Kontorsbiträde

Sök bland 21 lediga jobb som Kontorsbiträde och börja ditt nya yrkesliv idag!

Studerande Office Assistant till Briab i Uppsala!

"Hos oss erbjuds du ett långsiktigt och flexibelt deltidsjobb. Som Office Assistant kommer du vara mycket uppskattad på hela kontoret - ett kontor som kännetecknas av en varm och välkomnande kultur där vi är jordnära". Så beskriver Ida, din framtida chef och kollega, rollen på Briab. Det är en flexibel och serviceinriktad roll där du i samråd med Ida bokar in ca 6-10h per vecka fördelat på två dagar - så att det inte påverkar dina studier. Sök redan idag då vi jobbar med löpande urval! OM TJÄNSTEN På Briab i Uppsala arbetar ca 12 personer, i fräscha och ljusa lokaler högst upp i fastigheten, där takterrassen erbjuder en fantastisk utsikt över Uppsala. Det är god stämning i teamet där det varje dag serveras fika, och du kan även passa på att utmana en kollega i en pingismatch! Som Office Assistant är du en central del i att medarbetarna på Briab trivs, då ditt fokus är att leverera bästa möjliga service. Arbetsuppgifterna är varierade kopplat till service och administration och du förväntas ha en helhetsbild samt ta egna initiativ när du ser att något behöver göras. Du erbjuds - Ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna - Att bli del av ett företag med varm och välkomnande kultur ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Stötta upp interna medarbetare med administrativa uppgifter som t.ex. lägga in information Briabs CRM system och tidredovisningssystem. * Beställa mat, fika och kontorsmaterial * Se till att kontoret är rent och prydligt - samt bidra med en skön stämning på kontoret * Fler uppgifter kan tillkomma beroende på tidigare erfarenheter och intressen VI SÖKER DIG SOM - Är student om minst 50% på en eftergymnasial utbildning och att du har minst 1,5 år kvar av dina studier - Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet - Har grundläggande kunskaper i Excel Det är meriterande om du har - Tidigare erfarenhet från en serviceroll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Serviceminded - Flexibel - Orädd Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET

24 maj 2024
Sista ansökan:
24 juni 2024
Assistent

Vi söker dig som gillar varierade arbetsuppgifter och att lära dig nya saker. Som assistent hos oss får du möjlighet att utvecklas inom flera olika områden. Dina arbetsuppgifter består bla av: - Sköta webbshopen, t ex se till att produktinformation är relevant och aktuell samt hålla koll på lagersaldon. - Inköp och inköpsplanering. - Matcha leverantörsfakturor mot inköpsordrar och hålla koll på produktkostnader. - Sköta kundfakturering. - Ta emot och skicka varor, packa upp dem och kasta kartonger. - Sköta kontoret, hålla ordning och se till att det ser snyggt ut - Vanligt förekommande kontorsgöromål Vi tror att du är en snabblärd, nyfiken och noggrann person, som gillar ordning och reda och är serviceminded. Du är bra på att kommunicera och tar initiativ. Du förstår flöden, planerar och tar ansvar. Rollen är till att börja med en timanställning, där du dagligen kommer in och tar tag i de arbetsuppgifter som finns för dagen. Tiden kan variera mellan vanligtvis 2-4 timmar/dag. För rätt person finns möjlighet att lära sig fler arbetsuppgifter och därmed få mer tid. Vi är ett positivt gäng om 6 personer, där merparten arbetar med redovisning. Vi sitter i på Lärjungevägen i Vendelsö. Ekonomibolaget Notima AB arbetar med redovisningstjänster, medan Notima Energy Intelligence säljer energilösningar och elmätaravläsare. Båda bolagen har samma ägare.

24 maj 2024
Sista ansökan:
19 juni 2024
Kontorsassistent på deltid till Medmark i Uppsala!

Är du student och vill ha ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier? Se hit! Nu finns möjligheten för dig som studerar i Uppsala och som vill stötta Medmark med lagerhantering och assistering av kontoret. Vi söker en strukturerad, självgående och ambitiös person. Är det du? Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen, skicka därför in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Medmark är ett stödsystem för att öka patientsäkerheten i samband med läkemedelshantering inom slutenvården och skapades 2008. De har därefter utvecklats till att få ett ökat fokus kring olika former av beredningsstöd samt möjligheten till märkning av andra produkter än läkemedel som används i det dagliga arbetet inom sjukvården. Medmark finns numera på ett flertal orter i Sverige och det skrivs ut över en miljon etiketter per år. I rollen som kontorsassistent kommer du arbeta självständigt hantering av Medmarks lager. Detta innebär att du plockar och packar varor tillgängligt för upphämtning av DHL. Utöver detta stöttar du kontoret med diverse praktiska-samt administrativa uppgifter, såsom hantering av kontorsmaterial, påfyllning av kaffemaskinen samt övriga kontorssysslor. Under uppdragets gång finns vidare möjlighet till fler arbetsuppgifter när du kommit in i ditt arbete. Du kommer arbeta en gång i veckan under ca tre-fem timmar. Arbetet är således flexibelt och du har möjlighet styra dina arbetstider inom ramen för kontorstider. Du välkomnas till en innovativ och familjär arbetsplats och får en gedigen introduktion till ditt arbete. VI SÖKER DIG SOM - Studerar på eftergymnasial nivå i Uppsala om minst 50%, med minst 1 år kvar av dina studier - Har en smartphone, detta då du kommer använda en app på din telefon för att få tillgång till byggnaden - Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då arbetet sker på båda språken - Har B-körkort Det är meriterande om du har - Intresse för sjukvårds- och läkemedelsbranschen Vi lägger stor vikt vid dig som person. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Självgående - Initiativtagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs gärna mer om Medmark på deras hemsida

22 maj 2024
Sista ansökan:
22 juni 2024
Sommarjobb som kontorsassistent

Är du en ung och driven person som letar efter ett givande sommarjobb? Har du ett intresse för datorarbete och vill vara en del av ett företag som tillverkar unika och spännande lekplatser? Då har vi jobbet för dig! Om oss Svenska Naturlekplatser AB är ledande inom design och tillverkning av lekplatser i naturmaterial. Vi strävar efter att skapa lekplatser som är både roliga och miljövänliga, och som främjar barns kreativitet och rörelse. Du kommer att bli en del av ett härligt gäng kollegor på vårt kontor i Skånska Billesholm. Arbetsuppgifter Som kontorsassistent hos oss kommer du att arbeta med: Textöversättningar för våra produkter och hemsida Uppdatering och underhåll av vår hemsida Assistera med skapandet av monteringsanvisningar för våra produkter Kvalifikationer Datorvana och grundläggande kunskaper i office programmen Grundläggande förståelse för webb-verktyg Bra på att uttrycka dig i skrift på svenska och gärna engelska Noggrann och detaljorienterad Självgående och initiativrik Anställningsperiod Sommarjobbet sträcker sig från medio juni till augusti, med möjlighet till flexibla arbetstider. Vi vill dock att du arbetar minimum 4 veckor totalt. Ansökan Är du intresserad? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] senast den 10. Juni. Vi ser fram emot din ansökan! Med vänliga hälsningar, Svenska Naturlekplatser AB

22 maj 2024
Sista ansökan:
10 juni 2024
Rekryteringsassitent

Segerbon arbetar med Rekryteringsarbete där marknadsföring, intervjuer, rekrytera, administration ingår. Vi söker en assistent som kan arbeta med både administration och kundkontakt inom rekryteringsarbete. Jobbet utgår från Stockholm( Bro, Järfälla) men resor kan förekomma. arbete kan också komma att utgå från andra platser i Stockholm. Viktigt med flexibilitet. Arbetsuppgifterna är varierande och resor kan förekomma. Du kommer att ha en roll där du kommer i kontakt med både arbetsgivare och arbetssökande. Tjänsten är mål och resultatinriktad. Dock ska kvalitet prioriteras. Att vara lyhörd, bra lyssnare, samarbetsvillig, lagspelare, kommunikativ. Denna tjänst passar personer som vill utvecklas i rollen och är flexibla. Uppdrag förändras i och med nya kunder kommer in. Rutinarbete är sällan aktuell. Villkor: Fastlön plus provision. körkort är ett krav flytande svenska Goda kunskaper i engelska Goda kunskaper i Office krävs Välkommen att söka tjänsten om du fyller kraven ovan! Vi nås endast via mail och ansökan skickas via mail. [email protected]

21 maj 2024
Sista ansökan:
20 juni 2024
Workplace & Community Manager to EasyPark

QUICK FACTSExtent:Part-time,32h/week.Working hours:Monday-Friday, 8:00-15:00Location: Frihamnen, StockholmStart date:As soon as possibleForm of employment:You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the first 6 months, after that there is a big chance to be employed directly by EasyPark since this is a long-term need. YOUR FUTURE WORKPLACE At EasyPark, they love cities. They love them for work, for play, and everything in between. That’s why their mission is to make life in cities much easier – by taking care of the parking. Using technology, they break barriers, helping improve the urban experience. Their aim is to create a scenario where parking supply and driver demand are balanced not by adding more parking spots or reducing the number of cars, but thanks to predictive technology that connects their users to available spots. At EasyPark, it is the people that make the difference. They stay true to their values of being curious, continuously collaborating, and maintaining a humble manner while celebrating each milestone. Their values drive them, and these are: Be curious: We approach the ever-changing world with curiosity Play together: We play fair for a bigger purpose Inch by inch: We move towards our vision and celebrate inches along theway WORK TASKS As a Workplace & Community Manager, you will play a vital role in the operational support of the team in the Stockholm office HQ and create a wonderful workplace environment and experience for the internal and external stakeholders, such as the employees, contractors, clients and customers. You thrive when bringing people together and support to create a strong sense of belonging for the various communities within the international team. You love organizing but also have a back-up plan in place for problem solving any issues. Sounds like a good match? Please continue reading! Some examples of your responsibilities include: Be the main point of contact/go-to person for the Stockholm office and ensure that the workplace continuously develops and offers an enjoyable work environment. Maintain their office services with third-party suppliers (i.e. cleaning, landlord, coffee machine etc.) by organizing local workplace operations and procedures. Generally accountable for the smooth running of the office and arranging for repairs/alternatives, when necessary. Ensure the workplace is kept tidy and presentable. Including monitoring office supplies levels such as stationary, food & drink etc. and restocking accordingly. Own the local health & safety procedures at the office including arranging and delivering education and training; as required. Support with reception and other physical security duties to ensure that external guests are welcomed into the office and follow relevant procedures. Coordinate office activities through collaboration with People Operations, Culture & Development, Talent Acquisition and other functions, on employee engagement initiatives. SKILLS AND COMPETENCIES: You have a "hands-on" mentality and are enthusiastic about administrative tasks and creating a positive employee & guest experience. You work independently and feel comfortable to take your own initiative and always have a “Plan B” in place by being solution oriented. You enjoy organizing, being creative and have great communication skills with various stakeholders. You are fluent in English; since this is thecompany language and they have many international colleagues (globally, 70 nationalities).You always have an open ear for your environment, enjoy working and connecting with people from all around the world. Intermediate Swedish is desirable but not essential for this role as most of your communication will be in English however Swedish can be beneficial for communication with external suppliers. Experience from working in a similar role or service-related role where you understand the importance of great people experience. You are comfortable working in a global and international environment where change is a natural part of the growth journey. OUR OFFER As an employee at Inte Bara Post Bemanning, you get a consulting manager who becomes your sounding board and coach throughout the employment. As a consultant, you will also be part of our consulting network RPB Insights. RPB Insights gives you training and development in the form of lectures, workshops, network meetings and other social events. It also gives you an opportunity to meet other consultants. We offer all our consultants wellness allowance. OTHER INFORMATION This recruitment process is handled by Inte Bara Post Bemanning andall calls and emails about the job should go directly to us.You will be hired by us andwork as a consultant. Apply for this job by clicking Send application.We will review the applicationscontinuously and the advertisement can be closed down before the position is filled. We do not accept applications via emailbut if you have specific questions about the job you cancontact us at [email protected]. Include the job title, and if possiblea link to the advert,in your email. For this position, we will obtain a background check after a first interview.

21 maj 2024
Sista ansökan:
7 november 2024
Kontorsvärd till Unionens A-kassa!

Vi söker nu för Unionens A-kassa en kontorsvärd på heltid med start omgående. Om du är lösningsorienterad och orädd för att ta initiativ i dina dagliga arbetsuppgifter kan detta vara rollen för dig! Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval. OM TJÄNSTEN Som kontorsvärd hos Unionens A-kassa får du vara spindeln i nätet som sköter den dagliga kontorsverksamheten i ett team på två personer. Ditt ansvar innebär bland annat att bemanna receptionen där du välkomnar besökare samt att ansvara för intern lokalhantering. I rollen som kontorsvärd behöver du vara tekniska lagd och kunna ta egna initiativ för att ge bästa möjlig service till kollegor, besökare och leverantörer. Vi ser gärna att du är en serviceinriktad person som är lösningsorienterad och du får gärna ha tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du erbjuds - En roll med daglig variation med många kontaktytor - En dedikerad konsultchef som stöttar och guidar dig i din karriär ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ansvara för intern lokalhantering inklusive felanmälning av fastighetsfrågor * Ansvara för posthantering och tillkommande administration * Ansvara för beställning av kontorsmaterial samt agera kontaktperson för interna kontorsleverantörer * Ansvara för bemanning av receptionen och registrering av externa besök * Ansvara för hantering av passerkort och nycklar * Hantera konferensutrustning och vara behjälplig i den praktiska hanteringen kring utrustning. * Assistera och koordinera event vid högtider och diverse firanden VI SÖKER DIG SOM - Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver detta - Har en avklarad gymnasieexamen - Har en proaktiv och lösningsorienterad inställning - Är tekniskt lagd och kan genomföra enklare felsökningar på utrustningen på kontoret - Har tidigare arbetslivserfarenhet, helst inom liknande roller - Har tidigare erfarenhet av arbete i office-paketet med grundläggande kunskaper i excel Det är meriterande om du har - Tidigare erfarenhet som kontorsvärd eller en jämförbar roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Självgående - Serviceinriktad - Anpassningsbar Nästa steg i rekryteringsprocessen är att genomföra tester via Assessio. Följ denna länk för att genomföra testerna. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om Unionens A-kassa här.

15 maj 2024
Sista ansökan:
16 juni 2024
Vi söker en skicklig Servicekoordinator åt kund

Är du initiativtagande, serviceinriktad och skicklig på administration? Vill du ha en utvecklande och omväxlande roll där du får möjligheten att arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor på en trivsam och samtidigt rolig arbetsplats? Som Servicekoordinator Du kommer ha en bred roll inom administration och många kontaktytor både internt och externt. Du stöttar våra projektledare i det operativa arbetet genom att bland annat ta hand om inkommande samtal och mejl, handlägga serviceordrar och felanmälningar, ha koll på serviceavtal och sammanställa faktureringsunderlag samtidigt som du ansvarar för att organisera det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna kan bland annat bestå av: Ta emot och registrerar ärenden från kunder och andra intressenter Fördela ärenden och uppdrag intern Följa upp utförandet av uppdragen Ta fram ekonomiska underlag Fakturahantering och påminnelser, både kund- och leverantörsreskontra Posthantering, arkivering, utgallring av dokument Uppdatering av kundregister och mallar Inköp av vissa kontorsmaterial samt arbetskläder Löpande personaladministration till lönekontoret, avstämning av tidrapportering, hantering av nyanställda (onboarding) och avslutande av anställda (offboarding) Förbättringsarbete av rutiner och arbetssätt  Vår kund är en stor aktör inom VVS-branschen och företagskulturen präglas av ett öppet samtalsklimat och positivt entreprenörskap. Som servicekoordinator hos dem får du frihet under ansvar och en rolig, innehållsrik och utvecklande arbetsdag.  För att lyckas i rollen Du har en relevant utbildning och erfarenhet av en liknande tjänst. Du är skicklig i att självständigt kunna planera och prioritera ditt arbete, är strukturerad och drivande. Som person fokuserar du på möjligheter och är en problemlösare med prestigelöst förhållningssätt. Vidare så är du en serviceinriktad lagspelare med ekonomikunskaper, en affärsmässighet och en god kommunikativ förmåga, samt god datavana och erfaren användare av Officepaketet.Ansökan Vi kommer löpande gå igenom ansökningar så tveka inte med att söka tjänsten! Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort på kundens kontor i Malmöregionen.

15 maj 2024
Sista ansökan:
1 juni 2024
Office assistant

Tycker du om att ge förstaklassig service och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Är du en strukturerad och problemlösande person? Vi söker nu en Office Coordinator till Agrisera i Umeå. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN I rollen som Office Coordinator kommer du att ha ett övergripande ansvar över Agriseras kontorsservicen på de två siterna i Umeå-området. Du ser över att den standarden som förväntas hålls på arbetsplatsernas allmänna ytor. Rollen är ny i Umeå så den kommer få växa fram då du styr arbetet självständigt och hittar egna vägar. Det gör du genom att koordinera arbetsuppgifter och ha kontakt med externa leverantörer av tjänster, samarbetspartners samt hyresvärd. Fastighetsrelaterade uppgifter ingår som nyckelhantering, förebyggande arbete kopplat till säkerhet och brand. I rollen ingår även att ta mot interna medarbetare och externa besökare samt administrativt arbete med internkommunikationen. Du kommer även att vara med och anordna och hålla i event. Du kommer att tillhöra det globala Office Management teamet och arbeta i nära samarbete med dina kollegor som finns på andra orter, majoriteten i Uppsala. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ha kontakt med samarbetspartners och leverantörer * Administrera och delegera vidare felanmälningar * Se till att lokaler ser trevliga och inbjudande ut * Ta mot besökare, personal, leverantörer, interna medarbetare från andra delar av världen * Anordna event VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av arbete som receptionist, kontorsassistent, internservice eller liknande - Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift - Har mycket goda kunskaper i Officepaketet - Har B-körkort och tillgång till egen bil Under rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är driven och har ett öga för detaljer. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Serviceinriktad - Initiativtagande - Problemlösande - Flexibel Övrig information: - Start: Omgående - Omfattning: Heltid - Placering: Umeå Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

14 maj 2024
Sista ansökan:
15 juni 2024
Site Administrator - Eskilstuna

Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical and electrical services as well as commissioning. Winthrop has grown to become the leading and most trusted company in our sector and is the only dedicated Data Centre delivery partner in Europe. We are currently constructing multiple turnkey data centre projects in 7 different European countries, equating to over 430 MW of IT load in flight. We are pleased to announce that we are currently seeking a Site Administrator to join our team in Eskilstuna. Responsibilities: · Monitoring and inputting hours on timesheets · Arrange meetings on site and taking minutes · Control of all delivery dockets, checking sign-in sheets · Filing of all site paperwork - employee training records and maintain safety files · General administrative duties including filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc. · Time administration, project documentation · Export files as needed Skills, qualification & experience: · Strong administration skills with minimum 2 years’ experience ideally in construction industry · Strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook · Ability to liaise and manage all site paperwork · Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential · Ability to multitask and work under pressure · Strong communication, interpersonal and organisational skills · High level of competency required in English language Winthrop Technologies is an equal opportunities employer

10 maj 2024
Sista ansökan:
9 juli 2024