Kontorsbiträde

Sök bland 6 lediga jobb som Kontorsbiträde och börja ditt nya yrkesliv idag!

Administratör kontorist

Administratör kontorist Brunnsviken Service AB söker nu en administratör och kontorist som vill vara med i vårt team och utveckla driften. Du kommer i första hand att administrera inom fakturering och lön. Kravet för denna roll är erfarenhet och kunskap i Fortnox. Rent konkret handlar arbetsuppgifterna om att stötta kontoret. Detta innebär löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, pass-bokningar, frånvaro anmälningar, registrering av handlingar samt arkivering. Dig vi söker Du är en person med stor kommunikationsförmåga, som drivs av utmaningar. Ditt fokus på service, effektivitet och kvalitet märks tydligt i din förmåga att ta saker "A-Ö". Som person är du ansvarstagande och noggrann, flexibel och agerar professionellt samt har även förmåga att skapa struktur och planera. Krav för tjänsten - Fullständiga gymnasiebetyg - Goda kunskaper i Svenska i tal och skrift eller Engelska i tal och skrift eller - God datorvana samt erfarenhet att arbeta i Officepaketet. Brunnsviken är ett bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. På Brunnsviken Service ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar är affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Tveka inte att söka redan idag då tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Om anställningen 50% anställning och kan bli mer. Lönetyp: Timlön Välkommen med din ansökan Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

22 mars 2024
Sista ansökan:
5 april 2024
Administratör, BST Berges Schakt & Transport AB

BST Berges Schakt & Transport AB är ett företag som förmedlar transport - & maskintjänster inom bygg och anläggningsbranschen. Vi söker nu en medarbetare till vårt administrations team på plats i Södertälje. Om rollen Du kommer vara en viktig del av ett sammansvetsat team där du delar ansvar med dina kollegor. I rollen kommer du att vara involverad i olika administrativa arbetsuppgifter såsom bl a uppföljningar, registervård och orderhantering i vårt affärssystem, Hogia Mobilast. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att arbeta självständigt, noggrant och effektivt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du en lagspelare med professionell attityd. Om dig För att passa in i vårt team så behöver du vara samarbetsvillig, ansvarstagande, noggrann och positiv. Är du dessutom lösningsorienterad och flexibel i ditt sätt att vara, så kan det inte bli bättre. Vi förutsätter att du som söker tjänsten har god servicekänsla och lätt för att kommunicera både i tal och skrift. Övrig information Start: 26 aug 2024 Arbetstider: schemalagd, enligt överenskommelse

18 mars 2024
Sista ansökan:
10 april 2024
Kontorsassistent - Rosenqvist Fastigheter

Om Rosenqvist Fastigheter Rosenqvist Fastigheter - en dynamisk och engagerad aktör att växa med. Vi äger, utvecklar och förvaltar mark och verksamhetslokaler, med det starkt växande Stockholm/Mälardalen som huvudsakligt verksamhetsområde. Nu söker vi efter en serviceinriktad kontorsassistent! Om rollen I rollen som kontorsassistent kommer du att vara behjälplig kring uthyrningsprocessen av kommersiella ytor, serva och vårda kontorshotellet inom koncernen och uppdatera information till våra hyresgäster i våra nyproduktionsprojekt och i befintliga förvaltningsfastigheter. Du kommer att vara den direkta kontakten med våra befintliga hyresgäster för att lyssna in och ständigt se hur vi kan göra saker bättre och underlätta för dem. Du kommer att assistera administrativt i hela uthyrningsprocessen, från vakans till uthyrd lokal. I den processen ingår bl.a. marknadsföring, dialog med spekulanter, visning av fastigheter/kontorsutrymmen, avtal- och registerhantering. Du är spindeln i nätet och hanterar även uppdateringar av vår hemsida och sociala medier. Arbetsuppgifter i huvudsak; - Ta emot besökare - Utföra ärenden - Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler - Ansvara för enklare inköp till kontoret, administrera beställningar, posthantering - Bokning av mötesrum - Bistå vid kund- och marknadsaktiviteter - Uppdatering av sociala medier och hemsida - Hantering av Pondus Pro (Fastighetssystem) Vem är du? Vi tror på hållbara anställningar och för att passa in i rollen som kontorsassistent hos oss så ser vi att du är en positiv och självgående person som är nyfiken och vill lära dig nya saker. Vi ser att du kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och förstår värdet av att vi vill att våra hyresgäster och besökare skall vara nöjda med oss. Att du har arbetat med fastigheter tidigare är inte krav utan vi lägger stor vikt vid din personlighet och viljan att lära dig nya saker. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett måste likväl som utvecklad datorvana av program som excel och word. Att du är van med att uppdatera sociala medier är för oss en självklarhet, våra övriga system lär du dig på plats. B-körkort är ett måste. Ansökan Känner du igen i ovan beskrivning och tror att detta är ett jobb och ett företag du kan utvecklas inom så tveka inte att söka. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Mona Wågberg på Vi Rekryterar. nu som också är en av våra hyresgäster. Mona når du på 073 9500773 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan via knappen nedan, ansökningar via mail hanteras ej. Sista ansökningsdag är det 31:a mars men kan komma att tillsättas innan då intervjuer sker löpande.

