Studievägledare

Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med cirka 230 anställda, varav omkring 70 doktorander. Institutionen för astronomi har cirka 80 anställda, varav 30 doktorander, och är Sveriges största inom sitt område. Båda institutionerna är en del av AlbaNova universitetscentrum – ett starkt forsknings- och utbildningskluster. Samarbetet är nära, särskilt inom utbildning, med kursutbud från orienteringskurser till forskarutbildningsnivå. Totalt har institutionerna över 700 studenter varje år. Vi söker nu en studievägledare på heltid med huvudsakligt ansvar för utbildning på grundnivå. Du kommer att ha en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra studieadministrationen samt bidra till en professionell, tillgänglig och studentfokuserad utbildningsmiljö. Mer information om oss finns på: Fysikum och Institutionen för Astronomi. Arbetsuppgifter Som studievägledare har du en central roll i utbildningsorganisationen, med särskilt fokus på utbildning på grundnivå på Fysikum och Institutionen för Astronomi. Du arbetar nära studierektorer, studievägledare och universitetets centrala studentavdelning. Du ansvarar för ett brett spektrum av studieadministrativa och studentnära uppgifter, bland annat: Studievägledning och administration av studenter främst på grundnivå. Vägledning inom lärarutbildning i fysik samt KPU. Handläggning av riktat pedagogiskt stöd och tillgodoräknanden Planering, deltagande och samordning av information vid antagning, upprop och introduktioner. Planering och medverkan vid öppet hus, arbetsmarknadsdagar, examensfirande, rekryteringsinsatser och informationsmöten. Uppdatering och utveckling av utbildningswebb. Schemaläggning och lokalbokning. Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum. Kvalifikationer Krav Högskoleutbildning. Erfarenhet av studieadministration eller liknande arbete inom universitet/högskola. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av administrativa system såsom LADOK, Canvas, NyA och TimeEdit. God samarbetsförmåga och stark servicekänsla. Meriterande Ämneskunskap inom fysik och/eller astronomi. Erfarenhet som studievägledare eller utbildningskoordinator (gärna med inriktning mot naturvetenskap). Erfarenhet av kommunikation via webb och sociala medier. Personliga egenskaper Vi söker dig som är självständig, noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll som kräver hög flexibilitet, god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera periodvis hög arbetsbelastning. Du är kommunikativ och känner dig trygg i att tala inför grupper. Samarbete är viktigt för dig, och du bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen är ett vikariat på ett år och avser heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av studierektor vid Fysikum, Fredrik Hellberg, tfn 08-5537 81 33, [email protected], eller administrativ chef Joakim Hedin, [email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Om avdelningen för verksamhetsstöd Som studievägledare vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation.  Avdelningen består av 11 personer, varav två studievägledare och leds av en administrativ chef.   Institutionen för tillämpad informationsteknologi tillhör sedan början av 2025 Fakulteten för naturvetenskap och teknik och institutionen befinner sig i en spännande utvecklingsfas vad gäller optimering av processer och rutiner. I detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra till utvecklingen av arbete med studievägledning vid institutionen och fakulteten. Arbetsuppgifter Tillsammans med den andra studievägledaren kommer du att vara vår främsta kontakt mot såväl antagna som presumtiva studenter vid institutionen avseende studie- och karriärvägledning gällande institutionens utbildningsprogram och kurser genom vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning, kursval inför utbytesstudier. Kontakter sker via mottagning på Natrium, digitalt, per telefon och via e-post. Arbetet innebär både individuella samtal samt genomförande av olika typer av gruppinsatser. Arbetsuppgifterna utförs självständigt, i samarbete med din studievägledarkollega med målsättning att kunna stötta varandra. Vi eftersträvar en bra arbetsfördelning mellan studievägledarna och arbetet innebär därmed både studievägledning och handläggning av ärenden. Vår utgångspunkt är att studie- och karriärvägledning är en pedagogisk uppgift som utgör en del av utbildningsprocessen. Förutom vägledning till studenter innefattar tjänsten hantering av antagnings- och behörighetsfrågor, tillgodoräknande och studieuppehåll samt stöd till studenter med behov av pedagogiskt stöd. Därutöver ingår att planera och medverka i utåtriktad verksamhet och studentrekrytering så som besöksdagar, mässor samt i introduktion av nya studenter. Du ingår i institutionens utbildningsstöd där du samarbetar med övrig personal som hanterar utbildningsfrågor vid institutionen och fakulteten.       Kvalifikationer   Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen. Det är starkt meriterande med erfarenhet av studie- och karriärvägledning från universitet eller högskola.    Du har kunskap om kurs- och utbildningsplaner, examensbeskrivningar samt studieplaner. Det är även meriterande med erfarenhet från Göteborgs universitets administrativa system såsom LADOK och Canvas.   Arbetet förutsätter hög grad av självständighet kombinerat med samarbetsförmåga, administrativ skicklighet och hög social kompetens samt förmåga att kommunicera då arbetet innebär många kontakter.   Arbetsuppgifterna ställer krav på saklighet, lyhördhet och integritet.   Du är bra på att planera och organisera/strukturera ditt arbete. Rollen kräver mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska samt mycket god IT- och systemvana. Vi förutsätter att du trivs i ett arbete med mycket kontakter och har förmågan att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt. Du är även bekväm att tala inför stora grupper.   Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med övrig personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.  Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Anställning Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 50 % av heltid med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd.   Provanställning tillämpas vid alla tillsvidareanställningar.   Tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse.        Tillsättningsförfarande Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.       Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, [email protected]   Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04       Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan. Ansökan ska innefatta följande handlingar: Meritförteckning/CV och personuppgifter Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer Examensbevis och andra relevanta handlingar OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-20   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.