Som gemensam arkivmyndighet för ett 40-tal kommuner och en regions så regleras tillsynsansvaret i det av medlemmarnas fullmäktige beslutade arkivreglementet. Sydarkiveras förvaltning är verkställande under den gemensamma arkivmyndighet som utgörs av Förbundsstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Arbetsuppgifter I rollen som tillsynsarkivarie kommer du leda och samordna arbetet i tillsynsprocessen, dessutom arbeta aktivt för att vidareutveckla och förbättra processen! Som tillsynsarkivarie kommer du att arbetsleda kollegorna inom tillsynsområdet, men utan att ha personalansvar. Du kommer ansvara för att redovisa arbetet med tillsynerna till arkivmyndigheten samt bereda eventuella förelägganden. Det ingår också att delta och driva vidareutveckling av styrdokument, riktlinjer och andra strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering. Du kommer även att delta i arbetet med att förbättra och förfina mallar och rutiner både inom tillsynsområdet och inom området digitala arkivleveranser. För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Du behöver ha erfarenhet av att göra tillsyn och arbeta med att ta fram och uppdatera styrdokument och mallar inom området. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det av stor vikt att du har ett professionellt förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och är en bra representant för Sydarkivera. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet. Hos Sydarkivera får du arbeta tillsammans med kunniga och erfarna kollegor som ser fram emot att välkomna dig och din kompetens. Utöver arbetet med tillsyn kommer du också att involveras i förbundets arbete med digitala arkivleveranser. Du kommer att få ett ämnesområde inom kommunal sektor t.ex. inom ekonomi, samhällsbyggnad, skola och utbildning eller inom personal, där du får möjlighet att fördjupa dig och bli ämnesansvarig arkivarie. Som medarbetare i Arkivsektionen kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att leda arbetet med tillsyn, samt delta i rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler såsom Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära kollegorna inom Digitalt arkiv. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor. Du behöver också ha erfarenhet av att utföra arkivtillsyn, helst inom kommun. Det är också meriterande om du har hållit i rådgivning och utbildningar i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Märk din ansökan med SARK/2026:338 Omfattning, varaktighet och tillträde Anställningen omfattar heltid och den är tillsvidare. Placeringsort: Hässleholm/Eslöv eller Karlshamn, med viss möjlighet till distansarbete. Kontaktperson för mer information om tjänsten: Emilia Bergvall Odhner, arkivchef, 0472-39 01 51 Fackligt ombud Elin Jonsson, SACO, 0472–39 10 03 Magdalena Salomonsson, Vision, 0472–39 01 82 Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en erfaren arkivarie med erfarenhet av offentlig verksamhet och vill arbeta med både traditionell arkivhantering och digital informationsförvaltning? Då söker vi dig till vår kund inom offentlig förvaltning i Stockholmsområdet för ett kortare uppdrag till årsskiftet med chans till förlängning. Om uppdraget Vår kund söker en erfaren arkivarie som kan hoppa in och stötta upp inom verksamheten då ordinarie personal ska sluta, det är därför viktigt att du snabbt kan sätta dig in i rollen och dess arbetsuppgifter. I rollen kommer du att arbeta med att säkerställa att information hanteras, bevaras och tillgängliggörs på ett korrekt och strukturerat sätt. Du kommer att arbeta både med fysiska arkiv, historiska samlingar, e-arkiv och databaser samt ge stöd till verksamheten i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Praktisk info: Period: Start är så snart som möjligt till och med 31/12-2026 med chans till förlängning i 3 månader. Omfattning: Heltid, 100% Plats: Stockholm, västerort. Dina arbetsuppgifter Ta fram och lämna ut information i form av allmänna handlingar från fysiska arkiv, historiska samlingar, e-arkiv och databaser. Genomföra gallringsutredningar och bedöma vilka handlingar som ska bevaras respektive gallras. Utarbeta strategier för digital långtidslagring och förbereda leveranser till e-arkiv Du kommer även att: Ta fram och uppdatera hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner Framställa arkivredovisning och arkivförteckningar enligt allmänna arkivschemat samt redovisa information utifrån verksamhetsprocesser Genomföra bedömningar och utredningar avseende fysisk förvaring av handlingar Delta i framtagande av riktlinjer och andra styrande dokument för det interna arkivarbetet Leverera information till Stadsarkivet Stödja och utbilda verksamheten inom arkiv- och dokumenthanteringsfrågor Dina kvalifikationer Vi söker dig som har följande: Högskoleutbildning, där minst två terminer omfattat kurser inom arkivvetenskap Minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet inom arkivområdet och god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariens funktion och ansvar. Mycket goda kunskaper i MS office. Systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360) är extra meriterande. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Kort ansökningsperiod, sök därför jobbet så snart du kan då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Digitala intervjuer förväntas hållas under v.38. Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Arkivarie – Stockholm Vi söker en strukturerad och självgående arkivarie för ett längre konsultuppdrag i Stockholm. Rollen passar dig som har relevant arkivarieutbildning och erfarenhet av sedvanliga arkivarieuppgifter, inklusive hantering av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt ordnande och förtecknande av arkivmaterial. Du kommer även att bidra i det praktiska förberedelsearbetet inför en kommande verksamhetsflytt. 📌 Om uppdraget Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Hantera förfrågningar om och utlämnande av allmänna handlingar. Genomföra enklare sekretessbedömningar av efterfrågat material. Ordna, förteckna och iordningställa arkivmaterial. Delta i möten med verksamheten och göra bedömningar av material och handlingar. Genomföra inventeringar, sammanställningar och checklistor. Utföra andra praktiska och arkivrelaterade förberedelser inför en kommande flytt. Samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. 🎯 Vi söker dig som Är utbildad arkivarie med fil.kand. samt minst ett års studier i arkivvetenskap. Har erfarenhet av sedvanliga arbetsuppgifter som arkivarie. Har erfarenhet av hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Har erfarenhet av sekretessbedömningar. Har erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkivmaterial. Är strukturerad, noggrann och självgående. Har ett tydligt eget driv och kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Kandidaten behöver kunna styrka sin utbildning med betyg/examensbevis. Som en del av processen genomförs även en kort intervju på plats. 📍 Uppdragsinformation Plats: Stockholm Period: 21 september 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: 100 % Arbetsmodell: 100 % på plats Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, [email protected]. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Vill du arbeta med e‑arkiv och digital utveckling – eller ta steget från traditionellt arkivariearbete in i en mer teknisk och framtidsinriktad roll? Då kan det här vara nästa steg för dig. ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering. Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie. Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv. Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans. Du arbetar nära kund, både på plats och på distans, beroende på uppdragets karaktär. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor För att lyckas i rollen ser vi att du: har ett intresse för utveckling och digitalisering är initiativtagande och lösningsorienterad samarbetar väl och trivs i team kommunicerar tydligt och pedagogiskt är flexibel, lyhörd och trygg i konsultrollen Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag där din utveckling står i fokus. Vi erbjuder: årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest, påskfirande och kickoffer Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov. Vi värnar om en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse! Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Enligt överenskommelse – vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Personliga förmågor För att trivas hos oss ser vi att du är: flexibel och anpassningsbar i olika sammanhang lyhörd och pedagogisk i din kommunikation noggrann och kvalitetsmedveten prestigelös och trygg i din kompetens Du uppskattar variation i ditt arbete och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag – din utveckling står i fokus. Vi erbjuder: årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest och kickoffer Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov. Vi värdesätter en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef på [email protected]. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse!

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Bor du i Göteborg eller i närliggande städer som Borås och har erfarenhet som arkivarie? Nu har du chansen att utvecklas vidare i rollen som konsult hos oss! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans. Tjänsten utgår från Göteborg, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega! Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Meriterande Erfarenhet av att utbilda personal Erfarenhet från införande av nya verksamhetssystem samt upprättande av information- och dokumenthanteringsplan Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tom Jonsson, [email protected]. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg/Borås

Vi söker nu en självgående och strukturerad digital arkivspecialist till vår kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en viktig roll i ett långsiktigt digitaliseringsprojekt där du ansvarar för att strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer för verksamhetskritisk information. Om tjänsten I rollen som digital arkivspecialist kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer bland annat att arbeta med skanning, dokumenthantering och förbättring av dokumentkvalitet. Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet. Arbetsuppgifter Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument. Strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer. Digitalisera och skanna fysisk dokumentation. Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial. Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation. Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial. Hantera och följa upp administrativa processer kopplade till arkiv och dokumentation. Vid behov bidra till uppsättning och strukturering av databaser eller lagringsmiljöer. Vi söker dig som har Erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering och digitalisering av fysiska arkiv. Erfarenhet av att skanna och digitalisera äldre dokument. God administrativ förmåga och vana av strukturerat arbete. God dator- och systemvana. Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning. Det är meriterande om du har Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet. Kunskap om databaser eller informationsstrukturer. Erfarenhet av långsiktiga digitaliseringsprojekt. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi söker dig som är noggrann, självgående och uthållig i ditt arbetssätt. Rollen kräver ett stort eget driv och förmåga att arbeta självständigt då det inte finns någon färdig struktur på plats. Du trivs med administrativa och repetitiva arbetsuppgifter samtidigt som du har förmågan att skapa struktur och ordning även i större informationsmängder. Vidare är du ansvarstagande, metodisk och har ett öga för detaljer och kvalitet. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen). Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.