Office Coordinator
KFX HR-partner Skandinavien AB
Kontorsreceptionister

Om tjänsten Är du en strukturerad person med öga för detaljer och passion för service? Vi söker en Office Coordinator till en viktig roll där du får vara navet i det dagliga kontorsflödet och ansiktet utåt för företaget. Som Office Coordinator ansvarar du för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Du är första kontakt för både besökare och medarbetare, och ser till att vardagen på kontoret flyter på, både praktiskt och administrativt. Rollen passar dig som är serviceinriktad, initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter och att lösa praktiska utmaningar i din arbetsdag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som office coordinator kommer du att ansvara för Ta emot och välkomna kunder Svara på inkommande mail och samtal Arrangera event, AWs, avtackningar och andra sammankomster Ansvara för lunchbeställningar Ha kontakt med leverantörer  Hålla ordning och skapa trivsel på kontoret Fakturering och post/bud hantering. Skapande av passerkort Kvalifikationer Vi söker dig som har några års erfarenhet av en serviceinriktad roll, gärna inom kontorsservice eller reception. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och prestigelös samt har ett öga för vad som behöver göras – innan någon hinner be om det. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Dessutom är du strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har en naturlig förmåga att samarbeta.  Vi ser också gärna att du har: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected] . Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA

27 februari 2026
Sista ansökan:
26 augusti 2026
Ekonomiassistent till John Henric!
John Henric AB
Ekonomiassistenter m.fl.

Om John Henric Leading the way of affordable luxury Two friends had a vision: to spread and lead the way for smart casual affordable luxury by creating a brand that could follow them through life. Whether jetting off to the South of France for a well needed holiday, performing at the office or attending a weeding, they made it their day-to-day attire. A vision and a dream now brought to perfection with rigid standard of quality, craftsmanship and creativity. John Henric was founded in 2008 in the historical city of Lund in Sweden, back in the days John Henric produced high quality accessories for high-end fashion boutiques. Later John Henric branched out and started producing shirts, knitwear, trousers and bags, which made the brand well known. Visit www.johnhenric.com for more info. Ekonomiassistent till snabbväxande John Henric Vill du arbeta i ett internationellt bolag som växer snabbt och hanterar tusentals transaktioner varje vecka? Trivs du i en roll där tempot är högt, arbetsuppgifterna tydliga och där du får ta stort eget ansvar? Då kan rollen som ekonomiassistent på John Henric vara rätt för dig. Om tjänsten John Henric har under de senaste åren vuxit till ett internationellt bolag inom herrmode. Vi säljer direkt till kund genom egna butiker runt om i Europa samt via e-handel globalt. Det innebär en affär med höga volymer och många dagliga transaktioner. På vårt huvudkontor i Hyllie, Malmö, hanterar vi hela koncernen. Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomiavdelningen och arbetar nära engagerade, prestigelösa och drivna kollegor. Rollen passar dig som har 1–3 års erfarenhet inom ekonomi och vill fortsätta utvecklas inom det löpande ekonomiarbetet i en snabbföränderlig retailmiljö. Arbetsuppgifterna är relativt raka och strukturerade – men kräver att du arbetar självständigt, noggrant och effektivt i våra system. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Leverantörs- och kundreskontra Skanning och ankomstregistrering In- och utbetalningar Avstämningar Löpande bokföring Övriga administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen I en verksamhet som säljer direkt till konsument (B2C) hanterar vi stora volymer av transaktioner dagligen. Det ställer krav på struktur, tempo och förmåga att snabbt sätta sig in i och arbeta effektivt i våra system. Vi erbjuder dig en utvecklande roll i ett av Nordens ledande bolag inom herrmode. I takt med att du växer in i rollen finns möjlighet att successivt ta mer ansvar. Profil För att lyckas i rollen ser vi att du: Har 1–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi Har goda kunskaper i Excel Gärna har erfarenhet av Microsoft Dynamics Business Central Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Har ett generellt intresse för IT- och affärssystem Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Självständig och ansvarstagande Snabblärd och strukturerad Effektiv utan att tumma på noggrannheten Lösningsorienterad och nyfiken Bekväm med att arbeta i en snabbväxande och föränderlig miljö Du förstår vikten av att hålla deadlines och trivs i en roll där det är tydligt vad som ska göras – men där du själv driver arbetet framåt. Har du erfarenhet av att arbeta i retail/e-handel eller med stora transaktionsvolymer är det meriterande.   Övrig information Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Önskad start är så snart som möjligt. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Placering är på vårt huvudkontor i nybyggda "The Corner" beläget i Hyllie, Malmö med minutavstånd till Hyllie station. Tycker du att detta låter som en intressant tjänst för dig? Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

27 februari 2026
Sista ansökan:
18 augusti 2026
Design Project Coordinator
Incluso AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

We are looking for a Design Project Coordinator for a global automotive company in Gothenburg. Start is April 1st, 9 months contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Description of the assignment Support Design Sweden Design Project Leaders in their daily management of design projects. Coordinate and plan design activities and deliverables within respective project(s) according to the agreed product development process, scope, timeline/logic plan, budget, and budget follow-up in close cooperation with the Design Project Leaders. Maintain control of project actuals related to hours and model costs. Keep the Project Resource file and Resource Master file updated with project forecasts. Follow up on activities and deliveries, and consolidate input for project gates and milestones. Support the design project team(s) in creating project sites, sending meeting invitations, and writing minutes. Perform duties and preparations related to design project meetings and reviews. Manage the Level 2 time plan for each design project, based on the VPP and including the short- to mid-term physical modelling plan. Consolidate an overview of all deliveries within the Design Project Timing Portfolio. Provide other operational support as required, including assisting the Head of Design PMO in managing project governance. Qualifications and Skills Required: -Minimum 3 years’ experience from support functions in an office environment with automotive experience. -Proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as Microsoft and MS Office Suite, especially MS Project, Excel, Power point Sharepoint and Teams (SAP is a plus) -Knowledge of a design studio’s principles, practices and procedures -Ability to coordinate and communicate business and design related activities into project plans. -Creativity to identify and raise efficiency opportunities -Fluency in English Personal attributes -Proactive, service oriented, positive, reliable and can-do-attitude open to do what needs to be done -Detailed oriented with a holistic mindset -Networking and social skills, able to work in a team and at the same time be self-motivated. -Experience from working in cross functional, multi-disciplinary global teams -Listening to others and open to learning -Verbal and written communication skills -Information gathering and monitoring skills -Organizational and planning skills -Adaptability and the ability to prioritize IT/SW requirements Automotive standard This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is April 1st, 9 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.  Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

27 februari 2026
Sista ansökan:
26 augusti 2026
Arbetsledare Kläppens bokning (vikariat 14 månader)
Kläppen Ski Resort AB
Gruppledare för kontorspersonal

Vi söker nu en vikarierande arbetsledare till Kläppens bokning Om oss Kläppen är i dag Sveriges största familjeägda skidanläggning. Här finns skidåkning i alla väderstreck, Sälens längsta belysta backe och 37 kilometer längdspår. Totalt väntar 41 nedfarter och 22 liftar – gott om plats att hitta sina egna favoriter, oavsett nivå. Vi tycker vi har världens bästa jobb! Med naturen och berget som arbetsplats får vi möjlighet att åka skidor och möta många glada semesterfirare och likasinnade kollegor. Vill du bli en del av vårt härliga gäng? Om Logiavdelningen Logiavdelningen samlar alla funktioner som arbetar med gästens boende under en och samma avdelning. Här jobbar bokning, grupp och konferens gäst- och ägarservice, vaktmästare, städ, reception och interna fastigheter. Alla med målet att att göra gästens vistelse så bra som möjligt. I Kläppens bokning ingår sälj, grupp & konferens samt ägar- och gästservice. Arbetsuppgifter  I rollen som arbetsledare ansvarar du för den dagliga driften inom avdelningen och säkerställer att verksamheten fungerar smidigt året runt. Under vintersäsongen ligger ditt huvudfokus på arbetsledning och coachning av personalen, så att teamet hålls engagerat och motiverat. Genom ditt ledarskap bidrar du till att gäster och ägare alltid möts av förstklassig service – oavsett om de kontaktar Kläppens bokning eller ägar- och gästservice. Under lågsäsong stöttar du Kläppens telefonbokning vid behov, med fokus på försäljning och rådgivning till privatgäster. Tillsammans med logichefen arbetar du även fram attraktiva erbjudanden och paketeringar under de perioder då detta efterfrågas. Du är delaktig i att ta fram avdelningens mål inför varje säsong. Du ansvarar för att dessa mål kommuniceras på ett tydligt och inspirerande sätt till personalen och säkerställer att teamet har de rätta förutsättningarna för att nå dem. Under säsongen följer du löpande upp resultaten och presenterar dem för teamet, så att alla vet hur vi ligger till och hur vi tillsammans kan arbeta för att nå säsongens målsättningar. Om tjänsten Tjänsten är ett vikariat som gäller under en föräldraledighet, med preliminärt slutdatum 31 augusti 2027. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse. Schemalagd arbetstid, helgarbete förekommer. Lön enligt avtal. Kvalifikationer  Vi söker dig som har:  Har erfarenhet av arbetsledning gärna inom service- eller bokningsverksamhet. Är van att coacha, motivera och utveckla personal. Har god kommunikativ förmåga och trivs i en roll med mycket kontakt med både gäster och medarbetare. Är strukturerad, lösningsorienterad och van att prioritera i en vardag med högt tempo. Har god administrativ förmåga och är bekväm med digitala system. Talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Har ett servicefokus utöver det vanliga och drivs av att skapa riktigt bra gästupplevelser. Goda kunskaper i Office-paketet.  Meriterande Erfarenhet av R360 eller liknande bokningssystem. Goda kunskaper i engelskt tal och skrift. Sista ansökningsdag  31 mars, urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Kontaktuppgifter  Vid frågor om tjänsten kontakta: Linda Gånors, 070-690 71 87 eller [email protected]  GDPR  Genom din ansökan godkänner du att Kläppen hanterar dina personuppgifter under rekryteringsperioden.    Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.

27 februari 2026
Sista ansökan:
26 augusti 2026
HR-assistent till Nova Health Group
Nova Psykiatri Sverige AB
Löne- och personaladministratörer

Om oss Nova Health Group grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykiska ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. Vi vill erbjuda bästa Europas bästa utredning och behandling för personer med ADHD, Autism och annan psykiatrisk problematik. Vi arbetar idag mot våra patienter med varumärkena Nova Psykiatri och Karla Psykiatri, men med fler företag på gång inom gruppen. Dagens psykiatri präglas av traditionella metoder och ett ofta långsamt arbetssätt, där tekniska framsteg och patientens behov sällan står i fokus. Många patienter har svårt att navigera i ett komplext offentligt system eller vänder sig till stora vårdgivare där de riskerar att bli en anonym siffra i mängden. Vi har valt att göra saker annorlunda genom att sätta patienten i centrum och erbjuda psykiatrisk vård med en femstjärnig service. Vår strategi bygger på patientupplevelse, kvalitet och effektivitet, där vi använder modern teknik och innovativa arbetsmetoder för att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Vårt engagerade team är kärnan i vår verksamhet och består främst av psykologer, läkare och sjuksköterskor. Nova grundades 2024 och har idag +50 medarbetare – och vi växer snabbt. Nu söker vi fler drivna personer som vill vara med och forma framtidens psykiatri tillsammans med oss. Vi lägger mycket fokus på att anställa Sveriges duktigaste medarbetare, men även att folk ska trivas bättre här än någon annanstans. Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör. Om rollen  Som HR-assistent är du en central del av vår People-funktion, med huvudsakligt fokus på rekrytering då vi växer snabbt och behöver säkerställa att rätt personer kommer in i organisationen i rätt tid. Rollen är deltid (8–20 timmar per vecka) och kan till stor del utföras på distans. Den passar dig som studerar till personalvetare, psykolog eller motsvarande och vill kombinera studier med praktisk erfarenhet i ett snabbväxande bolag. Vad du kommer att arbeta med Du bidrar aktivt till att vi kan växa i rätt takt genom att stötta och driva rekryteringsprocesser framåt. Rekrytering & Kandidatflöde • Hantera inkomna ansökningar • Göra första urval • Boka och genomföra intervjuer • Säkerställa att kandidater följs upp i tid • Publicera och uppdatera annonser Sourcing & Search • Aktivt söka upp relevanta kandidater • Kontakta och kvalificera profiler • Stärka vår närvaro i rekryteringskanaler Onboarding & HR-administration • Stötta i onboardingprocessen • Hjälpa till med anställningsavtal och dokumentation • Säkerställa att HR-processer följs Vem du är Vi söker dig som har följande egenskaper: - Social och serviceinriktad: Du trivs i kontakten med människor och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. I rollen är du ofta första kontakten för kandidater och säkerställer att varje kandidat får en bra upplevelse genom hela processen. - Driven och handlingskraftig: Du gillar att lösa problem i ett högt tempo och ser till att uppgifter blir genomförda i tid. - Strukturerad: Du har god ordning i system, listor och flöden. Du säkerställer att intervjuer bokas i tid, att kandidater följs upp och att allt flyter på smidigt. -God förmåga att bedöma och matcha kandidater: Du förstår snabbt vilken profil vi faktiskt söker. Du kan snabbt sätta dig in i våra kravprofiler, identifiera rätt kompetens och göra välgrundade urval och säkerställer att endast relevanta kandidater går vidare i processen. Vad vi erbjuder Ett roligt och meningsfullt arbete där du är med och skapar framtidens psykiatri. Du är med och skapar förutsättningarna för Sveriges bästa arbetsplats! Möjlighet att arbeta i en dynamisk och innovativ miljö. En öppen och inkluderande arbetskultur där vi tycker om att ha roligt tillsammans på och utanför jobbet.  Ansökningsprocess Ansökan: Fyll i dina kontaktuppgifter och ladda upp ditt CV och skriv en kort presentation av dig själv. Tester: Om din profil matchar det vi söker kommer du som nästa steg att få genomföra två psykometriska tester som tar cirka 20–30 minuter att genomföra. Testerna används som ett komplement i processen för att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning. Intervju: Om du går vidare i processen kommer vi att bjuda in dig till en eller flera intervjuer via video, där du får möjlighet att lära känna oss och ställa frågor om tjänsten. På Nova värderar vi rätt person och att vi har blandade erfarenheter och kunskaper. Sök därför gärna om du är intresserad, intervjuer sker löpande! Omfattning: Deltid (omfattning 8-20 timmar per vecka) Plats: I Stockholm, eller distans från valfri plats.

27 februari 2026
Sista ansökan:
26 augusti 2026
Teknisk administratör till Bravida!
A Hub AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Söker du en varierad roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba med tekniska lösningar, administration och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping. OM ROLLEN  Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör får du möjlighet att arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland. Du kommer ingå i ett erfaret och sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll.  Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter: Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner Åtgärda fel med tillträden och passerkort Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner VEM ÄR DU?   Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! Vi tror att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig: Gymnasieexamen Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system Goda kunskaper i Windows Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland) Flytande svenska, såväl i tal som skrift Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande. Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.   OM BOLAGET  Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT  Start: Snarast eller enligt överenskommelse.   Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping. Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid. Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund. Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på [email protected] vid frågor kring tjänsten eller processen.

27 februari 2026
Sista ansökan:
26 augusti 2026
Administratör till Studieförbundet Bilda, Svealand – vikariat
Studieförb Bilda - För Kyrka och Samhälle
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du bidra till folkbildning som gör skillnad i kyrka, samhälle och kultur? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Administratör, till ett vikariat, till Bilda Svealand. Hos oss får du en varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor.  Tjänsten är placerad i Örebro.  Om tjänsten Du arbetar med verksamhetsrapportering, ekonomihantering (arvoden, löpande bokföring och budgetuppföljning) samt projektadministration. Du stöttar Verksamhetsutvecklare i uppföljning och rapportering och ger stöd till studieförbundets ledare och deltagare.  Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete i administratörsteamet, där du bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt inom Bildas folkbildningsverksamhet. Vår kravprofil - vi söker dig som: har minst gymnasial utbildning har erfarenhet av administrativt arbete och viss projektadministration  är serviceinriktad, noggrann och flexibel är strukturerad, tar initiativ och ansvar har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa kontakter    trivs i förändring och vill arbeta med förbättringar  har god digital- och systemvana samt goda kunskaper i Office och Teams kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både muntligt och skriftligt Det är meriterande om du har: eftergymnasial utbildning inom administration några års arbetslivserfarenhet erfarenhet från idéburen organisation/studieförbund tidigare erfarenhet av löne- och avtalshantering, ekonomiprogrammen Hypergene och VismaDCE tidigare erfarenhet av administrativt arbete hos ett studieförbund och därmed erfarenhet av vårt studieförbundsgemensamma system Gustav. Anställningsform: Vikariat (tidsbegränsad anställning) 1 år inledningsvis, eventuell kan förlängning vara aktuellt Omfattning på tjänsten: 100% (omfattningen går att diskutera vid behov) Önskat tillträde: 2026-04-15 eller enligt överenskommelse Placeringsort: Örebro Sista ansökningsdag: 2026-03-15. Intervjuer planeras ske under veckorna 15–18.  Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef, Johan Stering, tfn: 070-614 19 79 eller 070-527 29 09 Epost: [email protected]       Facklig företrädare, ordförande i Unionenklubben, Fredrik Wallstedt, tfn: 08-727 17 32 Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned. OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!   Om Bilda   Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu.

27 februari 2026
Sista ansökan:
26 augusti 2026
Accounts Payable Specialist to Samsung
Digitalenta AB
Ekonomiassistenter m.fl.

To Samsung, we are currently looking for a Accounts Payable Specialist! Why join the team? In the Nordics they have a a sales and marketing organization with offices in Stockholm, Copenhagen, Oslo and Helsinki. You will join a team of three engaged colleagues in a dynamic work environment that are driving results together and enjoys teamwork. If that sounds inspiring this will be the right place for you!   What will this role achieve? As the Accounts Payable Specialist, you are responsible for maintaining and optimizing the accounts payable process to ensure timely and accurate vendor accounts. You are responsible for maintaining strong relationships with vendors and local stakeholders, ensuring compliance with financial policies, and contributing to the overall financial health of Samsung organization. You will work closely with AP Team Lead with various tasks and improvement projects to meet our organizational high demands.   What will be the job scope & key deliverables? Secure travel & expenses are accounted according to accounting principals & tax regulations Monitor Shared Service Center to ensure timely and correct posting of invoices Managing company card administration and credit limits Conduct audit and compliance checks and collaborate with internal Audit team to implement process improvements Execute bank payments and related postings Identify and eliminate open items in the accounts payable ledger Create service requests for the Shared Service Center, located in Europe, to perform specific tasks Monitor monthly closing procedures to ensure financial records are accurate and up-to-date Develop and enhance existing workflows to improve efficiency, accuracy and to ensure compliance to our policies and processes Perform internal process- and system trainings to increase competence within Samsung   What do we need for this role? Bachelor's or Master's degree (or equivalent), preferably in accounting, finance or similar 3-5 years of work experience in accounts payable Experience of working in a global and complex marketing organization and liaising with different cultures Managing large data in Excel, including functions like pivot tables, vlookup and macros (a plus) Excellent in written and verbal presentation and communication skills - must be able to communicate fluently in both Swedish and English   Samsung is a dynamic company in a fast moving industry, there are opportunities to grow and develop! In order to enjoy working with us you must be a person who appreciates tempo, cross team collaboration, change and to take own initiatives. About the assignment For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants.

27 februari 2026
Sista ansökan:
26 augusti 2026
Chief of Staff to the CEO – Nova Health Group
Nova Psykiatri Sverige AB
Lednings- och organisationsutvecklare

About Nova Health Group Nova was founded in 2024 with a simple thesis: psychiatric care can be delivered with higher quality, better patient experience, and greater operational excellence than what exists today. In less than two years, we’ve grown to 50+ employees and a 70 MSEK annual run rate — profitable every single month since launch. We focus on assessment and treatment of ADHD, autism, and other psychiatric conditions. Our strategy is built on three pillars: • Exceptional patient experience • Clinical quality • Operational efficiency Our ambition is clear: to show how well psychiatry can function — and to become Europe’s leading psychiatric care provider. We are building a company where growth and profitability matter, but always as a means to a larger purpose: improving access to high-quality mental health care and meaningfully impacting people’s lives. We combine modern technology, clear processes, and strong execution to scale responsibly. Now we’re entering the next phase: building the systems that take us from 50 to 200+ employees — without losing speed or control. About the Role This is a true operational role at the center of the company. As Chief of Staff, you won’t sit next to the engine — you’ll help build it. This is a role with real ownership, real exposure, and a clear path to significantly increased responsibility as we scale. This is a great chance to help build something meaningful at a high pace. You will work directly with the CEO and COO to design and implement the structures, processes, and performance systems that enable scale. Not PowerPoints. Not coordination. Real operating leverage. Your mandate is simple: Make Nova more scalable, more structured, and more efficient — every month. The role is broad by design. Your focus will shift based on where the highest leverage is. What remains constant is ownership. What You’ll Do 1. Operational Infrastructure Design and implement processes, workflows, and systems that allow Nova to scale without losing quality. Identify bottlenecks, fragility, and inefficiencies — and fix them. 2. KPI & Performance Architecture Build the KPI frameworks and reporting structures that give leadership real-time visibility. Define what matters, ensure clean data, and turn metrics into decisions. 3. Process Design & Documentation Map how we operate today. Standardize what works. Eliminate what doesn’t. Create documentation that enables consistency across teams, clinics, and geographies. 4. Cross-Functional Execution Drive high-priority initiatives across HR, finance, clinical operations, tech, and expansion. Take projects from idea to implementation — and ensure adoption. 5. CEO Leverage Act as force multiplier to the CEO and COO. Structure complex problems, synthesize inputs, and convert strategy into execution. What you’ll do will most likely change during our journey, but the above gives a good picture of what the coming 12-24 months will be mainly about. Who You Are • 2–6 years of experience in a challenging role e.g. within MBB Consulting, private equity, or a high-growth scaleup with strong operational exposure • Highly structured and analytical • Obsessed with processes, systems, and clarity • Comfortable building performance tracking from scratch • Execution-oriented — you don’t wait for permission • Fluent in Swedish (C1 or equivalent) You think in systems. You see chaos and instinctively create structure. You care about how things actually work — not how they look on a slide. Recruitment Process 1.Application Submit your contact details, upload your CV and include a short introduction about yourself. 2. CV Screening We review applications on a rolling basis and assess experience, track record and overall fit with the scope of the role. 3. Psychometric Assessments Selected candidates will complete two online psychometric assessments (approximately 20–30 minutes in total). The tests are used as a complement to interviews to support a structured and objective evaluation. 4. Video Interviews Candidates who move forward will be invited to one or two video interviews via Teams. These conversations focus on your experience, how you think, and how you have built and scaled teams or organisations. 5. Final Case Interview (On-site, Stockholm) The final stage is a more in-depth case interview conducted at our office in Stockholm. You will work through a realistic business scenario relevant to the role and meet key members of the leadership team. Ready to Join us?  If you’re ambitious, structured, and eager to learn — we’d love to hear from you. Apply today and help us build the future of psychiatric care.

27 februari 2026
Sista ansökan:
26 augusti 2026
Teknisk Utredare – Statlig e-legitimation (e-hälsa)
Justera Group AB
Planerare och utredare m.fl.

Om Justera Group Justera Group AB är ett ledande svenskt IT-konsultbolag med omfattande erfarenhet av att bygga högpresterande teknikteam och leverera heltäckande IT-lösningar. Under ledning av dynamiska kvinnliga ledare fokuserar Justera Group på att hjälpa företag att nyttja kraften i digital teknik för att ständigt utvecklas i dagens snabbrörliga ekonomi. Bolaget har djup expertis inom IT-konsulting, mjukvaruutveckling och rekrytering, och förser kunder med syftesdrivna och välutbildade konsulter som konsekvent levererar effektiva resultat. Justera Group hanterar hela talanglivscykeln – från rekrytering till löpande förvaltning – vilket säkerställer rätt matchning för varje projekt, i rätt tid och inom budget. Med sitt starka engagemang för kvalitet, samarbete och kundframgång är Justera Group en betrodd partner för teknisk innovation i hela Sverige. Om uppdraget Vill du vara med och utforma framtidens digitala infrastruktur för svensk hälso- och sjukvård? För E-hälsomyndighetens räkning söker vi nu två seniora Tekniska Utredare (Nivå 4) som ska analysera behov och utforma formerna för en statlig e-legitimation för användning i tjänsten. Detta är ett strategiskt uppdrag där du tar fram beslutsunderlag, förstudier och rekommendationer för hur en nationell identifieringslösning ska implementeras och fungera i en komplex vårdmiljö. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Analysera krav och behov för en statlig e-tjänstelegitimation. Utforma tekniska och administrativa ramverk för identitetshantering. Framtagande av beslutsunderlag, rapporter och rekommendationer för myndighetens ledning. Samverkan med externa parter och bevakning av internationella standarder (t.ex. eIDAS och EHDS). Kravprofil För att vara aktuell för rollen krävs att du är en Level 4-konsult (9-12 års erfarenhet) med hög självständighet och dokumenterad erfarenhet av: E-legitimation: Minst 3 års erfarenhet av arbete med e-ID (privat eller tjänste-ID), varav 2 år under de senaste 7 åren. Utredningsarbete: Minst 3 års erfarenhet av att leda förstudier, utredningar och formell rapportering. Utbildning: Examen inom IT, Informationssäkerhet, Datateknik eller Juridik. Språk: Flytande svenska i tal och skrift (krav för myndighetsutövning) samt god engelska. Meriterande Vi ser det som ett stort plus om du har erfarenhet av: E-tjänstelegitimation specifikt för yrkesbruk. Identitetshantering (IAM) inom hälso- och sjukvård (t.ex. SITHS, PDL). eIDAS och/eller EHDS (European Health Data Space). Samverkan mellan stora organisationer/myndigheter. Utredningsarbete inom offentlig sektor. Praktisk information Start: Senast 1 april 2026 (gärna tidigare). Varaktighet: 12 månader + option på 2 x 6 månader. Plats: Stockholm eller Kalmar (hybridarbete är möjligt, men resor kan förekomma). Vad vi erbjuder En dynamisk och innovativ arbetsplats som driver utvecklingen inom banbrytande robotteknik. Möjligheten att samarbeta med talangfulla, tvärfunktionella team i betydelsefulla projekt som gör verklig skillnad. Konkurrenskraftig ersättning och ett omfattande förmånspaket. En stöttande kultur som främjar kontinuerligt lärande, personlig tillväxt och professionell utveckling. Flexibel hybridmodell för en optimal balans mellan arbetsliv och fritid. 25 dagars semester för att ladda batterierna och koppla av. Ett årligt friskvårdsbidrag på 3 500 SEK för att stötta din hälsa och ditt välmående.

27 februari 2026
Sista ansökan:
26 augusti 2026