Bitwave, a part of Freemode by Embracer, wants to maintain the familiar and warm small-studio vibe as we grow cautiously. We want to learn new things and evolve as a studio and our co-workers to level up with us. Working at Bitwave, you're part of a safe and confident atmosphere. A positive space where it's encouraged to speak your mind. We love our jobs, and we want to form a strongly bonded team. We are looking for a Studio Coordinator for our game studio in the heart of Gothenburg, for a temporary position (vikariat) of approx. 8-12 months. Quick facts Scope: Part-time, 16-24h/week Working hours: Schedule upon mutual decision, during regular working days (Mon-Fri) and working hours (08:00 - 17:00) Location: Central Gothenburg Start date: 3/6-2024 Form of employment: Fixed-term employment (temporary position of approx. 8-12 months) Remote work is not offered, work from office is mandatory. What we bring to you A great studio at Kungsgatan, at the center of Gothenburg. Flexible working hours Occupational pension (Tjänstepension) Wellbeing allowance (Friskvårdsbidrag) Multiple insurance plans Possibilities to attain professional development certificates Internal and external events, celebrations, parties Gaming nights at the office What you bring to us: Punctuality and reliability Flexibility and the ability to prioritize new tasks as they come in Interpersonal communication Strong attention to detail Working knowledge of office equipment Thorough understanding of office management procedures Excellent organizational and time management skills Analytical abilities and aptitude in problem-solving Excellent written and verbal communication skills Proficiency in MS Office Proficiency in English language, and a minimum of basic knowledge in Swedish language Eagerness to learn new skills and programs Solution-oriented approach Prior experience in administrative work is a plus! Your role As the Studio Coordinator, you will have an important role in the company, by taking on operational and administrative tasks. You will work independently to maintain a healthy workspace, not only by managing the office space, but also by managing internal HR and finance tasks and by ensuring the communication of these efforts with stakeholders. This means that you will support your colleague in various areas and maintain close communication with the HR & Economy departments in our parent company. Overseeing and supporting all administrative duties in the office and ensure that the office is operating smoothly, remains tidy and organized Resolving office-related malfunctions and responding to requests or issues Managing office supplies inventory and placing orders as necessary Executing clerical tasks such as greeting visitors, answering and directing phone calls, receiving and sorting incoming mail and deliveries, and managing outgoing mail Developing office policies and procedures, and ensuring that they are implemented appropriately Assisting with office layout planning and changes in the office, and with managing and maintaining IT infrastructure Managing the office budget Identifying opportunities for process and office management improvements, designing and implementing new systems Updating paperwork, maintaining documents, and word processing Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings, maintaining calendars, doing research, and creating reports Assisting coordination of events Continuous communication and synchronization with the Economy and HR Managers Processing invoices and registering expenses Handling the inhouse part of the time reporting and salary processes Looking forward to hearing from you!
Är du på jakt efter ett meningsfullt uppdrag där du kan kombinera dina studier med samhällsviktiga insatser? Vill du vara en del av arbetet som främjar fred, säkerhet och mänskliga rättigheter? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Om DB Schenker: För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos DB Schenker bidrar du, tillsammans med 76 000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Om tjänsten: I en tid av globala utmaningar är det mer avgörande än någonsin att säkra vår gemensamma säkerhet, både på individ- och organisationsnivå. Vi letar därför efter dig som vill spela en betydelsefull roll i DB Schenkers arbete med att öka säkerheten, både nationellt och internationellt. DB Schenker satsar nu på att etablera en central Second Screening-funktion för hela Norden med placering i Göteborg, Mölndalsvägen 83. Där får du en unik möjlighet att tillsammans med dina kollegor vara en del av uppbyggnaden av detta team och arbetssätt. Som Second Screener kommer du att ansvara för hanteringen av screening mot sanktionslistor. Listorna består av individer, företag eller länder som är begränsade eller straffade av regeringar eller internationella organ. Dessa restriktioner kan inkludera ekonomiska begränsningar, handelsrestriktioner, förbud mot vissa typer av gods eller liknande. Internationella sanktioner är ett viktigt instrument