Orderadministratör

Sök bland 58 lediga jobb som Orderadministratör och börja ditt nya yrkesliv idag!

Service & Project Support specialist till Epta Sweden i Kista

Vi söker en ny medarbetare till gruppen After Sales på Epta Sweden. Ditt huvudansvar är att ge support till både kunder och organisationen i Sverige genom att hantera de övergripande eftermarknadsaktiviteterna i form av teknisk support. Epta Sweden är marknadsledare inom kommersiell kylteknik och levererar kyllösningar och tjänster till kunder över hela Sverige. Företaget växer i Sverige och du kommer få vara med på en spännande tillväxtresa. Epta Sweden är en del av ett italienskt familjeföretag och internationell koncern med nästan 1000 anställda i Tyskland som varje dag ser till att maten i din lokala stormarknad eller glassen i din favoritglassbar är optimalt kyld. Från planeringen av nya stormarknader till utvecklingen av hållbara kylenheter. Företaget stödjer även kunderna genom att installera och underhålla kylsystem och kylenheter. Hos Epta Sweden kan du inte bara hålla huvudet kallt på sommaren, utan också vara en del av ett mångsidigt team som består av kollegor med många års yrkeserfarenhet och unga talanger. På företaget läggs största vikt vid ömsesidig uppskattning och arbetsglädje. Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till att säkerställa att kakan på ditt favoritcafé fortfarande kommer att vara perfekt kyld i morgon. Arbetsuppgifter Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter: Teknisk support – Ansvara för att stödja både kunder och installatörer med tekniska produktfrågor Orderhantering – Skapa, övervaka och avsluta serviceordrar Fakturor – Hantera kund- och leverantörsfakturering samt svara på frågor angående fakturor Lager – Delta i inventering av både kundägt och eget lager Service – Hjälpa till med serviceförfrågningar och registrera felrapporter Garanti – Hantera företagets garantier gentemot kunder och partners Reklamationer – Hantera reklamationer från fält och internt mot tillverkningsanläggningar och andra leverantörer Diverse administration – Hantera växel, inkommande post eller liknande I denna roll kommer du att samarbeta nära kundservice och Epta-organisationen för att säkerställa smidiga processer och leveranser. Ditt mål är alltid att garantera en positiv och professionell attityd gentemot kunder, partners och kollegor. Epta Sweden arbetar i affärssystemet SAP. Kvalifikationer Du bör ha en teknisk utbildning eller liknande erfarenhet, med fokus på kommersiell kylteknik. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god förståelse för tekniska frågor. Du har mycket god datorvana och kunskap om olika affärssystem, SAP är meriterande. Du har god kommunikativ förmåga i både skrift och tal på både svenska och engelska. Vem är du? Du har stark problemlösningsförmåga och hittar snabbt lösningar på olika utmaningar som uppstår under en arbetsdag. Du bör dessutom ha sinne för detaljer och gilla ordning och reda. Du är självgående och samtidigt en lagspelare som tycker om att arbeta både självständigt och i team. För att trivas med arbetsuppgifterna och på kontoret är det viktigt att vara social, serviceinriktad och flexibel. Du har en strukturerad, systematisk och praktisk inställning. Du är proaktiv och serviceminded och sätter alltid kunden i första rummet. Du tar personligt ansvar för samordning av operativt arbete. Du har förmåga att göra självständiga bedömningar för att planera, prioritera och utföra arbetsuppgifter under en dynamisk arbetsbelastning. Mer om Epta Du bli en del av ett starkt sammansvetsat familjeföretag, där du kommer att uppleva en fantastisk blandning av ny teknik och en modern arbetsplatskultur. Epta går längre än så och erbjuder 30 + 3 ("klämdagar") dagars betald semester per år. Du får mer tid att koppla av, ladda om och göra det mesta av din välförtjänta ledighet! Som Epta anställd har du rätt att nyttja ett friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år. När du börjar på Epta får du en värvningsbonus för andra bra kandidater som du rekommenderar att företaget anställer. Det är dags att festa! Ha kul med dina kollegor på personliga teamevenemang. Balansera arbete och privatliv perfekt med flexibla arbetstider. Har du ett husdjur som du vill ta med till kontoret? Fråga ditt team om företagets djurvänliga policy och ta med din lurviga vän till jobbet. I denna tjänst får du en möjlighet att hjälpa till att göra världen till en bättre plats och delta i företagets volontäraktiviteter. Mer om tjänsten Direktrekrytering med goda anställningsvillkor Tillsättning: omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: heltid Placering: Kista Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

18 juli 2024
Sista ansökan:
23 augusti 2024
Administratör till innovativt bolag i Hyllie

Var med och bygg en ljusare framtid! Vill du jobba hos ett företag som är ledande inom grön teknik? Vi söker nu administratörer till bolaget i Europa som är störst på solcellsinstallationer. Låter detta som ett spänannde jobb för dig? Sök redan idag då tjänsten ska tillsättas omgående! OM TJÄNSTEN Vår kund är ett ledande företag inom grön teknik och solcellsinstallationer i Europa. Med kontor i Hyllie arbetar ett team som präglas av högt i tak, nära samarbete och en jordnära attityd där de ständigt strävar efter att vara bäst på det dem gör. Tjänsten innebär en varierad och utmanande roll där du initialt kommer att fokusera på att ta hand om och strukturera data samt arbeta koordinerande med olika projekt. Vanliga arbetsuppgifter kan bland annat vara: - Strukturera arbetsflöden - Hantera data - Organisera installationsunderlag - Skapa och underhålla processmallar - Stötta upp i andra administrativa uppgifter enligt behov Du erbjuds - En fot in på ett innovativt företag i framkant i sin bransch - Möjligheten att påverka företagets framtida arbetssätt och strukturer - Ett initialt uppdrag på 6 månader med chans till förlängning och långsiktigt överrekrytering VI SÖKER DIG SOM - Har en eftergymnasial utbildning - Har tidigare erfarenhet av administrativ arbete - Har goda kunskaper i officepaketet - Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, detta då båda språken förekommer med interna och externa intressenter Den optimala kandidaten är självgående och har ett utpräglat ordningssinne. Du trivs med att arbeta i en ostrukturerad miljö där du successivt bidrar till ökad ordning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration och projektarbete, är initiativrik och uppskattar att arbeta med varierande uppgifter. Det är meriterande om du tidigare arbetat brett i en koordinerande roll där du även fått kunskap av fakturering och CRM-system. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Stresstolerant - Ordningsam - Stabil - Ansvarstagande - Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

17 juli 2024
Sista ansökan:
18 augusti 2024
Administratör till Atea

Vi söker nu en noggrann och strukturerad administratör med omgående start som är redo att ta sig an en spännande utmaning. Har du koll på Office 365 och har lite arbetslivserfarenhet från service, administration eller liknande? Då kanske vi har jobbet för dig! Dina arbetsuppgifter Vi söker en administratör som skall säkerställa god service och kundnöjdhet samt säkerställa att processer och rutiner följs. Du kommer att skapa, uppdatera och övervaka kundärenden och se till att de håller rätt kvalitetsnivå. Du kommer även stötta inom logistik- och incidenthantering. Du får gärna vara med och delta i den ständiga strävan till förbättring. Förenkla, förbättra processer och rutiner samt förkorta eller ändra arbetsmoment. Du kommer att vara delaktig i att säkerställa verksamheten och arbetsflöden samt att bidra till att processer och rutiner är kommunicerade och förankrade. En kul roll för dig som gillar ordning och reda. Din profil Vi söker dig som tar personligt ansvar och som förstår vad gott samarbete i team innebär. Du gillar att ha flera moment igång samtidigt, är självgående och vågar ta initiativ. I rollen är det viktigt att gilla samarbete, att kunna ge god service och att vara beredd att anpassa sig till ändrade omständigheter. * Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. * Du har bra relation till datorer och bra koll på Office 365. * Arbetslivserfarenhet från service, administration eller liknande. * God kommunikationsförmåga. * Fullständigt gymnasiebetyg. Övrig information Placeringsort: Södertälje Start: Snarast möjligt Varaktighet: 6 månader med mycket god chans till förlängning Arbetstid: Kontorstider För den här tjänsten kommer du arbeta som konsult via Maxkompetens på plats hos Atea i Södertälje. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Anders Gustavsson på mejladress [email protected]. Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag! Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR. Om Maxkompetens Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003. Vi har kunduppdrag i hela landet och kontor i; Stockholm, Växjö, Kristianstad, Halmstad, Borås & Göteborg. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och har 250 anställda. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri. Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

17 juli 2024
Sista ansökan:
20 augusti 2024
Orderadministratör till Nordmann Nordic i Solna

Vi söker en kundservicemedarbetare till Kundserviceteamet på Nordmann Nordic i Solna. Du ska vara en initiativrik och självgående person med mycket hög servicekänsla som gillar ett varierande arbete i ett framgångsrikt företag. Arbetet innebär dagliga kontakter med Nordmann Nordics kunder i Norden och Baltikum men även med leverantörer som är utspridda över hela världen. Ingen dag är den andra lik. Nordmann Nordic erbjuder ett arbete som ger dig stora möjligheter till personlig utveckling. Nordmann Nordic AB är en del av familjeägda Nordmann med huvudkontor i Hamburg. Nordmann har 500 anställda över hela världen. Nordmann Nordic är distributör av specialkemikalier till nordiska och baltiska tillverkare av kosmetik, tvätt-/rengöringsprodukter, färg, plast, gummi, läkemedel, livsmedel, och elektronik. Företaget har 22 medarbetare i Sverige och sitter i ljusa och fina lokaler i Solna Strand. Dina framtida arbetsuppgifter Som kundservicemedarbetare kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom säljsupport, order, leverans och logistik. Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter: Handläggning av kundorder i affärssystemet SAP Inköp av varor till lager eller för leverans direkt till kund Hantering av exportordrar, tull och frakter Reklamationshantering Leveransbevakning och fakturering Uppdatering av priser och offerter I tillägg till ovan kommer diverse uppgifter relaterade till orderprocessen och allmänna kontorsgöromål. Kundserviceteamet består av sex personer och är hjärtat i företaget. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 2-4 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom säljsupport, order, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för logistik-, order-, leverans- och fakturaflöden. Du har erfarenhet av tull och frakt, gärna jobbat med sjöfrakt och containerleveranser. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Vem är du? Viktiga egenskaper är att vara noggrann, ordningsam och prestigelös. Vi söker dig som brinner för att ge bra service och har den energi som krävs för att arbeta i högt tempo. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. Du är hjälpsam och bemöter kunderna vänligt, korrekt och effektivt. Du har viljan och förmågan att rycka in där det behövs. Du har vidare en positiv inställning och drivs av att göra ett bra arbete. Mer om tjänsten Direktrekrytering med fast anställning i ett ekonomiskt stabilt företag som funnits sedan 1944 Tillsättning: start 1 oktober eller enligt överenskommelse Omfattning: heltid Placering: Solna, nära Solna Strands tunnelbanestation, Sundbybergs station och bussar. Trevlig arbetsmiljö i ljusa och fräscha lokaler Nordmann Nordic erbjuder många sociala aktiviteter tillsammans både under och efter arbetstid Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

16 juli 2024
Sista ansökan:
4 augusti 2024
Supply Chain Coordinator till Smart Microfiber System

Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Smart Microfiber System AB har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Smart Microfiber System AB en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget: Smart Microfiber System AB etablerades 1994 och är idag ett ledande företag inom området miljömärkta städredskap, hushållstextilier samt köksredskap. Bolagets kunder är DVH, Fackhandeln, E-Commerce samt B2B globalt. De saluför produkterna under varumärket Smart Microfiber, men tillverkar till stor del även Private Label/EMV till deras kunder. Tillverkning sker i Ulricehamn och Shanghai, huvudkontoret och deras logistikcenter ligger i nya Albybergs industriområde i Öster Haninge. Bolaget omsätter idag ca135mkr och fortsätter framåt i en spännande tillväxtresa. Här blir du en del av ett engagerat team om 14 personer, och välkomnas till en god arbetsmiljö med familjär känsla. Arbetsuppgifter: I rollen som Supply Chain Coordinator kommer du huvudsakligen att, tillsammans med Supply Manager, ansvara för hantering av de dagliga förändringarna i företagets varuflöde. Dina arbetsuppgifter är mycket varierade, men inriktade mot att bibehålla hög funktionalitet i befintliga flöden, samt fortsatt utvecklande av dessa. Detta innebär en roll med många kontaktytor, såväl extern som internt. Vidare arbetar du med att säkerställa kvalitet och hållbarhet i varuflödet. Detta innebär bland annat att följa upp på och säkerställa korrekta certifieringar som hjälper företaget att garantera dess höga standarder för hållbarhet, säkerhet och kvalitet. • Prognosticera och säkerställa ett fungerande varuflöde • Hantera orderläggning, artikelstatiskt och artikelregistrering • Nära kontakt med internationella leverantörer, produktion och lager för att säkerställa ett optimerat varuflöde • Säkerställa uppdaterade system och Excelldokument kopplat till varuflöde • Säkerställa efterlevnad av miljöcertifieringar så som: Svanen, FSC m.fl. • Efterfråga nödvändig dokumentation från producent och säkerställa uppdaterat information i certifieringsportaler och mappstruktur • Projektleda ISO-arbetet internt • Leda arbetet mot uppsatt mål om klimatneutralitet, hålla dig uppdaterad kring nya regerverk inom EU kopplat till hållbarhet • Följa upp på regelverk och dokumentation för hantering av kemikalier samt återvinning, så som: REACH, AZO, FTI m.fl. Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper: • Arbetslivserfarenhet inom varuflödeshantering eller närliggande område, erfarenhet av att arbeta med konsumentnära produkter • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift • God systemvana och kunskap i Excel, meriterande med erfarenhet i SPCS eller Visma Administration 2000 • Meriterande med erfarenhet av att arbeta med miljö och kvalitet, så som uppföljning av miljöcertifieringar För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och utförandet av dessa. Du är duktig på att planera och strukturera din dag med en förmåga att prioritera rätt saker för att hålla tidsramar och deadlines. Som person har du förmågan att se detaljer i arbetet samtidigt som du kan angripa ett helhetsperspektiv, och utifrån det ta välgrundade beslut och initiativ i din roll. Vidare ser vi att du är en kommunikativ person med en förmåga att skapa välfungerande samarbeten, såväl internt som externt. Därtill är du nyfiken och motiveras av att söka dig till ny information och lära dig nya saker. Slutligen är du prestigelös och ställer alltid upp för att stötta dina kollegor, oavsett om det ingår inom ramarna för din roll eller inte. Övrig information: Start: Augusti eller enligt överenskommelse Plats: Stockholm, Öster Haninge. Möjlighet till hemarbete 1 dag/v. Visst resande kan även förekomma i tjänsten, så som mässor eller leverantörsbesök. Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

15 juli 2024
Sista ansökan:
16 augusti 2024
INTRESSEANMÄLAN – Inköp, logistik & orderhantering

Om tjänsten Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom inköp, logistik eller orderhantering i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom inköp, logistik eller ordhantering får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i. Vanligt förekommande tjänster: – Inköpare – Orderspecialist – Produktionsplanerare – Transportplanerare – Speditör – Koordinator – Logistiker Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil. Välkommen med din ansökan! Om verksamheten Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

15 juli 2024
Sista ansökan:
15 september 2024
Customer Order Coordinator till ledande Thermo Fisher Scientific

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig! Om uppdraget  Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund Thermo Fisher. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala. Huvudsakliga arbetsuppgifter:  • Registrera, bekräfta och fakturera ordrar i SAP • Frisläppa ordrar till lageravdelningen • Boka och administrera transporter till speditörerna • Kommunicera fraktinformation till kunder och andra inblandade parter • Ansvara för returhantering • Sköta granskning och uppföljning av import- och exportdeklarationer • Bidra till teamets utveckling och förbättringsarbete Rollen är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Adecco och arbeta som konsult hos Thermo Fisher Scientific. Uppdraget kommer att vara på heltid och är långsiktigt. På sikt finns det goda möjligheter att bli överrekryterad direkt till Thermo Fisher Scientific, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Vi söker dig som  • Har en akademisk utbildning inom exempelvis Supply Chain, logistik eller har erfarenhet som vi bedömer likvärdig • Har erfarenhet av administrativt arbete i en operativ roll • Har erfarenhet av kundbemötande • Är mycket bekväm med Office-paketet • Är mycket bekväm med att uttrycka dig i skrift • Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande, men inget krav, om du: • Har erfarenhet av arbete inom Supply Chain • Har erfarenhet av orderhantering • Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem, tex SAP • Har en god teknisk förståelse och är van att arbeta med digitala verktyg • Har en bakgrund inom spedition/arbete med flygfrakt Som person är du självdrivande, lösningsorienterad och prestigelös. Eftersom du kommer arbeta nära kunder och kollegor är det viktigt att du trivs med sociala kontakter och att du är serviceinriktad. Du har vidare ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att ständigt lära dig nya saker. Då du kommer att arbeta i team är det även viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected] via Adecco 073 684 78 61. Välkommen med din ansökan! Sökord Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco

15 juli 2024
Sista ansökan:
28 juli 2024
Är du en driven administratör? Då har Gotlandsägg AB ett drömjobb för dig!

Gotlandsägg behöver finna en driven, analytisk, serviceorienterad administratör som arbetar både med ordrar, frakter, kundservice, försäljning och med generellt stöd till ledningen. Den vi söker är på jobbet tidigt (07.00) och ser till att organisera samt administrera Gotlandsäggs order och frakter. Du är ofta i kontakt med våra kunder och leverantörer och är en strukturerad, organiserad lagspelare som har koll på både helheten, men även detaljerna. I rollen ingår bland annat att: Arbeta med företagets order till kund · Lägga in butiksorder · Skriva ut plocklistor samt informera packerichefer om aktuell försäljning. · Administrera och fördela order mellan olika packerier. Organisera Frakter Sköta dagens fraktbeställningar till kund och producent Planera grossistfrakter Kommunicera med Äggproducenter Administrera/ informera, samtala med producent kring inhämtningsdagar och volym. Se till att producenter får emballage, fraktsedlar, pall lappar och leveransföljesedlar Kontorsadministration och Kundservice Sköta kontorets telefoni samt kundservice Arbeta med prognoser Order & frakthantering Kundfakturering Posthantering Anmäla fraktreklamationer Framtagning av statistik och uppdatera försäljningssystem Kundvård och kundservice Det finns många fler utmaningar och arbetsuppgifter på ditt bord. Du är ofta ”spindeln i nätet” och du måste således vara en person som klarar av stress, snabba puckar och att kunna prioritera. Gotlandsägg söker en effektiv, klok och serviceorienterad administratör Vi tror att den vi söker skall: - Vara duktig på siffror. Ha enkelt för huvudräkning - Vara en duktig organisatör - Extremt effektiv - Stresstålig - Tydlig - Serviceorienterad. En person som alltid gör det lilla extra för leverantörer, kunder och kollegor - Lagspelare - Driven. Gärna en person som kan utveckla bolagets rutiner - Ha en förmåga att ”gilla läget” och utifrån de förutsättningar som finns se möjligheter - Ha enkelt för att stava. Du kommer skriva mycket och du är flytande i svenska språket - Ha erfarenhet av Excel - Körkort Gotlandsägg kan erbjuda ett drömjobb Gotlandsägg har haft en fantastisk utveckling så du kommer till ett stabilt och välmående företag med fantastiska kollegor. Företaget präglas av ett jordnära ledarskap och en stolthet för det man byggt upp – men samtidigt en vilja att alltid bli bättre. Det är här du kommer in i bilden. Du kan vara med och påverka morgondagen för Gotlandsägg. Du arbetar mellan 07.00-16.00 och ibland kan övertid förekomma. Men för dig är det inget problem. Du har stor förståelse för att äggen måste nå konsumentens äggmacka på morgonen… Du arbetar från kontoret i Stenkyrka på Gotland. Ansök idag Då nuvarande administratör flyttar till fastlandet måste vi finna en ny administratör. Vi ber dig därför att omgående söka till Gotlandsägg. Skicka in ditt CV samt ett kort mail där du beskriver varför du är relevant för rollen samt dina löneanspråk och när du kan börja. Här ansöker du: [email protected] Omfattande bakgrundskontroll, referenser samt eventuella tester kommer genomföras på slutkandidaten. Gotlandsägg kan komma att samarbeta med rekryteringsföretaget 4potentials i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan! #4potentials

12 juli 2024
Sista ansökan:
20 augusti 2024
Teknisk administratör till medicinsk teknik och fysik

Verksamhetsområde medicinsk teknik och fysik Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan och bli en del av oss. Vår verksamhet MTF är ett verksamhetsområde för medicinsk teknik och medicinsk fysik inom Region Uppsala. Till MTF:s stödfunktion söker vi nu en medarbetare till vår kundtjänst. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats och ett varierande jobb där du kommer träffa många människor. Du arbetar med internt stöd till MTF, men våra kunder består också av besökare från hela regionen. Tycker du om att jobba med service? Är du glad, positiv och hjälpsam till naturen och uppskattar att jobba med människor? Som medarbetare hos oss får du utmanande och varierade arbetsuppgifter som ställer höga krav på servicenivå och förmåga att leverera med kvalitet. Ditt uppdrag Du tar dagligen emot och hjälper besökare, svarar i vår supporttelefon och fördelar ärenden/frågor som kommer in via ärendehanteringssystemet Medusa och vår funktionsbrevlåda. Tillsammans med din kollega kommer du paketera och skicka medicinteknisk utrustning, likaså hantera och registrera inkommande paket och gods. MTF stöd ansvarar för verksamhetens tjänstebilar och annat som är kopplat till våra medarbetares arbetsresor såsom resebokningar och utlåning av tåg/busskort. Du beställer hem förbrukningsvaror, fika och är i största allmänhet serviceinriktad och hjälpsam med stort och smått som underlättar för våra kunder. Utöver dessa arbetsuppgifter förekommer även andra administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, arbete i ärendehanteringssystemet Medusa, HSA-administration, utbildningsadministration, uppdatering av information på vår interna hemsida m.m. MTF stöd registrerar och kalibrerar också viss medicinskteknisk utrustning. Dina kvalifikationer Du har mycket god datorvana, kan uttrycka dig väl i tal- och skrift både på svenska och engelska och klarar arbete med tyngre lyft. B-körkort är ett krav. Din kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av teknisk kundtjänst med hög servicekänsla och som arbetar prestigelöst. Du är noggrann och strukturerad och kan prioritera även när tempot är högt. Du har lätt för att ta egna initiativ, inte rädd för att hugga in där det behövs och ser förändringar som något positiv. Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Medicinsk teknik (MT) Mattias Holmgren, 018-611 33 40 Fackliga kontaktpersoner: Vision, Ann-Louise Strömbom tel.018-611 65 75 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kan komma att ske fr.o.m. vecka 34 och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka din ansökan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

12 juli 2024
Sista ansökan:
31 augusti 2024
Skeppningskoordinator

Har du ett brinnande intresse för kundservice och administration? Trivs du i en koordinerande roll och är serviceinriktad? Då kan rollen som skeppningskoordinator vara perfekt för dig! Detta är ett konsultuppdrag genom Manpower med start i september. Om Tjänsten Vi söker en skicklig medarbetare till vår skeppningsavdelning. I rollen som skeppningskoordinator kommer du att vara en del av ett team som ansvarar för att boka transporter och hantera sändningar av produkter. Dina arbetsuppgifter inkluderar: * Bokning av transporter * Framställning av frakthandlingar och exportdokument * Importhantering * Fakturering Du kommer att ha daglig kontakt med både kunder och speditörer samt nära samarbeta med avdelningar som Kundorder för att ge information om fraktkostnader och transportledtider. För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och är van att arbeta i team. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i denna tjänst bör du uppfylla följande: * Minst gymnasial utbildning * Erfarenhet av kundtjänst, administration eller koordinerande arbetsuppgifter * Flytande i både svenska och engelska, både i tal och skrift * Förmåga att hantera flera parallella processer Vi söker en engagerad och problemlösningsorienterad person med ett proaktivt arbetssätt. Du bör vara självgående, strukturerad och ansvarstagande, samtidigt som du är en utmärkt lagspelare. Förmågan att ta egna initiativ och driva uppgifter till slutförande är avgörande. Kommunikationsförmåga och en stark servicekänsla är viktiga egenskaper för denna roll. Erfarenhet av att arbeta i affärssystem är meriterande. Övrig Information Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med placering i Karlskrona. För rätt person finns möjlighet till anställning hos kunden. Tillträde sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Arbetet utförs främst på plats hos kunden, men det finns möjlighet till distansarbete i undantagsfall. Sök tjänsten idag! Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Vid frågor är du välkommen att kontakta Cecilia Lindgren, [email protected] Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

10 juli 2024
Sista ansökan:
20 juli 2024