Välkommen till en kommun som präglas av framåtanda och tillväxt, belägen vid Vänerns kust med naturen som närmsta granne. Hos oss får du inte bara en arbetsplats, utan en plats där ditt tekniska intresse möter ditt engagemang för samhället. Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med kund en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 6 månader. Intentionen är att du efter denna tid ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] Du erbjuds • Möjligheten att arbeta systematiskt och strukturerat för en rättssäker informationshantering. • En nyckelroll i kommunens digitaliseringsresa. • Möjlighet att påverka och bidra till kommunens utveckling. Arbetsuppgifter I kommunstyrelsen spelar du en avgörande roll genom att vara nära besluten som formar vår framtid. Som en del av vårt dedikerade team kommer du att vara motorn bakom vår digitaliseringsresa och säkerställa bevarandet av våra värdefulla digitala dokument. Dina uppgifter kommer att vara mångfacetterade, från att hantera allmänna handlingar till att utveckla vår digitala informationshantering. • Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser. • Ansvara för och utveckla kommunens arbete med e-arkivering. • Driva utvecklingen av digitala informationshanteringsprocesser. • Agera rådgivare till olika verksamheter inom kommunen. Kvalifikationer • Utbildning med fokus på arkivvetenskap eller liknande.  • Erfarenhet inom kommunal verksamhet. • Kunskaper inom digital informationshantering. • Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg Har du tidigare arbetat i Klara Arkiv, Evolution eller e-arkiv är det ett plus.  Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos kommunen.  Du är:  Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda Utvecklingsdriven - Drivs av både personlig och organisatorisk utveckling. Social - Trivs i samarbete och är en lagspelare. Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt. START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid URVAL: Sker löpande KONTAKT: Jesper Wingqvist Alltid #kommun #Arkivarie #digitaliseing Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

Välkommen till en kommun som präglas av framåtanda och tillväxt, belägen vid Vänerns kust med naturen som närmsta granne. Hos oss får du inte bara en arbetsplats, utan en plats där ditt tekniska intresse möter ditt engagemang för samhället. Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med kund en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 6 månader. Intentionen är att du efter denna tid ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] Du erbjuds • Möjligheten att arbeta systematiskt och strukturerat för en rättssäker informationshantering. • En nyckelroll i kommunens digitaliseringsresa. • Möjlighet att påverka och bidra till kommunens utveckling. Arbetsuppgifter I kommunstyrelsen spelar du en avgörande roll genom att vara nära besluten som formar vår framtid. Som en del av vårt dedikerade team kommer du att vara motorn bakom vår digitaliseringsresa och säkerställa bevarandet av våra värdefulla digitala dokument. Dina uppgifter kommer att vara mångfacetterade, från att hantera allmänna handlingar till att utveckla vår digitala informationshantering. • Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser. • Ansvara för och utveckla kommunens arbete med e-arkivering. • Driva utvecklingen av digitala informationshanteringsprocesser. • Agera rådgivare till olika verksamheter inom kommunen. Kvalifikationer • Utbildning med fokus på arkivvetenskap eller liknande.  • Erfarenhet inom kommunal verksamhet. • Kunskaper inom digital informationshantering. • Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg Har du tidigare arbetat i Klara Arkiv, Evolution eller e-arkiv är det ett plus.  Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos kommunen.  Du är:  Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda Utvecklingsdriven - Drivs av både personlig och organisatorisk utveckling. Social - Trivs i samarbete och är en lagspelare. Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt. START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid URVAL: Sker löpande KONTAKT: Jesper Wingqvist Alltid #kommun #Arkivarie #digitaliseing Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

Attention söker en administrativ koordinator som vill ta ansvar över kansliets administrativa rutiner i stort och smått. I detta uppdrag spelar du en viktig roll i organisationens dagliga arbete. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid under ett år med önskad start så snart som möjligt. Om tjänsten Som administrativ koordinator har du ett övergripande kontorsansvar och är en naturlig koordinator och problemlösare gentemot dina kollegor. Rollen är bred och du förväntas utgöra ett administrativt stöd utifrån kansliets behov. Arbetsuppgifterna består exempelvis av att ansvara för kansliets digitala verktyg, posthantering, beställa kontorsmaterial, hantering av medlemsregister och handläggning av insamlingsgåvor. Vidare är du, via telefon och mejl, den naturliga kontaktvägen in för befintliga och nya medlemmar, gåvogivare och andra intressenter. I uppdraget ingår det även att se över befintliga administrativa rutiner i syfte att utveckla interna arbetssätt. Du rapporterar till kanslichefen och jobbar tätt med hela kansliet som i dagsläget består av 15 medarbetare. Attention håller till på kontorshotellet The Park på Södermalm, nära både tunnelbana och pendeltåg. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande administrativ roll som inneburit ett koordinerande ansvar. Du har en relevant eftergymnasial utbildning, alternativt gedigen erfarenhet inom administration, och vet hur man utvecklar administrativa rutiner. Vidare har du stor systemvana, erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Har du tidigare arbetat inom ideell sektor, administrerat ett medlemssystem eller handlagt insamlingsgåvor ser vi det som starkt meriterande. Vi ser även gärna att du är bekväm med att lösa IT-uppgifter. För att bli framgångsrik i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och ha förmågan att jobba självständigt. Vi ser framför oss att du kan göra rätt prioriteringar bland många arbetsuppgifter och är prestigelös i ditt arbetsutövande. Du trivs i en social roll och bygger naturligt relationer i ditt arbetsutövande. Självklart delar du Attentions värderingar. Attention som arbetsplats Hos oss bidrar du till att skapa en bättre värld för personer med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning samt att denna målgrupp får det stöd de behöver. Vår arbetsplats genomsyras av engagemang där vi värdesätter samarbete, inkludering och gemenskap. Ansökningsinformation Ansöker gör du genom att mejla in ett kortfattat motivationsbrev och CV till [email protected]. Vi tar helst emot din ansökan så snart som möjligt, men allra senast den 22 april. Ansökningar behandlas löpande. Eventuella frågor besvaras av kanslichef Gisela Chand, tel: 072-002 1005 eller biträdande kanslichef Klara Cederqvist 070-728 92 81.

Arbetsbeskrivning Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn? TIP Trailer Services är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi specialiserar oss på uthyrning och leasing av släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Vår leasing och uthyrning kan kombineras med en rad smarta tjänster, inklusive underhåll, skadereparation, förvaltning av fordonsflottan och telematik, vilket erbjuder våra kunder ett ännu större värde. TIP Trailer Services söker en engagerad Fleet Control Assistant som ska hjälpa och stödja branschmanagern att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till lokala och nationella kunder, samt stödja alla affärsprocesser med fokus på förvaltning av flottan, säljare och däck. Ansvar: • Hjälpa till att uppnå filialens intäktsmål, samt säkerställa att företagets riktlinjer och rutiner följs • Hantering av kostnad från externa leverantörer • Hantering av Fleet Care kunder • Säkerställa att gårdskontrollerna utförs regelbundet samt uppdateras i operativt system ALS/Matrix • Bidra till att uppnå service i världsklass emot TIP kunder • Assistera interna verkstäder med admin-uppgifter • Skapa arbetsorder och inköpsorder i underhåll av flottan samt godkänna säljberäkningar • Hantera telefon, mail och även kundkontakt vid in- och utcheck av trailers Denna tjänst är på heltid och du kommer att rapportera till Operations Manager. Platsen för ditt dagliga arbete är baserat i Helsingborg. Din Profil • Du har jobbat inom trailerbranchen eller har jobbat med tunga fordon innan • Du är bra på att arbeta självständigt med egna ansvarsområden • Du är serviceminded • Du tänker självständigt • Du har god överblick • Du är initiativtagande när det kommer till nya åtgärder och lösningar • Du har ambitioner både vad gäller dig själv och din arbetsplats • Du har bra samarbetsförmåga • Du tycker om att arbeta i en dynamisk miljö • Du har goda IT-kunskaper, i första hand inom Excel och MS Office. • Det är en fördel om du har jobbat med Transportstyrelsen Om företaget Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder. Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension. Läs mer om företaget på: https://www.tipeurope.se/ Kontaktuppgifter I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda i Luleå och i Abisko, samt anställda knutna till verksamhet i Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning. Polarforskningssekretariatet söker nu en administratör under sommaren 2024 till enheten för landbaserat forskningsstöd, med placering vid Abisko naturvetenskapliga station. Enheten leds av enhetschefen, med stöd av en ställföreträdande enhetschef. Vid enheten finns ytterligare tio medarbetare, alla med placering i Abisko. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa, men närmast med den administrativa handläggaren.  Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna som administratör omfattar: • service till gäster såsom nycklar, information, anslag • post- och frakthantering • handläggning av ansökningar, bokningar av boende och lokaler • viss lokalvård • växeltelefonpassning.  Arbetet omfattar också att kunna delta i övrigt arbete på myndigheten. Vi söker dig som har • utbildning och/eller erfarenhet inom relevant ämnesområde • goda kunskaper i svenska och engelska Du får gärna • ha erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö • ha erfarenhet av att arbeta med gästservice Du kommer att arbeta direkt under enhetschefen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har god initiativförmåga. Du ska kunna prioritera arbetsuppgifter och arbeta såväl självständigt som i grupp. Övrigt Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till fältsäsongen 2024, ungefärlig tidsperiod: juni-augusti. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid. Placering: Abisko Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. Kontaktpersoner Information om tjänsten lämnas av enhetschef Magnus Augner, telefon 070-639 80 04. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn [email protected]. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17. Intresserad? Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 1 maj 2024. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du bli en del av ett företag med en viktig uppgift? Är du en initiativtagande person som ser lösningar och trivs med utmaningar? Värderar du noggrannhet, kvalitet och proaktivitet? Här väntar en spännande tjänst i rollen som administratör, läs gärna vidare! Om tjänsten Vi på Perido söker nu dig som vill ta dig an rollen som administratör hos vår kund Svensk Kärnbränslehantering AB. Det är ett bolag som ansvarar för att ta hand om bland annat kärnavfall och använt kärnbränsle. Huvudkontoret är beläget i Solna, vilket är platsen där den här tjänsten är placerad. Det finns även anläggningar i bland annat Forsmark och Oskarshamn. Dina arbetsuppgifter I den här rollen kommer du att arbeta delvis med administrativa uppgifter som chefsstöd och delvis som projektadministratör. Du kommer tillhöra en enhet där du får möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra administratörer, men du arbetsleds av en avdelnings- eller enhetschef samt en projektledare. Dina ansvarsområden kommer till exempel att omfatta bokning av möten, protokollförande av möten, utformning av granskningsplaner och presentationer inför förhandlingar. Du blir här en del av flera olika team och vi hoppas därmed att du är bekväm med att arbeta med flera olika kontaktytor. Dina egenskaper För att lyckas och trivas i rollen lägger vi stor vikt vid att hitta rätt person för rollen. Vi ser att du är en flexibel person som vågar ta egna beslut, är lättlärd och väldigt inlyssnande. Vi hoppas även att du är en självständig person med god förmåga att prioritera bland dina egna arbetsuppgifter. Är det här en utmaning du vill ta dig an? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Avklarad gymnasieutbildning Tidigare erfarenhet från serviceyrke Kunskaper i MS Office Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med årsskiftet, med chans till förlängning. Start i slutet av maj. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver. Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Anna Hommerberg som kan nås på mejl [email protected]. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34527 i ämnesraden. Om Perido Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

The European Spallation Source (ESS) is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source. Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, working at a stunning, brand-new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe. We are now looking to appoint a summer worker in the Research Coordination Office of the Science Directorate.  The Research Coordination Office is responsible for the administration functions required by the Science Directorate, including the User Office, which will take care of the logistical needs of visiting scientists when ESS is operational. About the work As summer worker as User Office Technical Writer your main areas of work will be to: • Familiarise yourself with the user office software such that you are an expert user. • Determine how to split up presentation of the software in a way that supports users with different levels of permission. • Decide how to make a user guide that can be easily accessed and updated and conveniently teaches users how the software works. • Prepare material that provides a user guide to support those working with the software to understand the features that are available. About you A suitable background for this work would be: • Familiar with standard office software applications such as Word, PowerPoint and Excel. • Enjoy working with computers and flexible to try investigate and learn about a new software tool with low supervision. • Good attention to detail and ability to prepare text, figures and potentially video material to demonstrate a software tool.  • Good written and oral communications skills in English. We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: someone who is sociable, has excellent communication skills and who likes to collaborate with different people. This role will enable you to develop your ability to communicate technical ideas and will require a person who is motivated to achieve their goals in the workplace. Duration & Location The position is a summer work position, of 8 weeks.  Your work place will be situated in Lund, Sweden.  Start date Planned start date is 01.07.2024 Planned end date is 23.08.2024 Application & Contact Please provide your curriculum vitae in English by clicking on “apply” and follow the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website. For some roles at ESS health check-ups and security clearance are required, and thus this might be applicable in the final parts of the recruitment process. The applicant is expected to be fit to perform the applicable tasks of this recruitment.  The deadline for applications is 15 May, 2024. For further information regarding the position, please contact the Recruiting Manager, Carina Lobley, Group Leader for the Research Coordination Office, carina.lobley[at]ess.eu. We look forward to receiving your application soon!

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. More about the company and its schools can be found at www.engelska.se IES Nacka är en skola för årskurserna 4-9 med ca 940 elever och 90 medarbetare. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska.  Att vara en del av IES innebär att du dagligen får ta del av en internationell miljö på riktigt. Vi har både lärare och elever från alla världens hörn. Vår målsättning är att vara det självklara valet när det kommer till skola, både för personal, vårdnadshavare och barn. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera höga akademiska resultat. För oss är samarbete A och O.Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team. Om dig - Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är  strukturerad och systematisk i ditt arbete. - Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter. - Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem. - Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem. - Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen. - Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, helst på skola, med förmågan att arbeta självständigt och vara självgående. - Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift - Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande.  - Erfarenhet av att läsa avtal är meriterande men inte ett krav. - Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Om jobbet - Supporta rektor, skolledning, administration, lärare och elever med deras förfrågningar - Hantering av byggnadsfrågor (facilities management)  - Arbetsmiljöfrågor  - Administrativa frågor  - Kontakt med vårt egna städ-team på skolan - Upprätthålla en god frontfigur Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor!  Du kommer att arbeta nära skolans rektor dagligen och kommer att rapportera till Head of administration samt rektor. Om anställningsvillkoren:Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas Startdatum: 1 Augusti 2024 eller tidigareEtt giltigt utdrag ur belastningsregistret för arbete i skolan är obligatoriskt att visa upp. Känner du att detta passar in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan!  Ansök genom att skicka in ditt CV och personliga brev via IES Careers. Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden gått ut, så ansök redan idag. Vi ser fram emot att läsa din ansökan. Ansök här: https://apply.engelska.se/  För mer information om vår skola, besök vår hemsida, www.engelska.se.

Drivec är ett innovativt och växande bolag som tillhandahåller fordonsdata för att minska miljökonsekvenserna inom fordonsindustrin samtidigt som de ökar lönsamheten för sina kunder. Drivecs produkter sparar in 25 000 ton koldioxid varje månad. Det motsvarar exempelvis vad 856 hushåll släpper ut per år. Nu letar vi och Drivec efter en person som har stort intresse för att arbeta med administration och koordinerande arbetsuppgifter. Vill du vara med och bidra till en grönare värld och samtidigt utvecklas tillsammans med Drivec? Då ska du söka tjänsten redan idag! OM TJÄNSTEN Drivec grundades i Helsingborg år 2004 och deras kontor är beläget precis vid centralstationen i Helsingborg. Drivec har utvecklat en produkt som används på bussar och lastbilar för att tillhandahålla fordonsdata. Med den insamlade datan är Drivec specialister på att läsa, tolka och bearbeta fram beräkningsmodeller kring fordonets mätetal och effektivisera körningen för att minska drivsmedelsanvändningen. Drivec är ett familjärt bolag där du tillsammans med kollegorna kommer få driva din och företagets utveckling framåt. Så länge du har ambition att lära dig nya saker kommer det finnas stora möjligheter till att arbeta med varierande arbetsuppgifter. I rollen som administratör får du möjlighet att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter som innebär att du supporterar övriga verksamheten i olika steg. Du kommer ingå i ett nära samarbete med dina kollegor vilket sätter krav på att du som person har en förmåga att arbeta serviceinriktat, strukturerat och med många arbetsuppgifter samtidigt. Du erbjuds - En flexibel arbetsplats med mycket frihet under ansvar - En bred roll där du får möjlighet att växa och ta ansvar inom olika områden ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ansvara för ekonomiska uppgifter såsom hantering av verifikationer, leverantörsfakturor och fakturering varje månad. Ingår även att kontrollera avtalsfakturor i affärssystemet Fortnox mot Drivecs interna system * Leda inköpsprocessen ha kontakt med leverantör, hantera orderkännande och avvikelser. Ta emot offerter och order ifrån kund, planera samt förbereda produkter inför leverans och skicka leveranser ifrån lager. * Strukturera lager, ansvara för inleverans och inventering, verifiera bokförda artikeluppgifter, skapa artikeldokument och granska priser enligt inköp * Ansvara för produktcertifiering, inklusive att hålla koll på olika certifieringskrav och ha kontakt med relevanta myndigheter för att säkerställa efterlevnad * Teknisk support på telefon och mejl, uppföljning i nya och långtids-ärenden där man har kontakt med alla kollegor på Drivec för att upprätthålla god kundnöjdhet * Delta aktivt i miljöledningsarbetet med ISO-ansvar, deltagande i ledningsgruppsmöten samt genomförande av interna och externa revisioner, avvikelsehantering och säkerställande av att företaget upprätthåller certifieringar * Facilitetsansvar med hantering av inköp till kontor och vara kontaktperson mot de tjänster som hyrs in * Vara kontaktperson mot reklambyrå för publicering av nyheter på hemsida, beställa marknadsrelaterade material som kläder och samarbeta med leverantörer för att designa dem enligt behov VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av en roll med koordinerande arbetsuppgifter där det ställts krav på struktur och hög service - Har erfarenhet i administrativt arbete, speciellt inom områdena orderhantering och fakturering - Har ett tekniskt intresse - Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska - Har B-Körkort Det är meriterande om du har - Har erfarenhet av att arbeta i växel eller teknisk support - Har erfarenhet av att arbeta med Fortnox eller liknande affärssystem - Har erfarenhet av att arbeta med produktcertifieringar Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Kommunikativ - Serviceinriktad - Problemlösande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Här kan du läsa mer om Drivec!

Har du erfarenhet inom kundservice och/eller administration samt gillar att ha många bollar i luften? Nu söker vi flera administratörer med känsla för kundservice till vår kund, söder om Jönköping! Om detta stämmer in på dig, tveka inte att söka idag! Om tjänsten Denna annons hänvisas till sommaren som påbörjas enligt överenskommelse alt start v24. De administrativa momenten variera men för att ge en bra kundupplevelse kräver denna roll att du kan ha många bollar i luften, vara serviceminded och klara av ett mångsidigt arbete. Det kan exempelvis vara flera tillhörande administrativa moment (sålda affärer, orderläggning men även att säkerställa projektering) via både mejl och telefon mot både kunder och kollegor. Arbetsuppgifter • Tillhandahålla och ge en bra kundupplevelse • Beroende på uppdrag kan de administrativa momenten variera men kan ex innebära orderläggning, vara delaktig i sålda affärer, säkerställa projektering och kundsupport via mejl och telefon Om dig Du som är social, positiv och serviceminded, kan ha många bollar i luften kommer ha en god grund att stå på. Är du dessutom flexibel och ansvarstagande, samt har ett logiskt tankesätt kommer du att trivas utmärkt med arbetsuppgifterna. Du har en god administrativ förmåga och lätt för att lära dig olika program. Din vana vid professionellt kundbemötande kommer att bidra till nöjda kunder! Viktigt för tjänsten: • Du behärskar både svenska samt engelska i både telefon och i mailform • Du behöver ha en vana vid att arbeta med officeprogrammen Meriterande men inte ett krav för tjänsten: • Erfarenhet av affärssystem • Erfarenhet av att ha arbetat i projekt Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som en del av rekryteringsprocessen arbetar vi med ett logik- och en personlighetstest som automatiskt skickas ut till dig i inledande del av rekryteringsprocessen. Om Adecco Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar. På Adecco försöker vi hitta rätt person, med rätt kompetens på rätt plats. Därav ser vi dig som en av våra grundpelare varpå vi erbjuder följande förmåner inom bolaget: kollektivavtal, friskvårdsbidrag, tjänstepension, försäkringar, terminalglasögon, kompetensutveckling och en marknadsmässig lön. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, William Maklin: [email protected] Välkommen med din ansökan!