Orderadministratör

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti

Söker du en ny utmaning inom service och koordinering? Då har vi ett spännande konsultuppdrag som servicekoordinator hos Dafo Brand i Tyresö! I denna varierande roll får du arbeta med många kontaktytor och blir en viktig del av ett team där gemenskap och trivsel står i fokus. Om rollen Som servicekoordinator blir du en del av Dafos backoffice och tillhör ett team om cirka 12 personer. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och fungerar som en viktig länk mellan kunder, tekniker och övriga delar av organisationen. Rollen är varierad och innebär både löpande administration, kundkontakt och koordinering. Du behöver därför trivas i ett högt tempo och ha lätt för att prioritera när flera ärenden kommer in samtidigt. Arbetsuppgifter Ge intern och extern support till kunder, tekniker och kollegor Hantera inkommande beställningar och andra ärenden via telefon och mejl Ansvara för löpande administration, exempelvis avtal, order och fakturering Ta emot och hantera felanmälningar Koordinera och fördela arbeten till tekniker Följa upp pågående ärenden och projekt, exempelvis installationsprojekt Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, till exempel inom kundtjänst, order eller koordinering God datorvana och systemvana Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från brand- eller säkerhetsbranschen. Vem söker vi? Vi söker dig som har ett högt engagemang och driv och som tycker om att ta ansvar och få saker att hända. Du har en hög arbetsmoral, är noggrann och strukturerad och ser till att dina arbetsuppgifter blir genomförda med hög kvalitet. Du tar gärna egna initiativ, hjälper till där det behövs och bidrar till en positiv stämning i teamet. Vidare ser vi gärna att du är lösningsorienterad, snabblärd och har lätt för att växla mellan olika typer av uppgifter när tempot är högt. Mer om tjänsten Uppdrag: Konsultuppdrag via The Place på initialt 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Start: Omgående. Omfattning: Heltid, måndag–torsdag 08.00–17.00 och fredag 08.00–15.00. Placering: Tyresö, med möjlighet till visst hybridarbete. Som en del av rekryteringsprocessen kommer en gedigen bakgrundskontroll att genomföras på slutkandidaten. Om Dafo Brand Dafo Brand AB är ett svenskägt familjeföretag med över 100 års branscherfarenhet. Idag är vi en av marknadens största leverantörer av brandskydd och räddningsmateriel. Parallellt med försäljning och service av kvalitetsprodukter erbjuder vi underhåll, utbildning, riskinventering, dokumentation och SBA. Vi är den ledande leverantören till brandförsvaren i Sverige och även landets största leverantör av fasta släcksystem. Företagets huvudkontor finns i Tyresö, söder om Stockholm. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera service, problemlösning och affärsförståelse? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad person till ett uppdrag inom logistiksupport hos Stena Recycling. Skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Vår kund Stena Recycling är en av Sveriges ledande aktörer inom återvinning och cirkulära lösningar. Genom att omvandla avfall till nya resurser bidrar de aktivt till en mer hållbar och resurseffektiv framtid. I samband med ett planerat systembyte vid årsskiftet utökar vi nu teamet som arbetar mot Stena Recycling och söker fler medarbetare till logistiksupport för att möta framtidens behov. I rollen som logistiksupport kommer du vara nyckelperson i att säkerställa effektiva och korrekta leveranser till kund. Du arbetar nära både produktion, sälj och externa transportörer och har en viktig roll i att optimera logistikflöden och bidra till en hållbar affär. Du kommer att tillhöra ett team om tre personer där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på plats hos Stena Recycling . Uppdraget inleds med en period på 6 månader, med god chans till förlängning. För denna tjänst krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ i samband med att du söker tjänsten här. Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 07.00–16.15 samt fredag kl. 07.00–15.00. Du erbjuds En arbetsplats med starkt fokus på hållbarhet och innovation Möjlighet att utvecklas inom logistik, affär och kundservice Ett kompetent team med en stark laganda En engagerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling Arbetsuppgifter Säkerställa korrekta leveranser i samarbete med produktion och transportörer Fungera som second line-support och stötta sälj och administration Utreda och lösa interna samt externa logistikärenden Vara rådgivande inom logistikfrågor för regionen Driva förbättringsarbete kopplat till logistiksupportens processer Hantera avvikelser, kostnadsfördelning och orderbokning Delta aktivt i förberedelser och genomförande av systembyten Vi söker dig som Har erfarenhet av logistik En avklarad gymnasieutbildning Har god affärsförståelse och kan bedöma lönsamhet i affärer Arbetat i olika IT-system, gärna Microsoft Office (Teams och Excel) Är van vid att arbeta med kundservice Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av branschen Bakgrund inom bygg, riv, kraft och energi Jobbat med affärssystem och är bekväm med systembyten Tidigare erfarenhet av arbete med orderläggning eller reklamationshantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Nyfiken Initiativtagande Lagspelare Glädjespridare Problemlösare Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en logistikadministratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i komplexa flöden, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som logistikadministratör ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser genom hela leveranskedjan – från order till utförande. Du arbetar nära kunder, transportörer och interna funktioner för att säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskommelse och med hög kvalitet. Rollen innebär ett proaktivt arbetssätt där du identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och säkerställer att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva flöden tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Samarbeta med transportörer kring bokningar, uppföljning och avvikelsehantering. Säkerställa kvaliteten i inkommande orderflöden och hantera eventuella avvikelser. Planera och koordinera leveranser utifrån transportavtal och verksamhetens krav. Följa upp leveranser genom hela leveranskedjan och säkerställa att alla moment genomförs enligt plan. Registrera och följa upp avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta med Team Lead för att säkerställa uppsatta mål och KPI. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av logistik och som tidigare arbetat med leveransplanering, leveranskoordinering eller i en liknande operativ roll. Du har en god förståelse för logistikflöden och är van att koordinera flera aktiviteter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet eller kundservice. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom logistik eller supply chain. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med både kunder, kollegor och andra funktioner inom leveranskedjan. Samtidigt är du proaktiv, tar initiativ och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected]. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se

At ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world. This position reports to: Order Handling Manager. Your role and responsibilities Are you a structured and service-minded professional who enjoys working in a dynamic environment where customer satisfaction is at the heart of everything you do? We are looking for an Order Handling Specialist to join our team and play a key role in ensuring efficient order management and excellent customer experience. In this role, you will be responsible for managing the order-to-delivery process, coordinating with multiple stakeholders, and ensuring customers receive accurate and timely support. You will contribute to operational excellence by maintaining high service levels, resolving customer issues, and continuously improving ways of working. As an Order Handling Specialist, you will: Process and manage customer orders, ensuring accuracy and timely execution. Coordinate closely with Logistics, Sales, and other internal teams to secure on-time deliveries and meet customer expectations. Monitor delivery performance and support the achievement of defined service and operational targets. Act as the primary point of contact for customer inquiries, order-related questions, and issue resolution. Provide professional after-sales support and ensure effective communication with customers throughout the order lifecycle. Maintain accurate customer and commercial data in SAP and other business systems, including contracts, customer master data, and payment information. Support the implementation and continuous improvement of customer support and order handling processes. Share best practices and contribute to a collaborative and customer-focused team environment. Qualifications for the role To succeed in this role, you are organized, detail-oriented, and passionate about delivering excellent service. You enjoy building relationships, solving problems, and managing multiple priorities in a fast-paced environment. We believe you have: A High School Diploma or equivalent education. Previous experience in order handling, customer service, sales support, or a similar role. Experience working with ERP systems, preferably SAP. Good knowledge of Microsoft Office 365. Fluency in Swedish and English, both written and spoken. Strong attention to detail and a structured way of working. The ability to handle multiple tasks and perform well under pressure. A proactive, customer-focused mindset with excellent communication skills. More about us You will be part of Process Control Platform (PCP) which is a unit within ABB Business Area Process Automation. PCP develops automation products - hardware and software - for monitoring, process control and optimization. We have automation products for all kinds of industries all over the world Recruiting Manager; Stefano A. Pingani, +46 70 390 20 96 will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Kenneth Hultman, +46 703 49 60 95; Ledarna: Leif Öhrberg, +4621-34 23 25; Unionen: Mikael Hammar, +46 730 88 70 60. All other questions can be directed to Talent Partner: Anna Nordlund We look forward to reading your application in PDF format. Please note that the interview process is ongoing, apply now to secure your spot in the recruitment process! Last day to apply is October 11, 2026. Please note that to be eligible for employment at ABB Sweden, you will need to pass our pre-employment screening steps. This includes a reference check, a drug test, and could also include an extended background check.  We kindly decline direct contact with staffing and recruitment agencies as well as sellers of additional job advertisements. Building a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences. Ready to make an impact? Apply today or visit https://www.abb.com to learn more about the impact of our solutions across the globe.

Vi har underlättat för vård och forskning i över 20 år genom att erbjuda egenprovtagning i hemmet med kvalitativ analys på laboratorium. Vi fortsätter resan mot ökad egenprovtagning och söker dig som vill bidra i arbetet till att göra provtagning enklare för individen och kostnadseffektivare för vården. Om tjänsten Karlsson & Novak Medical AB erbjuder med koncernen en komplett plattform för egenprovtagning för forskning och vård. Som administratör hjälper du till att packa provtagningskit tillsammans med vårt packnings och distributionsteam. I arbetet ingår: Sätta samman provtagningkit för olika provtagningssammanhang Göra provtagningskiten redo för utskick Ordning och reda Renlighet Bidra till en bra teamkänsla Vad vi söker Vi söker dig som vill jobba 80% - 100%. Ett jobb som kräver fingerfärdighet, ordning och reda samt en hög grad av renlighet. Du skall vara minst 18 år och kunna svenska och engelska. Vi tror att du ser dig själv som: Peppad på att bidra till vård- och forskning i Europa. Tycker att det är kul med ett rutinmässigt jobb Kommunikativ och med en vilja att arbeta i ett tight team Övrig information Start: Snarast, enligt överenskommelse Omfattning: 80% - 100% till heltid Arbetstid: Kontorstid Placering: Tvistevägen 47, Umeå ​​Ansökan Maila din ansökan till [email protected], ta gärna med: Vad du tycker är viktigast i ditt nästa arbete (vad får dig att känna pepp) Tidigare erfarenheter, jobb och projekt Frågor och tankar hur du ser på beskrivet arbete Vi går igenom urvalet löpande.

Om företaget Kalmarhem är Kalmar kommuns allmännyttiga bostadsbolag och den största hyresvärden i Kalmar. Vi hyr ut, förvaltar, utvecklar och bygger bostäder och lokaler med målet att skapa trygga och hållbara boendemiljöer. Hos oss arbetar drygt 75 medarbetare inom många olika yrkesområden. Tillsammans bidrar vi till vår vision om att Kalmar ska bli Sveriges tryggaste och mest hållbara kommun – där människor har ett hem och en livsmiljö som de trivs i och kan påverka. Läs mer om oss på kalmarhem.se Tjänstebeskrivning Vill du vara med och skapa tryggare bostadsområden och bidra till en bättre vardag för människor i Kalmar? Som trygghetssamordnare på Kalmarhem får du en central roll i att samordna, utveckla och följa upp vårt arbete för trygga och hållbara boendemiljöer. Välkommen med din ansökan! Trygghet är en viktig del av Kalmarhems uppdrag. Nu söker vi dig som vill ta en central roll i att utveckla, samordna och driva vårt trygghetsarbete framåt. Som Trygghetssamordnare har du en nyckelroll i arbetet med att skapa trygga och hållbara boendemiljöer för Kalmarhems hyresgäster. Du verkar i gränslandet mellan strategi och verksamhet och bidrar till att stärka tryggheten i våra bostadsområden genom ett långsiktigt, förebyggande och kunskapsbaserat arbetssätt. Rollen innebär att du driver utvecklingen av Kalmarhems trygghetsarbete och skapar förutsättningar för ett mer samordnat och systematiskt arbete inom trygghets-, säkerhets- och bosociala frågor. Genom nära samarbete med kollegor, myndigheter och andra externa aktörer bidrar du till att stärka både verksamhetens förmåga och hyresgästernas upplevelse av trygghet. Du är en viktig specialistresurs i organisationen och bidrar med kunskap, vägledning och ett helhetsperspektiv som stödjer verksamhetens fortsatta utveckling. I praktiken innebär det att du: ⦁ Planerar, initierar, samordnar och följer upp trygghetsskapande insatser ⦁ Tar fram analyser, lägesbilder och åtgärdsplaner ⦁ Utvecklar och implementerar arbetssätt, rutiner och stöd inom trygghetsområdet ⦁ Identifierar risker, mönster och förbättringsområden ⦁ Ger rådgivning och stöd i trygghets-, säkerhets- och bosociala frågor ⦁ Genomför utbildnings-, information- och kunskapsinsatser ⦁ Följer upp genomförda insatser och deras effekter ⦁ Bidrar med trygghetsperspektivet i förvaltning, projekt och utvecklingsarbete Du arbetar nära olika delar av Kalmarhems verksamhet och samverkar samtidigt med Kommun, Polis och andra externa aktörer. Du tillhör avdelningen Boendeservice och rapporterar till gruppchef Boendeservice. Kvalifikationer Vi söker dig som vill vara med och utveckla framtidens trygghetsarbete och som motiveras av att skapa långsiktiga lösningar som gör verklig skillnad för människor och samhälle. Du är van att självständigt planera och driva ditt arbete och trivs i en roll med många kontaktytor och nära samverkan med andra. Som person är du nyfiken, analytisk och utvecklingsorienterad. Du skapar struktur och framdrift och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Rollen kräver också integritet och gott omdöme, eftersom du kommer att ge stöd och rekommendationer i frågor som ibland kan vara komplexa. Krav: ⦁ Relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, sociologi, juridik eller annat område som vi bedömer likvärdigt, alternativt motsvarande kompetens genom utbildning och erfarenhet ⦁ Erfarenhet av systematiskt trygghets-, säkerhets-, brottsförebyggande eller liknande samhällsinriktat arbete ⦁ Erfarenhet av att arbeta både strategiskt och verksamhetsnära ⦁ Förmåga att analysera information, identifiera mönster och omsätta insikter till konkreta åtgärder ⦁ God förmåga att planera, strukturera och driva arbete självständigt ⦁ God kommunikativ förmåga och vana att informera och presentera i olika forum ⦁ Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift ⦁ B-körkort Meriterande: ⦁ Erfarenhet av systematiskt trygghets-, säkerhets- eller utvecklingsarbete ⦁ Erfarenhet av att utveckla, implementera och följa upp arbetssätt, processer eller rutiner ⦁ Erfarenhet från fastighetsbranschen eller offentlig verksamhet ⦁ Erfarenhet av samverkan med kommun, polis, socialtjänst eller andra myndigheter Vad erbjuder vi dig? Hos Kalmarhem får du arbeta med frågor som har konkret betydelse för människors hem, vardag och livsmiljö. Du får ett stort eget ansvar och möjlighet att påverka både vårt trygghetsarbete och utvecklingen av våra arbetssätt. Du blir en del av en organisation där samarbete, ansvarstagande och utveckling står i fokus. Våra värderingar – Engagemang, Ansvar, Samarbete, Kvalitet och Utveckling – präglar hur vi arbetar och hur vi möter varandra, våra hyresgäster och våra samarbetspartners. Här får du möjlighet att göra skillnad på riktigt och bidra till att skapa trygga, attraktiva och hållbara livsmiljöer för människor i Kalmar. Låter detta intressant? Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget NearYou. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Terése S Carlstedt på telefon 0734-666 884 eller e-post [email protected] Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se, senast söndagen den 12 oktober 2026. I den här rekryteringen kommer vi att arbeta med ett löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag. För att vi ska kunna hantera dina personuppgifter på rätt sätt enligt dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post. Välkommen med din ansökan! Om NearYou Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss: www.nearyou.se

Vi söker en driven och självgående person med en positiv inställning och förmåga att arbeta strukturerat. Du trivs i en dynamisk miljö, anpassar dig snabbt till förändringar och har lätt för att samarbeta. Med din kommunikativa och lösningsorienterade approach bidrar du till ett effektivt och engagerat team. Då kan detta vara något för dig! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en Order & Delivery Coordinator till ett spännande uppdrag hos vår kund Telia. Kundföretaget erbjuder en mängd kommunikationstjänster och bidrar varje dag till att forma den digitala omvandlingen i Norden. Deras produkter och tjänster har en avgörande roll i kampen mot att lösa nuvarande och framtida samhälls- och miljöutmaningar. Du utgår från kontoret beläget i Umeå. Dina arbetsuppgifter Som Order & Delivery Coordinator blir du en del av ett dynamiskt team på Delivery & Billing IoT, som säkerställer att Telias IoT-kunder onboardas smidigt, att leveranser koordineras effektivt och att faktureringen fungerar felfritt. Rollen innebär både operativt arbete och möjligheter att utveckla och förbättra processer för nya produkter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera och koordinera beställningar i samarbete med kollegor och kunder Identifiera och driva förbättringar i orderflödet Delta i och ibland leda projekt Samarbeta med leveransspecialister för implementering av nya produkter Skapa och uppdatera rutiner Dina egenskaper Vi söker dig som är positiv, självgående och har en god förmåga att hantera både din tid och dina arbetsuppgifter. Du är anpassningsbar, lär dig snabbt och har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer. Du arbetar strukturerat med öga för detaljer och tvekar inte att säga till när det behövs. Låter detta som en spännande tjänst? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Relevant utbildning Bakgrund inom koordinering och administration Erfarenhet av att driva projekt Insikt i IoT och Telekom Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl på svenska som engelska Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med möjlighet till förlängning. Start omgående. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35978 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Trivs du med administration, struktur och att arbeta i affärssystem? Nu söker vi en Orderadministratör till ett ledande industriföretag i Finspång! Om rollen Som Orderadministratör blir du del av ett hjälpsamt och välkomnande team inom logistik och produktionsplanering. Rollen innebär främst arbete med materialmasterdata där du ansvarar för att skapa och underhålla artikelinformation samt säkerställa hög datakvalitet. En stor del av arbetet sker i ERP-systemet SAP, men även i Teamcenter och Microsoft Office 365. Du fungerar som en viktig länk mellan konstruktion, inköp och andra interna funktioner. Exempel på arbetsuppgifter: Registrera och uppdatera artikel- och materialdata i affärssystemet SAP. Säkerställa struktur och datakvalitet i affärssystemen. Samverka med konstruktion, inköp och andra interna avdelningar. Bidra till förbättring av processer och arbetssätt. Vi söker dig som har: Erfarenhet av logistik, planering eller masterdatahantering. God systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Ett intresse för dataanalys och att hitta mönster i stora datamängder. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av BI-verktyg som Qlik Sense eller Tableau. Vem är du? För att trivas i rollen är du noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Du har förmågan att hantera detaljer samtidigt som du förstår helheten och hur olika processer påverkar varandra. Du har lätt för att skapa relationer och tvekar inte att ställa frågor när det behövs. Om vår kund Kunden sitter i Finspång och är en global aktör inom energiteknik med fokus på utveckling och tillverkning av gasturbiner för kraftproduktion och industriella applikationer. Anläggningen har en lång industriell historia och sysselsätter cirka 3000 personer. Förutom traditionell turbintillverkning satsar de på hållbara energilösningar, som vätgasdrivna turbiner och additiv tillverkning. Om Framtiden AB Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos vår kund. Rekryteringsprocess Urval sker löpande Intervju (Framtiden) Referenstagning Intervju hos kund Beslut Villkor Start: Omgående Arbetstider: kontorstider mån-fre Ort: Finspång Omfattning: 100% heltid

Om Speeron Speeron är ett svenskt innovationsbolag med huvudkontor i Solna, Stockholm. Sedan starten 2007 har bolaget utvecklat tekniklösningar för hotellbranschen, vården och offentlig sektor, med fokus på att digitalisera verksamheter och förbättra användarupplevelsen. Bolaget är en etablerad integrations- och teknikpartner inom hospitality och hjälper hotell att skapa en sammanhängande digital gästresa. Speeron erbjuder lösningar som bland annat omfattar digital in- och utcheckning, mobila nycklar, gästkommunikation, nätverk och WiFi, in-room entertainment, IPTV, digital signage, IoT och integrationer mot exempelvis hotellens boknings-, betalnings- och låssystem. MarknadslägeHotellbranschen fortsätter att digitaliseras i takt med att gästernas förväntningar på enkla, snabba och sammanhängande digitala upplevelser ökar. Hotell behöver samtidigt effektivisera sin drift, minska manuella processer och skapa nya möjligheter till service och intäkter under hela gästresan. Speerons erbjudande möter dessa behov genom att samla teknik som annars ofta ligger i separata system. Plattformen kan exempelvis integrera digital in- och utcheckning, mobila nycklar, TV och in-room entertainment, nätverk, digital signage och IoT med hotellens befintliga system. Speeron har arbetat med flera välkända aktörer inom hotellbranschen. Bolaget har bland annat levererat lösningar till hotell inom Best Western, Strawberry/Comfort Hotel och Clarion, samt arbetat med tekniklösningar för digital gästupplevelse och uppkoppling. Speeron befinner sig i en fas där den svenska marknaden ska utvecklas ytterligare. För rätt person är detta en möjlighet att arbeta i gränslandet mellan teknik, affärsutveckling och relationsbyggande försäljning mot en marknad med tydliga digitaliseringsbehov. Aktuell Position Speeron söker nu en Sälj- och projektkoordinator till kontoret i Solna. Rollen stödjer försäljningsorganisationen och håller ihop leveranserna. Du ansvarar för att driva avtal, offerter, ordrar och utrullningar från förfrågan till genomförd leverans, samt för löpande kundkontakt i mindre affärer. Tyngdpunkten ligger på den säljstödjande delen av tjänsten. Du trivs med kunddialog, offert- och avtalsarbete och med att självständigt driva mindre affärer framåt. Projektkoordinering och administration är en viktig, men underordnad, del av rollen. Du rapporterar till Chief Sales Officer och arbetar från Speerons kontor i Solna. Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med enstaka resor inom Norden som kan innebära övernattning. Rollen omfattar cirka 60 procent säljstöd samt 40 procent projekt och administration. Dina ansvarsområdenSköta löpande kundkontakt och kundvård i tilldelade konton. Ta fram offerter och avtal samt följa upp dem till avslut. Hantera mindre säljförfrågningar, ordrar och beställningar självständigt. Sälja TV-kanaler och tilläggstjänster till befintliga kunder. Stötta säljorganisationen vid offentliga upphandlingar. Driva och koordinera mindre utrullningar och projekt. Samordna leverantörer och partners. Underhålla och administrera CRM samt säkerställa datakvalitet. Stötta i löpande ISO-arbete och vid ISO-revisioner. Profil Vi söker dig som har erfarenhet av kundnära arbete och som trivs när kundkontakt, affärsstöd, administration och koordinering möts i samma roll. Du har en stark serviceinställning, är strukturerad och tar ansvar för att ärenden drivs vidare hela vägen till avslut och leverans. Du behöver inte ha erfarenhet från Speerons bransch. Det viktiga är att du är nyfiken på teknik och verksamhet, vill lära dig och kan samarbeta effektivt med kunder, säljare, tekniker, partners och leverantörer. Rollen passar dig som vill utvecklas inom försäljning, projektledning eller en kombination av båda. Erfarenhet av kundnära arbete med eget ansvar för dialog och uppföljning, exempelvis inom försäljning, innesälj eller orderhantering. Mycket god administrativ förmåga, struktur och vana av att driva eget arbete med många parallella ärenden. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint. Vana av offert- och avtalshantering. Erfarenhet av CRM-system. Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU. Erfarenhet av kvalitetsledning eller ISO-arbete. Personliga egenskaperSäljdriv – du tar egna initiativ i kunddialogen, följer upp obedd och driver ärenden till avslut. Struktur och noggrannhet – du är självgående och håller många trådar igång utan att tappa detaljer eller deadlines. Serviceinställning – du är hjälpsam även när flera intressenter drar i olika riktningar. Samarbetsförmåga – du kommunicerar tydligt med tekniker, säljare, partners och kunder. Lärvilja – du är nyfiken på teknik och verksamhet och tar snabbt till dig ny kunskap. Lön & förmåner Speeron erbjuder en fast lön på 30 000–35 000 kr per månad, beroende på erfarenhet och profil. Du får en central och varierad roll med bred kontaktyta mot kunder, partners och kollegor i hela Norden. Speeron erbjuder en strukturerad introduktion och löpande tillgång till tekniska specialister, avtalsstöd och säljledning. Bolaget använder även egna AI-verktyg för att automatisera administration och repetitiva arbetsuppgifter, så att mer tid kan läggas på kunder, affärer och leveranser. För rätt person finns tydliga utvecklingsmöjligheter. En säljroll eller projektledarroll är naturliga nästa steg inom bolaget. Du blir del av ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och verksamhet i ett tjugotal europeiska länder. Kontakt Uppdraget genomförs av Closers AB. Ansvarig rekryterare är Alexander Gohari och nås på [email protected]