Vi söker nu en Avtalsanalytiker som vill spela en nyckelroll i analys och hantering av avtal kopplade till ett större transformationsprojekt. Rollen passar dig som är analytisk, noggrann och trivs med att samarbeta brett i en internationell organisation där ditt arbete bidrar till välgrundade affärsbeslut. Kontoret är beläget i Solna och önskat startdatum är 9e feb 2026. Det är ett konsultuppdrag på initialt 10 månader, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund inom medtech-branschen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Analysera och kartlägga både direkta och indirekta avtal, inom offentlig och privat sektor Identifiera, bedöma och dokumentera potentiella risker kopplade till avtalsförändringar Arbeta nära team inom avtal, anbud, juridik, kommersiella funktioner och marknad för att säkerställa efterlevnad och samsyn Ta fram strukturerade rapporter och beslutsunderlag baserade på avtalsdata och riskanalyser Kvalifikationer I rollen ser vi gärna att du har följande: Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller liknande Kännedom om relevanta legala ramverk Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Meriterande: Erfarenhet av anbuds- och kontraktsarbete inom hälso- och sjukvårdssektorn Vem är du? För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i din analys, vågar lyfta risker och trivs i en roll där samarbete och kommunikation är avgörande. Samtidigt är du prestigelös och bidrar gärna till teamets gemensamma mål. Mer om anställningen Start: 9e feb 2026 Anställningsform: Det är ett konsultuppdrag på initialt 10 månader, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund inom medtech-branschen. Arbetstid: Heltid, mån - fre. Placering: Solna. Det finns goda möjligheter att arbeta på distans flerz dagar i veckan. Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker nu en Produktionscontroller för ett konsultuppdrag hos ett tillverkande industribolag. Uppdraget är placerat vid en produktionsenhet i Dalarna och innebär ett nära samarbete med lokal platschef och produktion. Uppdraget passar dig som vill arbeta verksamhetsnära, med fokus på lönsamhet, kalkyler och affärsstöd i en produktionsmiljö. Om uppdraget I rollen som Produktionscontroller ansvarar du för att analysera och utveckla lönsamhetsberäkningar kopplade till produktionen. Produktionskostnadskalkyler finns redan, men uppdragets kärna är att komplettera och vidareutveckla kalkyler för olika kunder, affärer och marknader. Du fungerar som ett ekonomiskt stöd till platschef och bidrar med analys, struktur och beslutsunderlag för att stärka verksamhetens affärsmässighet. Arbetet kan till viss del ske på distans, men regelbunden närvaro på plats i Dalarna är nödvändig. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Ta fram och utveckla lönsamhets- och marginalkalkyler per kund och marknad Analysera produktionskostnader och avvikelser Stödja platschef och lokal ledning med ekonomiska analyser och beslutsunderlag Bidra till förbättrad uppföljning och struktur kring produktions- och affärsekonomi Delta i budget-, prognos- och uppföljningsarbete kopplat till fabriken Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av controlling i tillverkande industri och som trivs i en roll med tydlig koppling till produktion och affär. Vi ser att du har: Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi Erfarenhet av produktionscontrolling, kalkyler eller kostnadsanalys God förståelse för lönsamhet, marginaler och produktionsflöden Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar i ett konsultuppdrag God kommunikativ förmåga och lätt för samarbete med verksamheten Uppdragets omfattning Uppdragslängd: ca 3 månader Omfattning: heltid Start: Omgående Placering: Dalarna Ansökan I denna process samarbetar uppdragsgivaren med Jurek Recruitment & Consulting. Urval sker löpande, så vi ser gärna din ansökan så snart som möjligt. För frågor kring tjänsten, kontakta ansvarig konsultchef Marie Källström via mail [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du vara med och skapa ordning och trivsel på ett modernt kontor i hjärtat av Stockholm City? Vi söker nu en Junior Office Manager som är serviceinriktad, initiativtagande och redo att bidra till en positiv kontorsupplevelse för både besökare och medarbetare. Om rollen Som Junior Office Manager blir du en viktig del av kontorets vardag och ansvarar för reception, administration och praktisk samordning. Du arbetar nära kollegor i olika funktioner och bidrar till en trygg, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö. Arbetsuppgifter Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet Hantera telefon, e‑post och besöksmottagning samt vägleda gäster Stötta med kalenderhantering och mötesbokningar samt förbereda mötesrum Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och koordinera leverantörskontakter Koordinera enklare evenemang och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap Utföra administrativa uppgifter och ad hoc‑uppdrag för att underlätta för teamet Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med varierande uppgifter. Du är kommunikativ och har en förmåga att snabbt prioritera och hitta lösningar. Meriterande och önskvärda kvalifikationer: 3 års erfarenhet i liknande roll (reception, administrativ assistent eller office manager) är meriterande God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och vanliga digitala arbetsverktyg Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system Personliga egenskaper Du är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och samarbetsförmåga är viktigt i rollen. Varför detta uppdrag? Du får en utvecklande roll i ett dynamiskt kontor beläget i Stockholm City där du får möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en välkomnande kultur. Tjänsten ger goda möjligheter att utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter. Mer om tjänsten Typ av uppdrag: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka Placering: Stockholm City, på plats Tillsättning: Omgående Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Beskrivning Vi söker nu en Junior HR-generalist / HR-koordinator till ett spännande konsultuppdrag hos ett teknikbolag i Linköping där ambitionen är att anställningen övergår till kund efter viss tids inhyrning. Rollen passar dig som är i början av din HR-karriär och vill arbeta brett med både operativa och administrativa HR-frågor. Uppdraget innebär att du tillsammans med ledning och chefer bygger upp och strukturerar företagets HR-funktion från grunden. Du kommer att vara ett nära stöd i personalfrågor, bidra i rekryteringar och säkerställa att HR-processer, rutiner och policys etableras och följs. I rollen kommer du även att medverka i kvalitetsarbetet i företaget. Arbetsuppgifter Arbetsrätt & Samverkan Stöd till chefer inom LAS, MBL, diskrimineringslagen och GDPR. Kontakt med fackliga parter samt medverkan i förhandlingar. Deltagande i avtalsarbete. Arbetsmiljö & personalhälsa Samordna arbetsmiljöarbete, arbetsmiljöronder och uppföljningar. Ta fram handlingsplaner vid sjukfrånvaro och vara kontakt mot Försäkringskassan. Rekrytering & onboarding Genomföra kravprofiler, annonsering, urval och intervjuer. Stötta chefer genom hela rekryteringsprocessen. HR-struktur & utveckling Bygga upp HR-handbok, riktlinjer och interna processer. Arbeta med kompetensutveckling och intern kvalitet. HR-system & administration Administration i HR- och lönesystem (exempelvis PP, Zalaris). Framtagning av HR-statistik och rapportering. Kvalitet Medverka i ett långsiktigt kvalitets- och förbättringsarbete inom HR-området. Kvalifikationer SKALL-KRAV Eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap (YH, HR-program eller motsvarande). Grundläggande kunskap i arbetsrätt, kollektivavtal och arbetsmiljö. Erfarenhet från praktik, extrajobb eller uppdrag inom HR eller rekrytering. God administrativ förmåga och intresse för HR- och lönesystem. Flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet från serviceyrken som exempelvis butik, restaurang eller kundservice. Engagemang från studietiden (studentkår, projekt, föreningsliv eller utskottsarbete). Körkort B Villkor Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdraget är på heltid och placerat i Linköping. Målet är att uppdraget efter en tids inhyrning ska övergå till en anställning direkt hos kund, förutsatt att samarbetet fungerar väl för samtliga parter. För att kunna bli aktuell för rollen är det viktigt att ditt CV tydligt visar att du uppfyller ovanstående skall-krav. Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag – vänta därför inte med din ansökan. Sista ansökningsdag 30 januari 2026. All hantering sker konfidentiellt och kundens namn kommuniceras först längre fram i processen. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida.

Söker du ett extrajobb där din förmåga att skapa lugn, struktur och genuin service verkligen uppskattas? Tycker du om att arbeta i varierande miljöer, där varje uppdrag har sitt unika sammanhang, men där din roll alltid har samma syfte, att få människor att känna sig välkomna, trygga och sedda? Då kan du vara den vi söker till rollen som ambulerande receptionist hos oss på Carotte Staff, ett uppdrag med hög flexibilitet, stor portion av eget ansvar och möjligheter att utvecklas inom service. Om rollen Som Uppdragskonsult arbetar du vid behov ute hos våra kundföretag, främst inom reception på kontor, coworking, konferens och besöksnäring. Du är ofta den första personen gäster, besökare och medarbetare möter, vilket gör dig till en viktig del av helhetsintrycket. Du blir en uppskattad resurs i flera olika team och arbetsmiljöer, där du snabbt sätter dig in i nya rutiner och skapar struktur i vardagen. En vanlig arbetsdag kan bestå av att bemanna receptionen, förbereda och hålla ordning i mötes och konferensrum, hantera bokningar, ta emot samtal och leveranser, eller stötta i administrativa uppgifter. Tempot varierar från dag till dag, men oavsett arbetsplats är du den som ser till att allt flyter på. Inför varje uppdrag får du en grundlig introduktion samt upplärning på plats. Vårt interna team av bemanningskoordinatorer och konsultchefer finns alltid tillgängligt om du behöver stöd eller vägledning längs vägen. Vem vi tror att du är: Du förstår att riktigt bra service handlar om mer än ett leende, det handlar om närvaro, lyhördhet och att se vad som behövs innan någon ens hinner fråga. Du är trygg i dig själv, har lätt för att anpassa dig till nya miljöer och tar ansvar för att leverera ett professionellt bemötande, varje gång. För att trivas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet från reception, konferens, hotell eller liknande Är pålitlig, självgående och har lätt för att strukturera din dag Trivs i mötet med människor och har en varm, professionell framtoning Är flexibel, både i arbetssätt och tillgänglighet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier eller ett deltidsjobb Men framför allt, du gillar att kliva in där det behövs, sätta dig in i nya sammanhang och bidra med service som lämnar gäster och kunder med ett leende och en positiv upplevelse. Vad du får hos oss Hos oss får du mer än ett extrajobb, du får en möjlighet att: Arbeta i olika verksamheter och miljöer och lära dig hur de fungerar inifrån Stärka dina färdigheter inom service och kommunikation Vara en del av ett företag som ser och värdesätter din insats En trygg anställning med kollektivavtal Bygga ett nätverk inom olika delar av servicebranschen Om Carotte Staff Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Nu söker vi en Junior Redovisningsekonom till Nordaq - ett innovativt företag som producerar vattenfiltreringslösningar i världsklass och befinner sig på en spännande tillväxtresa internationellt. Vi önskar att du kan starta omgående eller under tidig vår! Om rollen I rollen som Junior Redovisningsekonom får du en varierad och utvecklande roll där du arbetar med löpande redovisning och samtidigt får möjlighet att bredda din kompetens genom att stötta inköps- och logistikteamet. Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och får arbeta nära verksamheten i ett bolag där samarbete och kvalitet genomsyrar allt de gör. De har nyligen implementerat ett nytt ekonomisystem Rootstock, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och påverka arbetssätt, rutiner och processer- och bidra till att skapa effektiva flöden som underlättar det dagliga arbetet. Du kommer framför allt att arbeta nära Redovisningsansvarig och ha kontakt med kollegor både i Sverige och internationellt. Har du kunskaper i franska, så har du möjlighet att nyttja det i arbetet, då du kommer att ha mycket utbyte med det franska finansteamet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: • Löpande bokföring och kontoavstämningar • Kund- och leverantörsreskontra • Medverkan i bokslutsarbete • Administrativt stöd till logistik och försäljning, exempelvis genom att skapa och hantera säljordrar i Salesforce • Logistikhantering, dvs. kontakt med Nordaqs:s hubbar vid packning och skeppning av ordrar Vem är du 💜 För att trivas hos Nordaq tror vi att du är en person som vill utvecklas, tar ansvar och gillar att arbete med siffror och i nära samarbete och kontakt med kollegor. Du är strukturerad och noggrann, men också nyfiken och prestigelös. Vi ser gärna att du: Du har en grundläggande utbildning inom ekonomi och minst 1–2 års erfarenhet av arbete inom redovisning eller ekonomi. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående, samtidigt som du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med andra. Du är kommunikativ och social, och bidrar naturligt till en positiv teamkänsla genom ditt sätt att arbeta och möta kollegor och samarbetspartners. Kvalifikationer • Högskoleutbildning eller motsvarande inom ekonomi • Minst 1–2 års yrkeserfarenhet av redovisning • Grundläggande kunskaper inom kund- och leverantörsreskontra • Erfarenhet av arbete i ekonomisystem • Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande: • Erfarenhet av CRM Salesforce och ERP Rootstock • Erfarenhet av ekonomi i bolag med lagerverksamhet • Kunskaper i franska Vad erbjuder Nordaq dig? ✨ • Ett glatt, engagerat och ambitiöst team med stark gemenskap • Ett modernt och ljust kontor i centrala Stockholm • Roliga aktiviteter och AW:s • Möjlighet till distansarbete en dag per vecka • Självklart: riktigt gott premium-vatten 💧 Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot din ansökan och att få berätta mer om hur det är att arbeta på Nordaq! Omfattning och placering Detta är en direktrekrytering med 6 månaders provanställning. Du utgår från HK på Kungsgatan 8 i centrala Stockholm, med möjlighet att arbeta 1 dag/v på distans. Arbetstider: mån-fre 8-17 med flex. Önskad start: april 2026 eller så snart som möjligt. Om Nordaq Meet NORDAQ. Described as the 'purest tasting water' by the best chefs and sommeliers around the world. We offer a more profitable, sustainable and tasteful alternative to ordinary bottled water for all businesses where both taste experience and environmental responsibility are at the core. We are still and sparkling water, tapped and capped on site. Water as Nature intended. Founded in Stockholm in 2005, Nordaq harnesses patented technology to provide premium, sustainable end-to-end water solutions. Operating in 67 countries, with around 60 employees worldwide, of which 12 are at the HQ in Stockholm. The Place – Sveriges enda Worklife Partner För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

Vill du bidra till att skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster på deras semester? Som Receptionist på First Camp får du en central roll i att skapa den varma atmosfär och smidiga service som våra gäster minns och uppskattar. Du är ofta deras första möte med oss – och en nyckelperson som gör deras vistelse både välkomnande och trivsam. Vilka är First Camp? Vårt mål är klart - att bli världens ledande campingkedja! För att nå dit behöver vi engagerade Receptionister som sprider glädje och får både gäster och kollegor att känna sig hemma. Kanske är du den vi letar efter? Vad innebär rollen? Som Receptionist är du vårt ansikte utåt och spelar en viktig roll i att säkerställa att gästerna har en smidig och trevlig vistelse. Du hanterar in- och utcheckning, ger information och service till gäster, hjälper till med bokningar och driver försäljning i vår butik. Även om dina främsta uppgifter ligger i receptionen och butiken, ser vi gärna att du är flexibel och kan stötta andra områden vid behov. Hos oss arbetar vi alltid utifrån gästernas behov och hittar gemensamma lösningar på de utmaningar som kan uppstå. Vem söker vi?  Vi tror att du har tidigare erfarenhet av kundservice, gärna inom reception eller liknande roll. En relevant utbildning är meriterande men inget krav. Du är strukturerad, har ett öga för detaljer och möter varje gäst med värme, även under perioder med högt tempo. Med en positiv och hjälpsam inställning är du den som alltid bjuder på dig själv och ser till teamets bästa. Vi ser gärna att du har humor och en lättsam attityd som bidrar till en trivsam arbetsmiljö. För att kunna möta våra gäster på bästa sätt behöver du behärska både svenska och engelska utan svårigheter, vilket är viktigt för att säkerställa tydlig och smidig kommunikation med både svenska och internationella gäster. Vad Erbjuder Vi? På First Camp har många börjat i din position och sedan klättrat inom företaget. Du kommer att få möjlighet att utvecklas, lära dig nya saker och träffa människor från hela världen. Våra gemensamma värderingar styr våra dagliga handlingar: We Care: Vi jobbar tillsammans med omtanke om gästen, medarbetaren och planeten. Vi skapar en öppen och stöttande miljö där vi utmanar varandra, lär oss av misstag och firar framgångar. We Have Fun: Genom att vara oss själva och ha roligt ihop skapar vi en välkomnande stämning för alla vi möter. Tillsammans skapar vi fina minnen för våra team, kollegor och gäster. We Simplify: Framåtanda, tillsammans med viljan att lära, gör att vi ständigt förbättrar och utvecklar hur vi arbetar. Vi gör det enkelt för varandra - det ska vara lätt att göra rätt för både kollegor och våra gäster. We Deliver Results: Vi fokuserar i allt vi gör på att skapa resultat för våra gäster, kollegor och hela företaget. Målen är högt satta och vi lyckas bäst när vi använder både hjärta och hjärna. Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och omtänksamma kollegor som delar med sig av visdom och skratt. Tillsammans vill vi fortsätta vår framgångssaga och växa med fler stjärnor som vill vara med och bygga vår framtid. Villkor Vi söker medarbetare till sommarsäsongen med varierande omfattning (20-40 h/vecka). Arbetstiderna kan inkludera tidiga morgnar, kvällar och helger i enlighet med hotell- och restaurangfackets kollektivavtal. Ansökan Vi genomför urval och intervjuer löpande, så ansök redan idag. Vi arbetar kompetensbaserat i våra rekryteringar och fokuserar på att hitta den person som bäst matchar tjänstens kravprofil. För slutkandidater i processen kan utdrag ur belastningsregistret komma att begäras. Som ett första steg i vår urvalsprocess kommer du få genomföra ett kortare rekryteringstest som hjälper oss att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning. Detta kan vara början på något fantastiskt. Vi ser fram emot din ansökan!

Your New Role  We are looking for a detail-oriented and analytical Contract Mapping Analyst to join a major transformation project within the medtech industry. In this role, you will work closely with bids and tenders, commercial, legal, and marketing teams to map existing contracts, identify risks, and ensure contractual compliance during portfolio transitions. You will play a key role in assessing contractual implications related to portfolio migration and acceleration, providing data-driven insights, and supporting strategic decision-making through structured reporting. Company Presentation Our client is a global multinational company operating in pharmaceuticals, healthcare, and medical devices. With offices in Uppsala, Stockholm, and Helsingborg, they work to improve health and quality of life worldwide. Here, you’ll have the opportunity to join an innovative environment where research, development, and sustainability are key, and where your contributions can make a real impact for patients and healthcare professionals alike. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: 100% remote (manager is located in Stockholm) Salary: According to agreement Start date: 2026-02-09 End date: Assignment is at least 10 months, with the possibility of extension Other information: Background check may be required In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  Bachelor's degree in law, business administration, or a related field. Familiarity with tendering processes and contract management practices in the healthcare industry. Familiarity with relevant legal frameworks would be an advantage. Proficient Microsoft Office skills, particularly Excel. Fluent in English, written and spoken. Excellent communication and interpersonal skills to effectively collaborate and communicate with internal stakeholders. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

Din nya roll  Varje morgon rullar staden igång. Människor på väg till jobb, skola, möten, liv. Dörrar som öppnas och stängs, tåg som kommer och går. För de flesta sker det av sig självt. För vår kund gör det inte det. Bakom varje fungerande resa finns människor som planerar, samordnar, följer upp och håller ihop detaljerna. Nu söker vi dig som vill vara en av dem – en trygg punkt i vardagen, mitt i ett av regionens viktigaste samhällsuppdrag. Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders föräldravikariat. I den här rollen är du lite av spindeln i nätet. Den som ser till att rätt saker finns på rätt plats, att beslut dokumenteras, att möten landar och att människor får det stöd de behöver för att kunna fokusera på sitt uppdrag. Du har många kontaktytor – både internt och externt – och är en viktig del i att skapa struktur, tempo och trygghet i projekten. Exempel på vad dagarna kan innehålla Ingen dag är den andra helt lik, men arbetsuppgifterna rör sig bland annat kring att: hantera och strukturera dokument enligt fastställda rutiner diarieföra handlingar i verksamhetens system och stötta vid begäran om allmänna handlingar skriva protokoll från möten och workshops samt se till att de distribueras och arkiveras boka möten och resor vid behov administrera projektverktyg, behörigheter och användare hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial samt passerkort arbeta med fakturahantering och kontering i ekonomisystem kvalitetssäkra fakturaunderlag och kontrollera inrapporterade tider stötta vid on- och offboarding av projektmedlemmar bidra till introduktion av nya kollegor och konsulter vägleda i administrativa rutiner och metodstöd delta i och bidra till utvecklingen av ett nätverk för administratörer hjälpa till där behov uppstår, i nära samarbete med chef och projektledare Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Start: 2026-03-16 Slut: 2027-03-12, med möjlighet till förlängning. Sista ansökningsdag: 2026-02-10 Övrig information: Uppdraget omfattas av krav på Säkerhetsskyddsöverenskommelse och konsulten kommer att inplaceras i det som vår kund benämns som SK4, inplacering i säkerhetsklass utan registerkontroll. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ha lägst gymnasial examen. Minst 5 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT. Minst 5 års arbetslivserfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering) Minst 5 års arbetslivserfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem. (så som granskning, kontering av fakturor). Meriterande: Minst 3 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör inom offentlig verksamhet. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete som t.ex. Avima, SharePoint eller liknande. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till torsdag kl.07.45-17.00. Fredagar kl.07.45-15.45. Ort: Stockholm, Östermalm Startdatum: Önskat startdatum, omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning.  Vill du vara med och modernisera tandvården? Vi söker just nu en svensktalande Customer Support Specialist till vår kund Muntra! På Muntra handlar allt om att förenkla och förbättra tandvården. Genom innovativa, molnbaserade lösningar ger Muntra tandvårdsklinikerna verktygen att effektivisera sin verksamhet, höja vårdkvaliteten och förbättra patientupplevelsen. Här kan du läsa mer på Muntras hemsida. DIN ROLL Din karriär på Muntra börjar i Customer Support-teamet, där din roll handlar om att hantera kundernas, dvs tandvårdsklinikernas ärenden kopplat till Muntras digitala plattform via telefon, chatt, e-post och online-möten.  Efter 6–8 månader, om du visar att du är en stark prestation, kommer du att gå vidare till  onboarding-teamet. I denna roll krävs det att du tar en projektledarposition och förstår kunderna. Du kommer besöka tandvårdskliniker för att ge utbildning och praktiskt stöd när de kommer igång med Muntra. VEM ÄR DU?  Vi ser att du är en stark kommunikatör med förmågan att skapa goda relationer. Du är ansvarstagande med egen drivkraft. Vidare är du en ödmjuk person som dagligen vill bli bättre oavsett tidigare kunskapsnivå och erfarenhet. Du är också modig nog att sätta höga mål och sedan arbeta passionerat för att uppnå dem. Sist men inte minst, tror vi att du delar vår kunds övertygelse om att man når längre tillsammans än var och en för sig och tycker det känns spännande att arbeta i en snabbväxande start-up miljö. Du som söker uppfyller nedan krav: Tidigare arbetat inom vården, exempelvis på en tandvårdsklinik Har tidigare erfarenhet av en serviceinriktad roll Är flytande i svenska och engelska  Har en god dator- och systemvana Det är mycket meriterande om du som söker: Har bevisad förmåga att lösa komplexa problem. Skicklig i logiskt och lateralt tänkande Är teknikintresserad med intresse för vård och digitala lösningar Talar ytterligare ett nordiskt språk Om du går vidare i rekryteringsprocessen efter ett intervjutillfälle med oss på Inte Bara Post Bemanning tillkommer bakgrundskontroll, referenstagning och ett logiktest. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.