Transportsamordnare

Är du intresserad av en spännande och utvecklande tjänst med varierande arbetsuppgifter och stora möjligheter till både personlig och professionell utveckling? Då är rollen som Handläggare Transporttjänst (MOVCON) hos Joint Service Support (JSS) i Uppsala perfekt för dig! Om enheten FMLOG JSS är en del av Försvarsmaktens logistikorganisation och ansvarar för att stödja Försvarsmaktens insatser med effektiva logistiktjänster. Vi arbetar både nationellt och internationellt för att säkerställa att våra förband får det stöd de behöver. Movconavdelningen på JSS arbetar i huvudsak med internationella transporter. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en grupp med bra sammanhållning och drivna kollegor. Dagarna erbjuder omväxlande arbetsuppgifter där det förutom kontorsarbete ingår mycket annat som t.ex. flygplatstjänst och resor, både nationellt och internationellt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi arbetar med transporttjänst inom ramen för Försvarsmaktens uppdrag. Stort fokus ligger på att arbeta tillsammans för att nå uppsatta mål. Som handläggare kommer du bland annat att: Planera och genomföra transportrörelser enligt gällande civila och militära regelverk. Koordinera transporter och utfärda transporthandlingar. Packa farligt gods samt utfärda farligt godsdokumentation. Förbereda och iordningställa last inför transport. Delta i utbildning av transportbefattningar på förband. Leda packningar av farligt gods och hålla resegenomgångar. Genomföra ett flertal kortare resor (upp till 2 veckor) inrikes och utrikes. Bidra till ett starkt teamarbete och en god arbetsmiljö. Kvalifikationer Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Mycket god datavana, särskilt i Office-paketet (Excel). Körkort B (manuell). Svensk medborgare. Meriterande Utbildning i IATA-DGR 7.1 eller 7.3, AFMAN 24-604, IMDG Erfarenhet av transport- och lastningsdokumentation för något av transportslagen flyg, sjö eller järnväg. Erfarenhet inom Försvarsmaktens logistik. Erfarenhet från stöd till internationella militära insatser eller genomförd internationell militär insats i transport/logistik befattning. Kunskaper i Försvarsmaktens redovisningssystem LIFT och PRIO. Personliga egenskaper Vi söker en person med goda administrativa egenskaper som är flexibel, noggrann och lösningsorienterad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga men du behöver också ha förmåga att kunna arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och anpassningsbar samt kan hantera oregelbunden arbetstid och tidvis hög arbetsbelastning, både med administrativa och praktiska uppgifter. Du uppskattar en arbetsplats där tempot ibland är högt och där resor med kort varsel förekommer. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Övrigt: Anställningsform: Civil befattning, tillsvidare (6 månaders provanställning) Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse ANSÖKAN - INSTRUKTION För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Vi vill därför att du besvarar urvalsfrågorna. Utöver det bifogar du endast ditt CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, tester kan förekomma under rekryteringsprocessen. För upplysningar om befattningen kontakta: Rekryterande chef, Meta Erlandsson Karberg För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR Generalist FMLOG, Aram Amein Fackliga företrädare: OFR/O Jonas Axeheim OFR/S Håkan Antonsson SEKO Eva-Britt Steen SACO Madeleine Bagge Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00. Notera dock att det är semestertider och att tillgängligheten därmed är lägre under sommaren. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Serviceresor Trafik och samhälle är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. På vår förvaltning arbetar cirka 110 medarbetare. Vår verksamhetsidé är att utveckla och bedriva hållbara transporter för ett växande Uppsala län. Vi utvecklar bland annat infrastrukturen och kollektivtrafiken inom länet. Under varumärket UL bedrivs kollektivtrafik i samarbete med upphandlade trafikföretag. Våra medarbetare har en stor bredd av kompetenser och arbetar bland annat med verksamhetsutveckling, upphandling, samhällsplanering, trafikplanering, systemförvaltning, ekonomi, kommunikation, försäljning och kundtjänst. Vår verksamhet Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en serviceinriktad transportsamordnare med god samordningsförmåga vid vår enhet för beställning och trafikledning av sjukresor. Att jobba hos oss innebär att underlätta vardagen för våra resenärer varje dag och att möta behoven i ett växande län. Avdelningen för Serviceresor ansvarar för länets sjukresor och samordnar den särskilda kollektivtrafiken i länet. Vi erbjuder dig en möjlighet att jobba på en arbetsplats med god arbetsmiljö, där du har möjlighet att göra skillnad. Ditt uppdrag Som transportsamordnare ansvarar du för att ta emot beställningar av sjukresor, huvudsakligen per telefon, samt trafikledning av sjukresor. I rollen måste du vara stresstålig, ha god simultanförmåga och kunna fatta snabba beslut. I rollen som beställningsmottagare ingår bland annat följande arbetsuppgifter: • Ta emot beställning via telefon • Planera in sjukresor i planeringssystemet • Bevakning, trafikledning och uppföljning av trafiken • Kontakt med taxibolag som utför trafiken • Kontakt med sjukvården, larmcentralen, anhöriga och patienter I arbetet har du ett nära samarbete med dina kollegor och våra samarbetspartners. På förvaltningen värdesätter vi teamet och ett gott samarbete där alla medarbetare jobbar för gemensam framgång. Då verksamheten måste vara igång dygnet runt ingår skiftarbete och arbete på oregelbundna tider så arbetstiderna inkluderar både dagtid, kvällar, och nätter under vardagar och helger. Dina kvalifikationer Krav • Gymnasieexamen • Erfarenhet av att serva kunder via telefon • God datorvana och lätt för att söka information och sätta dig in i nya system • Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Meriterande • Erfarenhet av telefonistarbete i växel och andra samordningsarbeten • Erfarenhet av systemet Alfa • Trafikledning eller transportsamordning • Vi ser gärna att du har god lokalkännedom i Uppsala Din kompetens Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du har ett grymt bemötande, är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och är noggrann. Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi erbjuder Tjänsten är tillsvidare och på heltid. I rollen ingår skiftarbete, inklusive nattarbete, alla dagar i veckan. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta gruppchef Susanne Kjellberg, telefon: 018-617 57 32 eller mejl: [email protected] Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Infrastruktursamordnare med placering i Norrköping, Göteborg eller Stockholm Vill du vara med och påverka framtidens farleder och sjöfartens roll i samhället? Till enheten Maritim Samverkan och Utveckling söker vi en infrastruktursamordnare. Enheten är organisatoriskt placerad under Infrastrukturavdelningen. Arbetsuppgifter Enheten verkar för att tillvarata och upprätthålla sjöfartens intressen gällande tillgänglighet, framkomlighet och säkerhet. Enheten ansvarar vidare för att besvara inkomna remisser inom sjöfartens influensområde samt övriga myndighetsuppgifter som berör allmänna hamnar och farleder. Enheten deltar även i strategiska frågeställningar kopplat till farleder och övriga sjötransportrelaterade frågor. Vidare ansvarar enheten även för långsiktiga strategiska frågor såsom nationell planering av havsplaner, riksintressen, samt investeringar i infrastruktur (Nationell plan för transportinfrastrukturen). I detta arbete ingår tät kontakt med Trafikverket både på nationell samt regional nivå. Inom enheten genomförs även beredskapsarbete inom ramen för civilt försvar. Detta sker i samverkan med Försvarsmakten, MCF, Trafikverket samt Transportstyrelsen. Ett antal av medarbetarna arbetar även på internationell nivå inom NATO. Enheten söker nu en infrastruktursamordnare med nautisk bakgrund och erfarenhet från transportsektorn och då särskilt sjöfartssektorn. Att delta i hanteringen av inkomna remisser till enheten är den största delen av arbetet men det ingår även i din roll att medverka och bistå som expertfunktion i såväl interna som externa projekt samt delta i för Sjöfartsverket relevanta forum. Vem är du? För att vara aktuell för tjänsten ska du ha: akademisk högskoleutbildning (minst 180 hp) med inriktning mot sjöfart erfarenhet från transportsektorn, med särskilt fokus på sjöfartssektorn mycket god förmåga att läsa, analysera, granska och skriva rapporter samt övriga myndighetshandlingar Det är meriterande om du har: flerårig erfarenhet av arbete inom sjöfartssektorn i rollen som fartygsbefäl erfarenhet av remisshantering eller arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning erfarenhet av samarbete med Trafikverket, Försvarsmakten eller arbete kopplat till civilt försvar kunskap och erfarenhet av arbete med GIS-verktyg Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen som infrastruktursamordnare kräver att du är kreativ, initiativtagande, självgående och kan fatta självständiga beslut. Du samarbetar på ett lyhört sätt och har lätt för att skapa god kommunikation i professionella relationer, såväl internt som externt. Egenskaper som strategisk och analytisk är även framgångsfaktorer för att utföra tjänsten med gott resultat. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Intervjuer kommer genomföras under v. 35-36. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Enhetschef Johan Wahlström, 010-478 56 43 eller [email protected] Nås via e-post under sommarperioden och finns tillgänglig för eventuella frågor per telefon den 10-16 augusti. Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Ansökan: Registrera din ansökan senast 16 augusti 2026. Diarienummer: 26-04387 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

We’re looking for a Transport Coordinator for a global company in either Gothenburg or Eskilstuna. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in either Gothenburg or Eskilstuna. Assignment description We are looking for a proactive and structured Transport Coordinator to join our client's Overseas Transport team. In this role, you will be responsible for ensuring that vehicles produced at our European manufacturing sites reach customers around the world - safely, on time, and with full compliance. You will work primarily with special transports of vehicles, which requires a flexible mindset, strong problem‑solving skills, and a high sense of urgency. You will be part of a team that handles both road and sea transports, including documentation, customs, and deviation management.  Key Responsibilities Monitor and follow up on the daily transport flow, ensuring smooth operations and timely deliveries Handle deviation management, including identifying issues, taking corrective actions, and communicating with stakeholders Receive, plan, and execute rush transports and urgent bookings Book and coordinate transports for outbound deliveries Maintain close communication with carriers, production sites, and internal teams Prepare and manage transport documentation, including customs requirements Develop and implement emergency plans when disruptions occur Ensure compliance with internal processes, external regulations, and customer requirements  Who You Are You are a structured and solution‑oriented professional who thrives in a fast‑moving environment. You enjoy coordinating many moving parts and take pride in keeping the transport chain running smoothly.  Requirements 2 - 5 years of relevant experience in transport coordination, logistics, or supply chain Experience working independently with general supervision Ability to handle difficult (but not highly complex) problems using practical knowledge Strong communication skills and the ability to influence others through clear explanations of facts, policies, and practices High sense of urgency and flexibility — especially important for special vehicle transports Experience with road and sea transport is a strong advantage Knowledge of customs procedures and transport documentation is highly valued Fluent in English; Swedish is a plus This is a full-time consultant position in Gothenburg or Eskilstuna through Incluso. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in either Gothenburg or Eskilstuna. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Ända sedan starten för mer än 100 år sedan har vi på Clas Ohlson haft en stark företagskultur som präglas av en vilja att göra kunden nöjd. Vi är lagspelare som bryr oss om varandra, våra kunder och resultatet av det vi gör, och vi har ett uttalat mål om att vara ledande inom hållbarhet. Om du delar vår ambition att hela tiden åstadkomma mer kan vi erbjuda dig fantastiska möjligheter att växa både personligen och professionellt. Vi tror på dig. Kom och väx med oss!  Vi behöver förstärka vårt team på transportavdelningen under semesterperioden 2026 då våra ordinarie transportkoordinatorer har semester. Du kommer huvudsakligen att arbeta med aviseringar, avvikelser samt dokumenthantering. Perioden sträcker sig från vecka 25 och fram till och med vecka 33. Du behöver därför vara på plats heltid under veckorna 25-33. Vem söker vi? Har du erfarenhet från transportbranschen så ser vi det som meriterande. Det är alltså inte nödvänidgt med då ser vi att du kompenserar det med att du har ett brinnande intresse och är snabblärd. Vidare tror vi att du besitter en god teknisk kompetens med kunskap inom IT-system såsom Microsoft Office, i synnerlighet inom Excel. För att du ska kunna arbeta hos oss krävs flytande språkkunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du bör också vara bekväm med att prata i telefon som via teams på dessa språk. Du som söker har en stark samarbetsförmåga och en strukturerad och analytisk inställning. Vi tror även att du är flexibel och kapabel att hantera arbete i högt tempo. Välkommen hem Clas Ohlson erbjuder en inkluderande och uppmuntrande arbetsmiljö där alla förväntas ta initiativ och våga prova nya saker. Ditt driv och din lust att utveckla Clas Ohlson tillsammans med oss är det som får oss att ligga steget före. Vi tror på mångfald och att våra medarbetares olika bakgrunder, personligheter, erfarenheter och kompetenser är viktiga för vår framgång. Förutom möjligheten att växa med oss så erbjuder vi också marknadsmässig lön, tjänstepension, rörlig ersättning, personalrabatt, friskvårdsbidrag och kollektivavtal. Vill du veta mer om oss? Klicka på följande länk och ta del av våra medarbetares berättelser. Bli en del av oss! Tillsammans med dig vill vi förenkla vardagen för alla våra kunder! Vi genomför intervjuer och urval löpande, därför ser vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt - dock inte senare än den 31 mars 2026.  Om du har ytterligare frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!