Kontorist

Om tjänsten Vi söker en Administratör till en statlig myndighet. Du kommer att ingå i en projektgrupp och arbeta med administrativa och samordnande uppgifter. I rollen ingår bland annat att koordinera tre kommande kontorsflyttar genom att planera, samordna kontakter och säkerställa att aktiviteter genomförs enligt plan. Du kommer även att arbeta med implementeringen av ett nytt system för myndighetens bokdistribution och försäljning samt fungera som kontaktperson mellan myndigheten och leverantören. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 6 månader. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning. • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Tidigare erfarenhet från liknande roll som samordnare/koordinator. Om dig Vi söker dig som är flexibel, självgående och initiativtagande. Du är strukturerad, handlingskraftig och van att självständigt driva administrativa processer framåt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ, har lätt för att samarbeta med olika personer, både internt och externt, och anpassar dig snabbt efter verksamhetens behov. Du trivs i en roll där du fungerar som spindeln i nätet och bidrar med struktur och ordning. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-11-20. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en administrativ roll där service, struktur och kundkontakt står i fokus? Nu söker vi en administratör till RISE Research Institute of Sweden i Karlskrona! I rollen får du en central funktion i verksamheten där du ansvarar för registrering och hantering av kunduppgifter i olika system, administrativ support samt löpande kontakt med kunder. Kunddialogen sker främst via e-post, men även via telefon, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du kommer också att hantera utskick och annan dokumentadministration som är viktig för verksamhetens kvalitet och kundupplevelse. Du blir en del av en enhet med kollegor på flera orter i landet, vilket gör att samarbete via Teams och andra digitala verktyg är en naturlig del av vardagen. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning och struktur, har lätt för att ta egna initiativ och uppskattar att vara en viktig stödfunktion i en verksamhet med höga kvalitetskrav. DETTA SÖKER VI Minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word och Excel Erfarenhet av att arbeta i Teams och andra digitala system Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift God förmåga att kommunicera och samarbeta med kollegor och kunder Ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt Förmåga att prioritera och driva det egna arbetet framåt Meriterande: Goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt Erfarenhet av kundservice eller kundadministration Erfarenhet av arbete i kund- eller ärendehanteringssystem Vi erbjuder ett varierande uppdrag för dig som trivs med administration, kundkontakt och ett högt servicetänk. Ansökningar bearbetas löpande - välkommen med din ansökan redan idag!

SNABBFAKTA Omfattning: 40 h/veckan, kontorstid, måndag-fredag 08.30-17.00. Ort: Södermalm, Stockholm Startdatum: Februari 2027 Uppdragslängd: Detta är ett vikariat på 12 månader Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir anställd som konsult hos oss på Inte Bara Post Bemanning och arbetar på plats hos vår kund under vikariatet. Annonsen är anonym på önskan från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Du kommer att arbeta på en prisbelönt arkitektbyrå med cirka 55 anställda. Byrån arbetar projektbaserat och samarbetar med en rad välkända företag, där de verkar som rådgivare och partner i allt från fastighetsutveckling och möbel- och produktdesign, till att skapa kreativa koncept och strategier. Det här är en arbetsplats med gemenskap och positiv stämning! Byrån är i ständig utveckling och det är högt tempo, vilket innebär att det här är en arbetsplats för dig som trivs med att jobba mot deadlines och med att ha många bollar i luften. Här arbetar personer med mycket driv och stort eget engagemang, och det är viktigt att du som söker trivs i den typen av miljö och delar det tankesättet. I rollen utgår du från kontoret och tjänsten är inte en hybridroll. ROLLEN SOM OFFICE MANAGER I rollen som Office Manager ansvarar du för att daglig drift på kontoret hanteras på bästa sätt. Du ser till att ständigt ligga steget före och har koll på allt som rör kontoret, samtidigt som du bidrar till trivsel och att den goda stämningen upprätthålls. Dina arbetsdagar är omväxlande och du kommer behöva hantera flera arbetsuppgifter parallellt. I rollen värdesätts kreativitet och egna initiativ som bidrar till att skapa en levande, inspirerande och välkomnande studiomiljö. Dina arbetsuppgifter inkluderar att: Ta emot kunder och besökare. Se till att kontoret är i toppskick, inklusive att hålla ordning i materialbiblioteket, samordna möbelhämtningar och ha kontakt med relevanta leverantörer. Ta emot bud, leveranser och sköta posthanteringen. Sköta inköp av kontorsmaterial samt snacks och mat till kontoret. Planera och samordna återkommande aktiviteter, såsom frukost en gång i veckan samt fika och after work en gång i månaden. Planera och genomföra större gemensamma event, exempelvis jul- och sommarfester, tillsammans med företagets festteam. I detta ingår även budgetansvar för dessa event. Samordna och administrera företagets on- och offboardingprocesser, inklusive planering och koordinering av introduktioner och avslut. Du säkerställer att nyanställda får en välfungerande start genom att samordna accesser, arbetsplats, kontorsrutiner och den fysiska studiomiljön. Du bidrar även till en smidig avslutsprocess när medarbetare lämnar företaget. Ha kontakt med leverantörer av exempelvis frukt, catering och städtjänster. Ingå i marknads- och kommunikationsteamet och ansvarar för att koordinera och administrera publicering av innehåll på LinkedIn och Instagram. Kommunikationsansvarig tar fram texter och bildmaterial, medan du ansvarar för själva publiceringen och genomför enklare uppdateringar av företagets hemsida. Stötta och assistera ledningen och övriga medarbetare med praktiska och administrativa uppgifter. VEM ÄR DU?  Personligheten är av stor vikt för att du ska trivas och lyckas i den här rollen! Du är en glädjespridare som är serviceminded ut i fingerspetsarna - för dig kommer det naturligt att alltid göra det lilla extra och se detaljerna! Du ser lösningar där andra ser problem, arbetar proaktivt och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du högt stresstålig, duktig på att se vad som behövs göras och prioriteras, och gillar när det är högt tempo. I den här rollen dyker många uppgifter upp ad hoc, och du vet hur du ska parera det och se till så allt blir gjort i tid. Du är prestigelös och tar dig an dina arbetsuppgifter med stort engagemang oavsett vad det gäller. Vidare är du en trygg och kommunikativ person med mycket pondus som trivs i en miljö med högt i tak. Du är öppen för feedback och har vilja att utvecklas. Du som söker uppfyller följande krav: Har tidigare erfarenhet av rollen som Office Manager eller motsvarande. Är van vid självständigt arbete och mycket eget ansvar. Behärskar Office-paketet, och har med fördel vana att arbeta med OneNote och Teams. Behärskar både engelska och svenska obehindrat i tal och skrift. Det är viktigt att du är bekväm med engelskan då det här är en internationell byrå med flera medarbetare som endast är engelskspråkiga. Det är meriterande om du tidigare arbetat i en snabbföränderlig och kreativ miljö, kanske på reklambyrå eller som konsult. Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis hotell eller restaurang, är också en fördel. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjusteget med oss på Inte Bara Post Bemanning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Sektionsledare till Förlossning/BB-Gyn Vill du ha en samordnande roll där du skapar struktur och bidrar till att verksamhetens vardag fungerar? Vi söker en sektionsledare med intresse för planering, administration och utveckling som vill arbeta nära enhetschef, koordinatorer och medarbetare. Om verksamheten Inom Förlossning/BB-Gyn arbetar vi med förlossningsvård, eftervård för nyblivna familjer och vård vid gynekologiska sjukdomar. Här finns även gynekologisk dagvård och en BB-mottagning som följer upp familjer efter hemgång. Vi samarbetar nära mellan verksamhetens olika delar och med neonatalavdelningen. Om uppdraget Som sektionsledare arbetar du i nära samarbete med enhetschef för att planera och använda verksamhetens resurser på ett effektivt sätt. Du har en samordnande och administrativ roll, är ett stöd för koordinatorer och medarbetare och bidrar till verksamhetens kvalitets- och förbättringsarbete. Uppdraget utövas på uppdrag av enhetschef och innebär inte personalansvar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Schemaplanering och planera ledigheter utifrån verksamhetens behov. Samordna bemanning vid vakanser och sjukfrånvaro, kontakta ordinarie medarbetare och timanställda samt bidra till att rätt kompetens finns i tjänst. Planera och samordna introduktion av nya medarbetare tillsammans med enhetschef och handledande personal, inklusive schema och behörigheter inför anställningsstart. Hjälpa till att organisera och samordna interna och externa utbildningsinsatser. Hantera IT-administrativa uppgifter och arbeta i Heroma, Tessa, Word, Excel och liknande system och program. Förmedla information och bidra till att utveckla verksamhetens informationsytor och informationsstruktur. Medverka i uppföljning och utveckling av rutiner och arbetssätt samt vara behjälplig med beställningar till enheten. Du har regelbundna avstämningar med enhetschef och genomför bemannings- och samordningsinsatser inom överenskomna ramar. Beslut om budget, personalärenden, arbetsrättsliga frågor och verksamhetens övergripande organisation fattas av enhetschef. Vem är du? Vi söker dig som har utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget, exempelvis inom administration, bemanningsplanering eller samordning. Du behöver inte ha vårdbakgrund. Du har god digital kompetens, är bekväm med IT-administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig nya system. Du kan arbeta i Word och Excel och är beredd att sätta dig in i Heroma och Tessa. Erfarenhet av bemanning, schemaplanering, introduktion eller förbättringsarbete är meriterande, liksom tidigare arbete i Heroma och Tessa. För att trivas i rollen behöver du kunna planera, prioritera och skapa struktur även när förutsättningarna förändras. Du är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Med god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation skapar du goda relationer och bidrar till ett fungerande samarbete i vardagen. Du har engagemang för uppdraget och vill bidra till att utveckla verksamhetens arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!   Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vill du ha en nyckelroll på ett internationellt huvudkontor där service, koordinering och människor står i centrum? Trivs du i en synlig roll med stort eget ansvar och vill vara med och skapa en professionell arbetsplatsupplevelse i en entreprenöriell miljö? Då kan detta vara rätt nästa steg för dig. Vi söker nu en Office Coordinator till ett internationellt investmentbolag med tydligt fokus på hållbarhet och samhällspåverkan. Företaget investerar i verksamheter som bidrar till att lösa globala utmaningar inom bland annat klimat, hälsa och social utveckling, samtidigt som man skapar långsiktigt värde genom sina investeringar. Bolaget har cirka 60 medarbetare fördelade på flera internationella kontor i Europa och USA. Huvudkontoret ligger centralt i Stockholm och fungerar som nav för flera av koncernens centrala funktioner. Kulturen präglas av hög kompetens, stort engagemang, korta beslutsvägar och ett nära samarbete mellan kontoren. Här möts du av en prestigelös, varm och entreprenöriell miljö där initiativtagande och ansvarstagande uppmuntras. OM ROLLEN Som Office Coordinator blir du den naturliga samordningspunkten på Stockholmskontoret och ansvarar för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Du är företagets ansikte utåt och arbetar brett med allt från reception, service och kontorsdrift till koordinering av möten, event och internationella kontakter. Rollen kombinerar operativt arbete med administration och utveckling av kontorsmiljön, vilket gör den både varierad och social. Du arbetar nära verksamheten, har många kontaktytor och får en central roll i att säkerställa att vardagen fungerar smidigt för organisationen. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för reception och professionellt mottagande av besökare Säkerställa att kontoret är representativt, välorganiserat och välkomnande Koordinera möten, konferenser och besöksarrangemang Hantera beställningar av kontorsmaterial, frukost, fika och catering Ansvara för kontakt och uppföljning av externa leverantörer Stötta vid planering och genomförande av interna och externa event Administrativ hantering av fakturaunderlag, kvitton och dokumentation Bidra till trivsel, kultur och medarbetarupplevelse på kontoret Delta i internationella samarbetsforum tillsammans med kollegor på företagets övriga kontor Vid behov koordinera resor och logistik för medarbetare och besökare DIN PROFIL Vi tror att du har erfarenhet från en serviceintensiv miljö där värdskap, bemötande och koordinering varit en naturlig del av din vardag. Du kan exempelvis komma från hotell, reception, hospitality, event eller annan serviceorienterad verksamhet. För att trivas i rollen ser vi att du är en person som uppskattar ansvar och som får energi av att skapa struktur, ordning och en positiv upplevelse för andra. Vi söker dig som är: Serviceminded och relationsskapande Självständig och initiativtagande Strukturerad och lösningsorienterad Trygg, prestigelös och professionell Van att hantera många kontaktytor samtidigt Diskret och omdömesgill i situationer som kräver integritet Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från reception, kontorsservice, hospitality eller liknande roll Goda kunskaper i Microsoft 365 Mycket god administrativ förmåga Flytande engelska och svenska i tal och skrift God digital vana och intresse för nya arbetssätt och verktyg Erfarenhet av event, möteskoordinering eller kontorsansvar är meriterande OM ORGANISATIONEN Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en internationell och professionell miljö där du får ta ett helhetsansvar för kontorsupplevelsen. Du blir en viktig kulturbärare och får stor möjlighet att påverka, utveckla och sätta din prägel på rollen. Samtidigt blir du en del av ett bolag som kombinerar affärsmässighet med ett tydligt syfte att bidra till en mer hållbar framtid. DIN ANSÖKAN TALENT SPEAKS LOUDER Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du företagsam, serviceinriktad och kommunikativ? Vill du arbeta i en roll där du hjälper kunder att starta företag samtidigt som du bidrar till att skapa goda kundrelationer? Fortnox är ett av Sveriges ledande bolag inom molnbaserade affärssystem - de är motorn som får tusentals företag att snurra varje dag. På Fortnox möts du av en modern arbetsplats i en häftig tillväxtresa. Här får du utrymme att utvecklas, utmanas och ha riktigt roligt på vägen mot att förenkla företagandet för alla!  Om tjänsten Som administratör för Starta Företag bidrar du till att skapa framgångsrika företag genom att supportera, administrera och hjälpa kunder som vill starta aktiebolag från grunden. Detta sker genom hantering av ärenden via telefon, mejl och chatt samt administrativa uppgifter. Du kommer att ha kontakt med myndigheter och hantera bolagshandlingar som gör det möjligt för kunden att företräda sitt aktiebolag. Du blir en del av ett engagerat team där kommunikation och samarbete står i fokus. Rollen passar dig som gillar kundkontakt, har ett intresse för företagande och trivs med att ta ansvar. Tjänsten är en timanställning hos StudentConsulting där du arbetar som konsult uthyrd till Fortnox huvudkontor i Växjö. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta minst två pass i veckan. Rollen innebär bland annat att täcka upp vid frånvaro, vilket gör att arbetspass ibland kan tillkomma med kort varsel. Start är planerad omgående och arbetstiderna är förlagda under kontorstider på vardagar. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har intresse för företagande. Du trivs i en roll med mycket kundkontakt och gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser gärna att du: Har en pågående utbildning om minst 50 % inom ekonomi, juridik eller liknande område alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % Har erfarenhet av administration, service eller kundsupport. Om du har erfarenhet av att starta företag är det meriterande. Har en god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift. Har god datorvana Har möjlighet att arbeta minst två dagar i veckan och kan vid behov även arbeta med kort varsel. Om Fortnox: Fortnox hjälper företag att starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska lösningar för företag och redovisningsbyråer, smidig finansiering och ett ekosystem av starka partnerskap är Fortnox ett nav för företagande i Sverige. De drivs av visionen om ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Fortnox grundades 2001 med huvudkontor i Växjö. Läs mer på www.fortnoxgroup.com. Vill du ta nästa steg i din karriär och bli en del av Fortnox? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande.

About Univrses Univrses is a Stockholm-based 3D Computer Vision and AI company. We provide the perception and spatial awareness necessary for an increasingly autonomous world. While our roots are in the automotive sector, we have pioneered a new category: Infrastructure Intelligence. Our 3DAI™ system transforms ordinary vehicles into sophisticated mobile sensors, providing road authorities across Europe (Sweden, UK, Italy, and beyond) with real-time, actionable insights. We are shifting city management from reactive repairs to proactive, data-driven maintenance—saving costs, reducing CO2 emissions, and improving public safety. The Mission The Backbone of Operations: Every 3DAI™ deployment starts with a phone and a holder in a box. You make sure devices are set up, tested and shipped across Europe on time and fully traceable. Quality at the Source: Our AI is only as good as its data. You help keep our annotation work accurate and on schedule. The Heart of the Office: You shape the everyday experience of 40 scientists, engineers and business builders in our bright office by the water in Hammarby Sjöstad. Established yet Agile: Founded in 2015, we have the stability of an established firm with the speed of a startup. The Role A hands-on, varied role spanning data, hardware, logistics and workplace. No two days look the same, and you'll be the go-to person who makes things happen. Data Annotation & Quality: Annotate, re-annotate and validate data, monitor quality standards, and troubleshoot annotation tools. Annotation Team Support: Help annotators meet productivity, quality and deadline targets. Train new annotators and answer questions about processes and tools. Device Setup: Charge, configure and install apps on phones and car phone holders, create user accounts per internal guidelines, and test every device before it ships. Packaging & Shipping: Pack collection kits according to checklists, label and document contents, ship via our providers, and log tracking so all hardware is traceable. Inventory Management: Keep device and accessory inventory up to date, run regular stock checks, and initiate replenishment when stock runs low. Office Coordination: Organise weekly team breakfast and Lunch & Learns (polls, food orders and all), manage office hardware, and handle deliveries, including pickups from local collection points. Workplace Environment: Keep the office tidy and welcoming, from desks and fridges to fresh flowers, and proactively improve how we work. Who You Are Organised by Nature: You love structure, checklists and accurate records. Hands-on and Practical: You're comfortable unboxing deliveries, setting up a phone, packing a shipment and fixing a basic tech issue, all in the same afternoon. Detail-oriented: Whether validating annotations or labelling a package, you get it right the first time. Service-minded: You enjoy helping colleagues and making the workplace better for everyone. What You Bring Required: Experience: Background in office coordination, administration, operations, logistics or a similar hands-on role. Tech Comfort: Confident setting up smartphones and apps and quick to learn new tools. Accuracy: A track record of maintaining precise records, inventories or quality-controlled work. Communication: Fluent English, with the ability to explain processes clearly and train others. Preferred: Experience with data annotation, labelling or quality assurance work. Experience with inventory management, shipping or e-commerce logistics. Swedish language skills. AI-tool literacy — using AI to speed up your own workflows and problem-solving. Driving licence. What's in It for You? We provide the environment and the tools for you to do the best work of your career. Responsibility: Become a true stakeholder in a small team where your work keeps our operations running. Variety and Growth: Gain exposure to AI data workflows, hardware deployment and international logistics, with real room to shape how we work. The "Work-Life" Blend: A culture that values output over "desk time". Overtime is rare, something you don't find in many tech startups. Upsides: A secure Pension Plan and Wellness activities for up to 5 000 SEK per year paid by the company. The Univrses Culture: Monday Momentum: Kick off the week with team breakfast. Thursday Knowledge: Weekly Lunch & Learns with internal or external speakers, with catered lunch paid by the company. Friday Wind-down: Celebrate the week's wins at Friday After Work (free beer from our well-curated beer fridge!). The Workspace: A bright, collaborative office in Stockholm with the essentials (yes, including the mandatory startup ping-pong table). Are You Our Next Office Manager and Data Annotator? If you're an organised, hands-on problem solver who loves keeping things running smoothly, we want to hear from you. To apply, please include the following: Your CV A cover letter Note: All application materials must be in English.

Om tjänsten Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att skapa goda kundupplevelser? Nu söker vi löpande engagerade medarbetare för kommande uppdrag hos våra kunder runt om i Stockholm. Vi rekryterar kontinuerligt till roller såsom: Administratör Receptionist Kundservicemedarbetare Kundtjänstmedarbetare Vaktmästare/Servicevärd Kontorsassistent Office Coordinator Oavsett om du har erfarenhet från reception, administration, kundservice eller andra serviceyrken vill vi gärna komma i kontakt med dig. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag men kan bland annat innefatta: Bemanna reception och välkomna besökare Hantera inkommande samtal och e-post Administrativa uppgifter och dokumenthantering Kundservice via telefon, mejl och chatt Samordning av kontorets dagliga verksamhet Praktiska serviceuppgifter och vaktmästeritjänster Stöd till kollegor, kunder och besökare Vem är du? Har tidigare erfarenhet av service, kundkontakt eller administration Är professionell, lösningsorienterad och ansvarstagande Trivs med att arbeta i ett högt tempo Har god kommunikativ förmåga Talar och skriver obehindrat på svenska Har goda kunskaper i engelska Har god datorvana och erfarenhet av Office-paketet Om tjänsterna Heltid/deltid Placering i Stockholm Arbetstider främst kontorstid Uppdragen kan variera i längd beroende på kundens behov Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Om tjänsten Är du en person som trivs med att skapa ordning, ge förstklassig service och se till att arbetsplatsen fungerar smidigt? Vi söker nu en engagerad Kontorsassistent till vår kund i Solna. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att kontoret är välfungerande och trivsamt för alla medarbetare. Detta är ett konsultuppdrag på deltid, 27,5 timmar per vecka, med tillsvidareanställning. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Kontorsassistent ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Rollen är självständig och varierad, du kombinerar praktiska arbetsuppgifter med administrativa inslag. Du arbetar utifrån etablerade rutiner och säkerställer att arbetsmiljön är välorganiserad och fungerande. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera inkommande och utgående paket samt leveranser Inventera och organisera förråd Se till att mötesrum är iordningställda och representativa Beställa, fylla på och inventera kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror Utföra praktiska åtgärder och lösa mindre problem på kontoret, samt enklare reparationer Uppdatera dokumentation, checklistor och interna register Säkerställa att kontorets tekniska utrustning fungerar som den ska Kvalifikationer Vi söker dig som har ett starkt servicetänk, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med ett omväxlande arbete. Du är självgående, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor. Vi ser att du: Uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, eftersom engelska är företagets interna arbetsspråk. Uppskattar struktur och tydliga arbetsrutiner, arbetar metodiskt och känner dig bekväm med att planera och prioritera ditt arbete. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med självständigt arbete och att arbeta mot uppsatta mål och riktlinjer. Vi ser gärna att du även har: Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom kontorsservice, facility management eller annan serviceverksamhet. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Deltid, måndag–fredag kl. 08.00–14.30 (27,5 timmar/vecka) Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Are you service-minded, structured, and enjoy creating a tidy, welcoming workplace? Are you looking for a flexible part-time role that fits well alongside studies, another job, or your own business? Then this could be a great match. At Position Green, a leading sustainability software and consulting company, we’re looking for a part-time Office Support to help keep our Stockholm office running smoothly on a daily basis. Ideally, you'll join our team after the summer vacation, in late August. About the role As Office Support, you’ll play an important role in our everyday office life for our ~50 employees in the Stockholm office. You’ll help ensure the office is ready for the day, well-organised, and welcoming, while supporting meetings, events, and office routines. You’ll work closely with the People & Culture team, be in daily contact with employees in the office, and be part of our People Experience team across Position Green’s other offices, sharing best practices and ways of working. The role is approximately 2-3 hours per day, with flexibility when needed for meetings or events. Your responsibilities will include: Daily office overview: Making sure the office is tidy, organised, and functioning well. Kitchen & supplies: Managing the dishwasher, coffee machine, snacks, milk, sodas, and keeping the kitchen clean and inviting. Reception support: Answering the reception phone and front door. IT equipment: Supporting with computers and phones when employees need new equipment. Meetings, workshops & events: Supporting with coffee, snacks, and practical setup. Who we’re looking for You’re service-oriented, reliable, and proactive. You enjoy keeping things organised and being close to people in a workplace. You’re comfortable working independently and taking responsibility. The role is ideal for a student or someone with another part-time role. Why join Position Green? Be part of a sustainability company making a real impact. Work in central Stockholm. Be close to colleagues and part of a wider People Experience community across offices. Flexible hours that fit around your life.