Logistik koordinator Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en händelserik miljö där ingen dag är den andra lik? Har du erfarenhet av transportledning, kundkontakt och planering? Då kan detta vara rollen för dig. Om tjänsten Vi söker nu en logistik koordinator till vår kund, ett väletablerat företag som arbetar med transporter, installationer och logistiklösningar av teknisk och känslig utrustning över hela Sverige. I rollen ansvarar du för att planera och koordinera transporter och uppdrag enligt gällande lagar, regler och kundkrav. Du är navet mellan kunder, chaufförer, tekniker och interna avdelningar och arbetar aktivt för att säkerställa hög kvalitet, god service och effektiva arbetsflöden. Arbetsuppgifter Som transportledare kommer du bland annat att: Planera transporter och uppdrag enligt gällande lagar och krav Hantera bokningar, uppdrag, prissättning och avrapportering Samplanera och koordinera med andra avdelningar inom verksamheten Arbeta för ett tids- och kostnadseffektivt genomförande av uppdragen Säkerställa att chaufförer har rätt förutsättningar för att utföra sitt arbete Stötta chaufförer och tekniker i det dagliga arbetet Delta i semesterplanering och hantering av ledighetsansökningar Följa upp effektivitet samt initiera och driva förbättringsåtgärder Besvara prisförfrågningar och hantera kunddialoger Följa upp kvalitetsärenden vid behov Hantera akuta situationer såsom förseningar eller fordonsrelaterade problem Vi söker dig som Har erfarenhet av att koordinera och planera resurser Har god vana av kundkontakt och service Har tidigare erfarenhet från transport- eller logistikbranschen Har mycket god datorvana och grundläggande kunskaper i Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Är stresstålig och kan prioritera effektivt även i högt tempo Är ansvarstagande, kommunikativ och lösningsorienterad Det är meriterande om du har erfarenhet av personalansvar. Vi erbjuder Du blir en del av en verksamhet som präglas av kvalitet, ansvarstagande och flexibilitet. Här får du en central roll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor. Ansökan Detta är en direktrekrytering till vår kund. Utdrag ur belastningsregister är en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du erfarenhet av administration och vill ha en roll där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad? Som Administrativ koordinator blir du navet i flödet av råvaror, från planering av transporter och kontakt med kunder till hantering av dokument och fakturaunderlag. På PreZero gör ditt arbete skillnad för både kunder och miljön varje dag! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att PreZero har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och PreZero en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. Vi på PreZero ser på mångfald som en styrka och vi strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Arbetsuppgifter Som Administrativ koordinator på Råvaruavdelningen har du en nyckelroll i hanteringen av försäljnings- och tradingvolymer av råvaror till slutmottagare. Du koordinerar materialflödet från kunder och anläggningar i hela Sverige, vilket inkluderar planering och uppföljning av transporter, kontakt med transportbolag och slutkunder samt kontroll och hantering av transportdokument. Rollen omfattar även administration av beställningar, leveranser och fakturaunderlag, arkivering samt rapportering av statistik. Du följer administrativa processer för alla typer av råvaror, från papper och metall till plast, bränsle och alternativa material, enligt fastställda rutiner och samarbetar nära materialchefer. Du säkerställer att alla dokument och transporter hanteras korrekt, att råvarorna håller avtalad kvalitet och att leveranserna går smidigt. Rollen innehåller mycket kontakt med externa kunder och leverantörer, både i Sverige och internationellt, vilket innebär att kommunikation sker på svenska och engelska. Tjänsten erbjuder en varierad arbetsvardag där du kombinerar koordinering, administration och kontakt med olika aktörer, och där varje arbetsdag bidrar till att säkra effektiva flöden och korrekt leverans av råvaror. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Eftergymnasial utbildning inom logistik eller likvärdig erfarenhet • Arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering och/eller logistik • Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel samt Google Workspace • God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i såväl tal som skrift • Erfarenhet inom transportplanering eller import/export är meriterande • Kunskap i affärssystem är meriterande För att passa i rollen är du självgående och tar ansvar för ditt arbete från start till mål. Du har ett analytiskt och logiskt tankesätt, är noggrann och har ett öga för detaljer som gör att du alltid kan leverera korrekt och effektivt. Du trivs med att följa etablerade processer men tar också egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du är nyfiken och tycker om att lära dig nya saker, och du bidrar aktivt till att teamet och verksamheten fungerar smidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Eskilstuna Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett vikariat hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt. I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla. Vägning och registrering av inkommande och utgående material Säkerställa korrekt underlag för fakturering Ta emot samtal från chaufförer och åkare Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Vi söker dig som Kan börja omgående och arbeta heltid i Vallentuna Har god datavana Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo. Övrig information Start: Omgående Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat via Wrknest, ca en månad fram eller längre Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Trivs du med kundkontakt, har goda datakunskaper och gillar att jobba administrativt? Är du dessutom ordningsam och strukturerad? Då är detta tjänsten för dig! Ragn-Sells är företaget med härlig stämning och engagerade kollegor. Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten Nu söker vi en vågadministratör till Ragn-Sells Recycling i Umeå, till deras anläggning på Dåva. Som vågadministratör är du första kontakt när kunder och chaufförer kontaktar anläggningsvågar i regionen. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att väga och kontrollera de fordon och leveranser som kommer till anläggningarna. Rollen innebär många kontaktytor med kunder, chaufförer och kollegor runt om på anläggningen. Det kan även bli aktuellt att hjälpa andra avdelningar inom Ragn-Sells med administrativa tjänster. För att du ska få rätt förutsättningar att lyckas i rollen kommer du att få upplärning och kollegor på plats som du kan rådfråga vid behov. Du erbjuds Att få tillhöra ett bolag med ett härligt arbetsklimat som skapas av kollegorna på plats En roll på ett företag med stort fokus på hållbarhet Att få arbeta inom en organisation där utveckling sker i ett högt tempo och där alla medarbetare är engagerade och delaktiga i verksamhetens förbättringsprocess Du kommer arbeta som konsult via Academic Work i ett år till att börja med, beroende på förutsättningarna kan det finnas möjlighet att få fortsätta efter den perioden. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Du kommer ansvara och godkänna in- och utvägning av fordon på Ragn-Sells anläggningar Via telefon väga in de fordon som inte har egna vågkort Kontrollera att inkommande material har rätt märkning och dokument Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen Har arbetslivserfarenhet av administration eller service Har god vana att hantera officepaketet och orientera dig i olika datasystem Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt, eftersom kommunikation via telefon och mejl är en stor del av rollen Vill arbeta på kontoret då hemarbete inte är möjligt Det är meriterande om du har: Erfarenhet inom återvinningsbranschen eller som vågadmininstratör För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Övrigt: Start: Oktober/november Omfattning: Heltid Arbetstider: 7-16 Placering: Umeå, Dåva. Fördel om du har egen bil Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Gruppadministratör till långsiktigt uppdrag i Stockholm Vi på Edge of Talent söker en strukturerad och serviceinriktad Gruppadministratör till ett långsiktigt heltidsuppdrag inom en större samhällsviktig verksamhet i Stockholm. I rollen blir du ett centralt administrativt stöd för en grupp som arbetar med flera parallella projekt. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och bidra till att skapa struktur, effektiva arbetsflöden och en välfungerande administration. Edge of Talent söker konsult inom administration Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Om uppdraget Som Gruppadministratör kommer du bland annat att: Vara gruppens huvudadministratör i passersystem och hantera registrering av uppdrag samt beställning av behörigheter. Avlasta projekten med löpande diarieföring. Arbeta med övergripande administration i dokumenthanteringssystem, exempelvis tilldelning av behörigheter samt uppläggning och justering av mappstrukturer. Vara behjälplig med administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut. Administrera SOW/åtaganden, ta emot och fördela fakturor samt bevaka beviljad budget och hantera utökningar vid behov. Hantera resursanskaffning i form av konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag. Stötta vid onboarding genom att beställa behörigheter och hårdvara. Koordinera administrativa aktiviteter och informationsflöden mellan flera olika intressenter. Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och rutiner. Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet och god prioriteringsförmåga. Du behöver kunna arbeta självständigt och strukturerat samtidigt som du trivs med att samarbeta brett med kollegor och projektmedlemmar. Krav Som lägst gymnasieexamen. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg. Meriterande Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt. Vad vi erbjuder Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget Ett långsiktigt uppdrag inom en samhällsviktig och projektintensiv verksamhet En varierad administrativ roll med många kontaktytor och stort eget ansvar Möjlighet att arbeta både på plats och på distans utifrån verksamhetens behov Möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriär Ansökan Start: Omgående Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Placering: Kungsholmen, Stockholm / möjlighet till distansarbete Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta med logistikadministration och logistikplanering hos DFDS. Tjänsten kan innebära varierande arbetsuppgifter kopplat till terminalens logistik. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrationen av transporter, utredning kring avvikelser, förberedelse av lastlistor och planering av lastningar. Du arbetar heltid och arbetet är fördelat båda dagtid och kvällstid så din tillgänglighet är avgörande för att täcka behovet på terminalen. Arbetstiderna är varierande fördelat vardagar dag/kväll mellan 06:00-14:30 och 14:30-23:00. Arbetsplatsen är belägen på DFDS Logistics Contracts i Arendal. Om dig Har relevant utbildning eller erfarenhet inom logistik. Trivs med administrativa arbetsuppgifter och har god datavana. Är noggrann och lösningsorienterad. Har fallenhet för att planera och följa upp arbete på ett strukturerat sätt. Bekväm med att hålla nära dialog med både kunder och medarbetare. Initiativtagande, är beslutsam och ser till att aktiviteter verkställs och färdigställs. Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.  Denna tjänst är en visstidsanställning och planerar att pågå fram till årsskiftet.  Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. DFDS Group DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som trafikledare arbetar du med både trafikledning och bokningshantering för inrikes transporter. Du är en central del av teamet i Umeå och ansvarar för att säkerställa att gods transporteras effektivt och i rätt tid. I arbetet ingår att hantera bokningar, optimera linjer och säkerställa att alla sändningar genomförs enligt plan. Du kommer att vara i daglig kontakt med åkerier, chaufförer, kunder och interna team för att koordinera transporterna och lösa eventuella problem som uppstår under dagen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera bokningar, optimera linjer och se till att alla sändningar genomförs enligt plan. • Ansvar för både trafikledning och bokningshantering för inrikes transporter. • Daglig kontakt med åkerier, chaufförer, kunder och interna team via telefon, mejl och chatt 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Godkänd gymnasial utbildning • God datavana • Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift • Meriterande med erfarenhet/utbildning inom logistik För att trivas i denna roll ser vi att du är strukturerad, noggrann och trivs i ett högt tempo. Du har en lösningsorienterad inställning och kan snabbt anpassa dig när oförutsedda situationer uppstår. Eftersom du kommer att ha tät kontakt med både interna och externa parter är din kommunikativa förmåga avgörande för att kunna hantera och lösa olika ärenden effektivt. Som trafikledare är det också viktigt att du är serviceminded och har ett genuint intresse för att möta kundens behov. Du är lyhörd och kan snabbt hitta praktiska lösningar på allt från kapacitetsutmaningar till andra logistiska justeringar. Med en positiv och hjälpsam attityd skapar du goda relationer och bidrar till ett bra samarbete, både inom teamet och med våra externa partners. Övrig information Start: Omgående Plats: Umeå Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I denna roll ansvarar du för bokning av transporter. Arbetet sker via mejl och telefon. Du hanterar bokningar genom att registrera och bekräfta dem i företagets system och administrativa lösningar, samtidigt som du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt. En viktig del av arbetet är att besvara kunders frågor om leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har också regelbunden kontakt med kollegor internt för att samordna och optimera bokningsflödet. Den här tjänsten passar dig som trivs med ett tempofyllt administrativt arbete, har ett skarpt öga för detaljer och vill bidra till en smidig och strukturerad transportprocess gentemot företagets kunder. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, har ett intresse för problemlösning och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Karlstad Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företaget Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av. Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö. Background: Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients. Core Responsibilities: Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations. Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation. Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes. Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses. Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable. Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement). Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations. Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency. Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc. Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items. Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data. License to Operate / Core Values: Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly. Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area. Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies. Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities. Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks. Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA). Experience with TMS systems (uses nShift) Relevant product knowledge. Collaboration / Leadership: Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for. Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team. Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment. This role requires fluency in English and Swedish. This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.