Vi söker en noggrann, strukturerad och serviceminded administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Kista. Plats: Kista, Stockholm( ej distansarbete ) Omfattning: 6 timmar per dag Uppdragslängd: 6 månader med möjlighet till förlängning Start: Omgående Rollen passar dig som trivs med tydliga rutiner, administrativa arbetsuppgifter och att arbeta metodiskt med hög kvalitet. Du har även en positiv och serviceminded inställning i samarbetet med kollegor och andra interna funktioner. Om rollen Du kommer framför allt att arbeta med enklare orderadministration och märkning av inkommande beställningar. Arbetet innebär bland annat att: Hantera och kontrollera orderinformation i olika system Hämta ordernummer och ID-uppgifter Skapa och skriva ut etiketter Märka och sortera beställningar Säkerställa att information och märkning blir korrekt Samarbeta med kundservice, distribution och andra interna funktioner Arbetsuppgifterna är relativt repetitiva och rutinbaserade, vilket gör att du behöver uppskatta struktur och kunna behålla noggrannheten även när arbetsmomenten återkommer. Vem söker vi? Vi tror att du är: Mycket noggrann och strukturerad Serviceminded med en positiv inställning Ansvarstagande och pålitlig Bekväm med datorer och enklare administrativa system Effektiv utan att tumma på kvaliteten En person som trivs med tydliga processer och rutiner Tidigare erfarenhet av administration, orderhantering, lager eller liknande är meriterande, men din inställning, noggrannhet och vilja att ge god service är viktigast. Ansökan Rekryteringen genomförs av The Wofi. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emil på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Sök idag och starta heldagsutbildningen i September! Om tjänsten Academic Work söker nu Bildgranskare till Transportstyrelsen. De sitter i nyrenoverade lokaler i Visby, Gotland, och du kommer tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Mellan 1 dec-28 feb är passkravet 3 pass/vecka, resterande period av året gället 2 passkrav/vecka. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, under våren/sommaren är det mycket lugnare men mot vinterhalvåret ökar behovet. Arbetspassen är oftast förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning på någon av följande datum, 8/9, 22/9 eller 13/10. Arbetsuppgifter: Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete Vi söker dig som Studerar eftergymnasial utbildning och har minst 1 år kvar av studierna, alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%. Detta är kollektivsavtalsreglerat och man behöver kunna uppvisa registreringsintyg/anställningsintyg som styrker detta. Är tillgänglig för någon av heldagsutbildningarna. Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Har god datorvana Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass. Som person är du: Flexibel Noggrann Har en hög personlig mognad Övrig information Start: September/Oktober Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 3 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30 mellan 1a dec - 28 feb, därefter - är utgångspunkten 2 pass per vecka, samma arbetstider. Det kan dock bli mindre än så, då arbetet är väderstyrt till stor del. Placering: Visby. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor. Uppdragslängd: 2 år, vid sidan av studier/annan huvudsaklig sysselsättning. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan arbeta, antingen förmiddag eller eftermiddag under vardagar. Sök redan idag och starta utbildningen i november! Om tjänsten Academic Work söker nu Bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Mellan 1 dec-31 mars är passkravet 3 pass/vecka, resterande period av året gället 2 passkrav/vecka. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, under våren/sommaren är det mycket lugnare men mot vinterhalvåret ökar behovet. Arbetspassen är oftast förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning på någon av följande datum; 9/11, 16/11 och 23/11 Arbetsuppgifter: Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete Vi söker dig som Nu studerar eftergymnasial utbildning, har läst minst 1 termin och har minst 1,5 år kvar av studierna (examen tidigast juni 2028), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%. Detta är kollektivsavtalsreglerat och man behöver kunna uppvisa registreringsintyg/anställningsintyg som styrker detta. Är tillgänglig för någon av heldagsutbildningarna. Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Har god datorvana Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass. Som person är du: Flexibel Noggrann Har en hög personlig mognad Övrig information Start: November/December Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 3 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30 mellan 1a dec - 31 mars, därefter - är utgångspunkten 2 pass per vecka, samma arbetstider. Det kan dock bli mindre än så, då arbetet är väderstyrt till stor del. Placering: Örebro. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor. Uppdragslängd: 2 år, vid sidan av studier/annan huvudsaklig sysselsättning. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan arbeta, antingen förmiddag eller eftermiddag under vardagar. Sök redan idag och starta utbildningen i november! Om tjänsten Academic Work söker nu Bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Mellan 1 dec-31 mars är passkravet 3 pass/vecka, resterande period av året gället 2 passkrav/vecka. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, under våren/sommaren är det mycket lugnare men mot vinterhalvåret ökar behovet. Arbetspassen är oftast förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning på någon av följande datum; 9/11, 16/11 och 23/11 Arbetsuppgifter: Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete Vi söker dig som Nu studerar eftergymnasial utbildning, har läst minst 1 termin och har minst 1,5 år kvar av studierna (examen tidigast juni 2028), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%. Detta är kollektivsavtalsreglerat och man behöver kunna uppvisa registreringsintyg/anställningsintyg som styrker detta. Är tillgänglig för någon av heldagsutbildningarna. Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Har god datorvana Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass. Som person är du: Flexibel Noggrann Har en hög personlig mognad Övrig information Start: November/December Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 3 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30 mellan 1a dec - 31 mars, därefter - är utgångspunkten 2 pass per vecka, samma arbetstider. Det kan dock bli mindre än så, då arbetet är väderstyrt till stor del. Placering: Örebro. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor. Uppdragslängd: 2 år, vid sidan av studier/annan huvudsaklig sysselsättning. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

Har du ett skarpt öga för detaljer, älskar tempo och vill spela en nyckelroll hos en av Sveriges mest expansiva utmanare inom fintech? Vi söker nu en engagerad KYC-analytiker till ett dedikerat team som just nu befinner sig i en spännande tillväxtfas. Om tjänsten Vår kund är en modern, svensk fintech-aktör som utmanar den traditionella banksektorn genom innovation och snabbhet. För att möta det kraftigt ökade inflödet av kunder och säkerställa en högkvalitativ efterlevnad, behöver organisationens AML-avdelning utöka sin KYC/AML-kompetens i form av en ny KYC-analytiker. Vi söker dig som vill kliva in i en miljö där det händer mycket, där ingen dag är den andra lik och där ditt arbete gör direkt skillnad för verksamhetens fortsatta tillväxt. Detta är ett konsultuppdrag på inledningsvis sex månader, med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kundföretaget i fråga. Du erbjuds En dynamisk arbetsmiljö: Du blir en del av ett socialt och stöttande team som uppskattar högt tempo och prestigelöshet. Utvecklande uppdrag: Chansen att få djupdyka i komplexa KYC-frågor och vara med och bygga upp arbetssätt i en nyskapande organisation. Arbetsuppgifter Ditt dagliga fokus ligger på att säkerställa att kundens KYC-processer håller högsta kvalitet och efterlevnad. Arbetet är fördelat ungefär 50/50 mellan: Onboarding: Hantering och analys av nya företagskunder (B2B). Ongoing Due Diligence: Löpande kontroll och uppföljning av befintliga kunder. Du kommer att navigera i komplexa ärenden, göra riskbedömningar och kommunicera med interna stakeholders för att säkerställa att alla krav efterlevs. Vi söker dig som Har dokumenterad erfarenhet av KYC/AML-arbete mot företagskunder (B2B), både onboarding och ODD. Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Är van vid komplexa IT-miljöer och lär dig nya system snabbt. Levererar med hög precision även när arbetsbelastningen är hög. Delar med dig av din kunskap, ställer frågor när det behövs och trivs i en miljö där vi hjälps åt. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet från bank eller finansiellt institut. Kunskap om kreditprodukter, långivningsstrukturer (särskilt 'large tickets') och sektorspecifik finansiering. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller finans. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Stresstolerant Noggrann Prestigelös Ansvarstagande En förutsättning för att påbörja uppdraget är en godkänd bakgrundskontroll som bland annat innefattar ett utdrag ur belastningsregistret. Beställ hem ett utdrag här! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten Vi söker nu en driven och engagerad administrativ specialist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. I rollen får du arbeta brett med administration, koordinering och uppföljning av olika processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta i en miljö där struktur, noggrannhet och god service är viktiga delar av vardagen. Vi söker dig som trivs med att ha flera uppgifter på gång samtidigt och som gillar att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Löpande kontakt med externa samarbetspartners och interna kontaktpersoner. Administration och uppföljning av olika ärenden och processer. Hantering av avtal, underlag och dokumentation. Arbete i olika interna system. Uppföljning och kvalitetssäkring av information och ärenden. Hantering av kundrelaterade frågor och support. Koordinering och administration i samband med olika avslut och förändringar. Analys, bedömning och uppföljning av underlag. Hantering och uppföljning av löpande listor och pågående ärenden. Medverkan i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till visst distansarbete. Vem är du? Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med god förmåga att prioritera och hålla ordning även när tempot är högt. För att vara aktuell för rollen ser vi att du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen. Erfarenhet från försäljning, exempelvis hos en bilåterförsäljare eller i en säljrelaterad roll, är särskilt meriterande. Du har gärna en god förståelse för fordonsmarknaden och är van vid att arbeta med olika aktörer inom branschen. Du är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundnära roll är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en verksamhet med många kontaktytor och processer, men din personlighet och vilja att lära är minst lika viktig. För att trivas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och noggrann. Självständig och ansvarstagande. Serviceinriktad och kommunikativ. Lösningsorienterad och flexibel. Prestigelös och samarbetsvillig. Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Vi uppskattar personer som tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och gärna bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Vi erbjuder Du erbjuds ett utvecklande konsultuppdrag i en professionell organisation med möjlighet att arbeta i en varierande roll med många kontaktytor. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Rollen passar dig som trivs med variation och som vill utvecklas inom administration, koordinering och processarbete. Ansökan I denna rekrytering samarbetar kunden med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Starfinder och arbetar som konsult hos kund. Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget.  Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97 eller Frida Eriksson på 076 - 009 65 02. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en roll där du både håller ihop detaljerna och ser helheten? Vi söker en Head of Backoffice till ett entreprenöriellt investmentbolag där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där varje person spelar en viktig roll. Det här är inte en roll där du sitter vid sidan av verksamheten och förvaltar en process. Du är mitt i den. Som Head of Backoffice blir du en central del av ett litet och erfaret team och en viktig länk mellan det operativa maskineriet, investeringarna och den strategiska utvecklingen av bolaget. Du trivs när du får växla mellan att säkerställa att allt fungerar på detaljnivå och att lyfta blicken för att förstå varför vi gör saker och hur vi kan göra dem bättre. En bred roll med stort ansvar I ett mindre investmentbolag finns ingen given box att hålla sig inom. Det är också det som gör rollen intressant. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att backoffice fungerar effektivt, korrekt och skalbart. Det innebär bland annat att säkerställa hela flödet kring bolagets investeringar och finansiella positioner – från handel och settlement till avstämningar, rapportering och uppföljning. Du kommer bland annat att arbeta med: NAV-beräkningar och NAV-processen, inklusive uppföljning, kvalitetssäkring och analys av avvikelser Avstämning och kontroll av portföljer, bankkonton, depåer och transaktioner Hantering och administration av finansiella instrument, exempelvis aktier, obligationer, derivat och andra investeringsprodukter FX och valutaexponering, inklusive transaktioner, avstämningar och uppföljning Trade capture, settlement, corporate actions och andra delar av investeringsflödet Likviditetsplanering och uppföljning av cash management Kontakt med banker, brokers, fondadministratörer, custodians, revisorer och andra externa motparter Rapportering och underlag till ledning och investeringsorganisation Att säkerställa god intern kontroll, struktur och kvalitet i våra processer Att utveckla, effektivisera och automatisera arbetssätt och systemstöd där det skapar värde Men kanske viktigast av allt: du kommer att vara med och bygga hur backoffice ska fungera framåt. Från ”så här gör vi” till ”så här borde vi göra” Vi letar därför inte bara efter någon som kan backoffice. Vi söker en person som har varit en del av helheten och förstår hur backoffice hänger ihop med investeringar, redovisning, treasury, risk och den övergripande verksamheten. Du kanske har arbetat i ett investmentbolag, en fond, asset management, bank eller annan finansiell verksamhet. Oavsett bakgrund har du fått en bred förståelse för vad som händer från det att en investering beslutas tills dess att den är korrekt bokförd, avstämd, värderad och rapporterad. Du behöver kunna gå ner i detaljerna när det behövs – förstå en avvikelse i en NAV-beräkning, identifiera varför en transaktion inte har gått till settlement eller reda ut en valutaeffekt. Men du ska också kunna lyfta blicken och ställa frågorna: Kan vi göra det här enklare? Kan vi göra det säkrare? Behöver vi verkligen göra det manuellt? Vad händer om portföljen fördubblas? Och hur bör vår backofficefunktion egentligen vara organiserad för att stödja verksamheten bäst? Det är i det spannet som rollen blir riktigt intressant. Vem är du? Vi tror att du har: Flera års erfarenhet från backoffice inom finans, gärna från investmentbolag, fond, asset management, bank eller liknande verksamhet Bred erfarenhet av finansiella instrument och transaktionsflöden God förståelse för NAV, värdering och avstämningsprocesser Erfarenhet av FX och valutaexponering Förståelse för settlement, custody, corporate actions och olika typer av finansiella flöden Erfarenhet av att arbeta nära redovisning, treasury och/eller investeringsteam Vana att hantera externa motparter som banker, brokers, custodians och administratörer Ett starkt intresse för processer, struktur, kvalitet och intern kontroll God analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel Förmåga att självständigt driva frågor från problem till lösning Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du även har erfarenhet av exempelvis derivat, alternativa investeringar, fondstrukturer, rapporteringssystem eller process- och systemimplementationer. Det viktigaste är dock inte exakt vad du har gjort Vi tror att rätt person för rollen har bredd snarare än en smal specialistprofil. Du behöver inte ha gjort exakt allt som står ovan. Däremot har du sannolikt varit tillräckligt nära verksamheten för att förstå hur olika delar hänger ihop – och du har en naturlig vilja att ta ansvar för helheten. Du är den som upptäcker när något inte stämmer innan någon annan hinner se det. Den som inte nöjer sig med att säga ”så här är processen”, utan gärna frågar ”varför?”. Och den som uppskattar att vara en avgörande del av ett litet team, snarare än en liten del av en stor organisation. Låter det som du? Välkommen att höra av dig. Detta är en rekrytering och du blir direkt anställd utav kund. Inom processens ramar kan bakgrundskontroller tas, både ekonomisk kontroll men även brottsmål.

Vill du vara med och skapa en kundupplevelse i världsklass för en av Sveriges ledande bankers mest exklusiva kunder? Här erbjuds du en spännande roll där du driver och koordinerar hela onboardingprocessen. Sök idag då urvalet sker löpande! Om tjänsten Private Wealth Management & Family Office är ett affärsområde inom storbankens Wealth and Asset Management. Affärsområdet har en omfattande tillväxtagenda och sättet nya kunder välkomnas är en viktig pusselbit för att nå de uppsatta målen. Nu söker vi en vikarierande Client Onboarding Specialist. I rollen ansvarar du för att koordinera och driva hela onboardingprocessen för nya kunder inom Private Wealth Management & Family Office. Du har direktkontakt med kunden och samarbetar tätt med kundansvariga och relevanta experter för att säkerställa en smidig och professionell onboarding. Här ges du även möjlighet att vara delaktig i att vidareutveckla både konceptet och de interna arbetssätten för bankens onboarding. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för att vägleda nya kunder in i verksamheten på ett strukturerat och professionellt sätt. Du kommer att: Agera projektledare och spindeln i nätet under hela onboardingfasen, både internt och gentemot kund. Assistera nya kunder genom att koordinera deras behov av olika finansiella tjänster och lösningar. Samla in, strukturera och hantera avgörande kundinformation, vilken ligger till grund för såväl fortsatt service som analys hos KYC/AML-avdelningen. Vara en drivande kraft i att utvärdera och vidareutveckla processer och koncept för hur banken välkomnar nya kunder. Vi söker dig som har Gedigen erfarenhet av kvalificerat kundservicearbete riktat mot både privat- och företagskunder inom bank eller finans. Arbetslivserfarenhet av KYC/AML. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har En relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet av just onboarding av nya kunder och/eller projektledning. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Serviceminded: Du sätter alltid kunden i fokus och strävar efter att överträffa förväntningar. Kommunikativ: Du har lätt för att samarbeta och kan bygga starka relationer både med kunder och interna intressenter. Strukturerad och drivande: Du har en naturlig fallenhet för att projektleda och driva processer framåt med hög kvalitet. Lösningsorienterad: Du ser möjligheter till förbättringar och trivs i en miljö där du får vara med och utveckla arbetssätt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du vara med och skapa en kundupplevelse i världsklass för en av Sveriges ledande bankers mest exklusiva kunder? Här erbjuds du en spännande roll där du driver och koordinerar hela onboardingprocessen. Sök idag då urvalet sker löpande! Om tjänsten Private Wealth Management & Family Office är ett affärsområde inom storbankens Wealth and Asset Management. Affärsområdet har en omfattande tillväxtagenda och sättet nya kunder välkomnas är en viktig pusselbit för att nå de uppsatta målen. Nu söker vi en vikarierande Client Onboarding Specialist. I rollen ansvarar du för att koordinera och driva hela onboardingprocessen för nya kunder inom Private Wealth Management & Family Office. Du har direktkontakt med kunden och samarbetar tätt med kundansvariga och relevanta experter för att säkerställa en smidig och professionell onboarding. Här ges du även möjlighet att vara delaktig i att vidareutveckla både konceptet och de interna arbetssätten för bankens onboarding. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för att vägleda nya kunder in i verksamheten på ett strukturerat och professionellt sätt. Du kommer att: Agera projektledare och spindeln i nätet under hela onboardingfasen, både internt och gentemot kund. Assistera nya kunder genom att koordinera deras behov av olika finansiella tjänster och lösningar. Samla in, strukturera och hantera avgörande kundinformation, vilken ligger till grund för såväl fortsatt service som analys hos KYC/AML-avdelningen. Vara en drivande kraft i att utvärdera och vidareutveckla processer och koncept för hur banken välkomnar nya kunder. Vi söker dig som har Gedigen erfarenhet av kvalificerat kundservicearbete riktat mot både privat- och företagskunder inom bank eller finans. Arbetslivserfarenhet av KYC/AML. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har En relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet av just onboarding av nya kunder och/eller projektledning. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Serviceminded: Du sätter alltid kunden i fokus och strävar efter att överträffa förväntningar. Kommunikativ: Du har lätt för att samarbeta och kan bygga starka relationer både med kunder och interna intressenter. Strukturerad och drivande: Du har en naturlig fallenhet för att projektleda och driva processer framåt med hög kvalitet. Lösningsorienterad: Du ser möjligheter till förbättringar och trivs i en miljö där du får vara med och utveckla arbetssätt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig. Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor. I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt. Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete. Erfarenhet av arbete med fakturahantering. God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon. Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska. Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete. Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo. Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande. Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!