Vi söker en koordinator som kommer arbeta med att stötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema. Om uppdraget Vår kund sitter vid Sundbyberg i Stockholm och arbetar med affärsstöd som är en del av upphandlingsenheten som idag består av inköpare och koordinatorer. De behöver nu en förstärkning av en koordinator/administratör på heltid för att täcka upp för föräldraledighet. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia, uppdraget är på heltid 100% och vi ser gärna att du kan påbörja uppdraget omgående och sedan kommer det pågå till och med 2025-01-31 med möjlighet till förlängning. Arbetet kommer vara på plats på kontoret minst 3 dagar i veckan med möjlighet, om arbetet tillåter, 2 dagar på distans. Dina arbetsuppgifter Som koordinator/administratör är du spindeln i nätet och kommer stötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema. Detta ställer krav på att du har en förmåga att planera det oförutsedda samtidigt som du har tydliga dagliga arbetsuppgifter som ska drivas framåt. Det är ett högt tempo där det krävs att du har förmågan att själv söka upp information för att lösa frågor som kommer in till enhetens samtidigt som du är noggrann i ditt arbete. Nedan är exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som koordinator/administratör: - Utföra arbetet mot nämnd och är ansvarig genom processen - Sekretessbelägga handlingar - Diarieföra och lämna för arkivering, samtliga handlingar och underlag för upphandlingsenheten - Återrapportera samtliga delegationsbeslut för upphandlingsenheten - Lägga upp avtal i avtalskatalogen och håller avtalskatalogen uppdaterad - Godkänna auktorisationer - Godkänna LOV-ansökningar - Bevaka och besvara enhetens funktionsbrevlåda - Ansvara och utföra uppdatering av SPEND-verktyget - Övriga administrativa tjänster inom enheten Dina kvalifikationer - Relevant eftergymnasial utbildning - Tidigare arbetat med likande arbetsuppgifter - Tidigare arbetat inom inom offentlig verksamhet (Kommun) - God kunskap inom Office-paketet Meriterande - Meriterande om du har kunskap inom LOU - Meriterande om du erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller som handläggare inom kommunal verksamhet Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25 mars Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Arbetsbeskrivning Är du ute efter ett deltidsjobb på 50% inom administration? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med administration och vill nu prova på en arbetsplats inom offentlig sektor? Sök då tjänsten som administratör till en av våra kunder i Göteborg redan idag! Som administratör kommer du att agera administrativt stöd till chefer, hantera personal- och lönesystem, lägga beställningar samt administrera tidrapporter. Vi ser att du som person är strukturerad, noggrann och ansvarstagande för dina arbetsuppgifter och gärna hjälper dina kollegor. Vidare är du en fena i olika typer av IT-system och har goda kunskaper inom bland annat office-paketet.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-03-22. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nathalie Larsson Kindström, [email protected] Ansvarsområden Agera stöd för chefer Personal- och löneadministration Administration av tidrapporter Planera och samordna Vara ett operativt stöd för verksamheten Arbeta utifrån fastlagda rutiner Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera Kvalifikationer Minst 3 årig gymnasieutbildning, eller likvärdigt Minst 3 års erfarenhet som administratör eller assistent Mycket goda kunskaper i MS office eller likvärdigt Du har möjlighet att arbeta mellan 15/4-31/8 Erfarenhet Microsoft Office 2013 Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du vara med bidra ett företags fortsatta tillväxt inom personlig assistans? Är du administrativt duktig och brinner för att jobba med varierande arbetsuppgifter? Då kan denna roll vara nästa steg för dig! Vår kund Wera Omsorg som är ett familjeföretaget växer och ska nu anställa strukturerad och lösningsorienterad administratör till deras verksamhet. Om rollen Som administratör hos Wera Omsorg har du många och varierande arbetsuppgifter. Du administrerar och koordinerar den dagliga driften både för den enskilde brukaren och för medarbetaren. Du ansvarar också för den digitala planeringsprocessen och tar på uppdrag av chef fram statistik och rapporter. I denna roll arbetar du i många olika integrerade datorsystem. Rollen innebär samverkan med flera olika professioner där du behöver kunna anpassa din kommunikation i både tal och skrift. Som administratör avlastar du chef administrativt genom att planera, leda och fördela det dagliga arbetet. Du avlastar också inom arbetsrätt, ekonomi, digitalisering och kvalitetsarbete. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter då du har möjlighet att bli enhetschef på sikt. Är du den vi söker? Arbetet passar dig som är strukturerad, flexibel, stresstålig, serviceinriktad, kommunikativ och lösningsfokuserad. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I svåra situationer har du förmåga att behålla lugnet. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress. I din roll som administratör använder du tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Krav: - B-körkort - Flytande kunskaper i engelska och svenska, såväl i tal som skrift - God datorvana och erfarenhet av Office35 - Gymnasieexamen Meriterande: - Arbetat i programmet AIAI - Arbetat inom området personlig assistans eller vård och omsorg. - Administration mot försäkringskassan och kommunen Om företaget Wera Omsorg är ett privatägt assistansbolag som ser människan bakom sina kunder samt medarbetare. De arbetar mycket nära sina medarbetare, har täta dialoger med deras kunder och kan därför säkerställa att du hos Wera Omsorg blir sedd och känner dig hemma. Företagets grundare i verksamheten har varit verksamma inom omsorgen sedan 2005 där passionen att arbeta inom LSS och främst assistans växte fram. Wera Omsorg har årligen sedan starten 2019 haft en stadig tillväxt och med 100% kundnöjdhet. De kan med stolthet säga att deras kunder väljer dem genom rekommendationer. Det tror dem är resultatet utav ett hårt arbete, en tydlig vision och en passion för det företaget gör. Rekryteringsprocessen hanteras av GOAT Accelerate och önskemål av Wera Omsorg är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av GOAT Accelerate. Skicka in din ansökan redan idag! Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Ort: Stockholm Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid Omfattning: Heltid

Arbetsbeskrivning Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig! Randstad söker nu juniora administratörer ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast och sträcker sig 6 månader framåt, med goda chanser till förlängning. Anställningen är schemalagd på dagtid, måndag till fredag, från 14:30 till 23:00, och motsvarar 100% av en heltidsanställning. Denna tjänst har en månadslön på 22-23 000:- Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan idag! Som administratör hos Randstad blir du en del av vårt team och arbetar nära någon av våra kunder. Du får samma fördelar hos Randstad som du kan förvänta dig från andra arbetsgivare, inklusive kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatter på träningskort. Utöver detta öppnar vi upp möjligheter för din karriärutveckling. Du kommer att få möjlighet att utforska olika företagskulturer och branscher, vilket kommer att bidra till att utveckla din kompetens och berika ditt CV. Tjänsten kan innebära många möten och därför är det värdefullt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Om du är en driven person som är van att arbeta självständigt, och letar efter en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya nätverk, kommer du att trivas hos oss.  Ansvarsområden Som tulladministratör arbetar du i första hand med att administrera ärenden i system för att överföra information för vidare behandling. Du kommer på sikt att arbeta med att lämna import- och exportdeklarationer för kundens räkning samt granska och registrera fakturor i det interna systemet. Utbildning kommer att ske på plats och byggas på efterhand för att öka kompetensen och utveckla arbetsuppgifterna.  Kvalifikationer För den här tjänsten behöver du ha fullständig gymnasieutbildning. Det är viktigt att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt men också i team för att uppnå de gemensamma målen och leverera hög kvalité mot kunderna. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska, fler språk är meriterande. Vi ser gärna att du har mycket god datorvana samt noggrannhet i jobbet som utförs. Som person ser vi att du är driven och strukturerad i ditt arbetssätt samt välkomnar problemlösning. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald  För att lyckas i rollen som administratör bör du ha:  Vara tillgänglig snarast  Körkort och tillgång till bil  Fullständig gymnasieutbildning.  Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.   Ha en god datorvana då rollen kräver att man jobbar mot ett visst mål/hastighet i sina ärenden. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vi söker konsulter som kan ta rollen som Systemutvecklare ServiceNow till enheten IT Serviceapplikationer hos Göteborgs Stad Intraservice. Denna roll innebär att arbeta tillsammans med personal från ett förvaltnings- och utvecklingsteam. Ditt uppdrag är att säkerställa produktionsmiljöerna genom att utveckla, dokumentera och förvalta tjänsteleveranserna inom området ServiceNow.   Rollen innebär en omfattning på cirka 100% av en heltid.   Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.  Arbetsuppgifter Som ServiceNow-utvecklare förväntas dina huvudsakliga ansvarsområden inkludera utveckling och implementation av funktioner på ServiceNow-plattformen, skapande av automatiserade testfunktioner samt utförande av tester. Du förväntas också delta i årliga uppgraderingar av ServiceNow och dokumentera de utvecklade funktionerna, samtidigt som du uppskattar tiden för nyutveckling och deltar i veckovisa releaser. Det är avgörande att du följer etablerade rutiner och riktlinjer samt håller dig uppdaterad om nyheter och vägkartor från leverantören, samtidigt som du samarbetar med kunder och andra teammedlemmar. När det kommer till leveranser förväntas du inte bara leverera utveckling och implementation av funktioner i ServiceNow, utan även dokumentera dessa leveranser och bistå vid överlämning till teknisk systemförvaltning. Vidare förväntas du vara en del av tekniska systemförvaltningsteamet och följa gällande regler, rutiner och riktlinjer för utveckling och förvaltning.   Kunden strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats och välkomnar sökande från alla bakgrunder och identiteter. Din profil och kvalifikationen - Erfarenhet från tidigare uppdrag inom IT i verksamhet om minst 10 000 användare - Erfarenhet av uppdrag som innefattar utveckling, anpassning och implementation i ServiceNow - Erfarenhet av JavaScript  - Erfarenhet av utveckling och förvaltning av integrationer mellan ServiceNow och andra system. - Erfarenhet av att ha arbetat med minst ett uppdrag inom svensk offentlig sektor eller svensk statlig myndighet de senaste 10 åren eller motsvarande - Erfarenhet av minst 1 uppdrag gällande implementation av Discovery   Certifieringskrav - Inneha ITIL Foundation certifiering, minst version 3 - Inneha minst en certifiering för ServiceNow sviter, exempelvis ITSM/CSM/HR Professional - Inneha ServiceNow certifiering för application developer - Inneha minst en certifiering för ServiceNow Implementation specialist - Inneha ServiceNow certifiering för System administrator Vad vi erbjuder På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker nämligen att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under roliga och avslappnande former.   Mer om oss Centric är ett IT-företag med 380 anställda, med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen. Mathias Gyllander +46 734159368 [email protected]

Foxway (https://www.foxway.com/sv/) är ett globalt företag med över 1400 kollegor i nio länder. Tillsammans gör dem det digitala livet enkelt för deras kunder. Det gör dem genom att jobba hållbart i alla dimensioner. Miljömedvetet, socialt och ekonomiskt. Win-win-win för kunden, företaget och miljön. Är du deras nästa kollega som vill göra skillnad och fortsätta växa tillsammans? 🌍 Din roll: Som (RMA) administratör på Foxway är du en del utav deras RMA-team (return merchandise authorization). Tjänsten innebär bland annat hantering och administration av exempelvis felaktiga eller skadade produkter som ska returneras. Du är i ständig kontakt med både kunder och leverantörer och du tar emot och registrerar RMA-ärenden via ärendesystem, telefon eller e-post. 🖥📞 Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvarig för att fullfölja RMA-ärenden från registrering till slutförandet. - Säkerställande utav produktreturer samt åtgärd med fokus på kundupplevelsen. - Samarbete med lager och andra berörda avdelningar för att på bästa sätt hantera ärendet och relationen med kunden, distributören och tillverkaren. - Informera och vägleda slutanvändare, partners och interna funktioner kring frågor, relaterade till garantier, felsökningar och transport. Här får du arbeta i en snabb och händelserik miljö med flera pågående projekt åt gången, men där samarbetet är viktigt för att på bästa möjliga sätt nå lösningen, utan att behöva tumma på kundnöjdheten. Vem är du? Vi letar efter dig som är känd för din lugna och noggranna inställning, med en brinnande passion för att säkerställa hög kundnöjdhet. Du trivs när tempot är högt och problem dyker upp och ser dem som möjligheter att leverera enastående service. Som social och kommunikativ individ hanterar du med lätthet olika människor i varierande situationer - från kollegor till kunder och leverantörer. Att kunna multitaska är en del av din vardag, samtidigt som du har en skarp ögon för detaljer och analytisk förmåga som säkerställer effektiva och välskötta ärenden & projekt. Vad behöver du ha med dig sedan tidigare? - Arbetslivserfarenhet inom kundsupport eller liknande arbete med kundbemötande/administration - Erfarenhet av arbete i ärendesystem - Svenska och engelska i tal och skrift - Ett teknikintresse 💻 Extra plus i kanten🌟👇🏼 Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete, inklusive logistik, orderhantering och/eller returhantering. Vidare är det en extra fördel om du har erfarenhet inom ekonomi, såsom fakturahantering eller andra relaterade områden. Dessa erfarenheter är definitivt ett extra plus i kanten, men inte ett absolut krav. Det som vi värdesätter mest är din personlighet och inställning till arbetet. Om du tror att du har rätt attityd och passion för den här rollen, uppmanar vi dig starkt att söka. Är det dig vi söker? Mero assisterar Foxway i denna rekryteringsprocess. Hör av dig till mig, Filippa Cederlund som är ansvarig för rekryteringsprocessen för att presentera dig eller ställa frågor om rollen. Urvalsprocessen pågår, så se till att söka rollen eller höra av dig så fort som möjligt 👋 På Foxway värdesätter de mångfald och inkludering på arbetsplatsen och erbjuder lika möjligheter för alla! Villkor: Plats: Växjö Arbetstid: Heltid (07:00-16:00) Startdatum: Omgående (eller enligt överenskommelse) Observera: Foxway har kunder inom offentlig sektor och regioner, vilket kräver ett prickfritt belastningsregister 🚨 Missa inte chansen att bli en del av Foxway och vara med på deras spännande resa mot en mer hållbar och förenklad digital värld! 🚀 Joina Foxway och påbörja din karriär inom IT och hållbarhet 👇 Detta är en möjlighet till en fast anställning och karriär inom cirkulär tech! Under provperioden kommer du att vara konsult genom oss, Mero - och vi kommer göra vårt allra bästa för att du ska känna dig trygg och sedd. Som en del av vårt kollektivavtal kommer du såklart ha tillgång till friskvård, pensionsförmåner och mer. Som grädde på moset kommer du att ha en dedikerad konsultchef som du alltid kan kontakta för vägledning och stöd. Vi är här för att hjälpa dig varje steg på vägen och säkerställa att du har allt du behöver för en framgångsrik karriär.

Välkommen till Östergötlands museum! Vi har cirka 60 tillsvidareanställda och över 100 anställda totalt fördelade över de tre verksamheterna Östergötlands museum i Linköping, Löfstad slott utanför Norrköping och Sancta Birgitta klostermuseum i Vadstena. Museet i Linköping återöppnade 2022 efter flera års renovering och fick under våren motta den nationella utmärkelsen ”Årets museum 2023” Inom vår verksamhet förvaltar och visar vi konst- och kulturhistoriska samlingar av regional, nationell och internationell karaktär samt förvaltar ett flertal kulturfastigheter i Östergötland. Förutom publik verksamhet bedriver museet uppdragsverksamhet inom arkeologi, konservering och byggnadsvård. Till denna mångfacetterade och dynamiska verksamhet söker vi nu en administratör. Om tjänsten: Vi söker nu en driven administratör som ska stödja funktionerna ledning, ekonomi och HR. Som administratör hos oss har du ett omväxlande jobb. Du sköter administration kring ledningsgrupp och styrelser och du koordinerar olika aktiviteter. Vidare innehåller tjänsten HR-administrativa uppgifter samt ekonomiuppgifter såsom fakturering och enklare bokföring. Du kommer att tillhöra gruppen Stab & Teknik och ha din arbetsplats på vårt museum som ligger centralt beläget i Linköping. Om dig: Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administration samt en grundläggande förståelse för ekonomi, med relevant utbildning på lägst gymnasienivå. Du är van att arbeta i olika datasystem och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har god erfarenhet av ekonomihantering. För att passa för tjänsten behöver du också vara duktig på att uttrycka dig i skrift. Som person är du trygg i dig själv och har hög integritet. Du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete och har lätt för att samarbeta med andra. Du är en flexibel person som gillar att vara spindeln i nätet och drivs av viljan att få ge god service och leverera med kvalitet. Låter detta som du? Välkommen med din ansökan senast 2024-04-05 Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller efter överenskommelse. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta någon av nedanstående: Carolina Käll, HR-chef/Avdelningschef Stab & Teknik, tel. 013-230 371, [email protected] Frida Walan, Controller, tel. 013-230 371, [email protected] Facklig kontaktperson är Mikael Lindberg, fackförbundet Vision tel. 013-230 368, [email protected] Östergötlands museum har kollektivavtal vilket bland annat innebär trygga försäkringar och tjänstepension. Vi tillämpar flextid och har friskvårdsbidrag. Möjlighet att arbeta viss del på distans finns också för de flesta hos oss. Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss vänligt men bestämt kontakt från säljare av rekryterings- och bemanningstjänster samt andra rekryteringskanaler. Läs mer om oss och vår verksamhet på www.ostergotlandsmuseum.se (http://www.ostergotlandsmuseum.se/). Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till vår samarbetspartner som är ett produktbolag inom försvarsindustrin. Bolaget har som uppdrag att skydda människor och bidrar därmed till samhällets trygghet. I denna roll kommer du som administratör att vara delaktig i att få det administrativa arbetet inom gruppen att fungera sömlöst. Rollen innebär till stor del fakturahantering i form av styrning och kontroll, såsom att identifiera avvikelser kopplat till verksamhetens inköp, transporter och logistik. Rollen innefattar även sedvanligt administrativt arbete riktat mot inköpsavdelningen. Arbetet innebär såväl självständigt arbete som samarbete och dialog med inköpare samt business controller. Din kompetens För att du ska trivas i rollen som administratör ser vi att du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du känner dig trygg i att organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du social, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som har: Har erfarenhet av administrativt arbete Har en avslutad och godkänd gymnasieexamen från exempelvis ekonomiprogrammet Har en känsla och medvetenhet för ekonomi och ekonomistyrning Har god IT-vana Behärskar det svenska och engelska språket obehindrat i tal och skrift då detta krävs i det dagliga arbetet. Övervägande del av arbetet sker på svenska. Övrigt Lön: Fast månadslön Omfattning: Heltid, tillsvidare Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid Placeringsort: Karlskoga, med möjlighet att arbeta delvis från hemkontor. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag! Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd, tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Om oss Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen. Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag (20-49 anställda) och Årets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelserna här (https://www.procruitment.se/arets-raket-och-arets-rekryteringsfoeretag).

Vi på Future People söker en behörighetshandläggare till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Vi söker dig som: Till vår kund söker vi nu en Behörighetshandläggare! I rollen kommer du i nära samverkan med användarna att arbeta med handläggning av behörigheter för IT-system. Du kommer att arbeta i ett ärendehanteringssystem, där inkomna ansökningar godkänns eller avslås, effektueras, avslutas och revideras. Du kommer även att agera andra linjens support för mer komplexa behörighetsfrågor som inte lösts vid första supportkontakt. Du kommer att ha placering i centrala Stockholm tillsammans med närmsta kollegor i gruppen. Arbetet utförs på kontoret, på kontorstid. Krav: - Gymnasial utbildning alternativt motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift - Svensk medborgare Meriterande: - Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet - Goda kunskaper i ärendehanteringssystem - Erfarenhet av att arbeta inom support/kundservice - Erfarenhet av behörighetshantering eller liknande arbetsuppgifter - Erfarenhet av hantering av sekretessbelagd information Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ. För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Omfattning: 100% Start: Så snart som möjligt och minst 6 månader Sista ansökningsdagen: 14/3 Du söker tjänsten på futurepeople.se Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!

Är du ute efter en ny utmaning inom administration? Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil. Vi ser fram emot att läsa ditt CV! Dina arbetsuppgifter i huvudsak Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta: • Planering och organisering • Ansvara för telefon • Konferens- och resebokningar • Mötesdokumentation • Allmän administration • Reseadministration • Posthantering • Protokollföring • Diarieföring • Rapportskrivning Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig. Vem är du? Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad. Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.