Kontorsbiträde

Vill du ha ett varierat administrativt arbete i en familjär arbetsmiljö? Vi på Aktiebolagstjänst söker en noggrann och serviceinriktad handläggare och kontorsassistent till vårt kontor på Drottninggatan i Stockholm. Här får du arbeta med allt från bolagsbildningar och fakturering till att hantera vår info-mail och beställa kontorsmaterial. Rollen passar dig som trivs med struktur, gillar att lösa problem och har ett öga för detaljer. Arbetsuppgifter Handläggare vid bolagsärenden (Registrera och genomföra ändringar hos Bolagsverket och behandla ärenden från början till slut). Arbeta i våra interna databaser. Fakturera i Fortnox och hantera betalningspåminnelser och krav. Ta hand om vår info-mail, post och telefonväxel. Hantera administrativa dokument i Word och Excel. Ansvara för inköp av kontorsmaterial. Stötta kontoret med enklare assistentuppgifter, t.ex. arkivering, sortering och kontorsinköp. Vem är du? Strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Van vid att arbeta administrativt och hantera flera uppgifter samtidigt. Grundläggande datorvana – du känner dig trygg med att arbeta i olika system och program. Social och bidrar till en positiv stämning på kontoret. Meriterande om du har erfarenhet eller utbildning inom ekonomi. Extra plus om du är tekniskt intresserad och kan hjälpa till vid IT-relaterade frågor. Om tjänsten Omfattning: Heltid Arbetstider: Mån–tors 08:30–17:00, fre 08:30–16:00 Plats: Vårt kontor på Drottninggatan 104, Stockholm Anställningsform: Tillsvidare Lön: Månadslön enligt överenskommelse Om oss Aktiebolagstjänst har lång erfarenhet av företagande och erbjuder tjänster inom redovisning, bolagsjuridik och varumärkesjuridik. Vi är ett team på sju personer som arbetar nära varandra i en trivsam miljö. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och ta ansvar i en roll med varierande arbetsuppgifter. Ansökan Skicka din ansökan till [email protected] med ämnesraden "Ansökan Handläggare". Bifoga ditt CV samt en kort beskrivning av dig själv. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en driven och lösningsorienterad person som gillar att hålla ordning och reda? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik? Vad sägs om att bli en del hos ett av Nordens största aktörer inom sakförsäkring? Om tjänsten Vi på Perido letar efter dig som vill arbeta med kontorsservice hos vår kund If! De är en ledande aktör inom sakförsäkringar i Norden. De erbjuder skadeförsäkringar för privatpersoner, inklusive hem, bil och hälsa, samt omfattande försäkringslösningar för företag, inklusive fordon, anställda och fastigheter. Företaget präglas av en prestigelös och hjälpsam kultur med ett starkt engagemang från sina medarbetare. Kontoret är beläget i Bergshamra, Solna. Dina arbetsuppgifter I rollen som kontorsservicemedarbetare inom avdelningen Facility Services kommer du att ha ett övergripande ansvar för den dagliga driften av vårt huvudkontor. Du kommer att driva och hantera projekt samt hantera kundförfrågningar enligt etablerade processer och riktlinjer, inklusive Ifs visuella identitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Ansvar för tjänster som kaffe/te, lunch, lokalvård m.m. Samarbete med externa partners för att säkerställa högsta kvalitet och bästa möjliga upplevelse. Hantering av ärenden i vår serviceportal. Genomförande av regelbundna våningsronder för att säkerställa att kontoret alltid hålls i toppskick. Täta samarbeten med kollegor nationellt och på nordisk nivå inom företaget. Ca 40% av tjänsten beräknas vara av administrativ karaktär och 60% innebär att fixa saker på kontoret. Dina egenskaper För att lyckas i denna roll behöver du ha ett starkt driv, en lösningsorienterad inställning och förmågan att arbeta effektivt i ett högt tempo. Du är flexibel, kan snabbt anpassa dig till varierande arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera och planera arbetet noggrant. Du trivs med att ta initiativ, samarbeta nära kollegor och interna kunder, samt stödja teamet för att nå gemensamma mål. Din kommunikativa förmåga och vilja att ständigt utvecklas gör dig till en viktig nyckelspelare i det dagliga arbetet på Ifs huvudkontor! Kvalifikationer: Gymnasial utbildning Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Grundläggande kunskaper i MS Office Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och facility management Erfarenhet av att samarbeta med externa partners och hantera serviceportaler Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start omgående. Ansökan Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35170 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen. Om Perido Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Heidelberg Materials cementfabrik i Slite ställs om för att tillverka cement med noll nettoutsläpp av koldioxid år 2030. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjligheter att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen. Vi har en egen lunchrestaurang, företagshälsovård och andra förmåner som till exempel idrottshall, gym och bra möjligheter att utvecklas. Förmåner Vi erbjuder bland annat: -Generöst friskvårdsbidrag -Subventionerad lunch -Hälsokontroller -Gratis träning i vårt fräscha gym -Bonus Om avdelningen Administrationsavdelningen består av ett team på 4 medarbetare som stödjer fabriken med bland annat fakturor, kontorsservice och övrig administration samt ansvarig för våra fabriksvisningar. Din roll • Beställning av kontorsmaterial och arbetskläder • Omklädningsrum och skåp för egen personal och entreprenörer • Drift och bokning av företagets bilar • Kontorsservice såsom posthantering och iordningsställande av konferensrum och kontorsrum, fysiskt tungt arbete kan förekomma. • Sköta intern postdistribution inom fabriken. • Uppdatera våra kommunikationskanaler såsom intranät och informationsskärmar • Hantera fabrikens inpasseringssystem såsom taggar och nycklar • Bemanning av reception Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Följ några av våra medarbetare i deras vardag här. Din profil Vi sätter de personliga egenskaperna främst – vi söker en person som gillar att kommunicera och samarbeta med andra både intern och externt samt har erfarenhet av inre fastighetsskötsel. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad och ha ett öga för detaljer. Vi förutsätter att du har gymnasiekompetens eller motsvarande, god datorvana och behärskar svenska och engelska i tal och skrift samt har B-körkort som är ett krav. Vi värdesätter mångfald och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Ansökan Tjänsten är tillsvidare på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att ringa Administrativ chef Angelica Östberg 073–3384724 eller HR generalist Hanna Lenholm, 073–3285433. Skicka din ansökan senast den 13 april. Urval sker löpande. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling dvs. pass eller nationellt ID-kort.  Heidelberg Materials Cement Sverige AB är en del av Sveriges samhällsviktiga verksamhet. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) Vi har ett etablerat samarbete med externa parter vid rekryteringar och för att spara värdefull tid undanber vi oss kontakt från försäljare i dessa frågor. Välkommen med din ansökan!     Heidelberg Materials är en av världens största byggmaterialtillverkare. Med ledande marknadspositioner inom cement, ballast och betong erbjuder vi byggmaterial och lösningar genom hela värdekedjan. Vi har verksamhet i fler än 50 länder med över 51 000 medarbetare på närmare 3 000 platser. Kärnan i våra aktiviteter bygger på ansvar för miljön. Som en föregångare på vägen mot klimatneutralitet och en cirkulär ekonomi i byggmaterialindustrin, arbetar vi för att utveckla hållbara byggmaterial och lösningar för framtiden. Genom digitalisering erbjuder vi våra kunder nya möjligheter.

Välkommen till arbetslivs- och socialförvaltningen!  Här finns sektionerna Arbetsliv, Vuxenstöd IFO, Kompetensförsörjning samt den administrativa enheten. Tillsammans arbetar för att fler ska få möjlighet att komma ut i egen försörjning, antingen genom jobb eller studier. Nu behöver vi stärka upp teamet med en administratör på en visstidsanställning. Administrativa enheten består av ett härligt gäng administratörer, nämndsekreterare, ekonomiadministratörer och verksamhetsutvecklare. Arbetsuppgifter I rollen som administratör ingår administrativa uppgifter så som skanning och registrering av inkommande och upprättade handlingar.  I denna tjänst ingår också att arbeta i arbetslivs- och socialförvaltningens arkiv vilket innebär att hantera avslutade personakter med gallring och arkivering.   Kvalifikationer För rollen krävs: • Gymnasial utbildning • Erfarenhet av administrativt arbete • God datavana • God förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift Personliga egenskaper Som person ser vi att du är stresstålig, serviceinriktad och professionell i ditt arbete. För att trivas i rollen som administratör ser vi att du behöver ha en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Meriterande kvalifikationer • Erfarenhet av att arbeta i arkiv • Erfarenhet av att arbeta med registratur Anställningsvillkor Tjänsten är en visstidsanställning med tillträde enligt överenskommelse och sträcker sig dock längs till och med 250930.   Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. Övrigt Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]

Detta är ett konsultuppdrag med start i augusti 2025 och löper fram till mars 2026. Om rollen Som Office Coordinator blir du en nyckelperson i People & Office-teamet, där du samarbetar nära både kollegor och externa kontorsleverantörer för att skapa en positiv och välfungerande arbetsmiljö. I din roll säkerställer du att kontoren fungerar optimalt och erbjuder en inspirerande atmosfär. Du hanterar kontakten med leverantörer, koordinerar dagliga aktiviteter och ser till att gemensamma utrymmen är väl underhållna och att nödvändiga resurser alltid finns tillgängliga. Du kommer också att ansvara för att arrangera sociala aktiviteter som stärker företagskulturen och gemenskapen. Exempelvis ser du till att den gemensamma månadsfrukosten blir en höjdpunkt och att varje nyanställd får en varm och välkomnande start. Dessutom kommer du att ge administrativt stöd till HR.   Office Management Ansvara för lokalerna, inklusive samarbete med hyresvärd och leverantörer Hantera bud och leveranser Sköta inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror Driva och genomföra projekt relaterade till kontorets effektivitet och trivsel   People & Culture On- och offboarding av medarbetare Bidra till arbetsmiljöarbetet och se till att medarbetare har en trygg och inspirerande arbetsplats Personaladministration såsom hantering av friskvård Organisera aktiviteter relaterade till kultur och värderingar   Om dig Du är en person som kan driva projekt och ansvarsområden både självständigt och i samarbete med andra. Din kommunikativa förmåga och lösningsorienterade attityd gör att du kan hantera olika situationer. Du är kreativ, innovativ och har ett proaktivt förhållningssätt, vilket hjälper dig att hitta nya lösningar och förbättra arbetsprocesser. Med en hög grad av social kompetens strävar du alltid efter att leverera bästa möjliga resultat. Vi ser gärna att du har: Några års erfarenhet inom Office Management eller liknande roller Goda kunskaper i Microsoft Office Flytande svenska och goda kunskaper i engelska Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande men inte nödvändig   Ansökan Vill du vara en del av företagets fortsatta framgång och hjälpa till att skapa en arbetsplats i världsklass? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av det engagerade teamet!   När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) . Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Start: Omgående (hänsyn tas till eventuell uppsägningstid).Omfattning: 8–12 timmar/vecka med möjlighet till utökning.Plats: Centrala Göteborg, nära Linné. Flexibelt upplägg i samråd med kunden.Uppdragstyp: Konsultuppdrag via The Pace med stor chans till förlängning eller överrekrytering. Om rollen Som kontorskoordinator är du en nyckelspelare för trivseln och det dagliga flödet på kontoret. Du ser till att allt fungerar smidigt och skapar en inbjudande och inspirerande arbetsmiljö för dina kollegor. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Skapa en trivsam kontorsmiljö – säkerställa att kontoret är välorganiserat och hemtrevligt. Planera och koordinera frukostar, event, konferenser och utbildningsdagar. Inköp och administration – hantera beställningar av kontorsmaterial och annat nödvändigt. Logistik och struktur – samordna med samarbetspartners och långväga besökare. Stöd till CFO – assistera med administrativa och ekonomiska uppgifter. Flexibilitet och egna initiativ – beroende på din erfarenhet och intresse kan rollen anpassas och utvecklas. Vem vi söker Du har en hög känsla för service och är van att skapa en trevlig arbetsmiljö. Du är strukturerad, proaktiv och trivs med att koordinera och organisera. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att arbeta brett. Du är en lagspelare med ett starkt driv och engagemang. När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) . Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Jobbannons: Project Manager till Liberty Nordic DMC Plats: Stockholm, Sverige Anställningsform: Heltid Om oss Liberty Nordic DMC är en del av Liberty International, ett globalt nätverk av Destination Management Companies (DMC). Vi är specialiserade på att skapa unika och skräddarsydda reseupplevelser för grupper inom både MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events) och leisure-segmentet. Vårt uppdrag är att vara den främsta lokala kontakten för företag och resebyråer världen över som vill utforska de nordiska länderna. Om rollen Vi söker en dynamisk och resultatorienterad Project Manager som vill vara en del av vårt växande team i Stockholm. I denna roll kommer du att hantera alla grupper som reser till Sverige, från offertstadiet till genomförande, med fokus på kvalitet, kundnöjdhet och lönsamhet. Du kommer att ha en nyckelroll i att utveckla och leverera förstklassiga upplevelser för våra kunder. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Planera, koordinera och genomföra gruppresor och event i Sverige. Kommunicera med kunder, leverantörer och partners för att säkerställa att programmen håller högsta standard. Skapa och hantera offerter, budgetar och kalkyler med fokus på lönsamhet. Förhandla med hotell, transportföretag och andra leverantörer för att optimera affärsvillkor. Följa upp och utvärdera projekt för att kontinuerligt förbättra våra tjänster. Bygga och bibehålla starka relationer med våra kunder och partners. Vi söker dig som har: Erfarenhet inom DMC, resebranschen, eventhantering eller liknande. God förståelse för MICE-segmentet och grupphantering. Starka projektledningsförmågor och förmåga att arbeta självständigt. Kommersiellt tänkande och förmåga att öka lönsamheten. Utmärkta kommunikationsfärdigheter på engelska och svenska, både i tal och skrift. Förmåga att arbeta i en internationell miljö och hantera flera projekt samtidigt. Vi erbjuder: En dynamisk och internationell arbetsmiljö. Möjlighet att arbeta med spännande projekt och kunder från hela världen. En central roll i ett växande företag där du kan påverka och utvecklas. Konkurrenskraftig lön och förmåner. Ansökan Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och CV till [email protected] så snart som möjligt. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen till Liberty Nordic DMC – där vi skapar minnesvärda upplevelser!

Inför sommaren 2025 söker vi nya stjärnor som vill arbeta inom service.  Vill du ha ett sommarjobb där du kan utvecklas och ha roligt, då är vi på Coor helt rätt för dig! Vi söker dig som älskar att ge det lilla extra. Hos oss på Coor får du chansen att vara en del av ett dynamiskt företag och skapa fantastiska upplevelser för våra kunder. Om rollerna Vi erbjuder en rad olika tjänster inom servicebranschen, såsom: - Receptionist/kontorsvärdinna - Konferensvärd - Medarbetare i helpdesk - Kundkommunikatör (växeltelefonist) - Kontorsservice - Kontorsvaktmästare - Måltidsvärd (köksbiträde) - Utemiljö Gemensamt för alla roller är att leverera service i världsklass! Vi söker dig som är en glad och utåtriktad person med en stark känsla för struktur och ordning. Du är orädd, älskar att möta nya människor och trivs i en flexibel roll med varierande arbetsuppgifter. Vi tror att du är: Välkomnande och serviceminded Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad - Talar och skriver svenska obehindrat för att kunna kommunicera med kunder och gäster Erfaren med Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i nya digitala system - Till vissa roller är det meriterande med erfarenhet inom vården och restaurang Ta chansen och bli en del av Coor! Här får du möjlighet att växa, skapa minnesvärda upplevelser och vara en del av ett team som stöttar och inspirerar varandra varje dag. Vi ser fram emot att välkomna dig till vår Coor-familj! Övrig information och kontaktuppgifter: Anställningsform: Timanställning/visstidsanställning (vikariat sommaren 2025). Arbetstid: Dagtid, varierande arbetstider beroende på tjänst I nästa steg i frågorna anger du vilken tjänst som du är intresserad av. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot din ansökan via vår annons. Vi genomför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning och vi använder oss av personlighetstester i rekryteringen. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/ All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. Vi ser fram emot din ansökan! På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och är stöttande. Hos oss jobbar människor med olika personlighet, bakgrund och talang tillsammans. Vi blir starkare, har roligare och ger mer värde till våra kunder när vi blir inkluderade och litade på. Vi ser det varje dag. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. Vårt sätt att lyckas med det och de komplexa utmaningar vi står inför varje dag är att ha ambition att se längre än våra konkreta arbetsuppgifter. Det är antagligen därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Behöver till kontoret en kvinna/tjej som kan ta emot kunder sortera material allt i allo. Vi är 2 killar som idag jobbar som redovisningskonsulter och behöver stöd på kontoret. Anställningen är 75% kan bli heltid. Vi finns på medborgarplatsen till jobbet kan du åka t bana eller pendel till södra station. måndag -fredag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker en engagerad och strukturerad Kontorskoordinator för uppdrag hos vår kund Länsförsäkring Kronoberg! Vill du ha en social och varierad roll där du får vara spindeln i nätet, ta ansvar för kontorsadministration och service? Är du en serviceinriktad och noggrann person med öga för detaljer som trivs med att skapa ordning och effektivitet? Då kan du vara den vi söker!  Denna tjänst är ett konsultuppdrag, du får en timanställning där du kommer att arbeta löpande vid behov på Länsförsäkring Kronobergs alla kontor, du kommer även under sommaren arbeta heltid under 4–5 veckor. Vi ser gärna att du kan börja omgående! Om rollen  Som Kontorskoordinator ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera allt från beställning av kontorsmaterial och underhåll av gemensamma utrymmen till administration av passersystem och inventariehantering. Rollen innebär både självständigt arbete och samarbete med andra avdelningar. Arbetsuppgifter  Som Kontorskoordinator blir du navet i vårt kontor och en viktig del av arbetsplatsens trivsel och funktionalitet. Du ser till att allt från kontorsmaterial och kaffestationer till konferenslokaler och förrådsutrymmen är välorganiserade och fungerar smidigt. Du har en central roll i att säkerställa att posthantering sker effektivt tillsammans med Digital Service och att behörigheter till nycklar och passersystem administreras korrekt i samarbete med fastighets- och säkerhetsansvarig. Vidare ansvarar du för att företagets gemensamma fordon sköts och är i gott skick, samt att kontorets dagliga drift följer gällande säkerhetsriktlinjer. Din roll innefattar också planering och inköp inför möten och konferenser, samt att introducera nya medarbetare genom att hantera deras behörigheter och säkerhetsgenomgångar. Kort sagt – du ser till att kontoret är en väl fungerande och trivsam arbetsplats för alla! Kvalifikationer • Gymnasieutbildning med inriktning på kontor, administration eller service. • Grundläggande kunskaper i administrativa datorprogram som Word och Excel. • Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande serviceinriktat arbete är meriterande. • Då du kommer resa till de olika kontoren i länet krävs körkort. Vem är du? Vi söker dig som: • Är en lagspelare med ett starkt servicetänk. • Trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och kan hantera flera uppgifter samtidigt. • Är strukturerad, metodisk och har en känsla för ordning och reda. • Har god planeringsförmåga och kan arbeta självständigt mot uppsatta mål och deadlines. • Är handlingskraftig och har god beslutsförmåga.  OM ADECCO Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus. Vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringslösningar som interimslösningar. KONTAKTINFORMATION Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringen i övrigt vänligen kontakta Ellen Rönmark på [email protected]  Om du har frågor gällande registrering av konto, vänligen kontakta vår support på [email protected]