Vi söker dig som vill ta nästa kliv i karriären! Med ett brinnande intresse för kundservice, försäljning eller teknik blir du en nyckelspelare i att leverera en kundupplevelse i världsklass och att skapa långsiktiga kundrelationer!  Om tjänsten ⚡ Som kundservicemedarbetare är din roll avgörande för goda kundupplevelser och framgångsrik service. Du kommer ta emot inkommande samtal, mail, chatt och hjälpa kunder genom engagerad och meningsfull service där du skapar väl anpassade lösningar för kundens behov.   Du kommer att: Ta emot inkommande kundsamtal och bemöta kundens behov med professionalism och engagemang Arbeta administrativt i olika system med uppgifter som mail, chatt och ärendehantering Bedriva merförsäljning på några av våra avdelningar Erbjuda anpassade lösningar för att bygga värdefulla och långsiktiga kundrelationer Arbeta mot uppsatta mål och få löpande stöd och feedback från din ledare  Vårt erbjudande🙌 Lön enligt kollektivavtal via Unionen och Almega. Två veckors betald utbildning samt kontinuerlig coachning och utbildning i din roll. Stora möjligheter till karriärutveckling inom företaget. Friskvårdsbidrag Modernt kontor i en stimulerande och aktiv arbetsmiljö med teamaktiviteter och roliga händelser för att främja en god gemenskap!  Vi söker dig som 👀 Har ett intresse för kundservice, försäljning eller teknik och drivs av att utvecklas inom det Har siktet på framgång - en driven och engagerad stjärna som vill ta sin karriär till nästa nivå! Trivs med att samarbeta för att uppnå gemensamma samt individuella mål. Är punktlig och noggrann i ditt arbetsutförande och har ett öga för kvalitet. Tidigare erfarenhet av service, försäljning eller support är meriterande, men inget krav - vi ger dig verktyg att lyckas!  Krav för tjänsten Flytande i svenska i både tal och skrift Goda kunskaper i engelska Har datorvana Godkänd gymnasieutbildning  Anställningsform och startdatum 🌞 Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Vi erbjuder inledningsvis behovsanställning med goda möjligheter till tillsvidareanställning för rätt person. Arbetstider: Vi erbjuder vardagar, kvällar och helger utefter din tillgänglighet!   Är du redo för nästa kliv i karriären? Tveka inte - Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!

Studerar du ekonomi och vill ha ett givande extrajobb med enorma utvecklingsmöjligheter? Har du dessutom siktet inställt på en heltidsroll efter examen? Vår kund Nordic Heating söker dig som vill bli en viktig pusselbit i deras prestigelösa och varma team! Om tjänsten Vår kund Nordic Heating har levererat trygg värme i drygt 20 år. De är generalagenter och grossister för ett stort sortiment av pellets-, ved- och designkaminer, och säljer till kunder över hela landet. Deras bas finns i Forsbacka (mellan Gävle och Sandviken) där kontor, lager, en stor kaminutställning finns. Nordic Heating är ett stabilt och välmående familjeföretag med cirka 15 anställda. De värnar om att växa i en lugn, kontrollerad takt och hos dom möts du av en prestigelöst och familjär gemenskap där alla hjälps åt! Som Ekonomiassistent kommer du att spela en viktig roll i att stötta deras ekonomiteam och säkerställa smidiga processer. Du kommer att arbeta nära erfarna kollegor och successivt ta dig an fler ansvarsområden i takt med att du utvecklas i rollen. Inledningsvis kommer du att arbeta ca 1 dag i veckan vid sidan av dina studier där målsättningen är att det kan bli mer på sikt. Du erbjuds En tydlig introduktionsplan tillsammans med erfarna kollegor, möjlighet att växa in i rollen och ambitionen är en heltidsanställning på sikt. Du blir en del av en prestigelös och familjär arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter inom ekonomi. Arbetsuppgifter Som Ekonomiassistent blir du en viktig pelare i den dagliga administrationen och arbetar över koncernens bolag. Du börjar med de enklare uppgifterna för att på sikt lära dig mer och ta över ett större ansvar. I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Kontera och bokföra: Hantera inköp samt stämma av dessa månadsvis mot banken Sköta reskontra: Hantera löpande leverantörsfakturor (registrering, attest, betalning) samt assistera vid kundfakturering och registrering av inbetalningar. Administrera ROT-avdrag: Sköta den viktiga redovisningen och ansökningarna till Skatteverket gällande ROT för koncernens bolag. Ekonomiadministration: Hålla koll på ekonomimailen, hantera påminnelser och stötta vid ekonomifrågor Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning på minst 50% Pratar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då dem har globala leverantörskontakter. Det är meriterande om du har Grundläggande kunskaper inom bokföring, inklusive debet och kredit samt ingående/utgående moms. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vilka är vi på OIO? Nu söker vi på OIO i Stockholm två drivna och nyfikna studenter som vill bli en del av vårt rekryteringsteam på deltid. Hos oss får du en unik möjlighet att lära dig rekryteringshantverket från grunden, arbeta nära erfarna kollegor och vara delaktig i hela processen; från search och kandidatkontakt till intervjuer och tester. Rollen passar dig som triggas av högt uppsatta mål och som tycker om att fira framgångar tillsammans med teamet när vi når dem. Vi tror att du är social, orädd och strukturerad. Du tycker om att skapa kontakt med människor, är nyfiken på vad som driver andra och trivs i en miljö där du får ta ansvar, lära dig mycket och bidra med energi i teamet. Hos oss får du värdefull erfarenhet av rekrytering, affärsförståelse och retorik i kandidat- och kunddialoger. Du blir en del av ett mindre team där varje medarbetare blir sedd, får mycket mandat och har möjlighet att påverka. Här får du chansen att utvecklas i en roll där nyfikenhet, driv och relationer står i centrum. Vad erbjuder vi? Utöver möjligheten att vara med och etablera OIO som en självklar karriär- och rekryteringspartner erbjuder vi stora utvecklingsmöjligheter för dig som har ambition, nyfikenhet och vilja att växa. Hos oss får du arbeta nära erfarna kollegor och ta del av gedigen branschkunskap. Samtidigt får du praktisk erfarenhet av rekrytering, kandidatarbete och kundnära processer. Du kommer att omges av engagerade kollegor, inspirerande kandidater, konsulter och kunder i en miljö där vi hjälps åt, lär av varandra och firar framgångar längs vägen. Vi vet att du är junior och i början av din karriär. Det enda vi kräver är stort engagemang, nyfikenhet och ansvarstagande. Hos oss får du lära dig rekryteringshantverket från grunden och bygga värdefull erfarenhet vid sidan av studierna; så att du tar med dig både ny kunskap, praktiska verktyg och ett starkare nätverk när du tar examen. Vi tror starkt på att ha roligt tillsammans och att uppmärksamma de milstolpar vi når i takt med att OIO fortsätter att växa. Vår ambition är att fortsätta bygga teamet framåt; så för rätt person kan rollen på sikt öppna upp för större ansvar och en heltidsroll. Kanske blir du till och med en person med ledande befattning på bolaget i framtiden? Vad kommer du att göra? Ditt primära arbete kommer vara att stötta konsultchefer i det dagliga arbetet med rekrytering, nätverkande och personaladministration. Det kan exempelvis handla om selektering av kandidater, annonsskrivning, intervjuer, utskick av tester eller stötta med tidrapportering. Allt eftersom du växer in i rollen kommer du få större ansvar kopplat till nätverkande, search samt karriärsamtal med potentiella kandidater. Genuint intresse för människor, hög professionalism och flexibilitet är vår nyckel till framgång. Därför är det avgörande att du arbetar med stor ansvarskänsla och en personlig approach i allt du tar dig an. Vi är också en grupp som sätter laget före jaget i allt vi gör; och det är så vi får anledning att fira tillsammans längs med vägen för vår fortsatta etablering och tillväxt.  Vad har du för bakgrund?Läser en relevant utbildning inom exempelvis HR, ekonomi, ledarskap eller försäljning och har minst tre terminer kvar till examen. Har möjlighet att arbeta extra vid sidan av studierna två dagar i veckan, samt vill arbeta heltid under sommar och jul/nyår när ordinarie personal är borta. Du har med största sannolikhet erfarenhet inom service eller försäljning, men vi välkomnar även andra erfarenheter eftersom din personlighet är viktigast. Du talar och skriver flytande på svenska samt är bekväm med engelska i både tal och skrift då detta används frekvent i kontakt med kandidater och kunder. Det är meriterande om du har erfarenhet från rekryteringsbranschen. Det viktigaste är dock att du genuint brinner för att arbeta med människor, hög kvalitet och rekrytering. En stor del av vår bedömning kommer därför att utgå från dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös, nyfiken och flexibel. OIO befinner sig i en tillväxtfas, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera och att du får möjlighet att vara med och påverka. Vi tror också att du, precis som vi, vågar testa nya vägar med ambitionen att bli riktigt bra på det vi gör och bygga starka relationer med både kandidater och kunder. Med höga ambitioner, stort engagemang och ett genuint intresse för människor är vi övertygade om att du inte bara kan bli vår nästa kollega, utan även en nyckelperson på lång sikt. Övrig information:Startdatum: Augusti 2026 Placering: Skeppsbron 38 Kontaktperson: Linn Strand, [email protected] I det fall vi finner din ansökan intressant kommer vi att följa upp med ett inledande telefonsamtal. Efter avslutat samtal kommer du att få göra ett personlighetstest som ett första steg i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan via länken i annonsen!

Brinner du för service och har ett intresse för bank och finans, då är denna tjänst för dig! Vi söker en Kundservicemedarbetare till vår kunds Privatrådgivning där du kommer få möjligheter att utvecklas och växa. Välkommen in med din ansökan idag! Om tjänsten Vår kund är en av Sveriges storbanker och vi söker för deras räkning en Kundservicemedarbetare. I rollen kommer du ingå i deras avdelning som hanterar kundrådgivning till deras verksamhet Kundservice Privat, som är en del av Customer Relations. Du kommer att jobba på kontoret i Stockholm och sitta tillsammans med kollegor både från kundservice och andra avdelningar i öppet landskap. Medarbetare inom Kundservice sitter förutom i Stockholm även i Linköping, Göteborg och Malmö. Hos vår kund är det viktigt med en positiv och öppen kultur, vilket genomsyrar hela teamet och dess arbetsuppgifter. Uppdraget sträcker sig över 6 månader, med goda chanser till förlängning om alla parter är nöjda med samarbetet. Vi söker dig som kan börja den 11/8 för en obligatorisk introduktionsperiod. Du erbjuds Stort ansvar och en viktig roll i banken Personlig och professionell utveckling Certifiering inom informationsgivning Viktig information• Uppdraget kräver ett godkänt utdrag från Belastningsregistret, samt en kreditupplysning. Krav på att beställa ut det vid ansökan, via denna länk! Arbetsuppgifter Hanterar inkommande ärenden från privatkunder primärt via telefon, förekommer även fysiskt kundbemötande Arbeta och navigera i olika system samt med målstyrning för nyckeltal Proaktiva behovsanalyser för att erbjuda mervärde för kunderna Aktivt arbeta med self-service i varje kundkontakt Bidra med nya idéer och förslag som genererar i ett effektivare arbetssätt Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift Har en avslutad gymnasieutbildning Har ett intresse för bank och finans Har god system- och datavana Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet i service och administration Det är meriterande om du har Arbetslivserfarenhet inom kundtjänst mot privatkunder Har en avslutad eftergymnasial utbildning, meriterande om inom relevant område Erfarenhet från bank Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Energisk Förändringsbenägen Ansvarstagande Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi på Middlepoint växer och söker nu personal till Malmö! Om tjänsten Älskar du service och är på jakt efter ett roligt och utvecklande extrajobb? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu flexibla och engagerade stjärnor till vårt nya team i Malmö. I rollen får du möjlighet att arbeta inom flera spännande serviceområden, såsom kontorsreception, kundvärdskap och konferensservice. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: Välkomna medarbetare och kunder Telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativt arbete i olika system Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet samt talar flytande svenska och engelska. Anställningen Anställningsform: Behovsanställning Sysselsättningsgrad: Vid behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta cirka 2-3 dagar i veckan. Du förväntas lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp varje vecka. Start: Omgående Arbetstider: Kontorstider, cirka kl. 8-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Hur skapar man ordning i Regulatory Data när systemen är många, processerna skiljer sig åt och kraven ökar? Vi söker dig som vill ta ett helhetsgrepp om UDI, registreringar och dataflöden – och fungera som länken mellan Regulatory, IT och verksamheten. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som Regulatory Data & UDI Coordinator har du en central roll i att skapa struktur, samordning och framdrift inom Regulatory Data och arbetssätt i en global organisation. Uppdraget innebär att hantera ett komplext landskap av produkter, marknader och regulatoriska krav, där data och processer idag är fragmenterade mellan olika tillverkare. Du kartlägger vilka produkter som säljs var och vilka registreringskrav som gäller per marknad, med särskilt fokus på UDI. En viktig del av rollen är att säkerställa att rätt regulatoriska attribut finns korrekt i systemen och att datakvaliteten håller över tid. Du fungerar som en brygga mellan Regulatory, IT, Master Data och R&D och driver arbetet framåt genom tydlig kravställning, struktur och samarbete. Exempel på arbetsuppgifter: Kartlägga och kvalitetssäkra Regulatory Data kopplat till UDI och registreringar Säkerställa att rätt attribut finns korrekt i system och masterdata Koordinera initiativ kopplade till SAP S/4HANA och dataflöden Fungera som brygga mellan Regulatory, IT, Master Data och R&D 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Eftergymnasial utbildning inom relevant område Erfarenhet av Regulatory Data inom MedTech eller Life Science God förståelse för UDI och regulatoriska registreringskrav Erfarenhet av att arbeta i komplexa, globala organisationer Vana att driva arbete tvärfunktionellt i matrisorganisationer Du är analytisk och strukturerad, med förmåga att se både detaljer och helhet. Du trivs i komplexa miljöer där allt inte är färdigdefinierat och där framdrift kräver dialog, tydlighet och uthållighet. Du har lätt för att översätta regulatoriska krav till praktiska lösningar i processer och system, och du är bekväm med att driva frågor utan formellt mandat. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Nu söker vi dig som vill ta en central roll i en internationell och innovationsdriven verksamhet där ekonomi, analys och samarbete står i fokus. Här får du möjlighet att arbeta nära både ledning och verksamhet för att skapa struktur, driva ekonomisk styrning och bidra till bättre beslut inom företagets R&D-verksamhet. Om rollenVi söker nu en Senior R&D Controller till vår partner i Göteborg, där du får en central och verksamhetsnära roll med fokus på budget, prognoser, investeringar och finansiell styrning inom företagets R&D-verksamhet. Det här är en roll för dig som gillar att skapa ordning i komplexa miljöer och som trivs med att vara ett stöd till verksamheten samtidigt som du vågar utmana och driva frågor framåt. Du kommer att arbeta brett med allt från finansiell uppföljning och analys till att förbättra processer och skapa tydlighet kring kostnader, prioriteringar och framtida investeringar. Sammanfattningsvis kommer ditt arbete att innefatta: Driva finansiell uppföljning och styrning av företagets R&D-portfölj. Arbeta med budget, forecasting och scenarioplanering kopplat till resurser och kostnader. Ta fram analyser och rapporter till ledning med fokus på risker, möjligheter och rekommendationer. Stötta verksamheten i investeringar, business case och prioriteringsdiskussioner. Skapa tydlighet kring kostnadsdrivare, projektkostnader och finansiella flöden. Utveckla och förbättra arbetssätt, KPI:er och finansiella processer inom R&D. Vara ett stöd och bollplank till chefer och seniora stakeholders i ekonomiska frågor. Samarbeta nära både Finance, R&D och andra delar av verksamheten. Bidra till smartare och mer effektiva arbetssätt inom analys och rapportering. Vi söker dig som harExamen inom Finans, Ekonomi, Industriell ekonomi eller liknande. Betydande erfarenhet ( 7+ år) inom controlling/FP&A/business partnering i en komplex miljö (gärna projektbaserad, industriell, teknisk eller R&D-intensiv verksamhet). Dokumenterad förmåga att arbeta med seniora intressenter, påverka beslut och utmana på ett konstruktivt sätt. Stark kompetens inom finansiell analys, prognoser, performance management och förmåga att översätta operativ verksamhet till finansiell påverkan. God förståelse för redovisningsprinciper och finansiella flöden (och hur dessa påverkar beslutsfattande). Avancerade kunskaper i Excel och god systemförståelse. Flytande engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP, Power BI eller akgrund inom R&D controlling, projektcontrolling eller produktutvecklingsmiljöer. Vi tror också att du är en person som snabbt sätter dig in i nya sammanhang, vågar ställa frågor och tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Du har lätt för att växla mellan strategiska diskussioner och detaljerad analys, samtidigt som du behåller ett pragmatiskt och lösningsorienterat arbetssätt. Om anställningenTjänsten är ett konsultuppdrag via OIO med initial längd på 7 månader, med goda möjligheter till förlängning och övergång till anställning hos vår partner. Placering: Göteborg Arbetstider: Heltid Start: omgående Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi nära både kandidater och kunder för att skapa långsiktiga och hållbara matchningar där båda parter får möjlighet att utvecklas. Vi tror att människor på rätt plats har större möjlighet att nå sin fulla potential. Genom schyssta villkor, ett närvarande ledarskap och ett genuint engagemang för din utveckling vill vi vara en självklar karriärpartner över tid. We are as picky as you are.

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är en global ledare inom vattenteknik som utvecklar innovativa lösningar för att möta världens mest kritiska vattenutmaningar. Med verksamhet i över 150 länder kombinerar de teknisk expertis och starkt engagemang för att bidra till en mer hållbar och effektiv hantering av vattenresurser. I rollen som Executive/CEO Assistant stöttar du Vice President of Product Management samt Vice President of Product Development and Engineering i det dagliga arbetet. Du arbetar nära ledningen i en internationell och dynamisk miljö där du har en viktig samordnande funktion som bidrar till struktur, tydlighet och effektiva arbetsflöden. Genom din initiativförmåga och kommunikativa förmåga hjälper du till att skapa ordning i en komplex organisation och möjliggör välfungerande processer som stöttar ledningen i att driva verksamheten framåt. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via Academic Work med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund för rätt person. Läs på mer här vad det innebär att vara konsult: Att vara konsult Du erbjuds En dynamisk roll i ett internationellt företag. En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential. Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen. Arbetsuppgifter I denna roll kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är: Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering. Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation. Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office. Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde. Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg. Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material. Vi söker dig som Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll. Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word). Har relevant utbildning för tjänsten. Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift. Kommer att kunna resa vid behov. Det är meriterande om du har Utbildning eller certifiering inom företagsekonomi/administration. Tidigare erfarenhet inom ett internationellt företag. Certifiering inom Business Administration. Personliga egenskaper I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter även under tidspress. Du har ett starkt självledarskap, arbetar organiserat och med hög integritet, samt är professionell, serviceinriktad och kommunikativ med god förmåga att samarbeta och bygga relationer med olika intressenter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om företaget Vi på Asta Agency samarbetar med ett Tekniskt Företag och söker en Norsktalande Customer Service Representative till dem med start i höst. Vi på Asta Agency samarbetar med företaget i den här rekryteringsprocessen. Processen sker genom Asta Agency och du blir sedan anställd direkt hos företaget. Om tjänsten Som Customer Service Representative är du en del av ett team om cirka 8 personer med fokus på att ge service till norska kunder i Sverige. Tjänsten omfattar att hantera kundärenden relaterade till order, leveranser och produktinformation för den norska marknaden. Det innebär att säkerställa hög kundnöjdhet genom professionell och lösningsorienterad service samt att fungera som backup för övriga nordiska länder vid behov. Du tar emot och löser inkommande ärenden via telefon och e-post. I tjänsten ingår också att följa upp ärenden och bidra med förbättringsförslag som höjer kvalitet, effektivitet och kundnöjdhet. Arbetsuppgifter som ingår i rollen: Hantera orderläggning, orderuppföljning, prisfrågor, leveransfrågor och masterdata. Besvara frågor om produkter, beställningar och logistik. Utföra godssökning och spåra paket. Hantera reklamationer, ersättningsvaror och kreditering. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas och trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och initiativtagande med förmåga att skapa struktur även när mycket händer samtidigt. Du är framåtlutad, lösningsorienterad och trivs i en roll där eget ansvar och proaktivt arbetssätt är en självklarhet. Vi söker dig som sätter kunden i första rummet och som med nyfikenhet vill utvecklas tillsammans med teamet. Du är uppmärksam på kundens behov och har lätt för att anpassa ditt bemötande efter olika typer av kunder, samtidigt som du på ett tydligt och pedagogiskt sätt kan vägleda dem rätt. Krav: Erfarenhet av kundservice, innesälj, orderhantering eller logistik. Erfarenhet från en liknande bransch, alternativt ett motsvarande tekniskt intresse. God systemvana inom ERP, orderhanteringssystem, CRM, Microsoft Business Central och Excel. Flytande i norska och engelska i tal och skrift. Övrig information Start: Enligt överenskommelse. Plats: Upplands Väsby. Omfattning: Heltid. Lön: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected]. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.

SNABBFAKTA Arbetstider: Deltidsupplägg med arbete måndag, onsdag och torsdag, 08.00-15.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Juni Uppdragslängd: Till november Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår kund har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. Kunden har receptionen stängd under sommaren då kommer det finnas möjlighet att jobba hos våra andra kunder. DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Välkomna och ta emot besökare Fixa frukost och fika Post- och budhantering Ta emot inkommande samtal Genomföra kontorsrundor Växel- och mailhantering Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt VEM ÄR DU? För att trivas i rollen har du en hög servicekänsla och är både social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från reception. Du trivs i ett högt tempo och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa struktur eller kvalitet. Som person är du initiativtagande och självsäker – du vågar ta beslut, tar ansvar för ditt arbete och ser vad som behöver göras utan att vänta på instruktioner. Du är lösningsorienterad och prestigelös, och bidrar gärna med det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna och väl omhändertagna. Vi ser att du som söker: Har tidigare erfarenhet från reception Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Officepaketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.