Kontorsbiträde

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för kost- och idrottsvetenskap (IKI) bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap. Mer information om institutionen finns på vår hemsida https://www.gu.se/kostvetenskap-idrottsvetenskap Institutionen är placerad på två olika ställen: C-huset, Pedagogen och Idrottshögskolan, Skånegatan 14B. Den aktuella tjänsten är förlagd till C-huset, Pedagogen. Arbetsuppgifter Studentmedarbetaren kommer att arbeta främst inom kostområdet med att bistå i huvudsak undervisningen med administrativa och praktiska moment kopplade till utbildningsköken med varubeställning/inköp, inventering, förberedelser och iordningställande. Även andra uppgifter som ryms inom verksamhetsstödets ansvar kan förekomma. Arbetsuppgifterna förväntas utföras på plats på institutionen. Kvalifikationer För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (ikraft 1 april 2014). Syftet med anställningen som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar för att kunna förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till dina pågående studier. En sådan koppling bidrar till att ge dig som studerande praktisk arbetserfarenhet, och på så sätt underlätta övergången mellan studier och yrkesliv. Detta samtidigt som vi som arbetsgivare också får ta del av aktuell kunskap. För att kunna anställas som studentmedarbetare krävs att: Du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen) Du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng Du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning För denna anställning ska du bedriva studier vid Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, inom Kost- och ledarskapsprogrammet, Hälsopromotionsprogrammet eller Lärarprogrammet inom Hem- och konsumentkunskap. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Administrativ arbete Arbete med livsmedelshantering Arbete med livsmedelsbeställningar/inköp Den här anställningen passar dig som är noggrann, tycker om praktiska arbetsuppgifter och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. För att lyckas i rollen behöver du ha god kommunikationsförmåga och kunna föra välorganiserade och tydliga anteckningar. Du har god förmåga att följa instruktioner och att utföra rutinmässiga arbetsuppgifter med bibehållen noggrannhet. Arbetet innebär ett nära samarbete med övrig personal. Anställning Detta är en tidsbegränsad anställning fram till och med vårterminen 2027, omfattning 20 %, av heltid. Placering tillsvidare vid Institutionen för kost- och idrottsvetenskap. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Efter ansökningstidens utgång granskas ansökningarna och utvalda kandidater kallas till intervju som kan komma att genomföras digitalt eller på plats. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Brita Lindahl, administrativ chef, 031-786 18 98, mailto:[email protected] Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Anneli Svensson, personalhandläggare, 031-786 24 66, mailto:[email protected] Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla: Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen Meritförteckning (CV) Utdrag av genomförda högskolepoäng Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-29. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Vill du vara hjärtat i ett av Stockholms mest spännande medtech-bolag? Har du en känsla för service utöver det vanliga och vill jobba i en internationell miljö mitt i centrala Stockholm? Då kan detta vara den perfekta rollen för dig! Om tjänsten Nordberg Medical är ett snabbväxande företag inom medicinsk estetik och regenerativ medicin. Företaget grundades för 2,5 år sedan och har redan vuxit till över 180 anställda i 20 länder. Nu kliver de in i en extremt expansiv fas efter grönt ljus för sin produktlansering. I denna roll kliver du in på Nordberg Medicals kontor i fina Waterfront Building vid Stockholms central. Då bolaget växer kraftigt finns ett tydligt behov av en dedikerad person som tar ägarskap över kontorsmiljön och medarbetarupplevelsen. Du stöttar ledningen samt arbetar tätt tillsammans med bolagets Executive Assistant för att skapa en arbetsplats i världsklass. Du kommer arbeta ca 8 timmar/vecka (20 %). Upplägget är flexibelt, men fördelas med fördel på två halvdagar. Måndagsmorgnar är högt prioriterade för att kickstarta veckan och färdigställa inför veckans gemensamma frukostmöte. Arbetsuppgifter Som Office & Workplace Coordinator blir du en viktig spelare för kontoret där ca 50 personer har sin bas. Du ser till att allt på kontoret flyter sömlöst och ansvarar för en positiv medarbetar- och besöksupplevelse. Säkerställa god kontorsmiljö (kontorssnacks & renlighet) Ansvara för onboarding av nya arbetare Hantera inkommande och utgående post Vara brygga mellan medarbetare och IT-leverantör (e.g., hjälpa vid tekniska problem och prata med IT-leverantör över telefon) Överse administrativa system såsom resehanterare, HR-system och IT-service-paneler Assistera i administrativa uppgifter från diverse team Vi söker dig som Studerar en pågående eftergymnasial utbildning eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% Är flytande i engelska i både tal och skrift (engelska är bolagets arbetsspråk). Har erfarenhet från en serviceroll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent, inom hotell/restaurang eller event. Har förmåga att arbeta självgående och strukturera din egen tid. Det är meriterande om du har: Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift (underlättar vid hantering av lokal post/leverantörer, men är inget krav). Erfarenhet av IT-koordinering vid onboarding (t.ex. beställa/förbereda datorer och telefoner). Erfarenhet av arbete i en internationell eller snabbväxande start-up/scale-up-miljö. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För att trivas i rollen är du en person som älskar service och har ett öga för detaljer. Du ser vad som behöver göras innan någon annan ber om det och tar gärna egna initiativ. Du har en prestigelös inställning där ingen uppgift är för stor eller för liten – du ställer upp där det behövs. Vidare är du varm, kommunikativ och trivs i en dynamisk och internationell miljö med högt tempo. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till att vardagen fungerar smidigt i en internationell techmiljö? Vi söker nu en prestigelös och serviceinriktad Office Coordinator till ett uppdrag hos vår kund i Umeå. Om uppdraget I rollen stöttar du ett växande techbolag med löpande kontorsservice och praktiska uppgifter på plats. Det här är en praktisk och operativ roll där du framför allt stöttar kontoret i det dagliga. Du ser till att kontoret fungerar, att förråd är påfyllda och att medarbetarna har det de behöver för att kunna göra sitt bästa jobb. Du kommer in i en internationell techmiljö där engelska är det huvudsakliga arbetsspråket. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, ge service och lösa praktiska saker som gör skillnad i vardagen. Start är i mitten av augusti. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: fylla på och organisera snacks, dryck, kontorsmaterial och förråd ta emot leveranser och se till att varor kommer på rätt plats kontrollera behov och notera/beställa det som saknas förbereda arbetsplatser och utrustning för nyanställda stötta i praktiska frågor och se till att kontoret fungerar i vardagen Rollen passar dig som trivs med att ta egna initiativ och tycker om att lösa saker innan någon annan ens hunnit fråga. Vem söker vi? Vi söker dig som trivs med en praktisk och varierad roll där du får ta ansvar för återkommande kontorsuppgifter. Du är självgående, ansvarstagande och prestigelös, och tycker om att bidra i det lilla som gör stor skillnad för helheten. För att trivas i rollen tror vi att du är: flexibel och lösningsorienterad praktiskt lagd och initiativtagande noggrann och strukturerad social, serviceinriktad och hjälpsam trygg i att arbeta självständigt bekväm med att kommunicera på engelska Det är meriterande om du studerar eller har intresse för personal, IT, teknik, finans eller fintech, men det viktigaste är din personlighet och inställning. Omfattning Uppdraget är på deltid och omfattar cirka 8 timmar per vecka. Flexibilitet finns kring upplägg. Låter det här som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi söker dig som studerar och vill jobba extra vid sidan av studierna med att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsmiljö! Vår kund önskar att du är på plats ca. 3h/vecka. Ansök idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten Som kontors- och administrationsansvarig kommer du att ansvarar för att kontoret fungerar optimalt genom att hantera dagliga uppgifter och se till att alla trivs i miljön. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work. Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra ca. 3h/vecka utöver dina studier. Vår kund ser detta som en långsiktig roll vid sidan av dina studier. Arbetsuppgifter Löpande kontorsdrift: Hålla ordning på kontor, kök, konferensrum och lounger. Hantera inventering, veckovisa inköp, kontorsmaterial samt planera månatliga AW. Sköta leverantörskontakter, inklusive felanmälningar och kommunikation med städfirma och fastighetsägare. Genomföra ad-hoc-uppgifter som att strukturera förråd, beställa dokumentskåp och pynta inför högtider. Vi söker dig som Är studerande inom administration, HR eller ekonomi eller liknande och har minst 2 år kvar av dina studier. Har förmåga att ta totalt ägandeskap över tilldelade uppgifter. Är flytande i tal och skrift i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet. I denna rekryteringsprocess tittar vi mycket på dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll ser vi att har: Driv & Ägandeskap: Extremt självgående och proaktiv, tar tag i saker utan att bli påmind. Service & Flexibilitet: Serviceminded, prestigelös och flexibel inför varierande arbetsuppgifter. Kulturell matchning: Öppen, avslappnad och kommunikativ – ska passa in i en prestigelös företagskultur. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontorsvärd hos vår kund som är ett stort IT-bolag, med kontor i centrala Stockholm. Som kontorsvärd har du en nyckelroll i att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Du ansvarar för att den dagliga kontorsdriften flyter på smidigt och att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse. I rollen arbetar du serviceinriktat och proaktivt med att lösa praktiska behov, hålla ordning i kontorsmiljön och samordna olika servicefunktioner. Du har ett brett ansvar, där du självständigt driver ditt arbete framåt och snabbt hanterar uppgifter som uppstår i vardagen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Operativ kontorsdrift (beställning och påfyllning av kontorsmaterial, kök/förbrukning, ordning i gemensamma ytor) Leverantörskoordinering (fastighet, kaffe, frukt, växeltjänster, avfall m.m.) Felanmälan och kontakt med fastighetsägare Post- och pakethantering (inkl. fraktsedlar och avisering) Administration (t.ex. behörigheter och enklare ekonomihantering/utlägg) Stöd vid interna event (beställning, förberedelse och återställning) Koordinering av företagsbilar (in-/utlämning, däckhantering samt hantering av utrustning i fordon) Fungera som intern servicefunktion och vara ett operativt stöd för medarbetare i det dagliga arbetet (t.ex. hantera frågor, praktiska behov och enklare ad hoc-uppgifter kopplade till kontorsmiljön) Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen söker vi dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när nya behov uppstår. Med din goda samarbetsförmåga och prestigelösa inställning bidrar du till en trivsam arbetsmiljö där du stöttar andra och får vardagen på kontoret att fungera smidigt. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office/Facility Management eller motsvarande roll Bekväm med Microsoft Office-paketet God administrativ förmåga Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid 60% Start: Maj 2026 Arbetstider: Tisdag–torsdag, kl. 08:00–17:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!