, samt att besvara mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av det ansvarar du även för mer praktiska arbetsuppgifter, som att hantera beställningar, hålla ordning och samordna leveranser och städning. Arbetet är både administrativt och operativt. Vid behov kan du även arbeta som värd, eller delta i olika projekt på Malmö Konsthall. Vid enstaka tillfällen kan viss kvälls- och helgverksamhet förekomma.   Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha arbetat med schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du har en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande. Övrig utbildning och erfarenhet som är relevant för arbetet, t.ex. inom konst- eller kultursektorn är meriterande. Du har god vana av att arbeta i Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Det är även viktigt att du tidigare arbetat i digitala verktyg som är relaterade till HR, ekonomi och diarieföring. Du är serviceinriktad och har en problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och kan prioritera arbetsuppgifter, samt är noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du behöver vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ. Om arbetsplatsen Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Malmö Konsthall ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Malmö Konsthall kontinuerligt ska utvecklas som mötesplats och vara relevant för både konstvana malmöbor som besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonst och stimulerar till eget skapande. Kulturförvaltningen i Malmö stad arbetar för att alla Malmöbor ska få ta del av ett rikt och varierat kulturliv. Vår verksamhet inkluderar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museum, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Vi stödjer även det fria kulturlivet och har ca 620 medarbetare som tillsammans skapar en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: tillsvidare Omfattning: 100 % Antal tjänster: 1 Tillträde: januari 2025 eller enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i. Är du strukturerad, självgående och effektiv? Gillar du att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta inom Jönköpings kommuns barn- och ungdomsvård och vara en del av arbetet för barns skydd och rättigheter? Då har du ett arbete som enhetsadministratör att söka. Ditt nya jobb Arbetet innebär övergripande administrativa uppgifter såsom personal-administration, verksamhetssystem och post- och fakturahantering. En stor del av arbetet består av administrativt stöd till enhetens socialsekreterare. Du introducerar och handleder nya medarbetare i de olika verksamhetssystemen och bistår enhetens arbetsledare administrativt i olika uppgifter inom området barn- och ungdomsvård. Din kompetens Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighetsutövning samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem som är Visma, Combine och Proceedo. Har du erfarenhet av administration inom individ- och familjeomsorgen, barn och ungdom, är det meriterande. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du har goda kunskaper i svenska språket i tal-, läs-, och skrift och formulerar dig väl. Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig Länk till förmånslistan: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare- Välkommen till oss Barn- och ungdomsvården i Jönköping består av en myndighetsdel och en öppenvårdsdel med behandlingsinsatser samt råd- och servicefunktion. Vidare finns specialiserade enheter inom familjerätt, socialjour, mottagning, utredning samt rekrytering av familjehem, kontaktpersoner/kontaktfamiljer och närhet till Barnahus och familjehemsresursen. Bra att veta Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst som administratör, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande. I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrations-utbildningen du genomfört. Ansökningar som saknar detta kommer inte att hanteras. Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”. Vill du veta mer? Rekryterande chef, se kontakt nedan. Fackliga representanter: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-socialforvaltningen Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör! Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du driven, strukturerad, ansvarsfull och har ett intresse för rekrytering? Vi är ett härligt team som inför varje sommar rekryterar vikarier som ersätter våra undersköterskor, stödassistenter och personliga assistenter i våra verksamheter. Kan det vara just dig vi söker? Om arbetsplatsen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Under vår volymrekrytering anställer vi omkring 600 tim- och sommarvikarier. Vi hanterar cirka 2400 ansökningar, håller ungefär 1600 telefonintervjuer och träffar omkring 900 kandidater på gruppintervjuer löpande under våren. Leveransen av sommarvikarier är en mycket viktig del i förvaltningens planering. Det är grunden till att våra medarbetare inom vård och omsorg får möjlighet till välförtjänt semester samt att de vi finns till för får den vård och omsorg de behöver. Du kommer att tillhöra vårt rekryteringsteam som består av kompetenta kollegor som sätter stort värde på effektiv och hållbar rekrytering. Vi är totalt 21 medarbetare på enheten som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret. Arbetsuppgifter Som rekryteringsassistent kommer du att vara ett viktigt stöd till våra tre rekryterare som har i uppdrag att leverera tim- och sommarvikarier året om till våra verksamheter inom äldreomsorg och funktionsstöd. Du kommer i huvudsak att utföra urval av inkomna ansökningar samt hålla telefonintervjuer. Du kommer att ha mycket kontakt via telefon och mail med våra kandidater som söker tim- och sommarvikariat. I ditt uppdrag kommer det även finnas möjlighet för dig att utvecklas i arbetsuppgifter såsom referenstagning och gruppintervjuer. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Kvalifikationer Vi söker dig med en kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources, Service management eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi tror att det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är nyutexaminerad.  Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett genuint intresse för mötet med människor och är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. Du har en förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt trivs i en roll med högt tempo.  Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering, samt om du har tidigare erfarenhet från serviceyrke. Du kommer att arbeta i ett team där vi lägger stor vikt vid samarbete och humor. Vi ser fram emot att hitta en positiv medspelare till vårt rekryteringsteam! Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden. Övrig information Löpande urval sker och det är därför bra om du redan nu förbereder dina referenser. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.  Sista ansökningsdag: 2024-10-27 Anställningsform: Vikariat Tillträdesdatum: 2024-12-01 eller enligt överenskommelse Varaktighet: 2025-06-30 Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du skicklig administrativt och får energi av mötet med andra människor? Vill du ha en stimulerande arbetsplats där din insats gör skillnad för våra invånare och medarbetare? Då kan du vara vår nya socialadministratör! Vilka är vi? Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling. Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler ta ansvar och bidrar till en hållbar framtid. Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor. Inom kontoret är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden. Hos oss får du en arbetsplats med god stämning, delaktighet i verksamhetsutveckling och ett öppet arbetsklimat.  På vår helt nystartade enhet utredning och service som tillhör ekonomiskt bistånd, finns vi till för personer bosatta i kommunen och som är i en utmanande situation ekonomiskt. Vi är ett team med engagemang och en härlig bredd av både kompetens och erfarenhet. Tillsammans med andra administratörer och socialsekreterare är vi 16 kollegor som arbetar nära i första linjen för att stötta och serva våra invånare på bästa sätt samt utveckla vårt arbete framåt. Vi är placerade centralt i Norrköping på Tegelängsgatan. Nu har du möjlighet att vara en del av vår nystartade enhet där vi stärker upp med 3 drivna socialadministratörer! Dina arbetsuppgifter Som socialadministratör i första linjen på utredning och service är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge professionell service och ett gott bemötande till våra invånare. Hos oss får du möjlighet att arbeta med en stor variation av arbetsuppgifter! Som socialadministratör tar du emot klienter i olika, men ofta utsatta situationer i vår reception, där du vägleder och guidar dem med information och hjälp på bästa sätt. Du utgör även ett viktigt administrativt stöd till våra socialsekreterare och medarbetare med ansvar över dokumentation, kontroll och registrering av ärenden och ansökningar där du säkerställer en rättssäker hantering. Du får en givande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra med förbättring och utveckling av administrativa processer. Vi har en väl genomarbetad kompetensutvecklingsstrategi och erbjuder dig en gedigen introduktion och kontinuerlig utveckling för att du ska ha rätt verktyg för att leverera i din roll och trivas hos oss! Vem är du? Vi ser att du som söker har en eftergymnasial utbildning med inriktning socialt arbete såsom Socialadministratör, Beteendevetare eller Socionom.  Som person är du trygg och stabil. Du har en positiv energi och inställning i de situationerna du möter, där du strävar efter att vara en del av lösningen. Du bemöter människor i olika situationer med stor respekt och service, där du är lyhörd och professionell.  Du är skicklig när det kommer till att både skapa nya och bibehålla relationer omkring dig, du har en god pedagogisk förmåga där du anpassar din kommunikation och budskap efter målgrupp. Som socialadministratör hos oss ser vi även att du trivs du med att arbeta självständigt och har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett flexibelt och effektivt sätt.  För att trivas i rollen ser vi att du sätter värde i teamet och samverkan, där du vill vara med och göra skillnad för våra invånare i Norrköping. Vi ser positivt på om du har kunskap om Socialtjänstlagen och kan navigera i olika verksamhetssystem. Då kommunikation är en grundsten i rollen, kommunicerar du väl på svenska både i tal och skrift. Du är trygg i att arbeta digitalt. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 3 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Nej Sista ansökningsdatum: 27 oktober Kontakt: Enhetschef, Heléne Wennström, helene.wennströ[email protected] eller rekryteringsspecialist, Sofia Örtegren, [email protected], 011-15 32 13 KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad. Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare. ARBETSUPPGIFTER I denna tjänst ansvarar du för att, utifrån ett helhetsperspektiv, matcha verksamheternas behov med tillgänglig personal med rätt kompetens. Du kommer att arbeta omfattande i systemet Heroma, varför en god datorvana och intresse för att lära dig nya system är avgörande. Du kommer ha att ha ett brett ansvar inom områden som bemanning, rekrytering samt personaladministration. Du fungerar också som stöd för hemvårdsförvaltningen i frågor som rör bemanning och vikariehantering. Du förväntas delta i relevanta nätverk både internt-och externt. Arbetet kräver noggrannhet, beslutsamhet och förmåga att agera snabbt i en dynamisk miljö. Bemanningens öppettider är främst dagtid under veckans alla sju dagar, vilket gör att tjänsten innefattar helgtjänstgöring. KVALIFIKATIONER För att lyckas i denna tjänst ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande som bedöms relevant. Det är meriterande om du har en genomförd utbildning på högskolenivå inom ett relevant område. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i olika digitala system. Tidigare erfarenhet av bemanning, personalplanering gärna dygnet runt samt arbete inom vård och omsorg är meriterande. Vi värdesätter ett professionellt bemötande och en stark samarbetsförmåga. Du bör trivas i en snabb och händelserik miljö där förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt är av stor betydelse. Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat och effektivt i en arbetsmiljö med högt tempo. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att skapa förtroende och engagemang. God kommunikativ förmåga i både tal och skrift är avgörande för denna tjänst, liksom ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Personlig lämplighet kommer att vara en avgörande faktor i urvalsprocessen. Tillsättning sker under förutsättning att det inte finns någon övertalig personal. Intervjuer sker löpande. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du jobba med oss? Vi söker en administratör till förskolans ledningsteam. I Finspång finns det idag 14 förskolor och en familjecentral/öppen förskola. Som administratör för förskolans ledningsteam kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Du kommer ge stöd och service till rektorer och anställda på förskolorna i kommunen. Du har en central och viktig roll i verksamheten med varierande arbetsuppgifter som ställer krav på din förmåga att ta egna initiativ och att lösa problem. Du kommer ha ett tätt samarbete med ytterligare en administratör samt rektorerna inom förskolan. Dina framtida arbetsuppgifter Som administratör är du spindeln i nätet, det vill säga den som sköter flera olika kontakter både externa och interna samt ansvarar för olika typer av rapporteringar och administrativa uppgifter. Som administratör arbetar du i huvudsak med ekonomi, personaladministration, samt statistikuppgifter. Du arbetar på uppdrag av rektor men ska även kunna ta egna initiativ och kunna planera ditt vardagliga arbete Vem är du? Just nu söker vi dig som har några års erfarenhet av administration. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och genuin serviceanda. Du är en drivande person som är van att ta initiativ, har känsla för god service såväl intern som extern. Du är van att ta initiativ och har öga för vad som ska göras. Arbetet kräver att du som person är stresstålig, god organisatör, flexibel samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs. Du trivs i en bred roll med flera ansvarsområden. För uppdraget krävs god IT-vana och god förmåga att uttrycka sig väl i både svenska och engelska i tal och skrift.  Då arbetet kräver en stor självständighet är det meriterande att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ miljö och erfarenhet av olika systemstöd. Initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. Finspångs kommun använder idag följande system; Schoolsoft, Personec P, Raindance, Insight och Edlevo. Erfarenhet av dessa system är meriterande. Tjänsten kommer att utannonseras externt och internt och kommer att tillsättas under förutsättning av erforderliga beslut. Intervjuer kommer att ske löpande och tillträde efter överenskommelse.  Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Har du erfarenhet av bemanning och rekrytering och brinner för att vara ett professionellt stöd? Då är rollen som koordinator perfekt för dig! Hos oss blir du en del av ett team som lägger stor vikt vid ett gott samarbete.  Välkommen med din ansökan!  Om arbetsplatsen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Personlig assistans uppdrag är att ge stöd till personer som på grund av stora och varaktiga funktionsnedsättningar behöver hjälp med sina grundläggande behov. Vi är en del av avdelningen funktionsstöd som tillsammans ansvarar för insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt utveckling inom LSS-området.  Som koordinator hos oss blir du en del av ett administrativt team bestående av två koordinatorer, en administratör och tre enhetschefer.  Arbetsuppgifter Ditt största ansvarsområde är att med start tidig morgon sköta den dagliga bemanningen. Som koordinator är du spindeln i nätet och har ofta första kontakten med medarbetaren. Du utgår från behovet av insatser hos kunderna kopplat till schemaläggning av medarbetare. Du planerar tillsammans med ansvarig chef för bemanning inför längre vakanser så som semesterar och sjukskrivningar.  Arbetet som koordinator innefattar också att initiera och genomföra anställningsintervjuer med vikarier och att ibland vara delaktig vid anställning av ny ordinarie personal. Du har ett tätt samarbete med administratören i frågor som rör schema, medarbetare, avtal, beslut med flera. Vid behov åker du ut till våra kunder för att vara ett stöd för våra medarbetare. Det kan till exempelvis handla om att leverera förnödenheter eller att vara ett stöd vid tekniska problem så som internetuppkoppling och webutbildningar eller att vara ett stöd vid administrativa arbetsuppgifter.  Vi arbetar i schemaplaneringssystemet Medvind, och mycket kommunikation sker via telefon och mejl. Arbetstiden är förlagd på vardagar kl 06:45-15:15. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Kvalifikationer Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning. Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning och rekrytering samt kunskap och erfarenhet av att arbeta med arbetstidsregler och schemaplanering inom vård och omsorg. Det är merierande om du har arbetat med detta inom personlig assistans.  Du har en mycket god administrativ förmåga och vana av att arbeta i digitala program som rör schemaplanering och bemanning. Arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna hitta lösningar i stressiga situationer. Som koordinator behöver du vara lösningsorienterad, strukturerad, självgående och ha en god kommunikativ förmåga. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden. Övrig information Urval sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Sista ansökningsdag: 2024-11-03 Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Din kommande roll Som bemanningskoordinator för SJ Stockholmståg kommer du att vara en del av ett glatt team med hög lösningsförmåga. Du arbetar tillsammans med dina kollegor på vårat huvudkontor i Stockholm för att tillsammans täcka den kortsiktiga och dagliga planeringen för avdelningen fastighet och städ. Tjänsten avser heltid är förlagd under dag/eftermiddag. Huvudsakliga arbetsuppgifter - Säkerställa daglig bemanning - Ta emot och hantera frånvaroanmälan - Se över tillgängliga resurser och täcka vakanser Förväntningar på den vi söker Arbetet som bemanningskoordinator ställer höga krav på kommunikationsförmåga och problemlösning. Du som person behöver kunna hantera plötsliga och stressiga situationer med god förmåga för problemlösning. Du trivs med att arbeta självständigt och i team. - Minst gymnasieexamen - Erfarenhet av bemanningskoordinering - Goda kunskaper i svenska - God IT-vana samt god administrativ förmåga Meriterande om du även har: - Erfarenhet från systemet Medvind - Erfarenhet av bemanning inom järnvägsbranschen Ansökan och information Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vad är SJ Stockholmståg? SJ Stockholmståg (SJP) är ett dotterbolag till SJ AB och har sedan den 3 mars 2024 ett totalansvar för pendeltågen; trafik, underhåll och service. Pendeltågstrafiken är en viktig pulsåder för många boende i Stockholmsregionen. En vanlig tisdag reser över 340 000 personer med pendeltågen i Stockholm och när staden växer är det vårt ansvar att erbjuda möjligheten att resa på ett hållbart sätt. Tillsammans med våra drygt 1 800 medarbetare arbetar vi i ett nära samarbete med Trafikförvaltningen (SL) för att skapa en trygg, stabil och pålitlig pendeltågstrafik för våra medarbetare och resenärer.