Transportadministratör

Nu söker vi flera personer som har erfarenhet av administration och vill arbeta på timbasis hos oss på Serviceresors beställningscentral inom område Kollektivtrafik. Vi söker dig som är van att jobba kundfokuserat för att erbjuda serviceresor med kvalitet till de vi finns till för. Om det låter som ett jobb för dig kan vi erbjuda ett händelserikt uppdrag på en arbetsplats som präglas av stor känsla för service och ansvar. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna utgår främst från telefon och dator med operativa planeringssystem som främsta verktyg för att ta emot bokning, ändring och avbokning av våra kundresor. Du har också dagliga samtal med olika förare för att planera om trafiken och du informera våra kunder om resmöjligheter. I rollen som administratör kan det uppstå pressande situationer som kräver att du är lugn och fokuserad. Att vara professionell är för oss en självklarhet vilket innebär att alltid bemöta våra kunder på rätt sätt genom att agera och besvara samtal på ett positivt, respektfullt och lösningsorienterat sätt. Arbetet innebär att du följer aktuella regelverk och jobbar utifrån geografiska förutsättningar. Arbetstiderna är varierande från tidig morgon till sen kväll samt helger och storhelger. När du kommer som ny till oss erbjuder vi dig en välplanerad och grundläggande introduktion till arbetet. Beställningscentralens uppdrag är att leverera god service till länets medborgare och genomföra bokningar med hög kvalitet i en miljö där högt tempo tillhör vardagen. Kvalifikationer Du har: . En avslutad och godkänd gymnasieutbildning. . God data- och telefonvana. . Goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift. . Bra lokalkännedom om Örebro län. . Arbetslivserfarenhet av liknande arbete till exempel från kundservice inom upplysning, kommunikation och gärna från trafikbranschen. Eftersom en del av de dagliga telefonsamtalen sker på engelska krävs det också att du pratar bra engelska och känner dig bekväm med det. Som person har du lätt för att kommunicera och samarbeta med andra samt ett stort engagemang för dina arbetsuppgifter. Vi tror att du gillar att jobba i ett högt tempo stundtals, är resultatorienterad och är noga med att hålla hög kvalitet i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Ansökan Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju. Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning. Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner. Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik. Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär. Om verksamheten Område Kollektivtrafik ansvarar för planering och utveckling av Örebro läns all kollektivtrafik och arbetar aktivt med infrastruktur, logistik och för en hållbar samhällsplanering. Målen inom området är bland annat att verka för att öka antalet resenärer, kundnöjdhet och minska energianvändningen. Inom enheten för serviceresor finns vår Beställningscentral. Enheten ansvarar verksamheten för administration av sjukresor, handlägga ansökningar och fatta beslut om färdtjänst, kvalitetsutveckling och uppföljning samt koordinerar serviceresetrafiken genom Beställningscentralen. Det finns även en enhet för kvalitetsutveckling och uppföljning. Område Kollektivtrafik är en del av förvaltningen Regional utveckling. Förvaltningen verkar för den regionala utvecklingen i vår region. Vårt uppdrag är att arbeta för hållbar tillväxt och god livskvalitet i hela Örebroregionen. Övrig information Välkommen med din ansökan! Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får en central administrativ roll och bidra till en välfungerande myndighetsutövning? Nu söker vi på OIO en administratör till ett längre konsultuppdrag hos en av Sveriges större offentliga verksamheter. I rollen blir du en viktig del av en verksamhet med ansvar för planering, administration och samordning. Du kommer att arbeta i en strukturerad miljö med många kontaktytor och vara ett viktigt stöd till både chefer och specialister. Om uppdragetSom administratör kommer du främst att arbeta med central bokning och administration kopplad till tillsynsverksamhet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att: Planera och boka tillsyn och besiktningar. Arbeta i verksamhetens tillsynssystem. Bereda beslut, certifikat och intyg. Hantera diarieföring, arkivvård och funktionsbrevlådor. Vara ett administrativt stöd till chef och verksamhetens medarbetare. I uppdraget kan även följande arbetsuppgifter förekomma: Sköta administrativa rutiner. Planera och samordna aktiviteter. Arbeta utifrån fastställda rutiner. Vara ett operativt stöd till verksamheten. Formulera brev, protokoll och annan dokumentation. Hantera återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering. Ha många kontakter med medarbetare och externa parter. Hantera kalender- och mötesbokningar. Planera resor. Fatta egna beslut utifrån fastställda handlingsalternativ. Vi söker dig som harGymnasieutbildning eller likvärdig utbildning. Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program. Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. Om anställningenKonsultuppdrag via OIO. Uppdragsstart: 1 september 2026. Uppdragets längd: cirka två år. Omfattning: 100 %. Placering: Kista, med planerad flytt till Solna Business Park från mars 2027. Möjlighet till distansarbete finns uppskattningsvis upp till tre dagar per vecka, efter överenskommelse med ansvarig chef och utifrån verksamhetens behov. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Är du en noggrann lagspelare med god datorvana och logistikintresse? Då vill vi att du söker tjänsten som Trafikledare till Frigoscandia Jönköping! För att öka servicen och fortsätta vara en professionell partner till våra kunder och transportörer, söker vi nu trafikledare till vårt team i Jönköping. Tjänsten är på heltid. I rollen som Freight Forwarder är du våra åkeriers representant för Frigoscandia Transport. Du kommer hantera lastplanering, säkerställa att vi har rätt kapacitet, följa upp i realtid och säkerställa att leveranser sker enligt plan. Du kommer även att hantera och sälja överskjutande gods till externa transportörer, köpa extra kapacitet och skapa kundanpassade upplägg utifrån behov. Du arbetar merförsäljande i din roll och skapar mervärde för våra kunder och leverantörer. En annan viktig del i arbetet är dokumentation av olika slag, kvalitet och resultatuppföljningar. Du kommer att arbeta i TMS Alystra och stötta åkerier i användningen av systemet. Rollen som trafikledare är rolig och varierande. Du kommer ha en bredd i dina arbetsuppgifter och många kontaktytor både internt och externt för att våra kunder ska få högkvalitativ service. I tjänsten förekommer roterande beredskapstjänst. Vi erbjuder dig Vi erbjuder möjligheten till personlig utveckling på Frigoscandia AB. Dessutom får du chansen att jobba med fantastiska och skarpa kollegor. Vår verksamhet växer och är i en förändringsfas vilket innebär att det finns möjlighet till egna initiativ och utvecklingsmöjligheter. Som anställd hos Frigoscandia erbjuder vi dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag samt förmånliga rabatter hos bland annat träningsanläggningar och hotell. Slumpmässiga alkohol- och drogtest Frigoscandia vill vara en säker och därför alkohol- och drogfri arbetsplats. Du som söker jobb hos oss ska därför känna till att vi på sina ställen genomför slumpvisa alkohol- och drogtester på alla anställda, kollektiva som tjänstemän. Ansökan Välkommen med din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag. I denna rekrytering lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi vill ha din ansökan senast: 2026-08-25 Arbetstid: HeltidAnställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställningPlaceringsort: Jönköping Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som trafikledare och gillar att arbeta strategiskt och långsiktigt för goda lösningar för både oss, kund och våra leverantörer. Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot logistik och goda geografikunskaper inom Sveriges gränser och behärskar såväl svenska som engelska väl i tal och skrift. Har du dessutom erfarenhet av logistik med inriktning mot livsmedelshantering betraktas detta som extra meriterande. För att du ska trivas och lyckas hos oss är det viktigt att du trivs med ett högt tempo och varierade arbetsdagar. Du gillar att lösa problem och att pussla ihop lösningar som är bra för både oss och för våra samarbetspartners. Därtill har du god förmåga att planera ditt arbete - och inte minst för att anpassa och prioritera i din planering efter ändrade förutsättningar. Du är noggrann i dokumentationen av ditt arbete, har lätt för att kommunicera både i tal och skrift och är mån om ett gott samarbete både med externa och interna kontakter. Frigoscandia är specialister på tempererad livsmedelslogistik och har 75 års erfarenhet av transport och lagring av kylda och frysta livsmedel. Som marknadsledare i Norden levererar vi hållbara logistiklösningar till hela livsmedelskedjan, från producenter och grossister till butiker, restauranger och storhushåll m.fl. Vi erbjuder smarta och flexibla logistiktjänster som är enkla att hantera och vi utvecklas ständigt i takt med ny teknik inom fordon, lagring och informationssystem. I Sverige har vi 12 lager och 24 terminaler (egna och genom partners) och i december 2024 flyttade vi vårt huvudkontor och största lager till en ny modern anläggning i Hyllinge utanför Helsingborg. Vi är numera en del av den globala logistikkoncernen Dachser som satsar stort på tempererad livsmedelslogistik i Norden genom Frigoscandia. Vår omsättning 2024 uppgick till 3,2 miljarder SEK och vi har drygt 1 100 anställda. Läs mer om oss på www.frigoscandia.com Frigoscandia vill vara en säker och därför alkohol- och drogfri arbetsplats. Du som söker jobb hos oss ska därför känna till att vi på sina ställen genomför slumpvisa alkohol- och drogtester på alla anställda, kollektiva som tjänstemän. Vid nyanställning kan vi även komma att begära utdrag från belastningsregistret.

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Då kan det här vara rollen för dig! Vi söker nu en receptionist/administratör till ett uppdrag i Landskrona. Du arbetar tre dagar i samband med varje månadsskifte, vilket gör tjänsten perfekt för dig som söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av exempelvis studier, annat arbete eller egen verksamhet. Om rollen I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och ansvarar för att receptionen fungerar smidigt samtidigt som du stöttar med administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Ta emot förare och besökare. Hantera inkommande mejl och telefonsamtal. Säkerställa att bokade tider för förare följs. Skriva ut fraktsedlar och andra transportdokument. Registrera lagerflyttar i SAP och uppdatera Excel-filer. Se till att receptionen är välorganiserad och fungerar smidigt under arbetsdagen. Vi söker dig som Du är en person som gillar att ge service och har lätt för att skapa struktur, även när tempot är högt. Du är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och system. Vi ser gärna att du: Har god datorvana och en generell systemförståelse. Har erfarenhet av administration eller receptionsarbete. Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Har möjlighet att arbeta tre dagar i samband med varje månadsskifte. Har du tidigare arbetat i SAP eller i en terminalverksamhet är det meriterande, men inget krav.

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som trafikledare arbetar du med både trafikledning och bokningshantering för inrikes transporter. Du är en central del av teamet i Umeå och ansvarar för att säkerställa att gods transporteras effektivt och i rätt tid. I arbetet ingår att hantera bokningar, optimera linjer och säkerställa att alla sändningar genomförs enligt plan. Du kommer att vara i daglig kontakt med åkerier, chaufförer, kunder och interna team för att koordinera transporterna och lösa eventuella problem som uppstår under dagen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera bokningar, optimera linjer och se till att alla sändningar genomförs enligt plan. • Ansvar för både trafikledning och bokningshantering för inrikes transporter. • Daglig kontakt med åkerier, chaufförer, kunder och interna team via telefon, mejl och chatt 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Godkänd gymnasial utbildning • God datavana • Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift • Meriterande med erfarenhet/utbildning inom logistik För att trivas i denna roll ser vi att du är strukturerad, noggrann och trivs i ett högt tempo. Du har en lösningsorienterad inställning och kan snabbt anpassa dig när oförutsedda situationer uppstår. Eftersom du kommer att ha tät kontakt med både interna och externa parter är din kommunikativa förmåga avgörande för att kunna hantera och lösa olika ärenden effektivt. Som trafikledare är det också viktigt att du är serviceminded och har ett genuint intresse för att möta kundens behov. Du är lyhörd och kan snabbt hitta praktiska lösningar på allt från kapacitetsutmaningar till andra logistiska justeringar. Med en positiv och hjälpsam attityd skapar du goda relationer och bidrar till ett bra samarbete, både inom teamet och med våra externa partners. Övrig information Start: Omgående Plats: Umeå Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Logistics Administrator till Bilia Logistik Vill du vara en nyckelperson i ett logistikflöde där service, struktur och samarbete står i centrum? Nu söker vi en Logistics Administrator till Bilias logistikorganisation. I den här rollen får du en viktig funktion i att säkerställa att våra administrativa processer kring order, leveranser och returer fungerar smidigt och effektivt. Du blir en del av ett engagerat team där du samarbetar nära både interna kollegor, kunder, transportörer och externa partners. Hos Bilia värdesätter vi initiativförmåga, ansvarstagande och laganda. Vi erbjuder dig en varierad roll i en verksamhet där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med kompetenta kollegor och bidra till en kundupplevelse i toppklass. Om rollen Som Logistics Administrator ansvarar du för att stödja den dagliga logistiska verksamheten genom att säkerställa ett effektivt administrativt flöde. Du arbetar med orderhantering, dokumentation, leveransuppföljning och kundkommunikation samtidigt som du bidrar till att våra processer följs och utvecklas. Du har en central roll i kontakten mellan olika funktioner och bidrar till att skapa förutsättningar för ett välfungerande logistikflöde. Rollen omfattar bland annat att: administrera kundorder enligt fastställda processer säkerställa korrekt registrering och uppdatering av information i affärssystem hantera leveransaviseringar, följesedlar och annan logistikrelaterad dokumentation stötta handläggningen av reklamationer och returer enligt gällande rutiner följa upp enklare avvikelser gentemot transportörer och tredjepartslogistikpartners (3PL) kommunicera med kunder och interna funktioner kring orderstatus och leveranser samla in och sammanställa data för KPI-rapportering samarbeta med olika avdelningar, leverantörer och externa partners följa etablerade rutiner och bidra till ett strukturerat arbetssätt inom logistikfunktionen Din erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som trivs i en roll där noggrannhet, service och samarbete är avgörande för framgång. Vi ser att du har: gymnasial utbildning, gärna inom logistik, administration eller liknande område erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, transport eller orderhantering goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel vana av att arbeta i affärssystem är meriterande Som person är du: noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer serviceinriktad med ett professionellt och positivt bemötande kommunikativ och trivs med många kontaktytor lösningsorienterad och flexibel inom givna processer och rutiner självgående samtidigt som du är en lagspelare ansvarstagande och engagerad i att bidra till ett effektivt logistikflöde Varför Bilia? På Bilia erbjuder vi: en viktig roll i en verksamhet som präglas av utveckling och samarbete en trygg och inkluderande arbetsplats med kompetenta kollegor goda möjligheter till kompetensutveckling och lärande attraktiva personalförmåner och personalrabatter fokus på hälsa, välmående och balans mellan arbete och privatliv Hos Bilia blir du en del av en värderingsstyrd organisation där engagemang, ansvar och samarbete är grunden för vår framgång. Vi värdesätter dina idéer och kompetenser och ger dig möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva och hållbara lösningar för framtiden. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi ser gärna kvinnliga sökande till tjänsten.

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I denna roll ansvarar du för bokning av transporter. Arbetet sker via mejl och telefon. Du hanterar bokningar genom att registrera och bekräfta dem i företagets system och administrativa lösningar, samtidigt som du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt. En viktig del av arbetet är att besvara kunders frågor om leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har också regelbunden kontakt med kollegor internt för att samordna och optimera bokningsflödet. Den här tjänsten passar dig som trivs med ett tempofyllt administrativt arbete, har ett skarpt öga för detaljer och vill bidra till en smidig och strukturerad transportprocess gentemot företagets kunder. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, har ett intresse för problemlösning och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Karlstad Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företaget Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av. Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö. Background: Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients. Core Responsibilities: Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations. Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation. Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes. Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses. Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable. Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement). Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations. Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency. Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc. Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items. Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data. License to Operate / Core Values: Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly. Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area. Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies. Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities. Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks. Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA). Experience with TMS systems (uses nShift) Relevant product knowledge. Collaboration / Leadership: Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for. Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team. Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment. This role requires fluency in English and Swedish. This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I denna roll ansvarar du för bokning av transporter. Arbetet sker via mejl och telefon. Du hanterar bokningar genom att registrera och bekräfta dem i företagets system och administrativa lösningar, samtidigt som du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt. En viktig del av arbetet är att besvara kunders frågor om leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har också regelbunden kontakt med kollegor internt för att samordna och optimera bokningsflödet. Den här tjänsten passar dig som trivs med ett tempofyllt administrativt arbete, har ett skarpt öga för detaljer och vill bidra till en smidig och strukturerad transportprocess gentemot företagets kunder. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, har ett intresse för problemlösning och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Umeå Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!