12 mars 2024
Sista ansökan:
23 augusti 2024
Administratör /sälj sökes till HCS STÄD AB

#jobbjustnu Om jobbet HCS STÄD AB är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne Beskrivning Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken. Körkort -B behörigheter krav Arbetsuppgifter Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet. Planera arbetsschema. Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon Träffar kunder vid behöv Bidrag till företaget utveckling Förbereder faktur Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

3 mars 2024
Sista ansökan:
31 juli 2024
Administratör /sälj sökes till HCS STÄD AB

#jobbjustnu Om jobbet HCS STÄD AB är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne Beskrivning Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken. Körkort -B behörigheter krav Arbetsuppgifter Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet. Planera arbetsschema. Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon Träffar kunder vid behöv Bidrag till företaget utveckling Förbereder faktur Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

3 mars 2024
Sista ansökan:
30 maj 2024
Facility Operations Manager

As part of Neko Health’s continued expansion, we are looking to recruit a Facility Operations Manager to support our different facilities in Stockholm. About Neko Health Neko Health is a Swedish health-tech company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Our vision is to create a healthcare system that can help people stay healthy through preventive measures and early detection. Neko has developed a new medical scanning technology concept to make it possible to do broad and non-invasive health data collection that is both convenient and affordable for the public. This requires completely reimagining the healthcare experience and incorporating the latest advances in sensors and AI. We are a remote first company, but the company is based in Stockholm and has 40 employees across Europe. About the Role In this role you will be responsible for maintaining order and efficiency across Neko’s offices. You will collaborate with various departments to understand their facility needs and provide support and coordination related to the offices. Your role will also involve overseeing logistics and transportation between offices. Your key responsibilities will include: Office management - Ensure a well-organized, functional, clean, and tidy office environment. - Handle day-to-day administrative tasks to support smooth operations. - Liaise with technical support for troubleshooting and setting up office equipment, such as printers. - Coordinate with service providers for facility repairs and improvements. Logistics & transportation - Coordinate and manage logistics for the transportation of goods and supplies between offices and clinics. - Assist with carrying heavy items and assembling basic furniture or equipment as needed. - Receive, track and notify people about deliveries. - Be readily available on the phone to promptly address and resolve issues as they arise. - Work with external vendors and logistics partners to optimize transportation processes. Vendor management - Manage relationships with vendor for office supplies, furniture, and other facilities-related services. Qualifications - Proven experience in office management, facilities coordination, or a related field. - You need to have your own car for work purposes to pick up and drop off materials and packages. - Fluency in English, both verbally and in writing, as it is the primary language in the workplace. Location: Stockholm, Sweden Equal Opportunity Statement Neko Health is an Equal Opportunity Employer and gives consideration for employment to qualified applicants without regard to race, national or ethnic origin, gender, cultural background, social group, religion, disability, sexual orientation, marital status, age or political opinion. Diversity is important to us and a competitive advantage.

20 december 2023
Sista ansökan:
7 juni 2024