Transportadministratör

Har du erfarenhet av logistik, exportadministration eller liknande? Trivs du i en roll där du får koordinera flöden, hantera dokumentation och ha många kontaktytor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vår kund är ett handels- och logistikföretag med lång erfarenhet av globala affärer. Verksamheten präglas av hög professionalism, starkt kundfokus och nära samarbete mellan olika funktioner. Som Exportkoordinator blir du en viktig del av företagets logistik- och exportfunktion. Rollen innebär ett övergripande ansvar för exportdokumentation, orderhantering och koordinering mellan leverantörer, kunder och externa samarbetspartners. Du arbetar med att säkerställa att leveranser genomförs enligt gällande krav och regelverk samtidigt som du bidrar till effektiva processer och hög servicenivå. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att upprätta och hantera export- och importdokumentation såsom tullhandlingar, ursprungsintyg, packlistor och transportdokument. Du ansvarar även för fakturering, administration av internationella betalningslösningar samt löpande kontakt med kunder, leverantörer, speditörer, rederier, banker och andra externa parter. Rollen innebär ett nära samarbete med försäljningsorganisationen där du fungerar som ett viktigt stöd i affärsrelaterade frågor och leveransprocesser. Tjänsten är ett vikariat på heltid och förväntas pågå åtminstone fram till årsskiftet. Start sker omgående. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som: Har en utbildning inom logistik, transport, supply chain eller motsvarande område. Har erfarenhet av logistik, exportadministration eller liknande, till exempel som speditör, transportplanerare eller liknande. Har god förståelse för internationella transportflöden och exportprocesser. Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Har god administrativ förmåga och ekonomisk förståelse. Internationell erfarenhet är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvaliteten och trivs i en roll där samarbete är en viktig framgångsfaktor. Vidare är du lösningsorienterad, ansvarstagande och har en positiv inställning till både utmaningar och förändringar. Du är en person som bygger förtroende genom god kommunikation och som bidrar till ett gott arbetsklimat i teamet. Passar ovanstående beskrivning in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Nu söker vi dig som vill sitta i en central roll där människor, transporter och problemlösning ligger i fokus. Din uppgift blir att hålla flödet rullande och agera på avvikelser som kan uppstå under arbetsdagen på företagets expedition. Rollen ställer krav på att du är flexibel kring semester i sommar, då ordinarie personal har sin semesterplanering gjord och du förväntas kunna täcka upp. Om rollenVi söker nu en engagerad konsult till rollen som Vågadministratör hos vår partner i Göteborg. Här blir du en viktig pusselbit i arbetet med att väga transporter, registrera material och hålla koll på att rätt uppgifter hamnar i systemen. Ditt jobb handlar också mycket om service och struktur, och du ska trivas i en miljö där det händer mycket. Det kan vara om allt från fraktdokument eller lastinstruktioner, till att skapa underlag för fakturor eller kontrollera pris mot avtal. Du kommer dagligen möta leverantörer och kunder i företagets expedition som blandar administrativa uppgifter med service och kundkontakt. Det är därför viktigt att du trivs i kontakten med människor och att du kan anpassa dig efter mottagare. Sammanfattningsvis kommer ditt arbete att innefatta: Välkomna transporter, väga in/ut fordon och registrera material. Administrera vägning på distans och lokalt. Hantera avvikelser. Skapa följesedlar, kvittenser och administrera körorder. Hantera frågor via telefon och mejl. Säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till/från anläggning. Bidra med service, struktur och koll på detaljer. Daglig kontakt och samarbete till kollegor på andra avdelningar inkomna ärenden. Vi söker dig som Vi söker dig som gillar struktur, trivs i kontakt med människor och får energi av att hjälpa andra. Du är noggrann, kommunikativ och tar gärna initiativ när något behöver lösas. I denna roll ser vi att rätt inställning och driv är avgörande för framgång. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten för uppdraget. Arbetat minst två år i en administrativt roll (gärna inom logistik eller transport). Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem sedan tidigare Har en noggrann sida (du gillar när siffror och papper stämmer). Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. Trivs i en roll där det händer mycket och där teamkänslan är stark. Är prestigelös och inte har något emot att arbetets fokus kan skifta under dagen. Kan arbeta på plats varje dag med start 07:00 För att lyckas i den här rollen tror vi att servicekänsla är något du bär med dig naturligt då du möter externa partners, kollegor och kunder med ett leende och tycker det är roligt att vara den som får allt att flyta på. Samtidigt har du en lugn och stabil sida som gör att du kan behålla fokus även när flera uppgifter kräver din uppmärksamhet samtidigt. Du är nyfiken och lösningsorienterad, inte rädd för att ställa frågor och lära dig nytt, och du har inga problem med att växla mellan datorarbete och direktkontakt med människor. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med start omgående och max 1 månads uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Göteborg. Behovet är initialt på 6 månader med chans till förlängning förutsatt att båda parter trivs i samarbetet. Placering: GöteborgArbetstider: 07:00–16:00 - förväntas arbeta på plats dagligenStart: Omgående Lön: Fast lön Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vi söker nu en logistikadministratör med omgående start till vår partner i Malmö. Du blir en del av ett tätt sammansvetsat team med stort engagemang för företagets kunder. I rollen har du daglig kontakt med både kunder och interna avdelningar, där du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp leveranser samt säkerställa att kundernas beställningar når fram korrekt och i rätt tid. Du kommer att arbeta parallellt med flera kunder, i ett stundtals högt tempo där mycket händer och kontaktytorna är många. Därför är det viktigt att du har ett skarpt öga för detaljer och noggrant följer upp varje avvikelse i transportkedjan. Rollen innefattar inte transportplanering då detta styrs centralt. Om tjänstenNedan är en sammanfattning av dina huvudsakliga ansvarsområden: Granska och verifiera genomförda hämtninsuppdrag som rapporterats i systemet Säkerställa att rätt körning och uppdrag är registrerade Kontrollera och hantera ekonomiska flöden så att kund, åkare och företag faktureras och ersätts korrekt Kommunicera med kunder vid avvikelser för att bedöma åtgärdsbehov och prioritet Skapa nya ordrar vid behov, exempelvis vid akut ombokning Agera på ersättningsanspråk från chaufförer, såsom stillastående tid eller andra tillägg Säkerställa att samtliga transaktionssteg i en transport är genomförda och godkända Följa upp tilläggstjänster och att rätt fakturaunderlag genereras Vi söker dig somHar minst ett års erfarenhet i liknande roll inom logistik eller transportadministration Har eftergymnasial utbildning inom transport/logistik (eller motsvarande arbetslivserfarenhet) Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har goda ledaregenskaper och erfarenhet av en ledande roll, samt vana av att arbeta med dataanalys. Rätt person för denna roll är noggrann, självständig och trivs i en miljö där tempot varierar. Du är en person med god förmåga att ta ansvar och arbeta analytiskt med att hantera komplexa flöden. Du har en naturlig fallenhet för att ställa frågor, ta ansvar och framför allt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med möjlighet till förlängning, där du blir anställd som konsult hos OIO. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får en gedigen introduktion av dina kollegor och stöd för att komma in i rutiner och system. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 Start: Omgående Placering: Malmö. Distansarbete ej möjligt. Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i en varierad roll där du får ta stort eget ansvar och vara en viktig del i ett samhällsviktigt arbete? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och ett strukturerat arbetssätt? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Bravura. Uppdraget sträcker sig initialt över cirka 16 månader, med goda möjligheter till förlängning. 🚀 Om företaget PreZero är en ledande aktör inom avfallshantering och återvinning, och ingår i en internationell koncern verksam i elva länder. I Sverige finns ungefär 1 200 medarbetare på drygt 60 orter. Tillsammans arbetar PreZero för att utveckla smarta och cirkulära lösningar som gör verklig skillnad för både kunder och miljö – samtidigt som dem driver branschens arbete inom hållbarhet framåt. Hos PreZero är medarbetarnas utveckling central. Här får du förutsättningar att växa i din yrkesroll samtidigt som de värnar om balansen mellan arbete och privatliv. Kulturen är familjär, öppen och präglas av ett gemensamt engagemang för en mer hållbar morgondag. PreZero ser på mångfald som en styrka och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. De välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Läs gärna mer om PreZero här. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som Administratör / Tansportkoordinator arbetar du i en varierad administrativ funktion där du ansvarar för att koordinera och följa upp kundernas avfallshantering från start till mål. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du självständigt planerar, prioriterar och strukturerar ditt dagliga arbete utifrån inkommande ärenden och deadlines. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att du: Tar emot ärenden via mejl och telefon från kunder, säljare och kollegor Lägger in avtal och ordrar i affärssystem samt säkerställer att informationen är korrekt Planerar och bokar hämtningar av avfall samt har löpande dialog med chaufförer kring uppdrag Följer upp genomförda uppdrag och säkerställer att de registreras och rapporteras enligt gällande krav Ansvarar för att uppgifter är uppdaterade i systemen och att underlag för fakturering stämmer Har löpande kontakt med interna funktioner och andra kontor för att säkerställa att processen flyter på 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, exempelvis inom kundservice, koordinering eller liknande God systemvana och vana av att arbeta i flera system Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet inom logistik, transport eller liknande Erfarenhet av affärssystem eller arbete med order-/fakturaflöden För att trivas i rollen är du strukturerad, ansvarstagande och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Du är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor, samtidigt som du har lätt för att prioritera och arbeta noggrant. Vidare är du nyfiken, prestigelös och har ett positivt förhållningssätt till att lära dig nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrig information Start: Enligt överenskommelse, med ambition senast efter sommaren Plats: Älmhult Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om kunden Vår kund är en väletablerad internationell verksamhet med distributions- och lagerfunktion i Länna. Här erbjuds du en bred och flexibel roll där du får en central funktion i det dagliga arbetet och samtidigt vara med och utveckla rutiner, processer och arbetssätt. Om rollen Det här är en administrativ och koordinerande roll med stor variation i arbetsuppgifter. Som Administrativ Logistikkoordinator ansvarar du för att säkerställa att det dagliga flödet av leveranser, transporter och dokumentation fungerar smidigt och enligt plan. Rollen innebär att du arbetar både självständigt och i nära samarbete med interna och externa kontakter såsom transportörer, entreprenörer, tryckerier och interna avdelningar. Du fungerar som en viktig kontaktperson i verksamheten där du växlar mellan planering, uppföljning och problemlösning. Arbetet är flexibelt och varierat där vissa dagar ligger fokus på administration och uppföljning, medan andra dagar innebär mer operativt stöd i verksamheten. Du behöver därför trivas i en roll där du snabbt kan växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Utöver det dagliga flödet bidrar du även till förbättringsarbete, utveckling av rutiner och uppföljning av KPI:er och statistik. I rollen ingår bland annat att: Koordinera och följa upp inkommande och utgående leveranser samt transporter Vara kontaktperson gentemot transportörer, entreprenörer, tryckerier och interna funktioner Hantera avvikelser och säkerställa att leveranser sker enligt plan Utföra administrativt arbete såsom dokumentation, arkivering och fakturahantering Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt samt förbättringsarbete Följa upp KPI:er, statistik och leveransflöden Stötta verksamheten operativt vid behov i lager- och distributionsflödet Delta i introduktion och upplärning av nya medarbetare samt skapa instruktioner och checklistor Arbetstider: 07.00-16.00 måndag-fredag Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Våra kompetenskrav  Har erfarenhet av logistik, transport eller administrativt arbete Trivs i en varierande och flexibel roll med många kontaktytor Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Har god datorvana, gärna i Officepaketet B-körkort Detta är även mediterande Erfarenhet av transportbokning eller distributionsflöden Tidigare arbete inom lager, logistik eller budverksamhet Truckkort eller erfarenhet av truck (utbildning kan erbjudas) Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete (ISO, 5S eller liknande) Erfarenhet av arbetsledning eller delegering Dina personliga drivkrafter är av stor vikt för oss på Jobwise 💪 Du är varmt välkommen att ansöka utan CV, men för att vi ska kunna behandla din ansökan behöver du komplettera med det i efterhand. Vi bygger ett klimat som frigör det bästa i människor Som anställd hos oss på Jobwise får du en trygg anställning med kollektivavtal och schyssta villkor. Här blir du en del av en gemenskap med engagerade ledare som finns där som stöd hela vägen. Genom effektiva och moderna digitala verktyg skapar vi mervärde för både kunder och medarbetare.

Är du en serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med breda kontaktytor? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag inom logistik och transport i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader, med omgående start. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Företaget är etablerade inom transport- och logistikbranschen och erbjuder ett brett utbud av tjänster, såsom landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt lager- och logistiklösningar. Verksamheten präglas av ett aktivt arbete med arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald, där medarbetare uppmuntras och stöttas i sin personliga och professionella utveckling samt i att ta ett större ansvar. Du kommer får närmare information om rollen och kundföretaget vid en första dialog. Arbetsuppgifter I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods och kräver god kunskap om leveransvillkor och förtullningsprocesser. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande bokningar via interna system, e-post och telefon Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter Aktivt arbeta med att följa upp och säkerställa våra kvalitetskrav Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor Arbeta med förtullningsprocesser Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet inom kundservice och/eller administration Erfarenhet inom logistik och transportbraschen är meriterande Kunskap om in & utrikes bokningar, leveransvillkor och förtullning God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vi söker en noggrann och serviceinriktad medarbetare till vår kunds team i Arlandastad Har du erfarenhet av administrativt arbete, förmåga att prioritera bland pågående uppgifter och trivs i en dynamisk miljö, kan detta vara rätt tjänst för dig. Tjänsten är en uthyrning till kund med start i juli eller eventuellt tidigare vid överenskommelse. Som administrativ medarbetare inom lager och logistik kommer du att ha ett varierat och ansvarsfullt arbete där du bland annat kommer att utföra nedan Arbetsuppgifter: Lageradministration sedvanlig administration kopplat till lagerhantering Transportbokningar: Planera och skapa transportbokningar för kunders leveranser, inklusive att boka transporter i olika system Orderhantering: Ta hand om och följa upp inkommande ordrar Fakturering: Ansvara för korrekt fakturering och uppföljning. Systemmässig lagervård: Arbeta med lagervård i WMS. Logistikflöde: Följ upp logistikflödet och övervaka KPI:er för effektivitet och förbättringsområden. Tullhantering & mottagning av chaufförer: Vid behov hantera tullfrågor och ta emot chaufförer för lastning och lossning. Om Dig För att trivas i rollen som lageradministratör tror vi att du känner igen dig i nedan: Erfarenhet av administrativt arbete. En väl utvecklad servicekänsla och förmåga att ge våra kunder en hög servicenivå. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God datorvana, gärna med erfarenhet av Microsoft Office-paketet. Meriterande att ha erfarenhet av affärssystem samt goda kunskaper i Excel. En förmåga att prioritera bland uppgifter och hantera flera kontaktytor inom och utanför organisationen. God prioriteringsförmåga och analytisk blick för att se lösningar på problem. Positiv inställning och en vilja att lära dig nya saker. Tidigare erfarenhet från arbete inom lager och logistik är meriterande Ansökan Denna rekrytering hanteras av Vi Rekryterar.nu. Tjänsten är en uthyrning till kund och du blir anställd hos oss som bemanningskonsult. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Mona Wågberg, Vi Rekryterar.nu 📧 [email protected] 📞 073-950 07 73 Varmt välkommen med din ansökan!

Vår kund Stena Recycling är ett av Europas ledande återvinningsföretag och erbjuder helhetslösningar inom återvinning och cirkulära tjänster. Med ett långsiktigt perspektiv på människor och miljö erbjuder vår kund hållbara lösningar varje dag för såväl kunder som för samhället i stort. Deras företagskultur präglas av innovationskraft, nyfikenhet och ambition att i nära samarbete med deras kunder driva utvecklingen i branschen. Vår kund erbjuder en trygg och rolig arbetsplats, full av kompetenta och hjälpsamma kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap. Dessutom satsar de mycket på kompetenshöjande insatser och som en del av en större koncern finns många möjligheter för dig som vill växa, både individuellt och tillsammans med Stena Recycling. Här får du jobba i en framtidsbransch! Om rollen Som Logistiksupport arbetar du mycket administrativt i affärssystem med exempelvis kontroller av avtal, avvikelser, orders, priser och vikter. Du kommer också ha en daglig dialog med transportörer samt delta på och hålla i transportmöten för att säkra och utveckla samarbetet med dem. Proaktiv kunddialog är också en viktig uppgift för att förbättra kundernas logistiklösningar. Du har därmed stor del i att säkra vår lönsamhet och kommer även stötta interna funktioner vid frågor som rör transporter. I din roll kommer du även vara en del i ett team som är de första som kunder och chaufförer har dialog med när de kommer in till filialen med material eftersom teamet ansvarar för att ta emot och väga in det inkommande och utgående materialet på flera filialer och även delta i arbetet med utleveranser, allt i nära samarbete med produktionspersonalen. Verksamheten står inför ett systembyte, vilket innebär att du behöver vara flexibel, anpassningsbar och trivas i en miljö där arbetssätt och processer kan komma att förändras. Att ha intresse av och helhetsförståelse för företagets affär är en viktig del i rollen. Stena Recycling arbetar ständigt med utveckling och förbättringar av rutiner och arbetssätt, där du förväntas vara en drivande deltagare! Om dig Vi tror att du som söker är en självständig person som trivs i en serviceinriktad roll där du kommer vara ansiktet utåt mot företagets kunder. Du är bra på att samarbeta, både vad gäller kunder och kollegor internt men har också förmåga att vara tydlig och kravställa när det behövs. Du arbetar gärna proaktivt där du själv tar egna initiativ till att driva på förbättringar och ligga steget före vad gäller utmaningar inom transport. Vidare ser vi att du har en bra kommunikativ förmåga som särskilt syns i att du har lätt för att prata med olika personer och förstå deras perspektiv. På företaget är det högt tempo, en händelsestyrd och föränderlig verksamhet så din förmåga att snabbt hantera och prioritera bland arbetsuppgifter är avgörande. Kvalifikationer Avslutad gymnasieutbildning Tidigare erfarenhet av service och löpande kundkontakt, med fördel inom transport och/eller logistik Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift B-körkort Vi ser det som meriterande om du har: Utbildning inom transport och/eller logistik Övrig information Start: Omgående Plats: Arbetet sker 100 % från kontoret i Hallstahammar, Olbergavägen 8 Omfattning: Heltid, vardagar med arbetstider förlagda 07-16 Anställningsform: Visstidsanställning tom. 30/11-26, konsultuppdrag med eventuell möjlighet till förlängning Låter detta som en intressant roll för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Urvalet sker löpande. A-hub is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse working environment. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability. By submitting your application for this job, you are consenting to A-hub using your personal information in accordance with our GDPR compliance policy.

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 4 månader, från maj till sista augusti. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL. 🚀 Om företaget DHL är världsledande inom logistik och en pålitlig partner för företag över hela världen. Företaget erbjuder omfattande tjänster inom internationell expressfrakt, flyg- och sjötransport, väg- och tåglogistik samt brevtjänster. Med verksamhet i över 220 länder och 550 000 engagerade medarbetare kombinerar DHL global expertis med lokal kännedom för att leverera lösningar som verkligen gör skillnad. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du i en kundnära och administrativ funktion med fokus på avisering och daglig kontakt med privatpersoner inför leverans. En stor del av arbetet handlar om att avisera mottagare för att säkerställa att leveranser kan genomföras enligt plan. Rollen innebär mycket telefoni och löpande hantering av inkommande samtal från kunder med frågor kring leveranser och transportstatus. Du hanterar ett högt flöde av ärenden, cirka 60–70 sändningar per dag, och arbetar kontinuerligt i flera system för registrering, uppföljning och sökningar kopplade till transportuppdrag. Du samarbetar nära trafikledningen och fungerar som ett administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avisering av privatpersoner inför leverans Löpande kundkontakt via telefon Registrering och uppföljning av transportuppdrag Administrativa uppgifter kopplade till transportflödet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Några års arbetslivserfarenhet inom ett kundorienterat yrke • Mycket god datorvana • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från logistik är meriterande • God lokalkännedom är meriterande Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga och som trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du tar ansvar och initiativ i ditt arbete. Du är nyfiken, lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut i vardagen, men också flexibel inför att arbetsuppgifterna kan variera. Du arbetar strukturerat och noggrant och har god förmåga att prioritera även när tempot är högt. Som person är du positiv, stresstålig och hjälpsam, med en god förmåga att bemöta kunder på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Maj Plats: Östersund Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett sommaruppdrag hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt. I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla. Vägning och registrering av inkommande och utgående material Säkerställa korrekt underlag för fakturering Ta emot samtal från chaufförer och åkare Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Vi söker dig som Är student och kan arbeta heltid under juni, juli och augusti Har god datavana Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo. Övrig information Start: Juni Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid, juni–augusti Anställningsform: Sommarjobb via Wrknest Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .