Arkivarie

Som gemensam arkivmyndighet för ett 40-tal kommuner och en regions så regleras tillsynsansvaret i det av medlemmarnas fullmäktige beslutade arkivreglementet. Sydarkiveras förvaltning är verkställande under den gemensamma arkivmyndighet som utgörs av Förbundsstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Arbetsuppgifter I rollen som tillsynsarkivarie kommer du leda och samordna arbetet i tillsynsprocessen, dessutom arbeta aktivt för att vidareutveckla och förbättra processen! Som tillsynsarkivarie kommer du att arbetsleda kollegorna inom tillsynsområdet, men utan att ha personalansvar. Du kommer ansvara för att redovisa arbetet med tillsynerna till arkivmyndigheten samt bereda eventuella förelägganden. Det ingår också att delta och driva vidareutveckling av styrdokument, riktlinjer och andra strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering. Du kommer även att delta i arbetet med att förbättra och förfina mallar och rutiner både inom tillsynsområdet och inom området digitala arkivleveranser. För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Du behöver ha erfarenhet av att göra tillsyn och arbeta med att ta fram och uppdatera styrdokument och mallar inom området. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det av stor vikt att du har ett professionellt förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och är en bra representant för Sydarkivera. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet. Hos Sydarkivera får du arbeta tillsammans med kunniga och erfarna kollegor som ser fram emot att välkomna dig och din kompetens. Utöver arbetet med tillsyn kommer du också att involveras i förbundets arbete med digitala arkivleveranser. Du kommer att få ett ämnesområde inom kommunal sektor t.ex. inom ekonomi, samhällsbyggnad, skola och utbildning eller inom personal, där du får möjlighet att fördjupa dig och bli ämnesansvarig arkivarie. Som medarbetare i Arkivsektionen kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att leda arbetet med tillsyn, samt delta i rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler såsom Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära kollegorna inom Digitalt arkiv. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor. Du behöver också ha erfarenhet av att utföra arkivtillsyn, helst inom kommun. Det är också meriterande om du har hållit i rådgivning och utbildningar i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Märk din ansökan med SARK/2026:338 Omfattning, varaktighet och tillträde Anställningen omfattar heltid och den är tillsvidare. Placeringsort: Hässleholm/Eslöv eller Karlshamn, med viss möjlighet till distansarbete. Kontaktperson för mer information om tjänsten: Emilia Bergvall Odhner, arkivchef, 0472-39 01 51 Fackligt ombud Elin Jonsson, SACO, 0472–39 10 03 Magdalena Salomonsson, Vision, 0472–39 01 82 Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta praktiskt med arkivförvaltning och bidra till att viktig information hanteras strukturerat och korrekt? Vi söker en erfaren arkivarie till ett konsultuppdrag på heltid i Norrköping. Här får du en självständig roll med fokus på förvaltning och skötsel av fysiska centralarkiv inom offentlig verksamhet. Om uppdraget Som arkivarie kommer du att styra, samordna och själv delta i den löpande förvaltningen av fysiska centralarkiv i Norrköping. En central del av uppdraget är att säkerställa god ordning och korrekt hantering av pappershandlingar. Rollen är praktiskt inriktad och kräver att du har tillräcklig erfarenhet för att självständigt kunna planera och genomföra arbetsuppgifterna. Praktisk info: Plats: Norrköping Omfattning: Heltid, 100% Period: 1 november till och med 5 mars 2027. Dina arbetsuppgifter I rollen kan du bland annat komma att: Styra, samordna och delta i förvaltningen av fysiska centralarkiv. Säkerställa ordning, struktur och skötsel av pappershandlingar. Ta fram och lämna ut information från fysiska arkiv, historiska samlingar och databaser med allmänna handlingar. Ordna och förteckna arkiv. Upprätta arkivredovisning. Upprätta informationshanteringsplaner. Bedöma vilka handlingar som ska bevaras respektive kan gallras samt hur handlingar ska förvaras. Delta i arbetet med att ta fram riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet. Kvalifikationer  Vi söker dig som uppfyller följande: Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning samt minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, alternativt så har du minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Erfarenhet från offentlig verksamhet. Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3, Platina, iipax One eller Visual Arkiv. Kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariens funktion och ansvar. Kunskap om standarder såsom OAIS, METS, PREMIS och PAIMAS. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Observera kort ansökningstid. Sök därför så snart du kan då urval och intervjuer kommer att ske löpande till och med sista ansökningsdag som är 28/9. Ladda upp ditt cv i word-format och på svenska.  Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu efter serviceinriktade och kunniga arkivarier till enheten för informationsförvaltning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag. Ditt uppdrag Som arkivarie hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar. I rollen som arkivarie är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att: Vårda myndighetens arkiv, såväl fysiskt som digitalt Upprätta och underhålla informationshanteringsplaner Förteckna och strukturera arkivmaterial Ta fram rutiner och tillämpningsbeslut samt utföra gallringsutredningar Ge den övriga verksamheten råd och stöd kring relevant lagstiftning på området, t.ex. arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter Delta i utbildningsinsatser kring informationshantering och hantering av allmänna handlingar Vid behov kan du även komma att stötta registraturen i deras arbetsuppgifter. Teamet du kommer att ingå i är relativt nytt och formbart och har nyligen implementerat nya system, vilket gör att du som ny arkivarie vid intresse har stora möjligheter att få fördjupa dig i våra nya digitala lösningar. Du kan Vi söker dig som har: En eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning, juridik eller inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet God kännedom om de lagar och förordningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering Erfarenhet av, och kunskap om, att hantera och strukturera stora mängder information God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du har: Examen från en eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, alternativt inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt Arbetat som arkivarie vid en myndighet, särskilt inom försvarssektorn Arbetat med allmänna handlingar vid en myndighet Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller systemförvaltning Du är Vi söker dig med följande egenskaper: Initiativtagande – Du tar initiativ och ser till så att inga inkommande uppgifter faller mellan stolarna. Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och kan hålla balansen i att genomföra en uppgift effektivt och noggrant. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Strukturerad – Då du i ditt arbete förvaltar allmänna handlingar och säkerhetsklassificerad information är det viktigt att hålla ordning och reda. Detta gör du genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och enhetligt sätt utifrån uppsatta processer.  Problemlösande analysförmåga – Då du kommer att arbeta med upprättande och utveckling av rutiner är det viktigt att du har förmågan att tillse att det blir rätt från början. Du löser kluriga uppgifter genom att analysera, bryta ner dem i sina beståndsdelar och ta alla konsekvenser i åtanke. Om FRA FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot. FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Maera Khan via [email protected]. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-10-18. Referensnummer 2025FRA2392. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Beskrivning Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning. Om arbetsuppgifter Vi söker en arkivarie till Journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för att söka fram och sekretessprövninga journalhandlingar vid begäran om allmän handling samt Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar. Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering. I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig.  Kvalifikationer Krav Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information.  Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande. Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning.  Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling.  För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer: Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten. Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat. Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar. Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem. Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker!  Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen. Intervjuer kommer ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Om tjänsten Vi söker en Arkivarie till en statlig myndighet i Norrköping. I denna roll kommer du att styra, hålla samman och delta i förvaltningen av fysiska centralarkiv. Du ansvarar även för att säkerställa ordning och skötsel av pappershandlingar. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-11-01 och beräknas pågå till och med 2027-03-05. Krav för tjänsten: • Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie • Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet • Kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift • Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-09-23 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

Vill du hjälpa vår kund skapa struktur och långsiktigt hållbara arbetssätt inom arkivhantering? Vi söker nu en kunnig arkivarie som kan stötta vår kund i att gå igenom deras fysiska arkiv och etablera en tydlig och lagenlig arkivprocess. Är det dig vi söker? Om tjänsten Vi på Perido letar efter en arkivarie till vår kund, ett allmännyttigt bostadsföretag. Företaget har idag en begränsad intern kompetens inom arkivområdet. De behöver därför ett initialt stöd från en kunnig arkivarie som kan ta ett helhetsgrepp, skapa ordning och säkerställa att arbetet uppfyller kraven för offentlig verksamhet. Uppdraget passar dig som har erfarenhet från offentlig verksamhet och som trivs i en rådgivande roll. Målet är att kunden efter genomfört uppdrag ska kunna hantera arkivfrågorna självständigt. Denna tjänst är placerad i Stockholm, där arbetet huvudsakligen sker på plats på kontoret. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv Upprätta arkivförteckning Ge rådgivning kring arkivering och gallring Säkerställa att arbetet följer lagkrav för offentlig verksamhet Ta fram en praktisk och hållbar process Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Erfarenhet av att arbeta enligt och skapa rutiner för kraven i arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446), tryckfrihetsförordningen (1949:105), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och dataskyddsförordningen (GDPR). Erfarenhet av att sätta upp rutiner och processer för att följa lagstiftningen, samt av att skapa en organisation för ansvarsfördelningen. Erfarenhet från offentlig verksamhet Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start omgående. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35861 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Var med och utveckla vår informationshantering Information är en av våra viktigaste tillgångar. Att hantera den på rätt sätt, i en verksamhet som blir alltmer digital, kräver kunskap. Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla hur vi hanterar och bevarar information och gör den tillgänglig för fler. Rollen som arkivarie är både bred och utvecklande. Du kombinerar din kompetens inom arkivering med verksamhetsutveckling, systemförvaltning och projektarbete. Du har en central roll i arbetet med e-arkiv och informationshantering, samtidigt som du säkerställer att vi lever upp till aktuella lagkrav. Du är också med och utvecklar effektiva arbetssätt. Vad du kommer att få göra Du hanterar frågor inom informationshantering på ett strategiskt och operativt sätt. Störst fokus ligger på att utveckla våra digitala lösningar och e-arkiv, men du jobbar även med fysiska arkiv. Du kommer också arbeta operativt med informationsleveranser till e-arkiv, inklusive kvalitetsgranskning, metadatahantering och långsiktigt bevarande kravställa, förvalta och utveckla e-arkiv samt systemstöd för arkivering, diarieföring och informationshantering utveckla processer, modeller och arbetssätt för informationsförvaltning och digitalt bevarande genom informationens hela livscykel upprätta och uppdatera styrande dokument inom arkiv- och informationshanteringsområdet ge stöd och utbildning till verksamheten i frågor som rör e-arkiv, arkivering och informationshantering samverka med myndigheter, verksamheter, systemförvaltare och leverantörer i frågor som rör informationsförvaltning, systemintegrationer och e-arkiv bevaka lagstiftning och säkerställa att organisationen arbetar enligt gällande regelverk. Låter det här som du? Vi tror att du är strukturerad och gillar att kombinera analys med mer praktiska uppgifter. Du fattar egna beslut och kan på ett enkelt sätt förklara komplexa frågor så andra förstår. Du trivs med att jobba över gränserna och att förbättra arbetssätt. Utifrån krav och regelverk kan du sätta upp lösningar som fungerar både idag och imorgon. Du tar gärna egna initiativ och gillar att jobba med olika typer av människor. Vi letar efter dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller likvärdig utbildning erfarenhet av e-arkiv och digital arkivering god förståelse för verksamhetssystem och informationsstrukturer förmågan att omsätta regelverk och behov från verksamheten till lösningar som fungerar i vardagen ett intresse för digitalisering och informationsstyrning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationshantering i offentlig verksamhet och att du har medverkat i eller lett utvecklingsprojekt. Vill du veta mer?Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Brodd, 013-30 88 86. Facklig information lämnas av Teresia Göransson, Akademikerföreningen, 013-20 93 44 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06 och frågor som rör Unionen mejlas till [email protected]. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Sara Thelander, HR-partner Rekrytering, 013-20 92 89. Välkommen med din ansökan!Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka redan idag! Se dock till att skicka in din ansökan senast den 11 oktober. Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta. Vårt ansvar är en vardag som fungerar. Att vatten, el och värme når fram, att avfall tas om hand och att stad och landsbygd hålls uppkopplade. Varje dag, året runt – även när förutsättningar förändras. För att leverera gör vi resurser av det förbrukade och utvecklar lösningar som fungerar över tid. Bakom det arbetet finns våra 1 100 medarbetare. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, ta ansvar och vara med och göra skillnad. Tillsammans bygger vi ett samhälle som håller – för vardagen och morgondagen.

Nu söker vi en kommunarkivarie! En viktig del av uppdraget är att driva och utveckla kommunens e-arkiv. Du får ett särskilt ansvar för att utveckla och förvalta e-arkivets arbetssätt och processer samt att tillsammans med berörda verksamheter säkerställa att digital information kan bevaras, hanteras och tillgängliggöras på ett långsiktigt hållbart sätt. Du omvärldsbevakar inom området och identifierar behov av utveckling och förbättring. I rollen har du många kontaktytor, både internt med kommunens olika förvaltningar och verksamheter och externt med exempelvis leverantörer och andra samarbetspartners. Du arbetar självständigt och driver dina ansvarsområden framåt, samtidigt som du samverkar nära med andra. Du har en serviceinriktad roll och är ett stöd till kommunens verksamheter i arkivfrågor. Du ansvarar för arkivering av såväl digital som analog information, tar fram riktlinjer och handlägger ärenden som rör arkivfrågor. I rollen ingår även att arbeta med utlämnande av allmän handling och ha kontakt med allmänheten. Vidare stödjer du arbetet med informationshanteringsplanen. Prövning och sekretessbedömning samt tillsyn av nämndernas arkivvård ingår också i uppdraget. Kvalifikationer Till denna roll söker vi dig som har akademisk utbildning inom arkivvetenskap och/eller, biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande och som har erfarenhet av att arbeta i E-arkiv. Du har god IT-kunskap och förståelse för hur olika system och digital information hänger samman. Du har dessutom god kunskap om arkivlagen och informationsförvaltningsfrågor i offentlig sektor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.  Som person är du samarbetsorienterad och serviceinriktad, och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och är van vid att driva dina frågor självständigt. Vi tror också att du är en lösningsorienterad person, som anstränger dig för att hitta lösningar på uppkomna problem. Din nya arbetsplats  Varmt välkommen till avdelningen centralt stöd och utveckling på kommunstyrelseförvaltningen, som ansvarar för att samordna, stödja och följa upp kommunövergripande processer. Avdelningen har ett brett uppdrag och ansvarar bland annat för den politiska ärendeberedningen, dokumenthantering, arkivfrågor, juridiskt stöd och strategiska frågor såsom befolkning, hållbarhet, miljö och klimat, folkhälsa, krisberedskap och säkerhet. Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare. Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/ Övrigt • Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten• Vi tar inte emot några personliga brev• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som kommunarkivarie hos oss kommer du att praktiskt arbeta med både E-arkivet och det analoga arkivet. Du har en central roll i att förstärka Stadsarkivets löpande e-arkivsarbete ut mot verksamheterna och fungerar som en länk mellan arkivet och förvaltningarna. Du kommer också att arbeta med kommungemensam informationshantering i samverkan med andra kompetenser inom organisationen, såsom kansli, informationssäkerhet, juridik och GDPR-ansvariga, för att säkerställa en enhetlig och rättssäker informationshantering.  Med ditt utåtriktade och pedagogiska arbetssätt håller du också i utbildningar, ger verksamheterna råd och skapar förståelse för arkivfrågor i det dagliga arbetet. Vidare kommer du att arbeta med att driva olika processer. Du kommer att arbeta allmänt med tillsynsarbete/depåarbete och speciellt med att förstärka det verksamhetsbaserade IHP-arbetet i kommunen. Precis som alla andra i gruppen kommer du vara med och dela på det praktiska arbetet i magasinen och andra gemensamma sysslor. Din arbetsplats Stadsarkivet är arkivmyndighetens verkställighetsorgan och har som uppgift att utöva tillsyn i arkivfrågor i kommunen. Genom utbildning, rådgivning och inspektioner stödjer Stadsarkivet kommunens medarbetare i frågor som rör dokument- och arkivhantering. Stadsarkivet finns även tillgängligt för medborgare som söker information från olika arkiv. Den närmaste arbetsgruppen består av sju medarbetare och leds av en chef. Stadsarkivet är beläget i stadsbiblioteket i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag med förtroendearbetstid. Du som söker Vi söker dig med en arkivarieutbildning eller av arbetsgivaren bedömd motsvarande utbildning. Har du utbildning inom informationshantering och/eller systemvetenskap ser vi det som meriterande.  Vi ställer krav på att du som söker har arkiverfarenhet alternativt erfarenhet inom e-arkivkunskap. Det är starkt meriterande om du har praktisk erfarenhet av arkivering, helst e-arkivering. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och det är meriterande om du har erfarenhet av informationshantering samt att driva processer och hålla utbildningar.  Då arbetet innebär interna och externa kontakter samt dokumentation ställer vi krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du som söker behöver ha arkivkunskap och e-arkivkunskap samt god datorvana. Du behöver också ha god kunskap inom informationshantering och en förståelse/kunskap för systemvetenskap. Har du kunskap och förståelse för processer ser vi det som meriterande.  För att trivas och lyckas i rollen som kommunarkivarie behöver du kunna arbeta bra med andra, lyssna och kommunicera. Du behöver vara utåtriktad och ha en förmåga att skapa kontakter. Vi ser att du som söker tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har en förmåga att själv driva dina processer vidare och ta ansvar för dina uppgifter. Utifrån de mål vi har i verksamheten ser vi att du arbetar efter dessa och fokuserar på resultat. Utifrån att du kommer att leda utbildningar behöver du ha en förståelse för hur människan tar till sig kunskap och hur du kan göra för att förmedla budskap.  I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och problemlösningsförmåga. Varmt välkommen med din ansökan!  Övrig information Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Februari 2027 eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17804 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.   Ditt engagemang gör oss bättre  Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige. Vårt erbjudande Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete. Om enheten Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi söker dig som är utbildad arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning.  Kvalifikationer Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap Erfarenhet som arkivarie, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska Meriterande Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden Erfarenhet av digitalt arkiv- och utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem Erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera utbildningar Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet eller annan offentlig förvaltning Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader. Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma. Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll. För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: [email protected], vänligen skriv ”Arkivarie M.J” i ämnesraden. Fackliga företrädare Fackliga representanter nås via mailto:[email protected]. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.