Kontorsbiträde

Vill du arbeta med service, människor och kontorsmiljö? Systematic Growth söker en Mood Manager till sitt kontor i Stockholm! Är du i början av din karriär och vill ha ett varierat jobb där din känsla för service gör skillnad varje dag? Systematic Growth söker en Mood Manager till sitt kontor i centrala Stockholm. Här får du bidra till en välkomnande och hemtrevlig arbetsmiljö där medarbetarna kan fokusera på sitt arbete och besökare känner sig väl omhändertagna. Du kombinerar praktisk kontorsservice med administration, mötesförberedelser och aktiviteter. Hos Systematic Growth möter du en entreprenöriell kultur där människor uppmuntras att vara sig själva och där omtanke om detaljerna är en naturlig del av vardagen.Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Ditt anställningserbjudande Hos Systematic Growth blir du en del av en entreprenöriell arbetsplats där trivsel och gemenskap tas på allvar. Kontoret präglas av en hemtrevlig och harmonisk miljö med växter, jordnära färger och en avslappnad men professionell atmosfär. Gemensamma frukostar, träning och sociala aktiviteter är också en del av vardagen. Du arbetar nära företagets Office Manager och får möjlighet att bredda din erfarenhet inom kontorsservice, administration och planering. Här hjälps man åt och uppskattar både egna initiativ och ett väl utfört arbete. Dina arbetsuppgifter Som Mood Manager ser du till att kontoret är välkomnande och att den dagliga servicen fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Se till att kontoret är representabelt, trivsamt och välorganiserat. Välkomna besökare och ge ett professionellt bemötande. Ansvara för beställningar av kontorsmaterial, fika och andra förnödenheter. Hjälpa till med resebokningar, hotell, restauranger och transporter. Förbereda möten och arrangera gemensamma aktiviteter. Ge praktiskt och administrativt stöd till medarbetare och bolag på kontoret. Hjälpa till vid onboarding av nya medarbetare genom att förbereda dator, telefon, och arbetsplats. Värt att veta Tjänsten är på heltid och placerad på Systematic Growths kontor i centrala Stockholm. Här arbetar omkring 34 personer och du samarbetar nära företagets Office Manager och en annan Mood Manager. Arbetstiderna är huvudsakligen klockan 9.00 till 18.00, med viss flexibilitet. Arbetet utförs på plats på kontoret. Våra förväntningar Vi söker en engagerad och servicemedveten person som gillar att få saker gjorda och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, med ett öga för detaljer och förmågan att ligga steget före. Du har ett naturligt positivt förhållningssätt, är lyhörd för olika människors behov och behåller lugnet även när det är mycket att göra. Vi ser gärna att du har erfarenhet av service, exempelvis från hotell, reception, restaurang eller kontorsmiljö. Du tycker om att kombinera praktiska uppgifter med administration och tar gärna egna initiativ när något behöver lösas. Du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar svenska och engelska på en professionell nivå, i både tal och skrift. Intresserad? Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Vi söker dig som studerar och vill jobba extra vid sidan av studierna med att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsmiljö! Vår kund önskar att du är på plats ca. 3h/vecka. Ansök idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten Som kontors- och administrationsansvarig kommer du att ansvarar för att kontoret fungerar optimalt genom att hantera dagliga uppgifter och se till att alla trivs i miljön. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work. Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra ca. 3h/vecka helst onsdagar utöver dina studier. Vår kund ser detta som en långsiktig roll vid sidan av dina studier. Arbetsuppgifter Löpande kontorsdrift: Hålla ordning på kontor, kök, konferensrum och lounger. Hantera inventering, veckovisa inköp, kontorsmaterial samt planera månatliga AW. Sköta leverantörskontakter, inklusive felanmälningar och kommunikation med städfirma och fastighetsägare. Genomföra ad-hoc-uppgifter som att strukturera förråd, beställa dokumentskåp och pynta inför högtider. Vi söker dig som Är studerande inom administration, HR eller ekonomi eller liknande och har minst 2 år kvar av dina studier. Har förmåga att ta totalt ägandeskap över tilldelade uppgifter. Är flytande i tal och skrift i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet. I denna rekryteringsprocess tittar vi mycket på dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll ser vi att har: Driv & Ägandeskap: Extremt självgående och proaktiv, tar tag i saker utan att bli påmind. Service & Flexibilitet: Serviceminded, prestigelös och flexibel inför varierande arbetsuppgifter. Kulturell matchning: Öppen, avslappnad och kommunikativ – ska passa in i en prestigelös företagskultur. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker dig som studerar och vill jobba extra vid sidan av studierna med att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsmiljö! Vår kund önskar att du är på plats ca. 3h/vecka. Ansök idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten Som kontors- och administrationsansvarig kommer du att ansvarar för att kontoret fungerar optimalt genom att hantera dagliga uppgifter och se till att alla trivs i miljön. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work. Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra ca. 3h/vecka helst onsdagar utöver dina studier. Vår kund ser detta som en långsiktig roll vid sidan av dina studier. Arbetsuppgifter Löpande kontorsdrift: Hålla ordning på kontor, kök, konferensrum och lounger. Hantera inventering, veckovisa inköp, kontorsmaterial samt planera månatliga AW. Sköta leverantörskontakter, inklusive felanmälningar och kommunikation med städfirma och fastighetsägare. Genomföra ad-hoc-uppgifter som att strukturera förråd, beställa dokumentskåp och pynta inför högtider. Vi söker dig som Är studerande inom administration, HR eller ekonomi eller liknande och har minst 2 år kvar av dina studier. Har förmåga att ta totalt ägandeskap över tilldelade uppgifter. Är flytande i tal och skrift i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet. I denna rekryteringsprocess tittar vi mycket på dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll ser vi att har: Driv & Ägandeskap: Extremt självgående och proaktiv, tar tag i saker utan att bli påmind. Service & Flexibilitet: Serviceminded, prestigelös och flexibel inför varierande arbetsuppgifter. Kulturell matchning: Öppen, avslappnad och kommunikativ – ska passa in i en prestigelös företagskultur. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du vara hjärtat i ett av Stockholms mest spännande medtech-bolag? Har du en känsla för service utöver det vanliga och vill jobba i en internationell miljö mitt i centrala Stockholm? Då kan detta vara den perfekta rollen för dig! Om tjänsten Nordberg Medical är ett snabbväxande företag inom medicinsk estetik och regenerativ medicin. Företaget grundades för 2,5 år sedan och har redan vuxit till över 180 anställda i 20 länder. Nu kliver de in i en extremt expansiv fas efter grönt ljus för sin produktlansering. I denna roll kliver du in på Nordberg Medicals kontor i fina Waterfront Building vid Stockholms central. Då bolaget växer kraftigt finns ett tydligt behov av en dedikerad person som tar ägarskap över kontorsmiljön och medarbetarupplevelsen. Du stöttar ledningen samt arbetar tätt tillsammans med bolagets Executive Assistant för att skapa en arbetsplats i världsklass. Du kommer arbeta ca 8 timmar/vecka (20 %). Upplägget är flexibelt, men fördelas med fördel på två halvdagar. Måndagsmorgnar är högt prioriterade för att kickstarta veckan och färdigställa inför veckans gemensamma frukostmöte. Arbetsuppgifter Som Office & Workplace Coordinator blir du en viktig spelare för kontoret där ca 50 personer har sin bas. Du ser till att allt på kontoret flyter sömlöst och ansvarar för en positiv medarbetar- och besöksupplevelse. Säkerställa god kontorsmiljö (kontorssnacks & renlighet) Ansvara för onboarding av nya arbetare Hantera inkommande och utgående post Vara brygga mellan medarbetare och IT-leverantör (e.g., hjälpa vid tekniska problem och prata med IT-leverantör över telefon) Överse administrativa system såsom resehanterare, HR-system och IT-service-paneler Assistera i administrativa uppgifter från diverse team Vi söker dig som Studerar en pågående eftergymnasial utbildning eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% Är flytande i engelska i både tal och skrift (engelska är bolagets arbetsspråk). Har erfarenhet från en serviceroll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent, inom hotell/restaurang eller event. Har förmåga att arbeta självgående och strukturera din egen tid. Det är meriterande om du har: Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift (underlättar vid hantering av lokal post/leverantörer, men är inget krav). Erfarenhet av IT-koordinering vid onboarding (t.ex. beställa/förbereda datorer och telefoner). Erfarenhet av arbete i en internationell eller snabbväxande start-up/scale-up-miljö. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För att trivas i rollen är du en person som älskar service och har ett öga för detaljer. Du ser vad som behöver göras innan någon annan ber om det och tar gärna egna initiativ. Du har en prestigelös inställning där ingen uppgift är för stor eller för liten – du ställer upp där det behövs. Vidare är du varm, kommunikativ och trivs i en dynamisk och internationell miljö med högt tempo. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till att vardagen fungerar smidigt i en internationell techmiljö? Vi söker nu en prestigelös och serviceinriktad Office Coordinator till ett uppdrag hos vår kund i Umeå. Om uppdraget I rollen stöttar du ett växande techbolag med löpande kontorsservice och praktiska uppgifter på plats. Det här är en praktisk och operativ roll där du framför allt stöttar kontoret i det dagliga. Du ser till att kontoret fungerar, att förråd är påfyllda och att medarbetarna har det de behöver för att kunna göra sitt bästa jobb. Du kommer in i en internationell techmiljö där engelska är det huvudsakliga arbetsspråket. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, ge service och lösa praktiska saker som gör skillnad i vardagen. Start är i mitten av augusti. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: fylla på och organisera snacks, dryck, kontorsmaterial och förråd ta emot leveranser och se till att varor kommer på rätt plats kontrollera behov och notera/beställa det som saknas förbereda arbetsplatser och utrustning för nyanställda stötta i praktiska frågor och se till att kontoret fungerar i vardagen Rollen passar dig som trivs med att ta egna initiativ och tycker om att lösa saker innan någon annan ens hunnit fråga. Vem söker vi? Vi söker dig som trivs med en praktisk och varierad roll där du får ta ansvar för återkommande kontorsuppgifter. Du är självgående, ansvarstagande och prestigelös, och tycker om att bidra i det lilla som gör stor skillnad för helheten. För att trivas i rollen tror vi att du är: flexibel och lösningsorienterad praktiskt lagd och initiativtagande noggrann och strukturerad social, serviceinriktad och hjälpsam trygg i att arbeta självständigt bekväm med att kommunicera på engelska Det är meriterande om du studerar eller har intresse för personal, IT, teknik, finans eller fintech, men det viktigaste är din personlighet och inställning. Omfattning Uppdraget är på deltid och omfattar cirka 8 timmar per vecka. Flexibilitet finns kring upplägg. Låter det här som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi söker dig som studerar och vill jobba extra vid sidan av studierna med att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsmiljö! Vår kund önskar att du är på plats ca. 3h/vecka. Ansök idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten Som kontors- och administrationsansvarig kommer du att ansvarar för att kontoret fungerar optimalt genom att hantera dagliga uppgifter och se till att alla trivs i miljön. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work. Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra ca. 3h/vecka utöver dina studier. Vår kund ser detta som en långsiktig roll vid sidan av dina studier. Arbetsuppgifter Löpande kontorsdrift: Hålla ordning på kontor, kök, konferensrum och lounger. Hantera inventering, veckovisa inköp, kontorsmaterial samt planera månatliga AW. Sköta leverantörskontakter, inklusive felanmälningar och kommunikation med städfirma och fastighetsägare. Genomföra ad-hoc-uppgifter som att strukturera förråd, beställa dokumentskåp och pynta inför högtider. Vi söker dig som Är studerande inom administration, HR eller ekonomi eller liknande och har minst 2 år kvar av dina studier. Har förmåga att ta totalt ägandeskap över tilldelade uppgifter. Är flytande i tal och skrift i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet. I denna rekryteringsprocess tittar vi mycket på dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll ser vi att har: Driv & Ägandeskap: Extremt självgående och proaktiv, tar tag i saker utan att bli påmind. Service & Flexibilitet: Serviceminded, prestigelös och flexibel inför varierande arbetsuppgifter. Kulturell matchning: Öppen, avslappnad och kommunikativ – ska passa in i en prestigelös företagskultur. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.