Bli en del av ett globalt team hos vår kund, en ledande aktör inom sin branch. Här erbjuds du en roll i en internationell miljö där samarbete, innovation och en hjälpsam kultur är hörnstenarna i framgången. Om tjänsten Som administratör stöttar du chefen och teamet med dagliga uppgifter för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Du arbetar i en prestigelös miljö tillsammans med fem kollegor som hanterar allt från orderläggning till kundservice. Du erbjuds Vi erbjuder en timlön på 150 kr/h plus semesterersättning. Du får en grundlig introduktion genom att skugga erfarna kollegor och chansen att arbeta i en varm och inkluderande atmosfär. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt support där du agerar stöttande funktion för både chef och team i det dagliga arbetet med order och logistik. Stötta närmsta chef med löpande administrativa uppgifter Hantera orderläggning i affärssystemet iScala Boka frakter och administrera fraktvillkor inom EU Sköta kundkontakt och supportärenden via mejl Assistera teamet med uppgifter inom import och eftermarknad Säkerställa att administrativa rutiner följs vid orderflöden Vi söker dig som har Pågående studier på eftergymnasial nivå, med fördel att du läser en relevant utbilning inom logistik, supplay chain, inköp, teknik God systemvana och förmåga att snabbt lära sig nya tekniska verktyg Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystemet iScala Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller kundkontakt För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Stresstolerant Ansvarstagande Energisk Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor? Gillar du att ge god service, hantera flera uppgifter samtidigt och bidra till att vardagen flyter på? Då kan det vara dig vi söker som orderadministratör hos Wiklunds! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som pågår till och med januari 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Wiklunds. Om företaget Wiklunds är ett privatägt logistikföretag som erbjuder en stor bredd av tjänster inom transport, lagring, bygglogistik, avfall, återvinning och återbruk. Inom koncernen bedrivs även en komplett lastbilsverkstad med full ackreditering. Wiklunds är ett välrenommerat tjänsteföretag inom transport-, bygg- och återvinningsbranschen. Företaget har sin huvudverksamhet i Mälardalen med driftkontor i Järfälla, Bro, Huddinge och Uppsala samt på olika byggprojekt inom Storstockholm och Uppsala. Företaget omsätter drygt 300 miljoner och har ca 200 anställda. Hos Wiklund blir du en del av ett engagerat och glatt team som har nära till samarbete och humor i vardagen. För mer information om Wiklunds besök gärna wiklunds.se. Arbetsuppgifter Som orderadministratör hos Wiklunds har du en viktig roll i den dagliga verksamheten där du säkerställer ett smidigt flöde från inkommande beställning till administration. Du har daglig kontakt med kunder via telefon och e-post, tar emot och registrerar order samt hanterar olika administrativa uppgifter kopplade till verksamheten. Rollen passar dig som trivs med att ge god service, arbeta strukturerat och hålla ordning även när tempot är högt. Du blir en del av ett engagerat team och arbetar från kontoret i Kallhäll, Järfälla. Arbetstiderna är måndag till fredag kl. 07.00–16.00. Arbetet innebär att: Ta emot och registrera inkommande beställningar Hantera kundkontakt via telefon och e-post Säkerställa att order registreras korrekt och följs upp vid behov Utföra löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Samarbeta med kollegor för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde Bidra till en hög servicenivå och ett professionellt bemötande gentemot kunder Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller kundservice God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika affärs- eller ordersystem Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande med erfarenhet från transport-, logistik- eller återvinningsbranschen För att trivas i rollen är du serviceinriktad, lyhörd och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är flexibel och trivs i ett högt arbetstempo. Vidare har du en god samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt där du bidrar till att skapa en smidig vardag för både kunder och kollegor. Övrig information Start: Omgående Plats: Kallhäll, Järfälla Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vår kund, ett dynamiskt företag inom tillverkningsindustrin i säkerhetssektorn, söker en engagerad Plannerare med start omgående. Här får du möjlighet att arbeta i en händelserik miljö med nära kollegor och bidra direkt till produktionsflödet. Om tjänsten Som Plannerare är du en nyckelperson i att säkerställa ett smidigt orderflöde och stödja produktionen. Du kommer att hantera ordrar från mottagande till administration, samt bidra till att lösa utmaningar i systemet. Detta är en roll för dig som har erfarenhet av att jobba inom supply chain ledet hos en ledande aktör inom sitt område.Tjänsten inleds som en konsult lösning på 3 månader men med mycket goda chanser till förlängning. Arbetet sker i huvudsak på plats på kontoret under klassiska kontorstider. Du erbjuds Att bli en del av ett mysigt och omhändertagande team med engagerade kollegor. En omväxlande roll i en industriell miljö med goda möjligheter till förlängning. Arbetsuppgifter Ta emot och registrera inkommande ordrar, ofta via e-post. Administrera ombekräftningar och flyttningar av ordrar i systemet. Underhålla och korrigera masterdata i affärssystemet. Samarbeta nära med kollegor inom produktionen för att säkerställa ett smidigt flöde. Bidra till en effektiv orderhanteringsprocess. Vi söker dig som Dokumenterad erfarenhet av produktions plannering Avancerad numerisk förmåga. God förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska & svenska. Praktisk erfarenhet av administrativt arbete med kunder. En proaktiv och lösningsorienterad inställning. Kan starta omgående Det är meriterande om du har Erfarenhet av produktionsplanering. Kunskap om Monitor ERP. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: v.27 Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du tillgänglig omgående och vill ansvara för att orderinformation blir korrekt från första steget? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som orderadministratör arbetar du både dag och kvällspass. Du ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Arbetstiderna är förlagda 8h mellan 08.00-01.00 Måndag-Fredag. Du kan behöva arbeta bara dag, bara kväll eller ha ett varierande schema med både dag och kväll. Kontrollera och korrigera orderdata i två system Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Göra skriftlig överlämning till morgonteamet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Erfarenhet inom kundservice och/eller administration Goda kunskaper i svenska och engelska Du trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Du är trygg i att fatta egna beslut och arbeta självständigt under natten, samtidigt som du kommunicerar tydligt med nästa skift genom strukturerade överlämningar. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vi söker nu en engagerad Orderkoordinator till kund inom livsmedels- och dryckesbranschenOm tjänsten I rollen som orderkoordinator har du ett helhetsansvar för det utgående orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du arbetar nära både kunder och interna funktioner, samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt där samarbete och flexibilitet står i fokus. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrera, administrera och följa kundorder (inrikes och utrikes) Koordinera med utesäljare kring direktorders, nyheter, varuprover Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer Boka och följa upp externa transporter Stötta lagerpesonalen i den dagliga planeringen, samt vara behjälplig vid inventeringar och displaybyggen Dina personliga egenskaper Värdesätter samarbete Har en god kommunikativ sida Arbetar strukturerat, proaktivt och med god service i fokus Är flexibel, prestigelös och positiv Krav: Erfarenhet av liknande roll inom orderhantering och logistik (gärna inom livsmedelsbranschen) Mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska; tal och skrift Mycket god systemvana Erfarenhet av en roll där du samverkar med olika avdelningar och aktörer Bekväm med en Office First-policy. I denna roll krävs det att du vill, och kan, vara på plats på kontoret under kontorstider måndag-fredag Meriterande: Erfarenhet av att arbeta i affärs- och lagersystemen Visma Business och/eller Apport Erfarenhet av import- och exportärenden, gärna inom livsmedelsbranschen Mer om rekryteringsprocessen Vi söker dig som kan tillträda rollen senast den 3 augusti 2026. Tjänsten avser heltid. Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan!

Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag! Om tjänsten Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis: Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel Fakturahantering Boka boenden Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet Vi söker dig som Har erfarenhet av administration Har arbetat i en koordinerande roll Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Målinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, administration och problemlösning står i fokus? Nu har du chansen att bli en del av ett spännande och snabbväxande företag inom FMCG. Vi söker nu en engagerad orderkoordinator som vill vara med och bidra till en positiv kundupplevelse och en effektiv orderhantering. Du blir en del av ett härligt gäng och kommer att ha ett tätt samarbete med logistikavdelningen. Företaget arbetar i SAP. Kontoret ligger centralt i Stockholm och erbjuder en modern och trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas i din roll. Om rollen Som orderkoordinator ansvarar du för att ge kunder professionell service och säkerställa att orderflödet fungerar smidigt. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många kontaktytor och tycker om att kombinera service med administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter Kundservice via telefon och e-post Orderhantering och administration Hantering av reklamationer och kundärenden Fakturafrågor och uppföljning Samarbete med logistikteamet för att säkerställa effektiva leveranser Löpande administrativa uppgifter kopplade till kund- och orderhantering Kvalifikationer Vi söker dig som: Har erfarenhet från en liknade roll Har mycket goda kunskaper i SAP Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av SAP Hana Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Kommunikativ och lyhörd Strukturerad och noggrann Flexibel och prestigelös En lagspelare som trivs med att samarbeta med andra Du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och behåller ett positivt förhållningssätt även när tempot är högt. Om tjänsten Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Centrala Stockholm Hybridarbete möjligt efter genomförd introduktion Initialt ett konsultuppdrag via The Place på 4-6 månader Ansökan Låter det här som nästa steg i din karriär? Vi ser fram emot att höra från dig. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Har du ett tekniskt intresse och trivs i en roll där du får strukturera, följa upp och vara i kontakt med både kunder och leverantörer? Hos Karossan får du en central roll i eftermarknadsarbetet – där du hanterar ärenden, reservdelar och tekniska frågor i en vardag som kombinerar administration och problemlösning. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos AB Karossan Invest. Om företaget AB Karossan Invest är en av Sveriges ledande specialister på bilinredningar och byggnationer. Företaget utför montage, svets-, plåt-, plast- och lackarbeten samt elinstallationer. Karossan grundades 1944 som ett snickeri med Scania som största kund – man byggde helt enkelt lastbilshytter i trä. I takt med att fordonsindustrin utvecklats har även Karossan vuxit, med fler kunder och mer avancerade uppdrag. Idag arbetar cirka 40 personer i verksamheten, med produktionen förlagd till Södertälje. Bland kunderna finns Mercedes, Försvaret, Polisen, Räddningstjänsten, Relacom, SVT, Telia och Volkswagen. Karossan står för kvalitet, hantverk och innovativa lösningar – från idé till färdig fordonspåbyggnad. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att hantera och koordinera eftermarknadsärenden. Det handlar om allt från reklamationer och garantier till beställning av reservdelar och teknisk uppföljning. Du ser till att ärenden tas emot, dokumenteras, utreds och följs upp på bästa möjliga vis. Arbetet kräver att du sätter dig in i tekniska problem, ställer rätt frågor och säkerställer att rätt information finns tillgänglig – både för intern hantering och externa kontakter. Du har löpande dialog med kunder, leverantörer och interna avdelningar. Du arbetar också med dokumentation av funktioner och lösningar, vilket bidrar till kvalitet, spårbarhet och framtida felsökning. Dina arbetstider är måndag till torsdag, 06.30 till 15.45, och på fredagar 06.30 till 14.20. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera reklamations- och garantiärenden från mottagning till avslut Beställa och följa upp reservdelar och leveranser Felsöka och strukturera tekniska ärenden tillsammans med kund och leverantör Dokumentera funktioner, lösningar och ärenden Administrera order och följa upp pågående ärenden Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Gymnasial utbildning, gärna med teknisk inriktning Erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller service Teknisk förståelse, exempelvis kring komponenter, el eller felsökning Erfarenhet av eller förmåga att läsa och förstå produktunderlag, el-scheman eller teknisk dokumentation God data- och systemvana Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från fordonsbranschen, verkstad eller eftermarknad Erfarenhet av reservdelshantering eller teknisk support Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Monitor Förståelse för fordon, påbyggnationer eller specialanpassade lösningar Vana av att fotografera eller dokumentera tekniska arbeten För att fungera väl i rollen ser vi att du arbetar strukturerat och håller ordning även när flera ärenden är igång samtidigt. Du är noggrann i hur du dokumenterar och följer upp ditt arbete, och du har ett naturligt driv i att ta ärenden hela vägen i mål. Du trivs i en roll där du kombinerar teknik och administration, och du är bekväm i kontakter med både kunder och leverantörer. Du har förmågan att sätta dig in i problem, ställa relevanta frågor och bidra till att hitta lösningar framåt. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Södertälje Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du noggrann, lösningsorienterad och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Som offertadministratör hos Robur Safe får du arbeta i ett innovativt och globalt företag där du spelar en central roll i att organisera information och säkerställa smidiga processer för kunder och kollegor. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Robur Safe AB. Om företaget Robur Safe är en av de ledande tillverkarna av säkerhetsprodukter och grundades redan 1970. De har en stark global närvaro och levererar kvalitetsprodukter till banker, detaljhandel, statliga myndigheter, företag, landsting, kommuner och privata aktörer. Robur Safe är specialiserat på att utveckla, tillverka, testa och marknadsföra säkerhetslösningar med hög teknisk kompetens inom fysisk säkerhet samt elektronik- och mjukvaruutveckling. Deras sortiment omfattar bland annat valv, säkerhets- och brandskåp, arkiv- och laptopskåp, nyckelskåp samt högsäkerhetslås. Med huvudkontor och produktion i Slöinge, strax utanför Falkenberg, kombinerar Robur Safe svensk ingenjörskonst med global räckvidd. Arbetsuppgifter Som offertadministratör ansvarar du för att hantera inkommande kundförfrågningar via telefon och e-post samt för att upprätta och skicka offerter i nära samarbete med säljarna. Rollen är administrativ och affärsnära och innebär att du arbetar strukturerat med kundanpassad kommunikation, informationshantering och administration i affärssystem för att säkerställa korrekta och professionella underlag. I rollen förväntas du sätta dig in i Robur Safes produkter och utveckla en god förståelse för hur olika lösningar kan anpassas utifrån kundernas behov och verksamheter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, tydlig kommunikation och korrekt hantering av information. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och uppskatta administrativa arbetsuppgifter. Konkreta arbetsuppgifter: Hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post Skapa och skicka offerter enligt befintliga mallar Administrera och följa upp offertunderlag och anbudsrelaterade dokument Hantera större mängder information och kundspecifika e-poststrukturer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad och godkänd gymnasieutbildning Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, med förmåga att uttrycka sig korrekt muntligt och skriftligt Goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av affärssystem Teknikintresse och en vilja att sätta sig in i produkter och lösningar Vi ser det även som meriterande om du har: Erfarenhet av offert- eller ärendehantering Vana vid att arbeta i formella eller säkerhetsinriktade miljöer Vana från offentliga upphandlingar Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga rutiner. Du bör vara trygg i dig själv, ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Noggrannhet och förmåga att hantera detaljer är avgörande, då vissa offerter kan vara omfattande och kräver att du läser igenom materialet noggrant. Samtidigt är det viktigt att du är nyfiken och har ett intresse för teknik för att förstå hur produkter, system och lösningar fungerar. I rollen värdesätts en positiv och lösningsorienterad inställning – någon som tar ansvar, skapar energi och bidrar till ett välfungerande administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Danderyd, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist