Arbetsledare, kontorspersonal/Gruppledare, kontorspersonal

Våxtorps Möbler har sedan 1985 levererat kvalitetsmöbler med fokus på hantverk, funktion och personlig service. Våxtorp Möbler ingår i NP Group NP Group är en industrikoncern som utvecklar och driver specialiserade företag inom bygg- och tillverkningsindustrin, förenas lång erfarenhet med teknisk kompetens och framtidsfokus. Genom hållbara lösningar och ett starkt engagemang skapas långsiktigt värde för både kunder och samarbetspartners. Är du en driven ledare med erfarenhet från produktion och industri? Vill du arbeta nära verksamheten och ha ett helhetsansvar för drift, personal och resultat? Då kan du vara vår nästa verksamhetsansvarig! Om tjänsten Som verksamhetsansvarig har du det övergripande ansvaret för produktionen inom vår träindustri. Du säkerställer att verksamheten bedrivs effektivt, säkert och med hög kvalitet. Rollen innebär ett nära samarbete med både produktionsteamet och NPG:s ledningen. Arbetsvillkor Placeringsort: Våxtorp Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning Arbetstider: Dagtid med viss flexibilitet vid behov Dina arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften i produktionen i fabrikerna tillverkar vi främst material till möbel och köksindustrin Leda, coacha och utveckla personal Säkerställa produktionseffektivitet, kvalitet och leveransprecision Arbeta med förbättringsarbete och optimering av processer Följa upp nyckeltal, budget och resultat Arbetsmiljöansvar och säkerställande av säker drift Planera produktion och resurser Samverka med underhåll, inköp och försäljning Kunna hoppa in i produktion vid behov Om dig Har erfarenhet av ledande roll inom industri, gärna träindustri Har god förståelse för produktion, flöden och maskiner Är en trygg, tydlig och närvarande ledare Har ett affärsmässigt tänk och drivs av resultat Är strukturerad och lösningsorienterad Har god kommunikativ förmåga Meriterande kvalifikationer Erfarenhet från hyvleri, sågverk eller träförädling Teknisk utbildning eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av Lean eller annat förbättringsarbete Personliga egenskaper Du är kommunikativ, beslutskraftig och har hög drivkraft. Du arbetar strukturerat, har affärsmässighet och god etik i ditt sätt att agera. Vidare är du flexibel, lösningsfokuserad och uppskattar att arbeta i team såväl som självständigt. Vi erbjuder En nyckelroll i verksamheten med stort ansvar och inflytande Möjlighet att utveckla både verksamhet och personal Stabil arbetsgivare i en framtidsbransch Engagerat team och god arbetsmiljö Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Vi finns över hela landet och erbjuder möjligheter att utveckla din kompetens och karriär genom varierande uppdrag och interna utvecklingsvägar. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via e-post: [email protected] Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs. Ansökan Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Har Du kunskap och erfarenhet av att samtala, stödja, utveckla och samverka så individer påbörjar sin väg till egen försörjning? Gillar Du att arbetsleda insatser som ökar motivation, arbetsmarknadskunskap och hälsa? Är Du nyfiken på rollen som arbetsledare och har en tilltro till att människor själva skapar progression till att på sikt nå egen försörjning? Då har Du ett jobb att söka. Ditt nya jobb  ArMedia är en plats där deltagarna utvecklar och fördjupar sina kunskaper inom den digitala världen. Vi digitaliserar analogt material och har ett mindre tryckeri. Vi jobbar med att ständigt utveckla nya områden tex kan 3D och programmering bli aktuellt i framtiden. Som arbetsledare motiverar och coachar du deltagarna att utvecklas och vara delaktig i meningsfulla uppgifter. Detta kan ske via individuell handledning men planer finns också på att handleda på gruppnivå. Stor vikt läggs vid att skapa en trygg arbetsmiljö där alla trivs och utvecklas utifrån sina förmågor. Vi bemöter deltagarna efter deras behov av stöd utifrån hälsa, kultur och social situation. Som arbetsledare är du delaktig i planering, handledning och uppföljning tillsammans med koordinatorer och övrig personal i teamet. I uppdraget ingår även samverkan med beställare/kunder och försörjningsstöd. Välkommen till oss Arbetsmarknadsavdelningen (AMA) är en del av utbildningsförvaltningen och har cirka 80 medarbetare. Vi arbetar med arbetsmarknadspolitiska insatser för att förebygga och minska utanförskap. Inom AMA finns flera verksamheter som erbjuder stöd genom arbetsträning, rehabilitering, utbildning och utredning. Regeringen har aviserat ett lagstadgat aktivitetskrav inom försörjningsstödet med planerat ikraftträdande den 1 juli 2026. AMA har fått uppdraget att vara utförare av aktivitetskravet, vilket innebär att den som uppbär försörjningsstöd under en längre tid ska delta i meningsfull sysselsättning för att närma sig arbetsmarknaden. Antalet deltagare till AMA kommer därför att öka under hösten och vi ser därför över både våra personalresurser och insatser. På ArMedia (Arbete med Media) arbetar vi både utifrån strukturerade arbetsuppgifter men också utifrån deltagarens kreativitet och behov av kunskapsutveckling. Insatserna på ArMedia kan kombineras med språkutveckling, hälsoinsatser och aktivt jobbsökande. Din kompetens  Vi söker dig som har utbildning från högskola, yrkeshögskola eller motsvarande, gärna med inriktning mot socialt arbete eller pedagogik. Du har erfarenhet av att arbeta med personer som, av olika skäl, befinner sig i utanförskap och som haft en längre frånvaro från arbetsmarknaden.  Du har goda kunskaper inom data och IT och är trygg i att använda det i det dagliga arbetet. Har du kunskap inom arbetsmarknad och välfärdssystemet är det meriterande. Erfarenhet av bemötande och anpassning av arbetsmiljö för personer med psykisk ohälsan eller NPF-diagnoser är också en fördel.  Som person är du lösningsfokuserad, kreativ och självgående, med god samarbetsförmåga och ett starkt engagemang. Du behärskar svenska språket i både tal och skrift och innehar B-körkort.  Bra att veta Intervjuer planeras under vecka 32-33. Den här befattningen är arbetsvärderad och återfinns i basgrupp F. För mer information om befattningens löneintervall se: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/lon-och-lonestatistik  Inför anställning ska ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas, utdraget begär du själv ut på polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/ Vill du veta mer?  Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta någon av de fackliga företrädarna. Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen: https://www.jonkoping.se/fackligaubf Tillsammans gör vi Jönköping bättre – för alla. Kom och jobba med oss! Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden. Välkommen till oss Rio vård- och omsorgsboende riktar sig till personer med en demenssjukdom eller som av fysiska skäl är i behov av vård och omsorg dygnet runt. På Rio finns det totalt 88 lägenheter (med 90 platser) fördelade på sex våningsplan. Tre våningar med somatisk inriktning, två våningar med demensinriktning samt ett våningsplan med inriktning för personer med behov av korttidsvård. Verksamheten är belägen vid Gärdet med närhet till grönområden och goda kommunikationer. Rio vård- och omsorgsboende bedriver bland annat ett systematiskt kvalitetsarbete och arbetar utifrån ett salutogent förhållningssätt med boende och anhöriga i fokus. Verksamheten har ett rikt utbud av aktiviteter, både gemensamma och individuella. Vi söker en ekonomiskt medveten bemanningskoordinator/administratör som vill vara med på vår gemensamma utvecklingsresa. Detta gör vi genom att ligga i framkant och bli det självklara valet. Vill du vara med på vår resa? Din roll Som bemanningskoordinator/administratör kommer du ha en chef men stötta ytterligare två chefer vid behov. I uppdraget som boendekoordinator har du en "spindeln i nätet" funktion i verksamheten. Du ansvarar för schemaläggning och bemanning på kort och lång sikt, hjälper till vid rekryteringar och introduktion av ny personal. Du kommer att göra avrop utifrån befintliga avtal, sköta direktupphandlingar och vara behörighetsansvarig i olika it-system. Vi erbjuder Som medarbetare erbjuder vi dig ett varierande arbete, en arbetsplats i centrala Stockholm och givetvis friskvårdsbidrag. Din kompetens och erfarenhet För tjänsten behöver du • Yrkeshögskola med inriktning mot administration • Utbildning eller dokumenterad erfarenhet i arbetsrätt, LAS, ATL och bemanningsekonomi • Goda kunskaper i svenska gällande tal och skrift. Det är meriterande om du har • Erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg som omvårdnadspersonal och bemanning • Erfarenhet av systemen Parasol, Paraply-systemet, Medvind, Lisa-självservice, Agresso Vi lägger även stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara en analytisk problemlösare med ekonomisk medvetenhet med mål och resultatfokus. I uppdraget behöver du vara självgående, tydlig och ha stor samarbetsförmåga. För att vi ska bli ännu bättre behöver du vara utvecklingsinriktad. För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Är du en person som gillar att skapa struktur och driva förbättring i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du vara med och utveckla kollektivtrafiken genom att säkerställa att rätt personal finns på rätt plats vid rätt tid? Vi befinner oss just nu i en spännande fas där vi bygger upp en ny funktion vad gäller vår långtidsplanering personal och behöver en chef till teamet, som tar ett helhetsgrepp för personalplaneringsarbetet i hela vår svenska verksamhet. Om rollen I rollen som Chef Personalplanering kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att definiera, implementera och kontinuerligt utveckla personalplaneringsprocessen i hela den svenska verksamheten. Du får möjlighet att forma både team och arbetssätt från grunden. Du leder direkt fem långtidsplanerare personal och har därutöver ett funktionsansvar för den korttidsplanering som sköts lokalt ute på trafikområdena. Rollen är avgörande för att säkerställa effektiv bemanning, balanserad arbetsbelastning och en ekonomiskt hållbar drift av vår kollektivtrafik. Du ingår i bolagets planeringsavdelning och rapporterar till planeringschefen. Placering är Göteborg, och resor förekommer regelbundet ut till verksamheten. Du kommer tillsammans med koncernens expertgrupp ingå i bolagets utvecklingsarbete inom personalplaneringsprocessen och dess gränssnitt mot trafikplanering. Du kommer att driva analyser, mäta effektivitet och initiera förbättringar tillsammans med den operativa verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Bygga upp, leda och utveckla teamet av långtidsplanerare Utöva funktionsansvar över korttidsplaneringen, som sköts lokalt ute i trafikområdena, och säkerställa ett enhetligt arbetssätt mellan lång- och korttidsplanering i hela verksamheten Definiera lämpliga nyckeltal och ta fram rapporter på personalplaneringsprocessens effektivitet, exempelvis undertid och övertid Driva ständiga förbättringar och genomföra analyser av planeringsprocessen tillsammans med den operativa verksamheten Stötta den operativa verksamheten i personalbehovsberäkningar och övriga personalplaneringsfrågor Samverka med trafikplaneringsavdelningen och definiera gränssnitt mellan trafikplanerings- och personalplaneringsprocessen Säkerställa stark superanvändarkompetens av de IT-system som används i personalplaneringsprocessen Definiera och genomföra relevanta utbildningar för de som arbetar med personalplanering Vi söker dig som Har en relevant eftergymnasial utbildning inom logistik, planering, ekonomi, HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet av verksamhet med komplex personalplanering. Har erfarenhet av att leda medarbetare, gärna i en miljö där du både haft direkt personalansvar men även behövt driva förändring via funktionsansvar utan formell chefsroll. Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, samt god förståelse för, eller erfarenhet av, arbetsrätt och kollektivavtal. Det är inget krav att du själv är superanvändare i HASTUS eller andra planeringssystem, men erfarenhet av sådana system är meriterande. Som person behöver du vara analytisk, strukturerad och noggrann, gilla problemlösning och ha en förmåga att tänka nytt när du ställs inför nya utmaningar. Du har god pedagogisk förmåga och trivs med att stötta, utbilda och bygga nätverk i en organisation. Du behöver ha en kombinerad förmåga att både trivas i ett team samtidigt som du driver eget arbete framåt. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och har god samarbetsförmåga. Vad erbjuder Connect Bus dig? Connect Bus erbjuder möjligheter till stor personlig utveckling. Vi arbetar i en flexibel, familjär och vänlig miljö med korta beslutsvägar. Här får du som Chef Personalplanering en nyckelroll med stort eget ansvar och möjlighet att forma en helt ny funktion som har direkt påverkan på både medarbetarupplevelse och verksamhetens lönsamhet. Vi vill bygga vidare på det lilla företagets styrka och fördelar samtidigt som vi växer och ständigt utvecklar våra processer. Våra värderingar säkerställer att vi aktivt och framgångsrikt tar ansvar och driver verksamheten på ett värdeskapande och hållbart vis för alla våra intressenter. Vi utgår från allas lika värde och rättigheter oavsett kön, kulturell bakgrund, religiös tillhörighet, ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, könsidentitet och funktionshinder. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Connect Bus med Jerrie AB. Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, men sista ansökningsdag är tisdag 30 juni. Har du frågor? Hör gärna av dig till rekryteringskonsult Martin Dahlberg på 0763-17 07 41 eller via mail [email protected]  Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess

Om företaget DFDS Logistics Services AB, ett åkeri inom fordonsindustrin beläget i Arendal. Åkeriet är i drift dygnet runt, sex dagar i veckan och sysselsätter omkring 250 personer på heltid. I fordonsflottan ingår ca 300st fordon, varav 80st lastbilar och 220st trailers.  Om tjänsten Som Shift Manager har du ett övergripande operativt ansvar för den dagliga driften och utvecklingen av verksamheten i nära samarbete med ledningen. Du leder arbetet framåt genom att planera, prioritera och följa upp verksamheten, alltid med fokus på effektivitet, kvalitet och säkerhet. Tjänsten är främst förlagd till kvällstid, där du ansvarar för driften och leder verksamheten under dessa arbetspass Du är en synlig och närvarande ledare som skapar engagemang i teamet och säkerställer att medarbetarna har rätt förutsättningar att lyckas i sina roller. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera, leda och fördela arbetet för att säkerställa optimal drift Coacha och stötta medarbetare i deras utveckling och dagliga arbete Ansvara för bemanning och delta i rekrytering i samarbete med HR och ledning Hålla månadsmöten samt följa upp mål och resultat Arbeta med rehabilitering, medarbetardialoger och kompetensutveckling Aktivt delta i kvalitets-, säkerhets- och arbetsmiljöarbete Identifiera förbättringsområden och driva initiativ tillsammans med teamet Följa upp resultat, analysera utfall och hantera avvikelser Säkerställa att arbetet bedrivs enligt policys, lagar och riktlinjer Genomföra skyddsronder och riskbedömningar Om dig Vi söker dig som är en trygg och resultatorienterad ledare med god förmåga att kommunicera och skapa engagemang. Du trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera även när tempot är högt. Du är flexibel i ditt arbetssätt och anpassar ditt ledarskap efter situation och individ. Samtidigt har du ett tydligt fokus på mål, leverans och ständiga förbättringar. Vi tror att du är: Kommunikativ – du skapar tydlighet och bygger starka relationer på alla nivåer Flexibel – du anpassar dig snabbt till förändringar och nya förutsättningar Resultatorienterad – du driver verksamheten mot uppsatta mål och levererar kvalitet Stresstålig – du behåller fokus och struktur även i pressade situationer Som person är du dessutom positiv, lyhörd och prestigelös med god samarbetsförmåga och ett driv att utveckla både verksamheten och dina medarbetare. Krav för tjänsten: Relevant ledarskapsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet God datorvana, inklusive erfarenhet av MS Office-paketet Erfarenhet av att leda och coacha team, gärna inom logistik eller transport Tidigare erfarenhet från liknande roll Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God analytisk förmåga och vana att arbeta med problemlösning B-körkort Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. VIKTIG INFORMATION Som ett led i vårt arbete mot en så rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai och Assessios personlighetstest. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker – den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen. Intervjun tar normalt ca 15–20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel: https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju DFDS Group DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |

Do you enjoy combining hands-on system work with continuous improvement? Are you motivated by building strong internal capability and making everyday HR processes work better for the business? We are looking for an HRIS Specialist to join GlobalConnect’s People Center of Excellence. In this role, you will help strengthen how we manage, improve, and support key HR systems, with SAP SuccessFactors as the main platform. You will work closely with HR, managers, and IT, and play an important role in making our HR application landscape more effective, reliable, and easier to work with. What you need to succeed Several years of hands-on experience working with SAP SuccessFactors HR modules in a superuser, specialist, or consultant capacity Experience with light system configuration, permissions, data updates, testing, and ongoing system improvements Good understanding of HR processes across the employee lifecycle and how they are supported in HR systems Experience identifying improvements, supporting updates and releases, and helping the business get more value from existing systems Confidence working closely with HR, managers, and IT to solve issues and move changes forward About the role and the team You will join our HR Center of Excellence and report to Søren Kollenberg, Senior Director, People Center of Excellence. You will also work closely with another HRIS Specialist in Sweden and collaborate with colleagues across Denmark, Sweden, Norway, Finland, and Germany. This is a role with both operational depth and long-term impact. Our HR application landscape is becoming more complex, and we want to strengthen internal ownership of key processes and systems. You will be part of that journey by improving how we manage our current setup, supporting critical HR processes, and contributing to future system changes where needed. What you’ll be working on Own and develop superuser responsibilities within HR, with a strong focus on SAP SuccessFactors HR modules and related HR processes Work hands-on with light configuration, permissions, reporting, testing, troubleshooting, and continuous improvements in the system landscape Work closely with supplier/ support partners Handle recurring annual and biannual activities linked to HR systems, reviews, and process support Support colleagues with a wide range of ad-hoc needs, from data changes and user support to urgent issue resolution when integrations or workflows are affected Help assess, prepare, and implement changes in the HR application landscape, including decommissioning selected systems and supporting implementation of new solutions where relevant Work closely with HR and IT on tickets, releases, system changes, governance questions, and process improvements Who we are looking for You are someone who enjoys working close to both systems and people. You have strong hands-on system knowledge and like solving practical problems, but you also see the bigger picture and can help recommend a way forward. You work in a structured and quality-focused way, communicate clearly, and collaborate well across functions. You are comfortable with changing priorities and can move quickly between ad-hoc support and longer-term improvement work. Just as importantly, you enjoy that mix and see it as a natural part of the role. We are looking for someone who has likely worked as an HRIS specialist, application specialist, superuser, or consultant within SAP SuccessFactors HR modules, and who enjoys combining hands-on system work with continuous improvement. It is a plus if you also have experience with Peakon, Power BI, system upgrades, or supporting decommissioning and implementation work across business applications. Does this sound like you? If so, we would love to hear from you. Our recruitment process Talent Acquisition Screen Hiring Manager interview Personality and ability tests feedback and discussion with Talent Acquisition Case interview with Hiring Manager and peer/stakeholder Final alignment meeting References This is a great opportunity to join a team with a strong work environment, make a clear impact, and help improve vital systems that support both your closest colleagues and the business at large. No need for a personal letter – just send us your CV or LinkedIn profile. Join us and be part of the transformation in the most exciting company within critical digital infrastructure in Northern Europe! Apply today! Practical Information This position welcomes candidates that like to work from either our Stockholm office or our Copenhagen office. We have a hybrid way of working with the expectation of you being in the office 3 days per week. We do not offer relocation packages or work visas for this position. GlobalConnect is one of the leading connectivity providers in Northern Europe. We’re 2000 passionate and talented individuals who want to make a difference, turning our customers’ visions into reality through connectivity. Our goal is to create the best possible conditions for engaged employees, a place where you can develop and grow, and create unforgettable memories and enjoyable experiences. We have helped develop and digitize societies across the Nordics for more than two decades. Our purpose is what drives us to continue - turning visions into reality by empowering society with connectivity.

Vill du leda engagerade team, driva utveckling och skapa service som verkligen gör skillnad? Som gruppchef inom arbetsplatsservice på Coor får du en nyckelroll där du kombinerar ledarskap, kunddialog och operativ verksamhet i en av våra största nationella leveranser. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och forma framtidens arbetsplatser – varje dag. Vilka är vi? På Coor arbetar vi för att skapa smartare, tryggare och mer inspirerande arbetsplatser för våra kunder. Hos oss blir du del av ett bolag som präglas av samarbete, ansvarstagande och nytänkande. Inom arbetsplatsservice är vårt uppdrag tydligt – att leverera hög kvalitet, service och effektivitet som gör verklig skillnad i människors vardag. Som gruppchef får du en central roll i att driva våra leveranser framåt, skapa struktur och ge våra medarbetare rätt förutsättningar att lyckas. Om rollen Som gruppchef inom arbetsplatsservice blir du en nyckelperson i kundteamet för en av Coors större nationella IFM‑leveranser. Du har ansvar för flera siter runt om i Sverige och leder ett geografiskt spritt team som varje dag möter kunden och säkerställer en professionell, kvalitetssäkrad och flexibel arbetsplatsservice. Rollen kombinerar operativ närvaro med ett tydligt helhetsansvar och innebär att du bland annat: leder, coachar och utvecklar dina medarbetare i vardagen säkerställer hög kvalitet, leveranssäkerhet och en god kundupplevelse driver arbetsplatsutveckling genom analyser, rapporter och förbättringsinitiativ bygger starka relationer med kunden och andra lokala intressenter har ansvar för ekonomi, personal och leverans inom ditt uppdrag Du arbetar nära verksamheten men har samtidigt förmågan att lyfta blicken och se samband, behov och förbättringsmöjligheter. Erfarenhet av arbetsplatsutredningar, data‑ och behovsanalyser samt att ta fram tydliga beslutsunderlag är därför viktigt för att lyckas i rollen. Tjänsten omfattar regelbundna resor då ansvaret sträcker sig över flera orter i Sverige. Exempel på arbetsuppgifter och ansvar: Analysera och optimera arbetsprocesser för att öka kvalitet och effektivitet Leda och koordinera den dagliga verksamheten Utbilda, coacha och utveckla medarbetare samt hålla medarbetarsamtal Säkerställa kostnadseffektivitet samt hantera budget- och bokslutsarbete Bygga och utveckla starka relationer med kunden Driva förbättrings- och utvecklingsarbete internt och externt Samarbeta nära kollegor och bidra till en positiv och hållbar arbetsmiljö Vem är du? Vi söker dig som är en trygg, engagerad och lösningsorienterad ledare med ett genuint intresse för människor och service. Du skapar struktur, kommunicerar tydligt och är van att driva verksamheten framåt. Du fungerar bäst i en roll där tempot växlar och där du får vara både närvarande och strategisk. Du har lätt för att bygga relationer och motiveras av att se ditt team växa och leverera. Erfarenhet & kvalifikationer Du har: Flerårig erfarenhet av ledarskap med ansvar för ekonomi, personal och leverans Erfarenhet av att leda team i utspridd geografi och att arbeta i matrisorganisation Mycket god vana av Officepaketet – särskilt Excel och PowerPoint God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Meriterande: Erfarenhet av ledarskap inom reception, front office eller annan serviceverksamhet Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Arbetstid: Måndag-Fredag 08:00-17:00 Startdatum: Enligt överenskommelse Övrig information Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder.  Vi är duktiga idag, men vi vill bli ännu bättre. Vårt mål är att bli bäst inom kundservice och genom hög servicenivå affärsmässigt nå resultat i toppklass. Vi är en koncern som har tagit oss dit vi är idag genom driv, engagemang och kunniga kollegor. Hos oss behöver man våga tänka nytt och prova sig fram.  Just nu söker vi en gruppledare för vår kundservice och reception till vårt huvudkontor i Göteborg.  Arbetsuppgifter  Som gruppledare leder och utvecklar du avdelningen och medarbetarna på ett professionellt, kundorienterat och affärsmässigt sätt med fokus på hög service och kvalitet. Rollen är både administrativ och samordnande och innebär stöd till såväl hyresgäster som kollegor. Den innefattar också kontorsansvaret för vårt kontor och inkluderar beställningar och löpande drift och underhåll.   Du ansvarar för att delegera arbetsuppgifter, utveckla rutiner och arbetsmodeller samt följa upp och utvärdera arbetet för att nå bästa möjliga resultat och kundupplevelse. Du bidrar aktivt med förbättrings och utvecklingsförslag och säkerställer ett välfungerande samarbete inom Kundservice, reception och förvaltning.  Vidare ansvarar du för kontakter med samarbetspartners, en god arbetsmiljö samt deltar i rekrytering, onboarding och kompetensutveckling. Du medverkar i projekt kopplade till kundkommunikation och arbetssätt, fungerar som problemlösare och coachar teamet mot gemensamma mål. Rollen innefattar även löpande dialog med hyresgäster på vårt huvudkontor Park49 för att säkerställa service och funktion i receptionen.    Vi söker dig som  Har 4-5 års erfarenhet i liknande roller. Trivs i en stödfunktionsroll med många parallella uppgifter och en varierad vardag. Du är självgående, strukturerad och flexibel, och är bekväm med att ställa tydliga krav för att skapa rätt förutsättningar och motprestation. Du har god social förmåga och är bekväm med att samarbeta med flera delar av organisationen.   Du ser din roll som en del av laget, är prestigelös och ser lösningar snarare än problem.  I din roll som ledare kännetecknas du av flera samverkande egenskaper och beteenden. Du är tydlig och kommunicerar förväntningar samt är konsekvent mellan ord och handling. Du är lyhörd och empatisk, ger feedback, tar det svåra samtalet och anpassar ditt ledarskap efter individ och situation. Du skapar förutsättningar för andra att växa och ta ansvar.    Önskad bakgrund och erfarenhet  Dokumenterad erfarenhet av att leda och samordna team  Flerårig erfarenhet av arbete inom reception, kundservice eller liknande serviceroll  Hög servicekänsla och starkt kundfokus  Erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering och uppföljning  God systemvana, gärna erfarenhet av CRM- och ärendehanteringssystem samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg  Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift  God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt  Ansökan.   Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning, och vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort: Göteborg, arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected]  När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.   Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

Who are Benifex? 💚💜  We are a fast-moving technology company, and one of the most successful providers of online reward and benefits solutions in the world. We believe that everyone deserves an exceptional experience at work, every day, and build workplace technology that makes this happen. Benifex’s mission is to build remarkable experiences that employees love. Today Benifex supports more than five million employees in over 3,000 organisations across more than 100 countries. To help us on our quest to be the best, we need brilliant people on board and that’s where you come in. 🚀  Why you should apply  Play a key role in shaping the office experience across multiple international locations, ensuring spaces reflect our culture and values.  Lead initiatives that enhance employee engagement and workplace satisfaction.  Work closely with diverse teams and ambassadors, giving you exposure to a global .network and collaborative projects.  Enjoy autonomy in a role that values proactive problem-solving and creativity.  Sunday Times Best Place to Work 2025 and Best Large Tech Company to Work for 2025.  Work for a profitable, fast-growing market leader in the online reward and employee benefits space.  Great benefits  🧠 ITP1 pension  ❤️ Lifeplan - a leading financial advisory service that offers personalized advice for maximizing your pension savings 📝 Collective agreement 💸 Access to our comprehensive benefits portal.  🤸 Generous wellness allowance ✈️ 30 vacation days / year 💰 Referral bonuses 🌟 Enhanced parental pay 🙂 Volunteer Days – two paid days annually to give back to the community. Role overview  This is a parental leave cover position, starting approximately in March 2026 and lasting for 12 months. As Office Experience Manager, you’ll be the driving force behind creating a seamless, welcoming, and engaging office environment across several of our locations, with out Stockholm office as your home base. This role combines operational excellence with cultural impact - ensuring our offices are safe, well-equipped, and aligned with Benifex’s values. You’ll lead a small team of two colleagues, manage office-related projects, and coordinate with country ambassadors to deliver initiatives that boost employee satisfaction and foster community. From procurement and compliance to events and internal communication, you’ll make sure every detail contributes to an exceptional workplace experience. Responsibilities  Lead and oversee the Office Experience team, which includes yourself, one part-time team member based in Stockholm, and one full-time colleague in Gothenburg, ensuring smooth and efficient operations across these key locations.  Maintain tidy, efficient, and culturally aligned office environments in Stockholm and Gothenburg, collaborating with country ambassadors in our other locations.  Manage front desk functions and provide high-quality service to employees and visitors.  Organize and lead internal/external meetings, events, and activities, including logistics and catering.  Administer the Benifun staff club and manage its budget allocation.  Oversee office procurement and negotiate supplier contracts.  Ensure compliance with health, safety, and security regulations; update workplace policies.  Own the onboarding process for office and security introductions for new employees.  Support or lead projects aimed at improving office experience and engagement.  Track and report sustainability data in collaboration with the Sustainability Manager.  What we are looking for  1-2 years of hands-on experience in an Office Manager role, combined with several years of relevant prior experience in service-oriented roles such as reception, workplace services, events, or similar. Demonstrated seniority through proven experience in coaching, leading others, and taking ownership beyond own scope. A highly structured and proactive way of working, with the ability to independently prioritize, plan, and drive initiatives forward. Solid understanding of workplace health and safety, including risk and consequence analysis, and the confidence to act as a go-to person in these areas. Fluent in Swedish and English. Bonus points for:  Experience in event planning and coordination.  Our interview process ✌  We understand the need to have a fast and efficient process, the below will all be completed in the shortest time possible.  📞 Initial interview with the Talent team. ⏳ Interview with the hiring manager. 🤩 Final interview with a senior team member.  We want to make the application process as simple and fair as possible. That’s why we don’t ask for a cover letter for this role. Instead, you’ll find a few short questions in the application form. Your answers will help us understand your experience and skills in a more direct and relevant way.  We look forward to receiving and reading your application!