Är du noggrann, lösningsorienterad och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Som offertadministratör hos Robur Safe får du arbeta i ett innovativt och globalt företag där du spelar en central roll i att organisera information och säkerställa smidiga processer för kunder och kollegor. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Robur Safe AB. Om företaget Robur Safe är en av de ledande tillverkarna av säkerhetsprodukter och grundades redan 1970. De har en stark global närvaro och levererar kvalitetsprodukter till banker, detaljhandel, statliga myndigheter, företag, landsting, kommuner och privata aktörer. Robur Safe är specialiserat på att utveckla, tillverka, testa och marknadsföra säkerhetslösningar med hög teknisk kompetens inom fysisk säkerhet samt elektronik- och mjukvaruutveckling. Deras sortiment omfattar bland annat valv, säkerhets- och brandskåp, arkiv- och laptopskåp, nyckelskåp samt högsäkerhetslås. Med huvudkontor och produktion i Slöinge, strax utanför Falkenberg, kombinerar Robur Safe svensk ingenjörskonst med global räckvidd. Arbetsuppgifter Som offertadministratör ansvarar du för att hantera inkommande kundförfrågningar via telefon och e-post samt för att upprätta och skicka offerter i nära samarbete med säljarna. Rollen är administrativ och affärsnära och innebär att du arbetar strukturerat med kundanpassad kommunikation, informationshantering och administration i affärssystem för att säkerställa korrekta och professionella underlag. I rollen förväntas du sätta dig in i Robur Safes produkter och utveckla en god förståelse för hur olika lösningar kan anpassas utifrån kundernas behov och verksamheter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, tydlig kommunikation och korrekt hantering av information. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och uppskatta administrativa arbetsuppgifter. Konkreta arbetsuppgifter: Hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post Skapa och skicka offerter enligt befintliga mallar Administrera och följa upp offertunderlag och anbudsrelaterade dokument Hantera större mängder information och kundspecifika e-poststrukturer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad och godkänd gymnasieutbildning Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, med förmåga att uttrycka sig korrekt muntligt och skriftligt Goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av affärssystem Teknikintresse och en vilja att sätta sig in i produkter och lösningar Vi ser det även som meriterande om du har: Erfarenhet av offert- eller ärendehantering Vana vid att arbeta i formella eller säkerhetsinriktade miljöer Vana från offentliga upphandlingar Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga rutiner. Du bör vara trygg i dig själv, ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Noggrannhet och förmåga att hantera detaljer är avgörande, då vissa offerter kan vara omfattande och kräver att du läser igenom materialet noggrant. Samtidigt är det viktigt att du är nyfiken och har ett intresse för teknik för att förstå hur produkter, system och lösningar fungerar. I rollen värdesätts en positiv och lösningsorienterad inställning – någon som tar ansvar, skapar energi och bidrar till ett välfungerande administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Danderyd, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Vi söker nu, för kunds räkning, en engagerad och driven Orderadministratör till ett producerande bolag med högt tempo och stark framtidstro. Det här är ett konsultuppdrag för dig som vill utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor och ett härligt team runt dig. Du kommer att bli en viktig del av verksamheten och arbeta nära både säljteam, kunder och interna avdelningar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt från start till mål. Om uppdraget Som konsult hos vår kund får du en central roll där du kombinerar administration, koordinering och service. Rollen passar dig som gillar att ha flera dialoger igång samtidigt, arbetar strukturerat och trivs när det händer mycket. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Registrera och administrera kundorder i affärssystem Stötta säljteamet i det dagliga administrativa arbetet Ha löpande kontakt med kunder kring orderstatus, leveranser och frågor Samordna information mellan produktion, lager, logistik och försäljning Hantera dokumentation och bidra till ordning och struktur i processerna Vara med och förbättra arbetssätt och administrativa rutiner Vi söker dig som Vi tror att du har cirka 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom orderadministration, säljsupport eller kundservice i en B2B-miljö. För att lyckas i uppdraget ser vi att du: Har ett positivt driv och tycker om att samarbeta med andra Är serviceinriktad och gillar att skapa goda kundrelationer Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt Kommunicerar obehindrat på svenska både muntligt och skriftligt Det här erbjuds du Detta är ett konsultuppdrag hos en välrenommerad kund inom tillverkande industri. Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden, med möjlighet att utvecklas vidare i en stimulerande miljö med engagerade kollegor och tydligt lagfokus. Vi erbjuder: En varierad och utvecklande roll Möjlighet att bygga erfarenhet inom producerande industri och B2B Ett framåtlutat team med stark sammanhållning och arbetsglädje Stöd och uppföljning från oss genom hela uppdraget Ansökan Låter det som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar. Hantera dokumentation och registrering i projektets system. Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel. Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administration För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du jobba i en familjär miljö med stort fokus på teamkänsla i en verksamhet som ständigt utvecklas? Humm Europe AB vill utöka sitt team och söker en bryggeriadministratör som trivs i en utvecklande och bred roll där ingen dag är den andra lik. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Humm Europe AB tillverkar ekocertifierad kombucha fri från sötningsmedel och konserveringsmedel i sitt lokala bryggeri i Gävle. Det svenska bolaget grundades 2014 och växer idag med en snabb takt. Humm Europe AB är ett familjärt företag där kollegor jobbar nära varandra för att skapa och leverera en Kombucha att vara stolt över. Humm Europe AB är i en tillväxtfas och är nu på jakt att utöka sitt team och välkomna in en bryggeriadministratör. Du erbjuds Humm Europe AB erbjuder arbete i ett familjärt team på ett företag som ständigt utvecklas. Med ditt arbete kommer du till stor del bidra till och påverka företagets tillväxt och få möjligheten att vara med på en spännande resa mot framtida mål tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifter Som bryggeriadministratör hos Humm Europe AB kommer du att spela en central roll i att upprätthålla företagets höga standard för kvalitet och spårbarhet. I rollen kommer du arbeta brett med allt ifrån administration på kontoret till buteljering på bryggeriet. Du blir en viktig del av ett prestigelöst team där noggrannhet, glädje och positivitet värderas högt. Några av de vanligast förekommande arbetsuppgifterna: Spårbarhetskontroller Livsmedelssäkerhetskontroller Orderhantering Processdokumentation Konsumentkontakt Vi söker dig som Har en avklarad gymnasieutbildning Har god datorvana Talar och skriver på svenska och engelska obehindrat Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete i livsmedelsindustrin Erfarenhet av administrativt arbete För att trivas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Noggrann Social Initiativtagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du noggrann och har ett skarpt öga för detaljer? Får du ofta beröm för din samarbetsförmåga, men trivs också med att arbeta självständigt? Vi söker dig som tycker om administrativt arbete och vill bli en del av ett stort transport- och logistikföretag med internationell prägel. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående fram till den 31 augusti. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du med administration och dokumenthantering kopplat till ankommande och utgående styckegods vid försändelser från Europa. Arbetet innebär bland annat att hantera transportrelaterade dokument, administrera lastning av importsändningar samt ha löpande kontakt med externa partners för att säkerställa att leveransprocessen fungerar som planerat. Rollen är kommunikativ och du har daglig kontakt med både interna funktioner och externa samarbetspartners, däribland europeiska systerbolag och företagets kundserviceavdelning. Du arbetar i en internationell miljö och använder engelska som en naturlig del av vardagen. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete är en självklar del av arbetet, och din första tid innehåller en Onboarding där du får lära dig det du behöver för att komma in i rollen. Administration och dokumenthantering kopplat till ankommande och utgående styckegods Administrativt stöd vid lastning av importsändningar Kontakt med externa partners för att följa upp och säkerställa leveranser Löpande samarbete med interna avdelningar, bland annat kundservice Hantering av ärenden i affärs- och transportsystem 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska Vi tror att du som söker har ett strukturerat arbetssätt och ett tydligt fokus på detaljer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera, prioritera och följa upp ärenden på ett självständigt sätt. Samtidigt trivs du i nära samarbete med andra och ser värdet i tydlig kommunikation. Du motiveras av att ge stöd till andra och leverera lösningar i en vardag där förutsättningar ibland förändras. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information. Du erbjuds: Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö. Du kommer bland annat att: Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team Vi söker dig som Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Ordningsam Stresstolerant Övrigt: Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00 Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du studerande och vill arbeta heltid i sommar? Nu söker OneMed en orderadministratör till teamet i Härnösand. Här får du möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter samtidigt som du bidrar till att viktiga produkter når svensk vård och omsorg. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten OneMed är en av Sveriges ledande leverantörer av medicintekniska produkter och tjänster till hälso- och sjukvården. Nu söker vi en studerande orderadministratör som vill stötta verksamheten under sommaren. I rollen kommer du främst att arbeta med registrering av inkommande kundorder som hanteras via mail och förs in i företagets affärssystem. Arbetet kräver noggrannhet, struktur och god datorvana då du dagligen arbetar i olika system och hanterar större mängder information. Uppdraget är på heltid med arbetstid måndag till fredag kl. 08.00–16.30 och pågår till och med vecka 34. För rätt person finns även möjlighet till fortsatt arbete vid högtider och framtida arbetstoppar. Du erbjuds Ett meriterande sommarjobb hos en ledande aktör inom vård och omsorg Möjlighet att utveckla din administrativa erfarenhet och systemvana En arbetsplats med hjälpsamma kollegor och god sammanhållning Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar du för att säkerställa att inkommande beställningar registreras korrekt och effektivt. Du kommer bland annat att: Ta emot kundorder som inkommer via mail Registrera och kontrollera orderinformation i affärssystem Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till orderflödet Samarbeta med kollegor för att upprätthålla ett effektivt orderflöde Vi söker dig som Är aktivt studerande på universitet, högskola eller annan eftergymnasial utbildning Kan arbeta heltid från start i början av juni till och med vecka 34 Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Är obehindrad i svenska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har: Tidigare erfarenhet av administration eller orderhantering Erfarenhet av arbete i affärssystem Erfarenhet från service- eller kundorienterade roller För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Ordningsam Hjälpsam För att vara aktuell för denna tjänst kommer du behöva uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du arbeta i en affärsnära roll där administration, koordinering och säljstöd möts? Ragn-Sells i Timrå söker nu en person som vill vara en viktig del av det regionala arbetet och bidra till smarta, hållbara affärer inom återvinning och miljö. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta företag inom återvinning och miljö. Med fokus på hållbarhet och innovation arbetar de varje dag för att omvandla avfall till värdefulla resurser och skapa lösningar som gör skillnad, både för kunder och för framtiden. Som säljstöd blir du en viktig del av det regionala teamet där du stöttar arbetet kring offerter, avtal, upphandlingar, kundunderlag och rapportering. Du arbetar nära säljare och sektionschefer och hjälper till att skapa struktur och kvalitet genom hela processen från underlag och administration till uppföljning och sammanställningar. Du välkomnas in i en familjär organisation där laganda och samarbete är en naturlig del av vardagen. Du erbjuds: En varierad och affärsnära roll med stor bredd Att arbeta hos ett ledande företag inom hållbarhet och återvinning Möjlighet att påverka och effektivisera rutiner och arbetssätt Kompetensutveckling genom Ragn-Sells egna akademi Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på att avlasta säljorganisationen genom kvalificerat stöd i kalkylering, systemhantering och dokumentation. Du kommer bland annat att: Stötta de regionala säljarna i arbetet med offerter, avtal och kundunderlag Koordinera och ta fram underlag kopplade till upphandlingar och anbud Genomföra kalkylering och analyser av befintliga affärer Registrera kunddata, prislistor och produktionsorder i affärssystemet Sammanställa statistik, rapporter och underlag till interna funktioner, kunder och myndigheter Granska och konvertera leverantörsfakturor Bidra till struktur, förbättringsarbete och effektiva arbetssätt Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi Har god systemvana och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter Har goda kunskaper i svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet Innehar B-körkort Det är meriterande om du har Eftergymnasiala studier inom ekonomi Erfarenhet av kalkyler, upphandling eller offertarbete Arbetat i en koordinerande roll där du drivit processer eller projekt framåt Goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av Microsoft Dynamics Erfarenhet från avfalls- eller transportbranschen För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Hjälpsam Ordningsam Målmedveten Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen tror vi att du är en prestigelös lagspelare med ett ambitiöst förhållningssätt till ditt arbete. Du är van vid att ta eget ansvar och kan sätta upp egna rutiner för att bibehålla ett strukturerat arbetssätt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att fakturaunderlag blir korrekt? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med fakturaarbete och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör arbetar du manuellt med de uppgifter som systemen inte kan lösa själva. Rollen liknar ett detektivarbete där du analyserar data, räknar ut ersättningar och säkerställer att fakturorna blir korrekta. Arbetet sker till stor del i Excel och kräver att du kan arbeta strukturerat och självständigt. Du tar fram underlag för fakturering och ersättningar till både kunder och åkerier och hanterar ärenden som inte automatiskt passerar igenom flödet. Rollen ligger i skärningspunkten mellan ekonomi, logistik och indata. Du samarbetar nära orderadministrationen och bokningsadministrationen, deras avvikelser landar hos dig när systemen inte klarar av att hantera dem. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Analysera och räkna fram ersättningar i Excel Hantera fakturaunderlag och manuella avvikelser Bearbeta och kvalitetssäkra data som systemet inte kan hantera Arbeta tvärfunktionellt med angränsande team Följa rutiner och säkerställa korrekta ekonomiska flöden 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen