Kontorsbiträde

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Har du nyligen tagit studenten eller är i början av din karriär och söker en möjlighet att få värdefull erfarenhet i en professionell miljö? Då kan det här vara rätt roll för dig! Om rollen Som junior kontorsassistent är du en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och trivsamt, samtidigt som du stöttar kollegor och besökare med både praktiska och administrativa uppgifter. Ansvarsområden Ansvara för att öppna kontoret och säkerställa att arbetsmiljön är representativ Förbereda, servera och bistå vid möten, utbildningar och evenemang Sköta inköp av förtäring och övriga kontorsresurser Ta emot besökare, hantera inkommande växelsamtal samt ansvara för posthantering Bevaka och administrera inkommande e-post samt hantera anmälningar till byråaktiviteter Utföra löpande administrativa uppgifter såsom uppdatering av kontaktregister och mallar Stötta våra jurister med dokumenthantering och framtagning av kursmaterial Vi tror att du nyligen tagit studenten eller är i början av din karriär och söker en möjlighet att få värdefull erfarenhet i en professionell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du: Är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete Har ett positivt bemötande och gillar att hjälpa andra Trivs med varierade arbetsuppgifter och kan prioritera när det behövs Har god datorvana och har erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Om anställningen Omfattning: heltid Tidsbegränsad anställning om 6 månader med möjlighet till 6 månaders förlängning Tillträde under Q3 2025 eller enligt ök På grund av semestertider planerar vi att kalla till eventuella intervjuer i augusti

Säljare sökes till vårt kontor i Malmö Malmö Maids and Home Services AB söker nu en engagerad medarbetare till vårt kontor i Malmö som vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxt. I denna roll kommer du att: Besvara inkommande samtal på både svenska och engelska Hjälpa potentiella kunder att boka rätt tjänst utifrån deras behov Planera och koordinera schemat tillsammans med våra andra assistenter Bidra till att ge våra kunder en professionell och personlig serviceupplevelse Vi söker dig som: Har rätt till nystartsjobb via Arbetsförmedlingen Talar och skriver flytande svenska och engelska Är social, lyhörd och trivs med att prata med människor Har ett starkt säljdriv och gillar att hitta lösningar för kunder Har god organisationsförmåga och kan planera komplexa arbetsscheman Är stresstålig, ansvarsfull och har ett långsiktigt tänk kring arbete Har körkort och tillgång till bil (meriterande men inget krav) Vi erbjuder: En trevlig arbetsmiljö i ett växande företag med hög kundnöjdhet Möjlighet att utvecklas inom administration, kundservice och försäljning Fast grundlön enligt överenskommelse Låter detta som något för dig? Skicka din ansökan och CV till oss redan idag! Urval sker löpande.

Bli en del av Fagerhult Group, vi söker nu en driven och självgående kontorsassistent som vill vara med och skapa en trivsam arbetsplats. Välkommen in med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Som kontorsassistent hos Fagerhult Group kommer du att spela en viktig roll i att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du kommer arbeta deltid 2-3 dagar i veckan utöver dina studier, arbetet sker på plats på Fagerhult Groups fina kontor på Södermalm. Uppdraget sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier förutsatt att alla parter är nöjda. Du erbjuds en flexibel och varierande roll där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en positiv arbetsmiljö. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter I rollen som kontorsassistent kommer du att ansvara för att kontoret är välskött och att de dagliga rutinerna flyter på smidigt. Rollen är varierande och kommer att inkludera uppgifter som bland annat: * Inköp till kök och kontorsmaterial * Organisatorisk och administrativ support, stötta med enklare administration i system * Skriva ner rutiner * Samarbeta med interna team och intressenter för att upprätthålla en konsekvent och smidig kontorsupplevelse VI SÖKER DIG SOM - Studerar en eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av studierna - Har god data- och systemvana - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, då det används i det dagliga arbetet I den här rollen värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Vi söker dig som är självständig och proaktiv, med en naturlig förmåga att upptäcka vad som behöver göras och ta initiativ. Du är flexibel, anpassar dig snabbt och är alltid redo att hjälpa till – ingen uppgift är för stor eller för liten. Du är en tydlig kommunikatör som lätt knyter an till andra, och din serviceinriktade, vänliga attityd bidrar till att skapa en positiv atmosfär på kontoret. Med noggrannhet och hög integritet arbetar du professionellt för att se till att de dagliga rutinerna flyter på smidigt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Fagerhult Group är ett av Europas ledande belysningsföretag. Deras verksamhet omfattar fyra affärsområden med 12 ledande varumärken inom professionell belysning. Den största marknaden finns i Europa, med en stark närvaro i Norden och Storbritannien. Utanför dessa har koncernen starka positioner i Italien, Tyskland, Nederländerna, Nordamerika och Australien. Med deras djupa kunskap och insikt om ljusets påverkan på människor skapar de innovativa och hållbara belysningslösningar, anpassade för en rad olika användningsområden. Fagerhult Group har en ambitiös hållbarhetsagenda som är en integrerad del av deras affärsstrategi och de har nettonollmål som har godkänts av Science Based Targets initiative.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kundvärd på en myndighet i Göteborg. Som kundvärd på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö. Du är självgående och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter på egen hand.   I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Underhåll av kopiatorer, faxar och skrivare Underhåll av kaffemaskiner Post- och pakethantering Hämtning av frukost en gång i veckan Beställa kontorsmaterial etc Bidra till trivsel och ordning i köken genom att tömma diskmaskinen regelbundet och  Se över alla våningsplan och hålla korridorer fria från skräp och föremål Bidra till att lokalerna upplevs rena, inbjudande och välorganiserade Vid behov hjälpa städet med att hämta varor från godsmottagningen Vem är du? Vi söker dig som är prestigelös och har lätt för att kavla upp ärmarna där det behövs – oavsett uppgift. Du har ett öga för detaljer och arbetar noggrant, samtidigt som du är effektiv och har ett bra driv i det du gör. Du trivs i en stödjande roll där du får bidra till helheten, och du gör det med ödmjukhet, servicekänsla och ett positivt bemötande mot både kollegor och besökare. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställningen Anställning: Vikariat Start: Slutet av juli till februari 2026 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Kundmottagare till Sundsvall – För kunds räkning Är du serviceinriktad, självgående och gillar att möta människor i din vardag? Då kan du vara den vi söker! För vår kunds räkning söker vi nu en Kundmottagare till kontor i Sundsvall – ett omväxlande och socialt arbete med inslag av både administration och kundkontakt. Om tjänsten Som Kundmottagare är du företagets ansikte utåt och skapar ett välkomnande och professionellt intryck för besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera: • Mottagning och vägledning av besökare • Kontorsservice och administrativa uppgifter • Skapa en trivsam arbetsmiljö genom god service Vem vi söker Du är en positiv och lösningsorienterad person med ett stort engagemang för service. Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad och tycker om att bidra till god stämning på arbetsplatsen. Vi ser gärna att du har: • Minst 2 års erfarenhet av kundmottagning eller liknande serviceyrken • God datorvana • Förmåga att arbeta självgående och ta ansvar • Ett professionellt och vänligt bemötande • Meriterande (ej krav): erfarenhet av sociala medier och administrativt arbete Kvalifikationer • Minst 1-årig eftergymnasial utbildning • Utpräglad servicekänsla och god kommunikationsförmåga • God organisationsförmåga • Flexibel och trygg i både självständigt arbete och teamarbete Om anställningen Tjänsten är en timanställning vid behov, med möjlighet till tillsvidareanställning längre fram. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Tryggare. vård och omsorg AB är ett företag som bedriver personlig assistans för kunder (brukare) med beslut från Försäkringskassan och kommunen. Vårt kontor är beläget i Malmö. I rollen som kundansvarig kommer du att ha ansvar för att planera, leda, samordna och kvalitetssäkra företagets arbete inom personlig assistans. Som kundansvarig kommer du att rapportera direkt till VD:n och ingå i företagets ledningsgrupp. Tillsammans kommer ni att samarbeta för att utveckla och säkerställa kvaliteten på verksamheten. Genom din placering i organisationen kommer du ha möjligheter att påverka företagets fortsatta tillväxt. Din roll som kundansvarig är avgörande för verksamheten och du kommer att driva ditt ansvarsområde i enlighet med företagets övergripande vision och mål. Dessutom kommer du att ansvara för budget, dokumentation, schemaläggning, personalärenden, uppföljning och utveckling av kvalitetsarbetet inom företaget, samt rekrytering och vakansfyllning. Du kommer också att delta i företagets försäljnings- och marknadsföringsarbete. Att uppnå resultat är av stor betydelse, och att göra det med människan i fokus är av högsta prioritet. Meriterande är erfarenhet av att arbeta med människor med funktionsvariationer. Du måste ha goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift. Personlighetsmässigt ser vi gärna att du har följande egenskaper: • Ett genuint intresse för människor. • Förmåga att följa instruktioner och se möjligheter. • Delar Tryggare. vård och omsorg AB:s värderingar: Öppenhet, Nytänkande, Kundfokus och Glädje. • Förmåga att skapa resultat genom att tillgodose kundernas behov, ha en stabil ekonomi och erbjuda hög kvalitet. • Förmåga att främja tillväxt. • Förmåga att introducera och entusiasmera medarbetare. Vi strävar efter att skapa en miljö där engagerade medarbetare belönas för sin framgång och där lönen är kopplad till individuell prestation och företagets resultat. Om du känner att du uppfyller dessa kriterier och vill vi att skickar in din ansökan! Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan och lära känna dig närmare. För att ansöka om tjänsten som kundansvarig hos Tryggare. vård och omsorg AB ber vi dig vänligen att skicka ditt CV och ett personligt brev till. [email protected] Vi kommer att gå igenom alla ansökningar noggrant och kontakta de kandidater som vi anser möter våra krav och förväntningar för en personlig intervju. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu en självgående och serviceinriktad Facility Coordinator till en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Om rollen Som Facility Coordinator ansvarar du för att skapa en trivsam, funktionell och välorganiserad kontorsmiljö. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap snarare än i reception och vara kundens dagliga kontaktperson i alla kontors- och facility management-relaterade frågor. Du arbetar nära kunden men är anställd av Four FM. Egenskaper vi söker hos dig Vi tror att du är en person med stark servicekänsla, hög arbetsmoral och en tydlig inre drivkraft att alltid göra ditt bästa. Du har god förståelse för att arbeta med flera intressenter inom en organisation och trivs med att bygga relationer. Du känner dig redo för en större utmaning med mer ansvar och trivs i en kontorsmiljö med internationell prägel. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar, arbeta självständigt och vara bekväm med att prioritera mellan varierande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Arbetsuppgifter Är du en person som gillar att få saker att flyta – och att göra det med ett leende? I den här rollen är du navet i kontorsvardagen, där din känsla för service och din energi verkligen gör skillnad. Här får du möjlighet att växa, ta ansvar och skapa en miljö där både kollegor och besökare trivs.  Rollen är bred och varierad, och dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera: Ansvara för en trivsam och välfungerande kontorsmiljö för anställda och besökare. Sköta daglig service i konferensrum och gemensamma ytor på kontoret. Hantera beställningar och kontorsrelaterade inköp. Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och leverantörer. Stötta och organisera vid interna möten, event och onboarding av nyanställda. Utföra enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information. Kvalifikationer Minst 1 års erfarenhet av liknande roll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent eller koordinator. Goda kunskaper i Officepaketet.  Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift.  God administrativ vana. Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete inom service, logistik eller annan roll där en är spindeln i nätet. Erfarenhet av att planera och genomföra interna event, flyttprojekt eller förbättringsarbete i kontorsmiljö. Erfarenhet av att arbeta i olika typer av administrativa system.  Arbetstid och anställningsform Kontorstid, måndag till fredag. Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde Enligt överenskommelse.  Placering Centrala Stockholm.  Sista ansökningsdag Sista ansökningsdag är 2025.07.07. Vi arbetar med löpande urval, men tar även emot ansökningar efter sista ansökningsdag om tjänsten inte är tillsatt. Four FM:s vision: "We Take C.A.R.E." Våra värderingar är vår moraliska kompass: We Take C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stöttande arbetsmiljö och tror på kraften i Compassion (omsorg), Attention (uppmärksamhet), Respect (respekt) och Excellence (kvalitet) – då vill vi gärna höra från dig! Hos oss har du möjlighet att växa och utvecklas i din roll, eller anta nya utmaningar inom organisationen. Första steget är att skicka in din ansökan!

Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu en självgående och serviceinriktad Facility Coordinator till en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Om rollen Som Facility Coordinator ansvarar du för att skapa en trivsam, funktionell och välorganiserad kontorsmiljö. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap snarare än i reception och vara kundens dagliga kontaktperson i alla kontors- och facility management-relaterade frågor. Du arbetar nära kunden men är anställd av Four FM. Egenskaper vi söker hos dig Vi tror att du är en person med stark servicekänsla, hög arbetsmoral och en tydlig inre drivkraft att alltid göra ditt bästa. Du har god förståelse för att arbeta med flera intressenter inom en organisation och trivs med att bygga relationer. Du känner dig redo för en större utmaning med mer ansvar och trivs i en kontorsmiljö med internationell prägel. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar, arbeta självständigt och vara bekväm med att prioritera mellan varierande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Arbetsuppgifter Är du en person som gillar att få saker att flyta – och att göra det med ett leende? I den här rollen är du navet i kontorsvardagen, där din känsla för service och din energi verkligen gör skillnad. Här får du möjlighet att växa, ta ansvar och skapa en miljö där både kollegor och besökare trivs.  Rollen är bred och varierad, och dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera: Ansvara för en trivsam och välfungerande kontorsmiljö för anställda och besökare. Sköta daglig service i konferensrum och gemensamma ytor på kontoret. Hantera beställningar och kontorsrelaterade inköp. Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och leverantörer. Stötta och organisera vid interna möten, event och onboarding av nyanställda. Utföra enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information. Kvalifikationer Minst 1 års erfarenhet av liknande roll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent eller koordinator. Goda kunskaper i Officepaketet.  Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift.  God administrativ vana. Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete inom service, logistik eller annan roll där en är spindeln i nätet. Erfarenhet av att planera och genomföra interna event, flyttprojekt eller förbättringsarbete i kontorsmiljö. Erfarenhet av att arbeta i olika typer av administrativa system.  Arbetstid och anställningsform Kontorstid, måndag till fredag. Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde Enligt överenskommelse.  Placering Centrala Stockholm.  Sista ansökningsdag Sista ansökningsdag är 2025.07.07. Vi arbetar med löpande urval, men tar även emot ansökningar efter sista ansökningsdag om tjänsten inte är tillsatt. Four FM:s vision: "We Take C.A.R.E." Våra värderingar är vår moraliska kompass: We Take C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stöttande arbetsmiljö och tror på kraften i Compassion (omsorg), Attention (uppmärksamhet), Respect (respekt) och Excellence (kvalitet) – då vill vi gärna höra från dig! Hos oss har du möjlighet att växa och utvecklas i din roll, eller anta nya utmaningar inom organisationen. Första steget är att skicka in din ansökan!

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu Studentmedhjälpare till Clinicum vid Medicinska fakulteten Om jobbet Som studentmedhjälpare vid Clinicum har du en viktig roll i vårt team som ger stöd och service till de olika programmen vid Medicinska fakulteten. Dina arbetsuppgifter blir att plocka i ordning på de olika rummen, bl.a. undervisningsrummen efter avslutad undervisning, att plocka fram material och utrustning inför nästa dags undervisning och att fylla på i förråd. Även andra liknande arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna kan ändras och variera över tid, utifrån verksamhetens behov. Om dig Vi söker dig som är noggrann, flexibel och serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ inom ramen för ett angivet uppdrag. Uppdraget ställer krav på att du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Vi vill att du: - Studerar på sjuksköterske-, läkar-, logoped- arbetsterapeut- eller fysioterapeutprogrammet vid Linköpings universitet. - Helst har läst minst en termin på ditt program.  Det är meriterande om du har: - Genomfört träning på Clinicum. - Har tidigare erfarenhet av sjukvård eller något serviceyrke. Din arbetsplats Du kommer arbeta på Clinicum som har verksamhet både i Linköping och Norrköping. På Clinicum tränar studenter från fakultetens utbildningsprogram på olika färdigheter, laborationer och simuleringar. Som studentmedhjälpare kommer du antingen ha uppdrag på Campus US, ingång 54 eller på Campus Norrköping, Kåkenhus.  Om anställningen Anställningen avser en intermittent timanställning på ca 10 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast i samband med höstterminens start, eller enligt överenskommelse. Vi kommer att tillämpa löpande urval i denna rekrytering. Som studentmedhjälpare arbetar du främst under sen eftermiddag och kväll, efter att den ordinarie verksamheten avslutats för dagen. Även arbete dagtid kan förekomma, utifrån verksamhetens behov och enligt överenskommelse. Lön och förmåner Lön enligt LiUs centrala avtal för studentmedhjälpare, f.n. 25100 kr/månad (heltidslön). Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 september 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Under veckorna 28-32 svarar vi begränsat på frågor. Kontaktperson för Linköping: Liselotte Wallin  Kontaktperson för Norrköping: Maria Leksborg Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Har du pågående studier och letar efter ett extrajobb? Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Vi söker nu en driven receptionist på deltid till Bravuras studentpool hos vår kund i Torslanda. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på deltid som varierar i sysselsättningsgrad och arbetstider, beroende på våra kunders behov. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult ute hos vår kund i Torslanda, men kan även förekomma pass hos våra kunder i Centrala Göteborg. Arbetstiderna är förlagda utifrån behov mellan 07-17.00 Måndag-Fredag. Du behöver kunna arbeta heltid den 19 juni, samt under perioden 28 juli till och med 15 augusti. Utöver dessa perioder kommer du även bli tillfrågad om att arbeta extra vid behov. Om företaget Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Arbetsuppgifter I rollen som receptionist är du en central del i att skapa ett professionellt och välkomnande intryck för alla som besöker verksamheten. Du ansvarar för att ta emot besökare, leverantörer och kunder samt skriva ut besökskort och hantera tillträdeskontroller enligt SSG:s riktlinjer. Du tar emot inkommande paket och ser till att rätt person informeras, samt hanterar budförsändelser vid behov. Utöver detta ingår även praktiska uppgifter som att säkerställa att kaffemaskinerna fungerar som de ska och att den dagliga posthanteringen sköts på ett effektivt sätt. • Ta emot besökare och svara på frågor • Posthantering • Hålla ordning i lokalen Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska • Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet • Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% • Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande Vi söker dig som har en positiv inställning, hög arbetsmoral och som trivs med att hjälpa till där det behövs – utan prestige. Arbetet kan vara återkommande i sina uppgifter, som att ge access till besökare, ta emot leveranser och se till att kaffemaskinen och köket hålls i ordning. Just därför söker vi dig som uppskattar att skapa ordning och trivsel i det dagliga och ser värdet i de uppgifter som får helheten att fungera. Du är en person som gärna tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och bidrar utan att behöva bli tillsagd. Du har en hjälpsam och positiv attityd, tycker om att vara en del av ett socialt sammanhang och bidrar naturligt till en trevlig och välkomnande stämning. Övrig information Start: Omgående Plats: Torslanda/Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen