Arkivarie till myndighet i Stockholm Omfattning: Heltid 100% Start: 2026-10-01 Längd: 2027-04-15 Nu söker vi för vår kunds räkning en Arkivarie för ett spännande uppdrag i samband med inventering, ordningsställande och flytt av ett omfattande arkivbestånd.Om uppdraget Vi söker en arkivkonsult till enheten för registratur, kundtjänst och myndighetsarkiv. Uppdraget genomförs i nära samarbete med kollegor på enheten och innebär en central roll i arbetet med att förbereda och genomföra flytten av ett större arkivbestånd. Du kommer att arbeta med cirka 350 hyllmeter arkivmaterial och säkerställa att arkivet är välordnat, korrekt förtecknat och redo inför flytt och framtida förvaltning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Inventera arkivbestånd inför flytt Ordna, förteckna och etikettera arkivmaterial Registrera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem Åtgärda identifierade brister, exempelvis genom byte av arkivkartonger och aktomslag Utreda och verkställa gallring vid behov Bistå vid packning, transportförberedelser och uppställning av arkivet För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier: Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap omfattande minst 60 hp Erfarenhet av att förteckna arkiv enligt Allmänna arkivschemat Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av flytt av arkivbestånd Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att driva arbetet framåt. Ansökan: Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Uppfyller du kriterierna? Ja då skall du såklart skicka in din ansökan via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning. Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15. Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet. Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://[email protected] Välkommen med din ansökan!

Riksantikvarieämbetet är Sveriges myndighet för frågor om kulturarvet. Vi arbetar för att kulturmiljöer, kulturlandskap, kulturföremål och museer ska bevaras, användas och utvecklas. Vårt uppdrag styrs av regeringens mål för kulturpolitiken och det statliga kulturmiljöarbetet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda.  Riksantikvarieämbetets arkiv är ett forskningsarkiv med omfattande samlingar från 1600-talet och framåt. Förutom myndighetens arkiv inryms även donerade enskilda arkiv som rör kulturarvs- och kulturmiljösektorn, därtill finns stora bildsamlingar. Arkivets uppgift är att förvalta, utveckla och tillgängliggöra informationen så att den skapar nytta för användarna. Arkivet delar expedition och läsesal med myndighetens bibliotek. Arkivet har 13 tillsvidareanställda medarbetare och vi finns tillsammans med Riksantikvarieämbetets bibliotek i vackra, historiskt intressanta lokaler på Östermalm i centrala Stockholm. Vi söker nu en vikarierande arkivarie som vill vara  med och förstärka enheten i arbetet med ärendehandläggning och forskarservice. Dina arbetsuppgifter Som arkivarie hos oss arbetar du tillsammans med kollegor i enhetens ärendehandläggning. I arbetet ingår också att granska och bedöma topografiskt ordnade handlingar utifrån gällande sekretesslagstiftning samt att ordna och registrera ritningar i Riksantikvarieämbetets myndighetsarkiv. Din kompetens Vi söker dig som har: akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig studier i något eller flera relevanta ämnen, exempelvis arkeologi, historia, kulturgeografi, etnologi eller konstvetenskap erfarenhet av ärendehandläggning eller forskarservice erfarenhet av arbete som arkivarie, gärna inom offentliga kulturhistoriska arkiv Det är meriterande om du har erfarenhet av att ordna och registrera ritningar erfarenhet av att granska och bedöma sekretess i ärenden För att lyckas i rollen är du strukturerad och kvalitetsmedveten. Du arbetar självständigt, har god samarbetsförmåga och kan anpassa dig efter förändrade behov i verksamheten. Övrigt Anställningen är ett vikariat till och med 2026-12-31 och vi vill att du börjar så snart som möjligt. Tjänsten är placerad i Stockholm, med en möjlighet till distansarbete upp till 50 %.  Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2026 med CV och personligt brev. Märk din ansökan med diarienummer RAÄ-2026-2311. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.  Se nedan gällande vilka veckor respektive kontaktperson finns tillgänglig för frågor under ansökningsperioden.

Enköpings kommun söker kommunarkivarie. Vi är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Kommunledningsförvaltningen (KLF) är Enköpings kommuns centrala förvaltning. Här arbetar cirka 190 medarbetare med att leda, samordna och utveckla kommunen – alltid med fokus på att skapa nytta för dem vi finns till för.  Tjänsten som kommunarkivarie tillhör avdelningen för ledningsstöd inom KLF. Avdelningen är uppdelad på två enheter: enheten för utredning och kommunarkiv samt enheten för kansli. Du blir en del av kommunarkivet, ett team bestående av två kommunarkivarier och en arkivassistent. Hos oss erbjuds du ett gott arbetsklimat där samarbete, kunskapsutbyte och utveckling är en naturlig del av vardagen. Vårt analoga arkiv och vårt e-arkiv innehåller arkivmaterial från en stor mängd nämnder och verksamheter som varit verksamma i kommunen. Tillsammans berättar arkiven om Enköpings utveckling och invånarnas liv från 1700-talet fram till 2020-talet. Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en rättssäker, transparent och effektiv informationshantering i en kommunal verksamhet? Trivs du i en roll där utveckling, rådgivning, strategier och operativt arkivarbete ingår? Då kan det här vara tjänsten för dig. Som kommunarkivarie ingår du i samtliga av kommunarkivets arbetsområden, vilket innebär tillexempel myndighetsutövning, rådgivning, strategiskt och praktiskt arkivarbete. Du kommer även vara delaktig i arbetet med både det befintliga e-arkivet och projektet för att köpa in ett nytt e-arkiv. Det nya e-arkivet är tänkt att införas under 2027. Kommunarkivets analoga arkivbestånd om cirka 2500 hyllmeter förvaras tillfälligt i en depå i Upplands-Väsby. Depån hanteras av en upphandlad leverantör. Framtagningar och viss annan arkivhantering görs på beställning av kommunarkivets personal. Resor till Upplands-Väsby kan förekomma, i dagsläget har det dock endast rört sig om enstaka tillfällen per år. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: ·         ge råd inom arkiv- och informationshantering, ·         handlägga utlämnande av allmänna handlingar samt genomföra sekretessbedömningar, ·         genom tillsyn kontrollera att nämnderna efterlever kraven i arkivlagen, ·         ta emot analoga och digitala arkiv från kommunens nämnder, ·         arbeta med strategiska informationshanteringsfrågor, exempelvis framtagande/uppdatering av kommunövergripande  styrdokument/vägledningar inom arkivområdet, ·         utföra visst förteckningsarbete och ·         vara med och utveckla kommunarkivets processer och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·         akademisk examen inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ·         erfarenhet av arbete inom offentlig arkivverksamhet ·         relevanta kunskaper om offentlighets- och arkivlagstiftning ·         mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: ·         kunskap om earkiv, ·         erfarenhet av arbete med större arkivbestånd och ·         B-körkort. För att lyckas i rollen är du trygg i din yrkesroll och har förmåga att göra välgrundade bedömningar även i komplexa situationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med eget initiativ. Du har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag.  För vissa befattningar inom Kommunledningsförvaltningen i Enköpings kommun behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan eventuell anställning. Utdraget får vara högst 6 månader gammalt och beställs enkelt via Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Beskrivning Vi är Göteborg! Nu söker vi dig som vill vara med och bygga upp arbetssätt kring informationshantering inom stadens HR-system. Rollen passar dig som tycker om att kombinera arkivkompetens med utvecklingsarbete och samverkan med många olika professioner.  Verksamhetsområde HR tillhandahåller IT-stöd inom HR-området och arbetar med att utveckla och förvalta gemensamma HR-tjänster för staden. Vi driver ett utvecklingsarbete kring digitalt bevarande inom HR, där vi kartlägger, analyserar och skapar långsiktiga arbetssätt för hur information ska bevaras och gallras i stadens HR-system.  Som arkivarie i projektet kommer du att stötta projektledaren och arbeta nära förvaltningsledare, systemförvaltare och andra nyckelpersoner. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför Intraservice, och du blir en viktig länk för att säkerställa att stadens HR-information hanteras enligt gällande regelverk.   Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår att:  Stödja projektledaren i arbetet med att kartlägga och analysera information inom HR-tjänsterna utifrån bevarande- och gallringsperspektiv.  Ge råd och stöd till förvaltningsledare och andra medarbetare i frågor kopplade till hantering av bevarande och gallring av allmänna handlingar, med stöd i rådande lagstiftning och regelverk, till exempel arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR).  Stötta i arbetet med att ta fram bevarande- och gallringsutredningar, inklusive bevaranderapporter och gallringsframställan, i samverkan med förvaltningsledare och systemförvaltare.  Stötta i arbetet med bevarandeplaner för HR-system enligt Regionarkivets krav och fastställda standarder.  Delta i arbetet med att kvalitetssäkra information inför export och bevarande.  Samverka med interna och externa aktörer, såsom Regionarkivet, för att säkerställa efterlevnad av regelverk och god informationsförvaltning.    Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.   Du har erfarenhet av informationshantering inom offentlig verksamhet och har god förståelse för de regelverk som styr området, exempelvis arkivlagstiftning, dataskydd och offentlighet.  Följande erfarenhet är meriterande:  Bevarande och gallring av digital information   Arbete med e-arkiv  Arbete i verksamheter där leverans av IT-tjänster är centralt  Kunskap inom HR-system och förståelse för hur information inom HR-området hanteras och lagras  Arbete i en samordnande funktion.  För att lyckas i rollen behöver du trivas med att stötta andra och vara lyhörd för behov och synpunkter från både interna och externa kontakter. Du kan analysera komplex information och föreslå lösningar som är praktiskt genomförbara. Ditt arbetssätt är strukturerat och välorganiserat.    Om oss Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag. Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss! Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice Övrigt Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda. Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen. Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation har kunskap om databasmodellering, sql och xml. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Marit Kirkbakk, [email protected], 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, [email protected], 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda. Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen. Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation har kunskap om databasmodellering, sql och xml. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Marit Kirkbakk, [email protected], 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, [email protected], 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Vill du arbeta med e‑arkiv och digital utveckling – eller ta steget från traditionellt arkivariearbete in i en mer teknisk och framtidsinriktad roll? Då kan det här vara nästa steg för dig. ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering. Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie. Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv. Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans. Du arbetar nära kund, både på plats och på distans, beroende på uppdragets karaktär. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor För att lyckas i rollen ser vi att du: har ett intresse för utveckling och digitalisering är initiativtagande och lösningsorienterad samarbetar väl och trivs i team kommunicerar tydligt och pedagogiskt är flexibel, lyhörd och trygg i konsultrollen Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag där din utveckling står i fokus. Vi erbjuder: årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest, påskfirande och kickoffer Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov. Vi värnar om en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse! Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Enligt överenskommelse – vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Personliga förmågor För att trivas hos oss ser vi att du är: flexibel och anpassningsbar i olika sammanhang lyhörd och pedagogisk i din kommunikation noggrann och kvalitetsmedveten prestigelös och trygg i din kompetens Du uppskattar variation i ditt arbete och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag – din utveckling står i fokus. Vi erbjuder: årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest och kickoffer Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov. Vi värdesätter en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef på [email protected]. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse!

Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar struktur, juridisk förståelse och verksamhetsnära arbete med information? På SigtunaHem söker vi nu en Informations- och arkivansvarig som vill bidra till ordning, kvalitet och utveckling i ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag. Om oss SigtunaHem är ett allmännyttigt bostadsbolag med huvudkontor i Märsta. Vi är cirka 78 medarbetare och verkar i en organisation med korta beslutsvägar där samarbete och engagemang står i centrum. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där affärsstöd har samlats i en ny organisation. Här får du möjlighet att vara med och bygga struktur, utveckla arbetssätt och stärka hur vi arbetar med information, dokumentation och regelefterlevnad. Hos oss möts du av en familjär och välkomnande kultur där människor trivs, samarbetar nära och bidrar till ett större syfte – att skapa trygga och hållbara bostadsområden. Om rollen Som Informations- och arkivansvarig har du en central roll i att säkerställa att SigtunaHem hanterar information på ett korrekt, strukturerat och effektivt sätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat och fungerar som en expert och drivande kraft inom området. I rollen kommer du bland annat att: Säkerställa att bolaget följer arkivmyndighetens riktlinjer och gällande lagstiftning Ansvara för arkivering, gallring och informationshanteringsplan Arbeta med diarieföring samt hantering och utlämnande av allmänna handlingar Säkerställa efterlevnad av offentlighet- och sekretesslagen (OSL) och GDPR Vara ett stöd till organisationen i frågor kopplade till informationshantering, dataskydd och regelverk Utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetssätt inom informationsområdet Vara systemförvaltare/superuser i relevanta system Facilitera styrelsearbetet genom att administrera möten, kallelser och protokoll Du arbetar nära både ledning och verksamhet samt har många kontaktytor, internt och externt – bland annat med kommunens arkivmyndighet och olika processägare i organisationen. Din profil Vi söker dig som trivs i en självständig roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva frågor framåt. Du har en god pedagogisk förmåga och tycker om att stötta och vägleda andra i komplexa frågor. Du är trygg med att hantera känslig information med hög integritet. Vi vill att du har: Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område (ex. informationsförvaltning, arkiv, juridik eller offentlig förvaltning) Några års erfarenhet av informationshantering, arkiv eller registratur Erfarenhet av att arbeta med Arkivlagen, OSL och GDPR Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering God vana av digitala system för ärende- eller dokumenthantering Mycket god svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Utbildning eller certifiering inom dataskydd/GDPR Erfarenhet av offentlig sektor eller kommunal verksamhet Kunskap inom informationssäkerhet eller systemförvaltning Erfarenhet av att stödja styrelsearbete Vi erbjuder Vi erbjuder en självständig och utvecklande roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering framåt. Hos oss får du möjlighet att bygga struktur och driva utvecklingsarbete i en verksamhet med tydligt samhällsuppdrag. Vi har flexibla arbetssätt med möjlighet till hybridarbete, en familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och engagerade kollegor. Vi sitter i fina lokaler i Märsta med goda pendlingsmöjligheter och erbjuder en arbetsmiljö där samarbete och trivsel står i fokus. Redo att söka? I denna rekrytering samarbetar SigtunaHem med Adecco. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Då semestertider stundar kommer vi ha en förlängd ansökningstid t o m 23 augusti. Vid frågor är du välkommen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson på [email protected] (sem 25/6-3/7, 13/7-5/8). Du kan även kontakta affärsstödschef Lena Erdhage, Sigtunahem, 08-591 796 06 eller [email protected]. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Här blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun och är del av den svenska allmännyttan. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med bara någon minuts promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och buss. Sökord: Information, arkiv, diarieföring, registratur, GDPR, Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, dokumenthantering, ärendehantering, dataskydd, Märsta, SigtunaHem, Adecco