Transportsamordnare

Vill du ha en central roll där du får ansvar för att våra truckar är säkra, tillgängliga och används på rätt sätt? Trivs du med att skapa struktur, hålla ihop många kontaktytor och driva frågor från behov till genomförande? BAE Systems Hägglunds söker nu en Truckansvarig.   Din framtida utmaning Som Truckansvarig får du ett övergripande ansvar för BAE Systems Hägglunds truckar. Det innebär att du håller ihop frågor kring allt från inköp, utbyten och utökningar till service, avtal och löpande uppföljning. Du blir vår centrala kontaktperson i truckfrågor och arbetar nära både verksamheten och våra externa leverantörer. Rollen innebär att förvalta och utveckla vår befintliga truckpark och tillhörande processer, samtidigt som du analyserar behov och nyttjande för att identifiera möjligheter till effektivisering och utveckling utifrån både dagens och framtidens behov. Rollen handlar därför både om struktur och administration och om att vara ute i verksamheten och förstå de praktiska behoven. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter; Ha ett övergripande ansvar för BAE Systems Hägglunds truckbestånd. Hålla ordning på truckbeståndet och säkerställa att inventarielistan är aktuell. Samordna service, reparationer, utbyten och utökningar. Vara kontaktperson gentemot truckleverantörer och andra externa partners. Delta i drift- och uppföljningsmöten med leverantörer. Följa upp hur truckarna används och utnyttjas i verksamheten. Identifiera möjligheter att effektivisera truckanvändningen. Samordna beställningar och säkerställa att det finns en tydlig process för hur nya truckar beställs. Hantera och följa upp avtal kopplade till truckar och service. Bygga upp och utveckla struktur, dokumentation och arbetssätt för truckhanteringen. Du får en bred kontaktyta och arbetar nära många delar av organisationen. Internt har du kontakt med exempelvis produktion, lager, logistik, inköp, underhåll, arbetsmiljö och andra funktioner som använder eller berörs av truckar. Externt har du löpande kontakt med truckleverantörer, servicepartners, entreprenörer och besiktningsföretag.   Den du är Vi tror att du har erfarenhet från industrin och en god förståelse för hur en större verksamhet fungerar. Du behöver inte ha haft exakt den här rollen tidigare. Det viktiga är att du har erfarenhet av att samordna, strukturera och följa upp praktiska frågor i en industriell miljö. Du är van att arbeta med leverantörer och har lätt för att sätta dig in i avtal, beställningar, dokumentation och uppföljning. Samtidigt är du inte rädd för att lämna skrivbordet – du vill ut i verksamheten, se hur saker fungerar i praktiken och prata med dem som använder utrustningen. Som person är du: Strukturerad och bra på att hålla ordning på många parallella frågor. Praktiskt lagd och intresserad av hur saker fungerar i verkligheten. Ansvarstagande och ser till att frågor följs hela vägen i mål. Kommunikativ och trivs med många interna och externa kontaktytor. Noggrann, särskilt när det gäller dokumentation, säkerhet och uppföljning. Initiativtagande och ser själv vad som behöver göras. Bekväm med att samarbeta men också med att självständigt driva frågor framåt. Erfarenhet av truckar, lager, logistik, underhåll eller liknande utrustning är meriterande. Även erfarenhet av leverantörsstyrning, avtal, besiktningar eller teknisk administration är värdefullt. Du blir en viktig del i att vidareutveckla våra befintliga arbetssätt kring truckar och anpassa dem i takt med att verksamheten växer och behoven förändras. Du kommer att skapa struktur kring beställningar, avtal, inventarier, service, besiktningar och uppföljning och samtidigt utveckla arbetssätt som gör att vi använder våra resurser på ett säkert och effektivt sätt. Det är en roll för dig som gillar att ha koll, skapa ordning och reda samt få saker att hända – och som trivs med att vara länken mellan verksamheten, leverantörerna och de praktiska lösningarna.   Vad du blir en del av Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik. Du kommer att få en bred roll med många kontaktytor och stora möjligheter. Du kommer att få jobba med teknik och problemlösning och du har goda möjligheter till kompetens- & karriärutveckling. Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur. BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet. Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv   Kontaktperson Har du frågor, är du varmt välkommen att höra av dig till Arbetsledare förråd tel Kurt Byström,  0660 – 806 57 Arbetsledare Ankomst/Truck Louise Sand tel nr 0660-800 22 eller Maria Josefsson, rekryteringskonsult AxÖ Consulting, 070 – 842 23 35. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så ansök gärna så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den1 december. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik. Självklart erbjuder vi flyttbidrag till dig som flyttar för jobb hos oss. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest. Välkommen med din ansökan!

