Vill du vara med och skapa en kundupplevelse i världsklass för en av Sveriges ledande bankers mest exklusiva kunder? Här erbjuds du en spännande roll där du driver och koordinerar hela onboardingprocessen. Sök idag då urvalet sker löpande! Om tjänsten Private Wealth Management & Family Office är ett affärsområde inom storbankens Wealth and Asset Management. Affärsområdet har en omfattande tillväxtagenda och sättet nya kunder välkomnas är en viktig pusselbit för att nå de uppsatta målen. Nu söker vi en vikarierande Client Onboarding Specialist. I rollen ansvarar du för att koordinera och driva hela onboardingprocessen för nya kunder inom Private Wealth Management & Family Office. Du har direktkontakt med kunden och samarbetar tätt med kundansvariga och relevanta experter för att säkerställa en smidig och professionell onboarding. Här ges du även möjlighet att vara delaktig i att vidareutveckla både konceptet och de interna arbetssätten för bankens onboarding. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för att vägleda nya kunder in i verksamheten på ett strukturerat och professionellt sätt. Du kommer att: Agera projektledare och spindeln i nätet under hela onboardingfasen, både internt och gentemot kund. Assistera nya kunder genom att koordinera deras behov av olika finansiella tjänster och lösningar. Samla in, strukturera och hantera avgörande kundinformation, vilken ligger till grund för såväl fortsatt service som analys hos KYC/AML-avdelningen. Vara en drivande kraft i att utvärdera och vidareutveckla processer och koncept för hur banken välkomnar nya kunder. Vi söker dig som har Gedigen erfarenhet av kvalificerat kundservicearbete riktat mot både privat- och företagskunder inom bank eller finans. Arbetslivserfarenhet av KYC/AML. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har En relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet av just onboarding av nya kunder och/eller projektledning. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Serviceminded: Du sätter alltid kunden i fokus och strävar efter att överträffa förväntningar. Kommunikativ: Du har lätt för att samarbeta och kan bygga starka relationer både med kunder och interna intressenter. Strukturerad och drivande: Du har en naturlig fallenhet för att projektleda och driva processer framåt med hög kvalitet. Lösningsorienterad: Du ser möjligheter till förbättringar och trivs i en miljö där du får vara med och utveckla arbetssätt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du vara med och skapa en kundupplevelse i världsklass för en av Sveriges ledande bankers mest exklusiva kunder? Här erbjuds du en spännande roll där du driver och koordinerar hela onboardingprocessen. Sök idag då urvalet sker löpande! Om tjänsten Private Wealth Management & Family Office är ett affärsområde inom storbankens Wealth and Asset Management. Affärsområdet har en omfattande tillväxtagenda och sättet nya kunder välkomnas är en viktig pusselbit för att nå de uppsatta målen. Nu söker vi en vikarierande Client Onboarding Specialist. I rollen ansvarar du för att koordinera och driva hela onboardingprocessen för nya kunder inom Private Wealth Management & Family Office. Du har direktkontakt med kunden och samarbetar tätt med kundansvariga och relevanta experter för att säkerställa en smidig och professionell onboarding. Här ges du även möjlighet att vara delaktig i att vidareutveckla både konceptet och de interna arbetssätten för bankens onboarding. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för att vägleda nya kunder in i verksamheten på ett strukturerat och professionellt sätt. Du kommer att: Agera projektledare och spindeln i nätet under hela onboardingfasen, både internt och gentemot kund. Assistera nya kunder genom att koordinera deras behov av olika finansiella tjänster och lösningar. Samla in, strukturera och hantera avgörande kundinformation, vilken ligger till grund för såväl fortsatt service som analys hos KYC/AML-avdelningen. Vara en drivande kraft i att utvärdera och vidareutveckla processer och koncept för hur banken välkomnar nya kunder. Vi söker dig som har Gedigen erfarenhet av kvalificerat kundservicearbete riktat mot både privat- och företagskunder inom bank eller finans. Arbetslivserfarenhet av KYC/AML. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har En relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet av just onboarding av nya kunder och/eller projektledning. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Serviceminded: Du sätter alltid kunden i fokus och strävar efter att överträffa förväntningar. Kommunikativ: Du har lätt för att samarbeta och kan bygga starka relationer både med kunder och interna intressenter. Strukturerad och drivande: Du har en naturlig fallenhet för att projektleda och driva processer framåt med hög kvalitet. Lösningsorienterad: Du ser möjligheter till förbättringar och trivs i en miljö där du får vara med och utveckla arbetssätt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Extrajobb Vill du ha ett socialt jobb där du får jobba tillsammans med andra, tjäna pengar och vara en del av ett stort projekt? Då kan det här vara helt rätt för dig. Barona söker nu 5 personer till ett spännande uppdrag i Göteborg där en välkänd aktör inom dagligvaruhandeln uppgraderar sin butik med ny teknik. Under några intensiva dagar kommer du att arbeta tillsammans med ett team som installerar och aktiverar digitala hyllkantsetiketter, en lösning som blir allt vanligare i moderna butiker.   Vad kommer du att göra? Montera digitala hyllkantsetiketter Scanna och registrera utrustning Säkerställa att installationen blir korrekt Arbeta tillsammans med ett engagerat team mot ett gemensamt mål   Vem är du? Du behöver inte ha tidigare erfarenhet. Det viktigaste är att du: ✅ Är ansvarstagande och noggrann ✅ Har en positiv inställning ✅ Trivs med att samarbeta med andra ✅ Gillar att vara aktiv och arbeta praktiskt ✅ Är pålitlig och redo att hugga i ✅ Har goda svenska, både i tal och skrift Det här är en perfekt möjlighet för dig som studerar, nyligen tagit studenten eller vill bygga på ditt CV med erfarenhet från ett större projekt.   Vi erbjuder 💰 Timlön på 130 kr/timme 🚀 Introduktion och stöd på plats 📈 Värdefull arbetslivserfarenhet 🤝 Ett socialt och praktiskt arbete i team 🛠️ Möjlighet att arbeta i ett spännande teknikprojekt 📍 Göteborg, Masthugget 📅 Start vecka 39 ⏳ Projektets längd: upp till en vecka 👥 Vi söker 5 personer Låter det som något för dig? Ansök redan idag då urval sker löpande! Vid frågor, kontakta Emma Hjorth [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Om Barona Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige finns vi i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Sedan starten i Finland 1999 bygger vår framgång på ett starkt kundfokus och ett nytänkande kring tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering ligger vi i framkant inom modern rekrytering. Läs mer här: https://barona.se/om-barona/ INDGEN

Ett etablerat VVS-företag på Gotland med en bred verksamhet inom både service och entreprenad. Företaget består idag av ett engagerat team på cirka 15 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera hög kvalitet, bygga långsiktiga kundrelationer och utveckla verksamheten på ett hållbart sätt. I takt med att verksamheten utvecklas och projekten blir fler har man identifierat ett ökat behov av samordning, struktur och verksamhetsstöd. För att stärka organisationen söker vi nu en Verksamhetskoordinator som vill ta en central roll i att utveckla interna arbetssätt, stödja projekten och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och långsiktigt. I rollen får du en bred arbetsuppgift med stort eget ansvar och möjlighet att arbeta nära både ledning, projekt och medarbetare. Du blir en viktig del av verksamheten och får möjlighet att påverka hur företaget arbetar, utveckla rutiner och processer samt bidra till organisationens fortsatta utveckling. Om rollen Som Verksamhetskoordinator blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet och en viktig länk mellan ledning, projekt och administration. Rollen är bred och varierad och passar dig som tycker om att skapa struktur, driva frågor framåt och bidra där verksamheten behöver dig som mest. Du kommer att arbeta både operativt och utvecklande, med allt från ekonomisk uppföljning och projektadministration till systemstöd, arbetsmiljöfrågor och verksamhetsutveckling. Ingen dag är den andra lik, och du får möjlighet att påverka både ditt arbete och hur verksamheten arbetar framåt. Dina ansvarsområden: Ekonomisk uppföljning, administration och verksamhetsstöd Samordning och stöd i pågående projekt och entreprenader Utveckling och effektivisering av interna processer, rutiner och system Koordinering av arbetsmiljö-, HR- och kvalitetsrelaterade frågor Kund- och leverantörskontakter samt administrativt stöd till verksamheten Bidra till företagets affärs- och verksamhetsutveckling Vi söker dig som: Har erfarenhet av ekonomi, administration, projektledning eller annan verksamhetsnära roll Trivs med att kombinera struktur, koordinering och utvecklingsarbete Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg Är självgående, initiativrik och van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter Har god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med både kollegor, kunder och externa parter Drivs av att skapa ordning, förbättra processer och utveckla verksamheter Det här är en roll för dig som trivs i en mindre organisation där beslutsvägarna är korta, samarbetet nära och där initiativförmåga uppskattas. Välkommen med din ansökan senast 2/10!

Är du en duktig administratör redo för nästa steg? Gillar du att skapa ordning och reda och samtidigt underlätta för verksamheten? En erfaren medarbetare hos oss ska trappa ned och vi söker därför en person som kan komma in och på sikt ta över hans roll. Hos oss får du en nyckelroll och blir en del av ett trevligt team. Läs mer och ansök redan idag!    Vi är ett företag med 5 medarbetare som arbetar med försäljning, service och installation av professionell tvättutrustning till tvättstugor och tvätterier.  Våra kunder är främst fastighetsbolag, kommuner, landsting och bostadsrättsföreningar. Vi är ett sammansvetsat gäng som är stolta över det viktiga jobb vi gör – vi förenklar vardagen och livet för våra kunder. Vi har en stark värdegrund och trivs tillsammans.    Om rollen Som administratör har du en central roll på företaget. Du kommer ha daglig kontakt med kunder, kollegor och leverantörer. Du ansvarar för att den dagliga administrationen löper smidigt. Du kommer utifrån tidigare erfarenheter även sköta en del arbetsplanering och boka in servicetekniker på kundbesök. I rollen ingår kundmottagning, reklamationsärenden, telefoni, fakturering, beställning av reservdelar, allmänt förekommande kontorsarbete samt arbetsplanering. Arbetsuppgifterna innebär att du arbetar i flera olika system.    Vem är du?  ·        Ansvarstagande, strukturerad och noggrann ·        Lösningsfokuserad och att du har lätt för att kommunicera med olika parter ·        Service- och kundorienterad och tycker om att hjälpa till ·        God datavana, erfarenhet från olika system samt digitala arbetssätt ·        Tidigare erfarenhet från administrativ roll (1 år) ·        Erfarenhet från vitvaru-/servicebranschen är meriterande, men inget krav ·        B-körkort är meriterande     Vad vi erbjuder: ·        En spännande tjänst med goda utvecklingsmöjligheter ·        En trevlig arbetsplats ·        Tjänsten är på heltid. Tillsvidareanställning efter provanställning ·        Bra anställningsvillkor ·        Arbetstiderna är vardagar 7.30-16.30     Låter det intressant?  Ansök snabbt och enkelt – gärna redan idag. Vi utvärderar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är 4:e oktober. Har du frågor är du välkommen att kontakta mig enligt nedan.  Berndts Tvätt & Kylservice Aktiebolag är en del av Servly Group som är en märkesoberoende aktör inom installation och service av vitvaror och andra produkter för hem och fastighet med verksamhet runt om i landet. 1964 grundade Berndt Hugosson bolaget, idag drivs det av hans söner. Som anställd får du känslan av det lilla familjeföretaget samtidigt som ni har tryggheten i en större organisation. Berndts finns i Borås i trevliga lokaler på Mårtensgatan 3.

Administrativ koordinator till internationell reservdelsgrossist Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administrativ koordinator till en internationell aktör inom fordons- och reservdelsbranschen. Du får en viktig roll i en verksamhet där noggrann administration, datahantering och koordinering är centrala delar av det dagliga arbetet. Rollen passar dig som trivs med att arbeta strukturerat, hantera större mängder information och driva flera parallella ärenden framåt. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och behöver vara bekväm med att ta eget ansvar och säkerställa att uppgifter följs upp från start till mål. Arbetsuppgifter: Koordinera och administrera löpande ärenden och processer Hantera, strukturera och kvalitetssäkra större mängder data och information Följa upp ärenden, status och tidsplaner Sammanställa rapporter, statistik och underlag Ha kontakt med interna avdelningar och externa samarbetspartners Säkerställa att rutiner och processer följs Hantera dokumentation och löpande administration Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt Vi söker dig som: Har erfarenhet av administration och koordinering, gärna inom fordons-, reservdels- eller logistikbranschen Är noggrann, strukturerad och van vid att ta eget ansvar Trivs med att arbeta med större mängder data och information Har goda kunskaper i Excel och administrativa system Har lätt för att sätta dig in i nya processer och system Är van vid att arbeta med flera parallella uppgifter och prioritera rätt Har mycket god engelska i tal och skrift Är lösningsorienterad och driver dina arbetsuppgifter hela vägen i mål Erfarenhet av kvalitetsarbete, regulatoriska processer eller arbete i en internationell verksamhet är meriterande. Även erfarenhet från fordonsbranschen är starkt meriterande. Vi erbjuder: En varierad och ansvarsfull roll i en internationell verksamhet Möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering Ett uppdrag med stort eget ansvar och många kontaktytor Trygga villkor genom Starfinder En konsultchef som finns nära till hands och stöttar dig under uppdraget Ansökan och tillträde Detta är ett konsultuppdrag på cirka 4–6 månader med god möjlighet till förlängning. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär.  Intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via denna annons. Vi ser fram emot att höra från dig!

Svea Banks affärsområde Administrativa och finansiella tjänster (AFT) söker nu en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp i Göteborg. Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor och vill vara en del av ett engagerat team där samarbete och service står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig. Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor. I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt. Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete. Erfarenhet av arbete med fakturahantering. God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon. Flytande kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska. Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete. Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo. Erfarenhet från bank- eller finansbranschen är meriterande. Om Svea Bank Svea är en finansiell koncern med över 2 000 anställda och verksamhet i flera europeiska länder. Med mer än 40 års erfarenhet är vi stolta över att erbjuda innovativa och hållbara finansiella lösningar till våra kunder. Svea präglas av en familjär företagskultur där varje medarbetare bidrar med sin unika kompetens och sitt engagemang. Vår företagskultur betonar gemenskap, handlingskraft och balans mellan arbete och privatliv. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Beskrivning Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Och dessutom göra det på en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och arbetar tillsammans, då har du kommit rätt! Som administratör inom intern service skapar du förutsättningar för att myndighetens verksamhet fungerar smidigt varje dag. En vanlig dag kan innebära att du samordnar serviceärenden, följer upp felanmälningar, tar emot leverantörer eller säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna och externa aktörer. Samtidigt bidrar du till utvecklingen av våra arbetssätt och stödsystem för att skapa ännu bättre service och effektiva processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt. Arbetsuppgifter Du arbetar för att våra arbetsplatser, gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög kvalitet och stödjer verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler samordna intern återanvändning av möbler och utrustning bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem. Kvalifikationer Som administratör intern service behöver du ha: erfarenhet av fakturahantering och inköp erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller av att samordna interna servicefunktioner. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god personlig mognad och kan göra välgrundade prioriteringar även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Du är också regelmedveten och har förståelse för vikten av att arbeta enligt fastställda rutiner, riktlinjer och regelverk. Samtidigt har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till att arbetet genomförs på ett professionellt och effektivt sätt. Villkor Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning. På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering. Om oss Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret. Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!   Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Säljkoordinator till Foodbroker Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig. Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier. ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system. Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker. Vi söker dig somHar en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter. Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift. Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Om tjänstenTjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station. I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på [email protected].

Med internationella relationer och affärer i fokus har du nu möjlighet att bli del av Ekman & Co AB – ett handelshus med lång historia och stor kompetens inom handel av skogsprodukter. Som Sales Coordinator placeras du i centrum för affären där du koordinerar och planerar för att affären genomförs i enlighet med vad som avtalats mellan säljare, köpare och leverantör. Idag arbetar cirka 300 personer på Ekman, uppdelade på omkring 40 kontor med global spridning, varav 60 personer i Göteborg. Som Sales Coordinator blir du del av en avdelning bestående av 13 medarbetare. Mer specifikt kommer du ingå i gruppen som arbetar med handel av recovered materials. Som handelshus arbetar Ekman med stort fokus på utveckling. Detta återspeglas i affären där digitalisering är en hjärtefråga, samt i medarbetarnas möjligheter att lära och utvecklas inom bolaget. Anställningen inleds med en gedigen introduktion där du tillsammans med ledaren för gruppen går igenom system och rutiner. Utöver detta blir du även tilldelad en fadder som följer dig genom hela upplärningen och introduktionen. Om bolagetEkman & Co AB är en världsledande marknadsförings- och försäljningsorganisation vars fokus är den globala skogsindustrin. Sedan starten år 1802 erbjuder Ekman ett brett utbud av tjänster för sina globala kunder och leverantörer genom bland annat försäljning, marknadsföring, försäkring, riskhantering och logistik. Varje år hanterar Ekman mer än fyra miljoner ton skogsprodukter åt sina affärspartners i över 100 länder. Genom kompetent och motiverad personal har Ekman skapat sig ett starkt anseende som kännetecknas av pålitlighet, kompetens och service. Läs mer om bolaget på Ekmans hemsida. ArbetsuppgifterI dialog med säljare inom de geografiska områden du ansvarar över blir din huvudsakliga uppgift att koordinera och driva vidare den avtalade affären. Det innefattar ett brett ansvar för att all nödvändig dokumentation för affären finns och är korrekt. Detta kan exempelvis vara genom att upprätta avtal, säkerställa villkor och nödvändig dokumentation, bevaka och följa upp signering av avtal, upprätta exportdokument, remburser samt inkasso. Utöver det kommer du samarbeta med andra avdelningar internt så som logistikavdelningen i samband med bokning av transport och uppföljning av leverans, eller med finansavdelningen i samband med uppföljning av betalning. Arbetet utförs till största del i ett samlat affärssystem samt via telefon- och mailkontakt med säljare, köpare och leverantörer.  Vi söker dig somHar en eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi eller logistik Upp till fem års arbetslivserfarenhet inom exempelvis ekonomi eller logistik Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift Har god förmåga att lära och arbeta i affärssystem För denna roll är det meriterande om du arbetat specifikt med transportfrågor. För att passa i rollen som Sales Coordinator ska du vara en person som anstränger och anpassar sig för att bygga och förbättra samarbeten med andra i din omgivning. Detta innefattar även en god förmåga att lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Vidare är du noggrann, uppmärksam på detaljer i arbetet och mån om att fråga för att förstå. Du har en god förmåga att bibehålla ett lugn och snabbt prioritera mellan arbetsuppgifter, även då arbetstempot är högt. Om rekryteringsprocessen & anställningenVänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt. För de kandidater som går vidare till urvals- och intervjufas kommer ett logiskt- samt personlighetstest att tillämpas. Uppdraget är ett konsultuppdrag med långsiktig avsikt om anställning hos Ekman & Co. Omfattning: Heltid motsvarande 37,5 timmar/vecka Arbetstider: 08:15-16:30 med möjlighet till flex och arbete hemifrån onsdagar samt fredagar (om arbetsuppgifterna och omständigheterna tillåter) Start: Omgående Placering: Göteborg, Polhemsplatsen 5 (GP-huset) Lön: Fast månadslön Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.