Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till en globalt ledande leverantör till bilindustrin. Här får du möjlighet att arbeta i en mångkulturell och dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. Arbetsplatsen: Med cirka 200 anställda på Göteborgskontoret, erbjuds en kreativ och spännande miljö där man växer och utvecklas tillsammans med företaget. Företaget värdesätter sina anställda och strävar efter att skapa en positiv arbetsmiljö där varje individ kan bidra och växa. Det är mångfald och inkludering som driver företagets framgång. Om du är intresserad av att vara en del av ett innovativt och modernt företag, är detta helt klart rätt arbetsplats för dig! Huvudsakliga arbetsuppgifter i receptionen: Hantera besökare, allmänna receptionstjänster, säkerställa att receptionen är bemannad Hantera beställningar för catering, leverantörer, garage etc. Paket-/posthantering Hantera checklistor/uppdateringar av behörigheter Stötta vid frukost Hantering av poolbilar (reparationer, service, däck etc.) Administrativa uppgifter, kommer att läggas till allteftersom och hanteras beroende på belastningen i receptionen: Administrering av godsmottagning Stödja chefer med bokningar för evenemang och kundbesök Hantera administration av allmänna IT-förfrågningar och incidenter Administration av PC-utbyten Underhålla PC- och licensdatabaser Logga USB-enheter och andra åtkomstpunkter On-/offboarding och överföringsprocesser inklusive dokumentation, behörighetskonton, e-postlistor etc. Vi söker dig som: Har erfarenhet från likande roll Är kundfokuserad och serviceinriktad Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och generellt god datorvana att hantera diverse IT system Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt Om du är redo att bli en del av vårt team och bidra till framgång, skicka in din ansökan idag! Praktisk information: Anställningsgrad: Heltid Arbetstider: Måndag- fredag 08.00-17.00 Arbetsplats: Göteborg. I denna roll krävs det att man är på kontoret samtliga arbetsdagar Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Rekrytering och annonsering: Joyweek AB Startdatum: Omgående Information om tjänsten: Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på kundföretaget, som beskrivs ovan. Som konsult på Joyweek erbjuds du bland annat pensionssparande, friskvårdsförmåner, försäkringar, samt regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef. Om Joyweek: På Joyweek skapar vi kontorsmiljöer som både fungerar effektivt och sprider glädje. Som en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster erbjuder vi allt från lokalvård, kaffe, växtservice och bemanning till flyttjänster och inredning. Vi är cirka 175 medarbetare, som tillsammans med våra 2350 kunder i Norden arbetar för att skapa hållbara och attraktiva arbetsplatser där medarbetarna trivs, presterar och väljer att vara.

Vi på Future People söker en kontorsansvarig på50%till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad. Som konsorsansvarig kommer du att ha en bred roll med många kontaktytor både internt och externt. Arbetsuppgifter: Inköp av kontorsmateriel Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom myndigheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov. Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flytt Genomföra resebokningar för projektmedlemmar som reser i projektet och kontrollera att all nödvändig dokumentation för administration av dessa upprättas Hantera projektets eventuella funktionsbrevlåda Medverka i projekt kommunikationsinsatser- informationsmail, informationsmöten och arrangemang Ansvara för det praktiska arbetet på projektkontoret, se till att det är ordning och reda på kontoret Krav för tjänsten: Gymnasieexamen med teoretisk inriktning Minst 3 års erfarenhet av Officepaketet Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration där du har arbetat med att hantera mötesrum, genomfört resebokningar, hanterat funktionsbrevlåda och tillhörande informationsmail (även informationsmöten etc.) Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem Meriterande för tjänsten: 2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör/projektadministratör 2 års erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial för en projektverksamhet 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Omfattning: 50% minst ett år med goda chanser till förlängning Start: Omgående Sista ansökningsdagen: 13/2-2025 Du söker tjänsten på futurepeople.se Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!

SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Våra kunders arbetsplatspräglas av ett ungt team med en god energi och samhörighet. Det är en energisk miljö med ett högt tempo och snabba beslutsvägar. Du kommer vara i en kontext med IT och hjälpa människor med det mest basala som finns. Du kommer att arbeta för tvåbolag som sitter på samma kontor, gör samma sak och är verksamma inom samma bransch. DIN ROLL I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energi! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut. Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin. Hantera och underhålla kontorsutrustning som skrivare, IT-utrustning. Ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat, snacks, övriga ärenden utanför kontoret. Hantera post och andra leveranser. Förebereda inför möten och i mötesrum. Förbereda och styra upp AW:s varannan fredag samt teamdagar, tävlingar och utmaningar. Projektleda konferenser och event. Samordna med externa leverantörer för felanmälningar, IT, och städning mm. Samordna med hyresvärden. Ge administrativ support till kollegor vid behov. Kommunicera regelbundet internt om viktiga frågor och förändringar. Fångar upp och komma med förslag på att åtgärda eventuella problem. On- och offboarding av anställda. VEM ÄR DU? Du är en person som är serviceinriktad med visionen att alltid ge det lilla extra!Du har en förmåga att sprida positiv energi och peppar människor i din omgivning. Du trivs med att ta ansvar, har förmågan att strukturera och är orädd för att ta intiativ. Du har också lätt för att kommunicera i det sociala sammanhanget. Vidare känner du dig bekväm med engelska i tal då du kommer till viss del behöva prata engelska med kollegor. Du uppfyller skallkrav nedan: Ett års arbetslivserfarenhet från en Office Manager roll/eller liknande arbetsuppgifter. Tidigare projektlett konferenser eller liknande evenemang. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

OM CAROTTE Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Carotte har kontor i Göteborg, Stockholm & Jönköping och kunder över hela Sverige. VÅR KUND Triathlon Group är ett dynamiskt konsultbolag som arbetar med ledande företag och organisationer för att lösa komplexa affärsutmaningar. Deras kontor erbjuder en inspirerande miljö där kvalitet, utveckling och engagemang står i centrum. Här möts du av en modern och professionell arbetsplats med ett team som drivs av en stark passion för att göra skillnad. Triathlon Group har en kultur som genomsyras av samarbete, höga ambitioner och en tydlig målsättning att alltid leverera på toppnivå. Teamet består av kunniga och engagerade medarbetare som värdesätter både individuell prestation och laganda. Som kontorsassistent blir du en viktig del av denna välkomnande och stödjande miljö, där du kan förvänta dig att arbeta nära drivna och inspirerande kollegor som alla strävar efter att skapa bästa möjliga resultat för kunderna. OM TJÄNSTEN I rollen som kontorsassistent hos Triathlon Group blir du navet som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och professionellt. Du kommer att bemanna receptionen, välkomna besökare och hantera både inkommande och utgående post. Utöver att upprätthålla ordning i konferensrum och kök ansvarar du för inköp av förbrukningsvaror och håller en bra dialog med leverantörer. Du kommer även att stödja ledningsgruppen med administrativa uppgifter, som hantering av kvitton, skapande av dokument och inköp av presenter. Som eventkoordinator ansvarar du för planeringen och genomförandet av företagets interna och externa event, inklusive friskvårdsaktiviteter och kundarrangemang. Du hanterar dessutom fakturor och ser till att alla ekonomiska flöden fungerar korrekt. DIN PROFIL Vi söker dig som är en serviceinriktad och strukturerad person med ett öga för detaljer. Du har en naturlig förmåga att skapa ordning och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet. Du är självgående, tar gärna initiativ och är inte rädd för att ta ansvar när det behövs. Tidigare erfarenhet från kontorsadministration, reception eller liknande roller är ett krav. Du har ett professionellt bemötande, är duktig på att hantera flera uppgifter parallellt och kan snabbt anpassa dig efter nya situationer. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt erfarenhet av att arbeta i Office-paketet är ett plus. Om du uppskattar en varierad vardag och vill bidra till en trivsam och effektiv arbetsmiljö är detta rollen för dig! Arbetstider: Varannan vecka 07.00-13.30 och 11.30-18.00. Vid speciella tillfällen kan kvällsevenemang tillkomma. Anställningsform:75% anställning med inledande provanställning på 6 månader. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos vår kund Triathlon Group. Startdatum:Enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff söker nu efter en positiv och engagerad servicestjärna med tidigare erfarenhet av kundservice till en kund belägen i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter är varierande och består huvudsakligen från attbemanna receptionen och vara behjälplig till såväl medarbetare som externa besökare. Vi ser att du ärenpositiv person som drivs av att vara spindeln i nätet ocharbeta i en miljö med högt tempo. Du är en person somser vad som behöver görasochär enproblemlösare ändå ut i fingerspetsarna. För att trivas i rollen tar du digan nya utmaningar med glädje. Arbetsuppgifterna inkluderar följande: Bemanning av receptionen Kontinuerlig tillsyn av de externa konferensrummen Kontrollera utrustning i konferensrumsamt fylla på kontorsmaterial Möblering av konferensrum samt interna loungen för event/föreläsningar Vara behjälplig till medarbetare och besökare med diverse frågor Administration Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmågan att kunna leverera utmärkt service i högt tempo.Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbete, det är även mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration och reception.Som person är du ansvarstagande, ordningsam, positiv och har en vilja att skapa goda relationer med gäster och besökare.Du brinner för att ge utmärkt service och trivs med att arbeta med människor. VI SÖKER DIG SOM HAR · Erfarenhet av liknande arbete · Stark stresstålighet och trivs med att arbeta i högt tempo · Du har en flexibel inställning till ditt arbete och hjälper till där det behövs ·Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska · Du tar egna initiativ och ansvar för ditt arbete, samtidigt som du gärna arbetar i ett team · Ett strukturerat arbetssätt med stor flexibilitet,för att kunna hantera varierande arbetsuppgifter och situationer på ett effektivt sätt Anställningsform: Heltid som ambulerande tjänsteman. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos kund. Arbetstiderna är förlagdakontorstider helgfria vardagar.Tidigare morgnar och/eller senare eftermiddagarkan förekomma vid särskilda tillfällen. Startdatum:Omgående eller enligt överenskommelseOM CAROTTE Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Våra kunders arbetsplatspräglas av ett ungt team med en god energi och samhörighet. Det är en energisk miljö med ett högt tempo och snabba beslutsvägar. Du kommer vara i en kontext med IT och hjälpa människor med det mest basala som finns. Du kommer att arbeta för tvåbolag som sitter på samma kontor, gör samma sak och är verksamma inom samma bransch. DIN ROLL I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energi! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut. Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin. Hantera och underhålla kontorsutrustning som skrivare, IT-utrustning. Ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat, snacks, övriga ärenden utanför kontoret. Hantera post och andra leveranser. Förebereda inför möten och i mötesrum. Förbereda och styra upp AW:s varannan fredag samt teamdagar, tävlingar och utmaningar. Projektleda konferenser och event. Samordna med externa leverantörer för felanmälningar, IT, och städning mm. Samordna med hyresvärden. Ge administrativ support till kollegor vid behov. Kommunicera regelbundet internt om viktiga frågor och förändringar. Fångar upp och komma med förslag på att åtgärda eventuella problem. On- och offboarding av anställda. VEM ÄR DU? Du är en person som är serviceinriktad med visionen att alltid ge det lilla extra!Du har en förmåga att sprida positiv energi och peppar människor i din omgivning. Du trivs med att ta ansvar, har förmågan att strukturera och är orädd för att ta intiativ. Du har också lätt för att kommunicera i det sociala sammanhanget. Vidare känner du dig bekväm med engelska i tal då du kommer till viss del behöva prata engelska med kollegor. Du uppfyller skallkrav nedan: Ett års arbetslivserfarenhet från en Office Manager roll/eller liknande arbetsuppgifter. Tidigare projektlett konferenser eller liknande evenemang. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag-fredag kl.09-17.00.Tjänsten kräver en flexibilitet efter ordinarie arbetstid vidförekommande event.Ort: Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeUppdragslängd:Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag.Anställningsform:Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund.Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. Nu söker vi dig som ären på service! Du kommer arbeta ute hos vår kund som är verksam inomstreamingtjänster. Vår kundskontor som är beläget i Centrala Stockholm. Din roll Du är ansiktet utåt och välkomnar alla besökare samt medarbetare på ettproffesionellt och positivt sätt. I rollen arbetar du självständigt och ser till att den dagliga driften av receptionen flyter på smidigt och effektivt. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Välkomna medarbetare och besökare Hantera dagliga driften avreceptionen. Se till att det är rent, presentabelt och snyggt vid receptionen. Kommunicera och samordna med interna anställda för gäst- och kandidatankomst. Detta görs via ett system förbesökshantering. Hantera distribution av accessbrickor till nya anställda samt besökare. Ansvara för mottagande ochleverans av all post och paket Hantering av gift bags. Kan tillkommaad hoc-uppgifter vid behov. Vem är du? Du trivs medatt arbeta i reception och har förmågan att bemötavarje gäst och medarbetaremed en högserviceanda.Du har en god kommunikationsförmåga ochett inkluderande förhållningssätt. Ärtrygg i dig själv och har ett positivt lugn med förmågan att hjälpa andra. Du har ocksåförmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, är organiserad, effektiv och har enkänsla för detaljer. Vidare har du en förståelse för diskretion och respekt för sekretess vid hantering av känslig information. Du som söker uppfyller nedan krav: Tidigare arbetslivserfarenhet från reception eller liknande roll inom Customer Service. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vår kunds koncernspråk är engelska. God datorvana. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Våra kunders arbetsplatspräglas av ett ungt team med en god energi och samhörighet. Det är en energisk miljö med ett högt tempo och snabba beslutsvägar. Du kommer vara i en kontext med IT och hjälpa människor med det mest basala som finns. Du kommer att arbeta för tvåbolag som sitter på samma kontor, gör samma sak och är verksamma inom samma bransch. DIN ROLL I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energi! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut. Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin. Hantera och underhålla kontorsutrustning som skrivare, IT-utrustning. Ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat, snacks, övriga ärenden utanför kontoret. Hantera post och andra leveranser. Förebereda inför möten och i mötesrum. Förbereda och styra upp AW:s varannan fredag samt teamdagar, tävlingar och utmaningar. Projektleda konferenser och event. Samordna med externa leverantörer för felanmälningar, IT, och städning mm. Samordna med hyresvärden. Ge administrativ support till kollegor vid behov. Kommunicera regelbundet internt om viktiga frågor och förändringar. Fångar upp och komma med förslag på att åtgärda eventuella problem. On- och offboarding av anställda. VEM ÄR DU? Du är en person som är serviceinriktad med visionen att alltid ge det lilla extra!Du har en förmåga att sprida positiv energi och peppar människor i din omgivning. Du trivs med att ta ansvar, har förmågan att strukturera och är orädd för att ta intiativ. Du har också lätt för att kommunicera i det sociala sammanhanget. Vidare känner du dig bekväm med engelska i tal då du kommer till viss del behöva prata engelska med kollegor. Du uppfyller skallkrav nedan: Ett års arbetslivserfarenhet från en Office Manager roll/eller liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare projektlett konferenser eller liknande evenemang. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

OM FÖRETAGEN Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. COREM ERBJUDER Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. De har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort. Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar. Välkommen till Vetenskapsvägen 10 På Vetenskapsvägen 10 i Sollentuna hittar du en unik fastighet som kombinerar charm, trivsel och ett perfekt läge. Här, i hjärtat av ett lugnt och inbjudande bostadsområde, ligger en dynamisk och inspirerande arbetsplats som ägs och förvaltas av Corem. Med fem mycket trevligaoch rymliga konferenslokaler är detta en naturlig mötesplats för allt från kreativa brainstorming-sessioner till styrelsemöten. Är du vår nya stjärna i receptionen? Drömmer du om ett jobb där din servicekänsla får glänsa och dina administrativa sidor kommer till väl användning? Vi söker nu en positiv och självgående receptionist som vill bli hjärtat i verksamheten! Här får du en central roll – både bokstavligt och bildligt – där du med din energi och struktur skapar en välkomnande och smidig upplevelse för alla våra besökare och hyresgäster. Några av dina arbetsuppgifter Hälsa besökare välkomna med ett varmt leende och registrera deras ankomst. Koordinera administration kring lånebilar och konferensrumsbokningar. Vara ett tryggt stöd för hyresgästerna i deras dagliga behov. Ansvara för administrativa uppgifteroch setill att vardagen fungerar smidigt. Tillsammans med din kollega bemanna receptionen och skapa en plats där professionalism möter glädje och omtanke. Är det dig vi letar efter? Vi tror att du är en person som älskar att ge förstklassig service och har förmågan att sprida positiv energi omkring dig. För att lyckas och trivasi rollen tror vi också att du: Har erfarenhet från servicebranschen och en känsla för detaljer. Är flexibel, lösningsorienterad och alltid redo att ta tag i saker. Är bekväm med administrativa uppgifter och duktig på Office-paketet. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du är personen som ser möjligheter där andra ser hinder och som med din värme och ditt engagemang gör skillnad för både gäster och kollegor. Tjänsten är en heltidstjänst med omgående start. Arbetstiderna är förlagda till vardagar under kontorstid. Du kommer att vara anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund. Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

About Wehype: Wehype is on a mission to unite creators and games for seamless and effortless collaboration. We're reshaping influencer marketing by connecting creators and games from around the world through a rich product experience that supports paid sponsorships, rewards, exclusive content and giveaways. Who you are: You are a social and bubbly person with a strong interest in service. In this role, you’ll support the entire office with daily office management tasks and help ensure our staff and externals have the best experience possible at our office. Location: Uppsala Employment Type:Part-time (approx. 1-2 hours per day) What you will do: Make sure the office lives up to the Wehype standard at all times by making it look clean and organized. Organize our daily breakfast Help us organise company events like seasonal kickoffs, gaming nights, keynotes and partner meet-ups. Coordinate purchases, mail and deliveries for the office. Who you are: A doer. You can handle multiple tasks and requests at the same time, prioritizing your own pipeline effectively. A social and bubbly person who really enjoys being around people A creative problem solver, unfazed by new challenges even if it will be your first time on the task. You’re approachable and strive to contribute positively to the office’s energy. Fluency in English (our working language) is required. Basic Swedish (to communicate with vendors) is preferable. What’s in it for you? Learn as part of a collaborative team and grow in a fast-expanding company Premium work gear to get the job done Breakfast every day at the Office Gaming stations at work