Om tjänsten Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär till augusti, med chans till förlängning. Dina framtida arbetsuppgifter Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stort bolag. I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering, hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum för möten, samt eventuellt vara delaktig vid event. Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll med start omgående. Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare. Vi söker dig som har - Flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom reception - Kunskaper inom Officepaketet Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven. Som person trivs du att jobba i högt tempo och är serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor. Vi hoppas också att du älskar att leverera god service och gillar att överträffa medarbetarnas förväntningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Omfattning: Tjänsten avser heltid 100%, 40h/v Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval. En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsri.se%2Ffaq-kandidat-bakgrundskontroll%2F&data=04%7C01%7CJenny.Heinegren%40wastbygg.se%7C36914b3b26194174461d08d972b6f80a%7C2df0c42b4ad64989b2f9506e0cc9ac4c%7C0%7C0%7C637666952455186889%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=B58tX%2BcZI6xe2%2Bh%2BxL1oyAdraqcNfEsNb7U64j5hRf8%3D&reserved=0). Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer om Wrknest på www.wrknest.se (www.wrknest.se)

Haemme suomenkielisiä vastaanottovirkailijoita! OM FÖRETAGET Henkel är en global koncern som erbjuder varumärken och teknologi inom tre olika affärsområden: skönhet, tvätt- och hushållsrengöring samt lim, tätning och ytbehandling. Företaget fokuserar på att tillgodose både konsumenters och industriella behov. OM ROLLEN: Som receptionist kommer du att ansvara för att vara den första kontakten för besökare och kunder. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att hantera inkommande samtal i växeln och e-post på ett effektivt och professionellt sätt. Du kommer också att ha varierande administrativa uppgifter, inklusive posthantering, dokumenthantering och fakturahantering. Då du tillsammans med dina kollegor kommer ha hand om den nordiska växeln och en del av de inkommande samtalen sker på finska så ser vi att du är finsktalande. För att trivas i rollen hos Henkel behöver du ha ett öga för detaljer. Det är viktigt att du är noggrann för att säkerställa att all information är korrekt så inga viktiga detaljer går förlorade. Dessutom kommer du att spela en viktig roll i att hålla receptionen organiserad och välkomnande, vilket inkluderar att säkerställa att allmänna utrymmen är i ordning och inbjudande. Du kommer att vara ansvarig för att ge information, svara på frågor och lösa eventuella problem eller bekymmer som kan uppstå. Du är en person levererar service i världsklass till besökare och kunder. Att ha en positiv, vänlig och professionell attityd är något du identifierar dig väl med. Kvalifikationer: - Flytande finska och svenska, både i tal och skrift - Goda kunskaper i engelska - Erfarenhet av liknande administrativa eller serviceorienterade roller är meriterande - God kommunikationsförmåga och en positiv attityd - Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under press - Flexibel Plats: Centralt belägna kontorslokaler i Sundbyberg Om du är en engagerad och serviceinriktad person som brinner för att ge en förstklassig upplevelse, så är du precis den vi letar efter! OM OSS Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. ÖVRIG INFORMATION I denna process samarbetar Henkel med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av konsultchef Linda Österberg, på [email protected] Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00 Ort: Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm Startdatum: Enligt överrenskommelse Anställningsform: Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vitec (https://www.vitecsoftware.com/) är ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till såväl privat som offentlig verksamhet, inom en mängd olika nischer. Programvarorna finns i hjärtat av verksamheter som apotek, bilverkstäder, fastigheter, undervisning samt vård och omsorg. Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och fina lokaler i Lindhagen och ha övergripande ansvar för kontoret samt vara en representant för Vitecs kultur och varumärke. DIN ROLL I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag för att driften på kontoret fungerar och rullar på som den ska. Du verkar för att stärka trivsel och samhörighet på kontoret och tar egna initiativ till möjliga förbättringar. Du kommer att sitta i receptionen och välkomna besökare och medarbetare samtidigt som rollen kräver att man är rörlig på kontoret. Du ansvarar för att reception och övriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och välkomnande. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: - Ansvara för att administrera med nycklar och taggar för anställda. - Ha hand om rumsbokningar och ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor är rena och fina. - Beställa luncher samt fixa inför fika och frukostar på kontoret. - Se till att köksutrymmena är rena och fina och ansvara för att fylla på kaffe, te mm. - Påfyllning och beställning av kontorsmaterial. - Kontaktperson för interna och externa parter. - Hantera post och paket. - Omhändertagande av växter, snittblommor och alla typer av dekorationer. - Handla och fixa inför konferenser och möten. - Driva interna projekt inom tex. inredning, trivsel, koncernmöten etc. - Ordna firande av högtider samt planera inför interna events. VEM ÄR DU? För att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec är du en driven och ansvarstagande person som är självgående och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceminded, prestigelös samt en problemlösare som vill hjälpa och underlätta för sina medarbetare. Vi tror också att du är en person som har ett estetiskt intresse samt har ett öga för detaljer. Du som söker uppfyller nedan krav: - Minst 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig. - Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. - Van att arbeta i Office365. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION - Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. - Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. - Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

At Viaplay Group, we entertain millions of people every day through our streaming services, radio networks, TV channels and production studios. We believe in the power of content not just as a way of telling stories and touching lives, but also expanding worlds.   We’re looking for the best people to join us on our journey. Right now, we’re searching for an Office Manager for our Stockholm office - are you ready to hit play on an exciting career change?  The role: As Office Manager Sweden (maternity cover), you will be responsible for the facility operational duties at the Swedish office’s, such as reception, events, facility services, maintenance etc., all operation that keeps the office running smoothly and based on set service levels, targets and strategies from People & Sustainability/Real Estate & Facility. The role is maternity cover until January 2025. Key Responsibilities and Accountabilities: - Follow policies, procedures, and programs to ensure the efficient and effective office management & operation of the facility. - Follow and keep to budgets and finances, including preparing and tracking budgets, monitoring expenses, procure facility related products and services and making recommendations for cost savings. - Overseeing the maintenance and repair of the facility, including coordinating with vendors and contractors, and ensuring that all equipment and systems are in good working order. - Ensuring the safety and security of the facility, including conducting regular inspections, implementing emergency response plans. - Coordinating events and activities, including scheduling meetings and events, arranging for catering and other services, and managing logistics. - Managing outsourced personnel, training, and providing guidance and support. Building and maintaining relationships with stakeholders, including tenants, employees, vendors, and local authorities. What we’re looking for: We understand you may feel confident ticking certain boxes more than others and that’s why we always keep an open mind in our recruitment process. But, in order to thrive in this role, we do believe you’ll have at least some experience in the following:  - Leadership: An Office Manager must be able to lead and motivate external outsourced personnel to maintain a high standard of service and stakeholder satisfaction. - Communication skills: It is important to communicate effectively with internal stakeholders, both orally and in writing (Swedish and English). - Stakeholder focus: Providing excellent stakeholder experience is crucial. This involves being responsive to stakeholders' needs and preferences. - Organizational skills: Being able to handle multiple tasks simultaneously and prioritize them effectively is crucial to ensure the smooth operation of the office. - Problem-solving: Being able to solve problems quickly and efficiently is an important skill for handling any complaints or situations that may arise in an office. - Flexibility: The office management can be very dynamic, and an Office manager must be able to adapt to changing circumstances and work requirements. - Teamwork: Being able to collaborate effectively with the team, the stakeholders, vendors, and contractors are crucial to ensure smooth operations. It’s a bonus if you have: - Experience in office management, hotel industry or similar: Previous experience in office management or the hotel industry. - Knowledge of industry standards: Having knowledge of industry standards and best practices in office operations is important to maintain a high standard of service and facilities. - Financial understanding: Being able to understand budgets is important to ensure cost control of the office operations. Our offering: - We’ve got the basics covered (and then some)! 30 days of paid vacation every year and extra compensation on top of a parental pay lift.   - Your wellbeing matters. We have an attractive pension and insurance scheme with full health care coverage should you need it.  - A genuinely international and diverse group of colleagues to connect with. We’re striving towards a 50:50 gender balance & we’re not far off - plus last time we checked, we have more than 60 different nationalities across our nine offices! Hit play today: If this feels like your kind of challenge, make sure you apply by attaching your CV here - you may also want to add your LinkedIn profile. Please don’t send us your application via email because we won’t be able to accept it. We do, however, welcome any questions you may have about this particular position.  Want to learn more about who we are and what we do? Check out our careers page (https://careers.viaplaygroup.com/) or follow us on Instagram (https://www.instagram.com/lifeatviaplaygroup/)! We’re only ever a few clicks away.

Fortinovas Kundtjänst spelar en central roll för vårt varumärke. För många är det första kontakten med vårt bolag och för våra hyresgäster är det en trygg plats för information och vägledning, när de inte kan få svar på sina frågor genom vår kundportal. För oss som arbetar på kontoret i Varberg är vår Kundtjänst ovärderliga när det kommer till att välkomna besökare, stötta upp vid olika event och ordna det lilla extra i vår vardagsmiljö som gör att vi vill arbeta tillsammans från kontoret. Arbetsuppgifterna i Kundtjänst och Reception är alltså varierande, men primärt kommer du tillsammans med dina kollegor att ansvara för att hantera ärenden via telefon och i digitala forum. Information, kommunikation och service är viktiga ledord i din vardag, därför tror vi att du är en god lyssnare som vill engagera sig och ta ansvar för att uppnå mesta möjliga kundnöjdhet. För att trivas och lyckas i den här rollen behöver du också vara rustad med en förmåga att ta egna initiativ, hantera varierande arbetsbelastning och visa prov på god samarbetsförmåga. Rollen är en viktig länk mellan oss och hyresgäster men också mellan andra avdelningar i organisationen, så det är viktigt att vara lyhörd för olika behov och resurser. Grundkrav för rollen: -Avslutade Gymnasiestudier -God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande erfarenheter: -Vana från arbete i telefonväxel och Office365 -Arbete i någon form av ärendehanteringssystem -Arbete inom Fastighetsbranschen Tjänsten är ett sommarvikariat under perioden 1 juni - 31 augusti eller efter överenskommelse. Din arbetsplats finns i centrala Varberg och arbetstiderna är 07-16 helgfria vardagar. Vi erbjuder timlön med semesterersättning, och kan inte lova någon sammanhängande ledighet under anställningsperioden. Om du har några frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Kund- och Hyreschef Ann Marie Derengowski på 0340-59 25 50 eller [email protected] Vi tillämpar löpande urval och kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningstidens utgång, så vänta inte för länge med din ansökan. Sista ansökningsdag är 25 mars! Fortinovas organisation är platt och präglas av en entreprenöriell anda, korta beslutsvägar och god sammanhållning. Här finns talangfulla, kompetenta och pigga medarbetare som tillsammans utvecklar vår affär och varandra. Lönsamhet, miljöhänsyn och socialt engagemang går hand i hand och berör alla delar av organisationen. Att nå våra tillväxtmål förutsätter att alla medarbetare engagerat bidrar till bolagets framgång och vi erbjuder en arbetsmiljö som gynnar ett hållbart arbetsliv. Vi är stolta över vår värdegrund som guidar vårt beteende och hur vi vill uppfattas av varandra och av andra. Enkelhet, Närhet, Mod och Hjärta genomsyrar vår vardag på jobbet. Välkommen med din ansökan!

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. DIN ROLL Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. VAD ERBJUDER VI? Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma! Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. VEM ÄR DU? Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!" - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning Se filmen nedan för en större inblick i rollen! ÖVRIG INFORMATION - Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. - På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] (mailto:[email protected])

Om tjänsten Nu finns chansen till ett riktigt spännande sommarjobb i en social miljö med härliga kollegor! Är du en servicestjärna som vill ta dig an nya utmaningar under sommarmånaderna och gillar att överträffa kundernas förväntningar är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos oss och någon av våra kunder. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: - Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster med service i världsklass - Ta hand om telefon och mail - Kontakt med leverantörer - Administrativa uppgifter - Bokningar och beställningar - Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra områdan så som kontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens café och event. Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande sommarjobb där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad. Krav - Har erfarenhet av tidigare arbete inom service - Gymnasieexamen eller högre - Tekniskt duktig och IT-mognad - Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system - Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om anställningen Anställningen är vikariat eller extrajobb under sommaren med stort behov mellan veckorna 28-32. Det här är ett extrajobb vid behov där du kommer kunna jobba flexibelt utefter din tillgänglighet på heltid eller deltid. Arbetstiderna är kontorstider men anpassade efter verksamheten, på vissa uppdrag finns det möjlighet att jobba på kvällar och helger. Om rekryteringsprocessen Vi kommer under våren ta emot semesteransökningar från ordinarie personal och kommer därefter tillsätta vikariat. Du kan förvänta dig återkoppling senast under maj månad. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Arbetsbeskrivning Är du i början av din karriär och vill arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter? Har du avklarad gymnasieutbildning samt beskriver dig själv som social, glad och positiv? Då har vi nästa uppdrag för dig! Randstad söker nu, för start enligt överenskommelse, ambulerande receptionister till vår servicepool till centrala och norra Stockholm. En perfekt tjänst för bland annat dig som de senaste åren har tagit studenten och nu är redo för andra utmaningar än studier. Låter det här som ditt nästa kliv? Då hoppas vi på din ansökan redan idag!  Vi har flera kunder med receptioner, till exempel advokatbyråer, banker och fastighetsbolag. Det kan göra din dag både spännande och omväxlande. Inte för att du jäktar mellan olika arbetsplatser, utan för att den ena dagen inte alltid är den andra lik. Du kan till exempel arbeta en – eller några – dagar på ett ställe och sedan få arbeta på andra arbetsplatser. Mestadels är du receptionist men det förekommer också dagar då du agerar Kontorsvärdinna, växelmedarbetare och kontorsvaktmästare. Självklart får du alltid en bra introduktion och upplärning så att du är bekväm med vad du förväntas göra.  Vi tror att du gillar omväxling och är flexibel, precis som dina kollegor i vår servicepool i dag. I rollen som ambulerande receptionist kommer du att bli upplärd på mellan 10-15 arbetsplatser och därefter ambulera där emellan. Här får du varierande arbetsplatser och arbetsmiljö samt möjlighet att bredda ditt kontaktnätverk – perfekt för dig som är i början av din karriär. Ansvarsområden Ansvarsområden Ta emot besökare Posthantering Se till att ytorna är representativa Underhållning av kaffemaskinen  Inköp av kontorsmaterial Förberedelse inför och efter konferens Växel/ Svara i telefon Inkommande samt utgående mail Kvalifikationer Här behöver du:  Avklarad gymnasieutbildning  Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.  Goda kunskaper i Engelska i både tal och skrift Modig och framåt Positivt inställd till förändring och utmaningar Flexibel Ansvarstagande Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har servicevana (från exempelvis handel eller restaurang) och goda kunskaper i Officepaketet.  Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl.08:00-17:00 Ort: Uppsala Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med chans till förlängning. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: Vi söker för GlobalConnects räkning en receptionist till deras kontor i Uppsala. GlobalConnect är en av norra Europas ledande leverantör av nätverksinfrastruktur och nätnära tjänster. Med utgångspunkt i deras stabila fibernät utvecklar de produkter och lösningar som kopplar upp och ihop Sverige och Norden med alla världens möjligheter. Tjänsten är på heltid där arbetstiderna är belagda på vardagar mellan kl. 8.00 - 17.00. DIN ROLL Dina arbetsuppgifter i den här rollen är varierande och omfattar typiska receptionssysslor samt övriga administrativa arbetsuppgifter. I rollen kommer du bland annat att agera ansiktet utåt hos företaget, vilket innebär att du som person ska trivas med att ge service i världsklass. Varje dag har du många olika kontakter och för att trivas i rollen behöver du vara social och utåtriktad. I rollen bidrar du till att kontoret upplevs som en inspirerande och trivsam plats för både medarbetare och besökare. Du kommer även att svara i telefon, förbereda inför möten och hålla snyggt och prydligt på kontoret. Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, så som att: - Ta emot och välkomna besökare - Se till att kontoret är snyggt och välkomnande - Post- och budhantering - Växel- och mejlhantering - Förberedelser inför möten, konferenser samt andra interna event - Kontakt med leverantörer, hyresvärdar och hantverkare - Administrativa uppgifter så som resebokningar, passerkortsbeställningar samt vissa fakturauppgifter VI SÖKER DIG SOM: - Har en bakgrund inom servicebranschen - Har erfarenhet av kontorsservice - Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat - Har goda kunskaper i Officepaketet - Meriterande om du har arbetslivserfarenhet från en receptionsroll Som person är du serviceinriktad, flexibel och initiativtagande. Du arbetar proaktivt, har ett öga för vad som behöver göras och arbetar alltid med ett leende på läpparna. Du arbetar med en nyfikenhet, gör det där lilla extra samt är lösningsorienterad. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION - Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. - Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. - Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vill du ha ett jobb där du kan anpassa ditt schema efter dina förutsättningar? Har du tidigare erfarenhet som Receptionist? Då kanske det är dig vi söker för framtida uppdrag! Kort om jobbet som Receptionist: Just nu söker vi medarbetare till vår konsultpool för uppdrag/extrajobb som receptionist. Som receptionist hos oss kommer du att jobba som bemanningspersonal ute hos våra kunder på olika uppdrag av lite varierande art. Gemensamt för alla typer är att du som receptionist agerar som ansiktet utåt för kunden, och är ofta den första person gästen eller medarbetaren möter. Det är ditt jobb att med varm hand se, välkomna och guida besökare och medarbetare vidare. Arbetet kan inkludera enklare administrativa uppgifter som t.ex. hantering av bokningar av olika slag, post och fakturahantering, inkommande samtal och annan kommunikation (t.ex. mail) och skicka vidare till rätt person. Det kan även inkludera att assistera kring möten, konferenser, luncher etc. Både förberedande arbete, enklare servering samt uppsamling och iordningställande av material och lokal. Arbetstiden och Arbetsformen - att jobba som bemanningspersonal. Som bemanningspersonal hos oss styr du helt över ditt schema och bestämmer själv vilka pass du vill ta, samt hur mycket du vill och kan jobba. Oavsett uppdrag är Responsa alltid din arbetsgivare och vi har kontinuerlig kontakt inför, under, och efter arbetspassen. Vem är du? Det viktigaste för oss är en positiv inställning till arbetet, att du trivs i olika miljöer, samt att du uppskattar och förstår service och gott kundbemötande. Vi ser ofta att våra mest uppskattade konsulter, och de som också oftast trivs bäst som bemanningspersonal, är alerta och förstår att flexibilitet och lyhördhet är a och o för att leverera ett gott värdskap. Vi tror att du som söker är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Att du har en god förståelse för representativt värdskap, uppskattar att leverera service, ser gästen och bemöter den på ett professionellt och vänligt sätt. För att kunna göra jobbet väl bör du ha goda kunskaper i Svenska och Engelska, i både tal och skrift Att du besitter en grundläggande god kommunikationsförmåga samt har relevant tidigare erfarenhet av arbete inom reception/kundservice ser vi som en grundförutsättning och krav för rollen. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och basprogramvaror så som Officepaketet. Meriterande med erfarenhet från annat administrativt verktyg, CRM eller bokningssystem. Tidigare erfarenhet som servispersonal från restaurang, café, event eller annan serviceerfarenhet är ett stort plus i kanten. Vi ser gärna att du fyllt 18år och är färdig med dina gymnasiestudier. Kort om Responsa: Responsa jobbar med kvalitativ bemanning inom besöksnäringen. Vi väljer både kandidater och uppdrag med omsorg och gör alltid vårt yttersta för att leverera en så bra matchning som möjligt för alla partner vid varje uppdrag. Vi som driver Responsa har lång egen erfarenhet från servicebranschen, primärt inom event, administration, kundservice och restaurang. Vi tror att detta ger oss en god förståelse både för kunderna, uppdragen, dig som konsult, ditt arbete och situation, och att detta är en stark nyckelfaktor för våra många lyckade matchningar. Responsa har kollektivavtal, vi är måna om våra konsulters välmående, och förstår att det finns många anledningar till att man vill ha ett flexibelt jobb inom event, restaurang, hotell eller liknande. Naturligtvis jobbar du alltid med marknadsmässig lön med OB-tillägg samt semesterersättning, och du är försäkrad genom oss på arbetet och kollektivavtalet. Ansökan: Vi behöver inget personligt brev av dig, svara i stället på frågorna i ansökningsformuläret. Bifoga också gärna ditt CV som PDF, utan bild. Ansökningarna bearbetas löpande och vi har ingen sista ansökningsdag.