Vi söker lösningsfokuserad och flexibel Transport Coordinator med fokus på kvällsdrift.    - Vill du vara med där det händer och bidra till effektiva transportflöden?  På vår pulserande terminal i Falköping är det alltid full fart! Här hanteras ett jämnt flöde av gods som kommer med tåg från Göteborgs hamn och ska vidare ut i landet med tåg eller lastbil. Vi söker nu dig som vill jobba som Transport Coordinator där in- och utgående biltrafik är din primära uppgift, samtidigt som du kommer att arbeta både med administrativa uppgifter och produktionsstöd. Du får en viktig plats i teamet och kommer samtidigt lära dig massor om logistik.   Som Transport Coordinator är du en viktig del av terminalens dagliga drift. Du arbetar nära både chaufförer, produktion och kollegor inom administration för att säkerställa effektiva och smidiga flöden. I rollen kommer du bland annat att: Koordinera in- och utgående lastbilstrafik via terminalens gate Säkerställa effektiva flöden och placering av gods på terminalen Avisera tåg i Navis Hantera bokningar, lastlistor och transportdokumentation Administrera arbetsorder och övriga driftrelaterade uppgifter Stötta produktionen vid behov Bidra till utveckling och optimering av arbetssätt och flöden Truckkort och erfarenhet från lager- eller terminalverksamhet är meriterande, då det ger möjlighet att stötta produktionen vid behov och bidra till en flexibel verksamhet. Arbetstiderna är förlagda på eftermiddag och kvällstid. Hos oss kommer du arbeta nära ett rutinerat team där vi hjälper varandra och håller ett skönt tempo tillsammans. Våra huvudsakliga system är Hogia, Opter och Ongoing – och självklart får du introduktion och stöttning för att komma in i allt.   Är detta du? Vi söker dig som gillar när det går undan och trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Du är självgående och stresstålig och trivs med att ha många kontaktytor och flera saker på gång samtidigt. När förutsättningarna förändras kan du snabbt prioritera om och hitta lösningar som håller verksamheten i gång. Du gör alltid ditt bästa för att leverera ett bra jobb!    Vad erbjuder vi? Jula Logistics är ett ungt företag vilket innebär nya möjligheter. Tillsammans med våra kunder är vi på en ostoppbar resa vilket innebär förändring – och du är välkommen att påverka den. De uppgifter du utför, dina åsikter, handlingar och nya idéer spelar roll. Hos oss får du möjligheten att vara en del av ett företag där du kan växa och utvecklas. Vi vill skapa en arbetsmiljö med mycket hjärta och en stark teamkänsla. Du får chansen att ta ansvar och lära nytt, och om du gör ditt bästa så kan vi lova att det inte finns några gränser i hur mycket du kan växa tillsammans med oss. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av ett nytt team? Skicka in din ansökan idag! Bra att veta Jula Logistics har kollektivavtal med Unionen. Skicka in din ansökan idag, intervjuer sker löpande. För denna tjänst tillämpar vi tidsbegränsad anställning, men goda chanser för tillsvidareanställning för rätt person.  Frågor? Har du frågor kan du kontakta vår Intermodal & Customer relations manager Emmy Gustavson på mail: [email protected]

Vi söker en social och driven person till ett samordningsuppdrag! Vi på Submit söker nu en person till ett uppdrag där du kommer att ha kontakt med olika bostadsrättsföreningar för att planera och boka hämtning och leverans av nya sopkärl. Vi söker dig som är social, trygg i telefon och gillar att ha kontakt med människor. Du behöver kunna ta egna initiativ, hålla ordning på dina samtal och se till att saker blir gjorda. Om rollen Arbetet innebär framför allt att ringa till olika bostadsrättsföreningar för att komma i kontakt med rätt personer och boka tider för hämtning och leverans av nya sopkärl. Det handlar inte om försäljning, utan om att informera, samordna och hitta lösningar som fungerar för alla parter. Du kommer att ha många olika kontakter och behöver därför vara lugn, tydlig och trygg i din kommunikation. Ibland kan det krävas lite extra tålamod för att få tag på rätt person eller komma fram till en lösning. Arbetet kan delvis utföras hemifrån, men även från vårt kontor i Sickla. Vi söker dig som: Är social och tycker om att prata med människor. Är trygg och bekväm med att ringa samtal. Är lugn och kan hantera olika typer av människor och situationer. Är strukturerad och har lätt för att planera och följa upp. Är självgående och gillar att få saker gjorda. Har en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom exempelvis bygg, lager, logistik, produktion eller transport. Även erfarenhet av kundservice, administration eller liknande arbete är ett plus. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och söker framför allt dig som har rätt inställning, gillar människor och vill ta ansvar. Övrig information Omfattning: Heltid, 40 timmar i veckan. Start: Omgående. Uppdragslängd: Till och med jul, med möjlighet till förlängning under våren om samarbetet fungerar bra och behovet finns kvar. Arbetsplats: Vårt kontor i Sickla, med möjlighet att arbeta delvis hemifrån. Vid frågor kontakta [email protected]

Är du en trygg, strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att ha många bollar i luften? Vill du arbeta i en varierad roll där du kombinerar administrativt arbete med praktiska moment och har ett tydligt ansvar för att leveranser når rätt plats i rätt tid? Då kan detta vara rätt jobb för dig! Om tjänsten: Du blir en del av en mindre speditionsgrupp där man arbetar nära varandra, delar kunskap och löser frågor tillsammans i vardagen. Gruppen ansvarar för utgående leveranser, från att materialet blir klart för leverans till att det är korrekt packat, dokumenterat, bokat och uppföljt. Rollen innebär både praktiskt och administrativt arbete, där vissa sändningar är enkla medan andra kräver stort fokus, efterforskning och noggrann dokumenthantering. Du får en gedigen introduktion av erfarna kollegor och bygger successivt upp din kompetens inom området. Arbetsuppgifter: Planera, packa och förbereda material för nationella och internationella transporter. Boka transporter och ha löpande kontakt med transportörer och andra externa parter. Upprätta, granska och kvalitetssäkra transport- och exportdokumentation. Hantera frågor kopplade till tull, frakt och leveranser. Följa upp pågående sändningar och hantera eventuella avvikelser. Samverka med interna funktioner för att säkerställa att leveranser sker enligt plan. Arbeta med märkning, emballering och hantering av gods enligt aktuella krav och regelverk. Bidra till att skapa struktur, kvalitet och god framförhållning i teamets arbete. Vi söker dig som: Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot logistik, transport eller administration. Har tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller logistikorienterad roll. Har god systemvana och känner dig trygg i att arbeta i digitala verksamhetssystem. Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då du hanterar dokumentation och har kontaktytor både internt och externt. Har möjlighet att arbeta på plats i Jönköping på heltid. Det är inte nödvändigt, men meriterande om du har: Erfarenhet av spedition, transportplanering eller internationella transporter. Erfarenhet av tullhantering, exportdokumentation eller transportdokument. Kunskap inom farligt gods, IATA eller ADR. Erfarenhet av IFS eller ett liknande affärssystem. Truckkort. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gärna tar ägarskap över dina uppgifter och ser till att följa dem hela vägen i mål. Du arbetar metodiskt, håller ordning även när tempot är högt och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Du är kommunikativ och prestigelös, trivs med att arbeta nära kollegor och vågar ställa frågor när du behöver stöd. Framför allt söker vi dig som vill bygga kunskap långsiktigt och bli en stabil del av teamet. Om anställningen: Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer till en början att vara anställd av Friday. Ambitionen från kunden och vår sida är att du efter ca 12 månader blir direktanställd hos kunden. Övrig info: Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Placering: Jönköping Lön: Marknadsmässig månadslön Kontaktperson: Josefine Karlsson Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om Friday: På Friday brinner vi för att hjälpa dig att ta nästa steg i din karriär inom IT och teknik, oavsett om du söker ditt första jobb eller redan har några års erfarenhet. Genom att lyssna på vad just du vill och drivs av matchar vi dig med företag och möjligheter som får dig att se fram emot att gå till jobbet. Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering, där alla ges samma chans att lyckas. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups. Sökord: Speditör, transportkoordinator, logistikkoordinator, exportkoordinator, transportplanerare, spedition, exportdokumentation, tullhantering, internationella transporter och transportbokning.

