Kontorist

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Ängelholms kommun har ca 3 500 anställda och en budget på totalt 3,5 miljarder. Inköp- och upphandlingsenheten driver den strategiska utvecklingen av inköp- och upphandlingsverksamheten i kommunkoncernen samt stödjer verksamheterna inklusive de helägda bolagen vid upphandling. Inköp- och upphandlingsenheten är en del av huvuduppdrag Kommunledning. Enheten ansvarar även för kommunens system för e-handel. Kommunen använder sig av upphandlingssystemet e-Avrop och e-handelssystemet Proceedo Vi letar nu efter en självständig och initiativtagande inköpsadministratör. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som inköpsadministratör kommer du att arbeta med kundservice, rådgivning via mejl och telefon både internt och externt.  I uppdraget som inköpsadministratör ingår även uppdraget som inköpssamordnare inom huvuduppdrag Kommunledning. I uppdraget kommer du vara sammankallande till ett nätverk för andra inköpssamordnare inom Ängelholms kommun. I den rollen ansvara du för att samordna inköpen på kommunövergripande nivå, vara sammankallande till olika referensgrupper för upphandlingar och vara huvuduppdragets första kontaktperson vid frågor kring inköp. I uppdraget ingår också att följa upp huvuduppdragets inköp via spendverktyget och inkomma med upphandlingsuppdrag i de fall en upphandling måste till. I rollen ingår också: ·       att vara delaktig i utbildningar som enheten ansvarar för. ·       att ansvara för det vi kallar för avtalsnytt på vårt intranät där du är redaktör och skriver ihop relevant information i samråd med kollegor, rörande avtal och avtalsuppföljning. ·       att ansvara för andra administrativa arbetsuppgifter som kontorsadministration, diarieföring, beställningar och annan intern service. ·       att vara behjälplig vid utlämnande av offentliga handlingar och i vissa fall sekretessprövning av handlingar. Tjänsten kommer vara föränderlig i takt med att verksamheten utvecklas. KVALIFIKATIONER För att lyckas hos oss är samarbetsförmåga och ett prestigelöst arbetssätt avgörande. I urvalet väger personlig lämplighet tungt, och vi värdesätter särskilt förmågan att arbeta effektivt tillsammans med andra. Rollen innebär många kontakter både inom och utanför organisationen.  Som person är du serviceinriktad med god förståelse för verksamhetens behov samt hur det fungerar i en offentlig verksamhet. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt och vet vilka frågor du ska ställa för att bäst stötta kommunens verksamheter. Vidare är du tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheten och tänka strategiskt kring vilka utbildningsinsatser som behövs för att stärka upp kompetensen ute i verksamheterna. Du har: ·       minst gymnasial kompetens, gärna inom ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, ·       jobbat med att ge service internt och externt, ·       goda kunskaper inom Microsoft programmen, ·       god förmåga att utrycka dig väl och tydligt i tal och skrift, ·       god samarbetsförmåga. Det är meriterande om du har:  ·   erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor ·   erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om tjänsten Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att skapa goda kundupplevelser? Nu söker vi löpande engagerade medarbetare för kommande uppdrag hos våra kunder runt om i Stockholm. Vi rekryterar kontinuerligt till roller såsom: Administratör Receptionist Kundservicemedarbetare Kundtjänstmedarbetare Vaktmästare/Servicevärd Kontorsassistent Office Coordinator Oavsett om du har erfarenhet från reception, administration, kundservice eller andra serviceyrken vill vi gärna komma i kontakt med dig. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag men kan bland annat innefatta: Bemanna reception och välkomna besökare Hantera inkommande samtal och e-post Administrativa uppgifter och dokumenthantering Kundservice via telefon, mejl och chatt Samordning av kontorets dagliga verksamhet Praktiska serviceuppgifter och vaktmästeritjänster Stöd till kollegor, kunder och besökare Vem är du? Har tidigare erfarenhet av service, kundkontakt eller administration Är professionell, lösningsorienterad och ansvarstagande Trivs med att arbeta i ett högt tempo Har god kommunikativ förmåga Talar och skriver obehindrat på svenska Har goda kunskaper i engelska Har god datorvana och erfarenhet av Office-paketet Om tjänsterna Heltid/deltid Placering i Stockholm Arbetstider främst kontorstid Uppdragen kan variera i längd beroende på kundens behov Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Om tjänsten Är du en person som trivs med att skapa ordning, ge förstklassig service och se till att arbetsplatsen fungerar smidigt? Vi söker nu en engagerad Kontorsassistent till vår kund i Solna. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att kontoret är välfungerande och trivsamt för alla medarbetare. Detta är ett konsultuppdrag på deltid, 27,5 timmar per vecka, med tillsvidareanställning. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Kontorsassistent ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Rollen är självständig och varierad, du kombinerar praktiska arbetsuppgifter med administrativa inslag. Du arbetar utifrån etablerade rutiner och säkerställer att arbetsmiljön är välorganiserad och fungerande. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera inkommande och utgående paket samt leveranser Inventera och organisera förråd Se till att mötesrum är iordningställda och representativa Beställa, fylla på och inventera kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror Utföra praktiska åtgärder och lösa mindre problem på kontoret, samt enklare reparationer Uppdatera dokumentation, checklistor och interna register Säkerställa att kontorets tekniska utrustning fungerar som den ska Kvalifikationer Vi söker dig som har ett starkt servicetänk, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med ett omväxlande arbete. Du är självgående, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor. Vi ser att du: Uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, eftersom engelska är företagets interna arbetsspråk. Uppskattar struktur och tydliga arbetsrutiner, arbetar metodiskt och känner dig bekväm med att planera och prioritera ditt arbete. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med självständigt arbete och att arbeta mot uppsatta mål och riktlinjer. Vi ser gärna att du även har: Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom kontorsservice, facility management eller annan serviceverksamhet. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Deltid, måndag–fredag kl. 08.00–14.30 (27,5 timmar/vecka) Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Are you service-minded, structured, and enjoy creating a tidy, welcoming workplace? Are you looking for a flexible part-time role that fits well alongside studies, another job, or your own business? Then this could be a great match. At Position Green, a leading sustainability software and consulting company, we’re looking for a part-time Office Support to help keep our Stockholm office running smoothly on a daily basis. Ideally, you'll join our team after the summer vacation, in late August. About the role As Office Support, you’ll play an important role in our everyday office life for our ~50 employees in the Stockholm office. You’ll help ensure the office is ready for the day, well-organised, and welcoming, while supporting meetings, events, and office routines. You’ll work closely with the People & Culture team, be in daily contact with employees in the office, and be part of our People Experience team across Position Green’s other offices, sharing best practices and ways of working. The role is approximately 2-3 hours per day, with flexibility when needed for meetings or events. Your responsibilities will include: Daily office overview: Making sure the office is tidy, organised, and functioning well. Kitchen & supplies: Managing the dishwasher, coffee machine, snacks, milk, sodas, and keeping the kitchen clean and inviting. Reception support: Answering the reception phone and front door. IT equipment: Supporting with computers and phones when employees need new equipment. Meetings, workshops & events: Supporting with coffee, snacks, and practical setup. Who we’re looking for You’re service-oriented, reliable, and proactive. You enjoy keeping things organised and being close to people in a workplace. You’re comfortable working independently and taking responsibility. The role is ideal for a student or someone with another part-time role. Why join Position Green? Be part of a sustainability company making a real impact. Work in central Stockholm. Be close to colleagues and part of a wider People Experience community across offices. Flexible hours that fit around your life.

Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med. Om tjänsten Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar. Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration. Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen. Du erbjuds En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag. En miljö präglad av hög teknisk kompetens. En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass. Arbetsuppgifter Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig. Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser. Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar. Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar. Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor. Vi söker dig som Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet. Har manuellt B-körkort. Är strukturerad, självgående och prestigelös. Har god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har Erfarenhet av orderhantering eller inköp. Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu söker vi en koordinator till ett spännande, konfidentiellt bolag med global närvaro – en organisation som präglas av innovation, tempo och samarbete över gränser. Detta är ett konsultuppdrag via Wise med start inom kort, initialt 6 månader med goda möjligheter till förlängning och/eller överrekrytering. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är en bred och varierad roll där du fungerar som en central stödfunktion till flera team i organisationen. Du kombinerar klassisk administration med koordinering, eventplanering och visst ansvar för kontorsrelaterade frågor. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att skapa struktur, flyt och en välfungerande vardag – både för teamen du stöttar och för kontoret som helhet. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta eget ansvar och ligga steget före. Exempel på arbetsuppgifter Koordinera och administrativt stötta flera team i det dagliga arbetet Planera och genomföra möten, workshops och interna events Säkerställa att administrativa processer och arbetssätt fungerar effektivt Hantera dokumentation, bokningar och löpande ärenden Vara delaktig i kontorsdrift, exempelvis trivsel, leverantörskontakter och ordning Agera spindeln i nätet mellan olika funktioner, både internt och externt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll, exempelvis som koordinator, team assistant eller office assistant. Du trivs i ett högt tempo och är van att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du har arbetat nära olika intressenter och känner dig trygg i att stötta flera team parallellt. Med din goda systemvana sätter du dig snabbt in i nya verktyg och arbetssätt, och du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. För att trivas i rollen tror vi att du är En person som tar eget ansvar och gärna ligger steget före – du ser vad som behöver göras och agerar. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann i detaljerna och har lätt för att prioritera när tempot skiftar. Du har ett naturligt servicetänk och gillar att hitta lösningar. Samtidigt är du social och trivs i en roll med många kontaktytor. Framför allt känner du dig trygg i att driva ditt arbete framåt och bidra till att skapa ordning, flyt och en positiv vardag för teamet runt dig. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).