Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, med kontor i Kista. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och som alltid strävar efter att ge ett professionellt och positivt bemötande. För att trivas i rollen ser vi att du är en varm, välkomnande och framåt person som tar eget ansvar och arbetar självständigt. Du har ett noggrant arbetssätt, är lösningsorienterad och behåller lugnet även när oväntade situationer uppstår. Med din positiva inställning och ditt engagemang bidrar du till en hög servicenivå och en trivsam upplevelse för både kunder och kollegor. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstid 6 månader med stor chans till förlängning Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om företaget Wiksténs Fastigheter är ett anrikt fastighetsbolag med historia sedan 1950. Idag äger, förvaltar och utvecklar vi närmare 1 000 lägenheter och över 30 000 kvadratmeter näringslokaler. Det gör oss till Bodens största privata fastighetsägare och en stark aktör i stadens samhällsutveckling. Arbetsuppgifter Som administratör bidrar du varje dag till vårt arbete med att bygga Bodens framtida samhälle, alltid med kunden och hyresgästen i fokus. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt och att både kunder och hyresgäster känner sig trygga och väl omhändertagna. Arbetet är dagtid på vardagar mellan 07.00–16.00. På vårt kontor ansvarar administrationen för hyresadministration, ekonomi, IT, personal och kvalitetssäkring. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Kundkontakt och hyresadministration Hantera frågor och ärenden samt administrera uthyrning, kontrakt och nyckelhantering. Ekonomi och lönehantering Hantera bokföring, fakturering, hyresinbetalningar samt löneadministration och statistik. Digitala system och kvalitetssäkring Delta i administration och uppdatering av hemsidor samt vårt kvalitets- och miljöledningssystem. Energiuppföljning Samla in mätdata, ta fram statistik och bistå med underlag till verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med människor, både kollegor och kunder. Du är strukturerad, ansvarstagande och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Krav: Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift Behärskar engelska, både i tal och skrift God datorvana som stödjer det dagliga administrativa arbetet Meriterande: Utbildning och/eller erfarenhet inom ekonomiadministration och lönehantering Erfarenhet inom hyres - och fastighetsbranschen Erfarenhet av kundservice Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Låter det intressant? Hos Wiksténs Fastigheter får du en roll med variation, ansvar och utvecklingsmöjligheter i ett ständigt växande företag. Du blir en del av ett engagerat team där din insats bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både kollegor och kunder. Ansökan Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 20 februari, men urval och intervjuer sker löpande. Detta innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sysselsättningsgrad: 100 %. Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning på sex månader. Lönevillkor: Enligt överenskommelse. Tillträde: Snarast. Har du frågor om oss, rollen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta administrationsansvarig Åsa Sundström på [email protected] eller på telefon 0921–13821. Vi ser fram emot din ansökan!

Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm! Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund i centrala Stockholm för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus. Om rollen  Som receptionist ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period. Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur. Ansvarsområden  Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna Hantera inkommande och utgående samtal och e-post Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen Administrera post, bud och leveranser Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar Kvalifikationer  Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat God IT-vana och lätt för att lära dig nya system Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet Personliga egenskaper – Social, serviceinriktad och flexibel Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster Vi erbjuder Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara Anställningsvillkor & Ansökan  Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00 Start: Omgående Placeringsort: Centrala Stockholm Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på [email protected]. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i vår kunds reception!

Vill du vara med och skapa ordning och trivsel på ett modernt kontor i hjärtat av Stockholm City? Vi söker nu en Junior Office Manager som är serviceinriktad, initiativtagande och redo att bidra till en positiv kontorsupplevelse för både besökare och medarbetare. Om rollen Som Junior Office Manager blir du en viktig del av kontorets vardag och ansvarar för reception, administration och praktisk samordning. Du arbetar nära kollegor i olika funktioner och bidrar till en trygg, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö. Arbetsuppgifter Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet Hantera telefon, e‑post och besöksmottagning samt vägleda gäster Stötta med kalenderhantering och mötesbokningar samt förbereda mötesrum Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och koordinera leverantörskontakter Koordinera enklare evenemang och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap Utföra administrativa uppgifter och ad hoc‑uppdrag för att underlätta för teamet Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med varierande uppgifter. Du är kommunikativ och har en förmåga att snabbt prioritera och hitta lösningar. Meriterande och önskvärda kvalifikationer: 3 års erfarenhet i liknande roll (reception, administrativ assistent eller office manager) är meriterande God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och vanliga digitala arbetsverktyg Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system Personliga egenskaper Du är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och samarbetsförmåga är viktigt i rollen. Varför detta uppdrag? Du får en utvecklande roll i ett dynamiskt kontor beläget i Stockholm City där du får möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en välkomnande kultur. Tjänsten ger goda möjligheter att utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter. Mer om tjänsten Typ av uppdrag: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka Placering: Stockholm City, på plats Tillsättning: Omgående Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Söker du ett extrajobb där din förmåga att skapa lugn, struktur och genuin service verkligen uppskattas? Tycker du om att arbeta i varierande miljöer, där varje uppdrag har sitt unika sammanhang, men där din roll alltid har samma syfte, att få människor att känna sig välkomna, trygga och sedda? Då kan du vara den vi söker till rollen som ambulerande receptionist hos oss på Carotte Staff, ett uppdrag med hög flexibilitet, stor portion av eget ansvar och möjligheter att utvecklas inom service. Om rollen Som Uppdragskonsult arbetar du vid behov ute hos våra kundföretag, främst inom reception på kontor, coworking, konferens och besöksnäring. Du är ofta den första personen gäster, besökare och medarbetare möter, vilket gör dig till en viktig del av helhetsintrycket. Du blir en uppskattad resurs i flera olika team och arbetsmiljöer, där du snabbt sätter dig in i nya rutiner och skapar struktur i vardagen. En vanlig arbetsdag kan bestå av att bemanna receptionen, förbereda och hålla ordning i mötes och konferensrum, hantera bokningar, ta emot samtal och leveranser, eller stötta i administrativa uppgifter. Tempot varierar från dag till dag, men oavsett arbetsplats är du den som ser till att allt flyter på. Inför varje uppdrag får du en grundlig introduktion samt upplärning på plats. Vårt interna team av bemanningskoordinatorer och konsultchefer finns alltid tillgängligt om du behöver stöd eller vägledning längs vägen. Vem vi tror att du är: Du förstår att riktigt bra service handlar om mer än ett leende, det handlar om närvaro, lyhördhet och att se vad som behövs innan någon ens hinner fråga. Du är trygg i dig själv, har lätt för att anpassa dig till nya miljöer och tar ansvar för att leverera ett professionellt bemötande, varje gång. För att trivas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet från reception, konferens, hotell eller liknande Är pålitlig, självgående och har lätt för att strukturera din dag Trivs i mötet med människor och har en varm, professionell framtoning Är flexibel, både i arbetssätt och tillgänglighet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier eller ett deltidsjobb Men framför allt, du gillar att kliva in där det behövs, sätta dig in i nya sammanhang och bidra med service som lämnar gäster och kunder med ett leende och en positiv upplevelse. Vad du får hos oss Hos oss får du mer än ett extrajobb, du får en möjlighet att: Arbeta i olika verksamheter och miljöer och lära dig hur de fungerar inifrån Stärka dina färdigheter inom service och kommunikation Vara en del av ett företag som ser och värdesätter din insats En trygg anställning med kollektivavtal Bygga ett nätverk inom olika delar av servicebranschen Om Carotte Staff Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

OM FÖRETAGET Vasakronan är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på utveckling och förvaltning av moderna kontors- och handelsfastigheter. Bolaget är verksamt i attraktiva lägen i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala och arbetar långsiktigt med kvalitet, hållbarhet och att skapa värde för sina hyresgäster. OM TJÄNSTEN På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en erfaren, engagerad och professionell receptionist/Arenavärd till fastigheten Läppstiftet vid Lilla Bommen i Göteborg. Rollen passar dig som brinner för service, är trygg i ett varierat arbetstempo och trivs i en position där struktur, människokontakt och ansvar går hand i hand. Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du möter besökare med ett varmt och professionellt bemötande och säkerställer att alla får en smidig och trevlig upplevelse. Rollen är bred där du både arbetar administrativt, koordinerar och bokar konferenser samt bemannar en mindre café-/bardel med enklare försäljning. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har stort utrymme att komma med egna idéer. Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult ute hos vår kund Vasakronan. Omfattningen är heltid och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event. DINA ARBETSUPPGIFTER: Ta emot och välkomna besökare samt vara ansiktet utåt Hantera telefoni, mail och övriga förfrågningar Boka, koordinera och förbereda konferensrum, samt ta emot konferensgäster och ge stöd på plats vid behov Säkerställa ordning, material och teknik inför möten Bemanna café-/bardel med enklare försäljning Bidra till en trivsam, välkomnande och professionell miljö Hålla reception och gemensamma ytor representativa och i ordning Arbeta proaktivt och uppmärksamt – lösa behov innan de uppstår Ansvara för inköp samt offerthantering DIN PROFIL Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och van vid att driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du prioriterar noggrannhet och kvalitet i allt du gör. Du har ett naturligt servicefokus och är lyhörd inför kunders samt gästers behov. Att vara positiv och prestigelös är viktiga egenskaper för rollen då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och att utveckla nya kontakter. Att arbeta i olika system är inget nytt för dig, och du känner dig bekväm med Office-paketet. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och delar självklart våra värderingar: kvalitet, förebild, service och nyskapande. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet och din motivation för tjänsten. Vi ser gärna att du både kan arbeta självständigt och bidra som en aktiv och engagerad teamplayer. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. ÖVRIG INFORMATION Start: Omgående Omfattning: Heltid Placering: Läppstiftet, Göteborg Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.

Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm! Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund i centrala Stockholm för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus. Om rollen  Som receptionist ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period. Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur. Ansvarsområden  Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna Hantera inkommande och utgående samtal och e-post Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen Administrera post, bud och leveranser Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar Kvalifikationer  Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat God IT-vana och lätt för att lära dig nya system Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet Personliga egenskaper – Social, serviceinriktad och flexibel Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster Vi erbjuder Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara Anställningsvillkor & Ansökan  Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00 Start: Omgående Placeringsort: Centrala Stockholm Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på [email protected]. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i vår kunds reception!

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven Receptionist & Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Här får du en nyckelroll där du är ansiktet utåt och ansvarar för att kontoret håller hög kvalitet. Vi letar efter dig som är hungrig, tar ägandeskap över dina uppgifter och alltid gör det lilla extra. Du kommer till ett modernt och spännande bolag inom alkoholbranschen där arbetsmiljön präglas av kvalitet, gemenskap och internationell prägel. Kulturen är öppen och social, med låg personalomsättning och hög trivsel, man äter ofta lunch tillsammans och möter människor från hela världen inom vin- och alkoholbranschen. Det finns tillgång till gym i byggnaden med omklädningsrum och dusch, samt ett cykelgarage. Rollen ger dig möjlighet att sätta din egen prägel på kontoret, komma med förbättringsförslag kring leverantörer och arbetssätt samt vara delaktig i event och provningar om intresse finns. En perfekt miljö för dig som vill kombinera service och ansvar på en lite mer exklusiv och intressant arbetsplats. Observera att kundföretaget verkar inom alkoholbranschen, vilket vi vill vara tydliga med direkt från start. Om rollen Du ansvarar för reception och kontorsservice med fokus på service, struktur och helhetskänsla. Arbetsuppgifter innefattar bland annat: Bemanning av växel Mottagande av gäster (svenska och internationella) Post, bud och leveranser Koordinera och dirigera större leveranser Förberedelse av möten (fika, kaffe m.m.) Ansvar för kök, diskmaskiner, kaffemaskiner och mötesrum Beställa kontorsmaterial och kaffe Godkänna fakturor kopplade till egna beställningar Hantera enklare tekniska problem Vara delaktig vid event och provningar om intresse finns Här förväntas du ta ett tydligt ägandeskap och känna stolthet i att kontoret alltid håller hög standard. Vi söker dig som Är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik Vågar styra upp och ta beslut i vardagen Trivs med många kontaktytor Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har grundläggande IT-kunskaper (Microsoft-miljö) Erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande, men din inställning och driv är viktigast. Om uppdraget Önskat startdatum: 2 mars Anställningsform: Tillsvidare, heltidstjänst Lön: Enligt överenskommelse Placering: Centrala Stockholm Arbetstider är: måndag–torsdag: 08–17 med viss variation, fredagar: start kl. 07.30 Arbetet sker helt på plats. Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras för slutkandidater. Om Joyweek Joyweek är specialister på kontorsnära tjänster och hjälper företag att skapa välfungerande, trivsamma och professionella arbetsmiljöer. Vi arbetar både med bemanning och rekrytering och sätter stort värde i att matcha rätt person till rätt uppdrag. Som konsult hos oss får du trygghet, stöd och möjlighet att utvecklas i din roll. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Du erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort under din anställning. Varmt välkommen in med din ansökan!