Vill du arbeta brett inom transport och logistik i ett företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas på den svenska marknaden? Accelerator Sverige Filial i Gislaved söker nu en Transportkoordinator som vill bli en viktig del av den fortsatta etableringen och utvecklingen i Sverige. Här får du en varierad roll med stort eget ansvar och nära kontakt med både kunder, transportörer och samarbetspartners. Du blir en del av ett mindre och engagerat team där beslutsvägarna är korta, tempot högt och möjligheten att påverka stor. Om rollen Som Transportkoordinator ansvarar du för den dagliga hanteringen av transporter inom Sverige, Norge och övriga Europa. Rollen är bred och innebär att du följer transporterna genom hela processen från förfrågan och prissättning till bokning, tullhantering och uppföljning. Du arbetar nära kunder och transportörer och ser till att varje transport genomförs så effektivt och smidigt som möjligt. Det innebär att du behöver vara lösningsorienterad, affärsmässig och trivas med att ha flera ärenden i gång samtidigt. I rollen kommer du bland annat att arbeta med bokning och planering av transporter, prissättning och offertarbete, kund- och transportörskontakter, tullrelaterad administration samt uppföljning av pågående transporter. Du får en central roll i verksamheten och blir en viktig länk mellan kunden, transportören och övriga samarbetspartners. Vem söker vi? Du som söker får gärna ha erfarenhet från transport- eller logistikbranschen och om du dessutom känner dig trygg i den dagliga hanteringen av internationella transporter är det ett stort plus. Det allra viktigaste för oss är dock ditt driv, din lösningsförmåga och din vilja att ta ansvar och få saker att hända. Det är positivt om du har erfarenhet av transporter inom Europa och Norge samt en god förståelse för hur transportflöden fungerar över landsgränser. Har du erfarenhet av tullhantering är det meriterande, men det är inget krav. Accelerator erbjuder utbildning inom tullhantering för att ge dig rätt förutsättningar att utvecklas ytterligare i rollen. För att trivas hos Accelerator tror vi att du är en person som gillar variation och ansvar. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med både kunder och samarbetspartners. Du uppskattar en miljö där man hjälps åt, där idéer snabbt kan omsättas i handling och där du själv får vara med och påverka hur arbetet utvecklas. Om Accelerator Sverige Filial Accelerator är ett transport- och logistikföretag med stark förankring i Norge och med verksamhet inom internationella transporter i Europa. Etableringen i Gislaved är en viktig del av företagets fortsatta expansion och stärker närvaron mellan Sverige, Norge och övriga Europa. Verksamheten bygger på hög servicenivå, korta beslutsvägar och transparent kommunikation. Från kontoret i Gislaved arbetar teamet nära både kunder, åkerier och samarbetspartners för att skapa flexibla och skräddarsydda transportlösningar. Hos Accelerator får du möjlighet att komma in i en verksamhet där det fortfarande finns stora möjligheter att påverka, utveckla och vara med på den fortsatta resan. Vill du vara med och bygga vidare på Accelerator Sverige tillsammans med ett erfaret och engagerat team? Då ser vi fram emot din ansökan. Rekryteringsinformation Känner du igen dig i rollen och vill vara med på Accelerators fortsatta resa i Sverige? Då hoppas vi att du hör av dig till oss. I denna rekrytering samarbetar Accelerator Sverige Filial med Purple Rekrytering & Interim. Vi arbetar med ett löpande urval och träffar kandidater under processens gång, så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vill du veta mer om rollen, företaget eller hur rekryteringsprocessen går till är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anela Drndo, Purple Rekrytering & Interim 0737- 01 94 53 | [email protected]

We’re looking for a Transport Coordinator for a global company in either Gothenburg or Eskilstuna. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in either Gothenburg or Eskilstuna. Assignment description We are looking for a proactive and structured Transport Coordinator to join our client's Overseas Transport team. In this role, you will be responsible for ensuring that vehicles produced at our European manufacturing sites reach customers around the world - safely, on time, and with full compliance. You will work primarily with special transports of vehicles, which requires a flexible mindset, strong problem‑solving skills, and a high sense of urgency. You will be part of a team that handles both road and sea transports, including documentation, customs, and deviation management.  Key Responsibilities Monitor and follow up on the daily transport flow, ensuring smooth operations and timely deliveries Handle deviation management, including identifying issues, taking corrective actions, and communicating with stakeholders Receive, plan, and execute rush transports and urgent bookings Book and coordinate transports for outbound deliveries Maintain close communication with carriers, production sites, and internal teams Prepare and manage transport documentation, including customs requirements Develop and implement emergency plans when disruptions occur Ensure compliance with internal processes, external regulations, and customer requirements  Who You Are You are a structured and solution‑oriented professional who thrives in a fast‑moving environment. You enjoy coordinating many moving parts and take pride in keeping the transport chain running smoothly.  Requirements 2 - 5 years of relevant experience in transport coordination, logistics, or supply chain Experience working independently with general supervision Ability to handle difficult (but not highly complex) problems using practical knowledge Strong communication skills and the ability to influence others through clear explanations of facts, policies, and practices High sense of urgency and flexibility — especially important for special vehicle transports Experience with road and sea transport is a strong advantage Knowledge of customs procedures and transport documentation is highly valued Fluent in English; Swedish is a plus This is a full-time consultant position in Gothenburg or Eskilstuna through Incluso. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in either Gothenburg or Eskilstuna. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.