Kontorsbiträde

Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till att vardagen fungerar smidigt i en internationell techmiljö? Vi söker nu en prestigelös och serviceinriktad Office Coordinator till ett uppdrag hos vår kund i Umeå. Om uppdraget I rollen stöttar du ett växande techbolag med löpande kontorsservice och praktiska uppgifter på plats. Det här är en praktisk och operativ roll där du framför allt stöttar kontoret i det dagliga. Du ser till att kontoret fungerar, att förråd är påfyllda och att medarbetarna har det de behöver för att kunna göra sitt bästa jobb. Du kommer in i en internationell techmiljö där engelska är det huvudsakliga arbetsspråket. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, ge service och lösa praktiska saker som gör skillnad i vardagen. Start är i mitten av augusti. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: fylla på och organisera snacks, dryck, kontorsmaterial och förråd ta emot leveranser och se till att varor kommer på rätt plats kontrollera behov och notera/beställa det som saknas förbereda arbetsplatser och utrustning för nyanställda stötta i praktiska frågor och se till att kontoret fungerar i vardagen Rollen passar dig som trivs med att ta egna initiativ och tycker om att lösa saker innan någon annan ens hunnit fråga. Vem söker vi? Vi söker dig som trivs med en praktisk och varierad roll där du får ta ansvar för återkommande kontorsuppgifter. Du är självgående, ansvarstagande och prestigelös, och tycker om att bidra i det lilla som gör stor skillnad för helheten. För att trivas i rollen tror vi att du är: flexibel och lösningsorienterad praktiskt lagd och initiativtagande noggrann och strukturerad social, serviceinriktad och hjälpsam trygg i att arbeta självständigt bekväm med att kommunicera på engelska Det är meriterande om du studerar eller har intresse för personal, IT, teknik, finans eller fintech, men det viktigaste är din personlighet och inställning. Omfattning Uppdraget är på deltid och omfattar cirka 8 timmar per vecka. Flexibilitet finns kring upplägg. Låter det här som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi söker dig som studerar och vill jobba extra vid sidan av studierna med att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsmiljö! Vår kund önskar att du är på plats ca. 3h/vecka. Ansök idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten Som kontors- och administrationsansvarig kommer du att ansvarar för att kontoret fungerar optimalt genom att hantera dagliga uppgifter och se till att alla trivs i miljön. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work. Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra ca. 3h/vecka utöver dina studier. Vår kund ser detta som en långsiktig roll vid sidan av dina studier. Arbetsuppgifter Löpande kontorsdrift: Hålla ordning på kontor, kök, konferensrum och lounger. Hantera inventering, veckovisa inköp, kontorsmaterial samt planera månatliga AW. Sköta leverantörskontakter, inklusive felanmälningar och kommunikation med städfirma och fastighetsägare. Genomföra ad-hoc-uppgifter som att strukturera förråd, beställa dokumentskåp och pynta inför högtider. Vi söker dig som Är studerande inom administration, HR eller ekonomi eller liknande och har minst 2 år kvar av dina studier. Har förmåga att ta totalt ägandeskap över tilldelade uppgifter. Är flytande i tal och skrift i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet. I denna rekryteringsprocess tittar vi mycket på dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll ser vi att har: Driv & Ägandeskap: Extremt självgående och proaktiv, tar tag i saker utan att bli påmind. Service & Flexibilitet: Serviceminded, prestigelös och flexibel inför varierande arbetsuppgifter. Kulturell matchning: Öppen, avslappnad och kommunikativ – ska passa in i en prestigelös företagskultur. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontorsvärd hos vår kund som är ett stort IT-bolag, med kontor i centrala Stockholm. Som kontorsvärd har du en nyckelroll i att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Du ansvarar för att den dagliga kontorsdriften flyter på smidigt och att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse. I rollen arbetar du serviceinriktat och proaktivt med att lösa praktiska behov, hålla ordning i kontorsmiljön och samordna olika servicefunktioner. Du har ett brett ansvar, där du självständigt driver ditt arbete framåt och snabbt hanterar uppgifter som uppstår i vardagen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Operativ kontorsdrift (beställning och påfyllning av kontorsmaterial, kök/förbrukning, ordning i gemensamma ytor) Leverantörskoordinering (fastighet, kaffe, frukt, växeltjänster, avfall m.m.) Felanmälan och kontakt med fastighetsägare Post- och pakethantering (inkl. fraktsedlar och avisering) Administration (t.ex. behörigheter och enklare ekonomihantering/utlägg) Stöd vid interna event (beställning, förberedelse och återställning) Koordinering av företagsbilar (in-/utlämning, däckhantering samt hantering av utrustning i fordon) Fungera som intern servicefunktion och vara ett operativt stöd för medarbetare i det dagliga arbetet (t.ex. hantera frågor, praktiska behov och enklare ad hoc-uppgifter kopplade till kontorsmiljön) Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen söker vi dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när nya behov uppstår. Med din goda samarbetsförmåga och prestigelösa inställning bidrar du till en trivsam arbetsmiljö där du stöttar andra och får vardagen på kontoret att fungera smidigt. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office/Facility Management eller motsvarande roll Bekväm med Microsoft Office-paketet God administrativ förmåga Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid 60% Start: Maj 2026 Arbetstider: Tisdag–torsdag, kl. 08:00–17:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en kontorsvärd för ett kortare vikariat! I den här rollen arbetar du hos vår kund i Solna. Som kontorsvärd på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö. Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Start: Tjänsten är ett vikariat under perioden 31 mars–9 maj 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist Har administrativ erfarenhet  Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kundvärd hos vår kund i centrala Malmö. Rollen innebär ett självständigt och operativt helhetsansvar för kontoret. Du arbetar ensam i rollen och förväntas vara självgående, lösningsorienterad och praktiskt lagd. Detta är en roll för en person som trivs med variation, tar initiativ och får saker att hända. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara en synlig och tillgänglig servicefunktion på kontoret Säkerställa att kontoret upplevs välkomnande, fungerande och professionellt Ansvara för och följa upp serviceärenden kopplade till kontoret Ha löpande kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer Koordinera inköp och beställningar Bidra till god arbetsmiljö, säkerhet och trivsel Stötta möten och kontorsaktiviteter vid behov Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till kontorsdriften Arbeta proaktivt med förbättringar av service och kontorsupplevelse Genomförande av SBA-rondering på kontoret Stötta upp i receptionen vid behov Vem är du? För att passa i den här rollen tror vi att du är en serviceinriktad och utåtriktad person med erfarenhet av att arbeta i serviceorientade roller. Du är framåt, social och trivs med daglig kontakt med människor. Du har en god teknisk förståelse, är lösningsorienterad och tar ansvar för att saker blir gjorda. Rollen kräver att du kan känna dig trygg i att ta eget ansvar i en självständig roll. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av AV-utrustning är meriterande Om Anställning Anställning: Heltid 100%. Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: 1 april 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!