Vi söker nu en Mood Manager/kontorskoordinator till vår kunds kontor i centrala Stockholm (Östermalm). Uppdraget är tänkt som en tillfällig lösning och löper initialt över några veckor, med möjlighet till förlängning. Det här är en praktisk och social roll där du är med och ser till att kontoret fungerar i vardagen.   Utöver detta uppdrag finns även möjlighet att arbeta extra hos våra andra kunder inom kontorsservice. Det innebär att du kan täcka upp vid tillfälliga behov under kontorstid i roller som exempelvis receptionist eller kontorskoordinator.   Arbetsuppgifter Rollen är operativ och handlar främst om att vara kontorets stöd i det dagliga arbetet: Diskhantering i gemensamma utrymmen (plocka in och ur diskmaskin, starta maskin, samla ihop disk) Ta emot besök och vara kontorets ansikte utåt Ta emot paket, leveranser och bud Säkerställa att gemensamma ytor är rena och snygga Ta emot och assistera reparatörer och andra leverantörer Extra stöd i samband med veckovisa aktiviteter, ex inför gemensam frukost.   Arbetstider: Ca 08.00–13.30, måndag–torsdag   Vem söker vi Vi söker dig som: Är serviceinriktad, positiv och prestigelös Trivs med praktiska arbetsuppgifter och varierande dagar Inte är rädd för att “hugga i” där det behövs Är trygg i mötet med människor och kan representera kontoret professionellt   Potentiellt är du student eller hungrig på att ta dig in i kontorsservicebranschen. Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande, men inte ett krav!   Om arbetsplatsen  Arbetsmiljön präglas av samarbete, kulturbygge och ett kollektivt arbetssätt där kontorets funktion och trivsel är central.   Anställning och vidare möjligheter För rätt person finns även möjlighet att arbeta extra hos Joyweeks andra kunder framöver. Arbetstider: Ca 08-13.30, mån-tors. Uppdraget i annonsen är tillfälligt, med möjlighet till förlängning Arbetsplats: Centrala Stockholm (Östermalm) Rekrytering och annonsering: Joyweek AB Startdatum: Enligt Ö.K Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande   Om Joyweek På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Läs gärna mer om oss på www.joyweek.se

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00. Tjänsten kräver en flexibilitet efter ordinarie arbetstid vid förekommande event. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Februari Uppdragslängd: 3 månader med god till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. Du kommer arbeta ute hos vår kund som är verksam inom streamingtjänster. Vår kund erbjuder en dynamisk och snabb arbetsmiljö och söker nu en hands-on och kundfokuserad person. Rollen som Workplace Specialist är baserad i Stockholm och ansvarar för att skapa en förstklassig upplevelse för alla medarbetare och besökare, samt för att stödja den dagliga driften och underhållet av kundens kontor i Norden (Stockholm och Köpenhamn). Rollen rapporterar direkt till Workplace Manager. DIN ROLL Som Workplace Specialist har du en central roll i att säkerställa en välfungerande, trygg och inspirerande arbetsplats. Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret och skapar en förstklassig upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen är varierad och operativ, med stort fokus på service, samarbete och kvalitet. Du arbetar nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa att lokaler, service och utrustning håller hög standard och stödjer verksamhetens behov. Du är proaktiv, lösningsorienterad och trivs i en miljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik. Dina ansvarsområden Säkerställa den dagliga driften av kontoret och hög kvalitet i arbetsmiljön Vara första kontaktpunkt för operativa frågor Samordna och följa upp leverantörer för drift, underhåll och förebyggande service Samarbeta med fastighetsförvaltning kring drift och underhåll Hantera ärenden via helpdesk och Slack Stötta onboarding av nya medarbetare Assistera vid kontorsprojekt, flyttar och förändringar Delta i planering och genomförande av kontorsevent Viss flexibilitet och beredskap vid behov samt praktiskt arbete vid behov VEM ÄR DU?  Du är proaktiv och kreativ och uppmuntras av att bidra med nya idéer för att förbättra den övergripande arbetsplatsupplevelsen, samtidigt som du säkerställer att resurser används på bästa möjliga sätt. Du är en tillgänglig och samarbetsinriktad lagspelare som har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer med både interna och externa parter. Du är självgående, proaktiv och prestigelös, med ett hands-on-förhållningssätt och räds inte att ta dig an utmaningar. Du har dokumenterad problemlösningsförmåga och trivs med att snabbt kunna anpassa dig till arbetsplatsens aktuella behov, där snabba beslut ofta behöver fattas på plats. Vidare är du noggrann, och strukturerad. Du är van vid att hantera flera uppgifter parallellt i en snabb och kreativ miljö. 2-3 års praktisk erfarenhet som Office Manager eller liknande, kombinerat med flera års relevant tidigare erfarenhet av serviceinriktade roller såsom reception, event etc. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i Google docs och Gmail. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en internationell arbetsmiljö. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.