Om tjänsten Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs. Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande: · Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden – både svenska och danska kunder · Undersökning av enheten och konstatera felet · Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc. · Sluttesta produkten, – både manuellt och i ett program · Lite admin – skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc. Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00. Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö med möjlighet till gratis parkering. Vem är du? Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget! Varmt välkommen in med din ansökan!

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs i en central och koordinerande roll? 🚀 Vi söker nu en engagerad konsult som vill bidra med administrativt stöd och samordning i en verksamhet där ordning, kvalitet och service står i fokus. Här får du en varierad roll där du arbetar nära chef och verksamhet med allt från planering och koordinering till dokumentation och projektadministration. 💼Om uppdraget I rollen som administratör ansvarar du för att skapa struktur och underlätta det dagliga arbetet för verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i administrativa processer och bidrar till att arbetet flyter smidigt och effektivt. Exempel på arbetsuppgifter: ✨ Kalenderhantering och koordinering av aktiviteter ✨ Planering och organisering av möten, konferenser och resor ✨ Bokning av lokaler, resor och boenden ✨ Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration ✨ Hantering av fakturor, beställningar och enklare budgetuppföljning ✨ Administrativt stöd i projekt och uppföljning av tidsplaner ✨ Kommunikation med interna och externa kontaktytor ✨ Samordning och strukturering av digital dokumentation 🎯Vi söker dig som har: ✔ Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll ✔ God vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system ✔ Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering ✔ Erfarenhet av mötes- och reseplanering ✔ Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift ✔ Förmåga att arbeta självständigt och prioritera effektivt ✔ Ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt ✔ Erfarenhet av att hantera konfidentiell information ✔ Grundläggande förståelse för offentlig verksamhet eller myndighetsarbete 🌟Som person tror vi att du är: 🔹 Strukturerad och noggrann 🔹 Initiativtagande och självgående 🔹 Lösningsorienterad och flexibel 🔹 Serviceinriktad med god samarbetsförmåga 🔹 Trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter 📍Praktiska detaljer 📌 Geografisk placering: Stockholm ⏳ Omfattning: Heltid 100% 📅 Startdatum: 2026-06-01 📅 Slutdatum: 2027-05-31 🕛 Ansök senast: 2026-05-26 kl. 12:00 🚀Övrigt Detta är ett konsultuppdrag där du blir en viktig del av en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Start enligt överenskommelse. Låter det som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag! ✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll  Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service. Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med: Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor Bokning av lokaler, resor och boende Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter Hantering av projektdokumentation och tidsplaner Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet Företagspresentation Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få tillgång till god och jämlik vård. Här får medarbetare använda sin expertis, samarbeta med kollegor och bidra till att utveckla hälso- och sjukvården samt socialtjänsten – ett arbete med verklig samhällspåverkan. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: 30 - 34 000kr/mån beroende på erfarenhet. Start: Omgående. Slut: 2027-05-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Mycket god vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och ärendeadministration Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering Erfarenhet av att planera och koordinera möten, konferenser och resor Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska Erfarenhet av att hantera konfidentiell och sekretessbelagd information Grundläggande förståelse för offentlig sektor eller myndighetsarbete Erfarenhet av projektadministration och samordning Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Har du erfarenhet av administration, goda kunskaper i Excel och vill arbeta med att ta ansvar för att leverantörsfakturor? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med fakturaarbete och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör inom ekonomi arbetar du med kundfakturering och kontroll av leverantörsfakturor kopplade till inrikes transporter. Rollen innebär att hantera och följa upp debiteringar som inte går igenom systemen automatiskt, där du felsöker avvikelser, kontrollerar varför fakturor eller debiteringar fastnat och säkerställer att underlagen blir korrekta innan vidare hantering. Arbetet är administrativt och kräver att du arbetar strukturerat och flexibelt då arbetsbelastningen kan variera och ibland innebära genomgång av större mängder filer och data. Rollen innefattar även arbete i Excel där du sammanställer information från kundunderlag och mejl för att kunna debitera kunder korrekt. Rollen ligger i skärningspunkten mellan ekonomi, logistik och indata. Du samarbetar nära orderadministrationen och bokningsadministrationen, deras avvikelser landar hos dig när systemen inte klarar av att hantera dem. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Analysera och arbeta i Excel Hantera fakturaunderlag och manuella avvikelser Bearbeta och kvalitetssäkra data som systemet inte kan hantera Arbeta tvärfunktionellt med angränsande team Följa rutiner och säkerställa korrekta ekonomiska flöden 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Excel Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker trivs i en administrativ roll där du får analysera, kontrollera och säkerställa att information blir korrekt. Du arbetar noggrant och metodiskt, följer processer och gillar att gå till botten med varför en order eller debitering inte passerat systemet. Du har ett intresse för siffror, tycker om problemlösning och tar ansvar för att arbetet blir rätt utfört. Rollen passar dig som är flexibel, trivs i en föränderlig miljö och uppskattar samarbete med kollegor i det dagliga arbetet. Övrig information Start: Omgående Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vi söker en konsult som kommer att arbeta med insamling och analys av kunddata som underlag för utbyte av kunders hårdvara. Om rollen I denna roll ansvarar du för att strukturera, bearbeta och analysera kundinformation för att stödja beslut kring hårdvaruuppgraderingar och utbyten. Arbetet innebär nära kontakt med kund samt samarbete med interna team. Arbetsuppgifter - Insamling och hantering av kunddata - Analys av data som underlag för rekommendationer kring hårdvaruutbyte - Administrativ hantering och dokumentation av ärenden - Kundkontakt via mail och/eller möten - Bidra till förbättrade processer och beslutsunderlag Kvalifikationer - Erfarenhet av att arbeta med grundläggande IT-verktyg, särskilt Microsoft Office (framför allt Excel) - God administrativ förmåga och noggrannhet i arbetet - Erfarenhet av kundkontakt och god kommunikativ förmåga - Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt

Har du erfarenhet av projektstyrning, förändringsledning och vill vara med på en stor digital transformationsresa? Hos oss blir du en nyckelperson i införandet av nya system och projektverktyg. Här får du en administrativt stark och koordinerande roll där ditt driv och engagemang bidrar till att säkra framgången för ett stort antal pågående anläggningsprojekt. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Vår samarbetspartner står inför en spännande och omfattande digital transformationsresa. När nya system och projektverktyg tillkommer behövs en koordinerande och kommunikativ person som stöttar upp i arbetet. I rollen som Projektstöd blir du en nyckelperson i att stötta organisationen, ledningen och projektledarna genom denna förändringsresa. Du får en varierad och utvecklande roll där din administrativa förmåga, din kommunikativa ådra och ditt fokus på förändringsledning blir helt avgörande för att målet ska nås. Du erbjuds Ett dynamiskt arbetsklimat med stor möjlighet att påverka arbetssätt och struktur. En nyckelroll i ett omfattande digitaliseringsprojekt. Arbetsuppgifter Som projektstöd har du en bred roll med fokus på kommunikation, administration och kvalitetssäkring. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär: Aktivt projektstöd till verksamhetens projektledare. Framtagande av presentations- och kommunikationsmaterial till ledning och projektledare. Framtagande och strukturering av testunderlag för testning av system. Säkrande, koordinering och bokning av resurser till kommande testomgångar. Vara en stöttande hand i förändringsledningen för att hjälpa projektledarna att ställa om till det nya arbetssättet. Vi söker dig som Har relevant erfarenhet inom området projektstyrning och projektledning. Har erfarenhet av att arbeta med förändringsledning (change management) och har förståelse för hur människor och organisationer reagerar vid systemskiften. Innehar en universitetsexamen från en relevant utbildning (t.ex. inom ekonomi, systemvetenskap, teknik eller projektledning). Eller likvärdig kunskap tillförskaffad genom arbetserfarenhet. Har en mycket god administrativ förmåga och är van vid att strukturera dokumentation och processer. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har Bor i eller har en anknytning till Luleå Bakgrund från storskaliga anläggningsprojekt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna process. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du har ett stort eget driv, är kommunikativ och trivs i en ständigt föränderlig miljö. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Optimistisk Hjälpsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om företaget Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik. Dina arbetsuppgifter Koordinera handover review-aktiviteter och uppföljningsarbete Planera och koordinera möten samt dokumentera och följa upp actions Säkerställa strukturerad och effektiv kommunikation mellan olika funktioner Stötta vid problemlösning och koordinering mellan interna intressenter Analysera och kvalitetssäkra data i system såsom SAP, PLM, Qlik och Microsoft 365 Bidra till förbättringsarbete inom processer och datakvalitet Stötta arbete kopplat till reservdelar och materialregistrering Underhålla och uppdatera katalog- och systeminformation Driva och följa upp aktiviteter för att säkerställa leverans enligt plan Din profil Du är strukturerad, noggrann och proaktiv i ditt arbetssätt Har god samarbets- och kommunikationsförmåga på engelska, svenska är starkt meriterande Trivs med att koordinera arbete mellan flera olika funktioner och intressenter Har ett intresse för datakvalitet, system och processförbättringar Är van att arbeta administrativt och systemorienterat Meriterande Erfarenhet av SAP, PLM-system (exempelvis Teamcenter eller PLM360), Qlik eller liknande verktyg. Du har även god kunskap i Microsoft 365 Vi ser gärna att du har en universitetsutbildning inom administration Erfarenhet från industri, service, tillverkning eller gasturbinverksamhet Erfarenhet av materialregistrering eller arbete med reservdelar Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång. Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Agnes Lagerqvist på [email protected] alt. 011-19 94 65.

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls och fungerar som den ska. Detta är en kritisk verksamhet och påverkar många människor runt om i landet, om underhållet inte blir genomfört med hög kvalitet. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet i projekten. Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning eller överrekrytering. Dina framtida arbetsuppgifter  Rollen som projektadministratör kommer vara varierande där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att stödja dina kollegor, exempelvis projektledare, arbetsledare och tekniker, genom att hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal. Vi söker dig som har Erfarenhet av liknande roll sedan tidigare Flytande språkkunskaper i svenska och engelska Goda kunskaper inom Officepaketet och affärssystem Vi ser det som meriterande Goda kunskaper inom ekonomi och fakturering Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är initiativtagande, serviceminded och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.  Övrig information  Start: Omgående Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstid: 7:00 - 15:30 Anställningsform: Konsultuppdrag Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en koordinator till en mindre kunskaps- och medlemsnära verksamhet med fokus på utbildningar, nätverk och konferenser. Start efter sommaren, heltid. Placering i centrala Stockholm. 6 månader konsultuppdrag med goda chanser till förlängning eller övertag till kund. Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att arbeta operativt, koordinera många delar parallellt och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Rollen kombinerar administration, kommunikation, konferensstöd och viss partnerkontakt. Du kommer att arbeta nära verksamheten i ett mindre team där samarbete, struktur och eget driv är avgörande för att lyckas. Om rollen I rollen arbetar du med koordinering och administration kopplat till utbildningar, event och kommunikation. Du blir en viktig del i att säkerställa att aktiviteter, information och praktiska delar fungerar smidigt – både inför och under genomförande. Exempel på arbetsuppgifter: Uppdatera information på webb och i digitala kanaler Hantera utskick och deltagarkommunikation Koordinera administration kring utbildningar och event Ha kontakt med deltagare, samarbetspartners och leverantörer Ta fram och uppdatera enklare marknadsmaterial i befintliga mallar Stötta i research och uppföljning kopplat till partnerskap och externa kontakter Koordinera praktiska detaljer inför genomföranden Säkerställa att material och information levereras i rätt tid Bidra till struktur och framdrift i det dagliga arbetet DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som är trygg i en bred och operativ koordinerande roll och som uppskattar att arbeta nära verksamheten i en mindre organisation. Du är van att hålla ihop många delar samtidigt, har god administrativ förmåga och tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett professionellt och kommunikativt sätt och trivs med många kontaktytor. För att lyckas i rollen tror vi att du: Har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete Är van att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt Har mycket god språkkänsla på svenska Är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad Har viss erfarenhet av kommunikation, digitala kanaler eller enklare marknadsarbete Har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt Det är meriterande om du tidigare arbetat inom exempelvis utbildning, event, medlemsorganisation, konferensverksamhet eller andra kunskapsintensiva miljöer. Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där du får hålla ihop många delar samtidigt. Du har ett varmt och professionellt sätt, tycker om att samarbeta med andra och är lyhörd i dina kontaktytor. Samtidigt är du självgående, initiativtagande och bekväm med att driva ditt arbete framåt på egen hand. Du trivs i en prestigelös miljö där man hjälps åt, är flexibel utifrån verksamhetens behov och har en nyfiken inställning till att lära sig och förstå verksamheten på djupet. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Här presenterar du kundföretaget – om det är aktuellt. Lyft det som är unikt med just den här avdelningen, teamet eller arbetsplatsen. Vad får man som kollega här? Hur känns det att jobba där? Fokusera på kultur, värderingar och varför det är rätt steg för rätt person. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, [email protected]) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, [email protected]). Varmt välkommen med din ansökan via Wise Admin.

Your New Role  We are now looking for a Global Fleet Operations Coordinator to join our client’s global Fleet Operations team in Gothenburg. This is a role for you who enjoy working in an international environment, creating structure and supporting processes across markets, systems, sales flows and internal teams. In this role, you will support the Global Fleet team as well as colleagues in different markets in their daily operations. The focus will be on optimizing and supporting established sales processes, advising on system usage and helping markets manage order- and system-related questions in an efficient way. You will become part of a small, collaborative team working with fleet sales on a global level. The team supports markets across several countries and ensures that orders from leasing companies and corporate customers are handled smoothly, correctly and consistently. Your main responsibilities will include: Supporting markets and internal teams with questions related to fleet sales, order flows and system usage. Managing support tickets related to fleet sales. Collaborating with operational, finance and digital teams to resolve order- and system-related issues. Providing daily guidance to markets on system usage and established processes. Working with project managers to update training material. Collaborating with digital teams to scope system improvements, changes and new solutions. Reviewing processes and performing monthly compliance controls to ensure that internal processes are SOX compliant. Supporting the rollout of a new digital process for contract automation and storage. Ensuring that customer agreements are signed and in place together with the markets. Assisting in the yearly renewal process of customer agreements. Updating customer agreement templates and documenting instructions, processes and frequently asked questions. Supporting internal teams with planning, coordination and execution of fleet-related events when needed. Contributing to project activities and the development of new digital solutions and system enhancements. Company Presentation Our client is a leading brand in the automotive industry, developing high-performance electric vehicles at the forefront of the new era of mobility. Headquartered in Gothenburg, they combine cutting-edge technology, sustainability, and design to create products that inspire and shape the future of the industry. Here, you’ll have the opportunity to work in an innovative environment where creativity, technical excellence, and a passion for future mobility are at the heart of everything. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: Start date: 2026-06-15 End date: 2027-02-26 Application deadline: 2026-05-18 In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  You have a Bachelor’s degree or equivalent education. You have relevant work experience after graduation, preferably from a coordinating, operational or administrative role. You are confident using MS Office and have intermediate Excel skills. You have experience working in CRM systems, preferably Salesforce. You have experience from an international environment where you have worked with different markets, countries or cultures. You have a structured way of working and are used to managing several tasks and stakeholders at the same time. Experience from marketing, events or internal coordination is desirable. Experience from system improvements, digital processes or project support is meriting. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.