för att trygga fred och säkerhet samt för att främja demokrati och mänskliga rättigheter. Som Second Screener ansvarar du över att göra en djupare efterforskning huruvida ett företag bör stoppas eller inte enligt sanktionslistorna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av: • Arbete i screeningsystemet och åtgärder vid potentiella matchningar. • Undersöka och kontrollera företag för att säkerställa felaktig eller potentiell matchning. • Söka efter ytterligare information om företag för att mer noggrant bedöma om de finns med på sanktionslistan eller inte. • Stoppa försändelsen vid matchning genom att kontakta aktuell avdelning/funktion. • Dokumentation av genomförd screening. Ytterligare information: Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult på DB Schenker. Tjänsten passar dig som studerar och har minst två år kvar på studierna. Tjänsten planerar att starta i april, det kommer även innebära arbete under sommaren. • Arbetstiderna är förlagda mellan 08:00 - 17:00 måndag - fredag, det kan även förekomma halvdagar. • Du kommer att jobba 2–4 arbetspass/vecka som kan variera mellan 4-8h. • Arbetspassen kommer både vara schemalagda och bokas in med kort varsel. • Tjänsten inleds med en omfattande introduktion och utbildning för att förse dig med de verktyg du behöver för att lyckas i rollen. • Placering är på Schenkers kontor i Göteborg. Din profil Vi söker dig som: • Studerar en eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom logistik, ekonomi och/eller juridik. • Har minst 2 år kvar på studierna. • Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. • Har goda datorkunskaper och lätt för att sätta dig in i nya affärssystem. Meriterande är: • Språkkunskaper i finska, danska och/eller norska. • Tidigare jobbat i transportsystem. För att lyckas och trivas i tjänsten ser vi att du är noggrann och mån om att ditt arbete håller hög kvalité. Med din förmåga att lösa problem kan du beskrivas som en detektiv, där du på analytiskt sätt tar dig fram till kärnan. Vidare äger du ansvar över dina arbetsuppgifter och prestation likväl som du är kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta med andra. Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com
Avarn Security har uppdraget att leverera säkerhetstjänster till Stockholm Arlanda Airport. Vilket innebär skyddsvaktsbemanning som arbetar med bevakning av samhällsviktig anläggning och flygplatskontrollant bemanning som ansvarar för att inga obehöriga personer eller otillåtna föremål passerar säkerhetskontrollerna. Vi har sedan många år tillbaka även levererat säkerhetstjänster till Oslo Lufthavn Gardermoen. Arbetstider: Helgfria vardagar Tjänsteställe: Stockholm Arlanda Varaktighet: Heltid , Vikariat under ett års tid Tillträde: Enligt överenskommelse, vår ambition är att anställning kan komma att påbörjas så snart som möjligt. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt och som kan behålla fokus och prioriteringsförmåga utan att ge avkall på en hög servicenivå. Tjänsten ställer höga krav på förmåga att arbeta strukturerat och ge god service. Du löser situationer när de uppstår, hanterar flera frågor parallellt, förstår helhetsperspektiv, är van vid att samarbeta och har förmåga att visa omtanke och ge service. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du är lyhörd, noggrann och professionell i ditt yrkesutövande, flexibel, tydlig, ansvarstagande samt god känsla för service i ditt arbetssätt och du har lätt för att sätta dig in i olika situationer och att arbeta lösningsorienterat. Du kan ge ett personligt serviceinriktat bemötande, är utåtriktad och fungerar väl i grupp. - Det är meriterande om du har god insyn i bevakningsbranschen och redan känner till en del om de lagar, föreskrifter och regelverk vi följer ur ett auktorisations- och tillståndsperspektiv. HR-utbildning eller motsvarande är meriterande, men inget krav. Vi värdesätter din personliga förmåga mer - allt annat kommer du att lära dig! Innan det kan bli aktuellt med en anställning i ett bevakningsföretag, genomförs en säkerhetsprövning som är ett krav för att kunna arbeta hos oss. Arbetet innebär att hantera allehanda administrativa uppkomna ärenden och uppgifter kopplat till vår personalintensiva verksamhet här på Avarn Arlanda.Det är ett administrativt varierat arbete där den ena dagen inte är den andra lik. Varmt välkommen in med din ansökan, sista ansökningsdag 2024-05-01. Tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag , så skicka in din ansökan redan idag! Tester tillämpas i urvalsprocessen. Då Avarn är ett säkerhetsföretag och anställningen utgår från Arlanda som är säkerhetsklassad kommer ekonomisk granskning och säkerhetsprövning att unföras under rekryteringsprocessen. Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören. Våra 7 500 medarbetare bidrar dygnet runt, året runt till ett tryggare samhälle och våra värdeord - ansvar - omtanke - samarbete - ligger till grund för vårt arbete och hjälper oss att nå vår vision, ”säkerhet och ansvarstagande i världsklass”.
Avarn Security har uppdraget att leverera säkerhetstjänster till Stockholm Arlanda Airport. Vilket innebär skyddsvaktsbemanning som arbetar med bevakning av samhällsviktig anläggning och flygplatskontrollant bemanning som ansvarar för att inga obehöriga personer eller otillåtna föremål passerar säkerhetskontrollerna. Vi har sedan många år tillbaka även levererat säkerhetstjänster till Oslo Lufthavn Gardermoen. Arbetstider: Helgfria vardagar Tjänsteställe: Stockholm Arlanda Varaktighet: Heltid , Vikariat under ett års tid Tillträde: Enligt överenskommelse, vår ambition är att anställning kan komma att påbörjas så snart som möjligt. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt och som kan behålla fokus och prioriteringsförmåga utan att ge avkall på en hög servicenivå. Tjänsten ställer höga krav på förmåga att arbeta strukturerat och ge god service. Du löser situationer när de uppstår, hanterar flera frågor parallellt, förstår helhetsperspektiv, är van vid att samarbeta och har förmåga att visa omtanke och ge service. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du är lyhörd, noggrann och professionell i ditt yrkesutövande, flexibel, tydlig, ansvarstagande samt god känsla för service i ditt arbetssätt och du har lätt för att sätta dig in i olika situationer och att arbeta lösningsorienterat. Du kan ge ett personligt serviceinriktat bemötande, är utåtriktad och fungerar väl i grupp. - Det är meriterande om du har god insyn i bevakningsbranschen och redan känner till en del om de lagar, föreskrifter och regelverk vi följer ur ett auktorisations- och tillståndsperspektiv. HR-utbildning eller motsvarande är meriterande, men inget krav. Vi värdesätter din personliga förmåga mer - allt annat kommer du att lära dig! Innan det kan bli aktuellt med en anställning i ett bevakningsföretag, genomförs en säkerhetsprövning som är ett krav för att kunna arbeta hos oss. Arbetet innebär att hantera allehanda administrativa uppkomna ärenden och uppgifter kopplat till vår personalintensiva verksamhet här på Avarn Arlanda.Det är ett administrativt varierat arbete där den ena dagen inte är den andra lik. Varmt välkommen in med din ansökan, sista ansökningsdag 2024-05-01. Tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag , så skicka in din ansökan redan idag! Tester tillämpas i urvalsprocessen. Då Avarn är ett säkerhetsföretag och anställningen utgår från Arlanda som är säkerhetsklassad kommer ekonomisk granskning och säkerhetsprövning att unföras under rekryteringsprocessen. Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören. Våra 7 500 medarbetare bidrar dygnet runt, året runt till ett tryggare samhälle och våra värdeord - ansvar - omtanke - samarbete - ligger till grund för vårt arbete och hjälper oss att nå vår vision, ”säkerhet och ansvarstagande i världsklass”.
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Vi söker dig som vill jobba med fastighetsförvaltning i Stockholm. Vi har just nu ett konsultuppdrag tillgängligt med önskad start 1 maj 2024 och som sträcker sig minst 1 - 2 år framåt. Du kommer att arbeta hos vår kund i norra Stockholm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter De verksamhetsområden som förvaltas av enheten är fastighetsteknik, inredning och möbler, hyra, lokalvård, post, konst och kontorsnära tjänster. • Ansvara för att skapa och upprätthålla en god säkerhetskultur. • Administrativa uppgifter kopplade till dokumentation. • Vara väl insatt i hyresavtal samt leverantörsavtal. • Att hantera fakturor, inleveranser, uppdatera intranätet, ha kontakt med leverantörer. • Ta emot leverantörer på plats i lokalerna. • Delta som sakkunnig i projekt. • Ansvara för kommunikation till andra berörda parter inom enheten och/eller avdelningen i de fall de arbeten som pågår kan påverka deras ansvarsområden. • Agera stöd för förvaltarens hyresavtal. • Backa upp förvaltare hyresavtal vid tex. semester eller annan frånvaro. Vem söker vi? Vi söker en person med stor personlig mognad som har förmågan att bygga förtroende och skapa goda relationer och nätverk. För att lyckas behöver du vara duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, genom att sätta upp mål och hålla tidsramar. Du tar ansvar för att strukturera upp dina dagar, är pragmatiskt lagd och är lyhörd och tillmötesgående mot andra för att kunna kommunicera och lösa uppgifter på ett bra sätt. Kvalifikationer • Gymnasieutbildning, gärna utbildning inom fastighetsförvaltning. • Minst tre års erfarenhet inom fastighetsförvaltning eller liknande område. • Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift. • B-körkort. OBS! Bakgrundskontroll kommer att genomföras på dig som går vidare i processen. The Place – Where happy work happens. Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Sökord: Fastighetsförvaltare, förvaltare, administration
Är du noggrann och strukturerad med ett öga för detaljer? Vill du arbeta i ett internationellt företag? Då har vi tjänsten som administratör för dig! Vår kund är verksam inom försäkringsbranschen och arbetar på internationell basis. Nu söker vi för kunds räkning dig som vill arbeta som Underwriting Assistant/administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer dels omfattas av: - Administration/BackOffice - Skatteberäkningar - Utfärda försäkringsbrev - Fakturering - Skicka offerter Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos vår kund på deras kontor i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid som beräknas starta omgående och är ett vikariat på 12 månader. Arbetstiderna är 09–17 där möjlighet till flex finns. Din profil För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du besitter en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller likande. Det är meriterande om du har något års arbetslivserfarenhet inom finans- eller försäkringsbranschen. Vi söker dig som är noggrann, analytisk och ordningsam med öga för detaljer. Du är självgående och driven i ditt arbete, du klarar av att planera och strukturera ditt arbete på ett självständigt sätt. Vidare har du mycket goda kunskaper i Excel. Det är ett krav att du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift då du på kontoret pratar svenska men koncernspråket är engelska. Låter det här som en tjänst för dig? Sök då tjänsten redan idag! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com
Cleverex omsorg är en framstående aktör inom äldreomsorgen som verkar för att skapa en bättre vardag för äldre. Med placering i Örebro utstrålar vår organisation engagemang och omtanke. Vi söker nu en samordnare/planerare till vårt team, en person som brinner för att göra skillnad och som vill bidra till vår vision om en kvalitativ äldreomsorg. Här har du möjligheten att arbeta på 50% deltid, vilket ger en god balans mellan arbete och fritid. Din nya roll: Som samordnare/planerare hos oss blir du en central del av vårt team. Du ansvarar för att planera och samordna arbetspass effektivt, säkerställa att bemanning möter de behov som finns och hantera både kort- och långsiktiga schemafrågor. Det innebär daglig kontakt med såväl våra kunder som personal, vilket kräver att du är både kommunikativ och lösningsorienterad. Viktiga arbetsuppgifter inkluderar: Effektiv planering och samordning av personalens arbetspass med hjälp av planeringsprogrammet Carefox. Uppföljning och justering av tjänster baserat på kundbehov och personalens tillgänglighet. Genomförande av hembesök för att bedöma nya och förändrade behov hos våra kunder. Vara en stödjande och ledande kraft för personalen genom regelbundna möten och individuell handledning. Bidra till utvecklingen av verksamheten genom att vara med i arbetet med statistik, uppföljningar och rapportering. Vi söker dig som har: Relevant utbildningsbakgrund, minst på gymnasienivå, med fördel inom vårdsektorn. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande vårdverksamhet. God förmåga att använda IT-verktyg och specifikt erfarenhet av att använda planeringsprogrammet Carefox. Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Utmärkt förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift. Som person är du handlingskraftig, strukturerad och har en naturlig förmåga att arbeta serviceinriktat. Du är positiv, lyhörd och har ett ledarskap som präglas av tillit och förtroende. Flexibilitet, snabbhet i beslutsfattande och en god förmåga att underhålla relationer värderas högt. Cleverex omsorg erbjuder dig: En chans att göra en verklig skillnad i äldres liv. En del av ett engagerat och utvecklingsorienterat team. Möjlighet att påverka ditt arbete och verksamheten i stort. En trivsam och stöttande arbetsmiljö. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt team i Örebro! Vi ser fram emot att läsa om din erfarenhet, dina kompetenser och hur du kan bidra till vår verksamhet. Din ansökan kommer att granskas baserat på relevanta meriter och erfarenheter. Hos Cleverex omsorg värdesätter vi mångfald och strävar efter en inkluderande arbetsplats där varje individ känner sig värderad.
Nu söker vi serviceinriktade och drivna bemanningskoordinatorer till vår bemanningsenhet vid sektor omsorg under semesterperioderna. Välkommen med din ansökan! Verksamheten Bemanningsenheten består av fyra bemanningskoordinatorer. Enheten är placerad i centralorten Nordmaling. Bemanningsenhetens arbete bedrivs i nära samarbete med enhetschefer. Du kommer som bemanningskoordinator arbeta inom social sektor där verksamhetsområdena äldreomsorg, kök, LSS ingår. Rollen I rollen som bemanningskoordinator är du ett professionellt stöd till chefer i samband med vikarieanskaffning samt även andra områden så som rekrytering av medarbetare. Målet är att skapa och bibehålla en hållbar bemanningsplanering genom att medarbetare och chefer delar samma bild av verksamheten och dess uppdrag. Samsyn och en hållbar bemanningsplanering är en förutsättning för en god arbetsmiljö och en förutsättning för ett hållbart arbetsliv, samtidigt som personalkostnadsmålen uppnås. Kvalifikationer De krav vi har för att du ska arbeta som bemanningskoordinator är fullgjord gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Meriterande för arbetet är om du har; - kunskap inom personal- och bemanningsekonomi, gärna med kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet - mycket god IT-vana … och arbetslivserfarenhet inom/av: - schema-, personal-och bemanningsarbete - bemanningsuppdrag inom vård och omsorg - schema- och bemanningshanteringssystemet Time Care och planeringsverktyget Life Care Planering samt erfarenhet från Visma - arbete i kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd verksamhet De personliga egenskaperna/förmågorna som vi värdesätter och ger dig goda förutsättningar för att kunna prestera i rollen är att du är: - självgående - stabil - serviceinriktad - strukturerad Du ska kunna planera och prioritera, skapa en hållbar verksamhet, ha en god kommunikation och relation samt ta initiativ och påverka i ditt dagliga arbete. Om Nordmalings kommun Nordmaling har ett utmärkt läge, alldeles vid kusten mellan Umeå och Örnsköldsvik med E4 och Botniabanan helt nära. Här finns all offentlig service du kan önska, fina motionsanläggningar och en trygg och lugn miljö. Närheten till hav, skog och älv och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid för både stor och liten. Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna! Nordmalings kommun har cirka 7100 invånare, och 650 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda invånarna god service och livsmiljö. Nordmalings kommun är en del av Umeåregionen. Jobba som räddningstjänstpersonal i beredskap I kommunen finns ett stort behov av att förstärka räddningstjänsten, varför vi ser det som positivt att även kunna arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap (förutsatt att kvalifikationer kan uppnås). Annonsering Nordmalings kommun gör val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd vid varje rekrytering och kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd i samband med denna annons.
Nu söker vi en person till vill jobba som Administrativ Assistent med Fokus på Kundkontakt, Kontering och Fakturering Om företaget Företaget bildades 1975 och bedriver verksamhet dygnet runt i en modern fabrik på 7000 m². De är ISO certifierade i kvalitet enligt ISO 9001:2015 och miljö enligt ISO 14001:2015. • Renrumsproduktion i flera kontrollerade miljöer motsvande ISO klass 8. • Mikroformsprutning Montering och efterbearbetning sker i Sverige och Baltikum. De genomför också legotillverkning av formsprutade plastprodukter. Maskinparken består av 38 st 1- och 2-komponentmaskiner med en låskraft mellan 20 och 500 ton. De har också en egen konstruktions- och prototypavdelning med en fullt utrustad verktygsavdelning. Dina arbetsuppgifter Hantera inkommande samtal och e-post från kunder. Tillhandahålla professionell service och svara på kundförfrågningar. Bygga och upprätthålla positiva relationer med kunder. Kontering: Ansvara för korrekt och effektiv kontering av företagets transaktioner. Verifiera och säkerställa att alla finansiella poster är korrekt bokförda. Samarbeta med andra avdelningar för att få nödvändig information för korrekt kontering. Fakturering: Skapa och skicka fakturor till kunder enligt företagets riktlinjer. Följa upp obetalda fakturor och hantera eventuella kundfrågor angående fakturering. Säkerställa överensstämmelse med företagets faktureringspolicy. Allmän administration: Assistera med olika administrativa uppgifter enligt behov. Bidra till att förbättra och optimera administrativa processer. Din profil Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom kundkontakt, kontering och fakturering. God kommunikationsförmåga och professionellt bemötande gentemot kunder och kollegor. Kunskap om bokförings principer och förmåga att hantera konteringsprocessen. Grundläggande förståelse för ekonomiska transaktioner och faktureringsrutiner. Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. Goda kunskaper i Office-program, särskilt Excel, engelska i tal och skrift. Om du är redo att ta dig an dessa utmanande och varierande uppgifter, och om du tror att du matchar våra kriterier, ser vi fram emot att få din ansökan. Vi kommer att genomföra intervjuer löpande, så vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Om EDTS – en del av Abbott European Drug Testing Service (EDTS) AB startade sin verksamhet 1991 inom området slumpvisa drogtester på arbetsplatsen. Idag ingår EDTS i Abbott koncernen och är med bolagets fyra affärsområden ett ledande drogtestföretag i Norden. Förutom genomförande av drogtester på arbetsplatser, bistår de vårdföretag med administrativa tjänster och digitala lösningar inom drogtestning och laboratorieanalyser. Bolagets kunder finns bl.a. inom kommun och landsting, arbetsgivare och företagshälsovård, laboratorier, privata vårdgivare samt skolor. Dess företagskultur präglas av kvalitet, trygghet och innovation samt en fortsatt ambition att i nära samarbete med samarbetspartners och kunder driva utvecklingen i branschen. Mer information om Abbott finns här: www.abbott.com Abbott / EDTS söker nu en Customer Service Representative, föräldravikariat Söker du efter en roll där du får arbeta administrativt, kommunikativt och strukturerat? Nu söker vi en ersättare till ett föräldravikariat från juni 2024. Om tjänsten Du ingår i teamet Customer Operation och i rollen ansvarar du tillsammans med kollegor för administration och support för bolagets tjänster. Dina primära arbetsuppgifter kommer bland annat vara: Hantering av det administrativa flödet för bolagets tjänster Administration och bevakning av remisser och testresultat Telefon- och mailsupport gentemot kunder, samarbetspartners och den interna organisationen Administration kring fakturering, post och CRM I rollen ställs mycket stora krav på noggrannhet, förmåga att kunna ta till sig, förstå och använda sig av information samt skapa en struktur för sitt egna arbete. Rollen kräver både samarbetsförmåga och självständighet. Kvalifikationer Vi söker dig med något eller några års erfarenhet av kundtjänstarbete med kundkontakter. Du måste ha en god datorvana och förmåga att snabbt lära sig nya system är en förutsättning för att passa bra in i denna roll. Vi ser vidare att du har tidigare erfarenhet av att hantera flera olika uppgifter parallellt samt föra noggrann administration i olika system. Att vara detaljorienterad och strukturerad är viktigt i denna roll, precis som att du värnar om långsiktiga goda relationer och har en social nätverkande förmåga och affärsmässig approach. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Då vi ständigt arbetar för att utveckla våra processer och rutiner ser vi gärna du är en initiativtagande person som inte är rädd för att lära sig nya saker eller utmana oss med nytänkande. Om du är sjuksköterska, undersköterska eller biomedicinsk analytiker är det meriterande. I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att passa i denna roll tror vi att du har följande personliga egenskaper Du värdesätter noggrannhet och är strukturerad i ditt arbete Du är en serviceinriktad och engagerad medarbetare Du är självgående och handlingskraftig Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga Tillträde, omfattning & anställning Tjänsten är ett konsultuppdrag under en föräldraledighet på heltid med kontorstider måndag till fredag med start juni 2024. Denna roll arbetar 100% på kontoret i Kista. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag, 08:00-16:30. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Cecilia Enfors Ravelli på [email protected]. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! “We are heart working” Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.