Är du en strukturerad och kommunikativ administratör som trivs med varierade uppgifter, systemarbete och daglig kontakt med både kunder och kollegor? Vill du arbeta nära driften och bidra till att säkerställa en effektiv och kvalitativ verksamhet? Då kan den här rollen vara nästa steg för dig. Om oss Crafttech, som är en del av Verdis i Sverige med verksamhet inom trädgård och markskötsel, söker nu en noggrann och driven administratör. Du kommer att vara en central administrativ resurs för avdelningen och här får du kombinera problemlösning, systemarbete och kundkontakt i en vardag där ingen dag är den andra lik. Om tjänsten Som administratör hos oss är du knytpunkten mellan kund, drift och våra digitala system. Du arbetar med planering, schemaläggning och uppföljning av arbeten samt säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt i det dagliga arbetet. Övriga arbetsuppgifter: - Löpande administration som till exempel hantering av arbetsorder, avtal och dokumentation - Kontakt med kunder och leverantörer - Framtagning av faktureringsunderlag, enklare ekonomiadministration och rapportering - Ge övergripande administrativt stöd i driftrelaterde frågor Tjänsten utgår från vår depå i Vallentuna, och du arbetar i nära samarbete med produktionschef och arbetsledare Vi söker dig som: - Har erfarenhet från arbete inom en liknande administrativ roll. - God dator- och systemvana samt mycket god administrativ förmåga. - Goda kunskaper i Excel och Officepaketet. - Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Meriterande - B-körkort - Erfarenhet av fastighets- och trädgårdsskötsel, spårverksamhet eller liknande bransch För att lyckas och trivas i den här rollen ser vi att du: - Är strukturerad, noggrann och analytisk, med förmåga att lösa problem på ett metodiskt och effektivt sätt. - Är kommunikativ och trygg i dialog med såväl kollegor som externa parter. - Är självgående och van att planera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är en samarbetsinriktad lagspelare. - Är engagerad, ansvarstagande och uthållig i ditt arbetssätt. Det är meriterande om du har ett tekniskt intresse och drivs av att utveckla rutiner, system och arbetssätt Övrigt Stationeringsort: Arbetet utgår ifrån vår depå i Vallentuna Tillträde: Så snart som möjligt Är du en ambitiös och skicklig administratör som delar vår passion för att göra skillnad? Ansök idag! Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Ansökan sker via vår hemsida eller genom att klicka på ansökningsknappen. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta [email protected] Crafttech är en del av Verdis - en ledande aktör inom miljöbranschen som arbetar med insamling och transport av avfall. Vår ambition är att alltid leverera hållbara lösningar och bidra till ett grönare samhälle. Med våra tjänster når vi ut till ungefär 1,5 miljoner människor i ett trettiotal kommuner i Sverige. Våra medarbetare spelar en avgörande roll i vår framgång – varje dag bidrar de med sitt engagemang, sin kunskap och sitt starka driv för att skapa hållbara förbättringar. Hos oss är arbetskulturen präglad av samarbete, innovation och en gemensam strävan efter en grönare framtid. Vill du bli en del av vårt team och bidra till en hållbar utveckling? Välkommen med din ansökan!

I rollen Service Sales Specialist är du en del av vårt internationella Grid Automation Service Sales Team. Vi erbjuder servicelösningar för stationsautomationssystem, kontroll och skydd, cybersäkerhet, kommunikation och fjärrstyrningsteknik. Du kommer till ett team där dina kollegor är erfarna och motiverade samt arbetar utifrån ett kund- och servicefokuserat arbetssätt. Vår ambition är att leverera service av högsta kvalitet, med lösningar som är anpassade efter kundernas behov. I denna roll ansvarar du för serviceanbud från den initiala kundförfrågan till kontraktsskrivning och överlämning till projektavdelningen. Att utveckla försäljningsplaner för att säkerställa tillväxt inom service, bygga långsiktiga kundrelationer, driva hög kundnöjdhet samt säkerställa att specifika kundbehov och frågor hanteras på rätt sätt, är avgörande framgångsfaktorer för denna roll. Tjänsten är baserad i Västerås, Sverige. Det finns möjlighet till hybridarbete om du bor inom pendlingsavstånd till kontoret. Du är beredd att resa frekvent inom Sverige för att träffa dina kunder. Dina ansvarsområden Implementera strategin för serviceförsäljning och tillväxtplaner, och engagerar dig i den installerade basen (IB) för att främja uppgraderingar och mervärdeslösningar. Använda IB-data för att identifiera och utveckla försäljningsmöjligheter för serviceprodukter och lösningar, med fokus på hela Hitachi Energys serviceportfölj. Du genomför säljsamtal, gör sitebesök hos kunder, genererar leads och utvecklar nya marknadsmöjligheter baserat på marknadstrender. Du etablerar långsiktiga kundrelationer, förstår deras krav och regelverk, visar teknisk kompetens och säkerställer kundnöjdhet. Du säljer serviceproduktportföljen, övervakar försäljningsförslag och anbud, förbereder serviceerbjudanden, kommunicerar kontraktsdetaljer och hanterar den administrativa försäljningsprocessen. Du agerar som marknadsförare och säljare under marknadsaktiviteter, och finner kundbehov till relevanta serviceerbjudanden och lösningar. Du bidrar till riskbedömningar, registrerar information i SFDC, säkerställer teknisk tillförlitlighet, säkerhet och kostnadseffektiva lösningar, samt följer hälso- och säkerhetsdirektiv. Du ger teknisk vägledning för serviceförsäljningsutbildning till mindre erfarna medarbetare och stödjer ledningen med nyckeldata och insikter om marknader och effektiva försäljningstaktiker. Din bakgrund Du har en kandidatexamen eller högre inom relevant område, exempelvis elkraft. Du har minst 5 års erfarenhet av försäljning, försäljningsstöd och/eller service av elkraftsystem/lösningar. Om du har erfarenhet av att arbeta med utrustning för elstationer (t.ex. IED, RTU, SCADA, kommunikation etc.) samt aktuell teknisk försäljning och/eller kundnära erfarenhet av att presentera lösningar för elstationer, är detta starkt meriterande. Du förväntas vara bekant med drift- och underhållspraxis för elstationsutrustning samt konstruktion av elstationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av att förhandla långsiktiga serviceavtal för elstationer, eller andra likvärdiga avtal. Om du har kännedom av Hitachi Energys produkter och tjänster inom elkraft är detta meriterande. Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Vad vi erbjuder Kopplat till rollen finns tjänstebil som alternativ Kollektivavtal Flexibla arbetstider och möjlighet till att arbeta på distans vissa dagar i veckan Företagshälsovård och frisvårdsbidrag Fantastiska karriärsmöjligheter inom Hitachi Energy både inom Sverige och globalt Utbildningar och stöd för din utveckling ​ Kollegial mångfald med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige Tilläggsersättning för föräldraledighet Förmånsportal för alla medarbetare med över tusentals rabatter och förmåner Mer information Vi är nyfikna på att lära känna dig och vad du kan bidra med. Omfamna mångfald och innovation – bli en del av vårt team på Hitachi Energy! Urval sker löpande och annonsen kan komma att tas ned med kort varsel, så vänta inte – ansök redan idag! Rekryterande chef, Mohamed Hussein, [email protected], svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter – Sveriges Ingenjörer: Jan Skogeby +46 738 16 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42. Alla övriga frågor kan riktas till rekryterare Christian Falevik, [email protected].

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får ta stort ansvar, arbeta nära verksamheten och vara med där det händer? Trivs du i en prestigelös miljö där behov kan skifta snabbt och där flexibilitet och samarbete är avgörande? Då kan detta vara ett uppdrag för dig. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vi söker nu en backofficesupport som kliver in som en extra resurs i en mindre organisation. Uppdraget är tidsbegränsat till året ut, med start så snart som möjligt. Behovet är omgående och omfattar både sommar- och frånvarotäckning. Kontoret är beläget strax norr om centrala Göteborg. Rollen är bred och varierad, där du roterar mellan olika administrativa funktioner utifrån verksamhetens behov. Du blir en viktig del av teamet och förväntas bidra där det behövs – ibland operativt, ibland mer koordinerande.   Arbetsuppgifter I rollen arbetar du brett inom backoffice med fokus på sälj- och kundstöd, order- och ärendeadministration samt lager- och kontorsnära uppgifter. Du ger administrativt stöd till sälj- och kundnära funktioner genom att hantera underlag, följa upp ärenden och säkerställa god intern samordning. En viktig del av arbetet är även orderhantering och administrativ support kopplat till olika flöden och system, där du har löpande kontakt med både interna och externa parter. Under vissa perioder innebär rollen även administrativ närvaro kopplat till lagerverksamheten, där mer praktiska uppgifter ingår, såsom utskrifter, hantering av inleveranser, beställning av kontorsmaterial samt kontakt med chaufförer. Arbetsbelastningen kan variera över tid och vid arbetstoppar förväntas du vara bekväm med ett högre tempo och snabbt kunna prioritera om vid behov.   Arbetsupplägg & arbetstider Rullande schema mellan funktionerna – med möjlighet att snabbt ställa om vid behov Majoriteten av arbetet sker på plats, men med viss möjlighet till flex vid behov Under vissa veckor förekommer tidigare start (ca kl. 07.00)   DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som Flytande svenska i tal och skrift God engelska (används dagligen i internationella kontakter) B-körkort (tillgång till egen bil är fördelaktigt då arbetsplatsen är beläget en bit utanför stan) Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem (mycket meriterande) Erfarenhet från backoffice, order, kundservice eller administrativ support Formell ordererfarenhet är inte ett krav – vi lägger större vikt vid person, inställning och systemvana.   Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är: Flexibel och prestigelös – du hjälper till där det behövs Initiativtagande – du ser vad som behöver göras och agerar Trygg i förändring – klarar varierande tempo och olika typer av dagar Teamorienterad – bidrar till samarbete och god stämning Stabil och pålitlig – någon som skapar trygghet i vardagen   OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn [email protected].

Beskrivning Vi söker nu en ekonomiassistent till ett konsultuppdrag hos vår kund – ett globalt industribolag med verksamhet i Finspång. Uppdraget är placerat inom fastighetsrelaterade frågor och innebär en central roll i det dagliga ekonomiarbetet. Verksamheten befinner sig i en tillväxtfas och behöver förstärkning till ekonomiavdelningen. Rollen passar dig som är noggrann, självgående och trivs med att arbeta nära både verksamheten och central ekonomi. Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent arbetar du brett med löpande ekonomi och fungerar som ett nav kring fakturor, beställningar och avstämningar. Du samarbetar nära både verksamheten och central ekonomifunktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Säkerställa korrekt kontering och betalning av leverantörsfakturor Löpande avstämningar mellan fakturor och tillhörande avtal Ta fram underlag och bidra i månadsbokslut Granska resultat- och balansräkning samt följa upp avvikelser Stötta inköpsprocessen enligt gällande riktlinjer Administrera inköpsanmodor och purchase orders Medverka i förbättringsarbete av rutiner och arbetssätt KvalifikationerSkall-krav Gymnasial ekonomutbildning eller motsvarande Minst 2–3 års erfarenhet av arbete på ekonomiavdelning Goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Noggrann, strukturerad och van att arbeta självständigt Meriterande Erfarenhet av SAP Erfarenhet av inköp och arbete med avtal Viktigt: Det är avgörande att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven. Villkor Anställningsform: Konsultuppdrag – du blir anställd av oss och uthyrd till kund Omfattning: Heltid (100 %) Arbetsmodell: På plats Placeringsort: Finspång Start: Enligt överenskommelse Uppdragsperiod: 2026-03-23 till 2026-12-31, med möjlighet till förlängning Vi arbetar löpande med att presentera kandidater, så vänta inte med din ansökan. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

För att ligga steget före vid framtida, spännande receptionsuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter servicestjärnor med både junior och senior erfarenhet. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher.  OM TJÄNSTEN Detta är en spontanansökan till deltidsuppdrag inom kontorsservice, men framförallt till receptionisttjänster ute hos någon av våra kunder i Stockholm. Vi har kunder verksamma i flertalet olika branscher. Vi söker efter kandidater med varierad erfarenhet och det absolut viktigaste är att du brinner för att leverera service. Är du en erfaren receptionist som är redo för nya utmaningar eller vill du påbörja din karriär inom reception och kontorsservice, då är detta perfekt för dig. Våra erfarna rekryterare matchar sedan din kompetens med en perfekt tjänst för just dig. VEM ÄR DU? För att passa i en roll som denna är du som person serviceminded, duktig på kundbemötande och en social stjärna! Det är också viktigt att du är flexibel och ser lösningar där andra ser problem. Du kan arbeta både självständigt och i team. Vill arbeta deltid Har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception eller med kontorsservice Har tidigare erfarenhet från serviceyrken Brinner för att leverera service i toppklass Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vår kund befinner sig i en expansiv fas med stark tillväxt, där verksamheten utvecklas samtidigt som ekonomiska processer byggs upp, anpassas och effektiviseras. För att möta detta behov söker vi en senior redovisningskonsult som kan förstärka redovisningsteamet i ett brett uppdrag med fokus på redovisning, bokslut samt vidareutveckling av ekonomifunktionen. I rollen arbetar konsulten operativt med redovisningsrelaterade uppgifter, samtidigt som uppdraget har ett tydligt inslag av förbättrings- och utvecklingsarbete. Funktionen utgör en viktig länk mellan redovisning, business control och övriga delar av organisationen, med ansvar för att säkerställa korrekt redovisning, uppföljning samt analys av kostnader och avvikelser. Uppdraget innebär både ett självständigt ansvar inom givna ansvarsområden och ett nära samarbete med kollegor, där erfarenhetsutbyte och gemensam problemlösning är centrala delar av arbetssättet. Arbetsuppgifter (urval) Löpande redovisning inklusive avstämningar och periodiseringar Upprättande av månadsbokslut och finansiell rapportering Momsavstämning och momsdeklarationer Framtagning av underlag till årsredovisning och revision Medverkan i interna projekt såsom systembyten och redovisningsrelaterade analyser Aktivt bidra till, och driva, förbättring, utveckling och dokumentation av rutiner och processer inom ekonomifunktionen Efterfrågad kompetens Vi söker en konsult som är självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten, med förmåga att skapa ordning och effektiva arbetssätt i en dynamisk och föränderlig miljö. Rollen kräver god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation i kontakt med olika funktioner inom organisationen. Vi ser att du har: Akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet Cirka 5–10 års erfarenhet från kvalificerade redovisningsroller God helhetsförståelse för redovisningsprocesser Erfarenhet av systembyten och ett starkt systemintresse (SAP S/4HANA är meriterande) Mycket goda kunskaper i Excel Goda kunskaper inom K3 (IFRS är meriterande) Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt (engelska är arbetsspråk) Erfarenhet av fixed assets Erfarenhet av verksamheter med höga transaktionsvolymer Trivsel i och vana av att arbeta i föränderliga miljöer ses som ett plus Obs: Kortare uppdrag, preliminärt under perioden 1 mars – 31 maj. Tillträde och ansökan: Period: 2 mars 2026 – 31 maj 2026 Sista ansökningsdag: 17 februari 2026 Arbetsort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som våningsvärd på vår kunds huvudkontor i Solna. Som våningsvärd på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar i ett serviceteam och som våningsvärd arbetar du med att säkerställa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö för kunden. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Rondering av interna kontorsytor och mötesrum för att hålla ordning och struktur. Kundbemötande och service till medarbetare och besökare. Skötsel av kaffestationer, inklusive påfyllning, rengöring och hantering av kaffemaskiner. Påfyllning av kontorsmaterial samt beställning av material och kaffe. Hantering av felanmälningar, enklare IT-ärenden och praktiska åtgärder som byte av lampor och reparation av möbler. Möbleringar och mindre förändringar i kontorsmiljön. Kontakt med leverantörer för att säkerställa leveranser och service. Vem är du? Du har ett starkt servicefokus och ett genuint engagemang för att möta och hjälpa människor. Vi tror att du som person är öppen och tillmötesgående, har en positiv inställning, tar ansvar och är duktig på att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Visstid tre månader med chans till förlängning. Omfattning: Heltid 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag 07:00-16:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Har du ett starkt värdskap, ett öga för kvalitet och en naturlig känsla för service i toppklass? Nu finns möjligheten att ta en central och synlig roll i en internationell organisation där professionalism, tempo och upplevelse står i fokus – och där kontoret är en viktig del av varumärket. OM ROLLEN Som Office Manager ansvarar du för att Stockholmskontoret håller absolut högsta standard – funktionellt, visuellt och upplevelsemässigt. Du är ansiktet utåt för kontoret och skapar en miljö som präglas av kvalitet, struktur och förstklassig service. Rollen kombinerar operativt ansvar med utveckling av arbetssätt och processer, och passar dig som trivs i en miljö där tempo, förväntningar och professionalism är höga. Du arbetar nära ledning och medarbetare och säkerställer att kontoret håller en genomgående hög servicenivå – där detaljer, bemötande och leverans gör skillnad.  Huvudsakliga arbetsuppgifter Kontorsdrift och värdskap: Säkerställa att kontoret håller högsta nivå gällande service, bemötande, funktionalitet och arbetsmiljö. Operativt helhetsansvar: Ansvara för lokaler, leverantörer, inköp, utrustning och daglig struktur. Professionellt stöd till organisationen: Vara första kontaktpunkt för medarbetare, ledning och besökare samt säkerställa snabba, lösningsorienterade leveranser. Budget- och leverantörsstyrning: Följa upp kostnader, kvalitetssäkra samarbeten och kontinuerligt utveckla leverantörsrelationer. Möten, event och representation: Planera och genomföra möten, interna event och resor med hög kvalitet och känsla för detaljer. Samordning och kommunikation: Fungera som sammanhållande länk mellan olika funktioner och externa parter. Process- och kvalitetsutveckling: Etablera strukturer, rutiner och arbetssätt som säkerställer konsekvent hög servicegrad. Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet: Säkerställa en trygg, professionell och representativ kontorsmiljö. DIN PROFIL Du är trygg, prestigelös och mycket serviceorienterad med en stark känsla för kvalitet, struktur och ansvar. Du är van att arbeta i professionella miljöer där förväntningarna är höga, tempot är snabbt och detaljerna spelar roll. Du har ett naturligt värdskap, hög integritet och förmåga att skapa förtroende i alla led. Vi tror att du har: Minst 5 års erfarenhet av Office Management, administration eller operativ service, gärna från hotell- och servicebranschen och/eller från advokatbyrå, konsultbolag eller annan professionell tjänsteorganisation, helst i en internationell eller corporate miljö. Dokumenterad erfarenhet av att driva kontorsdrift på hög nivå (lokaler, leverantörer, arbetsplatsplanering, reception, säkerhet). Stark förmåga att bygga strukturer, rutiner och standardiserade arbetssätt. Erfarenhet av att leda projekt och förbättringsinitiativ. Mycket god kommunikativ förmåga och hög professionell framtoning. Ett lösningsorienterat, proaktivt och affärsnära arbetssätt. God systemvana (Office 365 och samarbetsverktyg). Flytande svenska och engelska i tal och skrift.  OM ORGANISATIONEN Du kommer till en internationell organisation verksam inom investeringar i mjukvaru- och teknikbolag – en bransch som präglas av innovation, tillväxt och högt tempo. Organisationen samarbetar med ett stort antal snabbväxande bolag i Europa och USA och verkar i en miljö där professionalism, kvalitet och förtroende är avgörande. Kulturen är entreprenöriell och prestationsinriktad men samtidigt varm och inkluderande. Stockholmskontoret är väldigt inbjudande, centralt beläget och fungerar som en mötesplats för både interna och externa intressenter – vilket gör Office Manager-rollen central för helhetsupplevelsen. DIN ANSÖKAN Den här rekryteringen genomförs av oss på Wise Admin på uppdrag av vår kund. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerande process kommer du som går vidare i rekryteringen att få genomföra arbetspsykologiska tester. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och göra skillnad för Sveriges bygg- och anläggningsföretag? Nu söker vi en engagerad branschansvarig som vill stärka våra medlemmars och branschens förutsättningar samt bidra till vårt gemensamma mål om ett hållbart samhällsbyggande i världsklass. Om jobbet På Byggföretagen jobbar vi för att förbättra villkoren för våra medlemsföretag och bygg- och anläggningsbranschen i stort. Byggföretagens kärnverksamhet omfattar påverkansarbete och opinionsbildning, avtalsförhandling samt stöd, rådgivning och medlemsvård. Som branschansvarig kommer du huvudsakligen att stötta kollegor och medlemsföretag i frågor som rör branschens utveckling i region nord. Rollen innebär nära dialog med näringslivet, myndigheter, kommuner, politiker och andra beslutsfattare. Du kommer att samarbeta brett, både internt och externt, och ansvarar för att planera och genomföra informationsträffar, föreläsningar och olika aktiviteter för våra medlemsföretag. Du kommer att arbeta med våra och medlemmarnas prioriterade frågor för att göra bygg- och anläggningsbranschen mer attraktiv, sund och säker. Det inkluderar bland annat sund konkurrens, den gröna omställningen, jämställdhet och mångfald, beredskap och säkra arbetsplatser. Rollen innebär också att du är ett viktigt stöd i det regionala påverkansarbetet och bidrar till att skapa goda näringsvillkor för våra medlemmar – allt inom ramen för vårt mål om ett hållbart samhällsbyggande i nära dialog med företagen. Du kommer att ingå i ett regionalt team om 14 personer och som ny medarbetare kommer du att få en noggrann introduktion för att gradvis känna dig redo att ta på dig rollen självständigt. Din profil Vi ser att du har erfarenhet från näringslivet, gärna byggsektorn, och av att leda och organisera grupper, möten och aktiviteter. Det är meriterande om du har kunskap om samhällsbyggnadssektorn och näringspolitik. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt att du är bra på att bygga nätverk och upprätthålla goda relationer. Personliga egenskaper och tidigare uppdrag värdesätter vi högt samt en relevant utbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, kommunikation eller statsvetenskap. Som blivande medarbetare är det också viktigt att du kan identifiera dig med organisationens värdeord glädje, engagemang och professionalism. Läs gärna mer om vår kultur och våra värderingar här. Vi erbjuder Vi tillämpar förtroendearbetstid, erbjuder friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning, sjukvårdsförsäkring samt gruppförsäkring. Vi har en distansarbetespolicy som innebär att du i överenskommelse med chef har möjlighet att arbeta på distans i viss utsträckning. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning och i övriga frågor gäller tjänstemannaavtalet mellan Byggföretagen och Ledarna, Sveriges Ingenjörer, Unionen. Din ansökan Låter det här som jobbet för dig? Skicka då din ansökan till oss senast den 1 mars 2026. Vi arbetar med löpande urval så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Har du frågor angående tjänsten kan du kontakta regionchef Johan Hallberg, [email protected].

Upptäck en dynamisk och givande roll som receptionist hos vår kund under den intensiva däcksäsongen. Här får du möjlighet att briljera med din serviceförmåga, skapa ordning och bidra med positiv energi i ett tempofyllt arbetsklimat. Ta chansen att utvecklas både personligt och professionellt! Om tjänsten Som receptionist kommer du att vara vår kunds första kontakt och ansvara för att välkomna besökare, hantera telefonförfrågningar samt säkerställa att det administrativa flödet fungerar smidigt under den intensiva däcksäsongen. Om digFormell kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice och en positiv inställning. Du är social och trivs med att möta människor, vilket bidrar med energi både till kunder och kollegor. Din stresstålighet gör att du behåller lugnet även under intensiva perioder. Du är serviceminded och sätter alltid kundens upplevelse i första rummet. Strukturerat arbete och noggrannhet är naturligt för dig, och du har koll på detaljer samt skapar ordning och struktur i ditt arbete. Meriterande Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som receptionist eller har arbetat inom bilbranschen, särskilt under intensiva säsonger. Kunskap om bokningssystem och förmåga att organisera och planera är också en fördel. Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt och att lösa problem snabbt kommer att uppskattas. Vi lägger dock störst vikt vid ditt bemötande och din sociala kompetens, för oss är rätt inställning och vilja att göra kundupplevelsen så bra som möjligt viktigare än formell kompetens. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta: Mahsa Shakeri via e-post: [email protected] Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.