Senior Facility Coordinator - Göteborg
Sway Sourcing Sweden AB
Vaktmästare m.fl.

Vi söker en erfaren och lösningsorienterad konsult inom Facility Support för att stötta Facility Management-teamet i det dagliga arbetet. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för och koordinera arbete kopplat till lager- och förrådsutrymmen tillsammans med Facility Management-teamet Planera och genomföra interna flyttar och omplaceringar Hantera felanmälningar och praktiska kontorsrelaterade ärenden Transportera teknisk utrustning och konfidentiellt material mellan olika anläggningar Säkerställa att kontor och lokaler uppfyller lokala krav och riktlinjer Arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter effektivt Genomföra regelbundna kontroller av lokaler och åtgärda eventuella behov Arbete utanför ordinarie arbetstid samt helgarbete kan förekomma vid behov. Uppdraget innebär nära samarbete med Facility Management-teamet. Observera att rollen även kan innefatta praktiska arbetsuppgifter såsom flytt och montering av möbler, hantering av kontorsutrustning samt iordningställande av mötesrum. Kvalifikationer Minst 10 års erfarenhet från liknande roller Erfarenhet av möbelreparation och restaurering Certifierad erfarenhet av arbete med billiftar och lyftbord B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, pålitlig och kommunikativ. Du är proaktiv, serviceinriktad och har god förmåga att arbeta självständigt samt följa instruktioner och rutiner.  Tillträde och ansökan Startdatum: 2026-07-01 Slutdatum: 2026-12-31 Sista ansökningsdagen: 2026-05-31 Ort: Göteborg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

27 maj 2026
Sista ansökan:
23 november 2026
Kontorskoordinator till Bonnier News i Gävle/Sandviken
Academic Work Sweden AB
Vaktmästare m.fl.

Har du pågående studier med minst tre terminer kvar av din studietid och är intresserad av ett flexibelt extrajobb vid sidan om studierna? Bonnier News söker just nu en kontorskoordinator som kan stötta upp deras kontor i Gävle och Sandviken. Start för tjänsten är redan i juli - så se till att skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande! Om tjänsten Bonnier News har lokaler runt om i hela Sverige, men söker just nu en kontorskoordinator på deltid som kan stötta upp enheterna i Gävle och Sandviken. Arbetstiderna är med utgångspunkt 10.00-15.00 och det finns möjlighet att vara flexibel för att kunna kombinera arbetet med dina studier. Det är krav på B-körkort då du kommer att vara både i Sandviken och Gävle. Varannan vecka arbetar du två dagar i Gävle och varannan vecka arbetar du två dagar i Sandviken. Förutom att arbeta på deltid under terminerna är det arbete redan nu i sommar med start i mitten på juli. Då kommer arbetet vara på heltid de första två veckorna i augusti. Du kommer få en introduktion till arbetet av dina kollegor innan du arbetar självgående. Efter introduktion kommer du att arbeta mycket ensam, detta innebär att du måste vara en person som trivs med att ta egna initiativ och är självgående när det kommer till arbetsuppgifter. Men såklart finns arbetsledare tillgänglig för stöd och frågor även under uppdragets gång. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb vid sidan om dina studier samt arbete under sommaren En bred roll med mycket eget ansvar Arbetsuppgifter Som kontorsvaktmästare kommer dina arbetsdagar att se lite olika ut, men dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Fylla på kontorsmaterial Sköta underhållet av kassamaskiner Administrativa uppgifter Organisering och hantering av avtal och papper Kontroll av larm- och låssystem Kort- och nyckelhantering Posthantering och varubeställningar samt leveranser Sophantering, montering och skötsel av kontoren i Gävle och Sandviken Allmän tillsyn av lokaler, förråd och lagerutrymmen Vi söker dig som Har pågående eftergymnasiala studier på minst 50% och tar examen tidigast höstterminen 2027 Har möjlighet att jobba ca. två dagar i veckan på sidan av dina studier och mer under sommaren Pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har B-körkort då du kommer att köra företagets bil mellan orterna För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande För att trivas i rollen så ser vi att du är en person som inte räds för att egna initiativ, du är prestigelös och ser vad som behövs göra samt tar tag i det. Vidare är du en person som tycker om ordning och reda och är duktig på att strukturera dina egna arbetsdagar. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

26 maj 2026
Sista ansökan:
22 november 2026
Servicevärd till internationellt bolag
Rp Rekrytering Bemanning AB
Vaktmästare m.fl.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social service värd som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med en ytterligare kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara bekväm med att täcka upp receptionen vid behov och även där leverera en hög service. Tunga lyft kan förekomma i rollen och vi ser gärna att du är händig, då enklare praktiska uppgifter såsom att skruva upp tavlor kan förekomma. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Genomföra postrutiner och pakethantering Besvara inkommande samtal Växel- och mailhantering Kafferundor Tömma och fylla på diskmaskiner Utföra dagliga kontorsrundor Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt Stötta receptionen vid behov VEM ÄR DU?  För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Vi tror att du är junior i arbetslivet och har jobbat i någon form av serviceroll efter gymnasietiden. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av serviceyrket Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

13 maj 2026
Sista ansökan:
9 november 2026
Internservicemedarebetare till bankkontor i Liljeholmen
Middlepoint AB
Vaktmästare m.fl.

Om tjänsten Nu söker vi på Middlepoint en serviceinriktad och prestigelös internservicemedarbetare till en av våra kunder – ett anrikt bankkontor i Liljeholmen. Här får du möjligheten att arbeta i ett serviceteam om fem personer i en professionell och affärsmässig miljö. I rollen ansvarar du för den dagliga internservicen på kontoret och bidrar till att arbetsmiljön fungerar smidigt för både medarbetare och besökare. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat ronderingar, påfyllning i kopieringsrum, hantering av felanmälningar samt enklare vaktmästeriuppgifter som möblering vid interna flyttar och byte av glödlampor etc. Du arbetar även administrativt med exempelvis mailkontakt, bokningar och leverantörsärenden i interna system. Vid behov stöttar du också i receptionen och hjälper konferensvärdinnan i det dagliga arbetet. I rollen ingår även: Programmering av skåp och batteribyten Hantering av post och bud Ronderingar på kontorets olika våningsplan Säkerställa att gemensamma ytor är välordnade och representativa Kontakt via telefon och mail Hantera grovsopor på våningsplanen Mottagning av leveranser Hantera teknik i konferensrum Service av kaffemaskiner samt påfyllning av kaffe och te Ansvara för in- och utplock av disk i diskmaskinerna Påfyllning av kontorsmaterial Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och trivs med att arbeta nära både människor och service. Du arbetar proaktivt, lösningsorienterat och har förmågan att ligga steget före i det dagliga arbetet. Vidare tar du dig an dina arbetsuppgifter på ett prestigelöst och positivt sätt. Vi ser gärna att du är en energisk och självgående person som trivs i en rörlig roll där ingen dag är den andra lik. Du tycker om att ha många kontaktytor, tar gärna initiativ och känner dig bekväm med att arbeta hands-on i en miljö där det händer mycket och tempot stundtals är högt. Vi tror också att du är händig och trivs med praktiska arbetsuppgifter som är en naturlig del av det dagliga arbetet. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08:30-17:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

12 maj 2026
Sista ansökan:
8 november 2026
Kundvärd till Luleå
Coor Service Management AB
Vaktmästare m.fl.

Vill du arbeta i en roll där service av hög kvalitet står i centrum? Hos Coor får du möjlighet att göra verklig skillnad genom ett professionellt bemötande och ett nära samarbete med kunden. Vilka är vi? Coor är stabil arbetsgivare en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör. Vad kommer du att få arbeta med? Som kundvärd är du Coors ansikte utåt hos kunden. Du arbetar i kundens lokaler och bidrar varje dag till en trivsam, välfungerande och professionell arbetsmiljö. Genom att vara närvarande, serviceinriktad och lösningsorienterad förenklar du kundens vardag och skapar en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen är bred och varierad och innebär ett nära samarbete med kund, kollegor, leverantörer och fastighetsägare. Exempel på arbetsuppgifter: Bemanna reception samt möta kunder och besökare på ett professionellt sätt Utföra kontorsservice och arbetsplatsnära servicetjänster Ta emot, registrera och hantera felanmälningar Planera och utföra dagliga operativa uppgifter enligt avtal Hantera beställningar mot leverantörer och entreprenörer Medverka i kundaktiviteter och bidra till utveckling av samarbetet Distributera post och gods, hantera skyltning, passerkort och konferensrum Tillsyn av kaffe-/automatlösningar, kontorsmaterial, avfallshantering m.m. Delta i planering och genomförande av underhållsplaner och årshjul (t.ex. SBA) Vem är du? Service är det som driver dig. Du tycker om att hjälpa andra, är lyhörd i mötet med människor och motiveras av att skapa en positiv upplevelse i vardagen. Du tar ansvar, samarbetar gärna och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Med ditt genuina intresse för IT och teknik och din vilja till att lära dig mer bidrar du till service som gör skillnad – varje dag. Vad vi söker hos dig: Tidigare erfarenhet av service-, kundvärds-, reception- eller liknande roll Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 75% Arbetstid: 7.30-14.00, 9.30-16.00 Startdatum: 2026-06-01 Provanställning: 6 månader Övrig information Vid frågor kontakta: Anette Melander mail: [email protected] Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. För att följa GDPR tar vi endast emot din ansökan via vår annons. All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. Välkommen med din ansökan! På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

9 april 2026
Sista ansökan:
6 oktober 2026
Office Coordinator till fintech-bolag
Rp Rekrytering Bemanning AB
Vaktmästare m.fl.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Vardagar under kontorstider, 08.00-17.00 Ort: Stockholm Startdatum: Juni Uppdragslängd: 6 månader, med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund är en nytänkande låneförmedlare med ett modernt kontor centralt beläget i Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos Sandvik. I rollen utgår du från kontoret, ej hybridtjänst. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I den här rollen är du personen som får kontoret att kännas – och fungera – på topp, varje dag. Du ser till att kaffet alltid är redo, att köken är fräscha och att allt flyter på utan att någon riktigt behöver tänka på det. Du gillar att ha koll, tar egna initiativ och rycker in där det behövs. Det här är en roll för dig som trivs med att vara i rörelse under dagen. Ena stunden fixar du i ordning i pentryt, nästa tar du emot leveranser eller hjälper till att lösa ett mindre tekniskt problem i ett mötesrum. Du är helt enkelt en “go-to person” på kontoret. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken. Fylla på och underhålla kaffemaskiner Inventera och beställa kaffe, mjölk, te och andra förbrukningsvaror Ta emot och hantera leveranser Göra dagliga rundor på kontoret för att säkerställa att pentryn är rena och välfyllda Plocka undan disk, torka av ytor och hålla ordning Ta emot och ställa fram lunch- och fikaleveranser Ansvara för frukostfix Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter som att: Sätta upp tavlor Byta glödlampor Skruva ihop enklare möbler Felsöka enklare teknik i mötesrum Hantera tyngre leveranser vid behov (t.ex. bära in dryck eller annat material) VEM ÄR DU?  Vi tror att du: Är i början av din karriär och vill få in en fot i arbetslivet Är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra Är självgående och ser vad som behöver göras Är praktiskt lagd och inte rädd för att hugga i Talar och skriver obehindrat på svenska samt engelska som är koncernspråk. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

7 april 2026
Sista ansökan:
4 oktober 2026
Vaktmästare till Rockesholm HVB

Om oss Skyddsvärnet – anno 1910 är en idéburen organisation som arbetar för att förebygga social utslagning genom professionella insatser som ger hjälp till självhjälp. Rockesholm HVB är en del av Skyddsvärnet – anno 1910 och erbjuder individanpassad vård och behandling i en trygg och lugn miljö för kvinnor och män från 18 år med beroendeproblematik och samsjuklighet. Vi finns i Grythyttan, sju mil nordväst om Örebro, och har sedan 1987 bedrivit heldygnsvård med 24 platser. Om tjänsten Som vaktmästare hos oss har du en viktig roll i att säkerställa att vår fastighet och utemiljö är välskött och funktionell. Du arbetar självständigt och tar ansvar för fastighetens löpande drift och underhåll. Du är en nyckelperson i vår verksamhet och bidrar till att skapa en trygg och trivsam miljö för både boende och personal. Dina arbetsuppgifter • Löpande underhåll och skötsel av fastigheten och dess tillhörande utemiljö • Enklare reparationer av byggnad, inventarier och tekniska installationer • Säkerställa att lokaler är i gott skick och håller god standard • Skötsel av utemiljö inklusive gräsklippning, snöröjning och sandning • Förebyggande underhållsarbete och enklare dokumentation Vi söker dig som • Har erfarenhet av fastighetsservice, vaktmästeri eller liknande arbete • Har B-körkort (krav) • Är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer • Trivs med ett varierat arbete och är flexibel

9 mars 2026
Sista ansökan:
5 september 2026