Carotte Staff söker för kunds räkning en erfaren, närvarande och professionell receptionist till anläggning på Gåshaga ute på Lidingö. Som en del av teamet kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa en hög servicenivå genom att välkomna besökare, hantera växeln och inkommande samtal, posthantering, samt bistå besökare/personal med eventuella frågor. För att säkerställa säkerhetsstandarderna kommer du också att behöva arbeta effektivt med ID06. Vi söker en person som är serviceorienterad, har förmågan att arbeta effektivt i varierande tempo och har en flexibel inställning till uppgifter. Vi tror att du som söker denna position har en öppen och välkomnande attityd med en förmåga att skapa positiva relationer till besökare och kollegor. Du är även en person som med lätthet ger ett professionellt bemötande och är tillmötesgående. För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet inom receptionistarbete, goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du bör också ha god datorvana, vara uppmärksam på detaljer och med lätthet kunna få ett helhetsgrepp över den dagliga verksamheten. Du kommer att samarbeta med härliga, högpresterande kollegor i ett dynamiskt team samt arbeta i en stimulerande miljö som uppmuntrar teamarbete och kreativitet. Arbetstiderna varierar mellan 06.00-20.00 på ett rullande schema, vardagar. Anställningsform: Provanställning 6 månader därefter tillsvidareanställning. Du är anställd hos oss på Carotte staff och arbetar heltid hos kund. Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse OM CAROTTE Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vill du vara en del av vårt team på CANEA? Vi söker en engagerad Office Manager! Som Office Manager på CANEA kommer du att ha en varierad och viktig roll där du ansvarar för kursvärdskap, receptionist, administrativt stöd och växel. Du kommer att vara en nyckelperson som stödjer både ekonomi- och administrativa funktioner samt håller ordning på kontoret och säkerställer en professionell och trivsam arbetsmiljö. Du deltar även i planering och genomförande av företagsevent och fungerar som första kontakt för våra besökare. Huvudansvaret är att ge service och stöd till hela CANEA. Vi erbjuder dig: - Work-life balance där du erbjuds mycket frihet under ansvar och flexibilitet.Maximalt friskvårdsbidrag för att främja välbefinnande och hälsa. - En stimulerande miljö där du får möjlighet att växa och arbeta i ett reflekterande team. Ett härligt arbetsklimat som präglas av ödmjukhet, prestigelös inställning och vänlighet. Arrangerat afterwork en gång i månaden, årliga konferenser och teamdagar. Ett fräscht och nyrenoverat kontor i centrala Göteborg med utsikt ut mot älven. - För att trivas i rollen är du strukturerad, självgående och bidrar till en god stämning - Minst gymnasieutbildning. Meriterande med studier inom relevanta områden på yrkeshögskola eller universitet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Tidigare erfarenhet inom reception, administration eller eventplanering är ett plus. Du ska kunna uttrycka dig bra både skriftligt och muntligt på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). B-körkort är ett krav för tjänsten. Startdatum: Omgående/Enligt överenskommelse Vi ser fram emot att ta emot din ansökan snarast möjligt. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. CANEA är ett ledande företag inom verksamhetsutveckling beläget i Göteborg, och vi erbjuder våra kunder lösningar för effektiv verksamhetsstyrning och digitalisering. Vi söker nu en Office Manager som ska stödja oss i olika administrativa uppgifter och vara en viktig del av vår dagliga verksamhet.

QUICK FACTS Extent: Full time Working hours: Monday-Friday 08.00-17.00 Location: Stockholm Start date: No later than May 5th 2025 Form of employment: Parental leave cover for 1 year. This is a direct recruitment for Creandum. YOUR FUTURE WORKPLACE Creandum is a leading European, early-stage Venture Capital firm with offices in Stockholm, Berlin, London and San Francisco, backing some of Europe’s most successful tech companies including Spotify, iZettle, Depop, Klarna, Bolt, KRY, Epidemic Sound and Small Giant Games. They support early-stage entrepreneurs in building global, category-defining companies across the most relevant industries. JOB OVERVIEW Creandum is looking for a passionate service heart for the Stockholm Office. You, as their temporary Office Manager, will be a key person within their team, helping to run the office professionally, but with a personal touch. You will be working with a small but high-level, fast and ambitious international team, ensuring first-class service to visitors and everyone who works in the office. You will be part of the global team, thriving to deliver the best possible experience to all parties. For this position, we are looking for an individual with: A welcoming and winning personality Organizational abilities and proactive attitude Outstanding communication skills High professionalism and confidentiality Eye for details and the attitude to go the extra (service) mile Willingness to run a small office responsibly A creative mindset to ensure a convincing experience for their guests Responsibilities This position will require you to own and care for the office. You are part of the team who all thrive for one thing: creating the best possible experience for their local and international business partners, guests and colleagues. In detail this means, you: Run the day to day operations of the office - including guest and room management and vendor handling Manage the daily running of the office, making sure it is presentable, provides a great working environment and adequately represents the Creandum brand Welcome and greet guests, such as entrepreneurs, investors and other VC representatives, on a daily basis Prioritise independently and adapt to ever-changing responsibilities and team needs Show genuine care, love and attentiveness for work details Are creative and have a high personal expectation on bringing the office management on a new level See Office Management as a main artery in every team (similar as Creandum see you within their team: their good soul!) Collaborate closely with EAs, Event Manager and Marketing team; may include running and planning smaller events Are part of a thriving, global and fun team While the core hours normally align with typical business hours, there may be occasional adjustments, such as early starts for breakfast events / meetings or later evenings for special functions Core requirements Outgoing personality and welcoming character Service mentality and ownership of your realm Eager to integrate in our international setting Fluent English, both spoken and written Experience with Microsoft Office and Gmail services Some IT experience and interest in handling day-to-day problems Service excellence At least one year of work experience in a service position Desirable, but not required, qualifications Successfully completed professional training within an administrative or service-orientated field, e.g. office administration or hôtelière Swedish language skills Some experience in organising events Knowledge of Google Apps for Business, Slack, Evernote, etc. OTHER INFORMATION This recruitment process is handled by Inte Bara Post Bemanning and all calls and emails about the job should go directly to us. This is a direct recruitment and you will be hired by Creandum. Apply for this job by clicking Send application. We will review the applications continuously and the advertisement can be closed down before the position is filled. In this recruitment process, a background check, UC and reference checks are conducted. We do not accept applications via email but if you have specific questions about the job you can contact us at [email protected]. Include the job title, and if possible a link to the advert, in your email.

Carotte Staff söker nu efter en positiv och engagerad servicestjärna med tidigare erfarenhet av kundservice till en kund belägen i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter är varierande och består huvudsakligen från att bemanna receptionen och vara behjälplig till såväl medarbetare som externa besökare. Vi ser att du är en positiv person som drivs av att vara spindeln i nätet och arbeta i en miljö med högt tempo. Du är en person som ser vad som behöver göras och är en problemlösare ändå ut i fingerspetsarna. För att trivas i rollen tar du dig an nya utmaningar med glädje. Arbetsuppgifterna inkluderar följande: Bemanning av receptionen Kontinuerlig tillsyn av de externa konferensrummen Kontrollera utrustning i konferensrum samt fylla på kontorsmaterial Möblering av konferensrum samt interna loungen för event/föreläsningar Vara behjälplig till medarbetare och besökare med diverse frågor Administration Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmågan att kunna leverera utmärkt service i högt tempo. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbete, det är även mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration och reception. Som person är du ansvarstagande, ordningsam, positiv och har en vilja att skapa goda relationer med gäster och besökare. Du brinner för att ge utmärkt service och trivs med att arbeta med människor. VI SÖKER DIG SOM HAR · Erfarenhet av liknande arbete · Stark stresstålighet och trivs med att arbeta i högt tempo · Du har en flexibel inställning till ditt arbete och hjälper till där det behövs · Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska · Du tar egna initiativ och ansvar för ditt arbete, samtidigt som du gärna arbetar i ett team · Ett strukturerat arbetssätt med stor flexibilitet, för att kunna hantera varierande arbetsuppgifter och situationer på ett effektivt sätt Anställningsform: Heltid som ambulerande tjänsteman. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos kund. Arbetstiderna är förlagda kontorstider helgfria vardagar. Tidigare morgnar och/eller senare eftermiddagar kan förekomma vid särskilda tillfällen. Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse OM CAROTTE Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta oss på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Om tjänsten Vi söker nu receptionister för extra arbete och för längre vikariat under sommarn. Är du en servicestjärna som är intresserad av att kombinera dina studier eller annan huvudsaklig sysselsättning med ett socialt och roligt extrajobb? Då har vi en utvecklande och en rolig tjänst för dig! Vi bemannar både fastighetsreceptioner och moderna co-working arenor i Göteborg med omnejd. Den här rollen passar dig som har tidigare erfarenhet av service och reception, är prestigelös och har god administrativ förmåga. För våra uppdrag kommer man att ha stor möjlighet att själv påverka sitt arbetsschema utifrån sitt privata schema, och för rätt person finns det goda möjligheter till vidare utveckling. Receptions arbete är framförallt förlagt till arbete under dagtid. Dina arbetsuppgifter kan till exempel bestå av att: Välkomna medlemmar, kunder och medarbetare Ta hand om konferenser och frukost Ha kontakt med leverantörer Arbeta administrativt i affärs -& bokningssystem Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Ansvara för konferensrum och fika på kontoret Dela ut accesser Vidare ingår diverse administrativa sysslor, exempelvis utfärdande av nyckelbrickor för nyanställda och besökare. En av de viktigaste delarna är att du ser till att alla besökare, interna som externa, får ett professionellt och trevligtbemötande och att receptionen alltid är en välkomnande och trevlig plats. Vi söker dig som: Har ett intresse för service och att leverera kvalitet Gärna har erfarenhet av konferens Är social, utåtriktad och har lätt för att ta kontakt med människor Har en positiv attityd, är ödmjuk, flexibel och prestigelös. En förebild helt enkelt Gillar att jobba i team och att ständigt utvecklas Har en annan huvudsaklig sysselsättning (studier, annat arbete etc.) Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt på din personliga lämplighet. Motivera väl i din ansökan varför just du passar för rollen – både erfarenhets- och personlighetsmässigt Om oss Carotte Staff är bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltids uppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen med fokus på personal inom hotell, reception, konferens och event. Vårt moderbolag Carotte har över 40 års erfarenhet av att arbeta med service och vi har under åren blivit experter på att rekrytera och utbilda personal som alltid gör det lilla extra. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Extra vid behov Lön: Timlön Placering: Göteborg Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, 16h/veckan Arbetstider: Måndagar och Torsdagar kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående start Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en Mood Manager på deltid, 2 dagar i veckan till vår kund som är ett svenskt influerarnätverk med närvaro i flera europeiska länder. Du kommer att arbeta på vår kunds kontor som är centralt beläget i Stockholm. Där arbetar cirka 27 medarbetare, och kulturen präglas av en lättsam, ödmjuk och hjälpsam anda. Tjänsten är inte hybrid, vilket innebär att du utgår från kontoret. Annonsen är anonym. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL Som Mood Manager är din huvuduppgift att skapa en härlig och inspirerande atmosfär på kontoret. Du ser till att kaffet är på plats, beställer frukost, hämtar nybakat bröd och dukar upp. Med ditt kreativa sinne sätter du ett tema på frukostarna för att skapa en rolig twist. I rollen ingår även att hjälpa till med resebokningar, som att kolla upp vilken restaurang i Berlin som är het just nu, eller andra liknande uppgifter. Du kommer även att stötta i planering och genomförande av aktiviteter, AW:s och andra sociala event. Ad hoc-uppgifter kan även förekomma. VEM ÄR DU? I den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som älskar att arbeta med service och har en positiv inställning! Som person är du social, kreativ och vågar ta initiativ. Du är proaktiv och har förmågan att ligga ett steg före i dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Tidigare arbetslivserfarenhet av en serviceroll. Flytande kommunikation på svenska och engelska, i både tal och skrift. God datorvana. Behärskar Office-paketet och Outlook. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället med oss på Inte Bara Post Bemanning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vi söker dig som kan jobba deltid som receptionist hos en av våra kunder. Dagarna är onsdag till fredag i mars, april och maj. Därefter är det extra vid behov samt hela sommaren, om så önskas. Det vi söker är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stöta våra kunder vid behov. Du kommer att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande Praktisk information: Arbetstider: Onsdag till fredag 8.00-16.30 • Arbetsplats: En av våra kunder som ligger i Solna • Anställningsform: Behovsanställning • Rekrytering och annonsering: Joyweek AB • Startdatum: Omgående • Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult ute hos ett av våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek: På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer. Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/

Vi söker: En energisk, serviceinriktad, lösningsorienterad och nyfiken receptionist som vill vara det första intrycket för företaget och skapa en välkomnande och professionell atmosfär för besökarna och kollegorna. Om företaget: En världsledande aktör inom teknikvärlden. Med en stark global närvaro som erbjuder innovativa produkter och tjänster inom elektronik och teknik till sina kunder och partners. Vi strävar efter att hjälpa företag att växa snabbare, fungera mer effektivt och utvecklas på en dynamisk marknad. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Välkomna och registrera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ansvara för konferensrummen genom att hantera bokningar och upprätthålla ordning och reda Ansvara för post och budhantering Fungera som värdinna för kurser och tester Ge administrativt stöd åt VD:n Delta i eventplanering och genomförande Ansvar för ordning och prestation i kontorslandskap, kök och reception Hantera felanmälningar Sköta inköp av kontorsmaterial och visitkort Beställa luncher, fika, frukost Hantera enklare fakturering Ta hand om telefonväxeln Dina kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt och fokuserat även i arbetsintensiva situationer Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office-program (Word, Excel, Teams och Outlook) Nyfikenhet och en positiv inställning till att lära och växa i rollen Erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är mediterande men inte ett krav Praktisk information: Anställningsgrad: Heltid Arbetstider: 8-17 Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Rekrytering och annonsering: Joyweek AB Startdatum: Omgående Sista ansökningsdag: Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi genomför löpande intervjuer Arbetsplats: Kista. I denna roll krävs att man är på kontoret samtliga arbetsdagar. Information om tjänsten: Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på kundföretaget, som beskrivs ovan. Som konsult på Joyweek erbjuds du bland annat pensionssparande, friskvårdsförmåner och försäkringar. Om Joyweek: På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer. Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/

Vi söker dig som kan jobba deltid som receptionist hos en av våra kunder. Dagarna är onsdag till fredag i mars, april och maj. Därefter är det extra vid behov samt hela sommaren, om så önskas. Det vi söker är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stöta våra kunder vid behov. Du kommer att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande Praktisk information: Arbetstider: Onsdag till fredag 8.00-16.30 • Arbetsplats: En av våra kunder som ligger i Solna • Anställningsform: Behovsanställning • Rekrytering och annonsering: Joyweek AB • Startdatum: Omgående • Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult ute hos ett av våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek: På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer. Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/

Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office Coordinator! Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång på bästa sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Administrativ support: Du assisterar vårt kontor med olika administrativa uppgifter, från dokumenthantering till att säkerställa smidiga processer. Inköp: Du har koll på vad vi behöver och ser till att kontoret alltid är utrustat med det som krävs. Du bygger relationer med leverantörer och säkerställer kostnadseffektiva inköp. Kontorsmiljö och reception: Du är den första personen våra besökare möter och ser till att kontoret är organiserat, välkomnande och funktionellt för både medarbetare och gäster. Möteskoordination: Du tar hand om planeringen av interna och externa möten, från bokning av mötesrum till att förbereda material och förtäring. Eventplanering: Du har ansvar för att skapa och genomföra evenemang och aktiviteter som främjar en positiv arbetskultur och stärker teamkänslan. Vad vi söker hos dig: En självgående person som trivs med att ta eget ansvar. Du har ett lösningsorienterat tänkesätt och hittar effektiva vägar framåt när utmaningar dyker upp. B-körkort. Tidigare erfarenhet från administrativt arbete eller liknande roller, gärna som office coordinator eller i reception, är meriterande. Du är van vid att arbeta med Microsoft Office och har gärna ett intresse för att optimera administrativa processer. Du uttrycker dig flytande på svenska, och har ett öppet sinne för att testa nya verktyg som kan förenkla ditt arbete, som till exempel Chat GPT. Omfattning & placering: Måndag - Fredag 08.00-17.00 Plats: Hästholmsvägen 28, 131 30 Nacka Varför just vi? Hos oss får du frihet att forma din arbetsdag och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter initiativ och vill att du ska känna att du har påverkan på både din arbetsmiljö och vårt gemensamma resultat. Här får du möjlighet att vara en central del i en dynamisk och växande arbetsplats. Känner du igen dig? Om du är en person som trivs med att arbeta självständigt, gillar att ta tag i saker direkt och vill vara en viktig pusselbit i vårt team – hör av dig! Vi ser fram emot att höra vad just du kan bidra med. Om oss: Tryggsam grundades 2013 och består idag utav ca 30 medarbetare. Vi kompletterar försäkringar med smarta säkerhetstjänster som skyddar privatpersoner, familjer, privatekonomi och hem innan skadan är skedd.