Kontorist

Sök bland 12 lediga jobb som Kontorist och börja ditt nya yrkesliv idag!

Office manager till GarBo

Vi söker efter en engagerad och prestigelös Office Manager till GarBo. I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret. GarBo erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats (i Mood gallerian) med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare. GarBo är Nordens ledande leverantör av byggrelaterade försäkringar och tjänster. Sedan över 30 år erbjuder GarBo försäkringar, besiktningar och specialisttjänster inom bygg- och anläggningsbranschen. Tillsammans bidrar det till ökad kunskap, en tryggare byggprocess och minskad ekonomisk risk. ArbetsuppgifterSom Office Manager kommer du att arbeta i en bred roll inom service och administration. Du ansvarar för att arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret bibehålls. Du kommer även att vara delaktig i att skapa god intern och extern kommunikation (exempelvis via Teams, sociala medier och websidan). Dagligt kontorsarbete såsom bokningar, beställningar och att bemanna reception, växel och hantera inkommande mejl kommer också ingå i arbetsuppgifterna, liksom viss försäkringsadministration. Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera: Bemanna och hantera receptionen: välkomna besökare, hantera inkommande och utgående samtal, mejl, post, leveranser och bud Ge extraordinär service och support till kunder, kollegor och företagets ledning Hjälpa till med bokningar, beställningar och inköp Hjälpa till med att koordinera företagsresor, event och konferenser samt stämningshöjande aktiviteter och fester på kontoret tillsammans med Event Manager Fakturering Onboarda nyanställd personal Publicera inlägg och hantera inkommande förfrågningar via webbplats, epost och sociala kanaler Vara del av GarBos krisgrupp KvalifikationerFör att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har 1-3 års arbetslivserfarenhet från liknande roller som Office Manager eller kontorsassistent. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. God datorvana, erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 samt erfarenhet av designprogram (Adobe CS eller liknande) är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet från försäkringsbranschen och avatt arrangera och/eller projektleda evenemang och kampanjer. Personliga egenskaperFör att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och snabbt kunna hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du säkerställer hög kvalitet i ditt arbete och siktar högt mot såväl gemensamma som individuellt uppsatta mål. Du är analytisk och gör rationella bedömningar grundade på relevant information. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter och har lätt att samarbeta. Mer om tjänsten: Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader där det finns goda möjligheter till förlängning eller anställning om båda parter önskar. Tillsättning: start omgående Omfattning: Heltid, 37,5 timmes arbetsvecka Placering: Centralt i Stockholm, Norrlandsgatan 15 Bakgrundskontroll kommer att genomföras inför uppdraget.Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår Konsultchef på [email protected].

23 maj 2024
Sista ansökan:
31 oktober 2024
Kundsupport inom industri

TopWork söker nu en kundsupportmedarbetare till kund inom industri i Gnosjö! Vår kund befinner sig i en spännande utvecklingsfas med nya kunder och affärer. För att möta detta behöver de utöka organisationen med en kundsupportmedarbetare.   Till vår kunds verksamhet i Gnosjö, söker vi nu en kundfokuserad person som trivs i en tjänst med högt tempo och en bredd av arbetsuppgifter. Du erbjuds en tjänst i ett företag med korta beslutsvägar där du blir en viktig länk mellan kunder, leverantörer och produktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är flödesansvar för ”dina” kunder innefattande orderregistrering, planering, inköp samt kundkontakt. Du kommer även hantera kundsupport och  eventuella avvikelser. Kvalifikationer och personliga egenskaper Vi söker dig med kompetens och erfarenhet inom kundsupport, logistik, och planering. Inköp är meriterande. Några års erfarenheter från liknande tjänst och från tillverkande företag är en bra grund för att lyckas. Goda IT-kunskaper är viktigt, liksom vana från arbete i affärssystem, gärna Pyramid. Du behöver behärska svenska och engelska i tal och skrift. Då du blir en nyckelperson i företaget ställer tjänsten krav på att du är en bra kommunikatör med hög samarbetsförmåga där du ur ett helhetsperspektiv hanterar verksamhetens olika intressen. Ditt arbetssätt bör kännetecknas av kommunikation, service och kundfokus. Vidare är du duktig på att skapa relationer. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget inleds med en anställning genom Topwork. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare, Alma Berisha.

17 maj 2024
Sista ansökan:
26 maj 2024
Office manager till GarBo

Vi söker efter en engagerad och prestigelös Office Manager till GarBo. I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret. GarBo erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats (i Mood gallerian) med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare. GarBo är Nordens ledande leverantör av byggrelaterade försäkringar och tjänster. Sedan över 30 år erbjuder GarBo försäkringar, besiktningar och specialisttjänster inom bygg- och anläggningsbranschen. Tillsammans bidrar det till ökad kunskap, en tryggare byggprocess och minskad ekonomisk risk. ArbetsuppgifterSom Office Manager kommer du att arbeta i en bred roll inom service och administration. Du ansvarar för att arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret bibehålls. Du kommer även att vara delaktig i att skapa god intern och extern kommunikation (exempelvis via Teams, sociala medier och websidan). Dagligt kontorsarbete såsom bokningar, beställningar och att bemanna reception, växel och hantera inkommande mejl kommer också ingå i arbetsuppgifterna, liksom viss försäkringsadministration. Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera: Bemanna och hantera receptionen: välkomna besökare, hantera inkommande och utgående samtal, mejl, post, leveranser och bud Ge extraordinär service och support till kunder, kollegor och företagets ledning Hjälpa till med bokningar, beställningar och inköp Hjälpa till med att koordinera företagsresor, event och konferenser samt stämningshöjande aktiviteter och fester på kontoret tillsammans med Event Manager Fakturering Onboarda nyanställd personal Publicera inlägg och hantera inkommande förfrågningar via webbplats, epost och sociala kanaler Vara del av GarBos krisgrupp KvalifikationerFör att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har 1-3 års arbetslivserfarenhet från liknande roller som Office Manager eller kontorsassistent. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. God datorvana, erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 samt erfarenhet av designprogram (Adobe CS eller liknande) är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet från att arrangera och/eller projektleda evenemang och kampanjer. Personliga egenskaperFör att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och snabbt kunna hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du säkerställer hög kvalitet i ditt arbete och siktar högt mot såväl gemensamma som individuellt uppsatta mål. Du är analytisk och gör rationella bedömningar grundade på relevant information. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter och har lätt att samarbeta. Mer om tjänsten: Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader där det finns goda möjligheter till förlängning eller anställning om båda parter önskar. Tillsättning: start omgående Omfattning: Heltid, 37,5 timmes arbetsvecka Placering: Centralt i Stockholm, Norrlandsgatan 15 Bakgrundskontroll kommer att genomföras inför uppdraget.Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår Konsultchef på [email protected].

14 maj 2024
Sista ansökan:
31 oktober 2024
Administratör

Jakkal är ett ingenjörsföretag som är verksamt i Karlskoga/Örebro, Laxå, Köping, Nyköping och Norrköping/Linköping samt Hässleholm. Vi har ett kunnigt team med lång erfarenhet och kompetens med tyngdpunkt inom produktions-, produkt- och teknikutveckling. Genom vårt breda tjänsteutbud kan vi erbjuda: • Kompetenta medarbetare med tyngdpunkt inom mekanisk konstruktion, el och automation, produktionsteknik och projektledning, men även inom andra kompetensområden genom hela er organisation. • Resurs- och specialistkonsulting ute hos kund. • Leverans av kundspecifika produktionslösningar, allt från lyftverktyg, fixturer till nyckelfärdiga maskinutrustningar inkl. CE-märkning och all dokumentation via vår ”In House” avdelning. • Additiv tillverkning – 3D printing. • Rekryterings- och bemanningslösningar både inom tjänstemanna- och kollektivsidan. Vill du arbeta i ett engagerat och fartfyllt företag med familjär stämning samt brinner för administration och service, då kan detta vara en roll för dig? Vår kund behöver nu förstärka sitt team med en driven administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att vi sköter hela rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd direkt hos kund. Arbetsuppgifter: Du kommer att vara en viktig kugge i det dagliga arbetet på företaget ”en spindel i nätet funktion som sköter service både internt såväl som externt”. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter allt från att ta emot leveranser, invägning av material, beställning av reserv- och maskindelar, personlig skyddsutrustning (PSU) från leverantörer, systemadministration, protokollförare under möten etc etc. Din profil: Du har erfarenhet inom administration eller annan relevant erfarenhet eller utbildning. Du är ansvarstagande och utåtriktad som person samt gillar att ha många bollar i luften. Viktigt att du är kommunikativ, då du har dagliga kontakter internt med kollegor samt externa kontakter med kunder och leverantörer etc. Du gillar struktur och ordning och reda samt har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. I övrigt ser vi att du har en god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i ett högt tempo. Stor vikt läggs vid personlighet och profil. Krav: B-körkort Om anställningen: Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse med kund.

13 maj 2024
Sista ansökan:
16 juni 2024
Kontorist och säljare!

Vi söker en glad och driven kontorist och säljare som kommer vara hos oss på kontoret i Täby. Du kommer hjälpa till att ta emot kunder här på kontoret, men även hitta och boka in nya kunder och åka på möten med dessa. Du behöver därför vara driven och initiativtagande! Du ska inte vara rädd för att prata med nya människor! Vi ser gärna att du har idéer kring marknadsföring på t ex sociala medier. Lönen är både fast och rörlig - så helt rätt för dig som är framåt och vill tjäna mycket pengar! Maila gärna ditt CV och berätta mer om dig själv så hör vi av oss!

12 maj 2024
Sista ansökan:
11 juni 2024
Administratör/Hemtjänst

Hej! Vi söker en administratör till vår verksamhet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom hemtjänsten, vi ser gärna att du har arbetat med den administrativa delen inom hemtjänsten. Vad som kommer att ingå i arbetsuppgifterna: Planering av schemaläggning, uppföljningssamtal med kunder, hembesök, kontakt med olika myndigheter, närvara på samverkans möten i olika stadsdelar, se till att kontoret är städat & fint, utföra ärenden utanför kontoret. Kunna rycka ut till kunder när ordinarie personal är sjuk eller ledig. Vi ser gärna att du kan ta eget initiativ då mycket eget arbete tillkommer. God data vana krävs då hantering av olika system ingår i arbetsuppgifterna. Krav: B Körkort, tala & skriver svenska samt Engelska, Ett plus om man även talar annat språk än svenska & Engelska. Arbetstiderna är från 08.00-16.30 måndag till fredag.

7 maj 2024
Sista ansökan:
31 juli 2024
Erfarenhet från kundservice, reception eller administration?

Har du en passion för kundservice och trivs med att vara ansiktet utåt? Då kanvi ha den perfekta tjänsten för dig! Vi letar just nu efter personer med erfarenhet inom kundtjänst, administration, reception och/eller service för uppdrag hos ett av våra väletablerade kundföretag i Stockholm. Arbetsuppgifter Om du vill spela en avgörande roll i ett företag genom att dagligen stötta människor både internt och externt och erbjuda enastående kundservice, då är detta jobbet för dig. Du kommer att använda ärendehanteringssystem/CRM-system samt Excel med mera. Dina huvudsakliga arbetsverktyg kommer vara telefon och dator, där du kommunicerar via chatt, e-post och samtal. Ytterligare information om den aktuella tjänsten kommer att tillhandahållas vid första kontakt. Vi skräddarsyr tjänsten efter din profil och erfarenhet! Kvalifikationer Vi söker dig med åtminstone gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet Du besitter mycket god datorvana, är snabb på tangentbordet när det gäller chatt och e-post, samt är bekant med CRM-system Du är bekant med MS Office och har lätt för att sätta dig in i nya system Du bör vara skicklig på att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift Det är meriterande om du tidigare har jobbat inom fordonsbranschen Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, snabb för att lära och lösningssökande i grunden. Som person är du positiv, energisk och har lätt för att anpassa dig till olika arbetsbelastningar under olika säsonger. Tålamod och stresstålighet är viktigt, och du bör också vara noggrann, strukturerad och skicklig på att kommunicera effektivt med både kunder och kollegor. Vi uppskattar också en effektiv arbetsmetod och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt tempo. Ansökan och tillträdeDetta är en tjänst på heltid, med start under de kommande månaderna. Arbetstiderna är förlagda dagtid måndag- fredag och kan variera mellan 7-16 eller 9-18 beroende på uppdrag. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Stora chanser finns att bli rekryterad till kundföretaget. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Frida Eriksson, 076-009 65 02. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!

6 maj 2024
Sista ansökan:
23 oktober 2024
Kundsupport inom industri

TopWork söker nu en kundsupportmedarbetare till kund inom industri i Gnosjö! Vår kund befinner sig i en spännande utvecklingsfas med nya kunder och affärer. För att möta detta behöver de utöka organisationen med en kundsupportmedarbetare.   Till vår kunds verksamhet i Gnosjö, söker vi nu en kundfokuserad person som trivs i en tjänst med högt tempo och en bredd av arbetsuppgifter. Du erbjuds en tjänst i ett företag med korta beslutsvägar där du blir en viktig länk mellan kunder, leverantörer och produktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är flödesansvar för ”dina” kunder innefattande orderregistrering, planering, inköp samt kundkontakt. Du kommer även hantera kundsupport och  eventuella avvikelser. Kvalifikationer och personliga egenskaper Vi söker dig med kompetens och erfarenhet inom kundsupport, logistik, och planering. Inköp är meriterande. Några års erfarenheter från liknande tjänst och från tillverkande företag är en bra grund för att lyckas. Goda IT-kunskaper är viktigt, liksom vana från arbete i affärssystem, gärna Pyramid. Du behöver behärska svenska och engelska i tal och skrift. Då du blir en nyckelperson i företaget ställer tjänsten krav på att du är en bra kommunikatör med hög samarbetsförmåga där du ur ett helhetsperspektiv hanterar verksamhetens olika intressen. Ditt arbetssätt bör kännetecknas av kommunikation, service och kundfokus. Vidare är du duktig på att skapa relationer. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget inleds med en anställning genom Topwork. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare, Alma Berisha.

26 april 2024
Sista ansökan:
7 juni 2024
Strukturerad och noggrann administratör sökes till vikariat

Var? Till kontoret i Anderstorp eller Halmstad. Vi är ett glatt gäng kollegor fördelade på kontoren i Halmstad, Anderstorp och Salo i Finland, som söker en ny kollega. När? Urval kommer att ske löpande med tillträde snarast. Ansökan innehållande personligt brev och CV skickas till [email protected]. Vem? Vi föreställer oss att du är en prestigelös person som gillar ordning och reda. Du är noggrann, välstrukturerad och lösningsorienterad. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration, så att du snabbt kan komma in i dina arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i office-paketet, och har du erfarenhet av affärssystemet Pyramid är det ett plus. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med offert-, order- och inköpshantering samt kund- och leverantörsreskontran för våra tre bolag. Detta innebär allt från beställning, bokning av leveranser och fakturering till fakturamatchning och kontering. Du kommer även att hantera in- och utbetalningar samt fungera som ett stöd för dina kollegor vid övriga administrativa arbetsuppgifter. Vi erbjuder Som anställd hos oss kommer du bli en del av ett gäng som trivs och har roligt ihop. Vi har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag. Tjänsten är ett vikariat på grund av föräldraledighet, men för rätt person finns möjlighet till förlängning. Om Battenfeld Sverige Vi är ett familjeägt företag som sedan starten 1978 har levererat utrustning till plast- och gummiindustrin i främst Sverige, Norge och Finland. Ihop med våra systerbolag Wiba Automation AB och Wiba Nordic oy omsätter vi ca 90 mkr och har ett 20-tal anställda fördelat på tre arbetsplatser. Ansökan Ansöker gör du genom att skicka CV och personligt brev via e-post till [email protected]. Urval och intervjuer kommer att hållas löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Samtal från annonserings- och rekryteringsföretag undanbedes!

25 april 2024
Sista ansökan:
25 maj 2024
Management Trainee

We are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for the consumers to choose from. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe that when they are free to be themselves, and they are given the opportunity to grow, travel and develop, amazing things can happen. That’s why our employees, from around the world, choose to be a part of JTI. It is why 80% of employees feel happy working at JTI. And why we’ve been awarded Global Top Employer status, ten years running. So when you’re ready to choose a career you’ll love, in a company you’ll love, feel free to #JoinTheIdea. Learn more: jti.com MANAGEMENT TRAINEE The aim of the position is to coach and develop future leaders for this site. The role of the Management Trainee is to provide support to the management team as well as undergo a comprehensive training program designed to develop their leadership, problem-solving, and decision-making skills through hands on experiences. The scope of the role is to be rotational, moving accross different departments, according to business needs. What will you do - Responsibilities: Support Factory Finance Manager with month end closing, product cost planning, forecasting, actual reporting GSC Finance, control and analysis: Tracking actual costs and their variances vs. standards Control over the flow of cost variances through inventories and cost of sales Cost center follow-up and analysis Product Costing and Month End Closing steps to be performed at SAP Work closely with mentors and managers to gain insights into various departments, including Production, Quality, Engineering, Manufacturing Services and more Collaborate with cross-functional teams to complete projects and assignments aimed at improving processes and achieving business goals Participate in training sessions, workshops, and on-the-job experiences to learn about different aspects of our organization Demonstrate adaptability and flexibility by taking on new challenges and roles as required during the training program. Who are we looking for - Requirements: Bachelor's Degree in Finance, Business, Management or a related field 1-5 years experience in similar position English (Swedish is an advantage) MS Office, Verbal and written skills, Effective communication You will be successful in this role if you: Are well organized with good follow-up Have good analytical skills Have good time management and task prioritization Have good communication with the stakeholders and within the team Take ownership of the tasks assigned you and challenge for better What will you get - Benefits: You will have the opportunity to work in a role with a lot of variety in a great working culture and environment in a multinational company. Besides this, we are operating in a modern environment with beautiful surroundings. In addition, we will offer you: Development opportunities: both personally and professionally Company performance bonus scheme Wellness allowance Health benefits such as medical care and doctor visits Access to the local company benefits portal, providing exclusive discounts and services To support us in maintaining a safe and secure work environment, we adhere to local collective bargaining agreements What are the next steps – Recruitment process: We are actively collecting CVs and evaluation qualifications We will reach out to candidates whose profiles best match the requirements of the role to meet with the hiring manager. Thank you very much for your interest in the role. You are welcome to apply!

24 april 2024
Sista ansökan:
24 maj 2024