Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov. I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande. Arbetsuppgifter Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare. Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system. Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem. Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten. Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi. Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner. Vi söker dig som Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll. Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint). Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. För att möta detta stärker vi nu vår verksamhet och söker Samordnare till vår analysavdelning.   Om jobbet Som samordnare på avdelningen för analys är du ett viktigt nav i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen och avdelningens ledningsgrupp, stödjer dem i deras uppdrag och säkerställer effektiv ledning och styrning av avdelningen och dess uppdrag. Din roll är att bidra till struktur, analys, utveckling och uppföljning för att säkerställa att avdelningen och IVO når sina mål. Arbetet är både strategiskt och operativt.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som samordnare är bland annat att: stödja avdelningschefen och ledningsgruppen i analys, strategisk planering, prioritering och uppföljning samt verksamhetsutveckling leda och samordna avdelningsövergripande uppdrag, utvecklingsfrågor och processer stödja genomförande av beslut genom samordning och uppföljning ta fram beslutsunderlag, presentationer, analyser och rapporter samt identifiera frågor som behöver lyftas till avdelningsledningen bidra till tydlig och effektiv intern kommunikation utföra administrativa uppgifter inom ramen för ovanstående   Arbetet innebär ett nära samarbete med avdelningens och myndighetens medarbetare och chefer.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk examen inom relevant område flerårig relevant och aktuell erfarenhet av arbete i liknande funktion flerårigerfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling på strategisk nivå flerårig erfarenhet av kvalificerat analysarbete samt framtagande av rapporter och beslutsunderlag flerårig erfarenhet av ovanstående inom ramen för arbete på statlig myndighet erfarenhet att leda komplexa projekt, utredningar eller liknande mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska   Vi ser det som meriterande om du också har: erfarenhet av att ha arbetat inom analysverksamhet med uppdrag inom kvalificerat analysarbete, statistik och utveckling av datadrivna analyser erfarenhet av att vara en del av en ledningsgrupp erfarenhet av förändringsledning erfarenhet att samordna och leda extern samverkan god och aktuell kunskap om statlig styrning och de sektorer IVO verkar inom kunskap om uppbyggnaden av nationell digital infrastruktur och EHDS-förordningen   Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha en stark analytisk förmåga och lätt kunna omsätta komplex information till tydliga, relevanta och användbara underlag. Du är utvecklingsorienterad och van att arbeta med förändringsuppdrag. Helhetssyn och systemförståelse är viktiga egenskaper. Du arbetar strukturerat och noggrant, med en naturlig förmåga att skapa ordning och effektivitet. Du tar initiativ, är självgående och driver arbetet framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du är bekväm med att ta stort eget ansvar samtidigt som du är lyhörd för ledningen styrsignaler och viljeinriktning. Som person är du kommunikativ och lösningsfokuserad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbeta med olika aktörer. Du har mycket god kapacitet och vilja att arbeta med en stor spännvidd av frågor. Du har god förmåga att representera avdelningen och myndigheten internt och externt. Rollen passar dig som är prestigelös, flexibel och trivs med att växla mellan strategiska perspektiv och operativt genomförande.   Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.   Arbetsplatsbeskrivning Analysavdelningen på IVO driver ett omfattande och spännande arbete för att utveckla en mer riskbaserad och datadriven tillsyn, och har en strategisk roll för myndigheten. Avdelningen utgör en del av kärnverksamheten där samarbete med tillsyn och tillståndsprövning är en viktig del. Vid avdelningen arbetar idag ca 75 medarbetare vid fyra enheter med uppdrag inom analys, statistik, register och upplysningstjänst. Målet är att bidra till en träffsäker och enhetlig tillsyn och dela med oss av vår kunskap. Tjänsten är placerad inom avdelningens stab och du rapporterar till avdelningschefen.   Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv analysverksamhet och tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.   Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Ansök senast den 12 oktober 2026   Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Övrigt Befattning: Samordnare Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Enligt överenskommelse Resor kan förekomma i tjänsten   IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare. Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö. I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab.   Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Visste du att Sveriges största varv för fartygsreparation och ombyggnad finns i Landskrona? Här kommer fartyg från hela världen för att få ta del av vårt högklassiga arbete. Nu kan du bli en viktig del av vår projektbaserade leverans. Vi är ett engagerat team på cirka 110 medarbetare och erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på problemlösning och hög servicenivå. Din roll blir central i vår organisation, där din service, noggrannhet och känsla för siffror gör skillnad.   Vi söker en vikarie under tre månader till vår reception med början den 2 November. I rollen som Receptionist… ingår du i en liten ekonomiavdelning där alla hjälps åt och arbetsklimatet är glatt och entusiastiskt. Tillsammans skapar vi värde i projektresultatet genom att säkerställa finansiell kontroll i projektteamet. Större delen av arbetet består av att bemanna reception och växel mellan klockan 08:00 - 16:30. Parallellt med detta ingår leverantörsfakturahantering och enklare bokföring. Arbetet omfattar även: Besöksservice: t.ex. framtagning av passerkort och utlåning av kontorsrum till leverantörer och kunder. Kontorsservice: t.ex. beställa kontorsmaterial, posthantering, resebokningar, mötesservice, iordningsställa konferensrum och ordna fika samt hålla ordning och reda på allmänna ytor. För att trivas och lyckas i rollen…  är dina personliga egenskaper viktiga. Du är ofta våra kunders första kontakt med vårt företag så att vara "serviceminded" och ha en positiv ”can do” attityd är helt avgörande! Du är ödmjuk, flexibel, kan be om hjälp när du behöver det och trivs med varierande arbetsuppgifter. Vi tror att du har erfarenhet som receptionist, gärna i kombination med en roll som ekonomiassistent. Vi ställer krav på att du genomgått gymnasieutbildning inom ekonomi och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har tillgång till egen bil då det inte finns kollektivtrafik till arbetsplatsen.  För att söka rollen…  Gymnasieutbildning med främst ekonomisk inriktning  Erfarenhet av att arbeta i växel/reception och med liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av redovisningssystem och du tar dig lätt runt i Microsoft Office  Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift  Erfarenhet från tyngre industri och av Visma Business är meriterande Vi erbjuder dig…  ett omväxlande arbete, med korta beslutsvägar, i en internationellt spännande bransch och i en lättsam och inspirerande miljö. Företaget består av en härlig mix av människor från hela världen som är ytterst kompetenta inom sina specialist områden. Hos oss är alla lika viktiga och mycket värda. Vi hjälps åt och bidrar till att Oresund DryDocks är en spännande och utvecklande arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas både som person och i din yrkesroll. Du kommer att kunna påverka ditt arbete i både stort och smått. Varje dag står vi inför nya möjligheter och utmaningar. För att vara lyckosam i rollen måste du vara på plats på varvet och vi förväntar oss att du är här för att stödja och skapa förtroende bland dina kollegor.  Läs gärna mer om oss här: [email protected] Är du intresserad...   är du varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt med din LinkedIn URL, och personligt brev. Urval kommer att ske löpande.  Vi genomför bakgrundskontroll och läkarundersökning innan tillträde. Har du några frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvarig, Jonas Bessing, [email protected].

Hos PS Finance Group väntar en spännande resa i ett snabbväxande bolag, där vi värdesätter våra medarbetare och strävar efter gemensam framgång! Vi söker nu en engagerad Collection Advisor som vill vara med och forma framtiden med oss. Här får du chansen att arbeta i ett företag som värdesätter engagemang, kvalitet och att rätt ska vara rätt! Din roll som Collection Advisor Som Collection Advisor på PS Finance Group ansvarar du för hela kundupplevelsen och ingår i ett fantastiskt team med bred kunskap och varierande erfarenheter. Du kommer ha ansvar över dina egna kunder och agera ombud och sköta kommunikationen med dina kunders kunder och myndigheter. Ansvarsområdet utöver kundkontakt är även handläggning av ärenden, administration och kreditanalys. Du kommer vara delaktig i rättsliga åtgärder inom inkasso, upprätta betalningsuppgörelser och agera rådgivare. Vem är du? Du är en lagspelare som trivs i ett högt tempo och kan prioritera väl. Att fatta snabba välgrundade beslut är en av dina styrkor och du sprider positiv energi omkring dig. Du är hungrig på att lära dig mer och drivs av att uppnå resultat. Utöver detta söker vi dig som har: Tidigare erfarenhet av inom relevant bransch, så som inkasso, bank, finans, försäkring eller juridik. YH- eller universitetsutbildning inom juridik, ekonomi, handel- och administration, offentlig förvaltning eller liknande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Bra dator- och systemvana. Vilka är vi? På PS Finance Group är vi stolta över att ta ansvar, både för våra uppgifter och för våra kunders framgång. Vi skapar resultat genom att vara engagerade i vårt arbete och genom att alltid erbjuda en personlig touch i allt vi gör. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett stöttande och ambitiöst team där vi tillsammans strävar efter att nå våra mål. Med korta beslutsvägar och en kultur som uppmuntrar ansvarstagande, ser vi till att varje medarbetare kan påverka och utvecklas. Här är det högt i tak, och vi tror på att framgång byggs genom samarbete, gemenskap och att ha kul på jobbet! Vi ser till att skapa trivsel i vardagen med små men viktiga detaljer – vi bjuder på kaffe, läsk, mellanmål och färsk frukt varje dag. På måndagar startar vi veckan med en gemensam frukost, och på fredagar avrundar vi med härlig fredagsfika. Dessutom styr vi regelbundet upp afterworks och deltar i gemensamma friskvårdsaktiviteter för att stärka sammanhållningen. Hos oss på PS Finance Group erbjuds du inte bara ett jobb, utan en plats där du kan växa, ta ansvar och bidra till att skapa resultat. Ta chansen att bli en del av vårt härliga team – vi ser fram emot att växa tillsammans med dig! Är du intresserad och känner dig redo för att bli en del av PS? Urval sker löpande så skicka din ansökan redan idag! Ansök genom att klicka på knappen ”ANSÖK”. Sista ansökningsdatum är den 9 oktober 2026. Start: December eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, 100% Placering: Lindholmen, Göteborg Har du frågor om rekryteringsprocessen eller övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta Amelia Kayser, People & Talent Acquisition Generalist på [email protected] eller 0735-20 66 84

Vill du vara med i vårt fantastiska Team? Har du dessutom en positiv inställning och en hög servicekänsla och vill hjälpa våra kunder? Då kan det bli du som blir Minbil Bromma Skadecenters nya Skaderådgivare/Skadebesiktigare för Skadeverkstaden! Du är strukturerad, kan planera, prioritera och hålla koll på många saker samtidigt. Du arbetar systematisk, noggrant och prestigelöst. En viktig del i tjänsten handlar om att skapa förutsättningar för en mycket hög kundnöjdhet. Om dig Vi söker dig som är erfaren skaderådgivare/skadeberäknare/skadebesiktigare med flera års erfarenhet. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och det är viktigt att du är en serviceinriktad, glad person med en stor portion social kompetens. Du ser möjligheter i allt och är lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta tillsammans i ett Team och är flexibel. Det är viktigt för oss att du passar in i gruppen och är prestigelös. Du har erfarenhet från bilskadebranschen och besitter kunskap i de olika affärssystemen, planeringsverktygen samt kalkyleringsprogrammen. Erfarenhet av Cabas och CAB är ett krav. Vi ser gärna att du har någon fordonsutbildning och det är meriterande om du har en bakgrund som plåtslagare, lackerare eller verkmästare. Du talar och skriver obehindrat på svenska och gärna engelska. Körkort är ett krav. Du kommer att arbeta med: Ett team av duktiga medarbetare. Kunden är i fokus från det att bilen kommer in för skadebesiktning, reparation tills dess att den lämnar byggnaden med högsta kvalitet. • Skadebesiktning av bokade bilar, fotobesiktningar samt drop-in kunder • Göra Cabas kalkyler, planera in bilen i Cab • Ha kontakt med försäkringsbolagen och våra samarbetspartners • Slutredigering och fakturering • Boka, ta emot och lämna ut kundernas bilar • Svara i telefon och på mail • Ha löpande kommunikation med kunden och dina kollegor • Övrig administration • Vara andra enheter behjälplig Minbil Brommas Skadecenter ingår i Minbil Group med 6 anläggningar i Stockholm. Min bil är tillammans auktoriserad verkstad för 35 märken; KIA, Nissan, Subaru, Land Rover, Jaguar, Fiat, Jeep, Alfa Romeo, Abarth, Fiat Professional, Lancia, Chrysler, Dodge, Honda, Hyundai, Suzuki, Saab, Opel, MG Rover, Ssangyong, Mitsubishi och Mazda,Aiways, Volvo, Ford, Polestar,NIO, Skywell, Seres,DFSK, KGM, MG,Maxus. Förutom de olika bilmärkenas system så jobbar vi i affärssystemet Winassist. Vi är även ansluten till Autoexperten-kedjan samt en Godkänd bilverkstad. Tidigare erfarenhet av något/några av våra märken ses som extra plus

Är du en social och serviceinriktad administratör som tycker om att hjälpa människor? Trivs du i en roll där du får ha många kontaktytor, lösa frågor och vara ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi på Novare Bemanning en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Vi söker dig som är trygg, lyhörd och orädd i kontakten med människor – och som tycker att det är roligt att ge service och ta Ansvar. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid, 100% Placering: Norrköping Start: Efter godkänd säkerhetsprövning Slutdatum: 2027-05-31 Förlängning: 2028-05-31 Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping.     Som administratör hos myndigheten kommer du bland annat att arbeta med att bemanna verksamhetens kundingångar via telefon och e-post. Du kommer även att ta emot, registrera, initialt bedöma och vid behov vidareförmedla inkommande ärenden till rätt funktion eller specialist baserat på ärendets karaktär och komplexitet. Rollen innebär även arbetsuppgifter kopplade till felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar. Till denna rollen söker vi dig som har en god känsla för service. Du har en förmåga att strukturera ditt arbete och kan arbeta flexibelt. Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. Exempel på arbetsuppgifter: Sköta administrativa rutiner Planera och samordna Arbeta utifrån fastlagda rutiner Vara ett operativt stöd för verksamheten Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) Hantera många kontakter med anställda och allmänhet Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram Göra kalenderbokningar och mötesbokningar Utföra reseplanering Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ Projektplanering och uppföljning av projekt Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. Krav för tjänsten Gymnasium eller likvärdig utbildning Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten Erfarenhet av diarieföring Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal. Ansökan   Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-10-02. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected] Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss  Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.  Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Informationssäkerhetspecialist på central nivå med placering i Norrköping Enhet för säkerhet och beredskap (ESB)    Du har nu chansen att fortsätta din karriär som informationssäkerhetsspecialist på central nivå i en otroligt spännande myndighet med ett för Sverige viktigt uppdrag. Vi vet att du har hög ambition och att du vill utvecklas i ett intressant uppdrag tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor. Vi arbetar för att säkra att Sjöfartsverkets tillgångar får det skydd som behövs. ESB är en styrande och stödjande funktion som arbetar inom flera olika områden exempelvis informationssäkerhet, fysisk säkerhet, säkerhetsskydd och totalförsvar. Gemensamt kan sägas att ESB har stort fokus på att stödja ledning, chefer och medarbetare med strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning.    Enheten består av 15 personer där du kommer arbeta tillsammans med vår Informationssäkerhetschef samt övriga resurser till stöd för informationssäkerhet på Sjöfartsverket. För att komma in i rollen och lära känna verksamheten erbjuds ett omfattande introduktionsprogram som planeras utifrån din specifika bakgrund. Informationssäkerhet är samtidigt ett område i ständig utveckling, därför ser vi positivt på om du har intresse och vilja för vidareutbildning inom området.  Sjöfartsverkets informationssäkerhetsarbete är högt prioriterat och vi förstärker vår centrala informationssäkerhetsfunktion. Som myndighet med krav enligt cybersäkerhetslag och som verksamhetsutövare med säkerhetskänslig verksamhet (krav på säkerhetsskydd) blir vårt informationssäkerhetsarbete både utmanande och intressant. Din erfarenhet och kompetens blir därför viktig för det fortsatta arbetet med att stärka Sjöfartsverkets informationssäkerhet. Du kommer till en dynamisk verksamhet som är inne i en spännande utvecklingsfas där du kommer ha mycket goda förutsättningar till personlig utveckling och utveckla din roll. Din arbetsplats är placerad i Norrköping. Resor i tjänsten kan förekomma. Arbetsuppgifter   I ditt arbete kommer du att:   •    Utveckla och stödja Sjöfartsverkets informationssäkerhetsarbete.   •    Tillsammans med informationssäkerhetschefen och övriga inom funktionen samordna och stärka informationssäkerhetsarbetet bland annat i form av vårt ledningssystem för informationssäkerhet.   •    Vägleda och stödja Sjöfartsverket avdelningar och enheter med analyser, föreslå säkerhetsåtgärder samt planera och följa upp åtgärder inom området. Arbetet omfattar även att leda riskbedömningar samt aktiviteter för att informationsklassificera data samt uppföljningsåtgärder.   •    Identifiera, initiera och aktivt delta i initiativ för att förbättra informationssäkerheten.   •    Ta fram, utveckla och förvalta styrande och stödjande dokument inom informationssäkerhet.   •    Ge råd och stöd till organisationen i frågor som rör informationssäkerhet.   •    Agera stöd och kravställare gentemot verksamhet, IT-organisationen och externa leverantörer inom informationssäkerhetsområdet.     •    Arbeta med utbildningar och övriga informationsåtgärder för att öka förståelse och kunskapen om informationssäkerhet.    Ditt arbete inriktas av informationssäkerhetschefen och bedrivs i övrigt förankrat och i nära samarbete med verksamhet, IT-organisationen och med relevanta funktioner. Vem är du?   Vi söker dig som…   •    Har kunskaper och yrkeserfarenhet inom informationssäkerhetsområdet, bland annat utifrån ISO 2700x-serien.   •    Är insatt i de lagar, förordningar och föreskrifter som styr informationssäkerhetsarbetet inom offentlig verksamhet.   •    Har akademisk utbildning med bäring på informationssäkerhet eller annan i sammanhanget relevant utbildning.   •    Har goda generella IT-kunskaper och ett intresse för digitaliseringsfrågor.   •    Har förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.   Det är meriterande om du har erfarenhet av revision av informationssäkerhet eller erfarenhet av att vidareutveckla LIS i en myndighet eller annan offentlig organisation. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Du är en analytisk, kvalitetsmedveten och person med ett stort driv som trivs i en miljö med höga krav och tidvis högt tempo. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta, se till helheter, är kommunikativ och serviceinriktad och tillämpar ett pedagogiskt förhållningssätt. Vidare arbetar du strukturerat med egen förmåga att ta initiativ och är lösningsorienterad med ett utpräglat verksamhetsfokus. Du har god förmåga att prioritera att tillämpa informationssäkerhet i praktiken, i en organisation i stark förändring. Det är viktigt att du har förmågan att se på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser samt kan justera ditt arbete utifrån det. Varför ska du välja Sjöfartsverket?   Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.   Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete någon dag i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder.   Hur och när?   Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.   Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.   Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.    Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar:   Säkerhetschef Cay Pettersson, [email protected]   Fackliga företrädare:    Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000.    Ansökan:   Registrera din ansökan senast 12 oktober 2026.   Diarienummer: 26-05844   Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

Kontorsansvarig till FibioOm Fibio Fibio är en familjevänlig mobiloperatör med grönt hjärta som kombinerar konkurrenskraftiga priser med personlig service. Vi utmanar en traditionell marknad genom att erbjuda kunderna ett alternativ till de klassiska telekombolagen. Vi befinner oss i en utvecklingsfas och bygger nu organisationen för nästa steg. Vår ambition är att skapa ett högpresterande team av hög klass, där drivna människor får tydliga förväntningar, rätt stöd och möjlighet att utvecklas och leverera bra resultat. Därför söker vi nu en driven och självmotiverad personal- och kontorsansvarig som kan hjälpa oss att hitta rätt människor och bygga den struktur, kultur och professionalism som krävs för att lyckas. Om rollen Som personal- och kontorsansvarig får du en central och operativ roll med ansvar för rekrytering, bemanning, personalfrågor och den dagliga strukturen på kontoret. Du ansvarar för att vi rekryterar rätt personer, att nya medarbetare får en bra start och att regler, rutiner och förväntningar följs. Du arbetar aktivt för att skapa en professionell och prestationsinriktad arbetsplats där problem uppmärksammas tidigt och hanteras tydligt. Du rapporterar till vice vd och arbetar nära teamansvariga för att säkerställa att personal, bemanning och verksamhet fungerar tillsammans. Övergripande ansvar Säkerställa att kontoret har rätt personer och rätt bemanning. Rekrytera medarbetare med rätt kompetens, inställning och potential. Ansvara för onboarding, personalfrågor och offboarding. Bygga och upprätthålla en professionell och prestationsinriktad kultur. Skapa tydliga och fungerande personalrutiner. Följa upp närvaro, attityd, fokus och utveckling. Hantera personalproblem tidigt, tydligt och konsekvent. Säkerställa ordning, struktur och professionalism på kontoret. Bidra till en arbetsmiljö där ambitiösa människor kan utvecklas och prestera på hög nivå. Arbetsuppgifter Driva rekryteringsprocesser från annons till anställning. Granska ansökningar, genomföra intervjuer och ta referenser. Planera och genomföra introduktionen av nya medarbetare. Följa upp nya medarbetares onboarding och utveckling. Planera bemanningen tillsammans med avdelningsansvariga. Hantera närvaro, sjukfrånvaro, semester och ledighet. Följa upp sen ankomst, återkommande frånvaro och andra personalproblem. Genomföra och dokumentera personalsamtal. Säkerställa att regler, rutiner och förväntningar följs lika för alla. Hantera löpande personaladministration och dokumentation. Uppmärksamma bristande beteenden eller prestationer och se till att de hanteras. Planera och genomföra offboarding. Säkerställa att den praktiska kontorsmiljön fungerar professionellt. Teamansvariga leder det dagliga arbetet och ansvarar för resultat, utbildning och coaching. Du ansvarar för personalen, bemanningen, närvaron, rutinerna och kontorsmiljön. Vem vi söker Vi söker dig som har erfarenhet av personalansvar eller kvalificerat personalarbete. Du är van vid att hantera människor, följa upp personalfrågor och genomföra samtal även när situationen är utmanande. För att lyckas i rollen behöver du: Ha erfarenhet av personalansvar eller kvalificerat personalarbete. Ha erfarenhet av rekrytering och onboarding. Vara strukturerad, självgående och handlingskraftig. Ha god människokännedom och kunna bedöma kompetens, inställning och potential. Vara tydlig och konsekvent i ditt sätt att leda. Vara bekväm med att ställa krav och följa upp dem. Inte vara konflikträdd. Kunna genomföra tydliga och professionella personalsamtal. Kunna skapa förtroende utan att bli otydlig i ditt ansvar. Uppmärksamma problem tidigt och agera innan de växer. Trivas i en snabb och prestationsinriktad verksamhet. Kommunicera professionellt på svenska i både tal och skrift. Erfarenhet från försäljning, kundservice eller en annan personalintensiv och prestationsinriktad verksamhet är meriterande. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande.