Transportadministratör

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera logistik, administration och problemlösning? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Just nu söker vi en Logistikkoordinator för ett konsultuppdrag hos ExxonMobil i Uddevalla. Rollen passar dig som har erfarenhet av logistik, lager, transportadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter, men även dig som är i början av karriären och vill utvecklas inom logistikområdet. Om rollen Som Logistikkoordinator ansvarar du för att koordinera transporter och säkerställa att kundleveranser genomförs enligt plan. Du arbetar nära transportörer, speditörer, interna funktioner och externa samarbetspartners för att skapa effektiva och kvalitativa leveransflöden. Arbetsuppgifter Koordinera transporter och leveranser. Hantera transport- och fraktdokumentation. Registrera och uppdatera information i SAP och andra affärssystem. Samarbeta med transportörer, speditörer och övriga intressenter. Följa upp avvikelser och koordinera korrigerande åtgärder. Bidra till den dagliga logistiska verksamheten och lösa operativa frågor. Vi söker dig som Har erfarenhet av logistik, lager, transportadministration, orderhantering eller annan administrativ verksamhet. Är noggrann, strukturerad och trivs med att koordinera flera aktiviteter samtidigt. Har god systemvana, gärna från SAP eller liknande affärssystem. Har goda kunskaper i Microsoft Office. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Kunskap inom transportadministration, exportdokumentation, tullhantering eller erfarenhet från industriell verksamhet är positivt, men inget krav. Ansökan Detta är ett konsultuppdrag vi Manpower med start snarast och ca 8 månader. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Eventuella frågor kan du ställa till konsultchef Malin Ring: [email protected] Utveckla din expertis med Jefferson Wells Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt. Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor. Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor. Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected]. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se

Har du erfarenhet av arbete med förvaltning och materielhantering av fordon? Trivs du med att ta ansvar och skapa struktur? Har du lätt för att ta kontakt och skapa goda relationer? Då kan detta vara jobbet för dig! Högkvarterets transportsektion (TPS) söker nu en materielledare som vill vara en viktig del av Försvarsmaktens persontransporter. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som materielledare kommer du att ansvara för att planera och samordna service, besiktning, verkstadsbesök och däckbyten samt för beställning och förvaltning av fordonens utrustning och olika dispenser. Du kommer också vara kontaktperson gentemot enhet som programmerar, vidmakthåller och lämnar ut RAKEL-utrustning. I rollen ingår även att hantera beställning och inventering av telefoni och IT-utrustning samt att stödja övningsverksamhet och framtagande av utbildningar. Vidare ingår samverkan med förrådet avseende materiel, stöd i framtagande av rutiner och dokumentation av arbetssätt samt andra förekommande administrativa uppgifter inom sektionen. KRAV Kvalifikationer Godkänd 3-årig gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med förvaltning och materielhantering av fordon Aktuell och relevant erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Goda kunskaper i Office 365 Personliga egenskaper För att trivas och passa i rollen ser vi att du är en social och serviceinriktad person som har lätt för att ta kontakt och skapa goda relationer. Du är en engagerad lagspelare som trivs med att samarbeta och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Samtidigt är du självgående och tar egna initiativ och stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och är mån om att utföra ditt arbete med hög kvalitet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Relevant erfarenhet av arbete i SAP/PRIO Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i Försvarsmakten Genomförd värnplikt Övrigt Befattningen är civil och är placerad vid Högkvarteret i Stockholm. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Arbetstid: måndag-fredag 08:00-16:30 Tester kommer att genomföras i rekryteringsprocessen. För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Tom Sundler. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund. Fackliga representanter SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-10-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta deltid med logistikadministration och logistikplanering hos oss på DFDS Logistics Contracts. Tjänsten kan innebära varierande arbetsuppgifter kopplat till terminalens logistik. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrationen av transporter, utredning kring avvikelser, förberedelse av lastlistor och planering av lastningar. Du arbetar extra vid behov men vi ser gärna att du arbeta heltid under lov och semesterperioder. Arbetstiderna är varierande fördelat vardagar dag/kväll mellan 06:00-14:30 och 14:30-23:00. Arbetsplatsen är belägen på DFDS Logistics Contracts i Arendal. Om dig Har pågående studier inom logistik eller annan relevant utbildning. Trivs med administrativa arbetsuppgifter och har god datavana. Är noggrann och lösningsorienterad. Har fallenhet för att planera och följa upp arbete på ett strukturerat sätt. Bekväm med att hålla nära dialog med både kunder och medarbetare. Initiativtagande, är beslutsam och ser till att aktiviteter verkställs och färdigställs. Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.  För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Önskvärt vore om har minst ett år kvar av dina studier. Vi ser gärna att du kan arbeta minst två dagar i veckan och heltid under sommaren.  Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. DFDS Group DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |

Logistik koordinator Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en händelserik miljö där ingen dag är den andra lik? Har du erfarenhet av transportledning, kundkontakt och planering? Då kan detta vara rollen för dig. Om tjänsten Vi söker nu en logistik koordinator till vår kund, ett väletablerat företag som arbetar med transporter, installationer och logistiklösningar av teknisk och känslig utrustning över hela Sverige. I rollen ansvarar du för att planera och koordinera transporter och uppdrag enligt gällande lagar, regler och kundkrav. Du är navet mellan kunder, chaufförer, tekniker och interna avdelningar och arbetar aktivt för att säkerställa hög kvalitet, god service och effektiva arbetsflöden. Arbetsuppgifter Som transportledare kommer du bland annat att: Planera transporter och uppdrag enligt gällande lagar och krav Hantera bokningar, uppdrag, prissättning och avrapportering Samplanera och koordinera med andra avdelningar inom verksamheten Arbeta för ett tids- och kostnadseffektivt genomförande av uppdragen Säkerställa att chaufförer har rätt förutsättningar för att utföra sitt arbete Stötta chaufförer och tekniker i det dagliga arbetet Delta i semesterplanering och hantering av ledighetsansökningar Följa upp effektivitet samt initiera och driva förbättringsåtgärder Besvara prisförfrågningar och hantera kunddialoger Följa upp kvalitetsärenden vid behov Hantera akuta situationer såsom förseningar eller fordonsrelaterade problem Vi söker dig som Har erfarenhet av att koordinera och planera resurser Har god vana av kundkontakt och service Har tidigare erfarenhet från transport- eller logistikbranschen Har mycket god datorvana och grundläggande kunskaper i Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Är stresstålig och kan prioritera effektivt även i högt tempo Är ansvarstagande, kommunikativ och lösningsorienterad Det är meriterande om du har erfarenhet av personalansvar. Vi erbjuder Du blir en del av en verksamhet som präglas av kvalitet, ansvarstagande och flexibilitet. Här får du en central roll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor. Ansökan Detta är en direktrekrytering till vår kund. Utdrag ur belastningsregister är en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du kombinera administration, teknik och samarbete i en roll där du får skapa struktur och bidra till effektiva logistik- och emballageflöden? Vi söker nu en konsult för ett kortare uppdrag med omgående start. Rollen tillsätts för att avlasta verksamheten och säkerställa ett effektivt arbete med förpackningsinstruktioner, emballagehantering och kundrelaterade processer. Om tjänsten Som förpackningsinstruktör/koordinator får du en central roll i arbetet med att skapa, uppdatera och kvalitetssäkra förpackningsinstruktioner för både kunder och interna verksamheter. Du kommer att samarbeta med flera funktioner i organisationen samt ha kontakt med kunder och leverantörer i frågor som rör emballage, packsätt och logistiklösningar. Rollen innebär både administrativt och operativt arbete där du ansvarar för att dokumentation är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för berörda verksamhetsområden. Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet. Du är serviceinriktad, samarbetsvillig och uppskattar kontaktytor inom organisationen. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser. Formell kompetens Har erfarenhet från tillverkande industri, logistik, produktion eller liknande verksamhet. Är van att arbeta med dokumentation, administration och uppföljning. Har god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i affärssystem. Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med ett kvalitetstänk. Trivs med många kontaktytor och har god samarbetsförmåga. Har förmåga att driva frågor självständigt och följa upp aktiviteter. Meriterande Erfarenhet av SAP. Övrigt Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning/övertag av kund Omfattning: Heltid Startdatum: Omgående Placeringsort: Vimmerby Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Om tjänsten Vill du ha en nyckelroll där du får hålla ihop hela logistikkedjan och göra verklig skillnad varje dag? Som logistikkoordinator blir du en central del av det dagliga flödet mellan kund, lager och transportörer. Du ansvarar självständigt för orderhantering och transportbokningar och ser till att leveranser planeras, följs upp och genomförs med hög kvalitet. I rollen har du löpande kontakt med kunder och säkerställer en tydlig, professionell och förtroendeingivande kommunikation. Du arbetar strukturerat, tar stort ansvar för dina uppgifter och har förmågan att prioritera rätt – även när tempot är högt och flera ärenden pågår parallellt. Här får du en varierad och ansvarsfull roll där din struktur, ditt driv och din servicekänsla är avgörande för att skapa effektiva och smidiga flöden. Arbetsuppgifter I denna roll erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där din struktur, ditt driv och din kommunikativa förmåga är avgörande för att skapa effektiva och kvalitetssäkrade logistikflöden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hantering och administration av kundorder samt bokning av transporter Daglig dialog med kunder, lagerpersonal och transportörer Uppföljning av leveranser samt proaktiv hantering av avvikelser Säkerställa korrekt registrering och effektiv flödeslogik i WMS Bidra till utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt Profil & bakgrund Tidigare erfarenhet från logistik, transportverksamhet, lageradministration eller kundservice Van att arbeta metodiskt och behålla struktur även när tempot är högt Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska Giltigt B-körkort Meriterande God systemvana från arbete i WMS, exempelvis Ongoing eller liknande affärs-/lagersystem Praktisk erfarenhet av att boka transporter och samverka med olika transportleverantörer Bakgrund inom B2B-kundservice med fokus på professionell och lösningsorienterad kommunikation Erfarenhet av en samordnande roll med flera parallella kontaktytor och ansvarsområden Rekryteringsprocess och ansökan Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen. Vi har tagit bort det personliga brevet i ansökningsprocessen och använder i stället urvalsfrågor för att göra bedömningen mer träffsäker. AI-baserade verktyg kan komma att användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter inte mänskligt beslutsfattande och bearbetar inte skyddade personuppgifter. Alla beslut fattas av våra rekryterare. Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon. Din ansökan ska lämnas via vårt rekryteringssystem. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta de angivna kontaktpersonerna i annonsen. Vi ser fram emot din ansökan. Om Boxflow Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.

Vill du kombinera administration, teknik och samarbete i en roll där du får skapa struktur och bidra till effektiva logistik- och emballageflöden? Vi söker nu en konsult för ett kortare uppdrag med omgående start. Rollen tillsätts för att avlasta verksamheten och säkerställa ett effektivt arbete med förpackningsinstruktioner, emballagehantering och kundrelaterade processer. Om tjänsten Som förpackningsinstruktör/koordinator får du en central roll i arbetet med att skapa, uppdatera och kvalitetssäkra förpackningsinstruktioner för både kunder och interna verksamheter. Du kommer att samarbeta med flera funktioner i organisationen samt ha kontakt med kunder och leverantörer i frågor som rör emballage, packsätt och logistiklösningar. Rollen innebär både administrativt och operativt arbete där du ansvarar för att dokumentation är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för berörda verksamhetsområden. Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet. Du är serviceinriktad, samarbetsvillig och uppskattar kontaktytor inom organisationen. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser. Formell kompetens Har erfarenhet från tillverkande industri, logistik, produktion eller liknande verksamhet. Är van att arbeta med dokumentation, administration och uppföljning. Har god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i affärssystem. Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med ett kvalitetstänk. Trivs med många kontaktytor och har god samarbetsförmåga. Har förmåga att driva frågor självständigt och följa upp aktiviteter. Meriterande Erfarenhet av SAP. Övrigt Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning/övertag av kund Omfattning: Heltid Startdatum: Omgående Placeringsort: Vimmerby Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Har du erfarenhet av administration och vill ha en roll där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad? Som Administrativ koordinator blir du navet i flödet av råvaror, från planering av transporter och kontakt med kunder till hantering av dokument och fakturaunderlag. På PreZero gör ditt arbete skillnad för både kunder och miljön varje dag! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att PreZero har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och PreZero en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. Vi på PreZero ser på mångfald som en styrka och vi strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Arbetsuppgifter Som Administrativ koordinator på Råvaruavdelningen har du en nyckelroll i hanteringen av försäljnings- och tradingvolymer av råvaror till slutmottagare. Du koordinerar materialflödet från kunder och anläggningar i hela Sverige, vilket inkluderar planering och uppföljning av transporter, kontakt med transportbolag och slutkunder samt kontroll och hantering av transportdokument. Rollen omfattar även administration av beställningar, leveranser och fakturaunderlag, arkivering samt rapportering av statistik. Du följer administrativa processer för alla typer av råvaror, från papper och metall till plast, bränsle och alternativa material, enligt fastställda rutiner och samarbetar nära materialchefer. Du säkerställer att alla dokument och transporter hanteras korrekt, att råvarorna håller avtalad kvalitet och att leveranserna går smidigt. Rollen innehåller mycket kontakt med externa kunder och leverantörer, både i Sverige och internationellt, vilket innebär att kommunikation sker på svenska och engelska. Tjänsten erbjuder en varierad arbetsvardag där du kombinerar koordinering, administration och kontakt med olika aktörer, och där varje arbetsdag bidrar till att säkra effektiva flöden och korrekt leverans av råvaror. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Eftergymnasial utbildning inom logistik eller likvärdig erfarenhet • Arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering och/eller logistik • Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel samt Google Workspace • God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i såväl tal som skrift • Erfarenhet inom transportplanering eller import/export är meriterande • Kunskap i affärssystem är meriterande För att passa i rollen är du självgående och tar ansvar för ditt arbete från start till mål. Du har ett analytiskt och logiskt tankesätt, är noggrann och har ett öga för detaljer som gör att du alltid kan leverera korrekt och effektivt. Du trivs med att följa etablerade processer men tar också egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du är nyfiken och tycker om att lära dig nya saker, och du bidrar aktivt till att teamet och verksamheten fungerar smidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Eskilstuna Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett vikariat hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt. I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla. Vägning och registrering av inkommande och utgående material Säkerställa korrekt underlag för fakturering Ta emot samtal från chaufförer och åkare Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Vi söker dig som Kan börja omgående och arbeta heltid i Vallentuna Har god datavana Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo. Övrig information Start: Omgående Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat via Wrknest, ca en månad fram eller längre Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.