Arkivarie

I Gnesta kommun är vi 850 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Du är varmt välkommen att bli en av oss. Tjänsten är placerad på kommunstyrelseförvaltningen som har uppdraget att leda och samordna kommunens verksamheter. Här finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT och nämndadministration. Vi samordnar också arbetet inom kultur, fritid, näringsliv och turism. Förvaltningen arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Är du en arkivarie som letar nya utmaningar? Vill du vara med och utveckla Gnesta kommuns arbete med informationshantering? Då är detta tjänsten för dig! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Gnesta kommun söker en arkivarie med brett uppdrag till kommunens kansli. Du ansvarar för kommunens arkiv och informationshantering samt bidrar till att kommunkansliet fungerar som ett stöd till förtroendevalda, medarbetare och chefer.  • Du ansvarar för kommunens slutarkiv som består av kommunala handlingar från 1863 och framåt samt ett föreningsarkiv. Det innebär även ett utvecklingsarbete med lokalisering av arkivet samt digitalisering och på sikt e-arkiv.  • Du är systemförvaltare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem och deltar i en del utvecklingsinsatser för att få till ett mer digitalt arbetssätt. • Du ansvarar för intern kompetensutveckling inom arkiv, informationshantering och dokument- och ärendehanteringssystemet. • Du ger råd och stöd till verksamheterna kring regelverk, informationshantering och arkiv som en central del av tjänsten. • Du är samordnare för dataskyddsarbetet inom kommunen. Samordnarrollen innebär ett nära samarbete med förvaltningarnas samordnare och dataskyddsombudet, som kommunen handlat upp som extern tjänst. • Du bidrar till ett välfungerande kommunkansli och samarbetar dagligen med kommunsekreterare och nämndsekreterare i olika arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Högskoleutbildning inom arkiv och informationshantering eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Arbetslivserfarenhet av att hantera olika digitala system, helst inom ärendehantering. • Kunskap och förståelse för vilka krav som ligger på offentlig förvaltning vad gäller arkiv och offentlighet och sekretesslagstiftning Det är meriterande om du har: • Arbetslivserfarenhet inom arkiv och informationshantering - gärna inom kommun • Arbetat med dataskyddsfrågor   • Tidigare studier inom juridik • Erfarenhet av att  hålla internutbildningar Som person ser vi att du är flexibel och utvecklingsorienterad. Du är självständig inom ditt område samt gillar att arbeta som en del av ett team. Du är även lösningsfokuserad och lockas av att ha varierande arbetsuppgifter inom en komplex verksamhet. Intervjuer kan komma ske löpande Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Som medarbetare i Gnesta kommun ska du känna dig trygg och kunna ha en god balans mellan fritid, familjeliv och jobb. Du har flera fina anställningsförmåner, till exempel friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet och ett bra försäkringsskydd. Läs mer om kommunens anställningsförmåner på gnesta.se/anstallningsformaner. I vissa rekryteringar begär vi att du visar upp registerutdrag från Polismyndigheten. Detta är en del av vårt arbete för att skapa en trygg och säker verksamhet för barn, äldre och andra personer som kan vara särskilt utsatta. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika erfarenheter och bakgrund. Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som kommunarkivarie hos oss kommer du att praktiskt arbeta med både e-arkivet och det analoga arkivet. Du kommer i huvudsak att arbeta med kommungemensam informationshantering i samverkan med andra kompetenser inom organisationen, såsom kansli, informationssäkerhet, juridik och GDPR-ansvariga, för att säkerställa en enhetlig och rättssäker informationshantering. Med ditt utåtriktade och pedagogiska arbetssätt håller du också i utbildningar, ger verksamheterna råd och skapar förståelse för arkiv- och informationshanteringsfrågor i det dagliga arbetet. Vidare kommer du att arbeta med att driva olika processer. Du kommer att arbeta allmänt med tillsynsarbete/depåarbete och speciellt med att förstärka det verksamhetsbaserade IHP-arbetet i kommunen. Precis som alla andra i gruppen kommer du vara med och dela på det praktiska arbetet i magasinen och andra gemensamma sysslor. Din arbetsplats Stadsarkivet är arkivmyndighetens verkställighetsorgan och har som uppgift att utöva tillsyn i arkivfrågor i kommunen. Genom utbildning, rådgivning och inspektioner stödjer Stadsarkivet kommunens medarbetare i frågor som rör dokument- och arkivhantering. Stadsarkivet finns även tillgängligt för medborgare som söker information från olika arkiv. Den närmaste arbetsgruppen består av sex medarbetare och leds av en chef. Stadsarkivet är beläget i stadsbiblioteket i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag med förtroendearbetstid. Du som söker Vi söker dig med en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt, av arbetsgivaren bedömd, motsvarande utbildning. Har du gått kurs inom informationshantering och/eller systemvetenskap ser vi det som meriterande. Vi ställer krav på att du som söker har kunskap om och erfarenhet av arkiv. Erfarenhet inom e-arkiv och tidigare, av arbetsgivaren bedömt, relevant arbete i offentlig förvaltning ser vi som meriterande. Då tjänsten innebär arbete med informationshantering är det önskvärt om du har erfarenhet av informationsförvaltning och erfarenhet av att upprätta informationshanteringsplaner. Har du tidigare erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor ser vi även det som meriterande. Då arbetet innebär interna och externa kontakter samt dokumentation ställer vi krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du behöver ha god datorvana och vi ser det som meriterande om du har kunskap/förståelse för den digitala hanteringen av ett arkiv samt kunskaper om offentlighets-, sekretesslagen och arkivlagen. För att trivas och lyckas i rollen som kommunarkivarie behöver du kunna arbeta bra med andra, lyssna och kommunicera. Du behöver vara utåtriktad och ha en förmåga att skapa kontakter. Vi ser att du som söker tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har en förmåga att själv driva dina processer vidare och ta ansvar för dina uppgifter. Utifrån de mål vi har i verksamheten ser vi att du arbetar efter dessa och fokuserar på resultat. Du behöver också ha en förståelse för hur människan tar till sig kunskap och hur du kan göra för att förmedla budskap. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och problemlösningsförmåga. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 18078 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.   Ditt engagemang gör oss bättre  Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.

Vill du ha en varierad administrativ roll där struktur, noggrannhet och eget ansvar står i fokus? Som arkivarie hos en samhällsviktig myndighet får du en viktig roll i arbetet med arkiv, ärendehantering och administrativt stöd, med många kontaktytor både internt och externt. Du blir en del av en verksamhet där du får möjlighet att bidra till effektiva arbetssätt och kvalitetssäkra processer. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid (100 %) Placering: Stockholm Start: Omgående efter överenskommelse Slut: Mars 2027 Om uppdraget Myndigheten är just nu i behov av en arkivarie i väntan på rekrytering. Som konsult hos myndigheten kommer du att arbeta självständigt med varierande administrativa uppgifter inom arkiv- och ärendehantering. Du kommer frrämst att arbeta med arkivredovisning, se till att den är uppdatering samt stötta registraturen och besvara på frågor från verksamheten. Även arbete med e-arkiv, digital arkivering och andra likande arbetsuppgifter kan förekomma. Till denna roll söker vi dig som är självgående, kommunikativ och lösningsorienterad. Du trivs i roller där du får ta ansvar och stötta andra. Vi söker dig som har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.) kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected] Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen. Välkommen till oss Vill du arbeta med arkiv- och informationshantering i en roll där du får kombinera praktiskt arkivarbete med att stötta och vägleda verksamheten? Hos oss får du möjlighet att utveckla din kompetens, bidra med din kunskap och vara med och utveckla hur vi hanterar och bevarar information. Vi välkomnar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom arkivområdet, liksom dig som redan har erfarenhet och vill ta dig an en varierad roll med nära kontakt med verksamheten. Vi erbjuder dig Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Din roll Som arkivarie på fastighetskontoret blir du en del av enheten HR, arkiv och registratur. Du arbetar nära en senior arkivarie och en registrator, med ett gemensamt uppdrag att skapa en rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering. Den nya seniora arkivarierollen rekryteras parallellt med denna tjänst. Det ger er möjlighet att tillsammans utveckla samarbetsformer och arbetssätt och tillsammans bygga upp ett välfungerande arkiv- och registraturteam. Rollen kombinerar operativt arkivarbete med stöd till verksamheten. Du har många kontaktytor och samarbetar med chefer och medarbetare i olika delar av förvaltningen. En viktig del av uppdraget är att göra arkiv- och informationshanteringsfrågor begripliga och användbara i vardagen genom råd, vägledning och utbildning. Du arbetar med både analoga och digitala informationsflöden. I tjänsten ingår även att bemanna förvaltningens registratur enligt ett fast schema och att stödja verksamheten i den löpande diarieföringen och informationshanteringen. Du samarbetar också med andra kompetenser inom kontoret, bland annat jurister, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och IT. Som medarbetare i Stockholms stad får du dessutom tillgång till ett brett nätverk av arkivariekollegor och möjlighet till erfarenhetsutbyte med Stockholms stadsarkiv. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Ge råd och stöd till alla på kontoret i frågor om arkiv, informationshantering och tillämpning av gällande regelverk. Utbilda och vägleda verksamheten i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Ta fram och utveckla stödmaterial, rutiner och vägledningar för verksamheten. Ordna, förteckna, vårda och gallra analogt arkivmaterial. Arbeta operativt med att förbereda arkivmaterial inför leveranser till e-arkiv och Stadsarkivet. Stödja verksamheten vid sekretessprövning i samband med utlämnande av allmänna handlingar. Bidra med arkivkompetens i utvecklingsarbete och förändringar som påverkar informationshanteringen. Bemanna förvaltningens registratur enligt ett fast schema och hantera löpande frågor om diarieföring och informationshantering.  Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. minst två års praktisk erfarenhet av arbete med arkiv, registratur eller diarieföring. god förståelse för arkiv- och informationshantering. god förståelse för de lagar och regler som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. god digital kompetens och vana av att arbeta i Officepaketet. god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift. erfarenhet av att informera, utbilda eller vägleda andra. Det är meriterande om du har: erfarenhet från offentlig sektor erfarenhet från fastighetsbranschen erfarenhet av arbete som innebär samverkan mellan olika kompetensområden Vem är du? För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta och ha kontakt med människor. Du är kommunikativ och har lätt för att förklara information och anpassa ditt sätt att kommunicera efter olika målgrupper. Du är nyfiken och lösningsorienterad och tycker om att förstå verksamhetens behov. Du har förmåga att ta till dig information och regelverk och omsätta dem i praktiska råd och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och noggrant och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Samtidigt är du prestigelös, delar gärna med dig av din kunskap och uppskattar att lära av andra. Du vill utvecklas inom arkiv- och informationshantering och ser värdet av att samarbeta med andra kompetenser för att skapa en välfungerande och rättssäker verksamhet. Du motiveras också av möjligheten att vara med och utveckla arbetssätt och bidra till ett gott samarbete inom teamet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för uppdraget. Övrigt

Regionarkivet är en del av ledningsavdelningen och har en styrande och stödjande roll i Region Gävleborgs informationsförvaltning. Vi bidrar till utvecklingen av analog och digital informationshantering och erbjuder utbildning och rådgivning. Målet är att regionens allmänna handlingar ska vara vårdade, sökbara och tillgängliga nu och i framtiden. Nu söker vi en senior arkivarie med stort engagemang för arkivfrågor. Hos oss får du möjlighet att arbeta tvärfunktionellt och tillsammans med andra forma framtidens informationshantering. Välkommen med din ansökan. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Region Gävleborg har en ny arkivorganisation, vilket har bidragit till en ökad medvetenhet om arkivkrav och därmed en ökad efterfrågan på stödjande insatser från regionarkivet. I denna tjänst får du en nyckelroll där du med din arkivkompetens stöttar arkivorganisationen att tillämpa regelverk inom arkivområdet för både analog och digital information. Vi står inför ett omfattande arbete med att avveckla tidigare system och säkerställa att allmänna handlingar bevaras och hanteras på ett korrekt sätt. Bevarandeinformation ska migreras till regionens system för långsiktigt bevarande, R7 e-arkiv. Som arkivarie får du en viktig roll i detta arbete. Arbetet med arkivleveranser bedrivs ofta i projektform, i nära samarbete med både interna och externa aktörer. Huvudsakliga arbetsuppgifter • genomföra gallringsutredningar och upprätta bevarande- och gallringsplaner • bidra med arkivariekompetens i projekt för leveranser till e-arkiv (mellanarkiv och slutarkiv) • utbilda medarbetare och chefer i informations- och arkivhantering • stötta i att ta fram informationshanteringsplaner • arbeta med traditionell samt processbaserad arkivredovisning • ge råd och stöd vid verksamhetsförändringar som påverkar arkivbildningen. Hos oss får du • arbeta tillsammans med kunniga, hjälpsamma och serviceinriktade kollegor • driva och delta i spännande utvecklingsprojekt inom digitalisering och informationshantering • ett utvecklande arbete där du får bidra till både bevarande och nya arbetssätt • ett flexibelt arbete med möjlighet att arbeta till viss del på distans. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ och pedagogisk. Du har en god analytisk förmåga och trivs med att reda ut komplexa frågeställningar. Genom att se samband och konsekvenser ur ett större perspektiv kan du identifiera utmaningar och hitta hållbara lösningar. Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter med noggrannhet och kvalitet. Vidare ser vi att du tar egna initiativ och bidrar aktivt till att utveckla och driva arbetet framåt. För denna tjänst ska du ha • akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp alternativt 40 p) • god kunskap om lagstiftning som styr arkivhantering i offentlig förvaltning • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • arbetslivserfarenhet som arkivarie. Arbetslivserfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommun eller region, är meriterande. Har du arbetat med leveranser till e-arkiv är det extra värdefullt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar samt upprättande av bevarande- och gallringsplaner/informationshanteringsplaner. Även erfarenhet av processbaserad arkivredovisning samt kartläggning av informationsarkitektur är meriterande. Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

RK Informationsförvaltning, Administrativa avdelningen, Förvaltningsavdelningen Vill du vara en del i arbetet med att stödja och utveckla Regeringskansliets arkiv- och diarieföring? Trivs du med att utbilda och är van att ge service och stöd till andra verksamheter? Då kan vi erbjuda en variationsrik roll med kunniga kollegor i en händelserik miljö. RK Informationsförvaltning ansvarar bland annat för Regeringskansliets arkiv- och registratorsverksamhet inom samtliga departement. Enheten ger även råd, stöd och utbildning, samt ansvarar för tillsyn av utlandsmyndigheternas arkiv- och diarieföring. Enheten driver och deltar även i olika utvecklingsprojekt och uppdrag.  Din arbetsdag. Sveriges morgondag. I rollen som arkivarie kommer du att ha många spännande arbetsuppgifter. Bland annat vägleder, stödjer och utbildar du de olika verksamheterna i frågor som rör sakområdet. Du ger service till allmänhet, till exempel vid utlämnande av allmän handling och genom att bemanna vår forskarsal. Vid behov deltar du med din kompetens i olika utvecklingsuppdrag, utredningar och projekt som funktionen driver, samt bidrar i arbetet med att förvalta och vårda vårt arkivbestånd. Som en del av arbetet håller du i utbildningar inom området. Tunga lyft kan förekomma i arbetet. Resor förekommer i arbetet.  Läs mer om vår verksamhet på whttps://www.regeringen.se/ Din bakgrund Vi söker dig som har Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Flerårig, aktuell arbetslivserfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet Arbetslivserfarenhet av att hålla utbildningar – undervisningsvana Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess. Uttrycker sig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.  Meriterande Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet Grundläggande kunskaper rörande säkerhetsskyddslagstiftningen Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. I denna roll ska du dessutom vara noggrann, strukturerad och självgående. Du har lätt för att samarbeta, både med personer inom funktionen och med angränsande verksamhetsområden. Det är viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och pedagogisk, eftersom tjänsten innebär både kontakter med allmänheten och att du håller i en del utbildningar. Då arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du är flexibel.  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.     Läs mer om https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Anställningen är tills vidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jenny Savonen som är gruppchef, telefon 073-028 95 41. Du är också välkommen att kontakta Rekryteringsspecialist Marie Hansson. Fackliga kontaktpersoner är Jan Wahlström, ST och Johan Strokirk, SACO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 november 2026. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Är du en noggrann och strukturerad person som gillar ordning och reda? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter där ditt öga för detaljer gör skillnad? Nu söker vi dig som vill arbeta med arkivhantering och bidra till att viktig dokumentation sorteras, förtecknas och organiseras på ett systematiskt sätt. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en arkivarie till vår kund, en myndighet med placering i Deje. Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, måndag till fredag. I den här rollen arbetar du med att organisera och strukturera arkivmaterial för att säkerställa att akterna hanteras på ett ordnat och systematiskt sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att sortera och sammanställa rensade akter i arkivboxar samt sortera om akter i aktomslag och ordna dem i buntar. Därefter ska akterna förtecknas och placeras i arkivskåp. Arbetet kräver att du är noggrann, metodisk och har förmåga att följa rutiner och instruktioner. Dina egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och detaljorienterad person som uppskattar ordning och reda. Du arbetar metodiskt, är noga med att information hanteras korrekt och har förmåga att hålla fokus även vid repetitiva arbetsuppgifter. Du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att arbetet blir utfört med hög kvalitet. Låter detta som en spännande tjänst? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Utbildning inom arkivvetenskap Tillgänglig omgående Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-12-22. Start omgående. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 36086 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Är du arkivarie och söker ett meningsfullt uppdrag där du får bidra till en rättssäker och effektiv informationshantering i offentlig sektor? Vill du ha möjlighet att arbeta i olika kommuner, myndigheter och offentliga verksamheter? Om svaret är ja på dessa frågor kan du vara den vi söker! Public People hjälper kommuner och andra offentliga organisationer med kvalificerade konsulter och tillfälliga förstärkningar över hela Sverige. På grund av stor efterfrågan söker vi nu arkivarier som vill ingå i vårt nätverk för kommande uppdrag. Vi är intresserade av dig som vill arbeta som: · Tillsvidareanställd konsult · Visstidsanställd konsult · Konsult via eget bolag Om uppdragen Som arkivarie hos oss får du ett omväxlande och utvecklande arbete där du arbetar självständigt med stort eget ansvar. Du planerar och handlägger ärenden ute hos kund och agerar som en ordinarie anställd. Uppdragen varierar i längd och omfattning men omfattar ofta: · Arkivvård och arkivredovisning · Informationshantering · Gallring och bevarande · Digitalisering och e-arkiv · Framtagande av rutiner och styrdokument · Stöd och utbildning till verksamheten · Offentlighet och sekretess · Utredningar och utvecklingsarbete Uppdragen genomförs både på plats hos kund och i hybridform. Arbetet som konsult hos Public People utförs i regel 3-6 månader hos en kund i taget. Vi verkar över hela landet vilket gör att uppdrag inte alltid är i direkt närhet till hemorten. Ambitionen är alltid att tilldela våra konsulter uppdrag så nära hemorten som möjligt, men arbetet kan också innebära längre resor och ibland övernattning i samband med uppdrag. Kostnader för resor och eventuellt boende som uppstår i samband med uppdrag bekostas av arbetsgivaren. En del arbete kan i regel utföras på distans. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Minst tre års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet God kunskap om arkivlagstiftning och informationshantering Erfarenhet av arkivredovisning och gallringsfrågor Strukturerad och kvalitetsmedveten God kommunikativ förmåga Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift Krav på B-körkort Erfarenhet av e-arkiv, digital informationsförvaltning eller projektledning är meriterande. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du lyhörd till din omgivning och professionell i ditt bemötande. Du trivs i konsultrollen där du får jobba i olika uppdrag och kommuner och med olika arbetssätt och verksamhetssystem. Du är öppen och flexibel för kundens behov och önskemål och ser möjligheter i förändringar. Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Du tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och ansvarar och driver ditt arbete framåt samt levererar resultat. Vi erbjuder dig · Ett spännande och varierande arbete med frihet under ansvar · Möjlighet till arbetsrelaterad och personlig utveckling · En bra lön och andra attraktiva förmåner · Kollektivavtal med pensionsavsättning och försäkringar · Balans mellan arbetsliv och privatliv genom möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete Vilka är vi? Public People är ett personligt och kvalitativt konsult- och bemanningsföretag som hjälper offentlig verksamhet med interimslösningar. Vi finns i hela Sverige och har hjälpt mer än hälften av Sveriges kommuner. Som medarbetare på Public People blir du en viktig del av vårt kvalificerade nätverk med kompetenta, kvalitetsmedvetna och prestigelösa medarbetare, som alla har en sak gemensamt; viljan att bidra till och göra skillnad inom den offentliga sektorn. På Public People är allt möjligt. Vi ser lösningar i stället för problem och oavsett roll så enas vi kring vår värdegrund som speglas i allt vi gör: kvalitet, förtroende, självledarskap och hjärta. Vi är flexibla och skräddarsyr anställningar för att passa individen. Hos oss är målet att du ska hitta balans mellan arbetsliv och privatliv och det finns ofta möjlighet till både flexibla arbetstider och distansarbete. Tillsammans gör vi skillnad. Bli en av oss du också! Ansök redan nu, men senast 15 november 2026. Låter det intressant? Kontakta oss så får du veta mer! Peter Lund, partner Public People; [email protected] Linda Lund, HR-chef Public People; [email protected] GDPR Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida ”Connect”. Inför rekryteringsarbetet har Public People tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla former av annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om jobbet     Är du arkivarie och trivs i gränslandet mellan arkiv, verksamhet och IT? Vi kraftsamlar just nu inom IT och digital informationshantering, vilket innebär att arkivfunktionen har en viktig roll i den fortsatta utvecklingen av myndighetens informationsförvaltning. Har du erfarenhet av att samarbeta med IT och andra funktioner och är van att bidra i projekt, utvecklingsarbete eller förändringsprocesser? Då kan det här vara en tjänst för dig! Du kommer att tillhöra ett team med myndighetens övriga arkivarier och arbeta både självständigt och i team. Tillsammans med dina kollegor och andra experter kommer du att ansvara för att stödja verksamheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering. Du kommer arbeta nära IT och andra verksamhetsområden i frågor som rör bland annat digital arkivering, informationsstruktur, system och långsiktigt bevarande. Rollen innebär också att delta i och ibland driva projekt och utvecklingsinsatser där arkiv- och informationshanteringsperspektivet behöver integreras från början. Myndighetens informationshantering är i huvudsak digital men vi förvaltar även ett större pappersbestånd i arkivlokal i Rissne/Stockholm. Arbetsuppgifter   Driva och delta i projekt/utvecklingsarbeten inom informationsförvaltning, inklusive utveckling av digital informationshantering i nära samverkan med IT och verksamheten Ta fram, utveckla och förvalta styrande och stödjande dokument inom arkiv- och informationshanteringsområdet Följa upp och dokumentera regelefterlevnad samt bidra till en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering Utbilda och ge verksamhetsstöd i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och informationsförvaltning  Genomföra bevarande- och gallringsutredningar för såväl analog som digital information  Delta i arkivstödresor till ambassader där Sida bedriver utvecklingssamarbete Samverka med Regeringskansliet i arkiv- och informationshanteringsfrågor som rör ambassader där Sida bedriver utvecklingssamarbete Hantera och besvara frågor från verksamheten samt ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor Vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar Ordna, förteckna och vårda arkiv Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap Kvalifikationskrav Utbildning Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, Språk Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift. Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift Arbetslivserfarenheter och kunskaper        Flerårig, aktuell och dokumenterad erfarenhet av arbete inom området arkiv- och informationshantering. Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering God erfarenhet av att tolka och tillämpa relevanta lagar, förordningar, föreskrifter och andra styrande regelverk inom arkiv- och informationshanteringsområdet Erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Erfarenhet av att utbilda, engagera, leda och vägleda verksamhet i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Erfarenhet av att implementera Riksarkivets föreskrifter Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering För den här rollen behöver du Ta initiativ och vara drivande Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kompetens att leda förändring Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling Vara bra på att leda och engagera andra Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Dialog och kommunikativ kompetens Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna tillvarata mångfald och olika perspektiv. Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling Meriter Erfarenhet av samarbete med IT och andra relevanta funktioner i frågor som rör informationshantering, system och digital utveckling. Erfarenhet av och god vana att koordinera utlämning av allmänna handlingar Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet Erfarenhet av att samordna och vägleda uppdrag Erfarenhet av att ha deltagit i implementering av e-arkiv Erfarenhet av kravställning av system och arkivstandarder Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats och den statliga värdegrunden som vägvisare. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Bra att veta Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du https://www.sida.se/jobba-med-bistand Ref. nr: 207/26. Anställningsform: tillsvidareanställning (som inleds med provanställning) Tillträde: Snarast  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver lämna samtycke till registerkontroll om du blir erbjuden tjänsten.  Rekryterande chef: mailto:Sofia Rudolph, [email protected]. HR-strateg: Carin Morin, [email protected] Fackliga företrädare: SACO: [email protected] och ST: mailto:[email protected] Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Hör i så fall av dig till rekryterande chef eller ansvarig HR-person så hjälper vi dig vidare

Är du en erfaren arkivarie som är van att ta ansvar? Är du serviceinriktad och trivs med kontakt med allmänheten? Vi söker dig som vill arbeta med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessprövningar och arkivförvaltning. Var med och bidra till att viktig samhällsinformation bevaras och blir tillgänglig över tid! Om tjänsten Du är placerad vid Riksarkivets arkivförvarande sektion i Uppsala. Sektionens huvuduppgift är att förvalta arkiv från statliga myndigheter och i viss mån även enskilda arkivbildare, samt lämna ut handlingar eller uppgifter ur arkiven. Du handlägger ärenden som innebär utlämnande av allmän handling. Sekretessprövningar i olika typer av arkiv förekommer löpande. Du ingår även i bemanningen av vår läsesal där även schemalagt kvällsarbete förekommer några gånger per termin. Andra arbetsuppgifter är registrering och redovisning av arkiv samt att delta i mottagandet av nya arkiv till Riksarkivet. Du delar med dig av dina kunskaper och är ett stöd för dina kollegor. Om dig Vi söker dig som har: universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp i för tjänsten relevanta ämnen, varav arkivvetenskap minst 60 hp arbetat som arkivarie inom offentlig förvaltning god kunskap om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar vid statliga myndigheter erfarenhet av att genomföra sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen god kännedom om Riksarkivets föreskrifter och krav god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: arbetat med att ge service till allmänheten erfarenhet av att ordna, redovisa och registrera arkiv goda kunskaper i engelska Personliga egenskaper Du är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt till ditt arbete. I din tjänst har du mycket kontakter med allmänheten, med andra myndigheter och med kollegor inom Riksarkivet vilket ställer höga krav på god kommunikationsförmåga. Du kan strukturera, prioritera och planera dina arbetsuppgifter. Du ser till helheten, är pålitlig och tar ansvar för ditt arbete. Du är intresserad av utveckling av AI och andra digitala lösningar för att effektivisera arbetet. På sektionen arbetar vi tillsammans. Vi stöttar och hjälper varandra vid behov och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga och är prestigelös i kontakten med dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsvillkor Anställningsform: tillsvidare   Tjänstgöringsgrad: heltid   Arbetsplats: Uppsala   Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse   Ansök senast: 2026-11-15 Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning. Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Om Riksarkivet Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se. Varmt välkommen med din ansökan!   Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.