SNABBFAKTA Omfattning:Heltid Arbetstider: 09.00-18.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: April Uppdragslängd: 6 månader. Det finns goda möjligheter till övertag där tjänsten kan övergå i en heltidsanställning hos kund. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund söker en varm, serviceinriktad och strukturerad Office Manager till sitt Stockholmskontor. I denna roll blir du hjärtat i kontoret och en nyckelperson i teamet – ansvarig för att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande arbetsmiljö med personlig touch. Du kommer arbeta nära ett litet, snabbfotat och internationellt team och vara en del av kundens globala organisation, där målet alltid är att leverera en förstklassig upplevelse till kollegor, besökare och samarbetspartners. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL Detta är en hands-on-roll där du äger kontoret – både operativt och kulturellt. Ditt uppdrag är att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen och samtidigt speglar kundens varumärke, värderingar och höga ambitionsnivå. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive leverantörskontakter och mötesrumshantering Säkerställa att kontoret är representativt, välkomnande och skapar en inspirerande arbetsmiljö Ta emot och välkomna gäster såsom entreprenörer, investerare och branschkollegor Ha öga för detaljer och bidra till en förstklassig helhetsupplevelse Samarbeta nära EAs, Event Manager och Marketing-teamet samt stötta vid mindre event och aktiviteter VEM ÄR DU?  Du som söker uppdraget är en flexibel och utåtriktad person med ett genuint servicefokus, stark organisationsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du kommunicerar tydligt och professionellt med hög integritet, har ett öga för detaljer och drivs av att alltid göra det lilla extra. Samtidigt trivs du med att ta helhetsansvar och skapa struktur och trivsel i ett mindre kontor. Du uppfyller kraven nedan: Flytande engelska och svenska i tal och skrift Erfarenhet av Google-tjänster Grundläggande IT-intresse och förmåga att lösa vardagliga tekniska problem 1-2 års praktisk erfarenhet som Office Manager eller liknande, kombinerat med tidigare relevant erfarenhet av serviceinriktade roller. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

För att ligga steget före vid framtida, spännande receptionsuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter servicestjärnor med både junior och senior erfarenhet. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher.  OM TJÄNSTEN Detta är en spontanansökan till deltidsuppdrag inom kontorsservice, men framförallt till receptionisttjänster ute hos någon av våra kunder i Stockholm. Vi har kunder verksamma i flertalet olika branscher. Vi söker efter kandidater med varierad erfarenhet och det absolut viktigaste är att du brinner för att leverera service. Är du en erfaren receptionist som är redo för nya utmaningar eller vill du påbörja din karriär inom reception och kontorsservice, då är detta perfekt för dig. Våra erfarna rekryterare matchar sedan din kompetens med en perfekt tjänst för just dig. VEM ÄR DU? För att passa i en roll som denna är du som person serviceminded, duktig på kundbemötande och en social stjärna! Det är också viktigt att du är flexibel och ser lösningar där andra ser problem. Du kan arbeta både självständigt och i team. Vill arbeta deltid Har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception eller med kontorsservice Har tidigare erfarenhet från serviceyrken Brinner för att leverera service i toppklass Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som våningsvärd på vår kunds huvudkontor i Solna. Som våningsvärd på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar i ett serviceteam och som våningsvärd arbetar du med att säkerställa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö för kunden. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Rondering av interna kontorsytor och mötesrum för att hålla ordning och struktur. Kundbemötande och service till medarbetare och besökare. Skötsel av kaffestationer, inklusive påfyllning, rengöring och hantering av kaffemaskiner. Påfyllning av kontorsmaterial samt beställning av material och kaffe. Hantering av felanmälningar, enklare IT-ärenden och praktiska åtgärder som byte av lampor och reparation av möbler. Möbleringar och mindre förändringar i kontorsmiljön. Kontakt med leverantörer för att säkerställa leveranser och service. Vem är du? Du har ett starkt servicefokus och ett genuint engagemang för att möta och hjälpa människor. Vi tror att du som person är öppen och tillmötesgående, har en positiv inställning, tar ansvar och är duktig på att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Visstid tre månader med chans till förlängning. Omfattning: Heltid 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag 07:00-16:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vill du spela en nyckelroll i en av Stockholms mest moderna och inspirerande co-workingmiljöer? Arena Skrapan söker en vikarierande receptionist på minst ett år. VÅR KUND Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Arena Skrapan - den moderna coworking arenan mitt i hjärtat av Södermalm! Här erbjuds flexibla arbetsplatser och privata kontor fördelat på två våningsplan som sträcker sig över hela 3500 kvadratmeter. Dessutom finns flera inspirerande lounger med en inredning som blandar grafiska enkelheter med hållbara naturmaterial, växter i mängder och hela 26 stycken mötesrum, alla lika genomtänkt designade för att tillgodose allas behov! Tack vare det centrala läget, mitt i Söders puls är Arena Skrapan en självklar destination och mötesplats för många. I köpcentret Skrapan hittar du allt från inspirerande butiker till restauranger och Skybar Himlen, vars utsikt rankas som en av de mest imponerande i Stockholm. Läs mer om Arena Skrapan här: OM ROLLEN I rollen som receptionist/arenavärd är du ansiktet utåt för Arena Skrapan och Vasakronan. Din främsta uppgift är att skapa ett förstklassigt bemötande för gästerna. Du levererar enastående service till besökare, samt hjälper hyresgäster och medlemmar med deras löpande frågor.  Andra arbetsuppgifter inkluderar att ta hand om leveranser och catering, ta emot konferensgäster samt att hålla visningar. Du ansvarar även för att skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar samt att du är en person med öga för detaljer. Tjänsten är ett heltidsvikariat på minst ett år med god chans till förlängning. Start är omgående och arbetstiderna är primärt förlagda till kontorstider, mellan 07.30 - 18.00 men kvällsarbete kan förekomma. Du är anställd hos Carotte och uthyrd till Vasakronan.  VEM VI SÖKER Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hotell och konferens samt mötesbokning.  Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med coworking och i en serviceorienterad roll. VI SÖKER DIG SOM HAR ·    Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception. ·    God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen  ·    Erfarenhet av konferensteknik (meriterande) ·    Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska ·    Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande) OM TJÄNSTEN Omfattning: Heltidsvikariat på ett år med god chans till förlängning, start omgående. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Arena Skrapan. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.  Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.  Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.  Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Stockholm, coworking, co-work,

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Flexibelt deltidsupplägg med arbete två dagar i veckan, cirka 6 timmar per dag. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Välkomna och ta emot besökare Fixa frukost och fika Post- och budhantering Ta emot inkommande samtal Genomföra kontorsrundor Växel- och mailhantering Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt VEM ÄR DU?  För att trivas i rollen har du hög servicekänsla, är social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från en serviceroll. Du gillar när det är högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att vara i centrum och får energi av det sociala sammanhanget. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett öga för vad som behöver göras och är villig att göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kan ta beslut och har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag.  Du som söker uppfyller nedan krav: Har en bakgrund inom servicebranschen Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Officepaketet Meriterande med tidigare erfarenhet från kontotsreception VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om tjänsten Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Ekonomiassistent/Receptionist som vill ta sig an en bred roll med fokus på ekonomi och administration. Du kommer att arbeta i en varierande tjänst där cirka 60-80 % av arbetet är ekonomiuppgifter, med möjlighet att trappa upp ditt ansvar inom ekonomiområdet över tid. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för både administrativa och ekonomiska uppgifter, vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat: Sköta telefonväxel och ta emot besökare. Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg. Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor. Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger. Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton. Vi söker dig som För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för ekonomiarbete och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har: Flytande kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete. Kunskaper inom ekonomi och god datavana. Erfarenhet av Excel. Meriterande: Kunskap i SAP. I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Omgående Plats: Sollentuna Omfattning: Heltid - 8:30-17:00 Anställningsform: Konsultuppdrag i sex månader, med möjlighet till förlängning och överrekrytering. Om kunden Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Vill du söka tjänsten? Ansök redan idag!

Om tjänsten Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Ekonomiassistent/Receptionist som vill ta sig an en bred roll med fokus på ekonomi och administration. Du kommer att arbeta i en varierande tjänst där cirka 60-80 % av arbetet är ekonomiuppgifter, med möjlighet att trappa upp ditt ansvar inom ekonomiområdet över tid. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för både administrativa och ekonomiska uppgifter, vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat: Sköta telefonväxel och ta emot besökare. Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg. Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor. Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger. Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton. Vi söker dig som För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för ekonomiarbete och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har: Flytande kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete. Kunskaper inom ekonomi och god datavana. Erfarenhet av Excel. Meriterande: Kunskap i SAP. I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Omgående Plats: Sollentuna Omfattning: Heltid - 8:30-17:00 Anställningsform: Konsultuppdrag i sex månader, med möjlighet till förlängning och överrekrytering. Om kunden Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Vill du söka tjänsten? Ansök redan idag!

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor i en fartfylld och variationsrik miljö? Vi söker nu en driven receptionist på deltid till Bravuras studentpool på trivsamma kontor runt om i centrala Göteborg. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på deltid som varierar i sysselsättningsgrad och arbetstider, beroende på våra kunders behov. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult ute hos våra kunder i Centrala Göteborg. Arbetstiderna är förlagda utifrån behov mellan 07.00-17.00 måndag-fredag. 🚀 Om företaget Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! 💼 Arbetsuppgifter I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot besökare och vägleda dem till rätt del av kontoren, avisera bokade och spontana besök samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du hanterar bokningar av såväl konferensrum som mindre evenemang och har hand om lånekort och in- och utlämning av nycklar. I rollen ingår också arbete med att hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Du kommer också att vara behjälplig med teknisk utrustning i konferensrummen. Vidare ansvarar du för posthantering, för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna. Ta emot besökare och svara på frågor Hantera bokningar samt in- och utlämning av nycklar/lånekort Behjälplig kring teknisk utrustning samt hålla ordning i konferensrum 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt God dator- och systemvana i Officepaketet Tidigare erfarenhet inom service är meriterande Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överensskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig till vår support: 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: februari Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma! DIN ROLL Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. VEM ÄR DU? Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt! Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du strävar efter att alltid göra det lilla extra. Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska. Du har en gymnasieutbildning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist! ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm hos FEI! Vi söker nu en engagerad receptionist till FEI för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus. Sedan år 1888 har FEI, Företagsekonomiska Institutet, utbildat näringslivet. Vi ligger i framkant när det gäller modern pedagogik för kompetensutveckling, och med vårt unika hybridkoncept FEIFLEX gör vi lärandet flexibelt och effektivt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö, men även internationellt i Alicante. Om rollen  Som receptionist hos FEI ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period. Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur. Ansvarsområden  Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna Hantera inkommande och utgående samtal och e-post Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen Administrera post, bud och leveranser Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar Kvalifikationer  Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat God IT-vana och lätt för att lära dig nya system Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet Personliga egenskaper – Social, serviceinriktad och flexibel Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster Vi erbjuder Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara Anställningsvillkor & Ansökan  Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00 Start: Omgående Placeringsort: Centrala Stockholm Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på [email protected]. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i FEIs reception! Varmt välkommen med din ansökan