Transportadministratör

Har du erfarenhet av kundservice och administration och söker ett deltidsarbete? Här får du en kundnära roll där du arbetar med avisering, transportadministration och daglig kontakt med mottagare. Ta nu chansen att bli en viktig del av det dagliga transportflödet hos DHL Freight i Sundsvall. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid via Bravura med start omgående. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL Freight i Sundsvall. Rollen innefattar ungefär 2 dagars arbete i veckan. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Om företaget DHL Freight är en del av DHL Group, en av världens ledande logistikaktörer. Verksamheten erbjuder transport- och logistiklösningar för företag och privatpersoner och har ett omfattande nätverk både nationellt och internationellt. På kontoret i Sundsvall arbetar du nära den lokala verksamheten och blir en del av ett team av 4 medarbetare med lång erfarenhet och stor kunskap om transportbranschen. Du samarbetar löpande med kollegor inom trafikledning, kundservice och terminal verksamhet samt har kontakt med verksamheten i Östersund. Arbetsuppgifter I rollen som administratör har du en kundnära funktion med fokus på avisering och administration kring det dagliga transportflödet. En central del av arbetet är att kontakta privatpersoner inför leverans och säkerställa att rätt information finns på plats så att transporterna kan genomföras enligt plan. Du har löpande kontakt med kunder via telefon och hanterar frågor om exempelvis leveranser och transportstatus. Det innebär att du behöver kunna ge tydlig information även när kunden har många frågor eller är missnöjd med en leverans. Arbetsdagen innehåller ett högt flöde av ärenden, med omkring 60–70 sändningar per dag. Du arbetar parallellt i flera system där du registrerar och följer upp transportuppdrag samt söker information om gods och leveranser. Du har ett nära samarbete med trafikledningen och bidrar med det administrativa stöd som behövs för att det dagliga transportflödet ska fungera. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avisera privatpersoner och säkerställa förutsättningarna inför leverans Hantera inkommande samtal och frågor om leveranser och transportstatus Registrera och följa upp transportuppdrag i olika system Söka efter gods och hantera leveransrelaterade ärenden Ge administrativt stöd till trafikledningen i det dagliga transportflödet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 procent, exempelvis studier eller annat arbete Några års arbetslivserfarenhet från ett kundorienterat yrke Erfarenhet av administrativt arbete Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i flera olika system Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från logistik- eller transportbranschen Erfarenhet av transportadministration eller liknande arbetsuppgifter God lokalkännedom i Sundsvallsområdet Personliga egenskaper För att trivas i rollen behöver du uppskatta den löpande kontakten med kunder och kunna anpassa ditt bemötande efter olika situationer. När tempot ökar behåller du strukturen i arbetet och kan avgöra vilka ärenden som behöver hanteras först. Eftersom du ibland möter kunder som är missnöjda med en leverans är det viktigt att du kan lyssna in situationen, kommunicera tydligt och fokusera på vad som går att lösa. Du behöver samtidigt vara noggrann i administrationen eftersom du hanterar ett stort antal sändningar och arbetar i flera system under dagen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Omgående Plats: Sundsvall Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om kundföretaget Vill du ha en varierad administrativ roll där struktur, service och logistik står i centrum? Vi söker nu en administratör med fokus på transportbokning. Vår kund är ett väletablerat företag inom stål- och industribranschen med verksamhet i Halmstad. Företaget arbetar med försäljning, bearbetning och lagerhållning av stålprodukter och har ett nära samarbete med både kunder och leverantörer, såväl nationellt som internationellt. Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start enligt överenskommelse och för rätt person finns goda möjligheter till övertagande av kundföretaget. Arbetet är förlagt dagtid måndag - fredag. Arbetsuppgifter Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och får en bred roll där administration, orderhantering och logistik går hand i hand. Du arbetar nära både lager och produktion och har många kontaktytor, vilket ställer krav på god kommunikation och förmåga att hålla ordning på flera saker samtidigt. I rollen ansvarar du för att säkerställa ett smidigt flöde kring företagets ordrar och transporter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: - Registrera och administrera kundordrar. - Boka och samordna transporter till och från verksamheten. - Beräkna och kontrollera fraktkostnader samt tillhörande fakturor. - Följa upp leveranser och säkerställa att lagersaldon är korrekta. - Hantera produktcertifikat och tillhörande dokumentation. - Upprätta och administrera listor över produkter som ska bearbetas. - Fördela ordrar till produktionen och medverka i produktionsplaneringen. Arbetet innebär löpande kontakt via telefon och mejl samt användning av olika administrativa system. Bakgrund och personliga egenskaper Vi söker dig som trivs i en bred administrativ roll och tycker om att skapa struktur och ordning i det dagliga arbetet. Du är en person som gärna tar egna initiativ, arbetar självständigt och har lätt för att prioritera när tempot stundtals är högt. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och tycker om att samarbeta med olika människor. Att vara flexibel och hjälpsam faller sig naturligt för dig, samtidigt som du är noggrann och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda på ett korrekt sätt. Vi ser gärna att du har: - Tidigare erfarenhet av orderhantering, logistik, transportbokning eller liknande administrativa arbetsuppgifter. - Vana av att arbeta med flera kontaktytor och ett tydligt servicefokus. - Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. - B-körkort. Om oss FIRST Personalpartner är ett auktoriserat bemanningsföretag inriktat mot industrin. Vi har personal för inhyrning och rekrytering. Vi arbetar lokalt och strävar alltid efter att anställa personal med efterfrågad kompetens så nära kundföretaget som möjligt. Tjänsten är en hyrrekrytering, vilket innebär möjlighet till anställning hos kundföretaget efter inhyrningsperioden. Ansökningarna behandlas löpande varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Lön regleras i enlighet med bemanningsavtalet. Vi ser fram emot din ansökan redan idag!

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som trafikledare får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter I rollen som trafikledare / speditör arbetar du operativt med spedition och ansvarar för hela transportkedjan – från upphämtning till leverans. Rollen är bred och varierad, där du har många kontaktytor och dagligen samarbetar med kunder, åkerier och kollegor, både lokalt och internationellt. Arbetet sker främst inom vägtransport, där du tillsammans med teamet säkerställer att transporter planeras, genomförs och följs upp enligt kundens behov och gällande regelverk. Tempot är stundtals högt och rollen kräver att du kan prioritera, fatta beslut och hålla struktur även när förutsättningarna förändras. Exempel på arbetsuppgifter: Planering, bokning och uppföljning av transporter Daglig kontakt med kunder, åkerier och interna funktioner Hantering av transportdokumentation och administration Pris- och kostnadshantering kopplat till transporter Avvikelsehantering och problemlösning i det dagliga flödet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av administrativt eller kundorienterat arbete Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God dator-och systemvana Meriterande: Erfarenhet av arbete inom spedition eller transport Eftergymnasial utbildning inom logistik eller spedition Tidigare arbete i en internationell miljö För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar för ditt arbete och följer upp tills saker är lösta. Du arbetar strukturerat, även när tempot är högt, och har lätt för att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad i kontakten med kunder och transportörer, samtidigt som du är tydlig och professionell i din kommunikation. Rollen kräver att du kan fatta egna beslut, prioritera rätt och behålla fokus i en vardag där förutsättningarna snabbt kan ändras. Övrig information Start: Omgående eller enligt överenskommelse Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du arbeta i en central roll där du säkerställer att komplexa transportflöden fungerar smidigt från produktion till kund?Då är det dig vi söker till rollen som Transport Coordinator hos ett globalt industriföretag! I rollen som transport coordinator blir du en nyckelperson inom transportorganisationen med ansvar för att koordinera och följa upp transporter via både väg- och sjötransport. Du kommer att vara huvudkontakt mot en större produktionsanläggning samt hantera transportlösningar för den nordiska marknaden och kortsjötrafik till och från Europa. Om tjänsten Du blir en del av en internationell verksamhet inom tillverkande industri där logistiken spelar en avgörande roll för att säkerställa leveranser till kunder över hela Europa. Rollen erbjuder en bred kontaktyta och möjligheten att arbeta med komplexa transportflöden inom både väg- och sjötransport. Dina arbetsuppgifter Koordinera och följa upp dagliga transportflöden. Hantera avvikelser och säkerställa snabba lösningar vid transportstörningar. Boka transporter och följa upp leveranser tillsammans med transportörer. Hantera brådskande transportbehov och expressleveranser. Säkerställa korrekt transportdokumentation och tullhantering. Delta i möten med interna intressenter såsom försäljningsorganisation och produktion, samt externa partners och transportleverantörer. Upprätta och aktivera beredskapsplaner vid störningar i logistikkedjan. Arbeta kontinuerligt med uppföljning, rapportering och förbättring av transportflöden. Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet från transport, logistik, supply chain eller liknande område. Talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor, både internt och externt. Är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera i ett högt tempo. Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Vilma Andersson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Inom Infrakraftkoncernen har vi samlat närmare 800 av Sveriges främsta experter inom järnvägs-, vägbyggnad- och anläggningsarbeten, vilket gjort oss till en av branschens mest anlitade aktörer. Vi vet av personlig erfarenhet att det bästa sättet att nå framgång i vår verksamhet är att ge goda möjligheter till drivna individer. Vi söker därför kollegor med egna idéer som vill få frihet och möjlighet att utveckla sina karriärer tillsammans med några av de bästa entreprenörerna i branschen! Är du noggrann, serviceinriktad och trivs med att vara det administrativa navet i en verksamhet? Nu söker vi en Administratör till vår drift- och underhållsverksamhet i Norra Värmland. Om rollen: Som Administratör arbetar du nära platschef och arbetsledare och ansvarar för administration, uppföljning och rapportering kopplade till vår basunderhållsentreprenad. Du är länken mellan fältet och de digitala systemen, och ditt arbete bidrar direkt till att vi håller avtal och uppfyller krav gentemot beställaren. I tjänsten ingår beredskapstjänstgöring vintertid i samband med vinterväghållning samt sommartid i samband med barmarksunderhåll. Under beredskapen innebär din roll att stötta organisationen med samordning, rapportering och kommunikation vid akuta väderlägen och insatser. Som Administratör hos oss arbetar du bland annat med: Löpande administration och dokumentation kopplad till entreprenadarbetet Rapportering i Trafikverkets digitala system Hantering av avvikelserapporter, mängduppföljning och månadsvis redovisning Administration av personalliggare och ID06 Uppföljning av fordon, arbetsmaskiner och drivmedelsförbrukning Stöd vid fakturering och ekonomisk uppföljning Samordna kommunikation mellan fältpersonal, platschef och beställaren Beredskapstjänstgöring sommar och vinter Vi söker dig som har: Relevant utbildning inom administration, ekonomi eller liknande eller motsvarande arbetslivserfarenhet God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system och administrativa verktyg Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla deadlines God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt Noggrannhet, struktur och ett serviceinriktat förhållningssätt B-körkort Meriterande: Erfarenhet från entreprenadbranschen, infrastruktur eller liknande verksamhet Kunskap om Trafikverkets rapporteringssystem eller liknande uppföljningssystem Erfarenhet av faktura- och ekonomihantering Vad erbjuder vi dig? Hos Infrakraft kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storbolagets stabilitet. Som Administratör hos oss får du en varierad och meningsfull roll där ditt arbete gör direkt skillnad i verksamheten. En varierad roll med verklig påverkan på verksamhetens genomförande Nära samarbete med ett engagerat team av arbetsledare och vägarbetare Möjlighet att växa med bolaget och bredda din kompetens inom infrastruktur Individuell lönesättning Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, tillsvidare – kan inledas med provanställning Beredskap: Ingår, både sommar och vinter Arbetsområde: Norra Värmland Ansök nu Du ansöker via knappen "skicka ansökan". Vi tar inte emot ansökningar som endast inkommer via mail. Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du har frågor om tjänsten kan du via mail kontakta [Jonas Lilja [email protected], Arbetschef Infrakraft Sverige. Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta Daniel Thunberg, HR-specialist via mail [email protected] Vi strävar efter att vara en attraktiv och inkluderande arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter för alla. Vår personalsammansättning ska spegla samhället i stort, och vi välkomnar därför sökande oavsett kön, ålder eller bakgrund.

Om NSR I strävan mot ett hållbart samhälle där avfall minimeras, samlar vi in regionens restmaterial och förädlar till värdefulla resurser. Detta gör vi i samverkan med målet att morgondagens lösningar ska vara bättre än dagens. NSR – Nordvästra Skånes Renhållnings AB – ägs av de sex nordvästskånska kommunerna Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Åstorp och Ängelholm. I regionen bor totalt cirka 270 000 invånare, för vilka NSR har det kommunala renhållningsansvaret. Bolaget finns på många platser i nordvästra Skåne – från återvinningscentraler till återvinningsanläggning, åkeri och huvudkontor. Inklusive partners i industriparken arbetar ca 220 engagerade medarbetare för ett mer hållbart samhälle. Läs mer på www.nsr.se Om rollen Som medarbetare i vågen tillhör du enhet Behandling och är stationerad på Filbornaanläggningen i Helsingborg. Vågmottagningen består av fyra vågoperatörer/kontrollanter, men du kommer även ha ett tätt samarbete med Maskinförare, Arbetsledare och Enhetschef. Förutom Helsingborg har enheten hand om behandlingen för NSR:s anläggningar i Ängelholm, Höganäs, Bjuv och Åstorp. Enheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, automatisering och förbättrade processer står i fokus. Vi söker därför dig som trivs i en föränderlig miljö och vill bidra till att utveckla framtidens avfallshantering. Du kommer vara en mycket viktig länk i vår kedja som driver avfallsanläggningen och kommer bland annat arbeta med: Registrering av avfall, in- och utvägningar i vågsystemet på våra anläggningar Mottagning, vägledning och service till våra kunder och besökare Guidar och stöttar kunder till att sortera på ett rätt och säkert sätt Löpande avfallskontroller av ankommet avfall Administration kring vägningar, kontroller, vågkort etc. Förutsättningar för att lyckas i rollen Vågen är hjärtat på vår anläggning och utan ett fungerade mottagande fungerar inte verksamheten. Många arbetsuppgifter löper parallellt med varandra. Detta ställer krav på hög förmåga att prioritera samt god samarbets- och samordningsförmåga. Som Vågoperatör/Avfallskontrollant krävs det att du är stresstålig, noggrann, positiv och nyfiken. Du är van att ta egna initiativ och är ordningsam samt ansvarstagande. Dessutom är du flexibel och har förmågan att både arbeta i grupp och ensam.  Vi vill att du har: Ett stort intresse för miljö- och avfallsfrågor Kommunikativ förmåga med stor servicekänsla Goda kunskaper i svenska och engelska, kunskaper i andra språk är meriterande Datorvana och god digital kompetens B-körkort Anställning Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning Tjänstgöringsgrad: 100% Tillträde: Snarast Placering: NSR:s anläggning på Filborna, Helsingborg Arbetstid: Enligt schema, måndag - fredag Lön: Enligt avtal Ansökan Ansökan till tjänsten sker genom vår karriärsida jobb.nsr.se. Urval sker löpande, sök därför tjänsten så snart som möjligt men senast 2026-10-30. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sandra Carlsson via mail [email protected] eller telefon 042-4003681. Unionens representant: Göran Svensson [email protected] SACO representant: Johanna Ljung [email protected] Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av företag med erbjudanden om hjälp med kompetensförsörjning, annonsering och rekrytering. På NSR värdesätter vi mångfald och inkludering. Vi tror att olika erfarenheter, perspektiv och kompetenser bidrar till en starkare verksamhet och bättre lösningar för framtiden. Våra förhållningssätt, Samverkan, Miljöengagemang och Framåtanda har vi som ledstjärna i allt vi gör, de stödjer och vägleder oss till beteenden som leder till framgång. Varmt välkommen med din ansökan!

På Poolia i Jönköping söker vi nu personer som vill bli aktuella för kommande uppdrag inom trafikledning och transportadministration hos våra kunder i Jönköpingsregionen. Uppdragen kan variera i både omfattning och arbetsuppgifter, vilket gör att vi är intresserade av dig som har olika typer av erfarenheter och bakgrunder inom området. Om rollen Som trafikledare eller trafikadministratör har du en viktig roll i det dagliga transportflödet. Du arbetar med att planera, koordinera och administrera transporter och har ofta många kontaktytor både internt och externt. Rollen kan innebära ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras och där det är viktigt att kunna prioritera och hitta lösningar. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag, men kan exempelvis innebära: planering och koordinering av transporter och körningar trafikledning och löpande hantering av den dagliga driften kontakt med chaufförer, transportörer och kunder lastplanering och optimering av transporter administration av order, leveranser och transportdokument hantering av avvikelser, reklamationer och andra transportrelaterade frågor uppföljning av leveranser, kvalitet och effektivitet arbete i transport-, affärs- och planeringssystem Du kan alltså komma att arbeta mer operativt med trafikledning eller ha ett större fokus på administration och planering. Gemensamt för rollerna är att du får vara en viktig del av det dagliga transportflödet och bidra till att arbetet fungerar så effektivt och smidigt som möjligt. Vem är du? Vi är intresserade av dig som har erfarenhet eller utbildning inom transport, logistik, trafikledning eller administration. Du behöver inte ha haft exakt samma titel tidigare. Kanske har du arbetat som trafikledare, transportplanerare, transportadministratör eller logistiker, eller så har du en relevant utbildning och vill ta nästa steg inom området. Det är meriterande om du har erfarenhet av: transportplanering eller trafikledning kontakt med chaufförer, transportörer eller kunder administrativt arbete inom transport och logistik kundservice eller annan serviceinriktad roll arbete i transport-, affärs- eller planeringssystem Som person är du strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du trivs med att ha flera saker på gång samtidigt och har lätt för att prioritera när tempot ökar. Du är flexibel och kan snabbt anpassa dig när en leverans förändras, en försening uppstår eller planeringen behöver göras om. Du har god dator- och systemvana och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Beroende på uppdrag kan även engelska vara en del av det dagliga arbetet. Är du intresserad av möjligheter inom trafikledning, transportplanering eller transportadministration? Sök redan idag! Vi går igenom ansökningarna löpande.

Vill du arbeta i en koordinerande roll inom logistik? Motiveras du av att ta ett ägandeskap i dina uppgifter och vill du arbeta i en internationell miljö? Vi söker dig till en administrativ och kommunikativ tjänst på ett väletablerat logistikföretag. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att vår kund har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och vår kund en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Företaget är en större aktör inom logistik och landtransporter, med ett omfattande nätverk av terminaler, kunder och samarbetspartners. De hanterar både inrikes och internationella flöden och har ett tydligt fokus på kvalitet, stabila processer och effektiva informationskedjor. Arbetsuppgifter I rollen som transportkoordinator ansvarar du för att ta emot, registrera och hantera inkommande transportbokningar, oftast via mail. Du lägger in bokningarna i systemet, väljer passande transportör och säkerställer att varje enskild transport flyter på som planerat. Rollen innebär kontinuerlig dialog med både transportörer och kunder samt att du agerar som navet när avvikelser, förseningar eller ändrade förutsättningar uppstår. Du arbetar huvudsakligen med europeiska vägtransporter, men en del flöden sker även utanför EU vilket innebär enklare tullhantering. Transportörerna varierar mellan uppdragen och har olika arbetssätt, vilket ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i strukturer och transportupplägg. Du samarbetar nära ett mindre team och bidrar till att helheten fungerar, både i logistikflödet och gentemot kund. Ta emot och registrera transportbokningar från kund Boka och koordinera vägtransporter inom Europa Ha löpande dialog med transportörer och säkerställa hållna tidsfönster Kommunicera med kund kring status, avvikelser och lösningar Hantera enklare tullmoment vid transporter utanför EU Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen, gärna med europeiska vägtransporter God dator- och systemvana Flytande svenska och engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt. Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor. Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor. Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected]. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta deltid med logistikadministration och logistikplanering hos oss på DFDS Logistics Contracts. Tjänsten kan innebära varierande arbetsuppgifter kopplat till terminalens logistik. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrationen av transporter, utredning kring avvikelser, förberedelse av lastlistor och planering av lastningar. Du arbetar extra vid behov men vi ser gärna att du arbeta heltid under lov och semesterperioder. Arbetstiderna är varierande fördelat vardagar dag/kväll mellan 06:00-14:30 och 14:30-23:00. Arbetsplatsen är belägen på DFDS Logistics Contracts i Arendal. Om dig Har pågående studier inom logistik eller annan relevant utbildning. Trivs med administrativa arbetsuppgifter och har god datavana. Är noggrann och lösningsorienterad. Har fallenhet för att planera och följa upp arbete på ett strukturerat sätt. Bekväm med att hålla nära dialog med både kunder och medarbetare. Initiativtagande, är beslutsam och ser till att aktiviteter verkställs och färdigställs. Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.  För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Önskvärt vore om har minst ett år kvar av dina studier. Vi ser gärna att du kan arbeta minst två dagar i veckan och heltid under sommaren.  Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. DFDS Group DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |