Med konstgräs från Evergreen sparar du massor med tid som du kan lägga på annat och får man ett modernt, hållbart och miljövänligt kvalitetsmaterial med 5 års garanti. Konstgräset har oändliga möjligheter och i vårt breda sortiment finns prisvärda produkter för alla miljöer. För golfbanor, tennisbanor, fotbollsplaner och multisportarenor och för trafikmiljöer, parker, skolgårdar, lekplatser och köpcentrum. Självklart hjälper vi kunderna även med service och installation. Läs mer på https://www.evergreenkonstgras.se/ Företaget expanderar och vi söker nu en: Verksamhetsassisten deltid/ säsong Då vår VD behöver assistans söker vi en ordningsam och ansvarsfull person med tidigare erfarenhet av administration. Eftersom våra produkter är säsongsrelaterade är tjänsten halvtid, 20 tim/vecka under mars-oktober. Det kan finnas utvecklingsmöjligheter för fler timmar samt även arbete under vinterhalvåret ju mer företaget expanderar. Din person En möjlig bakgrund är att du har tidigare erfarenhet som kontorsansvarig eller administratör. Du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar. Du behöver vara serviceinriktad både mot kund, leverantörer och internt. Arbetsuppgifter Assistera VD med all förekommande administration såsom att besvara mail, skicka ut prover och annan service till lager- och försäljningsavdelningen. Hjälpa till med inventering, administration och leveranser. Om du har en vana av att uppdatera hemsidor samt sociala medier så är det ett plus, men inget krav. Eftersom tjänsten innefattar många olika uppgifter har du möjlighet att påverka tjänstens utformning, men vi är angelägna om att ha trevligt på jobbet. Du kommer ha en hel del ansvar då VD inte alltid är på plats. Utmaningen för dig blir att vara en viktig del av ett företag som är under utveckling och expansion. Vi finns på Prästgårdsvägen 31, i Täby, vid Jarlabanke golfklubb. Ansök idag I denna rekrytering samarbetar vi med Karisma Rekrytering. Kontaktperson är Agneta Ståhl som du når på 0706-501940. Skicka in din ansökan snarast möjligt då vi fortlöpande kommer att göra intervjuer. Ansökan gör du enkelt direkt på www.karisma.se dock senast 20 juni.

Incluso is looking for a German Speaking Program Manager to join DFSI-IDTM in Stockholm as soon as possible! This is a full-time, permanent intermediate-level position at DFSI-IDTM with a six-month trial employment period. We are seeking candidates with a few years of relevant professional experience who are ready to take ownership, work independently, and contribute to a collaborative international team. About DFSI-IDTM Drug Free Sport International / International Doping Tests & Management (DFSI-IDTM) is a global leader and innovator in sport anti-doping and substance-of-abuse testing administration, health education, and customized compliance solutions. DFSI-IDTM serves sport organizations, private-sector entities, and municipalities worldwide. You can read more here: www.idtm.se www.drugfreesport.com Position Focus: Program Manager As a Program Manager, you will play a key role in supporting DFSI-IDTM’s mission to promote fairness in sport and protect the health and safety of athletes. This is a dynamic, hands-on role suited for an intermediate-level professional who thrives in a fast-paced, service-driven environment. You will be responsible for planning, managing, and executing doping control programs in close collaboration with international clients, DCOs/BCOs, and partner laboratories. The role requires a high level of ownership, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities simultaneously. Occasionally, the role may also involve performing DCO field duties. This position is based at our Stockholm office. Summary of Qualifications We are looking for an analytical, well-organized, and self-driven professional with strong communication skills and a collaborative mindset. You demonstrate integrity in your work and build trusted relationships with clients and colleagues alike. Key qualifications include: A few years of relevant professional experience in program management, project coordination, or a similar field Strong project management and communication skills Fluency in written and spoken English and German Ability to manage multiple priorities in a time-sensitive environment Proficiency in Microsoft Outlook and Excel High ethical standards and sound interpersonal judgment Academic credentials are considered an advantage Willingness to participate in a rotational weekend on-call hotline service Swedish is a plus, but not required Essential Duties and Responsibilities Program Management & Client Service Deliver high-quality service to clients, including: Customer support Client satisfaction follow-up Strategic test coordination Build and maintain strong, professional relationships with colleagues, DCOs, and laboratories Apply quality principles to daily work and support continuous improvement through the Quality Management System (QMS) Anti-Doping Program Administration Coordinate and administer anti-doping testing programs Plan and register key elements of client testing strategies Ensure compliance, quality control, and accurate reporting Complete testing activities within required timelines and standards Identify opportunities to improve efficiency and reduce costs Collaborate with the Network Team to support DCO training, development, and certification Additional Responsibilities Report discrepancies or operational concerns to the Director Provide coverage for colleagues during absences Support special projects and other ad hoc tasks Participate in the rotational weekend on-call hotline service to support urgent operational needs German Focus Professional or cultural experience from German-speaking markets, particularly Germany, is considered a strong advantage. Experience working in German business environments and understanding German professional culture is highly valued. The role also requires a willingness and ability to travel regularly to Germany as part of client support and operational responsibilities. Additional Information This is a full-time and permanent position at DFSI-IDTM with a six-month trial employment period. The position is to be filled as soon as possible, and applications will be reviewed on an ongoing basis. Please submit your CV and cover letter in English to Marianne Nilsson, recruiter at Incluso, via the link below. We look forward to receiving your application!

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, 10h/veckan Arbetstider: Flexibelt upplägg med arbete förlagt på för- och eftermiddagar, två till tre gånger i veckan, gärna fasta dagar Ort: Stockholm, Skeppsbron Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en administratör på deltid, 10 h/veckan, till vår kund Dina Försäkringar. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler på Skeppsbron hos en av Sveriges femte största sakförsäkringsgivare, som sex år i rad har utsetts till Karriärföretag och är en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare. Arbetet utförs på plats, ej hybridroll. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innebära att: Hantera och grovsortera inkommande, öppnad post, inklusive känslig skaderelaterad post Bedöma och identifiera vilka ärenden som ska skannas och registreras Skanna och koppla samman post till rätt ärenden i system Hantera och registrera inkommande fysisk post samt digitalisera den Hantera utgående post, inklusive utskrift, paketering och utskick i fysisk form efter digital hantering i system VEM ÄR DU?  Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, försäkring eller annat liknande område. Du är mycket noggrann och strukturerad, särskilt då rollen innebär hantering av känslig information där kvalitet och korrekthet är avgörande. Du vågar ställa frågor när något är oklart för att säkerställa att arbetet blir rätt utfört. Vi tror också att du är nyfiken, engagerad, ansvarstagande och en person som andra kan lita på. Vi ser också att du vill bidra med positiv energi! Du som söker uppfyller nedan krav: Studerar en eftergymnasial utbildning God dator- och systemvana Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om Lunds Pastorat Lunds pastorat är en del av Svenska kyrkan och bedriver en bred verksamhet i Lund. Organisationen omfattar kyrklig verksamhet, två förskolor och begravningsverksamhet, samt samverkan med förtroendevalda och arvodister. Verksamheten leds av cirka 15–20 chefer och arbetsledare som behöver ett nära och tydligt stöd i frågor kopplade till lön och administration. Pastoratet sitter centralt i Lund, i närheten av Domkyrkan, och präglas av en samhällsnära verksamhet med många kontaktytor och behov av strukturerade arbetssätt. Vi på Asta Agency samarbetar med Lunds pastorat i den här rekryteringsprocessen. Det är ett konsultuppdrag till och med årsskiftet. Du blir initialt anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos Lunds pastorat. Om tjänsten Som ekonomiassistent med kunskap inom HR Plus 8 blir du en viktig länk mellan chefer, arbetsledare och löneservice. Lönerna hanteras av löneservice, men verksamheten behöver stärka upp med en person som kan guida, stötta och skapa tydlighet i lönerelaterade frågor internt. Rollen innebär att du hjälper cheferna att navigera rätt i frågor kopplade till löneadministration, underlag och system, utan att själv ansvara för löneutbetalningar. Du blir ett nära stöd i vardagen och bidrar till att avlasta verksamheten, förenkla kommunikationen och skapa smidigare flöden mellan pastoratet och löneservice. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som är pedagogisk, strukturerad och serviceinriktad, med förmåga att skapa tydlighet och lugn i dialogen med chefer och arbetsledare. Du är självgående, prestigelös och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya sammanhang. Därtill har du: Erfarenhet av löneadministration, ekonomiadministration eller liknande roll. Kunskap och erfarenhet av HR Plus 8. Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Övrig information Start: Omgående. Plats: Skåne med omnejd. Omfattning: Cirka 50–100 % till årsskiftet. Lön: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected]. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.

Följ med Johnson Controls på en spännande resa där du får vara en nyckelspelare i att säkerställa smidiga och effektiva projektflöden. Här blir du en viktig spelare i att stötta projektledarna och projektorganisationen. Här får du chansen att bidra till framgångsrika initiativ i en arbetsmiljö med stor variation. Om tjänsten Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder erbjuder innovativa lösningar för att öka energieffektivitet och minska driftskostnader i byggnader världen över. I Sverige är de rikstäckande inom områden som byggnadsautomation, kyla, HVAC och säkerhet. På kontoret i Östergötland ligger fokus på kylsystem till kryssningsfartyg, med både utveckling, produktion och service. Nu söker vi en noggrann och engagerad Projektadministratör som vill bli en viktig del av projektteamet. I rollen arbetar du nära projektledare och ekonomiavdelning, där du ansvarar för administrativa uppgifter som inköp, bokning av transporter, fakturahantering och stöd vid leveranser. Du kommer även arbeta i affärssystemet iScala och bidra vid månadsbokslut. Tjänsten startar som konsultuppdrag via ett rekryteringsföretag med goda möjligheter till anställning hos kund. Du erbjuds Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Rollen som Projektadministratör innebär att du tillhandahåller omfattande administrativt stöd till projekt och team, vilket säkerställer ordning och effektivitet i alla projektfaser. Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint. Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö. Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av projektverktyg som t.ex. Jira eller affärssystemet iScala. Erfarenhet av Adobe Pro. Erfarenhet av ekonomisk administration och uppföljning. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Your New Role  Are you looking to kick-start your career in project coordination within a large-scale international tech environment? We are currently looking for a Junior Project Coordinator to join a major transformation program within a global retail and technology organization. You will become part of a large SAP S/4HANA initiative and support a Tech Architecture stream with coordination, planning, and delivery follow-up. As a Junior Project Coordinator, you will play an important role in supporting the team with daily coordination and ensuring that activities and deliveries stay on track. You will collaborate across teams and functions while helping to build structure, improve ways of working, and drive follow-ups in an agile and dynamic environment. Responsibilities Coordinate and follow up on deliveries across teams and streams Create and update Jira items Plan, facilitate, and follow up on meetings Write meeting minutes (MoM) and track actions Support the development of processes and ways of working within the stream Help ensure timelines and deliveries are aligned and completed on time Navigate and support stakeholders in a fast-paced and evolving environment The scope of the role may grow over time depending on your eagerness to learn and take on additional responsibilities. Company Presentation Our client is a global retail company with strong values and a clear belief in the power of its people and teamwork. With stores around the world and modern offices in Stockholm, they offer a dynamic workplace where creativity, engagement, and personal growth are encouraged. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: As agreed End date: 2027-01-31, with the possibility of extension In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  Some experience in coordination, administration, or project support Comfortable leading meetings and coordinating stakeholders Skilled in PowerPoint and the Microsoft Office suite Thriving in dynamic environments with multiple ongoing activities Meritorious: Experience with Jira and Confluence Meritorious: Experience working in a large international transformation program What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

Nu söker vi på Wise Admin för kunds räkning en strukturerad och lösningsorienterad koordinator till ett bolag med verksamhet i stark utveckling. Rollen är placerad på kundens kontor i Lund och omfattar cirka 2–3 dagar i veckan. Här får du möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat team där administration, inköp och interna processer står i fokus. Uppdraget passar dig som trivs med att hålla ihop många trådar samtidigt och som tycker om att arbeta i en miljö där tempot kan förändras snabbt. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I den här rollen ansvarar du för att stötta verksamheten inom order- och inköpsadministration samt bidra till att skapa effektiva och hållbara arbetssätt. Du arbetar nära både interna stakeholders och externa leverantörer i en internationell miljö där engelska används dagligen. Rollen innehåller både operativa och koordinerande delar och passar dig som tycker om att kombinera administration med förbättringsarbete. Exempel på arbetsuppgifter Hantera beställningar och orderadministration Följa upp leveranser och fakturaflöden Koordinera kontakt med leverantörer och interna funktioner Arbeta i Excel och affärssystem Bidra till utveckling och effektivisering av processer Stötta vid implementering av nya system och arbetssätt Säkerställa struktur och kvalitet i administrativa flöden Ansvara för viss kontorsservice och interna administrativa uppgifter DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, orderhantering, inköp eller koordinering Är van att arbeta strukturerat och noggrant i ett högt tempo Har god systemvana och känner dig trygg i Excel Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift Trivs i en internationell och föränderlig miljö Har lätt för att prioritera och skapa ordning även när mycket händer samtidigt Det är meriterande om du har arbetat med logistik-, inköps- eller ekonomirelaterade processer tidigare samt om du har erfarenhet av att arbeta nära verksamheten i en koordinerande roll. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

Presto hjälper företag och organisationer att skydda sina verksamheter mot brand och olycka. Tillsammans med våra kunder tar vi fram lösningar som minimerar risken för brand och olycka - genom rådgivning, marknadens bredaste utbud av utbildningar, hållbara säkerhetsprodukter och service i världsklass. Som medarbetare på Presto är du med och gör skillnad. Tillsammans med våra kunder räddar vi liv. Om rollen Vi söker nu en kollega som vill hjälpa oss att fortsätta upprätthålla vår höga servicenivå. I denna tjänst kommer du att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd till våra Key Account Managers vid administrationen av Prestos rikstäckande avtal.  I din introduktion får du en grundutbildning i verksamheten och dina arbetsuppgifter samt gott om stöd från kollegor, allt för att du ska få rätt förutsättningar att lyckas i rollen. Om rollen Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 📞 Besvara samtal och e-post från kunder med målet att leverera kundservice i världsklass. 🛠️ Hantera och lösa kundärenden med professionalism, engagemang och ett leende. 🤝 Samarbeta tätt med andra avdelningar för att säkerställa hög kundnöjdhet och smidiga processer. 📋 Stötta våra utförare i frågor som rör avtal och uppdrag. 🗂️ Utföra administrativa uppgifter, såsom registervård, avtalsimplementering, samt upprättande och revidering av prislistor. 🚀 Bidra till utveckling och förbättring av våra administrativa processer. Vi söker dig som Utveckling ligger i vårt DNA och som medarbetare på Presto drivs du av en lärande kultur, att utvecklas i din roll men även vara med och utveckla verksamheten och branschen. 🌱 Du har ambitioner och ser möjligheter i utmaningarna du ställs inför, en chans att lära dig och dina kollegor något nytt. Vi tror att du: 🧘‍♀️ Har förmågan att hantera krävande situationer med lugn och professionalism. 📞 Känner dig trygg i att kommunicera via både telefon och e-post. 🗣️ Behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift. 🧩 Har en stark problemlösningsförmåga och gillar att hitta lösningar. 🤝 Är en lagspelare som också trivs med att arbeta självständigt. 📚 Har tidigare erfarenhet av kundservice och administrativa arbetsuppgifter. Som person är du: 🧯 Serviceinriktad 🧯 Samarbetsvillig 🧯 Noggrann 🧯 Självgående Vi erbjuder 🌱 En lärande kultur där du får utvecklas i din roll och bidra till att utveckla både verksamheten och branschen 📚 Internutbildning via Presto Academy 📄 Kollektivavtal, arbetstidsförkortning, försäkringar och tjänstepension 🧘 Friskvårdsbidrag via Epassi, rabatter hos SJ, hotellkedjor och träningsanläggningar. Vill du jobba tillsammans med oss? Vi som jobbar på Presto har olika bakgrund och erfarenhet med en gemensam drivkraft att växa och att arbeta tillsammans som ett lag. Det är kombinationen av våra olikheter som gör oss starka tillsammans. Vi strävar efter att rekrytera medarbetare med olika bakgrund för att spegla samhället och våra kunders mångfald. Stämmer ovan in på dig? Tveka då inte, skicka in din ansökan idag! Så här går processen till: Vi använder kompetensbaserad rekrytering med stöd av Alva Labs för en rättvis och fördomsfri process. Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Slutkandidater genomgår säkerhetsprövning, inklusive utdrag ur belastningsregister, kreditkontroll och drogtest. Tjänsten är på heltid (40 h/vecka), med arbetstider vardagar kl. 07:30–16:30. Anställningen inleds med 6 månaders visstid med möjlighet till tillsvidare. Placering i Katrineholm. Frågor? Kontakta Christel Löfvendahl på [email protected] Om Presto Sedan starten 1959 har vi alltid satt säkerheten främst. Det är vilka vi är, det är vad vi gör och det ligger i vårt DNA 🧬. Vi har ett ansvar att driva verksamheten på bästa möjliga sätt och vara ett föredöme i vår bransch. Inte bara just nu, utan även för kommande generationer 🧑‍🤝‍🧑 . Årligen servar vi brandskydd och förebygger risker på fler än 75.000 verksamheter och fastigheter ☑️ Vi återvinner över 70.000 släckare i vår ♻️ fabrik i Katrineholm ☑️ och utbildar 100 000 deltagare inom säkerhet.

Vi på Jurek söker en administrativ koordinator till förvaltning inom Stockholm stad. Uppdraget är på deltid, 50% och startar omgående. Meriterande och önskvärt är om du arbetat i Medvind och/eller Agresso. Välkommen in med en ansökan redan idag! Om rollen och arbetsuppgifter Din roll som administratör kommer innebära att du kommer arbeta stödjande i ledningsgruppen med två enhetschefer och två gruppledare. Du kommer arbeta i en verksamhet/förvaltning som bedriver öppen fritidsverksamhet, öppen förskola, parklekar, fritidsgårdar och kolloverksamhet. I din roll kommer du arbeta med handläggningen av sommarkollo och fungera som en kontaktperson som tar emot och hanterar frågor kopplat till frågor som rör sommarkollo. Vidare kommer du arbeta med daglig hantering i schemaverktyget Medvind där arbetspass, ändringar och avvikelser rapporteras. Fakturahantering och beställningar i verktyget Agresso. Det kommer även förekomma diverse administrativa arbetsuppgifter kollat till verksamhetens alla områden. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativ koordinerande roll Meriterande är om du arbetat i schemaverktyget Medvind samt erfarenhet av fakturahantering och beställningar i verktyget Agresso Meriterande är om du arbetat i kommun sedan tidigare Vi söker dig som är en trygg och självgående administratör. Du har en god servicevana och har god förmåga att kunna kommunicera med olika människor. Du erbjuds Ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jurek Talents. Du kommer arbeta i en kommunalförvaltning i Farsta. Praktiskt Omfattning: 50% tjänstgöringsgrad Start omgående och löper tom. 31/8, med eventuell möjlighet till förlängning Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några korta frågor. Vi går igenom ansökningar löpande och uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du ha ett sommarjobb där du får kombinera administration, kundkontakt och struktur i en vardag som rör uthyrningar, arbetsordrar och fastighetssystem? Nu söker vi en extra resurs till en fastighetsaktör i Uppsala, med möjlighet att fortsätta på deltid under hösten Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca tre månader under sommaren, med chans till deltidsarbete under hösten. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. 🚀 Om företaget Detta är en anonym annons där namnet på kundföretaget inte framgår. Du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. 💼 Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med hyresadministration och säkerställer att inkommande underlag och ärenden hanteras och följs upp i verksamhetens system. Du hanterar uppgifter kopplade till uthyrningar och försäljningar, hanterar material och säkerställer att information registreras korrekt. Rollen innebär både inkommande och utgående samtal, vilket kräver att du är trygg med telefon som arbetsverktyg. Exempel på arbetsuppgifter: Registrera och uppdatera uthyrningar och försäljningar med tillhörande underlag i systemet Hantera och strukturera mäklarbilder och relaterad dokumentation Lägga upp och administrera arbetsordrar och ärenden i fastighetssystem Sköta inkommande och utgående samtal via växelsystem Stötta teamet och projektresurs med löpande administration och koordinering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Gymnasieutbildning Svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av administrativt arbete och vana att arbeta i digitala system Trygg i att ha telefonkontakt som en naturlig del av jobbet Meriterande: Erfarenhet av hyresadministration, ekonomiassistentroll eller liknande Erfarenhet av fastighetssystem Bakgrund som mäklare eller arbete nära uthyrning eller försäljning B-körkort Övrig information Start: I början av juni Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen